Tài liệu CHƯƠNG 4: KẾ TOÁN CÁC NGHIỆP VỤ KINH TẾ CHỦ YẾU TRONG DOANH NGHIỆP - Th.s Nguyễn Chí Hiếu pdf

 Tài sản cố định hữu hình chỉ thay đổi nguyên giá trong các trường hợp sau đây:  Đánh giá lại TSCĐ theo quyết định của các cấp có thẩm quyền  Trang bị thêm, cải tạo, nâng cấp, nhằm tă

Trang 1

CHƯƠNG 4:

KẾ TOÁN CÁC NGHIỆP VỤ KINH TẾ CHỦ YẾU TRONG D OANH NGHIỆP

4.1 Kế toán các yếu tố cơ bản của sản xuất

4.1.1 Kế toán tài sản cố định

4.1.1.1 Khái niệm

Theo chế độ tài chính hiện hành thì tài sản cố định (TSCĐ) chỉ bao gồm những

tư liệu lao động đủ 04 điều kiện sau:

- Việc sử dụng TSCĐ chắc chắn phải thu được lợi ích kinh tế trong tương lai

- Nguyên giá TSCĐ phải được xác định một cách đáng tin cậy

- Có thời gian sử dụng từ 1 năm trở l ên

- Giá trị đơn vị phải theo qui định hiện hành

Những tư liệu lao động nào thiếu một trong 04 điều kiện nêu trên đều được xemlà công cụ lao động thuộc tài sản lưu động

4.1.1.2 Nhiệm vụ của kế toán tài sản cố định

Kế toán TSCĐ trong 1 đơn vị sản xuất kinh doanh có những nhiệm vụ:

 Ghi chép, phản ảnh tình hình tăng giảm và hiện có của TSCĐ theo nguyên giátrong 1 kỳ kinh doanh nào đó

 Tính và phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ cho các đối tượng sử dụ ng

 Kế toán phải tham gia vào việc lập dự toán và theo dõi quá trình sửa chữaTSCĐ

 Tính toán, phản ảnh tình hình cải tạo, nâng cấp, trang bị thêm hoặc tháo dỡmột phần TSCĐ

 Hướng dẫn các bộ phận liên quan trong doanh nghiệ p thực hiện đúng chế độghi chép ban đầu về TSCĐ đồng thời mở, ghi chép và quản lý các loại sổ sáchkế toán liên quan đến TSCĐ

 Tham gia vào việc kiểm kê, đánh giá lại TSCĐ khi có quyết định của cấp cóthẩm quyền

 Xác định hiệu quả sử dụng và phân tích hiệu quả sử dụng của TSCĐ

4.1.1.3 Nguyên tắc hạch toán TSCĐ

 Hạch toán phải tiến hành đồng thời cả 3 chỉ tiêu: nguyên giá, giá trị hao mòn,giá trị còn lại

 Tài sản cố định hữu hình chỉ thay đổi nguyên giá trong các trường hợp sau đây:

 Đánh giá lại TSCĐ theo quyết định của các cấp có thẩm quyền

 Trang bị thêm, cải tạo, nâng cấp, nhằm tăng năng lực hoạt động của tài sản

 Tháo dỡ bớt 1 phần tài sản

 Mọi trường hợp giao nhận TSCĐ đều phải lập biên bản giao nhận

 Hạch toán tài sản cố định phải thực hiện riêng cho từng đối tượng

 Đối với TSCĐ vô hình:

 Các chi phí đầu tư để hình thành TSCĐ vô hình trước hết phải được ghi vàotài khoản 241 (Xây dựng cơ bản dở dang) Kết thúc quá trình đầu tư phải tiến

Trang 2

hành tính toán để xác định giá trị từng đối tượng để kết chuyển sang tàikhoản 213 (TSCĐ vô hình).

