Tìm hiểu về kế toán nguyên vật liệu trong các Doanh nghiệp sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên

Tìm hiểu về kế toán nguyên vật liệu trong các Doanh nghiệp sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên

đề án môn học

Đề tài:

tìm hiểu về kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất theo

ph-ơng pháp kê khai thờng xuyên

Lời nói đầu

Những năm gần đây, với những yêu cầu của nền kinh tế thị trờng và hộinhập quốc tế, hoạt động của công tác kinh tế ở Việt Nam đã hình thành và pháttriển nhanh chóng, mang lại nhiều tác dụng thiết thực cho các doanh nghiệp sảnxuất và khách hàng Mà trong quá trình hoạt động sản xuất của mọi doanhnghiệp, một yếu tố đóng vai trò quan trọng không thể thiếu để sản xuất ra sảnphẩm hàng hóa, dịnh vụ đó là hệ thống nguyên vật liệu (NVL)

Cùng với tiến trình phát triển ngày một mạnh của nền kinh tế trong nớc,thì hoạt động của các doanh nghiệp sản xuất (DNSX) ngày một phát triển đadạng và hoàn thiện hơn, hệ thống NVL đợc xuất nhập vào dùng cho quá trìnhsản xuất cũng ngày càng nhiều và phong phú hơn Nhng làm thế nào để kiểmsoát đợc hết tất cả các NVL nhập vào và xuất ra của một doanh nghiệp thì lại đòihỏi các doanh nghiệp sản xuất phải có những công cụ tốt hơn nhằm quản lý cáchoạt động của mình Trong đó đặc biệt chú ý đến công tác tổ chức hạch toán, kếtoán về NVL trong các doanh nghiệp

Nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác kế toán NVL trong các doanh

nghiệp , nên em đã chọn đề tài: “Tìm hiểu về kế toán NVL trong các DNSX theo phơng pháp kê khai thờng xuyên", để phần nào nêu lên đợc những thực

trạng của công tác tổ chức kế toán NVL hiện nay và đa ra những giải pháp nhỏcủa mình để giúp cho quá trình sản xuất trong doanh nghiệp ở nớc ta ngày mộthoạt động có hiệu quả tốt hơn

Vì sự hiểu biết còn nhiều hạn chế nên bài viết của em chỉ có thể mô phỏng

đợc phần nào những mặt ngoài tổng quát nhất của công tác kế toán NVL Vì vậy

em rất mong đợc sự góp ý và giúp đỡ của thầy giáo

Phần I những lý luận cơ bản về Nguyên vật liệu

1.1 Một số nội dung tổng quát về nguyên vật liệu

1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, nhiệm vụ của công tác kế toán

1.1.1.1 Khái niệm

Vật liệu là những đối tợng lao động, thể hiện dới dạng vật hóa

Một trong những điều kiện thiết yếu để tiến hành sản xuất là đối tợng lao

động Vật liệu là những đối tợng lao động đã đợc thể hiện dới dạng vật hóa nhsắt, thép trong doanh nghiệp cơ khí chế tạo, bông trong doanh nghiệp dệt, datrong doanh nghiệp đóng giầy, vải trong doanh nghiệp may mặc

Khác với t liệu lao động vật liệu chỉ tham gia vào một chu kì sản xuất nhất

định và khi tham gia vào quá trình sản xuất, dới tác động của lao động, chúng bịtiêu hao toàn bộ hoặc bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo ra hình tháivật chất sản phẩm

Do vậy vật liệu thuộc tài sản lu động, giá trị vật liệu thuộc vốn lao động

dự trữ của doanh nghiệp

1.1.1.2 Đặc điểm

Vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh nhất định vàotoàn bộ giá trị vật liệu đợc chuyển hết một lần vào chi phí kinh doanh trong kỳ.Trong quá trình tham gia vào hoạt động sản xuất, dới tác động của lao động,nguyên vật liệu bị tiêu hao toàn bộ hoặc bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu

Đặc điểm của nguyên vật liệu tạo nên sự khác biệt giữa nó và t liệu lao

động, sức lao động

1.1.1.3 Nhiệm vụ của công tác kế toán.

- Theo dõi, phản ánh đúng, chính xác tình hình của nhập - xuất - tồn kho

đối với từng vật liệu

- áp dụng các nghiệp vụ kết hợp phòng ban khác nhằm tính giá, thuếnguyên vật liệu đúng, phù hợp chế độ quy định, phù hợp đặc điểm riêng của từngdoanh nghiệp

