Em có nhận xét gì về dữ liệu của bảng cùng nằm trên một trường Field?. Em có nhận xét gì về dữ liệu của bảng cùng nằm trên một trường Field?. Trong một trường có chung một kiểu dữ li
Trang 1•Table (Bảng)
•Query (Mẩu hỏi)
•Form (Biểu mẫu)
•Report (Báo cáo)
Table (bảng) dùng để làm
gì?
- Dùng để lưu trữ dữ liệu Mỗi bảng chứa thông tin về một chủ thể xác định và gồm nhiều hàng, mỗi hàng chứa các thông tin về một cá thể xác định của chủ thể đó.
1.Liệt kê các loại
đối tượng cơ bản
trong Access?
Trang 3Hãy nêu một số trường
có trong bảng sau?
Trang 5Em có nhận xét gì
về dữ liệu của
bảng cùng nằm trên một trường (Field)?
Em có nhận xét gì
về dữ liệu của
bảng cùng nằm trên một trường (Field)?
Kiểu dữ liệu?
Trong một trường có
chung một kiểu
dữ liệu
Trong một trường có chung một kiểu
dữ liệu
- Kiểu dữ liệu(Data Type): là kiểu của dữ liệu lưu
trong một trường Mỗi trường có một kiểu dữ liệu
- Kiểu dữ liệu(Data Type): là kiểu của dữ liệu lưu
trong một trường Mỗi trường có một kiểu dữ liệu
Trang 6dữ liệu gì?
Trang 7Một số kiểu dữ liệu thường dùng trong access
Text Dữ liệu kiểu văn bản gồm các
ký tự
Ví dụ: Trần Khánh, Nam,
0-255 ký tự
Number Dữ liệu kiểu số
AutoNumber Dữ liệu kiểu số đếm tăng tự
động cho bản ghi mới, có bước tăng là 1
4 hoặc 16 byte
Yes/No Dữ liệu kiểu boolean(hay logic) 1 bít
Trang 8•Auto Number hoặc
•Auto Number hoặc
Theo em với các trường dữ liệu như bảng sau thì phải chọn những kiểu dữ liệu như thế nào cho phù
hợp ?
Trang 92 TẠO VÀ SỬA CẤU TRÚC BẢNG
a Tạo cấu trúc bảng
Ví dụ 1: Hãy thiết kế bảng(table) HOCSINH gồm các trường sau:
MASO, HODEM, TEN, GIOITINH, NGAYSINH, DIACHI, TO
Ví dụ 1: Hãy thiết kế bảng(table) HOCSINH gồm các trường sau:
MASO, HODEM, TEN, GIOITINH, NGAYSINH, DIACHI, TO
Muốn tạo bảng có cấu trúc như vậy thì ta thực hiện các bước như thế nào?
Lưu ý:Khởi động access ->Tạo CSDL mới (bài 3)
Trang 10Trong cửa sổ CSDL mới:
- Cách 1: Nháy đúp vào lệnh Create Table In Design View
- Cách 1: Nháy đúp vào lệnh Create Table In Design View
- Cách 2: Nháy nút lệnh New
2- Nháy đúp vào
đây để thiết kế Table
1- Chọn Tables
->rồi nháy Design View
Bước 1: Nháy chọn loại đối tượng Tables.
Nêu bước 1 khi tạo cấu trúc dữ
liệu?
Trang 11Sau khi thực hiện 1 trong 2 cách trên, trên cửa sổ làm việc của Access sẽ xuất hiện cửa sổ cấu trúc bảng và thanh công cụ thiết kế bảng Table Design như sau:
3 Mô tả nội dung trường
4.Tính chất trường
Bước 2: Tạo các trường
Trang 12Định nghĩa trường
Định nghĩa trường
Các tính chất của trường
Các tính chất của trường
Ví dụ 1 : Hãy thiết kế bảng(table) HOCSINH gồm các trường sau:
MASO, HODEM, TEN, GIOITINH, NGAYSINH, DIACHI, TO
Ví dụ 1 : Hãy thiết kế bảng(table) HOCSINH gồm các trường sau:
MASO, HODEM, TEN, GIOITINH, NGAYSINH, DIACHI, TO
Trang 13 Các tính chất của trường: một số tính chất thường dùng
Filed Size (kích thước trường)?
Đặt kích thước trường theo kiểu dữ liệu.
