Tìm hiểu chức năng Insert Field và Insert Reference trong Word

Tìm hiểu chức năng Insert Field và Insert Reference trong Word Một mục lục là một danh sách gồm các tiêu đề chính trong một tài liệu. Bạn có thể sử dụng một mục lục để xem tổng quan các chủ đề được thảo luận trong một tài liệu. Nếu bạn tạo một tài liệu trong một trang web, bạn có thể đặt mục lục trong một khung web để bạn có thể dễ dàng định hướng qua tài liệu.

Trường ĐH Công Nghiệp TP HCM GVHD: Nguyễn Thanh Tùng I Tìm hiểu lệnh Insert  Reference I.1. Mục lục và Index I.1.1. Tạo một bản mục lục a. Bàn về việc tạo một bản mục lục Một mục lục là một danh sách gồm các tiêu đề chính trong một tài liệu. Bạn có thể sử dụng một mục lục để xem tổng quan các chủ đề được thảo luận trong một tài liệu. Nếu bạn tạo một tài liệu trong một trang web, bạn có thể đặt mục lục trong một khung web để bạn có thể dễ dàng định hướng qua tài liệu. b. Tạo một mục lục Cách dễ dàng nhất để tạo một mục lục là sử dụng các dạng cấp độ phác thảo cài sẵn hoặc Heading Style. Nếu bạn đã sử dụng các dạng cấp độ phác thảo hoặc Heading Style cài sẵn, hãy thực hiện những bước sau đây: 1. Nhấp vào nơi mà bạn muốn chèn mục lục. 2. Trên menu Insert, trỏ vào Reference, và nhấp vào Index and Tables 3. Nhấp Tables of Contents 4. Để sử dụng một trong các thiết kế có sẵn , nhấp chọn một kiểu thiết kế có sẵn trong hộp Formats. 5. Chọn bất kì các tùy chọn mục lục khác mà bạn muốn 1 Trường ĐH Công Nghiệp TP HCM GVHD: Nguyễn Thanh Tùng Nếu bạn hiện không sử dụng các cấp độ phác thảo hoặc các style cài sẵn, hãy thực hiện những điều sau đây: 1. Tạo một mục lục từ các cấp độ phác thảo: 2. Trên menu View, trỏ vào Toolbars và nhấp vào Outlinings . 3. Chọn tiêu đề chính đầu tiên mà bạn muốn xuất hiện trong bản mục lục 4. Trên thanh công cụ Outlining, chọn cấp độ phác thảo mà bạn muốn kết hợp với đoạn được chọn 5. Lặp lại bước 2 và 3 cho mỗi tiêu đề chính mà bạn muốn đưa vào mục lục 6. Nhấp vào nơi mà bạn muốn chèn mục lục 7. Nhấp Table of Contents 8. Để sử dụng một trong các kiểu thiết kế, nhấp một kiểu thiết kế trong hộp Formats 9. Chọn bất kì tùy chọn mục lục khác mà bạn muốn Tạo một mục lục từ các Styles tùy ý Nếu bạn đã áp dụng các Style tùy ý vào các tiêu đề chính, bạn có thể xác định các xác lập Style mà bạn muốn Microsoft sử dụng khi nó tạo mục lục. 1. Nhấp vào một nơi mà bạn muốn chèn mục lục 2. Trên menu Insert, trỏ vào References, và nhấp Index and Tables 3. Nhấp Table of Contents 4. Nhấp Options 5. Bên dưới Avaitable styles, tìm một style mà bạn đã áp dụng các tiêu đề chính trong tài liệu của bạn 2 Trường ĐH Công Nghiệp TP HCM GVHD: Nguyễn Thanh Tùng 6. Bên dưới TOC level, nằm bên phải tên style, nhập một số từ 1 đến 9 để chỉ định cấp độ mà bạn muốn Heading Style đó tượng trưng cho. Ghi chú:Nếu bạn muốn sử dụng chỉ các style tùy ý, hãy loại bỏ các số cấp độ TOC cho các style cài sẵn, chẳng hạn như Heading 1 7. Lặp lại các bước 5 và 6 cho mỗi Heading Style mà bạn muốn đưa vào mục lục 8. Nhấp OK 9. Để sử dụng một trong các