 Hạch toán chi tiết theo từng đối tượng

4.1.1.4 Tài khoản sử dụng

 TK 211, TK 212, TK 213 (Nguyên giá)

 TK 214 (Hao mòn TSCĐ)

4.1.1.5 Phương pháp hạch toán 1 số nghiệp vụ chủ yếu

a Kế toán tăng TSCĐ

 Khi mua TSCĐ:

Nợ TK 211 “TSCĐ hữu hình’

Nợ TK 213 “TSCĐ vô hình”

Nợ TK 133 “Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ”

Có TK 111 “Tiền mặt”

Có TK 112 “Tiền gửi Ngân hàng”

Có TK 331 “Phải trả người bán”

 TSCĐ xây dựng mới:

Có TK 241 “Xây dựng cơ bản dở dang”

 TSCĐ nhận vốn góp hoặc vốn cấp:

Có 411 “Nguồn vốn kinh doanh”

b Kế toán giảm TSCĐ

 Khi giảm TSCĐ do nhượng bán hoặc thanh lý, kế toán sẽ ghi:

 Ghi giảm TSCĐ

Nợ TK 214 “Hao mòn TSCĐ”: Phần giá trị đã hao mòn

Nợ TK 811 “Chi phí khác”: Phần giá trị còn lại

Có TK 211 “TSCĐ hữu hình” phần nguyên giá

 Phản ánh các khoản thu chi liên quan đến việc nhượng bán, thanh lý TSCĐNợ TK 111 “Tiền mặt”

Nợ TK 112 “Tiền gửi ngân hàng”

Nợ TK 131 “Phải thu khách hàng”

Có TK 711 “Thu nhập khác”

Có TK 333 “Phải nộp Nhà nước”

c Kế toán khấu hao TSCĐ

 Hàng tháng, khi trích khấu hao TSCĐ ghi:

Nợ TK 627 “Chi phí sản xuất chung”

Nợ TK 641 “Chi phí bán hàng”

Nợ TK 642 “Chi phí quản lý”

…

Có TK 214 “Hao mòn TSCĐ”

 Khi nộp khấu hao cho Nhà nước (nếu có), kế toán ghi:

Trang 3

Nợ TK 411 “Nguồn vốn kinh doanh”

Có TK 338 “Phải trả, phải nộp khác”

Có TK 112 “Tiền gửi ngân hàng”

Ví dụ: Có tình hình tăng, giảm, và khấu hao TSCĐ ở một Doanh nghiệp trong quí 4

năm 2000 như sau: (Đơn vị tính: triệu đồng)

 Nhập TSCĐ hữu hình trong quí 3.000 trong đó:

 Thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng : 500

 Xây dựng cơ bản hoàn thành : 500

 Nhận góp vốn liên doanh : 1.200

 Thanh lý TSCĐ hữu hình đã khấu hao hết : 200

Yêu cầu: Hãy hạch toán tình hình TSCĐ của Doanh nghiệp trong quí 4 năm 2000 Giải:

1/ Nợ TK 211: 3.000

Có TK 111: 100Có TK 112: 500Có TK 331: 700Có TK 241: 500Có TK 411: 1.2002/ Nợ TK 214: 200

Có TK 211: 2003/ Nợ TK 214: 240

Nợ TK 811: 60

Có TK 211: 3004/ Nợ TK 627: 200

4.1.2.2 Nhiệm vụ của kế toán công cụ, dụng cụ

 Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp tình hình nhập, xuất, tồn kho công cụ,dụng cụ theo giá thực tế

Trang 4

 Kế toán chi tiết công cụ, dụng cụ thì phải được thực hiện theo từng loại, từngnhóm cụ thể.

 Hướng dẫn kiểm tra những bộ phận sử dụng thực hiện đúng chế độ ghi chépban đầu, đồng thời thực hiện đúng việc mở, ghi chép, quản lý sổ sách có liênquan

 Kiểm tra, quản lý việc sử dụng công cụ dụng cụ, đồng thời định kỳ xác định sốlượng giá trị của công cụ, dụng cụ đã tiêu hao trong quá trình sử dụng để phânbổ vào các đối tượng chịu chí phí

 Tham gia kiểm kê, đánh giá lại công cụ dụng khi có y êu cầu

4.1.2.3 Nguyên tắc hạch toán

 Giá hạch toán phải là giá thực tế

 Đối tượng hạch toán phải chi tiết

 Khi xuất dùng hoặc xuất cho thuê phải theo dõi cả về số lượng cũng như về mặtgiá trị

 Đối với những công cụ, dụng cụ xuất 1 lần có giá trị lớn và sử dụng cho nhiềukỳ thì trước hết nó phải được hạch toán vào tài khoản 142/242 (chi phí trảtrước) Định kỳ kiểm kê đánh giá lại công cụ dụng cụ xác định mức độ haomòn để phân bổ cho các đối tượng chịu chi phí

