Tiểu luận tìm hiểu về kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên

Lời nói đầu Những năm gần đây, với yêu cầu kinh tế thị trờng hội nhập quốc tế, hoạt động công tác kinh tế Việt Nam hình thành phát triển nhanh chóng, mang lại nhiều tác dụng thiết thực cho doanh nghiệp sản xuất khách hàng Mà trình hoạt động sản xuất doanh nghiệp, yếu tố đóng vai trò quan trọng thiếu để sản xuất sản phẩm hàng hóa, dịnh vụ hệ thống nguyên vật liệu (NVL) Cùng với tiến trình phát triển ngày mạnh kinh tế nớc, hoạt động doanh nghiệp sản xuất (DNSX) ngày phát triển đa dạng hoàn thiện hơn, hệ thống NVL đợc xuất nhập vào dùng cho trình sản xuất ngày nhiều phong phú Nhng làm để kiểm soát đợc hết tất NVL nhập vào xuất doanh nghiệp lại đòi hỏi doanh nghiệp sản xuất phải có công cụ tốt nhằm quản lý hoạt động Trong đặc biệt ý đến công tác tổ chức hạch toán, kế toán NVL doanh nghiệp Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác kế toán NVL doanh nghiệp , nên em chọn đề tài: Tìm hiểu kế toán NVL DNSX theo phơng pháp kê khai thờng xuyên", để phần nêu lên đợc thực trạng công tác tổ chức kế toán NVL đa giải pháp nhỏ để giúp cho trình sản xuất doanh nghiệp nớc ta ngày hoạt động có hiệu tốt Vì hiểu biết nhiều hạn chế nên viết em mô đợc phần mặt tổng quát công tác kế toán NVL Vì em mong đợc góp ý giúp đỡ thầy giáo Phần I lý luận Nguyên vật liệu 1.1 Một số nội dung tổng quát nguyên vật liệu 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, nhiệm vụ công tác kế toán 1.1.1.1 Khái niệm Vật liệu đối tợng lao động, thể dới dạng vật hóa Một điều kiện thiết yếu để tiến hành sản xuất đối tợng lao động Vật liệu đối tợng lao động đợc thể dới dạng vật hóa nh sắt, thép doanh nghiệp khí chế tạo, doanh nghiệp dệt, da doanh nghiệp đóng giầy, vải doanh nghiệp may mặc Khác với t liệu lao động vật liệu tham gia vào chu kì sản xuất định tham gia vào trình sản xuất, dới tác động lao động, chúng bị tiêu hao toàn bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Do vật liệu thuộc tài sản lu động, giá trị vật liệu thuộc vốn lao động dự trữ doanh nghiệp 1.1.1.2 Đặc điểm Vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định vào toàn giá trị vật liệu đợc chuyển hết lần vào chi phí kinh doanh kỳ Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất, dới tác động lao động, nguyên vật liệu bị tiêu hao toàn bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu Đặc điểm nguyên vật liệu tạo nên khác biệt t liệu lao động, sức lao động 1.1.1.3 Nhiệm vụ công tác kế toán - Theo dõi, phản ánh đúng, xác tình hình nhập - xuất - tồn kho vật liệu - áp dụng nghiệp vụ kết hợp phòng ban khác nhằm tính giá, thuế nguyên vật liệu đúng, phù hợp chế độ quy định, phù hợp đặc điểm riêng doanh nghiệp - Có nhiệm vụ vào việc kiểm kê kho đựng nguyên vật liệu, ghi chép đầy đủ, phản ánh kịp thời kết kiểm kê - Phân bố giá trị vật liệu xuất vào sản phẩm sản xuất kinh doanh, phù hợp với đối tợng sử dụng - Nắm bắt số liệu thờng xuyên, kịp thời, phân tích số liệu nắm bắt số liệu nh: dự trữ, tồn kho, sử dụng nguyên vật liệu Nhằm đánh giá tình hình thừa thiếu, từ có ý kiến nhằm đề xuất với doanh nghiệp điều chỉnh kịp thời kế hoạch cung cấp, đảm bảo cho trình sản xuất diễn đặn, liên tục 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu Nhằm mục đích thuận lợi cho việc quản lý hạch toán ngời ta tiến hành phân loại vật liệu thành nhóm, loại theo đặc trng định 1.1.2.1 Phân loại dựa vào vai trò tác dụng vật liệu sản xuất * Vật liệu đợc chia thành: + Vật liệu chính: vật liệu sau trình gia công chế biến cấu thành thực thể vật chất chủ yếu sản phẩm VD: Bông nhà máy dệt, sắt nhà máy khí + Vật liệu phụ: vật liệu có tác dụng phụ trợ sản xuất đợc sử dụng kết hợp với vật liệu nhằm làm thay đổi màu sắc, hình dáng, mùi vị dùng để bảo quản, phục vụ hoạt động công nhân viên Vật liệu phụ làm tăng thêm chất lợng sản phẩm, kích thích thị hiếu ngời tiêu dùng làm cho trình sản xuất đợc thuận lợi + Nhiên liệu: thứ dùng để cung cấp nhiệt lợng trình sản xuất than, củi, điện, xăng + Phụ tùng thay thế: gồm chi tiết, phụ tùng cho việc thay thế, sửa chữa cho máy móc thiết bị phơng tiện, vận tải + Vật liệu thiết bị xây dựng bản: vật liệu doanh nghiệp mua để nhằm mục đích đầu t xây dựng thiết bị máy móc mua để chuẩn bị lắp đặt đa vào sử dụng + Phế liệu: vật liệu thu đợc trình sản xuất lý tài sản mà doanh nghiệp sử dụng bán bên + Các vật liệu khác: gồm vật liệu lại thứ kể 1.1.2.2 Phân theo nguồn nguyên vật liệu + Nguyên vật liệu mua vào + Nguyên vật liệu tự sản xuất gia công + Nguyên vật liệu nhận vốn góp liên doanh + Nguyên vật liệu đợc biếu tặng, viện trợ không hoàn lại + Nguyên vật liệu phát thừa kiểm kê 1.1.3 Tính giá nguyên vật liệu nhập - xuất kho Trong hạch