kiểu thiết kế có sẵn , nhấp một kiểu thiết kế có trong hộp Formats 10.Chọn bất kì một tùy chọn mục lục nào khác mà bạn muốn. Tạo một mục lục từ các mục nhập mà bạn tự đánh dấu Sử dụng hộp Mark Table of Contents để chèn các trường TOC vào các tài liệu của bạn. 1. Chọn phần text đầu tiên mà bạn muốn đưa vào mục lục. 2. Nhấn Alt + Shift +O 3. Trong hộp Level, chọn cấp độ và nhấn Mark 4. Để đánh dấu các mục nhập bổ sung, chọn Text, nhấp vào hộp Entry và nhấp Mark. Khi bạn hoàn tất việc bổ sung các mục nhập, nhấp Close 5. Nhấp vào nơi mà bạn muốn chèn mục lục 6. Trên menu Insert, trỏ vào References, và nhấp Index and Tables 7. Nhấp Table of Contents 8. Nhấp Options 9. Trong hộp Table of Contents Options, chọn hộp kiểm Table entry fields 3 Trường ĐH Công Nghiệp TP HCM GVHD: Nguyễn Thanh Tùng 10.Hủy chọn các hộp kiểm Style và Outline Level I.1.2. Xóa một mục lục 1. Trên menu View, trỏ vào Toolbars, và nhấp vào Outlining 2. Trên thanh công cụ Outlining, nhấp Go to TOC. Mục lục được chọn 3. Nhấp Delete  Bạn cũng có thể chọn mục lục bằng tay và nhấn Delete  Để xóa một mục lục cho một khung Web, bạn phải đặt điểm chèn bên trong khung có chứa một mục lục. Để xóa toàn bộ khung, nhấp Delete Frame trên thanh công cụ Frames I.1.3. Xử lý sự cố mục lục Bạn có thể thực hiện thay đổi đối với tài liệu nhưng các thay đổi không xuất hiện trong các mục lục. Nếu bạn thêm, xóa, di chuyển, hiệu chỉnh các tiêu đề chính hay text khác trong một tài liệu, nhấp Update TOC trên thanh công cụ Outlining để cập nhật một mục lục. VD: Bạn nên thực hiện điều này nếu bạn hiệu chỉnh một tiêu đề chính hoặc di chuyển nó sang một trang khác Để hiển thị thanh công cụ Outlining, nhấp phải kất kì thanh công cụ và sau đó nhấp Outlining. {TOC} xuất hiện thay vì mục lục Một mục lục được chèn trong tài liệu của bạn dưới dạng các trường . Nếu bạn thấy một thứ gì đó tương tự như {TOC} thay vì mục lục, thì trường đang được hiển thị thay cho kết quả của trường. Để xem kết quả của mục lục, chọn toàn bộ trường mục lục kể cả các dấu ngoặc{} và sau đó nhấn Shift +F9 Bạn thấy “Error! Bookmark not defined” thay vì số trang Bạn cần cập nhật lại mục lục, nhấp Update TOC trên thanh công cụ Oulining. Ghi chú: Nếu bạn có nhiều mục lục trong tài liệu, hãy đặt điểm chèn bên trong mục lục trước khi bạn nhấp Update TOC Bỏ qua các tiêu đề chính được định dạng bằng các heading style cụ thể. 4 Trường ĐH Công Nghiệp TP HCM GVHD: Nguyễn Thanh Tùng Bạn cũng có thể loại bỏ một tiêu đề chính( ví dụ một tiêu đề sách) ra khỏi các mục lục mà không thay đổi heading style của nó. Trên menu Insert, trỏ vào Reference, nhấp Index and Table, và sau đó nhấp tab Table of Contents. Nhấp Options, và sau đó xóa số của style thích hợp trong hộp TOC level. Chú ý rằng tất cả các text được định dạng bằng heading style này được bỏ qua khỏi mục lục. I.1.4. Thay đổi diện mạo của mục lục , Index 1. Insert  Reference  Index and Tables và sau đó nhấp tab mà bạn muốn. 2. Trong hộp Formats, nhấp From template, và sau đó nhấp Modify. 