- Có nhiệm vụ vào việc kiểm kê kho đựng nguyên vật liệu, ghi chép đầy

đủ, phản ánh kịp thời kết quả kiểm kê

- Phân bố giá trị vật liệu xuất đúng vào sản phẩm sản xuất kinh doanh, phùhợp với đối tợng sử dụng

- Nắm bắt số liệu thờng xuyên, kịp thời, phân tích các số liệu nắm bắt các

số liệu đó nh: dự trữ, tồn kho, sử dụng nguyên vật liệu Nhằm đánh giá tình hìnhthừa thiếu, từ đó có những ý kiến nhằm đề xuất với doanh nghiệp điều chỉnh kịpthời kế hoạch cung cấp, đảm bảo cho quá trình sản xuất diễn ra đều đặn, liên tục

1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu

Nhằm mục đích thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán ngời ta tiến hànhphân loại vật liệu thành từng nhóm, loại theo những đặc trng nhất định

1.1.2.1 Phân loại dựa vào vai trò và tác dụng của vật liệu trong sản xuất.

* Vật liệu có thể đợc chia thành:

+ Vật liệu chính: là vật liệu sau quá trình gia công chế biến sẽ cấu thànhthực thể vật chất chủ yếu của sản phẩm

VD: Bông ở nhà máy dệt, sắt ở nhà máy cơ khí

+ Vật liệu phụ: là những vật liệu chỉ có tác dụng phụ trợ trong sản xuất

đ-ợc sử dụng kết hợp với vật liệu chính nhằm làm thay đổi màu sắc, hình dáng,mùi vị hoặc dùng để bảo quản, phục vụ hoạt động của công nhân viên

Vật liệu phụ làm tăng thêm chất lợng của sản phẩm, kích thích thị hiếucủa ngời tiêu dùng hoặc làm cho quá trình sản xuất đợc thuận lợi

+ Nhiên liệu: là những thứ dùng để cung cấp nhiệt lợng trong quá trìnhsản xuất than, củi, điện, xăng

+ Phụ tùng thay thế: gồm các chi tiết, phụ tùng cho việc thay thế, sửa chữacho máy móc thiết bị phơng tiện, vận tải

+ Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: là những vật liệu doanh nghiệpmua về để nhằm mục đích đầu t xây dựng cơ bản và các thiết bị máy móc mua

về để chuẩn bị lắp đặt đa vào sử dụng

+ Phế liệu: là những vật liệu thu đợc trong quá trình sản xuất hoặc thanh

lý tài sản mà doanh nghiệp có thể sử dụng hoặc bán ra bên ngoài

+ Các vật liệu khác: gồm những vật liệu còn lại ngoài những thứ kể trên

1.1.2.2 Phân theo nguồn nguyên vật liệu

+ Nguyên vật liệu mua vào

+ Nguyên vật liệu tự sản xuất gia công

+ Nguyên vật liệu nhận vốn góp liên doanh

+ Nguyên vật liệu đợc biếu tặng, viện trợ không hoàn lại

+ Nguyên vật liệu phát hiện thừa trong kiểm kê

1.1.3 Tính giá nguyên vật liệu nhập - xuất kho

Trong hạch toán vật liệu đợc tính theo giá thực tế (giá gốc) Tuỳ theodoanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hay khấu trừ mà tronggiá thực tế có thuế GTGT (nếu tính giá GTGT theo phơng pháp trực tiếp) haykhông có thuế GTGT (nếu tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ)

+ Với vật liệu mua ngoài: giá thực tế gồm giá mua ghi trên hóa đơn ngờibán (+) thuế nhập khẩu (nếu có) và các chi phí thu mua thực tế (chi phí vậnchuyển, bốc dỡ, chi phí nhân viên thu mua, chi phí của bộ phận thu mua độc lập,tiền phạt lu kho, lu hàng, lu bãi ) trừ các khoản giảm giá hàng mua đợc hởng

+ Với vật liệu tự sản xuất: Tính theo giá thành sản xuất thực tế

+ Với vật liệu thuê ngoài gia công, chế biến: Giá thực tế gồm giá trị vậtliệu xuất chế biến cùng các chi phí liên quan (tiền thuê gia công, chế biến, chiphí vận chuyển, bốc dỡ ).

