Bài 4. Cấu trúc Bảng

Ngaứy soaùn: 4/10/2010 Ngaứy daùy: 5/9/2010 Tieỏt: 9 S Giỏo Dc v o To Lõm ng Trng THPT Tõn H I. Mc ớch yờu cu : - Kin thc : Hc sinh Bit cỏc thnh phn to nờn Bng, cỏc kiu d liu trong Access, khỏi nim v khúa chớnh , s cn thit ca vic t khúa chớnh cho Bng. - K nng: Bit cỏch chn la kiu d liu cho trng ca Bng; Bit cỏch xỏc nh v to khoỏ chớnh. II. Chun b: Giỏo viờn: Mỏy chiu, sỏch giỏo khoa, giỏo ỏn v vớ d c th v bng. Hc sinh: Sỏch giỏo khoa, coi bi trc nh. III. Tin trỡnh thc hin : 1/. n nh lp: Kim tra s s 2/ Bi c: Nờu cỏch to mt bng trong Microsoft Access 3/. Bi mi : Hot ng 1 : Cỏc khỏi nim chớnh Hot ng ca GV v HS Ni Dung GV:Yờu cu hc sinh xem SGK trang 33, 34. Hi: Hóy trỡnh by cỏc khỏi nim Bng, Trng, Bn ghi, Kiu d liu? HS: Xem SGK, Suy ngh v tr li cỏc cõu hi ca giỏo viờn Giỏo viờn khng nh li cỏc khỏi nim v s trỡnh chiu trc tip cỏc i tng bng, trng, bn ghi v cỏc kiu d liu c bn ca Access. : 1. Cỏc khỏi nim chớnh - Table (Bng): L thnh phn c s to nờn CSDL, ni lu gi d liu ban u. Bng gm 02 thnh phn sau: - Trng(Field) Mi trng l mt ct ca bng th hin 1 thuc tớnh ca ch th cn qun lý. -Bn ghi (Record): Mi bn ghi l mt hng ca bng gm DL v cỏc thuc tớnh ca ch th c qun lý -Mt s kiu d liu trong Access Kiu d liu Mụ t Kớch thc lu tr Text DL kiu vn bn 0-255 kớ t Number DL kiu s 1, 2, 4, 8 byte Date/Time DL kiu ngy/gi 8 byte Currency DL kiu tin t 8 byte AutoNumber ỏnh s t ng 4 hoc 16 byte Yes/No DL kiu boolean 1 bit Memo DL kiu VB 0-65536 kớ t Hot ng 2: To v sa cu trỳc bng Hot ng ca GV v HS Ni Dung GV: S dng mỏy chiu, gii thiu cỏch to cu trỳc bng v gii thiu cỏch to trng, gm: + Gừ tờn trng vo ct field name + Chn kiu d liu trong Data type. + Mụ t ni dung trng trong ct Description + La chn tớnh cht ca trng trong Field Properties. HS: Quan sỏt, theo giừi v tip thu kin thc. GV: Trỡnh by cỏc tớnh cht ca trng; Ch nh khoỏ chớnh v cỏch t khoỏ chớnh. HS: Tip thu kin thc, ghi cỏc bc to cu trỳc bng. GV: Khi ng Access v minh ho trc tip. HS: Quan sỏt, ghi nh. 2. To v sa cu trỳc bng. a) To cu trỳc bng: B1: Chn i tng Table B2: Nhỏy ỳp Create table in design view B3: Nhp tờn trng v chn kiu d liu cho cỏc trng. B4: t khúa chớnh B5: Lu bng Mt s tớnh cht thng dựng : - Field size (kớch thc trng) : t kớch thc ti a cho d liu. - Format (nh dng) : quy nh cỏch hin th v in d liu. - Caption : thay tờn trng bng cỏc ph . - Default Value (giỏ tr ngm nh) : xỏc nh giỏ tr t ng. Giỏo ỏn Tin hc 12 Giỏo viờn: Trnh Quang Quyn 9 Sở Giáo Dục và Đào Tạo Lâm Đồng Trường THPT Tân Hà Hoạt động của giáo viên Nội Dung Giáo viên trình bày và minh hoạ trực tiếp các thao tác thay đổi trên cấu trúc bảng: * Thay đổi thứ tự các trường. * Thêm, xoá trường . * Thay đổi khoá chính. * Xoá bảng . * Đổi tên bảng. HS: Quan sát, tiếp thu kiến thức và ghi ý chính. b) Chỉnh sửa cấu trúc bảng * Thay đổi thứ tự các trường: +Chọn trường muốn thay đổi vị trí, nhấn chuột và giữ + Di chuyển chuột đến vị trí mới. + Thả chuột. * Thêm, xoá trường: + Click chuột phải, Chọn New record + Chọn trường cần xóa, click chuột phải và chọn Delete record. * Thay đổi khoá chính : + Chọn trường muốn chỉ định là khoá chính. + Nháy nút hình chìa khoá hoặc chọn lệnh Edit  Primary Key. c) Xóa và đổi tên bảng * Xoá bảng: Chọn tên bảng và Nháy nút * Đổi tên bảng: Chọn bảng, Chọn Edit  Rename, Gõ tên mới và Enter. 3/. Củng cố: - Cho biết thế nào là trường, bản ghi, kiểu dữ liệu? - Nêu các bước tạo cấu trúc bảng? - Thế nào là khoá chính? Cách đặt khoá chính? - Tại sao phải lưu cấu trúc bảng? Nêu các bước lưu cấu trúc bảng? 4/. Dặn dò: Xem trước và chuẩn bị bài thực hành số 2 trang 40 SGK IV. Rút kinh nghiệm: Giáo án Tin học 12 Giáo viên: Trịnh Quang Quyền 10 . các bước tạo cấu trúc bảng? - Thế nào là khoá chính? Cách đặt khoá chính? - Tại sao phải lưu cấu trúc bảng? Nêu các bước lưu cấu trúc bảng? 4/ . Dặn dò:. lệnh Edit  Primary Key. c) Xóa và đổi tên bảng * Xoá bảng: Chọn tên bảng và Nháy nút * Đổi tên bảng: Chọn bảng, Chọn Edit  Rename, Gõ tên mới và Enter.