3. Trong hộp Style, nhấp Style mà bạn muốn thay đổi, và sau đó nhấp Modify 4. Để thêm định nghĩa style mới vào template của bạn, chọn hộp Add to template. 5. Bên dưới Formatting, chọn các tùy chọn mà bạn muốn Ghi chú : Để hiển thị hoặc che dấu tất cả các mã trường trong một tài liệu nhấp ALT + F9 5 Trường ĐH Công Nghiệp TP HCM GVHD: Nguyễn Thanh Tùng I.2. Tạo tài liệu với các Footnote và Endnote I.2.1 Bàn về chèn ghi chú Các Footnote và Endnote được sử dụng trong cac tài liệu để giải thích, bình chú hoặc cung cấp các tham khảo cho text trong một tài liệu, hay dùng để trích dẫn các nguồn thông tin… Một Footnote hoặc Endnote gồm 2 phần liên kết:  Dấu tham khảo ghi chú (một số, một kí tự, hoặc một tổ hợp kí tự…)  Text ghi chú tương ứng I.2.2. Tạo Footnote và Endnote a Tạo Footnote và Endnote Chuyển sang khung xem Normal, Print Layout hoặc Web Layout và theo các bước sau:  Đặt điểm chèn ở vị trí mà bạn muốn dấu tham khảo ghi chú xuất hiện  Chọn Insert  Reference  Footnote .Hộp thoại Footnote And Endnote được minh họa trong hình sau:  Trong Location, chọn: Footnote : tạo ghi chú ở cuối trang Endnote:tạo ghi chú ở cuối tài liệu  . Chọn Bottom Of Page: để đặt các footnote ngay trên lề đáy trên trang vốn bao gồm dấu tham khảo ghi chú  Below Text : để đặt các footnote ngay dưới khung viền text sau cùng trên một trang ngắn của text.  Trong khung Format: Number Format: kiểu đánh số Custom Mark hoặc nhấp Symbol: chọn các ký hiệu đánh dấu tùy ý. Start at: bắt đầu từ số mấy Numbering:  Countinous: Chèn các số liên tiếp hoặc các kí hiệu trong định dạng đánh số được chọn. 6 Trường ĐH Công Nghiệp TP HCM GVHD: Nguyễn Thanh Tùng  Restart Each Section : khởi động lại hoạt động đánh số footnote , sử dụng số Start At mà bạn đã chỉ định tại mỗi phần nhấp.  Restart Each Page : Khởi động lại hoạt động đánh số, sử dụng số Start At mà bạn đã chỉ định, tại mỗi nhấp trang. Chọn một tùy chọn Apply Changes To. Nhấp Insert để đóng hộp thoại Footnote And Endnote . Khi bạn chèn một ghi chú trong một tài liệu , Word chèn dấu tham khảo ghi chú mà bạn đã chỉ định và sau đó: Trong các khung xem Normal và web Layout, Note Pane mở. Gõ nhập text của ghi chú bên cạnh dấu tham khảo ghi chú. Sau đó bạn có thể nhấn F6 để di chuyển điểm chèn vào cửa sổ tài liệu ở vị trí mà ơ đó bạn đã chèn ghi chú . theo cách này , cả Note Pane và cửa sổ tài liệu xuât hiện trên màn hình cùng thời điểm , như vậy bạn có thể nhìn thấy trong hình 10.2 . Bạn có thể làm việc trong khung này bằng cách đặt lại điểm chèn hoặc với chuột hoặc bằng cách nhấn phím F6 . Bạn cũng có thể nhấp Close để ẩn Note Pane và trở về tài liệu . Chèn một ghi chú khác hoặc chọn Viewfootnote để hiển thị lại Note Pane . Trong khung xem Print Layout , điểm chèn di chuyển đến vị trí thực mà ở đó ghi chú này sẽ xuất hiện trong tài liệu . Gõ nhập text của ghi chú và sau đó nhấn Shift + F5 hoặc nhấp đôi số tham khảo của ghi chú để trở về vị trí mà bạn chèn dấu tham khảo ghi chú trong tài liệu . Thủ thuật : Bạn có thể sử dụng Shift + F5 bất kì lúc nào để