Bàn về hạch toán Chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên trong các doanh nghiệp sản xuất.doc

Bàn về hạch toán Chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên trong các doanh nghiệp sản xuất.doc

Lời mở đầu Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp có đối thủ cạnh tranh, khơng cạnh tranh nhãn hiệu mà cịn cạnh tranh mặt hàng, khơng cạnh tranh với doanh nghiệp nước mà cạnh tranh với doanh nghiệp nước Sự cạnh tranh gay gắt buộc doanh nghiệp phải phát huy lợi cạnh tranh mình, hợp lý hố tồn q trình sản xuất kinh doanh để tăng khả cạnh tranh Ở thị trường Việt Nam sức cạnh tranh doanh nghiệp chất lượng sản phẩm, hay biện pháp khuếch trương mà chủ yếu thể giá thành sản phẩm có cạnh tranh hay khơng Chính vậy, tiết kiệm chi phí để hạ giá thành nhiệm vụ tối quan trọng doanh nghiệp sản xuất; việc phải tiết kiệm chi phí sản xuất mà không làm giảm chất lượng sản phẩm đặt lên hàng đầu doanh nghiệp Đây vấn đề khơng cịn mẻ lại mối quan tâm doanh nghiệp Cho nên, việc tập hợp chi phí có ý nghĩa lớn cơng tác quản lý chí phí tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp có biện pháp phấn đấu hạ giá thành nâng cao chất lượng sản phẩm Hạch tốn chi phí phần hành quan trọng kế tốn, có vai trị quan trọng cơng tác quản lý cơng ty nói riêng công tác quản lý vĩ mô nhà nước nói chung Với ý nghĩa quan trọng kế tốn chi phí nên em chọn đề tài: “Bàn hạch toán CPSX theo phương pháp kê khai thường xuyên doanh nghiệp SX” I NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ HẠCH TỐN CHI PHÍ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Bản chất, nội dung kinh tế chi phí sản xuất a.Khái niệm phân loại chi phí sản xuất *Khái niệm: Chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định Để tiến hành hoạt động sản xuất, doanh nghiệp cần phải có ba yếu tố bản: + Tư liệu lao động như: nhà xưởng, máy móc, thiết bị TSCĐ khác + Đối tượng lao động như: nguyên vật liệu, nhiên liệu + Lao động người Quá trình sử dụng yếu tố sản xuất đồng thời trình doanh nghiệp chi phí sản xuất tương ứng Tương ứng với việc sử dụng TSCĐ chi phí KHTSCĐ, tương ứng với việc sử dụng nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu, … chi phí nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu, tương ứng với việc sử dụng lao động chi phí tiền cơng, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ,… Trong điều kiện kinh tế hàng hóa chế hạch tốn kinh doanh, chi phí biểu tiền Một doanh nghiệp sản xuất, hoạt động có liên quan đến việc sản xuất sản phẩm lao vụ, cịn có hoạt động kinh doanh hoạt động khác khơng có tính chất sản xuất hoạt động bán hàng, hoạt động quản lý, hoạt động mang tính chất nghiệp… chi phí để tiến hành hoạt động sản xuất coi chi phí sản xuất *Phân loại chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất doanh nghiệp bao gồm nhiều loại có nội dung khác nhau, mục đích cơng dụng chúng trình sản xuất khác nhau, để phục vụ cơng tác quản lý chi phí sản xuất kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo nhiều tiêu thức khác Phân loại chi phí việc xếp chi phí vào loại, nhóm khác theo đặc trưng định Tuy nhiên cách phân loại tồn tại, bổ sung cho giữ vai trò định việc quản lý chi phí sản xuất Chi phí sản xuất phân loại theo cách sau: + Phân loại theo yếu tố chi phí : Theo cách phân loại này, vào tính chất, nội dung kinh