Đang tải... (xem toàn văn)
Đặt tên các phạm vi (đặt tên cho khối) nằm trong số các tính năng mạnh mẽ nhất của Excel, đặc biệt là khi được sử dụng như là nguồn gốc phạm vi cho các điều khiển danh sách, PivotTables, hoặc biểu đồ. Vấn đề phát sinh ở đây là khi các nội dung của một danh sách thay đổi thường xuyên sẽ là một vấn đề để xác định lại tên các phạm vi của bạn mọi lúc khi có thông tin được ghi thêm vào hoặc gỡ bỏ. Giải pháp là tạo ra một phạm vi sẽ tự động điều chỉnh dựa trên số lượng của các mục trong danh sách.
LỜI NÓI ĐẦU Đặt tên các phạm vi (đặt tên cho khối) nằm trong số các tính năng mạnh mẽ nhất của Excel, đặc biệt là khi được sử dụng như là nguồn gốc phạm vi cho các điều khiển danh sách, PivotTables, hoặc biểu đồ. Vấn đề phát sinh ở đây là khi các nội dung của một danh sách thay đổi thường xuyên sẽ là một vấn đề để xác định lại tên các phạm vi của bạn mọi lúc khi có thông tin được ghi thêm vào hoặc gỡ bỏ. Giải pháp là tạo ra một phạm vi sẽ tự động điều chỉnh dựa trên số lượng của các mục trong danh sách. Bạn có thể tạo ra các phạm vi năng động, có tên, tự động mở rộng để bao gồm các thông tin mới hoặc hợp đồng tùy theo số lượng các hạng mục.Khi các mục mới được thêm vào phạm vi sẽ tự động được mở rộng.Đó chính là chức năng đặt tên khối động (dynamic range) trong excel.Để thực hiện được chức năng này chúng ta cần tìm hiểu về cách đặt tên khối cũng như ứng dụng của các hàm offset và counta trong excel. ĐỀ TÀI TIỂU LUẬN 14 CHƯƠNG 1.GIỚI THIỆU VỀ HÀM OFFSET TRONG EXCEL 1)CÔNG DỤNG Trả về tham chiếu đến một vùng nào đó, cách một ô hoặc một dãy ô một khoảng cách với số dòng hoặc số cột được chỉ định trước. Chúng ta có thể chỉ định số dòng, số cột của vùng tham chiếu trả về. 2)CÚ PHÁP o =OFFSET(reference, rows, cols, height, width) Trong đó: o reference : là vùng tham chiếu làm cơ sở cho hàm (làm điểm xuất phát) để tạo vùng tham chiếu mới. reference phải chỉ đến một ô hoặc một dãy ô liên tục, nếu không hàm sẽ trả về lỗi #VALUE!. o rows : là số dòng bên trên hoặc bên dưới reference, tính từ ô đầu tiên (ô ở góc trên bên trái) của reference. Ví dụ nếu rows là 3, sẽ có 3 dòng trả về và nằm bên dưới reference. Khi rows là số dương thì các dòng trả về nằm bên dưới reference, khi rows là số âm thì các dòng trả về nằm bên trên reference. o cols : là số cột bên trái hoặc bên phải reference, tính từ ô đầu tiên (ô ở góc trên bên trái) của reference. Ví dụ nếu cols là 4 sẽ có 4 cột trả về và nằm bên phải của reference. Khi cols là số dương thì các cột trả về nằm bên phải reference, khi cols là số âm thì các cột trả về nằm bên trái reference. o height : là số dòng của vùng tham chiếu cần trả về. Height phải là số dương. o width : là số cột của vùng tham chiếu cần trả về. Width phải là số dương. Lưu ý: o Nếu rows và cols làm cho tham chiếu trả về vượt ra ngoài phạm vi của một worksheet, hàm Offset sẽ báo lỗi #REF! o Nếu bỏ qua height và width, thì height và width sẽ có kích thước mặc định là height và width của reference. o Offset thật sự không di chuyển bất cứ ô nào, cũng không thay đổi bất kỳ phần chọn nào, nó chỉ trả về tham chiếu mà thôi. Chúng ta có thể sử dụng Offset với bất kỳ hàm nào cần đối số là một tham chiếu. Ví dụ, công thức Sum(Offset(C10,1,2,3,1)) sẽ tính tổng các giá trị của một dãy gồm ba dòng, một cột; đây là dãy nằm bên dưới ô C10 một dòng và bên phải ô này hai cột. 3) MỘT SỐ VÍ DỤ VỀ HÀM OFFSET Làm ví dụ trong hình 2 Trong ô C16 ta điền công thức:=sum(offset(C10,3,2,3,1) [...]... 6 a) Cách đặt tên khối trong excel 6 b) MỘT SỐ VÍ DỤ ĐẶT TÊN KHỐI TRONG EXCEL 7 2)TÌM HIỂU VỀ CHỨC NĂNG ĐẶT TÊN KHỐI ĐỘNG TRONG EXCEL 7 a) Các bước thực hiện đặt tên khối động 8 b)Một số ví dụ đặt tên khối động trong excel .8 CHƯƠNG 4 .ỨNG DỤNG CỦA CHỨC NĂNG ĐẶT TÊN KHỐI ĐỘNG TRONG EXCEL .11 1)Bạn có thể tạo ra các phạm vi năng động, có tên, tự động mở tùy theo... trị ban đầu của ô B2 CHƯƠNG 4 .