Hệ thống sổ sách chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên trong doanh nghiệp sản xuất
MỤC LỤC
Hạch toán chi phí sản xuất chung
*Khái niệm: Chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm, sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp, có tính chất phục vụ chung cho cả quá trình sản xuất của sản phẩm. Đây là những chi phí phát sinh trong phạm vi phân xưởng, bộ phận sản xuất của doanh nghiệp. * Chứng từ sử dụng cho chi phí sản xuất chung bao gồm : Các chứng từ phản ánh chi phí khấu hao tài sản cố định, bảng tính và phân bổ tài sản cố định.
- Chứng từ phản ánh dịch vụ mua ngoài: Hoá đơn mua hàng, các phiếu chi…. - Chứng từ phản ánh các khoản thuế: Phí , lệ phí doanh nghiệp phải nộp đã nộp. SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT (Dùng cho tài khoản 627) - Tài khoản: Chi phí sản xuất chung.
Hạch toán các khoản thiệt hại trong sản xuất
*Khái niệm và phân loại: Sản phẩm hỏng là sản phẩm không thoả mãn các tiêu chuẩn chất lượng và đặc điểm kỹ thuật về mầu sắc, kích cỡ, trọng lượng, kích cỡ lắp ráp. - Sản phẩm hỏng có thể sủa chữa được: Là những sản phẩm hỏng mà về kỹ thuật có thể sửa chữa được và việc sửa chữa đó có lợi về mặt kinh tế. - Sản phẩm hỏng không sửa chữa được: Là những sản phẩm mà về mặt kỹ thuật không thể sửa chữa được hoặc có thể sửa chữa được nhưng không có lợi về mặt kinh tế.
Trong quan hệ với công tác kế hoạch, cả hai loại sản phẩm hỏng nói trên lại được chi tiết thành sản phẩm hỏng trong định mức và sản phẩm hỏng ngoài định mức. Đây là những sản phẩm hỏng được xem là không tránh khỏi trong quá trình sản xuất nên phần chi phí cho những sản phẩm này được coi là chi phí sản xuất chính phẩm. Khác với sản phẩm hỏng trong định mức, sản phẩm hỏng ngoài định mức là những sản phẩm nằm ngoài dự kiến của nhà sản xuất do các nguyên nhân bất thường như: máy hỏng, hoả hoạn bất chợt… Do xảy ra bất thường, không được chấp nhận nên chi phí của chúng không được cộng vào chi phí sản xuất chính phẩm mà thường được xem là khoản phí tổn thời kỳ, phải trừ vào thu nhập.
+ Sản phẩm hỏng trong định mức: Thiệt hại về sản phẩm hỏng trong định mức bao gồm giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa được và phần chi phí sửa chữa sản phẩm tái chế trừ đi giá trị phế liệu thu hồi(nếu có). + Sản phẩm hỏng ngoài định mức: Là những sản phẩm nằm ngoài dự kiến, không được chấp nhận nên giá trị thiệt hại của những sản phẩm này phải được theo dừi riờng. Trong thời gian ngừng sản xuất vì những nguyên nhân chủ quan hoặc khách quan các doanh nghiệp vẫn phải bỏ ra một số khoản chi phí để duy trì hoạt động như tiền công lao động, khấu hao TSCĐ, chi phí bảo dưỡng … Nhưng khoản chi phí chi ra trong thời gian này được coi là thiệt hại về ngừng sản xuất.
Trường hợp ngừng sản xuất bất thường, các chi phí bỏ ra trong thời gian này do không được chấp nhận nờn phải theo dừi riờng trờn một trong cỏc tài khoản tương tự như hạch toán thiệt hại về sản phẩm hỏng ngoài định mức(TK 154, 627, 1421, 1381…. chi tiết thiệt hại về ngừng sản xuất).
Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang
Bên nợ: - Tập hợp chi phí sản xuất trong kỳ ( chi phí vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung). - Cuối kỳ, kết chuyển chi phí vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp (chi tiết cho từng đối tượng). - Giá trị ghi giảm chi phí: Phản ánh khoản ghi giảm chi phí sản phẩm (phế liệu thu hồi, giá trị sản phẩm vật tư thiếu hụt, sản phẩm hỏng không sửa chữa được,..).
Với trường hợp sản phẩm, lao vụ của sản xuất kinh doanh phục vụ cho các đối tượng, kế toán ghi theo giá thành sản phẩm, dịch vụ phục vụ. Sản phẩm dở dang là những sản phẩm chưa kết thúc giai đoạn chế biến, còn đang nằm trong quá trình sản xuất. - Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo 50% chi phí chế biến: Đối với những loại sản phẩm mà chi phí chế biến chiếm tỷ trọng thấp trong tổng chi phí, kế toán thường sử dụng phương pháp này.