tế chi phí sản xuất khác để chia yếu tố chi phí, yếu tố chi phí bao gồm chi phí có nội dung kinh tế, khơng phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vức sản xuất nào, ỏ đâu mục đích tác dụng Tồn chi phí sản xuất kỳ chia làm bảy yếu tố chi phí sau: - Chi phí ngun vật liệu: Bao gồm tồn giá trị nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ… sử dụng vào hoạt động sản xuất kỳ (loại trừ vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) - Yếu tố nhiên liệu, động lực: Sử dụng vào trình sản xuất kinh doanh kỳ(trừ số không dùng hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) - Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ: Phản ánh phần BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định tổng số lương phụ cấp trả cho nhân viên - Yếu tố khấu hao TSCĐ: Phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố định phải trích kỳ tất TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh kỳ doanh nghiệp - Chi phí khác tiền: Bao gồm tồn chi phí khác tiền chưa phản ánh vào yếu tố dùng sản xuất kinh doanh kỳ Phân loại chi phí có tác dụng lớn quản lý chi phí sản xuất, cho biết kết cấu tỷ trọng yếu tố chi phí sản xuất để phân tích đánh giá tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố bảng thuyết minh báo cáo tài chính, cung cấp tài liệu tham khảo để lập dự toán chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật tư, kế hoạch quỹ lương, tính tốn nhu cầu vốn lưu động cho kỳ sau, cung cấp tài liệu để tính thu nhập quốc dân + Phân loại khoản mục chi phí tính giá thành sản phẩm : Mỗi yếu tố chi phí sản xuất phát sinh kỳ có mục đích cơng dụng định hoạt động sản xuất Theo cách này, vào mục đích cơng dụng chi phí sản xuất để chia khoản mục chi phí khác Tồn chi phí sản xuất phát sinh kỳ chia làm khoản mục chi phí sau: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: Bao gồm chi phí nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm, khơng tính vào khoản mục chi phí nguyên liệu, vật liệu sử dụng vào mục đích sản xuất chung hoạt động ngồi sản xuất - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Bao gồm chi phí tiền cơng, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ, công nhân trực tiếp sản xuất, khơng tính vào khoản số tiền cơng trích BHXH, BHYT, KPCĐ nhân viên sản xuất chung, nhân viên quản lý nhân viên bán hàng - Chi phí sản xuất chung: Là chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung phân xưởng, tổ đội sản xuất ngồi hai khoản mục chi phí nêu Phân loại khoản mục chi phí giá thành có tác dụng phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức, cung cấp số liệu cơng tác tính giá thành, làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất lập kế hoạch giá thành sản phẩm cho kỳ sau * Phân loại theo quan hệ chi phí với khối lượng sản phẩm hồn thành: Cách ứng xử chi phí có nghĩa chi phí tăng hay giảm mức độ biến đổi hoạt động sản xuất kinh doanh, với cách phân loại cho thấy trước biến đổi chi phí mức độ hoạt động sản xuất kinh doanh thay đổi Do đó, đáp ứng cho yêu cầu lập kế hoạch kiểm soát chủ động điều tiết chi phí cho người quản lý Theo cách phân chia chi phí sản xuất chia làm hai loại: - Chi phí khả biến (biến phí): Là chi phí có thay đổi lượng tương quan tỷ lệ thuận với thay đổi khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ Những chi phí thuộc loại bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiêp, chi phí nhân cơng trực tiếp - Chi phí cố định (định phí): chi phí khơng thay đổi tổng số mức độ hoạt động thay đổi Tuy nhiên, định phí giữ nguyên phạm vi phù hợp mức độ hoạt động Phạm vi phù hợp phạm vi mức độ hoạt động tối thiểu tối đa mà doanh nghiệp dự định sản xuất Phân loại chi phí theo hai tiêu thức có tác dụng lớn quản trị kinh doanh, phân tích điểm hồ vốn phuc vụ cho việc định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm tăng hiệu kinh doanh * Phân loại chi phí theo cách thức kết chuyển chi phí: Tồn chi phí sản xuất kinh doanh chia thành chi phí sản phẩm thời kỳ Chi phí sản phẩm chi phí gắn liền với sản phẩm sản xuất mua, cịn chi phí thời kỳ chi phí làm giảm lợi tức thời kỳ đó, phần giá trị sản phẩm sản xuất mua nên xem phí tổn cần khấu trừ từ lợi tức thời kỳ mà chung phát sinh b Đối tượng phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất Xác định đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất công việc quan trọng tổ chức hạch tốn q trình sản xuất Tổ chức hạch tốn trình sản xuất bao gồm hai giai đoạn có mối quan hệ mật thiết với Đó giai đoạn hạch tốn chi tiết chi phí sản xuất phát sinh theo sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng giai đoạn công nghệ, phân xưởng… giai đoạn tính giá thành sản phẩm, chi tiết sản phẩm theo đơn vị tính giá thành quy định Việc phân chia xuất phát từ yêu cầu quản lý kiểm tra phân tích chi phí, yêu cầu hạch toán kinh doanh nội theo đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm q trình cơng nghệ doang nghiệp yêu cầu tính giá thành sản phẩm theo đơn vị tính giá thành sản phẩm quy định Có thể nói, việc phân chia trình hạch tốn thành hai giai đoạn khác giới hạn tập hợp chi phí hạch tốn chi phí sản xuất – tức đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất – sản phẩm hồn thành cần phải tính giá thành đơn vị – tức đối tượng tính giá thành Như vậy, Xác định đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất việc xác định đối tượng xác định nơi phát sinh chi phí nơi chịu chi phí Trên sở hạch tốn chi phí, kế toán lựa chọn phương pháp hạch toán (tập hợp) chi phí thích ứng Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất bao gồm phương pháp sử dụng để tập hợp phân loaị chi phí sản xuất phạm vi giới hạn đối tượng hạch toán chi phí Về bản, phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất bao gồm phương pháp hạch tốn chi phí theo sản phẩm, theo đơn đặt hàng, theo giai đoạn cơng nghệ, theo phân xưởng theo nhóm sản phẩm, vv… Nội dung chủ yếu chi phí sản xuất có liên quan đến đối tượng, hàng tháng tổng hợp chi phí theo đối tượng Mỗi phương pháp hạch tốn thích ứng với loại đối tượng hạch tốn chi phí nên tên gọi phương pháp biểu đối tượng mà cần tập hợp phân loại chi phí Mối quan hệ, vai trị chi phí sản xuất với yếu tố giá thành Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai yếu tố có quan hệ mật thiết với trình tạo nên sản phẩm Giữa chúng có điểm giống khác như: * Giống : Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm bao gồm chi phí lao động sống lao động vật hố mà doanh nghiệp bỏ q trình chế tạo sản phẩm * Khác nhau: Chi phí sản xuất bao gồm tồn chi phí bỏ thời kỳ sản xuất kinh doanh Giá thánh sản phẩm bao gồm chi phí có liên quan đến khối lượng sản phẩm, dịch vụ hồn thành