toán vật liệu đợc tính theo giá thực tế (giá gốc) Tuỳ theo doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hay khấu trừ mà giá thực tế có thuế GTGT (nếu tính giá GTGT theo phơng pháp trực tiếp) hay thuế GTGT (nếu tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ) + Với vật liệu mua ngoài: giá thực tế gồm giá mua ghi hóa đơn ngời bán (+) thuế nhập (nếu có) chi phí thu mua thực tế (chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí nhân viên thu mua, chi phí phận thu mua độc lập, tiền phạt lu kho, lu hàng, lu bãi ) trừ khoản giảm giá hàng mua đợc hởng + Với vật liệu tự sản xuất: Tính theo giá thành sản xuất thực tế + Với vật liệu thuê gia công, chế biến: Giá thực tế gồm giá trị vật liệu xuất chế biến chi phí liên quan (tiền thuê gia công, chế biến, chi phí vận chuyển, bốc dỡ ) + Với vật liệu nhận đóng góp từ đơn vị tổ chức, cá nhân tham gia liên doanh: giá thực tế giá thỏa thuận bên xác định (+) chi phí tiếp nhận (nếu có) + Với vật liệu đợc tặng, thởng: tính theo giá thị trờng tơng đơng (+) chi phí tiếp nhận (nếu có) + Đối với vật liệu xuất dùng kỳ tính tuỳ theo đặc điểm hoạt động doanh nghiệp, vào yêu cầu quản lý nghiệp vụ cán kế toán, sử dụng phơng pháp sau theo nguyên tắc quán hạch toán Phơng pháp 1: Phơng pháp giá đơn vị bình quân Theo phơng pháp này, giá thực tế vật liệu xuất dùng kỳ đợc tính theo giá đơn vị bình quân (bình quân kỳ dự trữ, hay bình quân cuối kỳ trớc bình quân sau lần nhập) Giá tt vật liệu Số lợng vật liệu Giá đơn vị = x xuất dùng xuất dùng bình quân Phơng pháp giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ đơn giản, dễ làm nhng độ xác không cao Hơn nữa, công việc tính toán dồn vào cuối tháng gây ảnh hởng đến công việc toán nói chung Giá đơn vị bình Giá trị thực tế vật liệu tồn đầu kỳ nhập kỳ = Lợng thực tế vật liệu tồn đầu kỳ nhập kỳ quân kỳ dự trữ Phơng pháp giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc mặt dù đơn giản phản ánh kịp thời tình hình biến động vật liệu kỳ nhiên không xác không tính đến biến động giá vật liệu kỳ Giá trị thực tế vật liệu tồn kho đầu kỳ Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc) = Lợng thực tế(hoặc vật liệu thực tế tồn kho đầu kỳ cuối kỳ trớc (hoặc cuối kỳ trớc) Phơng pháp giá đơn vị bình quân sau lần nhập lại khắc phục đợc nhợc điểm hai phơng pháp trên, vừa xác vừa cập nhập Nhợc điểm phơng pháp tốn nhiều công sức, tính toán nhiều lần Giá đơn vị bình Giá thực tế vật liệu tồn kho sau lần nhập quân = Lợng thực tế vật liệu tồn kho sau lần nhập sau lần nhập Phơng pháp 2: Nhập trớc xuất trớc (FIFO) Theo phơng pháp số vật liệu vào kho trớc đợc xuất khỏi kho trớc, xuất hết số nhập xuất đến số nhập kho sau theo giá thực tế số hàng đợc xuất giá trị vật liệu tồn kho cuối kỳ giá vật liệu mua vào sau Phơng pháp áp dụng điều kiện giá ổn định Phơng pháp 3: Nhập sau xuất trớc (LIFO) Phơng pháp ngợc với phơng pháp Fifo Ưu điểm hạn chế tác động lạm phát hàng tồn kho Phơng pháp 4: Phơng pháp trực tiếp (phơng pháp giá thực tế đích danh) Theo phơng pháp vật liệu đợc xác định giá trị theo đơn theo lô hàng, đợc giữ nguyên từ lúc nhập vào đến lúc xuất dùng Khi xuất số vật liệu đợc tính theo giá thực tế đích danh số vật liệu Phơng pháp áp dụng vật liệu có giá trị cao, tính cách biệt lớn Phơng pháp 5: Phơng pháp giá hạch toán Theo phơng pháp vật liệu xuất kho kỳ đợc ghi theo giá hạch toán (là giá cố định kỳ, giá giá kế hoạch giá thực tế kỳ trớc) Cuối kỳ, kế toán điều chỉnh trị giá hạch toán đến giá thực tế theo công thức * Giá hạch toán Giá hạch toán vật liệu xuất kho số lợng xuất x đơn giá hạch toán Tuỳ theo đặc điểm riêng doanh nghiệp số lợng điểm vật liệu, số lần nhập, xuất, điều kiện cho hàng, trình độ kế toán viên điều kiện vật chất trang thiết bị cho công tác kế toán để doanh nghiệp lựa chọn phơng pháp thích hợp 1.2 Kế toán nguyên vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 1.2.1 Thủ tục chứng từ + Căn vào báo cáo nhận hàng, hàng tới đơn vị, xét thấy cần thiết doanh nghiệp lập kiểm nhận để kiểm nhận vật liệu Kiểm nhận về: số lợng, chất lợng, quy cách, chủng loại Bản vào kết kiểm thực tế để ghi vào biên bản: Biên kiểm nhận vật t Sau phận cung ứng lập phiếu nhập kho vật t sở hóa đơn, giấy báo nhận hàng biên kiểm nhận Sau giao cho thủ kho, thẻ kho ghi sổ vật liệu thực nhập vào phiếu nhập kho chuyển cho phòng kế toán để làm ghi sổ Nếu phát thừa thiếu, sau quy cách, thủ kho phải báo cáo cho phận cung ứng biết để ngời giao hàng lập biên + Chứng từ sử dụng: - Hóa đơn bán hàng - Hóa đơn VAT ngời bán - Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội 1.2.2 Các tài khoản sử dụng + Tài khoản 151 hàng mua đờng Đây TK phản ánh quan hệ vật t, công cụ, dụng cụ, hàng hóa mà doanh nghiệp