NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT. I. Khái niệm về nguyên vật liệu và vai trò của nguyên vật liệu đối với doanh nghiệp. 1- Khái niệm về nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu là những đối tượng lao động, thể hiện dưới dạng vật hóa khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh tạo thành thực thể chủ yếu của sản phẩm. Như vậy nguyên vật liệu là một bộ phận trọng yếu của tư liệu sản xuất. CÁC MÁC đã viết: “Đối tượng lao động trước kia rồi thì gọi là nguyên vật liệu”. Vậy tất cả các nguyên vật liệu đều là đối tượng lao động, nhưng không phải mọi đối tượng lao động đã trải qua tác động của con người. Như chúng ta đã biết, mục đích cơ bản nhất của quá trình con người sử dụng tư liệu lao động làm thay đổi hình dáng, kích thước, tính chất hóa lý của đối tượng lao động là để tạo ra sự đa dạng phong phú về chủng loại, mẫu mã sản phẩm đáp ứng đầy đủ nhu cầu đa dạng của thị trường. Như vậy nguyên vật liệu là một trong ba bộ phận trọng yếu của quá trình sản xuất (sức lao động, tư liệu lao động và đối tượng lao động) trực tiếp cấu tạo lên thực thể sản phẩm. Nội dung cơ bản của đối tượng lao động là nguyên vật liệu. 2- Đặc điểm, vai trò của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất. a- Đặc điểm: Một doanh nghiệp sản xuất phải có đủ ba yếu tố: Lao động, tư liệu lao động, đối tượng lao động. Ba yếu tố này có tác động qua lại với nhau để tạo ra của cải vật chất cho xã hội. Đối tượng lao động là tất cả mọi vật có sẵn trong tự nhiên mà lao động có ích của con người có thể tác động vào. Đối tượng lao động được chia làm hai loại: Loại thứ nhất có sẵn trong tự nhiên như: Quặng trong lòng đất…. Loại thứ hai đã qua chế biến, nghĩa là đã có sự tác động của con người gọi là vật liệu. Nguyên vật liệu có các đặc điểm sau: - Về mặt hiện vật: Nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kì sản xuất nhất định. Khi tham gia vào quá trình sản xuất, dưới tác động của lao động chúng bị tiêu hao toàn bộ hoặc bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo ra hình thái vật chất của sản phẩm. - Về mặt giá trị: Khi tham gia vào quá trình sản xuất toàn bộ giá trị của nguyên vật liệu bị hao phí và chuyển hết một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. - Nguyên vật liệu thuộc loại tài sản lưu động, giá trị nguyên vật liệu tồn kho là vốn lưu động dự trữ cho sản xuất của doanh nghiệp. b- Vai trò của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất. Từ những đặc điểm cơ bản của nguyên vật liệu ta có thể thấy rõ tầm quan trọng của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất. Nguyên vật liệu có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với sự sống còn của doanh nghiệp, kế hoạch sản xuất kinh doanh sẽ bị ảnh hưởng nếu việc cung cấp nguyên vật liệu không được đầy đủ, kịp thời. Chất lượng của sản phẩm cũng phụ thuộc rất nhiều vào chất lượng của nguyên vật liệu làm ra nó. Do vậy, để đảm bảo sản xuất được những sản phẩm tốt, đáp ứng được nhu cầu của thị trường cần phải có những nguyên vật liệu có chất lượng cao, đảm bảo đúng quy cách chủng loại. Về mặt chi phí thì nguyên vật liệu thường chiếm một tỉ trọng rất lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất, trong giá thành sản phẩm của ngành công nghiệp giá trị nguyên vật liệu chiếm khoảng 50% – 60% giá thành sản xuất, trong sản phẩm chế biến giá trị nguyên vật liệu chiếm khoảng 70% - 80% giá thành sản xuất. Do vậy, việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu một cách hợp lí có ý nghĩa vô cùng quan trọng đến giá thành sản phẩm, giúp cho doanh nghiệp thu được nhiều lợi nhuận hơn. Chỉ cần 1% giá thành của các sản phẩm công nghiệp hạ đã giảm mức tiêu hao vật tư có giá trị tương đương hàng tỉ đồng. Vì vậy, tập trung quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu ở các khâu thu mua, vận chuyển, bảo quản và giảm mức tiêu hao vật liệu trong sản xuất có ý nghĩa rất lớn trong việc hạ thấp chi phí sản xuất sản phẩm và trong chừng mực nhất định giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu là cơ sở để tăng thêm sản phẩm xã hội. Hơn nữa với mức tiêu hao như cũ, doanh nghiệp có thể làm ra một khối lượng sản phẩm lớn hơn, mà chất lượng vẫn được đảm bảo, thúc đẩy khoa học kĩ thuật trong sản xuất, đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trường. 