+ Với vật liệu nhận đóng góp từ các đơn vị tổ chức, cá nhân tham gia liêndoanh: giá thực tế là giá thỏa thuận do các bên xác định (+) chi phí tiếp nhận(nếu có)

+ Với vật liệu đợc tặng, thởng: tính theo giá thị trờng tơng đơng (+) chiphí tiếp nhận (nếu có)

+ Đối với vật liệu xuất dùng trong kỳ tính tuỳ theo đặc điểm hoạt độngcủa từng doanh nghiệp, vào yêu cầu quản lý và nghiệp vụ của cán bộ kế toán, cóthể sử dụng một trong những phơng pháp sau theo những nguyên tắc nhất quántrong hạch toán

Ph ơng pháp 1 : Phơng pháp giá đơn vị bình quân

Theo phơng pháp này, giá thực tế vật liệu xuất dùng trong kỳ đợc tính theogiá đơn vị bình quân (bình quân cả kỳ dự trữ, hay bình quân cuối kỳ trớc hoặcbình quân sau mỗi lần nhập)

Giá tt vật liệu

xuất dùng =

Số lợng vật liệu xuất dùng x

Giá đơn vị bình quân

Phơng pháp giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ tuy đơn giản, dễ làm nhng

độ chính xác không cao Hơn nữa, công việc tính toán dồn vào cuối tháng gây

ảnh hởng đến công việc quyết toán nói chung

Giá đơn vị bình quân

cuối kỳ trớc =

Giá trị thực tế vật liệu tồn kho đầu kỳ

(hoặc cuối kỳ trớc) Lợng thực tế vật liệu thực tế tồn kho đầu kỳ

(hoặc cuối kỳ trớc)

Phơng pháp giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập lại khắc phục đợc nhợc

điểm của hai phơng pháp trên, vừa chính xác vừa cập nhập Nhợc điểm của

ph-ơng pháp này là tốn nhiều công sức, tính toán nhiều lần

Giá đơn vị bình

quân

sau mỗi lần nhập

= Giá thực tế vật liệu tồn kho sau mỗi lần nhập Lợng thực tế vật liệu tồn kho sau mỗi lần nhập

Ph ơng pháp 3 : Nhập sau – xuất trớc (LIFO)

Phơng pháp này ngợc với phơng pháp Fifo Ưu điểm hạn chế sự tác độngcủa lạm phát đối với hàng tồn kho

Ph ơng pháp 4 : Phơng pháp trực tiếp (phơng pháp giá thực tế đích danh).Theo phơng pháp này vật liệu đợc xác định giá trị theo đơn chiếc hoặctheo từng lô hàng, đợc giữ nguyên từ lúc nhập vào đến lúc xuất dùng Khi xuất

số vật liệu nào sẽ đợc tính theo giá thực tế đích danh của số vật liệu đó Phơngpháp chỉ áp dụng đối với các vật liệu có giá trị cao, tính cách biệt lớn

Ph ơng pháp 5 : Phơng pháp giá hạch toán

Theo phơng pháp này vật liệu xuất kho trong kỳ đợc ghi theo giá hạchtoán (là một giá cố định trong kỳ, giá này có thể là giá kế hoạch hoặc giá thực tếcủa kỳ trớc)

Cuối kỳ, kế toán sẽ điều chỉnh trị giá hạch toán đến giá thực tế theo công thức

* Giá hạch toán

Giá hạch toán vật liệu xuất kho số lợng xuất x đơn giá hạch toán

Tuỳ theo đặc điểm riêng của doanh nghiệp về số lợng điểm vật liệu, sốlần nhập, xuất, điều kiện cho hàng, trình độ kế toán viên và điều kiện vật chấttrang thiết bị cho công tác kế toán để doanh nghiệp lựa chọn phơng pháp thíchhợp

1.2 Kế toán nguyên vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.

1.2.1 Thủ tục chứng từ

+ Căn cứ vào báo cáo nhận hàng, khi hàng về tới đơn vị, nếu xét thấy cầnthiết doanh nghiệp có thể lập bản kiểm nhận để kiểm nhận vật liệu Kiểm nhậnvề: số lợng, chất lợng, quy cách, chủng loại

Bản này căn cứ vào kết quả kiểm thực tế để ghi vào biên bản: “Biên bảnkiểm nhận vật t” Sau đó bộ phận cung ứng sẽ lập phiếu nhập kho vật t trên cơ sởhóa đơn, giấy báo nhận hàng và biên bản kiểm nhận Sau đó giao cho thủ kho,thẻ kho ghi sổ vật liệu thực nhập vào phiếu nhập kho – chuyển cho phòng kế

toán để làm căn cứ ghi sổ Nếu phát hiện thừa thiếu, sau quy cách, thủ kho phảibáo cáo cho bộ phận cung ứng biết để cùng ngời giao hàng lập biên bản.