đưa điểm chèn này đến ba vị trí sau cùng trong tài liệu mà ở đó bạn đã hiệu chỉnh text. Bạn có thể xóa khung xem nào dễ hơn để sử dụng khi làm việc với các ghi chú, tất cả những gì bạn phải thực hiện là trỏ đến dấu tham khảo. Con trỏ chuột thay đổi sang một I-beam với một ghi chú được gán vào nó, và một giây sau đó ghi chú này xuất hiện. Chỉ di chuyển trỏ chuột và ghi chú này biến mất. Nếu bạn không hài lòng với vị trí các ghi chú, các tham khảo ghi chú và cách mà các tham khảo này được đánh số, bạn có thể thực hiện những thay đổi. VD: Bạn có thể thay đổi định dạng của các ghi chú được đánh số tự động để viết hoa hoặc viết thường các ký tự, các chữ số La Mã hoặc một danh sách các ký hiệu, Word sử dụng trong một mẫu tập hợp. Bạn cũng có thể chỉ định một vị trí cho vị trí của các ghi 7 Trường ĐH Công Nghiệp TP HCM GVHD: Nguyễn Thanh Tùng chú trong tài liệu. Những thay đổi bất kì mà bạn thực hiện để các ghi chú xuất hiện được áp dụng cho tất cả các footnote hoặc endnote trong tài liệu. b Để thay đổi cách mà các footnote và endnote xuất hiện, sử dụng các bước sau: Chọn số tham khảo ghi chú, toàn bộ tài liệu hoặc phần đặc biệt mà bạn muốn thay đổi. Chọn Insert  Reference  Footnote để hiển thị hộp thoại Footnote And Endnote được minh họa trong hình 10.1 Chọn một số Number Format, Custom Mark, Start At khác hoặc kiểu Numbering c Nếu bạn muốn chuyển đổi một Footnote thành Endnote hoặc ngược lại Chọn một tùy chọn khác trong vùng Location của hộp thoại này. Bạn có thể chuyển đổi trường hợp này, hoặc bạn có thể chuyển đồi toàn bộ chúng. Nếu bạn muốn thay đổi tất cả chúng , nhấp Convert để mở hộp thoại Convert Notes. Chọn các tùy chọn sau:  Convert All Footnote To Endnote : Thay đổi tất cả các footnote thành endnote  Convert All Endnotes To Footnotes: Thay đổi tất cả các Endnote thành Footnote  Swap Footnotes And Endnotes dồng thời thay đổi tất cả Footnote thành Endnote và tất cả các endnote thành footnote .  Nhấp OK trong hộp thoại Convert Notes và sau đó nhấp Insert trong hộp thoại Footnote And Endnote để cả hai chèn một ghi chú trong định dạng mới và thay đổi tất cả các ghi chú có sẵn cho định dạng mới này. I.2.3. Chỉnh sửa các Footnote và Endnote Lúc này bạn có các footnote và endnote được tán xạ suốt text, bạn có thể cần hiệu chỉnh một trong các ghi chú . Có nhiều cách để kích hoạt một ghi chú để bạn có thể hiệu chỉnh nó:  Nhấp đôi dấu tham khảo bất kì trong khung xem Normal để mở Note Pane tại đáy của màn hình. Tất cả các ghi chú của cùng loại xuất hiện trong khung này – chỉ cuộn đến một khung mà bạn hiệu chỉnh, thực hiện những thay đổi và nhấp Close.  Nếu bạn đang tìm kiếm một ghi chú chuyên biệt trong khung xem Normal, nhấp nút Select Browse Object trên thanh cuộn thẳng đứng, chọn Go To, chọn Footnote hoặc Endnote, gõ nhập số dấu tham khảo mà bạn đang tìm kiếm và chọn Go To. Điểm chèn tự động di chuyển tới ghi chú trong Note Pane .  Di chuyển điểm chèn vào vùng ghi chú trong khung xem Print Layout và chọn text mà bạn muốn hiệu chỉnh. Gõ nhập text mới để thay thế text được chọn.  