ỨNG DỤNG CỦA CHỨC NĂNG ĐẶT TÊN KHỐI ĐỘNG TRONG EXCEL 1)Bạn có thể tạo ra các phạm vi năng động, có tên, tự động mở tùy theo số lượng các hạng mục Dynamic được đặt tên các phạm vi không được liệt kê trong hộp Name,nhưng bạn có thể gõ tên trực tiếp và nhấn Enter để nhanh chóng lựa chọn các tế bào Có rất nhiều ứng dụng cho phạm vi năng động đặt tên và dưới đây là một số thông... .2 1)CÔNG DỤNG .2 2)CÚ PHÁP 2 3) MỘT SỐ VÍ DỤ VỀ HÀM OFFSET 3 CHƯƠNG 2.GIỚI THIỆU VỀ HÀM COUNTA TRONG EXCEL 5 1.CÔNG DỤNG 5 2 CÚ PHÁP 5 3 MỘT SỐ VÍ DỤ VỀ HÀM COUNTA .5 CHƯƠNG 3.TÌM HIỂU VỀ CHỨC NĂNG ĐẶT TÊN KHỐI ĐỘNG(DYNAMIC RANGE) TRONG EXCEL 6 1 )Tìm hiểu về cách đặt tên khối trong excel... Các COUNT () chức năng trả về số giá trị số trong một loạt các tế bào Nếu bạn muốn tạo ra một loạt tên là năng động, bao gồm một khối liên tục của chỉ số tế bào (không bao gồm bất kỳ văn bản sau khi các số), bạn có thể sử dụng COUNT () chức năng thay cho COUNTA () chức năng Trong trường hợp này các ngày trong cột "B" là con số infact vì vậy nó sẽ là thích hợp để sử dụng COUNT () chức năng Chọn (Insert>... Tiếp theo, tạo một tên năng động cho các nhãn Từ menu Insert, chọn tên, sau đó chọn Define Trong hộp Tên Workbook, gõ một từ tên một cho phạm vi, bắt đầu với các tên này, ví dụ như Sheet1! ChartLabels Lưu ý cho người sử dụng Excel 2007: Kỹ thuật này sẽ thất bại nếu Tên của bạn bắt đầu bằng chữ "Bảng xếp hạng" Sử dụng một tên như ChtLabels thay thế Trong Đề cập đến hộp, sử dụng chức năng OFFSET để tạo... Bây giờ, hãy thử gõ một tháng mới và một số Nhìn vào biểu đồ, nó sẽ tự động mở rộng Ví dụ 4 Đặt tên động cho khối gồm 2 cột:THÁNG ,THU là “THÁNG”.Sau đó vẽ biểu đồ cột tương ứng Chọn Insert/Chart.Trong ô Data Range ta ghi “THÁNG”.Sau đó thực hiện các bước tiếp theo như vẽ biểu đồ bình thường 3) Sử dụng trong các công thức hàm giữa các Sheet Ta đã đặt tên động cho khối gồm 4 cột là LOẠI PHÒNG,CỘT... chính xác sẽ không được sử dụng Bạn không cần phải tham khảo toàn bộ cột B chỉ là 100 tế bào hàng đầu Bấm OK để tạo ra nhiều tên Bạn có thể kiểm tra xem những phạm vi có tên là tạo ra bằng cách gõ "ChartLabels" trong tên của Box và nhấn Enter Để kiểm tra rằng điều này có tên là phạm vi là trong thực tế năng động, loại thành phố khác trong tế bào "B9" và kiểm tra các dải đặt tên một lần nữa Ví dụ 2 -... kiểm tra này được đặt tên mở rộng phạm vi các bảng xuống để bao gồm một người khác và trên toàn để bao gồm tháng Những điều cần nhớ Khi chỉnh sửa các công thức trong một phạm vi có tên là không sử dụng các phím mũi tên để điều động xung quanh Chỉ sử dụng con chuột Tránh sử dụng các COUNTA () chức năng nếu bạn có công thức mà có thể trở về một chuỗi rỗng ("") Nếu bạn không sử dụng các dấu hiệu... và gõ tên "WholeTable" trong hộp văn bản Tên Workbook Nhập sau đây vào Đề cập Để hộp: = OFFSET (Sheet1! $ B $ 2,0,0, COUNTA (Sheet1 C! $ $ 1: $ C $ 100), COUNTA (Sheet1! $ A $ 3: $ Z $ 3)) công thức này sử dụng cột "C" để có được chiều cao cần thiết và sử dụng hàng 3 để có được chiều rộng cần thiết Bạn có thể kiểm tra xem những phạm vi có tên là tạo ra bằng cách gõ "WholeTable" trong Name Box và nhấn... Close 10 Clear ô B2, và sau đó nhập công thức sau: = RAND () * 0 10 Chu y Trong công thức này, COUNT được sử dụng cho một cột số COUNTA được sử dụng cho một cột các giá trị văn bản công thức này sử dụng chức năng RAND dễ bay hơi Công thức này sẽ tự động cập nhật các công thức OFFSET được sử dụng trong tên quy định "bán hàng" khi bạn nhập dữ liệu mới trong cột B Giá trị 10 được sử dụng trong công thức . cách đặt tên khối cũng như ứng dụng của các hàm offset và counta trong excel. ĐỀ TÀI TIỂU LUẬN 14 CHƯƠNG 1.GIỚI THIỆU VỀ HÀM OFFSET TRONG EXCEL 1)CÔNG DỤNG Trả về tham chiếu đến một vùng nào