+ Chứng từ sử dụng:

- Hóa đơn bán hàng

- Hóa đơn VAT của ngời bán

- Phiếu nhập kho

- Phiếu xuất kho

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ…

1.2.2 Các tài khoản sử dụng

+ Tài khoản 151 “hàng mua đang đi đờng”

Đây là TK phản ánh quan hệ vật t, công cụ, dụng cụ, hàng hóa mà doanhnghiệp đã mua, thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhng cuối tháng hàng cha

về nhập kho đơn vị

Nợ: phản ánh giá trị hàng mua đi đờng tăng

Có: Phản ánh giá trị hàng mua đi đờng tháng trớc về nhập kho đơn vịtháng này

D nợ: Hàng mua đang đi đờng

+ Tài khoản 152: “nguyên vật liệu”

Là tài khoản phản ánh tình hình hiện có, biến động tăng, giảm nguyên vậtliệu của doanh nghiệp theo giá thực tế

Nợ: phản ánh thực tế vật liệu tăng do mua ngoài, do nhận góp liên doanh,biếu, tặng

Có: phản ánh thực tế vật liệu giảm

D nợ: phản ánh thực tế vật liệu hiện có

Tài khoản này mở chi tiết cho từng loại vật t chính, phụ, nhiên liệu

+ Tài khoản 331 “phải trả cho ngời bán”

+ Tài khoản 133 “Thuế VAT đầu vào đợc khấu trừ”

+

1.2.3 Hạch toán nguyên vật liệu:

1.2.3.1 Hạch toán nghiệp vụ nhập kho NVL

* NVL thu mua nhập kho:

Trong nghiệp vụ thu mua, nhập kho NVL thì doanh nghiệp phải có hailoại chứng từ bắt buộc đó là “Hoá đơn bán hàng” (do ngời gửi cho doanh nghiệp)

và “Phiếu nhập kho” (do cán bộ nghiệp vụ của doanh nghiệp lập), trờng hợpNVL là nông lâm, thuỷ, hải sản mua trực tiếp của ngời sản xuất thì doanh nghiệp

lập “Phiếu mua hàng” thay cho hoá đơn Ngoài ra, trong các trờng hợp đặc biệt,doanh nghiệp còn phải lập một số loại chứng từ khác nh “Biên bản kiểm nghiệmvật t”, “Biên bản xử lý vật t thiếu”…

Việc ghi chép nghiệp vụ thu mua và nhập kho NVL của kế toán phụ thuộcvào tình hình thu nhận các chứng từ trên

- Trờng hợp hàng hoá cùng về:

+ Căn cứ vào hoá đơn, phiếu nhập và các chứng từ có liên quan, kế toánghi:

Nợ TK 152 – phần ghi vào giá NVL nhập kho

Nợ TK 133 – thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ

Có TK 111, 112, 311, 331 – Giá hoá đơn

- Trờng hợp hàng đang đi đờng:

Khi kế toán chỉ nhận đợc hoá đơn mà cha nhận đợc phiếu nhập kho thì luhoá đơn vào cặp hồ sơ hàng đang đi đờng, nếu trong tháng hàng về thì ghi bìnhthờng nh trờng hợp trên, nhng nếu đến ngày cuối tháng, hàng vẫn cha về thì căn

cứ hoá đơn và các chứng từ có liên quan, kế toán ghi:

Nợ TK 151 – phần đợc tính vào giá NVL

Nợ TK 133 – thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ

Có TK 331 – Hoá đơn cha trả tiền cho ngời bán

Có TK 111, 112, 311… – Hoá đơn đã thanh toánSang các tháng sau, khi số hàng trên đã về kho, căn cứ vào phiếu nhập kho

kế toán ghi:

Nợ TK 152

Có TK 151

- Trờng hợp hàng về cha có hoá đơn:

Khi kế toán chỉ nhận đợc phiếu nhập, cha nhận đợc hoá đơn thì căn cứ vàolợng NVL thực tế nhập kho và giá tạm tính (giá hạch toán), kế toán ghi:

Nợ TK 152

Có TK 331Khi nhận đợc hoá đơn kế toán dùng bút toán ghi bổ sung, hoặc ghi số âm

để điều chỉnh giá tạm tính thành giá hoá đơn và phản ánh số thuế GTGT đợckhấu trừ (nếu tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ) Chẳng hạn,khi giá hoá đơn lớn hơn giá tạm tính, kế toán ghi bút toán bổ sung:

Nợ TK 152 – Giá nhập thực tế trừ (-) giá tạm tính

Nợ TK 133 – Thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ

Có TK 331 – Giá thanh toán trừ (-) giá tạm tính

- Trờng hợp doanh nghiệp ứng trớc tiền hàng cho ngời bán: Khi ứng trớctiền, căn cứ vào chứng từ thanh toán, kế toán ghi.

Nợ TK 331

Có TK 111,112,311Khi ngời bán chuyển hàng cho doanh nghiệp, căn cứ vào hoá đơn phiếunhập kho, kế toán ghi

Nợ TK 152 – Phần đợc ghi vào giá nhập kho

Nợ TK 133 – Thuế thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ

Có TK 331 – Giá thanh toán theo hoá đơn

- Khi trả tiền cho ngời bán, nếu đợc hởng chiết khấu thanh toán, thì khoảnchiết khấu thực tế đợc hởng ghi

Nợ TK 111 – Tiền mặt

Nợ TK 112 – Tiền gửi ngân hàng

Nợ TK 331 – Phải trả cho ngời bán

Có TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính (chiết khấu thanhtoán)

- Phản ánh cho phí phát sinh trong quá trình thu mua NVL

Có TK 111,112,311,331 – Giá thanh toán của số NVL thiếu

- Nếu khi nhập kho phát hiện thấy NVL thừa so với hoá đơn thì kế toán cóthể ghi số thừa vào tài khoản 002 “ vật t, hàng hoá giữ hộ” (nếu doanh nghiệpkhông mua số thừa) hoặc căn cứ vào giá hoá đơn của số vật liệu thừa, kế toánghi

Nợ TK 152

Có TK 338 (3388)

- Trờng hợp khi nhận đợc “ Hoá đơn bán hàng” mà doanh nghiệp đã thanhtoán một phần, số còn lại doanh nghiệp nhận nợ với ngời bán hoặc thanh toánbằng nhiều loại tiền thì kế toán căn cứ vào “hoá đơn bán hàng”… để ghi

Nợ TK 152 – nguyên liệu, vật liệu (Giá có thuế nhập khẩu)

Có TK 331 – Phải trả cho ngời bán (số tiền phải trả cho ngời bán)

Có TK 3333 – Thuế xuất, nhập khẩu (Chi tiết thuế nhập khẩu)

Có TK 3332 – Thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có)

Đồng thời phản ánh thuế giá trị gia tăng hàng nhập khẩu phải nộp đợckhấu trừ, ghi

Nợ TK 133 – Thuế giá trị gia tăng đợc khấu trừ

Có TK 3331 – Thuế giá trị gia tăng phải nộp (33312 – Thuế giátrị gia tăng hàng nhập khẩu)

- Đối với nguyên liệu, vật liệu nhập khẩu về để dùng cho hoạt động sảnxuất kinh doanh hàng hoá, dịch vụ chịu thuế giá trị gia tăng theo phơng pháptrực tiếp hoặc dùng cho sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ không chịu thuếgiá trị gia tăng hoặc dùng cho hoạt động sự nghiệp, phúc lợi, dự án, ghi

Nợ TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu (Giá có thuế nhập khẩu và thuế giá trịgia tăng hàng nhập khẩu)

Có TK 331 – Phải trả cho ngời bán

Có TK 3333 – Thuế xuất nhập khẩu (chi tiết thuế nhập khẩu)

Có TK 3332 – Thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có)

Có TK 3331 – Thuế giá trị gia tăng phải nộp (33312)

- NVL do tự chế, gia công xong, do nhận vốn kinh doanh bằng giá trịNVL… phản ánh nghiệp vụ nhập kho trong các trờng hợp này, kế toán ghi