mua, thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp nhng cuối tháng hàng cha nhập kho đơn vị Nợ: phản ánh giá trị hàng mua đờng tăng Có: Phản ánh giá trị hàng mua đờng tháng trớc nhập kho đơn vị tháng D nợ: Hàng mua đờng + Tài khoản 152: nguyên vật liệu Là tài khoản phản ánh tình hình có, biến động tăng, giảm nguyên vật liệu doanh nghiệp theo giá thực tế Nợ: phản ánh thực tế vật liệu tăng mua ngoài, nhận góp liên doanh, biếu, tặng Có: phản ánh thực tế vật liệu giảm D nợ: phản ánh thực tế vật liệu có Tài khoản mở chi tiết cho loại vật t chính, phụ, nhiên liệu + Tài khoản 331 phải trả cho ngời bán + Tài khoản 133 Thuế VAT đầu vào đợc khấu trừ + 1.2.3 Hạch toán nguyên vật liệu: 1.2.3.1 Hạch toán nghiệp vụ nhập kho NVL *NVL thu mua nhập kho: Trong nghiệp vụ thu mua, nhập kho NVL doanh nghiệp phải có hai loại chứng từ bắt buộc Hoá đơn bán hàng (do ngời gửi cho doanh nghiệp) Phiếu nhập kho (do cán nghiệp vụ doanh nghiệp lập), trờng hợp NVL nông lâm, thuỷ, hải sản mua trực tiếp ngời sản xuất doanh nghiệp lập Phiếu mua hàng thay cho hoá đơn Ngoài ra, trờng hợp đặc biệt, doanh nghiệp phải lập số loại chứng từ khác nh Biên kiểm nghiệm vật t, Biên xử lý vật t thiếu Việc ghi chép nghiệp vụ thu mua nhập kho NVL kế toán phụ thuộc vào tình hình thu nhận chứng từ - Trờng hợp hàng hoá về: + Căn vào hoá đơn, phiếu nhập chứng từ có liên quan, kế toán ghi: Nợ TK 152 phần ghi vào giá NVL nhập kho Nợ TK 133 thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ Có TK 111, 112, 311, 331 Giá hoá đơn - Trờng hợp hàng đờng: Khi kế toán nhận đợc hoá đơn mà cha nhận đợc phiếu nhập kho lu hoá đơn vào cặp hồ sơ hàng đờng, tháng hàng ghi bình thờng nh trờng hợp trên, nhng đến ngày cuối tháng, hàng cha hoá đơn chứng từ có liên quan, kế toán ghi: Nợ TK 151 phần đợc tính vào giá NVL Nợ TK 133 thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ Có TK 331 Hoá đơn cha trả tiền cho ngời bán Có TK 111, 112, 311 Hoá đơn toán Sang tháng sau, số hàng kho, vào phiếu nhập kho kế toán ghi: Nợ TK 152 Có TK 151 - Trờng hợp hàng cha có hoá đơn: Khi kế toán nhận đợc phiếu nhập, cha nhận đợc hoá đơn vào lợng NVL thực tế nhập kho giá tạm tính (giá hạch toán), kế toán ghi: Nợ TK 152 Có TK 331 Khi nhận đợc hoá đơn kế toán dùng bút toán ghi bổ sung, ghi số âm để điều chỉnh giá tạm tính thành giá hoá đơn phản ánh số thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ) Chẳng hạn, giá hoá đơn lớn giá tạm tính, kế toán ghi bút toán bổ sung: Nợ TK 152 Giá nhập thực tế trừ (-) giá tạm tính Nợ TK 133 Thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ Có TK 331 Giá toán trừ (-) giá tạm tính - Trờng hợp doanh nghiệp ứng trớc tiền hàng cho ngời bán: Khi ứng trớc tiền, vào chứng từ toán, kế toán ghi Nợ TK 331 Có TK 111,112,311 Khi ngời bán chuyển hàng cho doanh nghiệp, vào hoá đơn phiếu nhập kho, kế toán ghi Nợ TK 152 Phần đợc ghi vào giá nhập kho Nợ TK 133 Thuế thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ Có TK 331 Giá toán theo hoá đơn - Khi trả tiền cho ngời bán, đợc hởng chiết khấu toán, khoản chiết khấu thực tế đợc hởng ghi Nợ TK 111 Tiền mặt Nợ TK 112 Tiền gửi ngân hàng Nợ TK 331 Phải trả cho ngời bán Có TK 515 Doanh thu hoạt động tài (chiết khấu toán) - Phản ánh cho phí phát sinh trình thu mua NVL Nợ TK 152 Phần đợc tính vào giá NVL Nợ TK 133 Thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ Có TK 111,112,331 - Nếu nhập kho phát thấy NVL thiếu so với hoá đơn, tuỳ theo nguyên nhân, kế toán ghi Nợ TK 138 (1381) Chờ xử lý Nợ TK 138 (1388) Yêu cầu bồi thờng v.v Có TK 111,112,311,331 Giá toán số NVL thiếu - Nếu nhập kho phát thấy NVL thừa so với hoá đơn kế toán ghi số thừa vào tài khoản 002 vật t, hàng hoá giữ hộ (nếu doanh nghiệp không mua số thừa) vào giá hoá đơn số vật liệu thừa, kế toán ghi Nợ TK 152 Có TK 338 (3388) - Trờng hợp nhận đợc Hoá đơn bán hàng mà doanh nghiệp toán phần, số lại doanh nghiệp nhận nợ với ngời bán toán nhiều loại tiền kế toán vào hoá đơn bán hàng để ghi Nợ TK 151,152 Giá thuế GTGT Nợ TK 133 Thuế GTGT Có TK 331 Giá toán ghi hoá đơn Phản ánh số tiền toán, để ghi Nợ TK 331 Có TK 111,112,141,331 * Nhập kho NVL từ nguồn khác: - Nếu nguyên liệu, vật liệu nhập dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hoá, dịch vụ chịu thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ, ghi: Nợ TK 152 nguyên liệu, vật liệu (Giá có thuế nhập khẩu) Có TK 331 Phải trả cho ngời bán (số tiền phải trả cho ngời bán) Có TK 3333 Thuế xuất, nhập (Chi tiết thuế nhập khẩu) Có TK 3332 Thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có) Đồng thời phản ánh thuế giá trị gia tăng hàng nhập phải nộp đợc khấu trừ, ghi Nợ TK 133 Thuế giá trị gia tăng đợc khấu trừ Có TK 3331 Thuế giá trị gia tăng