Kế toán sử dụng tài khoản 153 (công cụ, dụng cụ)

Bên nợ thể hiện giá trị công cụ dụng cụ nhập kho và các nguyên nhân tăngkhác

Bên có thể hiện giá trị công cụ, dụng cụ xuất kho để sử dụng và các nguyênnhân giảm khác

Số dư bên nợ thể hiện giá trị công cụ, dụng cụ vào cuối kỳ kế toán

a Hạch toán tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

 Nhập kho công cụ, dụng cụ: căn cứ vào chứng từ kế toán ghi:

Nợ TK 153 “Công cụ, dụng cụ”

Nợ TK 133 “Thuế GTGT được khấu trừ” (nếu có)

Có TK 112 “Tiền gửi ngân hàng”

Có TK 331 “Phải trả nguời bán”

Có TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”

Có TK 411 “Nguồn vốn kinh doanh”

 Chiết khấu được hưởng, giảm giá hoặc trả lại công cụ, dụng cụ đã mua, kế toánghi:

Nợ TK 331 “Phải trả người bán”

Có TK 153 “Công cụ, dụng cụ”

 Xuất công cụ, dụng cụ dùng cho sản xuất kinh doanh, giá trị nhỏ, được phân bổvào chi phí của đối tượng sử dụng trong một lần (phân bổ 100%), kế toán ghi:Nợ TK 627 – Nếu dùng cho phân xưởng sản xuất

Nợ TK 641 – Nếu dùng cho hoạt động bán hàng

Trang 5

Nợ TK 642 – Nếu dùng cho hoạt động quản lý Doanh nghiệp

Có TK 153 – Trị giá công cụ, dụng cụ xuất dùng

 Nếu công cụ, dụng cụ xuất dùng có giá trị lớn, hoặc xu ất dùng hàng loạt phảiphân bổ trong nhiều kỳ thì khi xuất dùng phải chuyển giá trị của nó thành chiphí trả trước Kế toán ghi:

Nợ TK 142(1) – Chi phí trả trước hoặc

Nợ TK 242 – Chi phí trả trước dài hạn

Có TK 153 – Trị giá công cụ, dụng cụ xuất dùng

b Hạch toán tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ

 Đầu kỳ kế toán kết chuyển trị giá công cụ, dụng cụ tồn kho đầu kỳ, kế toán ghi:Nợ TK 611 – Mua hàng

Có TK 153 – Công cụ, dụng cụ

 Trong kỳ nhập kho, kế toán ghi:

Nợ TK 611 – Trị giá công cụ dụng cụ nhập trong kỳ

Nợ TK 133,1

Có TK 111 – Tiền mặtCó TK 112 – Tiền gửi Ngân hàngCó TK 331 – Phải trả người bánCó TK 411 – Nguồn vốn kinh doanh

 Cuối kỳ, kế toán căn cứ vào kết quả kiểm kê xác định thực tế giá trị công cụ,dụng cụ tồn kho, kế toán ghi:

Nợ TK 153 – Giá trị công cụ, dụng cụ tồn kho cuối kỳ

Có TK 611 – Mua hàngNợ TK 627/641/642

Có TK 611 – Mua hàng

Ví dụ: Có tình hình nhập, xuất, sử dụng công cụ lao động trong tháng 09/2001 ở

một Doanh nghiệp như sau (Đơn vị tính: triệu đồng):

 Nhập kho công cụ, dụng cụ trong tháng trị giá 100, thuế giá trị gia tăng đượckhấu trừ là 10%, trong đó:

 Thanh toán bằng tiền mặt: 10

 Thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng: 20

 Còn phải thanh toán cho người bán: 80

 Trong tháng đã trả lại cho người bán một lô công cụ sai qui cách trị giá 20,chủ nợ đồng ý khấu trừ vào nợ phải trả

 Trong tháng xuất công cụ dụng cụ vào sản xuất kinh doanh trị giá 60, trong đó:

 Loại có giá trị nhỏ phân bổ ngay vào chi phí sản xuất là 5, chi phí bánhàng là 5, chi phí quản lý là 1

 Loại phân bổ dần vào các đối tượng chịu chi phí là 49

Yêu cầu: Hạch toán tình hình công cụ dụng cụ trong kỳ áp dụng cho cả 2 phương

pháp hạch toán hàng tồn kho

Bài giải:

a Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên,kế toán ghi:

Trang 6

1 Nợ TK 153: 100

Nợ TK 133: 10

Có TK 111: 10Có TK 112: 20Có TK 331: 80

 Nhiên liệu: bao gồm các loại vật liệu được dùng để tạo ra năng lượng phục vụcho hoạt động của các loại máy móc, thiết bị và dùng trực tiếp cho sản xuất

 Phụ tùng thay thế: bao gồm các loại vật liệu được sử dụng cho việc thay thế,sửa chữa các loại tài sản là tài sản cố định là máy móc, thiết bị, phương tiệnvận tải, truyền dẫn

Trang 7

 Các loại vật liệu khác: bao gồm các loại vật liệu không thuộc các loại vật liệu đãnêu ở trên như bao bì đóng gói sản phẩm, phế liệu thu hồi được trong quá trìnhsản xuất và thanh lý tài sản.

4.1.3.2 Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu

 Ghi chép, phản ánh tình hình nhập, xuất kho nguyên vật liệu cả về hiện vậtcũng như giá trị

 Hướng dẫn và kiểm tra những cá nhân và các bộ phận liên quan thực hiệnđúng chế độ ghi chép ban đầu về nguyên vật liệu Mở, ghi chép, quản lý cácloại sổ sách kế toán cần thiết, đồng thời hướng dẫn và kiểm tra việc hạch toánnguyên vật liệu theo đúng phương pháp, chế độ

 Kiểm tra việc thực hiện chế độ bảo quản, kiểm tra việc thực hiện định mức tồnkho, kiểm tra việc thực hiện định mức sử dụng nguyên vật liệu

 Xác định số lượng nguyên vật liệu đã xuất dùng cho sản xuất kinh doanh vàphân bổ cho các đối tượng chịu chi phí

 Tham gia vào công tác kiểm kê, đánh giá nguyên vật liệu đồng thời phân tíchtình hình mua, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu

4.1.3.3 Nguyên tắc hạch toán nguyên vật liệu: Kế toán nguyên vật liệu phải

tuân thủ 3 nguyên tắc:

 Nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu phải được thực hiện theo giá thực tế

 Xác định giá trị thực tế xuất kho, ta có thể sử dụng 1 trong 5 phương pháp đãbiết

 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu phải được thực hiện theo từng nhóm, từng loạinguyên vật liệu

Kế toán sử dụng tài khoản 152 nguyên liệu, vật liệu

TK 152

Phản ánh giá trị NVL nhập trong kỳ Phản ánh giá trị NVL xuất trong kỳPhản ánh giá trị NVL còn ở cuối kỳ

4.1.3.5 Nguyên tắc hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu

a Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

 Nhập kho nguyên vật liệu, căn cứ vào chứng từ hóa đơn liên quan để ghi:

Nợ TK 152 – Nguyên vật liệu

Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 111 – Tiền mặtCó TK 112 – TGNHCó TK 331 – Phải trả người bánCó TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dangCó TK 411 – Nguồn vốn kinh doanh

Trang 8

 Khi trả tiền cho người bán, nếu được hưởng chiết khấu, thì kế toán ghi khoảnchiết khấu thực tế được hưởng

Nợ TK 331, 111…

Có TK 152

 Khi xuất dùng nguyên vật liệu vào sản xuất kinh doanh, kế toán ghi

Nợ TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Nợ TK 627 – Phục vụ ở phân xưởng

Nợ TK 641 – Dùng cho bán hàng

Nợ TK 642 – Dùng cho quản lý chung

Có TK 152 – nguyên vật liệu

 Trong kỳ nhập kho, kế toán ghi:

Nợ TK 611 – Trị giá nguyên vật liệu ï nhập trong kỳ

Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 111 – Tiền mặtCó TK 112 – Tiền gửi Ngân hàngCó TK 331 – Phải trả người bánCó TK 411 – Nguồn vốn kinh doanh

 Cuối kỳ, kế toán căn cứ vào kết quả kiểm kê xác định thực tế giá trị nguyên vậtliệu tồn kho, kế toán ghi:

Nợ TK 152 – Giá trị nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ

Nợ TK 621/627/641/642

Ví dụ: Có tài liệu về tình hình nhập, xuất nguyên vật liệu của xí nghiệp sản xuất A

trong tháng 10/2000 như sau (Đơn vị tính: triệu đồng):

 Nhập kho trong tháng 250, trong đó:

 Trả bằng tiền gửi ngân hàng : 180

 Trả lại cho người bán trong tháng và nhận bằng tiền mặt 10

 Trong tháng xuất sử dụng 200, trong đó:

 Nguyên vật liệu trực tiếp : 150

 Nguyên vật liệu gián tiếp : 30

 Xuất bao bì bán hàng trong tháng (không thu hồi): 20

Yêu cầu: Hạch toán tình hình nguyên vật liệụ trong kỳ áp dụng cho cả 2 phương

pháp hạch toán hàng tồn kho

a Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyê n,kế toán ghi:

Trang 9

1 Nợ TK 152: 250

Có TK 112: 180Có TK 331: 70

 Tiền lương: Là một bộ phận của sản phẩm xã hội mà người lao động được sử

dụng để bù đắp hao phí lao động của mìn h trong quá sản xuất kinh doanh

 Quỹ tiền lương của một doanh nghiệp là tổng số tiền mà doanh nghiệp phải

trả cho người lao động tham gia lao động sản xuất kinh doanh trong doanhnghiệp trong 1 kỳ nào đó

4.1.4.2 Nhiệm vụ của kế toán

 Tổ chức ghi chép, phản ảnh, tổng hợp số liệu về số lượng lao động và kết quảlao động Tính lương và các khoản phụ cấp, trợ cấp phải trả cho người laođộng; phân bổ chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương (bảo hiểm xãhội, bảo hiểm y tế và kinh phí Công đoàn) theo đúng đối tượng sử dụng laođộng

 Hướng dẫn, kiểm tra các nhân viên ở các bộ phận, các đơn vị phụ thuộc thựchiện đầy đủ chế động ghi chép ban đầu về tiền lư ơng, bảo hiểm xã hội, mở cácsổ sách cần thiết và hạch toán tiền lương, bảo hiểm xã hội, theo đúng phươngpháp, nguyên tắc và chế độ

 Lập các báo cáo về lao động và tiền lương

 Phân tích tình hình quản lý lao động, sử dụng lao động, năng suất lao động vàquỹ tiền lương

Trang 10

 Kế toán sử dụng các tài khoản 334 “Phải trả công nhân viên”:

 Bên có phản ánh số tiền doanh nghiệp phải thanh toán cho người lao động

 Bên nợ phản ánh số tiền đã thanh toán và các khoản khấu trừ vào lươngcủa người lao động

 Số dư bên có: Phản ánh số tiền doanh nghiệp còn phải thanh toán chongười lao động

 Và tài khoản 338 “Các khoản phải trả, phải nộp khác ”:

 Bên có: Phản ánh các khoản phải trả, phải nộp về bảo hiểm xã hội, bảohiểm y tế và kinh phí công đoàn

 Bên nợ: Phản ánh số tiền đã trả, đã nộp

 Số dư bên có: Phản ánh số tiền còn phải trả, phải nộp vào cuối kỳ kế toán

4.1.4.4 Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu

 Tính lương, tiền công và các khoản trợ cấp theo qui định phải công nhân viên,kế toán ghi:

Nợ TK 241 – Xây dựng cơ bản dở dang

Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp

Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung

Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng

Nợ TK 642 – Chi phí quản lý

Có TK 334 – Phải trả công nhân viên

 Hàng tháng trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn

Nợ TK 241 – Xây dựng cơ bản dở dang

Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng

Nợ TK 642 – Chi phí quản lý

Có TK 338 – Phải trả phải nộp khác

 Tính tiền thưởng và bảo hiểm xã hội phải trả công nhân viên, ghi:

Nợ TK 431 – Quỹ khen thưởng phúc lợi

Nợ TK 338 – Phải trả, phải nộp khác

Có 334 – Phải trả công nhân viên

 Tính các khoản khấu trừ vào lương

Nợ TK 334 – Phải trả công nhân viên

Có TK 141 – Tạm ứngCó TK 338 – Phải trả, phải nộp khácCó TK 138 – Phải thu khác (Bồi thường trừ vào lương)

 Khi trả lương

Nợ TK 334 – Phải trả công nhân viên

Có TK 111 – Tiền mặtCó TK 112 – Tiền gửi ngân hàng

Ví dụ: Có số liệu về tính tiền lương của một doanh nghiệp trong một tháng hoạt

động như sau (Đvt: 1.000.000đ)

Trang 11

 Công nhân may : 70

 Nhân viên quản lý xí nghiệp : 10

 Các khoản trích theo lương là 25% Trong đó xí nghiệp hạch toán vào chi phísản xuất kinh doanh 19%, 6% khấu trừ vào lương của người lao động

 Trong tháng đã chi tiền mặt để trả lương kỳ I cho người lao động là 40

Yêu cầu: Hãy hạch toán tình hình trên vào sổ sách kế toán.

