Bài 4: Cấu trúc bảng mới

1. Các khái niệm chính  Trường (field): mỗi trường là một cột của bảng. Ví dụ: maso, Ho, Ten, Gioitinh, …  Bản ghi (record): mỗi bản ghi là một hàng của bảng. Ví dụ: bản ghi thứ 12 là { 2, L©m Qu c Anh, Nam, 18/11/1991, l V, 1 }ố à Đ  B ngả (table): Lµ thµnh phÇn c¬ së t¹o nªn CSDL, gåm c¸c cét vµ c¸c hµng.  Kiểu dữ liệu (Data Type): mỗi trường có một kiểu dữ liệu. Một số kiểu dữ liệu thường dùng Ki u d li uể ữ ệ Mô tả Kích th c l u ướ ư trữ Text Ki u v n b n g m các kí tể ă ả ồ ự0 - 255 kí tự Number Ki u s ể ố 1, 2, 4 ho c 8 byteặ Date/Time Ki u ngày/giể ờ 8 byte Currency Ki u ti n tể ề ệ 8 byte AutoNumber Ki u s đ m, t ng t đ ng ể ố ế ă ự ộ Cho g n ghi ả 4 ho c 16 byteặ Yes/No Ki u boolean hay logicể 1 bit Memo Ki u v n b nể ă ả 0 – 65536 kí tự 2. Tạo và sửa cấu trúc bảng a. Tạo cấu trúc bảng Cách 1: Nháy đúp Create table in Design View Cách 2: Nháy nút lệnh rồi nháy đúp Design View Thanh công cụ thiết kế bảng - Cấu trúc của bảng thể hiện bởi các trường, mỗi trường có tên trường (Field Name), kiểu dữ liệu (Data Type), các tính chất của trường (Field Properties). Cấu trúc của bảng chia làm hai phần, phần định nghĩa trường và phần tính chất của trường. Định nghĩa trường Các tính chất của trường Tạo một trường: ta thực hiện  Gõ tên trường cào cột Field Name.  Chọn kiểu dữ liệu trong cột Data Type.  Mô tả nội dung trường trong cột Description (không có cũng được)  Lựa chọn tính chất trường trong phần Filed Properities  Các tính chất của trường Filed Size (kích thước trường) Đặt kích thước trường theo kiểu dữ liệu. Tr ng ườ Ho ki u ể Text có kích th c ướ là 30  Các tính chất của trường Format (định dạng) Quy định cách hiển thị và in dữ liệu. nh d ng Short Date Đị ạ c a tr ng ủ ườ Ngaysinh ki u ể Date hi n thể ị dd/mm/yyyy  Các tính chất của trường Caption Thay tên trường bằng phụ đề dễ hiểu cho người dùng khi hiển thị Tr ng ườ Diachi khi hi n ể th là ị a ch Đị ỉ  Các tính chất của trường Default Value Giá trị tự động đưa vào trường khi tạo bản ghi mới  Thay đổi tính chất một trường + Nháy chuột vào dòng định nghĩa trường. + Thay đổi các tính chất của trường.  Chỉ định khóa chính Khi xây dựng mổi bảng trong Access, người dùng cần chỉ ra trường mà giá trị của nó xác định duy nhất mổi hàng của bảng. Trường đó tạo thành khóa chính (Primary Key) của bảng.  Cách chỉ định khóa chính: + Chọn trường làm khóa chính. + Chọn lệnh Edit → Primary Key hoặc nháy nút [...]... vị trí mới rồi thả chuột  Thêm trường + Chọn lệnh Insert → Rows hoặc nháy nút + Gõ tên trường mới 2 Tạo và sửa cấu trúc bảng a Tạo cấu trúc bảng b Thay đổi cấu trúc bảng  Xóa trường + Chọn trường muốn xóa + Chọn Edit → Delete Rows hoặc nháy nút  Thay đổi khóa chính + Chọn trường muốn chỉ định là khóa chính + Chọn Edit → Primary Key hoặc nháy nút 2 Tạo và sửa cấu trúc bảng a Tạo cấu trúc bảng b... trường + Khi tạo bảng, người dùng luôn được nhắc hãy chỉ định khóa chính Nếu không chỉ định khóa chính, Access sẽ tạo trường ID làm khóa chính với kiểu dữ liệu là AutoNumber  Lưu cấu trúc bảng + Chọn lệnh File → Save hoặc nháy nút + Gỏ tên bảng vào ô Table Name trong hộp thoại Save As + Nháy OK hoặc nhấn phím Enter 2 Tạo và sửa cấu trúc bảng a Tạo cấu trúc bảng b Thay đổi cấu trúc bảng  Thay đổi... nút 2 Tạo và sửa cấu trúc bảng a Tạo cấu trúc bảng b Thay đổi cấu trúc bảng c Xóa và đổi tên bảng  Xóa bảng + Chọn tên bảng trong trang bảng + Chọn Edit → Delete hoặc nháy nút  Đổi tên bảng + Chọn bảng cần đổi tên + Chọn Edit → Rename sau đó gõ tên mới xong Enter Câu hỏi củng cố Câu 1: Khi nào thì có thể nhập dữ liệu vào bảng? a Sau khi bảng đã được tạo trong CSDL; b Ngay sau khi CSDL được tạo ra;... trường thay đổi; b Tên trường thay đổi; c Kiểu dữ liệu của trường thay đổi; d Tất cả các phương án trên Câu hỏi củng cố Câu 4: Một bảng có thể có tối đa bao nhiêu trường a 552; b 255; c 525; d Chỉ bị giới hạn bởi bộ nhớ Câu hỏi củng cố Câu 5: Để chỉ định khóa chính cho một bảng, sau khi chọn trường, ta thực hiện: a Chọn Edit → Primary key; b Chọn Table → Edit key; c Chọn View → Primary key; d Tất . hoặc nháy nút 2. Tạo và sửa cấu trúc bảng a. Tạo cấu trúc bảng b. Thay đổi cấu trúc bảng  Xóa bảng + Chọn tên bảng trong trang bảng. + Chọn Edit → Delete. + Nháy OK hoặc nhấn phím Enter. 2. Tạo và sửa cấu trúc bảng a. Tạo cấu trúc bảng b. Thay đổi cấu trúc bảng  Thay đổi thứ tự các trường + Chọn trường