phải nộp (33312 Thuế giá trị gia tăng hàng nhập khẩu) - Đối với nguyên liệu, vật liệu nhập để dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hoá, dịch vụ chịu thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp trực tiếp dùng cho sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ không chịu thuế giá trị gia tăng dùng cho hoạt động nghiệp, phúc lợi, dự án, ghi Nợ TK 152 Nguyên liệu, vật liệu (Giá có thuế nhập thuế giá trị gia tăng hàng nhập khẩu) Có TK 331 Phải trả cho ngời bán Có TK 3333 Thuế xuất nhập (chi tiết thuế nhập khẩu) Có TK 3332 Thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có) Có TK 3331 Thuế giá trị gia tăng phải nộp (33312) - NVL tự chế, gia công xong, nhận vốn kinh doanh giá trị NVL phản ánh nghiệp vụ nhập kho trờng hợp này, kế toán ghi Nợ TK 152 Giá thực tế NVL nhập kho Có TK 154 Nhập kho NVL tự chế gia công Có TK 411 Nhận vốn kinh doanh NVL Có TK 128,222 Nhận lại vốn góp liên doanh NVL Có TK 338 NVL vay mợn tạm thời đơn vị khác Có TK 711 Phế liệu thu hồi từ hoạt động lý TSCĐ 1.2.3.2 Hạch toán nghiệp vụ xuất kho NVL Với doanh nghiệp sử dụng phơng pháp KKTX xuất kho NVL phải lập Phiếu xuất kho Phiếu xuất vật t theo hạn mức, thủ kho ngời nhận NVL phải làm thủ tục kiểm nhận lợng NVL xuất kho theo phiếu xuất Kế toán tổng hợp phiếu xuất NVL cho phận sử dụng, xác định giá thực tế xuất kho để phân bố giá trị NVL xuất dùng vào chi phí sản xuất kinh doanh ghi Nợ TK 621 Giá thực tế NVL sử dụng để chế biến sản phẩm Nợ TK 627 Giá thực tế NVL phục vụ chung cho phận sản xuất Nợ TK 641 Giá thực tế NVL phục vụ cho bán hàng Nợ TK 642 Giá thực tế NVL phục vụ cho QLDN v.v Có TK 152 Giá thực tế NVL xuất kho - Trờng hợp doanh nghiệp xuất NVL để góp vốn liên doanh trả vốn góp liên doanh, vào phiếu xuất kho biên giao nhận vốn, kế toán ghi Nợ TK 222 Góp vốn liên doanh (theo giá thoả thuận) Nợ TK 411 Trả vốn góp liên doanh (theo giá thoả thuận) Có TK 152 Ghi theo giá thực tế xuất kho Nợ (Có) TK 412 Chênh lệch giá (nếu có) - Xuất nguyên liệu, vật liệu sử dụng cho hoạt động xây dựng sửa chữa lớn TSCĐ, ghi Nợ TK 241 Xây dựng dở dang Có TK 152 Nguyên liệu, vật liệu - Trờng hợp doanh nghiệp xuất kho NVL để gia công chế biến thêm trớc đa vào sử dụng, vào giá thực tế NVL xuất kho, kế toán ghi Nợ TK 154 Có TK 152 Tập hợp chi phí phát sinh trình gia công tự chế NVL, kế toán ghi Nợ TK 154 Nợ TK 133 Thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ (nếu có) Có TK 334, 338 Chi phí nhân viên Có TK 331 Tiền thuê gia công v.v - Trờng hợp doanh nghiệp xuất kho NVL để bán vào giá thực tế, kế toán ghi Nợ TK 632 Có TK 152 10 Tiền thu đợc từ việc nhợng bán NVL, kế toán ghi Nợ TK 111,112,131 Số tiền thực thu Có TK 511 Doanh thu Có TK 333 (3331) Thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ - Nguyên liệu, vật liệu mua không chất lợng, quy cách, phẩm chất theo hợp đồng ký kết, phải trả lại ngời bán ngời bán giảm giá, xuất kho trả lại đợc giảm giá, ghi Nợ TK 331 Phải trả ngời bán Có TK 152 Nguyên liệu, vật liệu Có TK 133 Thuế giá trị gia tăng đợc khấu trừ (nếu có) - Trờng hợp doanh nghiệp đợc hởng chiết khấu thơng mại (hồi khấu giảm giá), kế toán ghi giảm giá NVL nhập kho kỳ số âm Nợ TK 152 Nợ TK 133 Có TK 111,112,331 1.2.3.3 Hạch toán kết kiểm kê cho NVL * Nguyên liệu, vật liệu thừa phát kiểm kê xác định đợc nguyên nhân nguyên nhân thừa để ghi sổ, cha xác định đợc nguyên nhân vào giá trị nguyên liệu, vật liệu thừa ghi Nợ TK 152 Nguyên liệu, vật liệu Có TK 338 Phải trả, phải nộp khác (3381 tài sản thừa chờ giải quyết) - Khi có định xử lý nguyên liệu, vật liệu thừa phát kiểm kê, vào định xử lý, ghi Nợ TK 338 Phải trả, phải nộp khác (3381) Có TK liên quan - Nếu xác định nguyên liệu, vật liệu doanh nghiệp ghi vào bên Nợ TK 002 Vật t, hàng hoá nhận giữ hộ, nhận gia công Khi trả lại nguyên liệu, vật liệu cho đơn vị khác ghi vào bên Có TK 002 (Tài khoản Bảng cân đối kế toán) - Nếu NVL thừa xác định doanh nghiệp, kế toán ghi Nợ TK 152 Có TK 711 Nguyên liệu, vật liệu thiếu hụt phát kiểm kê * Mọi trờng hợp thiếu hụt nguyên liệu, vật liệu kho nơi 11 quản lý, bảo quản phải truy tìm nguyên nhân xác định ngời phạm lỗi Nếu phát rõ nguyên nhân, vào biên kiểm kê định xử lý cấp có thẩm quyền, ghi Nợ TK liên quan Có TK 152 Nguyên liệu, vật liệu - Nếu giá trị nguyên liệu, vật liệu thiếu nằm phạm vi hao hụt cho phép (hao hụt vật liệu định mức), ghi Nợ TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 152 Nguyên liệu, vật liệu - Nếu số hao hụt cha xác định rõ nguyên nhân phải chờ xử lý, vào giá trị hao hụt, ghi Nợ TK 138 Phải thu khác (1381 Tài sản thiếu chờ xử lý) Có TK 152 Nguyên liệu, vật liệu - Khi có định xử lý, vào định, ghi Nợ TK 111 Tiền mặt Nợ TK 138 Phải thu khác (1388) (Bắt