3. Yêu cầu và nội dung của công tác quản lý nguyên vật liệu. Trong điều kiện ngày nay, khi mà xã hội ngày càng phát triển, khoa học kĩ thuật phát triển như vũ bão, nhu cầu của con người và xã hội ngày càng cao. Việc sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm, hợp lí và có hiệu quả ngày càng được coi trọng. Do vậy công tác quản lý là yêu cầu tất yếu của mọi phương thức sản xuất. Tuy nhiên trình độ sản xuất khác nhau nên phạm vi, mức độ và phương pháp quản lý cũng khác nhau… Từ xa xưa để xây dựng một túp lều tranh hay chế một công cụ thô sơ, người ta đã tính toán xemphải dùng loại vật liệu gì là hợp lý, khối lượng bao nhiêu và sử dụng ra sao cho hiệu quả nhất. Xã hội càng phát triển kéo theo phương pháp hạch toán ngày càng hoàn thiện hơn. Nhu cầu vật chất và tinh thần ngày càng tăng, buộc sản xuất phải được mở rộng tức là mục đích cốt lõi phải đạt được lợi nhuận. Muốn vậy phải giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. Bởi vậy công tác quản lý nguyên vật liệu là nhiệm vụ của tất cả mọi người, là yêu cầu của phương thức kinh doanh trong nền kinh tế thị trường, đó là với sự hao phí vật liệu ít nhất mà mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất. Ở nước ta, nguồn nguyên vật liệu sản xuất trong nước chưa đáp ứng đầy đủ yêu cầu sản xuất trong nước nên một số nguyên vật liệu còn phải nhập khẩu mà vấn đề vận chuyển, thanh toán…gặp rất nhiều khó khăn. Vì vậy quản lý nguyên vật liệu là thật sự cần thiết và quan trọng, song cần phải quản lý ở tất cả các khâu, từ khâu mua đến bảo quản, dự trữ và sử dụng. - Ở khâu thu mua: Mỗi loại vật liệu có tính chất lý hóa khác nhau, công dụng khác nhau, mức độ và tỉ lệ tiêu hao khác nhau do đó khi thu mua phải làm sao cho đủ số lượng, đúng chủng loại, chất lượng tốt, giá cả hợp lí, chỉ cho phép mức hao hụt trong định mức. Đặc biệt quan tâm đến chi phí thu mua làm hạ thấp chi phí nguyên vật liệu một cách tối đa. - Ở khâu bảo quản: Cần bảo quản theo đúng quy định, theo tính chất lí hóa và công dụng của mỗi loại nguyên vật liệu, sắp xếp vật liệu trong kho một cách hợp lí từ đó có phương pháp bảo quản tốt tránh tình trạng vật liệu này gây hỏng vật liệu kia. - Ở khâu dự trữ: Để quá trình sản xuất được tiến hành liên tục thì phải quản lí tốt khâu này, dự trữ vật liệu hợp lí tức là không thừa nhiều gây ứ đọng vốn, tốn diện tích kho… và không thiếu gây gián đoạn sản xuất. Nhất là đối với các doanh nghiệp sản xuất mang tích chất thời vụ thì đây là vấn đề cần đặc biệt quan tâm. - Ở khâu sử dụng: Cần phải làm tốt tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng và sử dụng nguyên vật liệu. Phải xây dựng được hệ thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho từng chi tiết, từng công đoạn. Sử dụng vật liệu hợp lí, tiết kiệm… là một trong những yêu cầu của công tác quản lí vật liệu trong sản xuất. Vậy, công tác quản lí nguyên vật liệu vô cùng cần thiết và đặc biệt coi trọng song không thể quản lí dập khuôn máy móc mà phải phù hợp với tình hình thực tế ở doanh nghiệp. Vì trên thực tế rất nhiều doanh nghiệp đã để thất thoát, hư hỏng một khối lượng nguyên vật liệu khá lớn do không quản lí tốt nguyên vật liệu ở các khâu, thực hiện lệch lạc các kế hoạch, định mức. 4- Nhiệm vụ hạch toán nguyên vật liệu: Kế toán có vai trò quan trọng trong nền kinh tế nói chung và đặc biệt quan trọng trong điều kiện nền kinh tế thị trường cạnh tranh. Nó là công cụ phục vụ quản lí, có chức năng cung cấp các thông tin, dữ liệu tài chính và kiểm tra kiểm soát các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Kế toán phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời tình