Để thay đổi hoạt động đánh số hoặc kí hiệu dấu tùy ý, nhấp đôi dấu tham khảo bất kỳ trong xem Normal để mở Note Pane tại đáy của màn hình. Sau đó chọn Insert  8 Trường ĐH Công Nghiệp TP HCM GVHD: Nguyễn Thanh Tùng Reference  Footnote để bạn có thể thay đổi việc đánh số hoặc ký hiệu dấu tùy ý. Nhấp Apply để áp dụng thay đổi và đóng hộp thoại. Thủ thuật: Nếu bạn đang thay đổi một dấu tham khảo ghi chú và biết bạn phải gõ nhập lại text ghi chú, tại sao không chọn text và sao chép nó vào Clipboard trước? Khi bạn đã chỉnh sửa dấu tham khảo, bạn có thể chỉ dán text này ngược về vào Note Pane I.2.4. Xóa các ghi chú Khi bạn muốn xóa các ghi chú hoàn toàn, nhấp trước hoặc sau dấu tham khảo và nhấn Backspace hoặc Delete hai lần – lần thứ nhất chọn dấu tham khảo và lần thứ hai chọn cả hai dấu và ghi chú. Xóa text bên trong Note Pane hoặc tại đáy hoặc phần cuối của tài liệu không xóa dấu tham khảo trong tài liệu này. I.3. Tạo các tham khảo chéo I.3.1. Bàn về việc tạo các tham khảo chéo Sử dụng các tham khảo chéo để tham khảo để tham khảo text hoặc các đối tượng ở vị trí khác trong tài liệu. Các tham khảo chéo được sử dụng để tự động duy trì các tham chiếu trong một tài liệu cập nhất qua hiệu chỉnh. VD: Bạn có thể hướng dẫn một độc giả xem một đoạn trong một phần khác: “xem “ Employee Benefits” trong phần 5 để có thêm thông tin” nếu Employee Benefits được di chuyển đến phần 4 sau đó, bạn có thể bảo đảm rằng độc giả này sẽ vẫn nhìn vào đúng vị trí, vì tham khảo chéo sẽ được cập nhật khi Employee Benefits được di chuyển. Các tham khảo chéo có thể được liên kết với các Bookmark , các tiêu đề, các hạng mục số, các endnote ,các footnote , các phương trình, các số , các bảng…và bạn có thể chọn cách mà tham chiếu này xuất hiện trong tài liệu. Nếu bạn muốn tham khảo một tiêu đề, bạn có thể nhờ tham khảo chéo này chỉ định text thực của tiêu đề, số trang ở vị trí mà text này được tìm thấy hoặc chỉ từ “ bên trên” hoặc “bên dưới”. I.3.2. Để chèn một tham khảo chéo trong một tài liệu, sử dụng các bước sau: 1. Đối với một tham khảo chéo text, gõ nhập text thích hợp trước khi đặt ở vị trí mà bạn muốn chèn tham khảo chéo này. Ví dụ, gõ nhập See page và sau đó nhấn spacebar để chèn một khoảng trống. 2. Chọn Insert > Reference > Cross-Reference để hiển thị hộp thoại Cross- Reference . 3. Chọn kiểu hạng mục mà tham chiếu này sẽ tham khảo trong danh sách xổ xuống Reference Type. Trong hình, Bookmark được là kiểu tham chiếu được chọn, một 9 Trường ĐH Công Nghiệp TP HCM GVHD: Nguyễn Thanh Tùng danh sách các hạng mục vốn gõ nhập trong tài liệu này xuất hiện trong hộp danh sách. 4. Chọn hạng mục trong hộp danh sách For Whích mà tham khảo chéo này sẽ tham khảo. 5. Chọn những gì bạn muốn bao gồm trong tham chiếu trong danh sách xổ xuống Insert Reference To. Hạng mục này sẽ được chèn ở vị trí điểm chèn trong tài liệu. Ví dụ, chọn Page Number để có số trang của hạng mục được chọn trong bước 4 xuất hiện bên cạnh text tùy biến. 6. Chọn Insert để chèn tham khảo chéo này. 7. Lặp lại các bước trên để chèn nhiều tham khảo chéo như cần thiết và sau đó nhấp Close để trở về tài liệu. Các tham khảo chéo được chèn dưới dạng các trường trong tài liệu. Theo mặc định, các kết quả của các mã trường xuất hiện. Nếu bạn muốn xem mã trường thực, nhấp phải trường này chọn Toggle Filed Codes. Để hiển thị tất cả các kết quả của mã trường, nhấp phải lại trường này và chọn Toggle Field Codes. Ghi chú Các lệnh Field Code không xuất hiện trên menu tắt nếu các mã trường này chứa một lỗi ngữ pháp, chẳng hạn như không có khoảng trắng giữa mã trường và dấu chấm của câu trước. Bạn phải sửa lỗi ngữ pháp trước khi Word hiển thị menu tắt với các lệnh Field Code. I.4. Lệnh Insert  Caption I.4.1. Bàn về chú thích Một chú thích là một nhãn được đánh số, chẳng hạn như “ Figure 1” mà bạn có thể thêm vào một Table , hình , phương trình, hoặc các thành phần khác. Bạn có thể yêu cầu Word tự động thêm các chú thích khi chèn các table, hình hoặc các thành phần khác trong tài liệu của bạn. Hoặc, nếu bạn đã chèn các thành phần này bạn có thể thêm các chú thích bằng tay. Bạn có thể thay đổi nhãn chú thích và dạng số cho các loại thành phần khác nhau VD: Table II, Equation 1-A Hoặc bạn có thể thay đổi nhãn cho một hoặc nhiều chú thích VD: Thay đổi “ table 6” thành “Figure 6” 10 [...]... phải mục chọn và sau đó nhấp Update Field trên menu tắt II Tìm hiểu các mã trường II.1 Khái niệm chung Field là những mã được tạo ra trong văn bản, lưu trữ những chỉ thị để word thi hành và tạo ra một kết quả mới nhất định trong văn bản, ngay tại vị trí đã đặt field Thực tế có 1 số chức năng đã biết cũng thuộc dạng là field như công thức tính toán trong table, chức năng Insert/ Symboy ,Insert/ Picture... chèn ngày trong hệ thống máy trong văn bản {TIME} :chèn giờ trong hệ thống máy vào văn bản Có thể chèn ngày giờ vào văn bản bằng lệnh Insert- field rồi chọn Field code là Date and time Sau đó chọn dạng thể hiện ngày ,giờ thông qua nút Option trong hộp thoại Insert/ Field. Cách này tạo ra một Field code trong văn bản Cũng có thể chèn ngày giờ bằng lệnh Insert/ Date and time và chọn bảng biểu diễn trong khung... chuyển này vào khung Field code bên dưới Tiếp theo gõ các đối số nếu có của Field code vào khung này Để gỡ bỏ 1 Switches đã gán vào Fieldcode vào khung này Cuối cùng nhấp Ok thoát hộp thoại Field Options trở về hộp thoại Fields Cách 2: Gõ trực tiếp field vào vị trí cần chèn trong văn bản Cách này đòi hỏi phải nhớ cú pháp của field muốn dùng Đặt con trỏ ngay vị trí cần tạo field Bấm ctrl+F9 để word chèn... sau cùng phải sử dụng nhiều field lồng nhau Một field này có thể là đối số của một field khác Có thể sử dụng các bookmark liên quan đến các nội dung trong văn bản để làm đối số trong field như trong cách tính giá trị thửa đất ở phần trên II.3 Một số Field Code thông dụng II.3.1 Các Field code trong Date and time Ý nghĩa: là các trường bao gồm ngày và giờ hiện thời hoặc ngày và giờ mà sự kiện liên quan... khung Field names chọn tên field bạn muốn