BAI 4. CAU TRUC BANG( BIA GIANG CUC HAY)

Em có nhận xét gì về dữ liệu của bảng cùng nằm trên một trường Field?. Em có nhận xét gì về dữ liệu của bảng cùng nằm trên một trường Field?. Trong một trường có chung một kiểu dữ li

Trang 1

•Table (Bảng)

•Query (Mẩu hỏi)

•Form (Biểu mẫu)

•Report (Báo cáo)

Table (bảng) dùng để làm

gì?

- Dùng để lưu trữ dữ liệu Mỗi bảng chứa thông tin về một chủ thể xác định và gồm nhiều hàng, mỗi hàng chứa các thông tin về một cá thể xác định của chủ thể đó.

1.Liệt kê các loại

đối tượng cơ bản

trong Access?

Trang 3

Hãy nêu một số trường

có trong bảng sau?

Trang 5

Em có nhận xét gì

về dữ liệu của

bảng cùng nằm trên một trường (Field)?

Em có nhận xét gì

về dữ liệu của

bảng cùng nằm trên một trường (Field)?

Kiểu dữ liệu?

Trong một trường có

chung một kiểu

dữ liệu

Trong một trường có chung một kiểu

dữ liệu

- Kiểu dữ liệu(Data Type): là kiểu của dữ liệu lưu

trong một trường Mỗi trường có một kiểu dữ liệu

- Kiểu dữ liệu(Data Type): là kiểu của dữ liệu lưu

trong một trường Mỗi trường có một kiểu dữ liệu

Trang 6

dữ liệu gì?

Trang 7

Một số kiểu dữ liệu thường dùng trong access

Text Dữ liệu kiểu văn bản gồm các

ký tự

Ví dụ: Trần Khánh, Nam,

0-255 ký tự

Number Dữ liệu kiểu số

AutoNumber Dữ liệu kiểu số đếm tăng tự

động cho bản ghi mới, có bước tăng là 1

4 hoặc 16 byte

Yes/No Dữ liệu kiểu boolean(hay logic) 1 bít

Trang 8

•Auto Number hoặc

Theo em với các trường dữ liệu như bảng sau thì phải chọn những kiểu dữ liệu như thế nào cho phù

hợp ?

Trang 9

2 TẠO VÀ SỬA CẤU TRÚC BẢNG

a Tạo cấu trúc bảng

Ví dụ 1: Hãy thiết kế bảng(table) HOCSINH gồm các trường sau:

MASO, HODEM, TEN, GIOITINH, NGAYSINH, DIACHI, TO

Ví dụ 1: Hãy thiết kế bảng(table) HOCSINH gồm các trường sau:

Muốn tạo bảng có cấu trúc như vậy thì ta thực hiện các bước như thế nào?

Lưu ý:Khởi động access ->Tạo CSDL mới (bài 3)

Trang 10

Trong cửa sổ CSDL mới:

- Cách 1: Nháy đúp vào lệnh Create Table In Design View

- Cách 2: Nháy nút lệnh New

2- Nháy đúp vào

đây để thiết kế Table

1- Chọn Tables

->rồi nháy Design View

Bước 1: Nháy chọn loại đối tượng Tables.

Nêu bước 1 khi tạo cấu trúc dữ

liệu?

Trang 11

Sau khi thực hiện 1 trong 2 cách trên, trên cửa sổ làm việc của Access sẽ xuất hiện cửa sổ cấu trúc bảng và thanh công cụ thiết kế bảng Table Design như sau:

3 Mô tả nội dung trường

4.Tính chất trường

Bước 2: Tạo các trường

Trang 12

Định nghĩa trường

Các tính chất của trường

Ví dụ 1 : Hãy thiết kế bảng(table) HOCSINH gồm các trường sau:

Trang 13

 Các tính chất của trường: một số tính chất thường dùng

Filed Size (kích thước trường)?

Đặt kích thước trường theo kiểu dữ liệu.

Trường

HODEM

kiểu Text

có kích thước là 20

Ví dụ

Trang 14

hiển thị dd/mm/yyyy

Ví dụ

Trang 15

ĐỊA CHỈ

Ví dụ

Trang 16

là “ Nam ”

Ví dụ

Trang 17

Những tính chất đó thể hiện trên

bảng sau như thế nào?