hình hiện có và sự biến động của nguyên vật liệu có tác động tích cực đến công tác quản lí nguyên vật liệu ở doanh nghiệp. Hạch toán kế toán là công cụ đắc lực giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt được tình hình và chỉ đạo sản xuất. Kế toán vật liệu có kịp thời, chính xác, đầy đủ tình hình nhập, xuất, dự trữ nguyên vật liệu, giá thu mua… thì lãnh đạo mới có thể nhận biết được từ đó để ra kế hoạch sản xuất. Để đáp ứng được yêu cầu quản lí, kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất cần phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: - Tổ chức đánh giá, đánh giá lại, phân loại nguyên vật liệu phù hợp với các nguyên tắc, yêu cầu quản lí thống nhất của Nhà nước và yêu cầu quản trị của doanh nghiệp. Thực hiện việc phân tích, đánh giá tình hình cung cấp, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu trong doanh nghiệp để phát huy những mặt tích cực, khắc phục những mặt còn hạn chế để không ngừng nâng cao hiệu quả quản lí. - Áp dụng đúng đắn các phương pháp hạch toán nguyên vật liệu, hướng dẫn kiểm tra các đơn vị, bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ các chế độ hạch toán ban đầu về vật liệu (lập chứng từ, luân chuyển chứng từ), mở sổ (thẻ) kế toán chi tiết. Thực hiện đúng phương pháp qui định nhằm đảm bảo sự thống nhất trong công tác kế toán, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý, chỉ đạo công tác kế toán trong phạm vi ngành kinh tế và toàn bộ nền kinh tế quốc dân. - Tổ chức chứng từ, tài khoản sổ kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho của doanh nghiệp để ghi chép, phân loại tổng hợp được số liệu về tình hình hiện có và sự biến động tăng giảm của vật liệu sử dụng trong quá trình sản xuất, cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. - Giám sát, kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu. Phát hiện, ngăn ngừa và đề xuất những biện pháp xử lý vật liệu thừa, thiếu, ứ đọng hoặc mất phẩm chất. - Tính toán chính xác số lượng và giá trị vật tư thực tế đưa vào sử dụng và đã tiêu hao trong quá trình sản xuất kinh doanh. Phân tích tình hình thu mua, bảo quản, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu nhằm hạ giá thành sản phẩm. II. Phân loại nguyên vật liệu Để tiến hành sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp sản xuất phải sử dụng nhiều loại nguyên liệu khác nhau với khối lượng lớn. Mà mỗi loại nguyên vật liệu có nội dung kinh tế, chức năng trong sản xuất, tình năng lý hoá khác nhau, bởi vậy, để quản lý tốt cần phải tiến hành phân loại. Phân loại nguyên vật liệu là sắp xếp các vật liệu cùng loại với nhau theo một đặc trưng nhất định nào đó thành từng nhóm để thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán. Phân loại nguyên vật liệu có thể dựa trên những tiêu thức sau: 1- Căn cứ vào công dụng của nguyên vật liệu: Theo cách phân loại này nguyên vật liệu được phân thành: - Nguyên vật liệu chính: Là đối tượng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể chính của sản phẩm (ví dụ như sắt trong Nhà máy thép Thái Nguyên, mủ cao su trong Nhà máy Cao Su Sao Vàng…). - Nguyên vật liệu phụ: Là những vật liệu chỉ có tác dụng phụ trợ trong sản xuất, được sử dụng kết hợp với vật liệu chính để làm thay đổi màu sắc, hình dáng, mùi vị hoặc dùng để bảo quản, phục vụ hoạt động của các tư liệu lao động hay phục vụ cho lao động của công nhân viên chức (Ví dụ: Dầu nhờn, hồ keo, thuốc tẩy, thuốc nhuộm, thuốc chống gỉ, xà phòng, hương liệu, giẻ lau…). - Nhiên liệu: Là những vật liệu dùng để cung cấp nhiệt lượng trong quá trình sản xuất kinh doanh như than, củi, xăng dầu, khí đốt, hơi đốt… - Phụ tùng thay thế: Là các chi tiết phụ tùng dùng để sửa chữa và thay thế cho máy móc, thiết bị phương tiện vận tải… - Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: Bao gồm các vật liệu và thiết bị (cần lắp, không cần lắp, vật kết cấu, công cụ, khí cụ…) mà doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đầu tư cho xây dựng cơ bản. - Phế