ngời phạm lỗi phải bồi thờng) Nợ TK 334 Phải trả công nhân viên (nếu trừ vào tiền lơng ngời phạm lỗi) Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán (Giá trị nguyên vật liệu phát thiếu sau trừ số thu bồi thờng) Có TK 138 Phải thu khác (1381 Tài sản thiếu chờ xử lý) Hạch toán tổng hợp trình luân chuyển NVL đợc thể qua sơ đồ sau: 12 TK 111,112,311,331 Sơ đồ hạch toán NVL theo phơng pháp KKTX Giá m Phần II Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất số ý kiến đóng góp VAT đ 2.1 Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Nhìn chung việc vận dụng chế độ kế toán NVL đợc thực tơng đối nhanh, công tác kế toán NVL đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán ban hành Tình hình Nhập - Xuất - Tồn NVL doanh nghiệp đợc theo dõi 13 phản ánh cách nhanh chóng, cung cấp kịp thời số liệu cho việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Ngoài ra, sở thực tế, doanh nghiệp biết sử dụng phơng tiện đại nh hệ thống sổ sách, hệ thống máy tính, sử dụng phần mềm kế toán nên việc kiểm tra dề dàng, giảm khối lợng ghi chép hàng ngày, đảm bảo công việc đợc tiến hành song song, đồng khâu, số liệu kịp thời, xác, phục vụ nhạy bén cho yêu cầu quản lý Tuy nhiên, bên cạnh u điểm công tác quản lý kế toán NVL doanh nghiệp số tồn nh: 2.1.1 Về công tác quản lý NVL - Nhiều doanh nghiệp có nhiều loại NVL, nhiều quy cách khác nhng có số doanh nghiệp cha sử dụng Sổ danh điểm NVL, cha tạo lập mã NVL để phục vụ cho công tác quản lý theo dõi NVL dễ dàng chặt chẽ Khi không quản lý phân loại vật liệu rõ ràng không tính đợc giá trị Từ thủ kho lợi dụng ghi chép, đa vật liệu vào khoản mục không để bòn rút vật liệu bên ngoài, để sử dụng cho mục đích riêng - Hệ thống kho tàng cha đợc ý gây h hỏng cho NVL NVL đợc bảo quản dự trữ nhiều nơi khác nhau, lại nhiều ngời quản lý Mặt khác tính đa dạng NVL nên điều kiện bảo quản khác tuỳ thuộc vào yêu cầu bảo quản loại vật liệu Vì việc kiểm soát vật chất, kiểm kê, quản lý sử dụng NVL gặp nhiều khó khăn, có nhầm lẫn, sai sót dễ bị gian lận - Trong doanh nghiệp tồn tình trạng NVL mua không đợc kiểm tra kỹ chất lợng quy cách NVL nên gây ảnh hởng không nhỏ đến chất lợng sản phẩm đợc sản xuất 2.1.2.Về đánh giá vật liệu doanh nghiệp Trong công tác kế toán NVL doanh gnhiệp, vật liệu đợc tính theo giá thực tế - loại giá đợc hình thành sở chứng từ hợp lệ chứng minh khoản chi hợp pháp doanh nghiệp - Việc xác định giá thực tế NVL nhập kho đợc dựa hoá đơn chứng từ chi phí mua Trong điều kiện nay, việc áp dụng luật thuế GTGT vào công tác hạch toán mua nhập kho NVL dùng để sản xuất sản phẩm thuộc diện chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp nh khấu trừ đợc thực theo quy định Bộ Tài Chính ban hành Tuy nhiên, bên cạnh tồn số khó khăn doanh nghiệp liên quan đến hoá đơn chứng từ thuế GTGT việc mua sắm NVL Nh biết hoá 14 đơn chứng từ sở pháp lý để chứng minh nghiệp vụ kế toán phát sinh, sở để kế toán hạch toán trình mua sắm NVL nhng từ áp dụng thuế việc thực quy định hoá đơn cha đồng gây trở ngại cho doanh nghiệp đợc khấu trừ thuế GTGT đầu vào Các doanh nghiệp phải chọn doanh nghiệp cung ứng vật t cho nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ để có đợc hoá đơn đầu vào để đợc khấu trừ thuế GTGT đầu vào Nh vậy, phạm vi lựa chọn ngời cung ứng NVL bị hạn chế làm cho doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn định Bên cạnh đó, việc xuất hoá đơn khống giả gặp khó khăn cho kế toán mua NVL - Việc tính giá thực tế NVL xuất kho đợc vào đặc điểm doanh nghiệp mà doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính giá vật liệu xuất kho khác Nhng để tính đợc giá thực tế vật liệu xuất kho đòi hỏi phải xác định đợc lợng vật liệu xuất kho vào chứng từ xuất Tuy nhiên thực tế có doanh nghiệp có nhiều chủng loại vật liệu với quy cách, mẫu mã khác nhau, giá trị thấp đợc xuất dùng thờng xuyên nên doanh nghiệp điều kiện kiểm kê vụ xuất kho Do việc tính giá đợc tiến hành cho số lợng vật liệu tồn kho thực tế cuối kỳ sau xác định đuợc giá thực tế vật liệu xuất kỳ Giá tt vật liệu Số lợng vật liệu Đơn giá vật liệu = x tồn kho cuối kỳ tồn kho cuối kỳ nhập lần cuối Giá thực tế VL Giá tt vật liệu Giá tt vật liệu Giá tt vật liệu = + xuất dùng tồn đầu kỳ mua kỳ tồn cuối kỳ 2.1.3.Về công tác kế toán chi tiết NVL - Thủ tục nhập xuất kho NVL nhiều doanh nghiệp tồn kế toán kiêm thủ kho - Việc lên kế hoạch sản xuất tháng, quý hay theo lô hàng sản xuất tuỳ tiện Khi thiếu NVL bắt đầu nhập hàng xuất hàng Nh vậy, gây ảnh hởng không nhỏ đến giá thành sản phẩm, chất lợng sản phẩm gây tình trạng lãng phí, không tiết kiệm NVL cho sản xuất 2.2 Một số ý kiến đóng góp Hầu hết doanh nghiệp công tác quản lý, tổ chức hạch toán NVL cha chặt chẽ, nhiều