Trường GIOITINH khi hiển thị

Trang 18

Mỗi công dân Việt Nam khi trưởng thành đều có một số CMND.

Mỗi chiếc xe máy hay ô tô đều có một biển số.

Theo em các số CMND hoặc các biển số xe có trùng nhau không?

Không

có sự trùng lặp

Số CMND

Nó dùng để làm gì?

Trang 19

1 Nháy vào trường

làm khóa chính

1 Nháy vào trường

làm khóa chính

C1: nháy chọn nút

Bước 3 Chỉ định khóa chính

Hãy chọn trường làm khóa chính?

Hãy chọn trường làm khóa chính?

C2: Chọn Edit  chọn Primary Key

Nêu cách chỉ định khóa chính

Trang 20

Bước 4 Lưu cấu trúc bảng

lệnh

Lưu cấu trúc bảng thực hiện như thế nào?

Các thao tác trên làm trong chế

độ nào?

Trang 21

Tên thao tác Cách thực hiện

1 Tạo CSDL mới File ->New ->Blank Database

2 Tạo cấu trúc bảng 2.1 Table ->Creat table in Design view

2.2 Field Name: Nhập tên trường Data Type: Chọn kiểu dữ liệu Description: Mô tả trường Field Properties: Tính chất trường 2.3 Edit -> Primary Key

2.4 File -> save

Trang 22

B THAY ĐỔI CẤU TRÚC BẢNG

Chọn chế độ nào để thay đổi cấu

trúc của trường?

chế độ thiết kế(Design View)

• Thay đổi cấu trúc của trường, ta hiển thị bảng ở chế độ thiết kế(Design View)

Trang 23

Thay đổi thứ tự của trường

• Chọn trường

muốn thay đổi vị trí

• Chọn trường

muốn thay đổi vị trí

nhỏ nằm ngang ngay trên trường được chọn.

trí mới của trường

muốn.

Trang 24

Thay đổi khóa chính

• Chọn trường muốn chỉ định hoặc hủy khóa chính

• Nhấn Edit  Primary Key hoặc nháy nút

• Chọn File  Save để lưu cấu trúc bảng

Trang 25

+ Chọn lệnh Insert  Rows

+ Gõ tên trường mới.

Thêm trường

+ Hoặc nháy nút

Trang 26

Xóa trường

• Chọn trường muốn xóa

• Nhấn Edit  Delete Rows hoặc nháy nút

• Chọn File  Save để lưu cấu trúc bảng

Trang 27

C XÓA VÀ ĐỔI TÊN BẢNG

Xóa bảng

1 Nháy chọn

2.Nháy chọn

Trang 28

1.Nháy phải

3.Nháy chọn

Trang 29

Hộp thoại của Access

Trang 30

Đổi tên bảng

1.Nháy phải

2.Nháy chọn

Trang 31

Đổi tên bảng

Nháy

Nhập tên mới vào rồi Enter

Trang 32

Câu 1: Khi nào thì có thể nhập dữ liệu vào bảng?

a Sau khi bảng đã được tạo trong CSDL;

b Ngay sau khi CSDL được tạo ra;

c Bất cứ khi nào cần cập nhật dữ liệu;

Câu hỏi củng cố

d Bất cứ khi nào có dữ liệu.

Trang 33

Câu 2: Số hiệu bản ghi để xác định các bản ghi và được gán cho các bản ghi bởi

Trang 34

Câu 3: Trong chế độ thiết kế, một trường thay đổi khi:

a Một trong những tính chất của trường thay đổi;

b Tên trường thay đổi;

c Kiểu dữ liệu của trường thay đổi;

d Tất cả các phương án trên.

Trang 35

Câu 4: Một bảng có thể có tối đa bao nhiêu trường

Trang 36

Câu 5: Để chỉ định khóa chính cho một bảng, sau khi chọn trường, ta thực hiện:

a Chọn Edit  Primary key;

b Chọn Table  Edit key;

c Chọn View  Primary key;

d Tất cả đều sai.

Tiêu đề	Cấu Trúc Bảng
Trường học	Trường Đại Học Công Nghệ Thông Tin
Chuyên ngành	Công Nghệ Thông Tin
Thể loại	Bài Giảng
Năm xuất bản	2023
Thành phố	Hồ Chí Minh

Định dạng
Số trang	36
Dung lượng	1,03 MB