Chi phí sản xuất kỳ bao gồm chi phí sản xuất trả trước kỳ chưa phân bổ cho kỳ chi phí phải trả kỳ trước kỳ phát sinh thực tế khơng bao gồm chi phí trả trước kỳ trước phân bổ cho kỳ chi phí phải trả kỳ chưa thực tế phát sinh Ngược lại, giá thánh sản phẩm lại liên quan đến chi phí phải trả kỳ chi phí trả trước đước phân bổ kỳ Chi phí sản xuất kỳ không liên quan đến sản phẩm hồn thành mà cịn liên quan đến sản phẩm dở dang cuối kỳ sản phẩm hỏng cịn giá thành sản phẩm khơng liên quan đến chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ sản phẩm hỏng lại liên quan đến chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ trước chuyển sang Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm khái quát qua sơ đồ sau: Chi phí sản B Chi phí sản xuất xuất dở dang đầu kỳ D phát sinh kỳ A C Chi phí sản xuất Tổng giá thành sản phẩm, dở dang cuối kỳ dịch vụ hoàn thành Qua sơ đồ ta thấy : AC = AB + BD – CD Tổng giá thành sản phẩm hồn thành Chi phí sản = Tổng chi phí xuất dở dang + đầu kỳ phát sinh kỳ Chi phí sản - xuất dở dang cuối kỳ Khi giá thành sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ ngành sản phẩm sản xuất khơng có sản phẩm dở dang tổng giá thành sản phẩm tổng chi phí sản xuất phát sinh kỳ Như vậy, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với Chi phí sản xuất kỳ cứ, sở để tính giá thành, tiết kiệm lãng phí doanh nghiệp chi phí sản xuất có ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm thấp cao Quản lý giá thành phải gắn liền với quản lý chi phí sản xuất II HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT THEO PHƯƠNG PHÁP KÊ KHAI THƯỜNG XUYÊN Phương pháp kê khai thường xun phương pháp theo dõi tình hình có, biến động tăng, giảm vật tư, hàng hoá cách liên tục sổ sách Áp dụng phương pháp có ưu điểm : Chính xác có thơng tin lúc tình hình nhập, xuất, tồn vật tư hàng hố tình hình biến động tăng, giảm chi phí sản xuất, hàng hố, tình hình chênh lệch, thiếu hụt… kịp thời có biện pháp xử lý… Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất a Khái niệm cách thức tập hợp phân bổ: Chi phí nguyên, vật liệu trực giá thực tế xuất dùng loại nguyên, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu… tiêu hao trực tiếp trình sản xuất sản phẩm Phân bổ trực tiếp áp dụng chi phí nguyên liệu trực dõi riêng cho đối tượng tính gía thành, ngun liệu trực tiếp liên quan đến đối tượng tính trực tiếp vào giá thành sản phẩm Phân bổ gián tiếp áp dụng doanh nghiệp có nhiều đối tượng tính giá thành đối tượng tập hợp chi phí xác định theo công nghệ (theo địa điểm phát sinh chi phí) Khi ngun liệu trực tiếp phân loại tương ứng sản phẩm theo tiêu thức: Theo số lượng sản phẩm, theo trọng lượng kích thước, theo định mức tiêu hao… Công thức phân bổ sau: Chi phí vật liệuphân bổ cho đối tượng (Spi) = Tổng tiêu thức phân bổ đối tượng Tỷ lệ X phân bổ Tổng chi phí vật liệu cần phân bổ Tỷ lệ phân bổ = x 10 Tổng tiêu thức phân bổ tất đối tượng b Tài khoản sử dụng Để theo dõi khoản chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp, kế tốn sử dụng tài khoản 621- chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp Tài khoản mở chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Bên nợ: - Giá thực tế loại nguyên, vật liệu xuất để dùng chế biến sản phẩm Bên có: - Giá trị ngun, nhiên liệu khơng sử dụng hết nhập kho - Kết chuyển chi phí