Trường
HODEM
kiểu Text
có kích thước là 20
Ví dụ
Trang 14hiển thị dd/mm/yyyy
Ví dụ
Trang 15ĐỊA CHỈ
Ví dụ
Trang 16là “ Nam ”
Ví dụ
Trang 17Những tính chất đó thể hiện trên
bảng sau như thế nào?
Trường GIOITINH khi hiển thị
Trang 18Mỗi công dân Việt Nam khi trưởng thành đều có một số CMND.
Mỗi chiếc xe máy hay ô tô đều có một biển số.
Theo em các số CMND hoặc các biển số xe có trùng nhau không?
Không
có sự trùng lặp
Số CMND
Nó dùng để làm gì?
Trang 191 Nháy vào trường
làm khóa chính
1 Nháy vào trường
làm khóa chính
C1: nháy chọn nút
C1: nháy chọn nút
Bước 3 Chỉ định khóa chính
Hãy chọn trường làm khóa chính?
Hãy chọn trường làm khóa chính?
C2: Chọn Edit chọn Primary Key
C2: Chọn Edit chọn Primary Key
Nêu cách chỉ định khóa chính
Trang 20Bước 4 Lưu cấu trúc bảng
lệnh
lệnh
Lưu cấu trúc bảng thực hiện như thế nào?
Các thao tác trên làm trong chế
độ nào?
Trang 21Tên thao tác Cách thực hiện
1 Tạo CSDL mới File ->New ->Blank Database
2 Tạo cấu trúc bảng 2.1 Table ->Creat table in Design view
2.2 Field Name: Nhập tên trường Data Type: Chọn kiểu dữ liệu Description: Mô tả trường Field Properties: Tính chất trường 2.3 Edit -> Primary Key
2.4 File -> save
Trang 22B THAY ĐỔI CẤU TRÚC BẢNG
Chọn chế độ nào để thay đổi cấu
trúc của trường?
chế độ thiết kế(Design View)
• Thay đổi cấu trúc của trường, ta hiển thị bảng ở chế độ thiết kế(Design View)
Trang 23Thay đổi thứ tự của trường
• Chọn trường
muốn thay đổi vị trí
• Chọn trường
muốn thay đổi vị trí
nhỏ nằm ngang ngay trên trường được chọn.
nhỏ nằm ngang ngay trên trường được chọn.
trí mới của trường
trí mới của trường
muốn.
muốn.
Trang 24Thay đổi khóa chính
• Chọn trường muốn chỉ định hoặc hủy khóa chính
• Chọn trường muốn chỉ định hoặc hủy khóa chính
• Nhấn Edit Primary Key hoặc nháy nút
• Chọn File Save để lưu cấu trúc bảng
Trang 25+ Chọn lệnh Insert Rows
+ Gõ tên trường mới.
Thêm trường
+ Hoặc nháy nút
Trang 26Xóa trường
• Chọn trường muốn xóa
• Chọn trường muốn xóa
• Nhấn Edit Delete Rows hoặc nháy nút
• Chọn File Save để lưu cấu trúc bảng
Trang 27C XÓA VÀ ĐỔI TÊN BẢNG
Xóa bảng
1 Nháy chọn
2.Nháy chọn
Trang 281.Nháy phải
3.Nháy chọn
Trang 29Hộp thoại của Access
Trang 30Đổi tên bảng
1.Nháy phải
2.Nháy chọn
Trang 31Đổi tên bảng
Nháy
Nhập tên mới vào rồi Enter
Nhập tên mới vào rồi Enter
Trang 32Câu 1: Khi nào thì có thể nhập dữ liệu vào bảng?
a Sau khi bảng đã được tạo trong CSDL;
b Ngay sau khi CSDL được tạo ra;
c Bất cứ khi nào cần cập nhật dữ liệu;
Câu hỏi củng cố
d Bất cứ khi nào có dữ liệu.
Trang 33Câu 2: Số hiệu bản ghi để xác định các bản ghi và được gán cho các bản ghi bởi
Trang 34Câu 3: Trong chế độ thiết kế, một trường thay đổi khi:
a Một trong những tính chất của trường thay đổi;
b Tên trường thay đổi;
c Kiểu dữ liệu của trường thay đổi;
Câu hỏi củng cố
d Tất cả các phương án trên.
Trang 35Câu 4: Một bảng có thể có tối đa bao nhiêu trường
Trang 36Câu 5: Để chỉ định khóa chính cho một bảng, sau khi chọn trường, ta thực hiện:
a Chọn Edit Primary key;
b Chọn Table Edit key;
c Chọn View Primary key;
Câu hỏi củng cố
d Tất cả đều sai.