dùng Trường hợp field có các khóa chuyển (Switches) và đối số, thì tiếp theo phải gõ các khóa chuyển và đối số này vào khung field Nếu không nhớ các khóa chuyển của field có thể sử dụng nút options, sẽ xuất hiện tiếp 1 hộp thoại liệt kê các khóa chuyển của field đó Sau đó chọn khóa chuyển ở khung liệt kê các Switches của field đang chọn Nhấp nút Add to field , word. .. everybody;CEB))} cho kết quả là:  Fomula field (công thức tính toán) Thông thường để tạo ra một field tính toán trong văn bản thì nên dùng chức năng năng Table formula dễ hơn và phải phối hợp với Bookmark Một field công thức được bắt đầu bằng dấu “=” Các giá trị tính toán có thể là những số gõ trực tiếp vào trong field hoặc có thể sử dụng các bookmark liên quan tới các dữ liệu số trong văn bản Các kí hiệu phép... tượng trưng cho field Gõ tiếp vào bên trong cặp trong cặp ngoặc các khóa chuyển và đối số của field Khóa chuyển phải bắt đầu bằng kí hiệu / Các đối số phải ghi trong dấu ngoặc tròn ( ) và phân cách bằng kí hiệu quy định bởi list separator của control panel Khi đã gõ đầy đủ thì bấm Shift+F9 để cho hiện kết quả của field Lưu ý : 15 Trường ĐH Công Nghiệp TP HCM GVHD: Nguyễn Thanh Tùng Nếu tạo field không... các chú thích, nhấp vào bất cứ vị trí nào trong tài liệu và nhấn CTRL + A để chọn toàn bộ tài liệu Nhấp phải và sau đó nhấp Update Field trên menu tắt Thủ thuật: Bạn cũng có thể cập nhật các chú thích bằng cách chọn một chú thích cụ thể và sau đó nhấn F9  Thêm các số chương vào các chú thích tạo tự động khi bạn chèn các table, hình, phương trình hoặc thành phần khác 1 Insert Reference Caption… 2... các field tạo trong văn bản sẽ hiện thị kết quả đã được tính toán.Cặp phím Alt-F9 dùng để chuyển đổi giữa hai chế độ thể hieenjj hoặc kết quả của field khi di chuyển con trỏ đặt ngay tại field thì nội dung sẽ được tô màu xám, đây là cách để nhận biết các field đã có trong văn bản.Muốn để các field đều thể hiện màu xám(ngay cả khi không chọn field nào cả )thì chúng ta sẽ chọn Tools ->Options, view và. .. xác, nhấp New label, gõ nhập nhãn mới trong hộp label, và sau đó nhấp OK Chọn bất kì tùy chọn khác mà bạn muốn Nhấp OK Trong tài liệu của bạn, chèn đối tượng menu object Word tự động thêm chú thích phù hợp và một số trình tự bất cứ khi nào bạn chèn một trong các đối tượng mà bạn đã chọn ở bước 3 Nếu bạn muốn thêm nhiều text hơn vào chú thích, nhấp sau chú thích và nhập text mà bạn muốn b Tự động thêm . mới nhất định trong văn bản, ngay tại vị trí đã đặt field Thực tế có 1 số chức năng đã biết cũng thuộc dạng là field như công thức tính toán trong table, chức năng Insert/ Symboy ,Insert/ Picture. của field đang chọn Nhấp nút Add to field , word sẽ gán khóa chuyển này vào khung Field code bên dưới. Tiếp theo gõ các đối số nếu có của Field code vào khung này. Để gỡ bỏ 1 Switches đã gán vào. pháp của field muốn dùng. Đặt con trỏ ngay vị trí cần tạo field Bấm ctrl+F9 để word chèn kí tự cặp hiệu {} tượng trưng cho field Gõ tiếp vào bên trong cặp trong cặp ngoặc các khóa chuyển và đối