vật liệu trực tiếp Tài khoản 621 cuối kỳ số dư c Phương pháp hạch tốn - Xuất kho nguyên, vật liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm 10 b Thiệt hại ngừng sản xuất Trong thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân chủ quan khách quan doanh nghiệp phải bỏ số khoản chi phí để trì hoạt động tiền cơng lao động, khấu hao TSCĐ, chi phí bảo dưỡng … Nhưng khoản chi phí chi thời gian coi thiệt hại ngừng sản xuất Với khoản chi phí ngừng sản xuất theo kế hoạch dự kiến kế toán theo dõi tài khoản 335 – chi phí phải trả Trường hợp ngừng sản xuất bất thường, chi phí bỏ thời gian không chấp nhận nên phải theo dõi riêng tài khoản tương tự hạch tốn thiệt hại sản phẩm hỏng ngồi định mức(TK 154, 627, 1421, 1381… chi tiết thiệt hại ngừng sản xuất) Cuối kỳ, sau trừ phần thu hồi(nếu có, bồi thường), giá trị thiệt hại thực tế trừ vào thu nhập khoản chi phí thời kỳ Các hạch toán phản ánh qua sơ đồ sau: Sơ đồ hạch toán tổng hợp thiệt hại ngừng sản xuất kế hoạch TK 334, 338, TK 1421 152, 214… THNSX 23 TK 821, 415 Thiệt hại thực Tập hợp chi phí chi thời gian ngừng sản xuất TK 1381, 111, … Giá trị bồi thường Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang a Tổng hợp chi phí sản xuất: *Tài khoản tổng hợp: Các khoản nghiên cứu cách hạch toán phân bổ loại chi phí sản xuất Tất loại chi phí sản xuất kể cuối phải tổng hợp vào Tk 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tài khoản 154 mở chi tiết theo ngành sản xuất, nơi phát sinh chi phí hay loại sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩm, loại lao vụ dịch vụ, phận sản xuất kinh doanh phụ (kể th ngồi gia cơng chế biến ) 24 Nội dung phản ánh tài khoản154 Bên nợ: - Tập hợp chi phí sản xuất kỳ ( chi phí vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung) Bên có: - Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất sản phẩm - Tổng giá thành sản xuất thực tế hay chi phí thực tế sản xuất sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành Dư nợ: - Chi phí thực tế sản phẩm, lao vụ, dịch vụ dở dang chưa hoàn thành *Phương pháp hạch toán: - Cuối kỳ, kết chuyển chi phí vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp (chi tiết cho đối tượng) Nợ TK 154 Có TK 621 Có TK622 - Phân bổ (hoặc kết chuyển ) chi phí sản xuất chung cho sản phẩm lao vụ, dịch vụ: Nợ TK 154 Có TK627 - Giá trị ghi giảm chi phí: Phản ánh khoản ghi giảm chi phí sản phẩm (phế liệu thu hồi, giá trị sản phẩm vật tư thiếu hụt, sản phẩm hỏng không sửa chữa được, ) Nợ TK 152, 1381, 334, 821, Có TK 154 (chi tiết loại sản phẩm) 25 - Giá thành thực tế sản phẩm, lao vụ dịch vụ hoàn thành: Nợ TK155: Nhập kho thành phẩm Nợ TK157: Gửi bán Nợ TK 632: Tiêu thụ thẳng(khơng qua kho) Có TK 154 (chi tiết sản phẩm, dịch vu, ) Với trường hợp sản phẩm, lao vụ sản xuất kinh doanh phục vụ cho đối tượng, kế toán ghi theo giá thành sản phẩm, dịch vụ phục vụ Nợ TK 627: Phục vụ cho SXSP nhu cầu khác phân xưởng Nợ TK 641, 642: Phục vụ cho bán hàng cho quản lý doanh nghiệp Nợ TK 152, 153, 155: Nhập kho vật tư, thành phẩm Có TK 154(chi tiết tưng hoạt động SXKD) b Sơ đồ hạch tốn chi phí sản phẩm (KKTX) 26 TK621 TK154 TK111, 112,138 chi phÝ nguyªn vật Các khoản chi giảm liệu trực tiếp chi phí TK152,153,155 TK622 Nhập kho chi phí nhân công TK 157 trực tiếp Giá thành Gửi bán thực tế TK 632 Tk627 Tiêu thụ Chi phí sản xuất