Tiểu luận:Tìm hiểu về kế toán máy ppsx

Mục đích học kế toán máyTiếp cận nhanh nhất với các phần mềm kế toán đang sử dụng Mục đích Dễ dàng tìm kiếm, lựa chọn được các phần mềm kế toán phù hợp với các hoạt động của DN... Kế toá

TÌM HIỂU VỀ

NỘI DUNG

Mục đích học kế toán máy

Tiếp cận nhanh nhất

với các phần

mềm kế toán đang

sử dụng

Mục đích

Dễ dàng tìm kiếm, lựa chọn được các phần mềm kế toán phù hợp với các hoạt động

của DN

Kế toán máy (hay còn gọi là kế toán trên

máy tính): Là dùng máy móc,máy tính để

hỗ trợ, thay thế 1 phần công việc của

người làm kế toán tài chính cho một

doanh nghiệp hoặc một tổ chức xã hội

Một chương trình làm kế toán máy là một phần mềm dùng để làm công việc kế toán

• Kế toán máy giúp bạn nắm vững được

- Kế toán tiền lương

- Kế toán mua hàng và công nợ phải trả

- Kế toán bán hàng và công nợ phải thu

- Kế toán thuế

• Đến khâu: in sổ kế toán, BCTC, BC kế toán

quản trị, thống kê phân tích tài chính khác

• Khái niệm phần mềm kế toán

Mô hình hoạt động PMKT

Tính cộng tác Tính chuyên nghiệp Tính hiệu quả

Tính chính xác

1 2

3 4

Đối với doanh nghiệp

KẾ TOÁN

VIÊN

KẾ TOÁN TRƯỞNG

GĐ TÀI CHÍNH

GĐ ĐIỀU HÀNH

và tăng cường tính chuyên nghiệp của đội ngũ nhân viên

thời gian

- Cung cấp

số liệu kịp thời

- Không phải tính toán bằng tay

-CC các phân tích về HĐTC theo nhiều chiều khác nhau 1 cách nhanh chóng -Hoạch định

và điều chỉnh các kế hoạch HĐTC của DN nhanh và

chính xác

Dễ dàng trong công tác kiểm tra chứng từ kế toán tại các DN

Đối với cơ quan thuế

và kiểm toán

Phân loại phần mềm kế toán

Theo bản chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh

(ứng với đặc thù hoạt động của doanh nghiệp)

Phân loại phần mềm kế toán

• Phân loại theo hình thức sản phẩm:

Phần mềm đóng gói Phần mềm đặt hàng

NHƯỢC ĐIỂM

Không đáp ứng yêu cầu đặc thù

NHƯỢC ĐIỂM

+ Chi phí cao+ Khó cập nhật

và nâng cấp+ Tính ổn định kém

+ Tính rủi ro

1 Tiêu chuẩn của phần mềm kế toán

• Tuân thủ các quy định về kế toán

Khi sử dụng PMKT không làm thay đổi

bản chất nguyên tắc và phương pháp kế toán theo quy định của pháp luật

• Có khả năng nâng cấp, sửa đổi, bổ sung

phù hợp với những thay đổi của chế độ

kế toán, chính sách tài chính, không ảnh hưởng đến dữ liệu đã có

• Đảm bảo tính bảo mật, an toàn dữ liệu

2 Điều kiện của phần mềm kế toán

• Trước khi đưa vào sử dụng, phải được đặt tên, thuyết minh rõ xuất xứ, tính

năng kỹ thuật, mức độ đạt tiêu chuẩn

• Có tài liệu hướng dẫn cụ thể kèm theo

• Bảo hành trong thời hạn do hai bên thỏa thuận, ít nhất phải hoàn thành công việc kế toán của 1 năm tài chính

• Đảm bảo điều kiện kỹ thuật

• Đảm bảo điều kiện về con người

và tổ chức bộ máy kế toán

• Đảm bảo tính thống nhất

trong công tác kế toán

• Đảm bảo điều kiện kỹ thuật

• Đảm bảo điều kiện về con người

Quy định của Bộ Tài chính về hình thức kế toán máy

* Đặc trưng cơ bản của hình thức

kế toán máy

* Trình tự ghi sổ theo hình thức kế

toán máy

Đặc trưng cơ bản của hình thức

kế toán máy

 Công việc kế toán thực hiện theo một

chương trình PMKT trên máy vi tính

 Thiết kế theo nguyên tắc của 1 trong 4

hình thức kế toán hoặc kết hợp

 PMKT thiết kế theo hình thức kế toán nào

sẽ có loại sổ của hình thức kế toán đó

( nhưng không bắt buộc hoàn toàn giống

• Báo cáo tài chính

• Báo cáo kế toán quản trị

Phần mềm kế toán

Làm thế nào để đưa phần mềm kế toán vào ứng dụng?

Các tiêu chuẩn giúp lựa chọn PMKT tốt nhất

có ích trong quá trình sử dụng, nâng cấp và bảo trì sản

• Các khoản chi phí đầu tư liên quan:

– Chi phí cho giấy phép sử dụng, – Chi phí triển khai,

– Chi phí tư vấn, – Chi phí bảo trì, – Nâng cấp cơ sở hạ tầng CNTT

• Tính dễ sử dụng: dễ học và sử dụng, giao diện đơn giản, thân thiện

Các tiêu chuẩn giúp lựa chọn PMKT tốt nhất

- Khả năng cảnh báo: Cảnh báo người sử dụng các lỗi có thể phát sinh do nhập dữ liệu sai

- Tài liệu dành cho người sử dụng

Những vấn đề cần quan tâm trong công tác triển khai và kỹ thuật

* Thời gian và sự dễ dàng trong triển

Khả năng hỗ trợ thích hợp cho các cải

tiến trong tương lai

Ưu nhược điểm PMKT trên thị trường

 Ưu nhược điểm PMKT nước ngoài

 Ưu nhược điểm PMKT trong nước

 Giới thiệu PMKT MISA-SME 7.9

Ưu nhược điểm PMKT nước ngoài

* Vấn đề địa phương hóa

PeachTree, Sage AccPac,

Ưu nhược điểm PMKT trong nước

ngoài

Một số nhà cung cấp phần mềm trong nước:

MISA, EFFECT, FAST, BRAVO,

Giới thiệu Phần mềm MISA-SME 7.9

Phần mềm đóng gói, mang tính phổ biến

Giải pháp kế toán cho DN vừa và nhỏ

Đơn giản, dễ sử dụng, giao diện hình ảnh thân thiện

11 phân hệ ứng với các phần hành kế toán

Nhiều gói sản phẩm khác nhau đáp ứng tối đa nhu cầu DN