Thực chất đây là một dạng của phương pháp ước tính tương đương, trong đó giả định sản phẩm dở dang đã hoàn thành ở mức độ 50% so với thành phẩm. - Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc theo chi phí nguyên vật liệu chính. Theo phương pháp này, trong giá trị sản phẩm dở dang chỉ bao gồm chi phí vật liệu trực tiếp hoặc chi phí vật liệu chính mà không tính đến các chi phí khác.
- Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí định mức hoặc kế hoạch: Căn cứ vào định mức tiêu hao (hoặc chi phí kế hoạch) cho các khâu,.
ĐẶC DIỂM HẠCH TOÁN VÀ CHI PHÍ THEO KINH NGHIỆM CỦA MỘT SỐ NƯỚC
Theo kế toán Mỹ
Chi phí được hiểu là toàn bộ só tiền mà doanh nghiệp bỏ ra để mua các yếu tố cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong một kỳ nhất định. - Chi phí kinh doanh thường: chi phí để sản xuất sản phẩm , kinh doanh dịch vụ và bán hàng hoá. - Chi phí chi phí tài chính: chi phí cho những hoạt động kinh doanh về vốn.
Như vậy, có thể thấy tuy hệ thống kế toán của các nước có sự khác nhau về nội dung của chi phí song thống nhất với nhau về bản chất chi phí. Về trình tự tập hợp chi phí nhìn chung là không có sự khác biệt đáng kể giữa hệ thống kế toán của các nước.
MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ THEO PHƯƠNG PHÁP KKTX Ở CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất ở các doanh nghiệp sản xuất
-Tổ chức kế toán quản trị chi phí và giá thành sản phẩm phải phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp, phù hợp với yêu cầu và quản lý nói chung, trình độ năng lực của kế toán nói riêng. Hiện nay, trong mỗi hệ thống kế toán quốc gia của các nước tiên tiến có nền kinh tế thị trường trên thế giới, kế toán cùng lúc tồn tại ba hệ thống kế toán chi phí sản xuất khác nhau: Đó là kế toán chi phí thực tế, kế toán chi phí thông dụng và kế toán chi phí định mức. -Hệ thông kế toán thông dụng phù hợp với loại hình doanh nghiệp muốn có thông tin giá thành sản phẩm ở bất kỳ thời điểm nào, đến cuối kỳ nhân viên kế toán tập hợp đầy đủ chi phí sản xuất và tính được giá thành thực tế, từ đó điều chỉnh giá thành cho đúng.
Điều này giúp các doanh nghiệp giải quyết vấn đề cơ bản là có được thông tin chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở bất kỳ thời điểm nào để ra quyết định kinh doanh kịp thời, vì vậy kế toán không thể đợi đến cuối kỳ mới đưa ra thông tin chi phí này được. -Hệ thống kế toán chi phí sản xuất định mức phù hợp với loại hình doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất ổn định, có định mức kinh tế kỹ thuật tiên tiến chính xác và nguồn cung cấp nguyên vật liệu thường xuyên ít biến động. Giá thành định mức là thông tin chuẩn nhằm phát hiện nhanh sự thay đổi định mức và các khoản chênh lệch so với định mức, đánh giá năng lực sản xuất của doanh nghiệp, từ đó nhà quản lý có cơ sở xác định đúng nguyên nhân để giải quyết kịp thời.
Kế toán chi phí sản xuất định mức là một loại hình kế toán tiên tiến thể hiên qua việc áp dụng các định mức chi phí đầu vào làm cơ sở tính toán và kiểm soát chi phí sản xuất. Đối với phương pháp KKTX thì mọi sự biên động tăng giảm chi phí đều phải hạch toán kịp thời, thường xuyên chứ không đợi đến cuối kỳ, mà theo chế độ kế toán hiện hành thì TK 154 – CPSX KD dở dang hạch toán theo phương pháp KKTX nhưng chỉ đến cuối kỳ mới được phép tập hợp chi phí và tính giá thành phẩm nhập kho, điều này không phù hợp với nội dung của phương của phương pháp hạch toán. - Trước hết phải tổ chức xây dựng hoàn chỉnh hệ thống các định mức chi phí mang tính tiên tiến để phục vụ cho việc lập kế hoạch kiểm tra và đánh giá qúa trình hoạt động của doanh nghiệp.
Đánh giá hàng tồn kho phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý tạo điều kiện cho công tác tính giá thành sản phẩm được chính xác từ đó đưa công tác định giá bán sản phẩm trong khâu bán hàng và các quyết định về quản lý.