chung c Kim kê đánh giá sản phẩm dở dang Sản phẩm dở dang sản phẩm chưa kết thúc giai đoạn chế biến, cịn nằm q trình sản xuất Tuỳ theo đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ tính chất sản phẩm mà doanh nghiệp áp dụng phương phấp đanh giá sản phẩm dở dang sau: * Với bán thành phẩm: Có thể tính theo chi phí thực tế kế hoạch * Với sản phẩm chế tạo dở dang: Có thể áp dụng phương pháp sau: + Đánh giá sản phẩm dở dang theo sản lượng ước tính tương đương: Phương pháp áp dụng doanh nghiệp chi phí khác chiếm tỷ trọng lớn chi phí phân xưởng Dựa theo mức độ hoàn thành số lượng sản phẩm dở dang để quy sản phẩm dở dang thành sản phẩm hồn thành Tiêu chuẩn quy đổi thơng thường dựa vào công tiền lương định mức: Sản lượng sản = Số lượng sản phẩm dở dang quy 27 x Mức độ đổi phẩm dở dang Sản lượng tương = Số lượng sản đương hoàn thành + phẩm hoàn thành Số lượng sản phẩm dở dang quy đổi Giá trị sản phẩm dở dang ngồi chi phí vật liệu giá thành sản phẩm dở dang bước trước, cịn bao gồm chi phí khác phát sinh trình chế biến sản phẩm giai đoạn phân bổ: Tổng chi phí khác Chi phí sản phẩm = dở dang x Sản phẩm dở dang quy đổi Số lượng tương đương - Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo 50% chi phí chế biến: Đối với loại sản phẩm mà chi phí chế biến chiếm tỷ trọng thấp tổng chi phí, kế tốn thường sử dụng phương pháp Thực chất dạng phương pháp ước tính tương đương, giả định sản phẩm dở dang hoàn thành mức độ 50% so với thành phẩm Giá trị sản phẩm dở dang chưa hoàn = thành Giá trị nguyên vật liệu nằm + sản phẩm dở dang 50% chi phí chế biến - Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực chi phí nguyên vật liệu Theo phương pháp này, giá trị sản phẩm dở dang bao gồm chi phí vật liệu trực tiếp chi phí vật liệu mà khơng tính đến chi phí khác - Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí định mức kế hoạch: Căn vào định mức tiêu hao (hoặc chi phí kế hoạch) cho khâu, 28 bước, cơng việc q trình chế tạo sản phẩm để xác định giá trị sản phẩm dở dang *Sau vào sổ chi tiết TK621, 622, 627 ta phải vào sổ tổng hợp chi tiết SXKD theo mẫu sau: ( xem trang bên) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH (Dùng cho TK154) - Tài khoản: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang - Tên phân xưởng…………………………… - Tên sản phẩm, dịch vụ…………………… Diễn giải TK đối ứng Nợ TK 154 chia PX I … … Tổng … … số tiền Số dư đầu kỳ -Kết chuyển 621 CPNVLTT -Kết chuyển 622 CPNCTT -Kết chuyển 627 CPSXC -Cộng phát sinh -Có TK 154 155 -Số dư cuối kỳ Ngày ….tháng….năm Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 29 III ĐẶC DIỂM HẠCH TOÁN VÀ CHI PHÍ THEO KINH NGHIỆM CỦA MỘT SỐ NƯỚC Theo kế tốn Mỹ: Chi phí định nghĩa khoản hao phí bỏ để thu cải dịch vụ Khoản chi phí tiền mặt chi ra, dịch vụ hoàn thành, đánh giá tiền mặt Chi phí phân chia thành hai loại chính: chi phí sản xuất chi phí ngồi sản xuất, chi phí sản xuất (hay cịn gọi chi phí sản phẩm) chi phí gắn liền với sản phẩm sản xuất mua *Chi phí sản xuất bao gồm phận: - Chi phí vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân cơng trực tiếp - Chi phí sản xuất chung pham vi phân xưởng *Chi phí ngồi sản xuất bao gồm: Chi phí bán hàng chi phí quản lý chung Đây khoản xem làm giảm lợi tức thời kỳ khơng tạo giá trị sản phẩm nên khấu trừ lợi tức thời kỳ mà chung phát sinh Khoản chi phí gọi