1 Hạch toán tính lương

4.2 Kế toán quá trình sản xuất

Quá trình sản xuất là quá trình doanh nghiệp sử dụng các nguồn lư ïc để tạo rahoặc dịch vụ Quá trình này làm hao phí những nguồn lao động sống và lao độngvật hóa trong doanh nghiệp Biểu hiện bằng tiền của những hao phí lao động trongquá trình sản xuất gọi là chi phí sản xuất Căn cứ v ào các khoản mục chi phí tronggiá thành sản phẩm thì chi phí sản xuất có 3 khoản mục:

 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

 Chi phí nhân công trực tiếp

 Chi phí sản xuất chung

Kế toán quá trình sản xuất có 2 nhiệm vụ chủ yếu l à:

(1) Tập hợp chi phí sản xuất theo từng đối tượng

(2) Tính tổng giá thành và giá thành đơn vị

4.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu

4.2.1.1 Khái niệm

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là toàn bộ chi phí về nguyên vật lie äu trực tiếptham gia vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm

4.2.1.2 Những qui định về kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

 Chỉ hạch toán vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp những chi phí nguyên liệuvật liệu (gồm cả nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ) được sử dụng

Trang 12

trực tiếp để sản xuất, chế tạo sản phẩm; thực hiện dịch vụ, lao vụ trong kỳ sảnxuất kinh doanh Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phải được hạch toán theo giáthực tế khi xuất sử dụng.

 Trong kỳ hạch toán, thực hiện việc ghi chép, tập hợp chi phí nguyên vật liệutrực tiếp phát sinh vào bên nợ một tài khoản (621) hoặc theo từng đối tượng sửdụng trực tiếp các loại nguyên vật liệu này (nếu khi xuất sử dụng các loạinguyên vật liệu cho sản xuất, chế tạo, thực hiện dịch vụ, xác định được cụ thểrõ ràng đối tượng sử dụng số nguyên vật liệu này); hoặc tập hợp chung cho quátrình sản xuất, chế tạo, thực hiện dịch vụ (nếu khi xuất sử dụng nguyên vật liệucho quá trình sản xuất kinh doanh không thể xác định rõ ràng cụ thể cho từngđối tượng sử dụng)

 Cuối kỳ hạch toán, thực hiện việc kết chuyển (nếu nguyên vậ t liệu đã được tậphợp riêng biệt cho từng đối tượng sử dụng) hoặc tiến hành tính phân bổ và kếtchuyển chi phí nguyên vật liệu (nếu không tập hợp riêng) vào các tài khoản liênquan phục vụ cho việc tính giá thành thự c tế của sản phẩm, dịch vụ

 Không tính vào giá thành sản phẩm, dịch vụ giá trị của nguyên vật liệu chưa sửdụng hết

Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng tài khoản 621 Kết cấu, n ộidung phản ảnh của tài khoản này như sau:

 Bên Nợ: Trị giá thực tế nguyên liệu, vật liệu xuất dùng trực tiếp cho sản xuất,chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ, lao vụ trong kỳ hạch toán

 Bên Có:

 Trị giá nguyên liệu, vật liệu sử dụng không hết nhập kho

 Kết chuyển hoặc tính phân bổ trị giá nguyên vật liệu thực sử dụng cho sảnxuất, kinh doanh trong kỳ vào các tài khoản liên quan để tính giá thành sảnphẩm, dịch vụ

* Tài khoản này không có số dư cuối kỳ

a Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

 Trong kỳ xuất nguyên vật liệu, vật liệu chính, phụ sử dụng trực tiếp cho sảnxuất, chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ, căn cứ vào phiếu xuất khonguyên vật liệu kế toán ghi:

Có TK 152 – Nguyên vật liệu

 Nhập lại kho phần nguyên vật liệu đã xuất dùng chưa hết, kế toán ghi:

Nợ TK 152 – Nguyên vật liệu

Có TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

 Cuối kỳ theo kết chuyển chi phí theo đối tượng tập hợp chi phí, kế toán ghi:Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Trang 13

b Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ

 Chi phí nguyên vật liệu phản ánh vào cuối kỳ hạch toán, Doanh nghiệ p tiếnhành kiểm kê và xác định từng thứ nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ Căn cứ vàokết quả kiểm kê cuối kỳ trước, cuối kỳ này, và nguyên vật liệu nhập trong kỳ đểxác định số lượng và giá trị nguyên vật liệu xuấ t kho theo công thức:

Trị giá xuất kho trong kỳ = Trị giá nhập kho trong kỳ + Trị giá tồn kho đầu kỳ

– Trị giá tồn kho cuối kỳ

 Khi đó kế toán ghi:

 Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí nguyên vật liệu tính giá thành sản phẩm, kếtoán ghi:

Nợ TK 631 – Giá thành sản xuất

4.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

4.2.2.1 Khái niệm

Chi phí nhân công trực tiếp là toàn bộ số tiền lương, tiền công, trợ cấp, phụcấp và các khoản trích theo lương mà doanh nghiệp phải trả cho người lao độngtrực tiếp tham gia qui trình sản xuất sản phẩm, dịch vụ

4.2.2.2 Một số qui định về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Không hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp những khoản phải trả vềlương, tiền công, các khoản phụ cấp… cho nhân viên phân xưởng, nhân viên bánhàng, nhân viên quản lý Doanh nghiệp

Kế toán chi phí nhân công trực tiếp sử dụng tài khoản 622 – Chi phí nhâncông trực tiếp Kết cấu và nội dung của tài khoản này như sau;

 Bên nợ: Phản ánh chi phí nhân công trư ïc tiếp tham gia hoạt động sản xuất kinhdoanh gồm: lương, tiền công, phụ cấp, trợ cấp và các khoản trích trên tiền lươngtheo qui định

 Bên có: Phản ánh kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào bên nợ tài khoản

154 hoặc vào bên nợ tài khoản 631

* Tài khoản này không có số dư cuối kỳ.

 Tính tiền lương, tiền công, phụ cấp phải trả và các khoản trích theo lương, kế toánghi:

Có TK 334 – Phải trả công nhân viênCó TK 338 – Phải trả, phải nộp khác

 Kết chuyển chi phí cuối kỳ, kế toán ghi:

Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, hoặc

Có TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp

Trang 14

4.2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung

4.2.3.1 Khái niệm

Chi phí sản xuất chung là toàn bộ chi phí phát sinh tại phân xưởng sản xuất trừchi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp

Kế toán chi phí sản xuất chung sử dụng tài khoản 627 Kết cấu và nội dung củatài khoản này như sau:

 Bên nợ: Phản ánh chi phí phát sinh trong kỳ

 Bên có: Phản ánh các khoản ghi giảm (nếu có) và kết chuyển chi phí vào tàikhoản 154 hoặc tài khoản 631

4.2.3.3 Một số qui định về hạch toán chi phí sản xuất chung

 Tài khoản chi phí sản xuất chung 627 chỉ sử dụng ở các đơn vị sản xuất côngnghiệp, nông, lâm ngư nghiệp, xây dựng cơ bản, giao thông, bưu điện, du lịch,dịch vụ…

 Tài khoản 627 không sử dụng cho các hoạt động thương mại

 Tài khoản 627được mở chi tiết cho từng phân xưởng, bộ phận sản xuất kinh doanh

 Cuối kỳ, kế toán tiến hành kết chuyển chi phí sản xuất chung vào bên nợ tài khoản

154 hoặc tài khoản 631

 Khi phát sinh các chi phí sản xuất chung, kế toán ghi:

Có TK 334 – Phải trả công nhân viên

Có TK 338 – Phải trả, phải nộp khác (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phícông đoàn)

Có TK 152 – Nguyên vật liệu

Có TK 153 – Công cụ dụng cụ

Có TK 142 – Chi phí trả trước

Có TK 214 – Hao mòn TSCĐ

Có TK 111/112/331/335

 Cuối kỳ, kết chuyển chi phí sản xuất chung, kế toán ghi:

Nợ TK 111/112/138 (nếu có)

Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, hoặc

Có TK 627 – Chi phí sản xuất chung

4.2.4 Tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, dịch vụ

+

Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

- Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ

Định dạng
Số trang	28
Dung lượng	133,79 KB