lỗ hổng cần phải khắc phục để giúp cho việc sản xuất, tính giá thành đợc thuận tiện hơn, để mang lại hiệu cho doanh nghiệp Sau số ý kiến nhỏ em: 15 Một là:Về phía quan quản lý - Nắm bắt đợc thực trạng doanh nghiệp kinh tế thị trờng - Quy định hớng dẫn cụ thể doanh nghiệp, tránh tình trạng áp dụng không đồng làm cho doanh nghiệp không hiểu đợc chất quan điểm - Quản lý chặt chẽ việc thực để trình đó, có vớng mắc xử lý giải kịp thời, đặc biệt hai luật thuế thuế GTGT TNDN Cơ quan thuế cần phổ biến rộng rãi, cung cấp dễ dàng, đầy đủ hoá đơn bán hàng cho doanh nghiệp nh hội kinh doanh kiên xử phạt sở kinh doanh không chịu xuất hoá đơn bên mua yêu cầu sử dụng hoá đơn chứng từ giả Hai là:Về tổ chức máy kế toán - Cần phải đào tạo chọn đợc đội ngũ làm công tác kế toán phù hợp với điều kiện kinh tế Họ phải có trình độ chuyên môn cao nghề nghiệp, phải có tính trung thực có tinh thần trách nhiệm cao công việc - Thờng xuyên phổ biến thay đổi sách cho đội ngũ kế toán, giúp cho họ nẵm kiến thức cách kịp thời, nhanh chóng - Tổ chức, chấn chỉnh lại máy công tác tổ chức cho phù hợp, chặt chẽ giúp cho trình sản xuất có hiệu Ba là:Về việc lập sổ danh điểm NVL Sổ danh điểm NVL sở tập hợp toàn NVL mà doanh nghiệp sử dụng Trong sổ danh điểm NVL, NVL đợc theo dõi loại, nhóm, thứ NVL cách chặt chẽ giúp cho công tác quản lý hạch toán NVL đợc thống dễ dàng Mỗi loại, nhóm, thứ NVL đợc quy định mã riêng, xếp cách có trật tự, thuận lợi sử dụng Việc tạo mã cho loại NVL giúp cho ngời quản lý dễ dàng công tác kiểm tra nhập xuất tồn lên kế hoạch cho loại NVL Bốn là: Nâng cấp, đại hệ thống kho tàng dự trữ NVL Bất kỳ doanh nghiệp sản xuất cần có hệ thống kho đảm bảo cho trình nhập xuất đợc liên tục đảm bảo NVL đợc bảo quản tốt NVL nhập kho đợc đa vào kho nên xây dựng gần phân xởng sản xuất tạo điều kiện thuận lợi cho trình sản xuất, tiết kiệm đợc khâu vận chuyển Có hệ thống kho tốt đảm bảo cho trình quản lý NVL đợc tốt, không bị mát thủ kho kiểm soát đợc tình hình nhập xuất kho NVL cho 16 sản xuất Kho xây dựng phải đảm bảo ánh sáng, độ ẩm không đợc cao Nếu kho ẩm thấp dễ gây ảnh hởng đến NVL nh ôxi hoá, ẩm ớt, ảnh huởng đến sản phẩm sản xuất Năm là: Hoàn thiện thủ tục Nhập - Xuất NVL Hiện không doanh nghiệp có tợng nhập xuất NVL không theo kế hoạch định sẵn mà dựa vào phận sản xuất báo hết NVL lúc bắt đầu nhập NVL xuất cho sản xuất Việc gây ảnh hởng không nhỏ đến sản xuất Để khắc phục tình trạng này, doanh nghiệp phải tổ chức phòng riêng biệt chuyên thực nhiệm vụ mua hàng nhng không đợc chuyển giao quyền định mua cho phòng Mua NVL, nhận NVL ghi sổ NVL tồn kho phải đợc quy trách nhiệm cho phòng ban khác nhau: phận kho phòng kế hoạch lên kế hoạch mua hàng sau chuyển qua cấp có thẩm quyền hợp lý tính có thật nhu cầu mua, cuối chuyển kế hoạch mua NVL qua phòng thu mua để có lập đơn đặt mua hàng theo kế hoạch thu mua Để tránh tình trạng NVL mua có thông đồng chất lợng, giá tất NVL mua cần giao cho phòng nhận hàng kiểm tra Phòng phải độc lập với phòng mua hàng, kho Phòng nhận hàng có trách nhiệm xác định số lợng hàng nhận, kiểm tra lại chất lợng hàng xem có phù hợp với yêu cầu đơn đặt hàng không bỏ lại hàng bị đổ vỡ lỗi, lập biên nhận hàng chuyển hàng nhập kho Tất hàng hoá nhập kho đợc kiểm tra số lợng, chất lợng thủ kho phải lập phiếu nhập kho Sau thông báo cho phòng kế toán sản lợng nhận cho nhập kho Kho có trách nhiệm xuất NVL cho sản xuất dựa vào phiếu yêu cầu xuất sử dụng nguyên liệu Phiếu yêu cầu đợc lập thành ba liên: liên thủ kho giữ, liên cho phận sản xuất liên cho kế toán vật t Trong trình sản xuất quản đốc phân xởng phải thờng xuyên đôn đốc nhắc nhở công nhân sản xuất, tránh lãng phí NVL, tiết kiệm chi phí sản xuất, giảm sản phẩm hỏng, sản phẩm dở dang trình sản xuất 17 Sáu là: Về kế toán chi tiết NVL Hiện nay, nớc ta có nhiều loại hình doanh nghiệp sản xuất khác Vì vậy, việc áp dụng chế độ kế toán NVL khác để phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mình, có doanh nghiệp áp dụng theo phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển, phơng pháp sổ số d có kết hợp cách khéo léo phơng pháp Em thiết nghĩ, doanh nghiệp vừa nhỏ nên thờng xuyên cập nhật chứng từ nhập-xuất kho phòng kế toán để việc theo dõi NVL đợc kịp thời Còn doanh nghiệp sản xuất lớn việc cập nhật chứng từ nhập xuất kho phải thờng xuyên, liên tục phòng kế toán dựa vào bảng kê nhập-xuất theo thứ NVL sở chứng từ nhập xuất thủ kho định kỳ gửi lên Ngày nay, với pháp triển mạnh công nghệ thông tin, doanh nghiệp có đợc trợ giúp máy vi tính, phần mềm kế toán nên việc áp dụng vào công tác kế toán NVL dể dàng thờng xuyên Các doanh nghiệp áp dụng chủ yếu phơng pháp kê khai thờng xuyên Các sổ sách chứng từ đợc giảm bớt, gọn nhẹ tránh trùng lặp, phải ghi chép lại nhiều lần Với trợ giúp đắc lực máy vi tính nh vậy, em thiết nghĩ doanh nghiệp sản xuất kinh doanh dù vừa hay nhỏ nên bỏ khoản vốn đầu t ban đầu Nó đem lại cho ta hiệu cao công tác kế toán nói chung quản lý NVL nói riêng Bảy là: Lựa chọn phơng pháp tính giá NVL xuất kho thích hợp Nh phần trình bày, có phơng pháp tính giá NVL xuất kho sau: - Phơng pháp giá đơn vị bình quân - Phơng pháp nhập trớc xuất trớc (FIFO) - Phơng pháp nhập sau - xuất trớc (LIFO) - Phơng pháp trực tiếp - Phơng pháp giá hạch toán Trong thị trờng ổn định, giá không thay đổi việc lựa chọn phơng pháp không quan trọng giá không đổi từ ngời sang ngời khác tất phơng pháp cho kết Tuy nhiên, thị trờng không ổn định giá lên xuống thất thờng phơng pháp lại có kết khác Chính vậy, việc lựa chọn phơng pháp để tính giá NVL xuất hoàn toàn phụ thuộc vào mục đích kinh doanh doanh nghiệp Chúng ta biết, mối phơng pháp có u nhợc điểm khác Cụ thể: + Phơng pháp trực tiếp: Kết làm tơng xứng chi phí 18 thu nhập Tuy nhiên, sử dụng NVL có giá trị cao, đợc xác định theo đơn lô + Phơng pháp giá đơn vị bình quân: có khuynh hớng che giấu biến động giá + Phơng pháp FIFO: Giá trị hàng tồn kho bảng cân đối tài sản sát với giá thực tế + Phơng pháp LIFO: Chọn chi phí phát sinh sau để xác định trị giá NVL xuất Do có tơng xứng tốt chi phí hành thu nhập báo cáo kết qủa kinh doanh Từ việc phân tích cho ta thấy: Nếu doanh nghiệp muốn mở rộng quy mô sản xuất cách thu hết vốn đầu t từ bên nh ngân hàng, chủ đầu t doanh nghiệp phải tìm cách để làm lành mạnh hoá tình hình tài Trong trờng hợp này, sử dụng phơng pháp FIFO thích hợp Nhng doanh nghiệp muốn chậm lại thời gian nộp thuế doanh nghiệp nên chọn phơng pháp LIFO phơng pháp cho giá trị NVL xuất lớn giá thành sản xuất, lợi nhuận gộp thuế phải nộp nhỏ Nói tóm lại, tuỳ thuộc vào thời kỳ, tuỳ thuộc vào tình hình tài doanh nghiệp để lựa chọn phơng pháp cho thích hợp, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp Tám là: Về việc lập dự phòng giảm NVL tồn kho Theo quy định chế độ kế toán hành nh chuẩn mực kế toán quốc tế việc trích lập hạch toán dự phòng giảm giá NVL tồn kho doanh nghiệp cần thiết, giúp cho doanh nghiệp có nguồn tài để bù đắp khoản thiệt hại xảy năm kế hoạch nhằm bảo toàn vốn kinh doanh; đồng thời để phản ánh giá trị thực đợc NVL tồn kho doanh nghiệp lập báo cáo tài năm Việc lập dự phòng giảm giá NVL tồn kho phải lập cho thứ, loại có chứng tin cậy giảm giá xẩy Chỉ NVL tồn kho thời điểm lập Báo cáo tài có giá trị thu hồi giá thị trờng thấp giá trị ghi sổ kế toán NVL tồn kho thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp đợc lập dự phòng Việc hạch toán khoản dự phòng cần đợc tiến hành nh sau: - Cuối kỳ kế toán năm, giá trị thực đợc hàng tồn kho nhỏ giá gốc phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc lập số chênh lệch giá gốc hàng tồn kho lớn giá trị thực đợc chúng Căn vào số dự phòng 19 giảm giá hàng tồn kho phải trích lập, ghi: Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán Có TK 159 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Cuối kỳ kế toán năm sau: Trờng hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán năm trớc số chênh lệch lớn đợc lập thêm, ghi: Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Có TK 159 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trờng hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán năm trớc số chênh lệch nhỏ đợc hoàn nhập, ghi: Nợ TK 159 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Kết luận Để phát huy chức kế toán nói chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng, việc tổ chức công tác kế toán NVL phải đợc giám sát chặt chẽ, đợc hoàn thiện nhằm quản lý đợc tốt tình hình biến động NVL số lợng chất lợng, chủng loại giá trị Công tác quản lý hạch toán NVL chiếm thời gian lớn công tác kế toán, đồng thời việc hạch toán NVL định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Do cần có biện pháp tốt để hạch toán NVL đợc đảm bảo, trì hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Một lần em xin chân thành cảm ơn mong có góp ý nhiệt tình thầy giáo./ Hà Nội, ngày 20 tháng 02 năm 2005 20 Danh mục tài liệu tham khảo Giáo trình Kế toán tài doanh nghiệp Nhà xuất Thống kê - 2004 Chuẩn mực Kế toán Việt Nam chuẩn mực Kế toán hớng dẫn thực Nhà xuất Bộ tài Hà Nội 2003 Kế toán doanh nghiệp theo Chuẩn mực kế toán Luật kế toán Nhà xuất Bộ tài Hà Nội 2004 21 Mục lục Phần I lý luận Nguyên vật liệu 1.1 Một số nội dung tổng quát nguyên vật liệu 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, nhiệm vụ công tác kế toán 1.1.1.1 Khái niệm 1.1.1.2 Đặc điểm 1.1.1.3 Nhiệm vụ công tác kế toán 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu 1.1.2.1 Phân loại dựa vào vai trò tác dụng vật liệu sản xuất 1.1.2.2 Phân theo nguồn nguyên vật liệu .3 1.1.3 Tính giá nguyên vật liệu nhập - xuất kho 1.2 Kế toán nguyên vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 1.2.1 Thủ tục chứng từ 1.2.2 Các tài khoản sử dụng 1.2.3 Hạch toán nguyên vật liệu: 1.2.3.1 Hạch toán nghiệp vụ nhập kho NVL .6 1.2.3.2 Hạch toán nghiệp vụ xuất kho NVL 1.2.3.3 Hạch toán kết kiểm kê cho NVL .11 Phần II .13 Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất số ý kiến đóng góp 13 2.1 Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 13 2.1.1 Về công tác quản lý NVL 14 2.1.2.Về đánh giá vật liệu doanh nghiệp 14 2.1.3.Về công tác kế toán chi tiết NVL 15 2.2 Một số ý kiến đóng góp 15 22 [...]... mục tài liệu tham khảo 1 Giáo trình Kế toán tài chính trong các doanh nghiệp Nhà xuất bản Thống kê - 2004 2 Chuẩn mực Kế toán Việt Nam 6 chuẩn mực Kế toán mới và hớng dẫn thực hiện Nhà xuất bản Bộ tài chính Hà Nội 2003 3 Kế toán doanh nghiệp theo Chuẩn mực kế toán và Luật kế toán Nhà xuất bản Bộ tài chính Hà Nội 2004 21 Mục lục Phần I 1 những lý luận cơ bản về Nguyên vật liệu ... phận sản xuất và một liên cho kế toán vật t Trong quá trình sản xuất các quản đốc phân xởng cũng phải thờng xuyên đôn đốc nhắc nhở công nhân sản xuất, tránh lãng phí NVL, tiết kiệm chi phí sản xuất, giảm sản phẩm hỏng, sản phẩm dở dang trong quá trình sản xuất 17 Sáu là: Về kế toán chi tiết NVL Hiện nay, ở nớc ta có nhiều loại hình doanh nghiệp sản xuất khác nhau Vì vậy, việc áp dụng chế độ kế toán. .. sản thiếu chờ xử lý) Hạch toán tổng hợp quá trình luân chuyển NVL đợc thể hiện qua sơ đồ sau: 12 TK 111,112,311,331 Sơ đồ hạch toán NVL theo phơng pháp KKTX Giá m Phần II Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất hiện nay và một số ý kiến đóng góp VAT đ 2.1 Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất Nhìn chung việc vận dụng chế độ kế. .. II .13 Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất hiện nay và một số ý kiến đóng góp 13 2.1 Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất 13 2.1.1 Về công tác quản lý NVL 14 2.1.2 .Về đánh giá vật liệu ở doanh nghiệp 14 2.1.3 .Về công tác kế toán chi tiết NVL 15 2.2 Một số ý kiến đóng góp ... nhập - xuất kho 3 1.2 Kế toán nguyên vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 5 1.2.1 Thủ tục chứng từ 5 1.2.2 Các tài khoản sử dụng 6 1.2.3 Hạch toán nguyên vật liệu: 6 1.2.3.1 Hạch toán nghiệp vụ nhập kho NVL .6 1.2.3.2 Hạch toán nghiệp vụ xuất kho NVL 9 1.2.3.3 Hạch toán kết quả kiểm kê cho NVL .11 Phần II .13 Thực trạng công tác kế toán nguyên. .. với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình, có doanh nghiệp áp dụng theo phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển, phơng pháp sổ số d hoặc có sự kết hợp một cách khéo léo của các phơng pháp này Em thiết nghĩ, đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ nên thờng xuyên cập nhật chứng từ nhập -xuất cả ở kho và phòng kế toán để việc theo dõi NVL đợc kịp thời Còn đối với các doanh nghiệp sản xuất lớn thì... khăn cho các kế toán mua NVL - Việc tính giá thực tế của NVL xuất kho đợc căn cứ vào đặc điểm của doanh nghiệp mà doanh nghiệp áp dụng các phơng pháp tính giá vật liệu xuất kho khác nhau Nhng để tính đợc giá thực tế của vật liệu xuất kho đòi hỏi phải xác định đợc lợng vật liệu xuất kho căn cứ vào các chứng từ xuất Tuy nhiên trên thực tế có những doanh nghiệp có nhiều chủng loại vật liệu với quy cách,... đợc xuất dùng thờng xuyên nên các doanh nghiệp này không có điều kiện kiểm kê từng vụ xuất kho Do vậy việc tính giá đợc tiến hành cho số lợng vật liệu tồn kho thực tế cuối kỳ sau đó mới xác định đuợc giá thực tế của vật liệu xuất trong kỳ Giá tt vật liệu Số lợng vật liệu Đơn giá vật liệu = x tồn kho cuối kỳ tồn kho cuối kỳ nhập lần cuối Giá thực tế VL Giá tt vật liệu Giá tt vật liệu Giá tt vật liệu. .. từ nhập xuất ở kho phải thờng xuyên, liên tục và ở phòng kế toán sẽ dựa vào các bảng kê nhập -xuất theo từng thứ NVL trên cơ sở các chứng từ nhập xuất do thủ kho định kỳ gửi lên Ngày nay, với sự pháp triển mạnh về công nghệ thông tin, các doanh nghiệp có đợc sự trợ giúp của máy vi tính, các phần mềm kế toán nên việc áp dụng nó vào công tác kế toán NVL cũng dể dàng và thờng xuyên hơn Các doanh nghiệp. .. trả lại nguyên liệu, vật liệu cho đơn vị khác ghi vào bên Có TK 002 (Tài khoản ngoài Bảng cân đối kế toán) - Nếu NVL thừa xác định là của doanh nghiệp, kế toán ghi Nợ TK 152 Có TK 711 Nguyên liệu, vật liệu thiếu hụt phát hiện khi kiểm kê * Mọi trờng hợp thiếu hụt nguyên liệu, vật liệu trong kho hoặc tại nơi 11 quản lý, bảo quản phải truy tìm nguyên nhân và xác định ngời phạm lỗi Nếu phát hiện rõ nguyên