chi phí thời kỳ Theo kế tốn Mỹ tập hợp chi phí theo hệ thộng KKTX tương tự phương pháp kê khai thường xuyên kế toán Việt Nam 30 Theo kế tốn Pháp: Chi phí hiểu tồn só tiền mà doanh nghiệp bỏ để mua yếu tố cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ định Thuộc chi phí bao gồm: -Tiền mua ngun vật liệu, cơng cụ, dụng cụ phục vụ SXKD -Tiền thuê người làm -Khấu hao BĐS chi phí khác phát sinh hoạt động SXKD *Chi phí chia làm loại: - Chi phí kinh doanh thường: chi phí để sản xuất sản phẩm , kinh doanh dịch vụ bán hàng hố - Chi phí chi phí tài chính: chi phí cho hoạt động kinh doanh vốn - Chi phí bất thường: Những khoản chi phí phát sinh ngồi dự kiến Như vậy, thấy hệ thống kế tốn nước có khác nội dung chi phí song thống với chất chi phí Về trình tự tập hợp chi phí nhìn chung khơng có khác biệt đáng kể hệ thống kế toán nước IV MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ THEO PHƯƠNG PHÁP KKTX Ở CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất Như em trình bày số tồn tại, quan điểm cá nhân, em mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp 31 Các u cầu kế tốn chi phí giá thành doanh nghiệp: -Tổ chức kế toán quản trị chi phí giá thành sản phẩm phải phù hợp với đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm doanh nghiệp, phù hợp với yêu cầu quản lý nói chung, trình độ lực kế tốn nói riêng -Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất phải đảm bảo cung cấp thông tin cách đầy đủ, nhanh chóng kịp thời phục vụ cho quản trị -Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm hiệu a Xây dựng hệ thống kế tốn chi phí sản xuất linh hoạt Hiện nay, hệ thống kế tốn quốc gia nước tiên tiến có kinh tế thị trường giới, kế toán lúc tồn ba hệ thống kế tốn chi phí sản xuất khác nhau: Đó kế tốn chi phí thực tế, kế tốn chi phí thơng dụng kế tốn chi phí định mức Tính chất linh hoạt ba hệ thống kế tốn chi phí sản xuất thể hiện: -Hệ thống kế tốn chi phí thực tế ln ln xác phù hợp cho doanh nghiệp muốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành thực tế vào cuối kỳ -Hệ thơng kế tốn thơng dụng phù hợp với loại hình doanh nghiệp muốn có thơng tin giá thành sản phẩm thời điểm nào, đến cuối kỳ nhân viên kế tốn tập hợp đầy đủ chi phí sản xuất tính giá thành thực tế, từ điều chỉnh giá thành cho Điều giúp doanh nghiệp giải vấn đề có thơng tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm thời điểm để định kinh doanh kịp thời, kế tốn khơng thể đợi đến cuối kỳ đưa thông tin chi phí 32 -Hệ thống kế tốn chi phí sản xuất định mức phù hợp với loại hình doanh nghiệp có quy trình cơng nghệ sản xuất ổn định, có định mức kinh tế kỹ thuật tiên tiến xác nguồn cung cấp nguyên vật liệu thường xun biến động Giá thành định mức thơng tin chuẩn nhằm phát nhanh thay đổi định mức khoản chênh lệch so với định mức, đánh giá lực sản xuất doanh nghiệp, từ nhà quản lý có sở xác định nguyên nhân để giải kịp thời Đến cuối kỳ kế tốn xử lý khoản biến động chi phí thực tế so với định mức để tính tính đủ vào giá thành sản phẩm Kế tốn chi phí sản xuất định mức loại hình kế toán tiên tiến thể hiên qua việc áp dụng định mức chi phí đầu vào làm sở tính tốn kiểm sốt chi phí sản xuất Liên hệ với kế tốn chi phí Việt Nam có hệ thống kế tốn chi phí thực tế, cuối kỳ tính giá thành sản phẩm Hệ thống kế toán hàng tồn kho nước ta có hai phương pháp: KKDK