Nợ TK 152 – Giá thực tế NVL nhập kho

Có TK 154 – Nhập kho NVL tự chế hoặc gia công

Có TK 411 – Nhận vốn kinh doanh bằng NVL

Có TK 128,222 – Nhận lại vốn góp liên doanh bằng NVL

Có TK 338 – NVL vay mợn tạm thời của đơn vị khác

Có TK 711 – Phế liệu thu hồi từ hoạt động thanh lý TSCĐ

1.2.3.2 Hạch toán nghiệp vụ xuất kho NVL

Với những doanh nghiệp sử dụng phơng pháp KKTX thì khi xuất khoNVL phải lập “Phiếu xuất kho” hoặc “Phiếu xuất vật t theo hạn mức”, thủ kho vàngời nhận NVL phải làm thủ tục kiểm nhận lợng NVL xuất kho theo phiếu xuất

Kế toán tổng hợp các phiếu xuất NVL cho từng bộ phận sử dụng, xác địnhgiá thực tế xuất kho để phân bố giá trị NVL xuất dùng vào chi phí sản xuất kinhdoanh và ghi

Nợ TK 621 – Giá thực tế NVL sử dụng để chế biến sản phẩm

Nợ TK 627 – Giá thực tế NVL phục vụ chung cho bộ phận sản xuất

Nợ TK 641 – Giá thực tế NVL phục vụ cho bán hàng

Nợ TK 642 – Giá thực tế NVL phục vụ cho QLDN

v.v…

Có TK 152 – Giá thực tế NVL xuất kho

- Trờng hợp doanh nghiệp xuất NVL để góp vốn liên doanh hoặc trả vốngóp liên doanh, căn cứ vào phiếu xuất kho và biên bản giao nhận vốn, kế toánghi

Nợ TK 222 – Góp vốn liên doanh (theo giá thoả thuận)

Nợ TK 411 – Trả vốn góp liên doanh (theo giá thoả thuận)

Có TK 152 – Ghi theo giá thực tế xuất kho

Nợ (Có) TK 412 – Chênh lệch giá (nếu có)

- Xuất nguyên liệu, vật liệu sử dụng cho hoạt động xây dựng cơ bản hoặcsửa chữa lớn TSCĐ, ghi

Nợ TK 241 – Xây dựng cơ bản dở dang

Có TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu

- Trờng hợp doanh nghiệp xuất kho NVL để gia công chế biến thêm trớckhi đa vào sử dụng, căn cứ vào giá thực tế của NVL xuất kho, kế toán ghi

Nợ TK 154

Có TK 152Tập hợp chi phí phát sinh trong quá trình gia công hoặc tự chế NVL, kếtoán ghi

- Trờng hợp doanh nghiệp xuất kho NVL để bán thì căn cứ vào giá thực tế,

kế toán ghi

Nợ TK 632

Có TK 152Tiền thu đợc từ việc nhợng bán NVL, kế toán ghi

Nợ TK 331 – Phải trả ngời bán

Có TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu

Có TK 133 – Thuế giá trị gia tăng đợc khấu trừ (nếu có)

- Trờng hợp doanh nghiệp đợc hởng chiết khấu thơng mại (hồi khấu giảmgiá…), kế toán ghi giảm giá NVL nhập kho trong kỳ bằng số âm

Nợ TK 152

Nợ TK 133

Có TK 111,112,331

1.2.3.3 Hạch toán kết quả kiểm kê cho NVL

* Nguyên liệu, vật liệu thừa phát hiện khi kiểm kê đã xác định đợc nguyênnhân thì căn cứ nguyên nhân thừa để ghi sổ, nếu cha xác định đợc nguyên nhânthì căn cứ vào giá trị nguyên liệu, vật liệu thừa ghi

Nợ TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu

Có TK 338 – Phải trả, phải nộp khác (3381 – tài sản thừa chờ giảiquyết)

- Khi có quyết định xử lý nguyên liệu, vật liệu thừa phát hiện trong kiểm

kê, căn cứ vào quyết định xử lý, ghi

Nợ TK 338 – Phải trả, phải nộp khác (3381)

Có các TK liên quan

- Nếu xác định nguyên liệu, vật liệu không phải của doanh nghiệp thì ghivào bên Nợ TK 002 “Vật t, hàng hoá nhận giữ hộ, nhận gia công” Khi trả lạinguyên liệu, vật liệu cho đơn vị khác ghi vào bên Có TK 002 (Tài khoản ngoàiBảng cân đối kế toán)