KKTX Đối với phương pháp KKTX biên động tăng giảm chi phí phải hạch tốn kịp thời, thường xuyên không đợi đến cuối kỳ, mà theo chế độ kế tốn hành TK 154 – CPSX KD dở dang hạch toán theo phương pháp KKTX đến cuối kỳ phép tập hợp chi phí tính giá thành phẩm nhập kho, điều không phù hợp với nội dung phương phương pháp hạch toán Do cần phải mở rộng thời điểm điểm hạch toán cho TK cách bổ sung thêm hệ thống kế tốn thơng dụng định mức b Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán phục vụ cho cống tác kế toán chi phí Trên sở hệ thống tài khoản kế tốn kế tốn tài cần xây dựng hệ thống tài khoản chi phí chi tiết để tập hợp, xử lý cà cung cấp 33 thông tin phục vụ cho quản trị nội cách có hệ thống khoa học Ví dụ tài khoản 621- chi phí vật liệu trực tiếp mở sau: 6211: Chi phí vật liệu trực tiếp px1 6211 01: Chi phí vật liệu trực tiếp cho SPA Tương tự tài khoản 627, 622 c Cải tiến hoàn thiện phương pháp xác định phân bổ chi phí - Trước hết phải tổ chức xây dựng hồn chỉnh hệ thống định mức chi phí mang tính tiên tiến để phục vụ cho việc lập kế hoạch kiểm tra đánh giá qúa trình hoạt động doanh nghiệp Khi có định mức chi phí cần phải lập dự tốn chi phí sản xuất như: dự tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung -Lựa chọn hoàn thiện tiêu chuẩn phân bổ chi phí cho phù hợp với nội dung chi phí cần phân bổ d Hoàn thiện việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Đánh giá hàng tồn kho phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý tạo điều kiện cho cơng tác tính giá thành sản phẩm xác từ đưa công tác định giá bán sản phẩm khâu bán hàng định quản lý 34 KẾT LUẬN Để quản lý có hiệu doanh nghiệp hay công ty, nhà quản lý phải nắm vững khâu kế toán Nhờ số liệu kế tốn họ thấy rõ thực chất q trình kinh doanh diễn từ đề định quản lý đắn Kế tốn tổng hợp chi phí giá thành sản phẩm vấn đề vừa mang tính lý luận vừa mang tính thực tế cao Để cho kế tốn phát huy vai trị quản lý kinh tế thông qua phản ánh giám sát cách chặt chẽ, tồn diện tài sản, tiền vốn Cơng ty khâu trình tái sản xuất nhằm cung cấp thơng tin xác hợp lý phục vụ cho việc lãnh đạo đạo hoạt động sản xuất kinh doanh Do hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty tất yếu Tài liệu tham khảo Hệ thống chuẩn mực kế toán sơ đồ kế toán hướng dẫn thực ( thực từ 30/03/2005) Sưu tầm biên soạn : Lương Đức Cường – Nhà xuất Tài – Hà Nội 2005 Chế độ kế toán doanh nghiệ: Theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC 20/03/2006) Của tài 35 ngày Quyết định 1141/TC/QĐ/CĐKT Ban hành ngày 1/11/1995 Của Bộ trưởng Bộ tài Tạp chí kế tốn 05-2005 Báo kinh tế phát triển MỤC LỤC Lời mở đầu .1 Nội dung phản ánh tài khoản154 25 KẾT LUẬN 35 36 ... BẢN VỀ HẠCH TOÁN CHI PHÍ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Bản chất, nội dung kinh tế chi phí sản xuất a.Khái niệm phân loại chi phí sản xuất *Khái niệm: Chi phí sản xuất biểu tiền tồn hao phí. .. Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất bao gồm phương pháp sử dụng để tập hợp phân loaị chi phí sản xuất phạm vi giới hạn đối tượng hạch tốn chi phí Về bản, phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất. .. tiền mặt chi ra, dịch vụ hoàn thành, đánh giá tiền mặt Chi phí phân chia thành hai loại chính: chi phí sản xuất chi phí ngồi sản xuất, chi phí sản xuất (hay cịn gọi chi phí sản phẩm) chi phí gắn