liệu: Là các loại vật liệu thu được trong quá trình sản xuất hay thanh lý tài sản, có thể sử dụng hay bán ra ngoài (phôi bào, vải vụn, sắt…). - Vật liệu khác: Bao gồm các loại vật liệu còn lại ngoài các thứ chưa kể trên như bao bì, vật đóng gói, các loại vật tư đặc chủng… Việc phân loại này giúp cho doanh nghiệp tổ chức các tài khoản chi tiết, dễ dàng hơn trong việc quản lý hạch toán vật liệu. Ngoài ra còn giúp cho doanh nghiệp nhận biết rõ nội dung kinh tế và vai trò chức năng của từng loại vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh từ đó đề ra biện pháp thích hợp trong việc tổ chức quản lý và sử dụng có hiệu quả các loại vật liệu. 2- Căn cứ vào chức năng của nguyên vật liệu đối với quá trình sản xuất. Theo cách phân loại này nguyên vật liệu được chia thành các loại sau: - Nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất: Là các loại nguyên vật liệu tiêu hao trong quá trình sản xuất. Gồm có: + Nguyên vật liệu trực tiếp: Là các loại vật liệu tiêu hao trực tiếp trong quá trình sản xuất sản phẩm. + Nguyên vật liệu gián tiếp: Là các loại vật liệu tiêu hao gián tiếp trong quá trình sản xuất sản phẩm (thường là chi phí dầu mỡ, bảo dưỡng máy móc thiết bị). - Nguyên vật liệu sử dụng cho bán hàng. - Nguyên vật liệu sử dụng cho quản lý. 3- Căn cứ vào nguồn hình thành. Theo tiêu thức này thì toàn bộ nguyên vật liệu của doanh nghiệp được chia thành: - Nguyên vật liệu mua ngoài: Là những nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất kinh doanh được doanh nghiệp mua ngoài thị trường. - Nguyên liệu tự sản xuất: Là những nguyên vật liệu do doanh nghiệp tự chế biến và nguyên vật liệu thuê ngoài gia công để sử dụng cho sản xuất ở giai đoạn sau. - Nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh hoặc được biếu tặng cấp phát. - Phế liệu thu hồi: Là những vật liệu bị thải loại ra khỏi quá trình sản xuất, có thể được tái sử dụng hoặc đem bán. 4- Căn cứ vào quyền sở hữu: Nguyên vật liệu được chia thành: - Nguyên vật liệu thuộc sở hữu của doanh nghiệp: Gồm các loại nguyên vật liệu do doanh nghiệp tự sản xuất, mua ngoài đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. - Nguyên vật liệu thuộc sở hữu của doanh nghiệp: Gồm các nguyên vật liệu nhận gia công chế biến hay nhận giữ hộ. Tuy nhiên trong các cách phân loại trên thì cách phân loại theo công dụng là ưu việt hơn cả. III. Tính giá nguyên vật liệu. Tính giá nguyên vật liệu là dùng thước đo tiền tệ để biểu hiện giá trị của nguyên vật liệu theo những nguyên tắc nhất định, đảm bảo những yêu cầu thống nhất. Việc tình giá nguyên vật liệu mang một ý nghĩa hết sức quan trọng trong việc tổ chức hạch toán nguyên liệu. Nguyên tắc: Phải xác định theo giá thực tế, tuy nhiên do đặc điểm của nguyên vật liệu là thường xuyên biến động trong quá trình sản xuất kinh doanh và yêu cầu của kế toán vật liệu là phải phản ánh kịp thời tình hình nhập, xuất hàng ngày của vật liệu, vì vậy trong kế toán nguyên vật liệu ngoài việc dùng giá thực tế ra. Vật liệu còn có thể đánh giá theo giá hạch toán. 1- Các phương pháp xác định giá nguyên vật liệu nhập kho: Nguyên vật liệu nhập kho được tính theo giá thực tế, cá biệt chỉ có một số ít trường hợp phải sử dụng giá hạch toán để ghi nhận nhập kho. Chẳng hạn khi nguyên vật liệu nhập kho nhưng chưa có chứng từ hoá đơn, kế toán phải sử dụng giá hạch toán để ghi nợ. Đến khi có chứng từ hoá đơn thì kế toán phải điều chỉnh giá hạch toán thành giá thực tế. Giá nguyên vật liệu nhập kho được xác tuỳ thưo từng nguồn nhập như sau: - Đối với nguyên vật liệu mua ngoài: Giá thực tế nguyên vật liệu mua ngoài là giá ghi trên hoá đơn của người bán, cộng (+) thuế nhập khẩu (nếu có), thuế giá trị gia tăng (nếu áp dụng phương pháp tính thuế trực tiếp) và các khoản chi phí thu mua thực tế (chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí nhân viên thu mua, chi phí thuê kho bãi…) trừ đi các khoản giảm giá hàng mua được hưởng. - Đối với nguyên vật liệu do doanh nghiệp tự gia công, chế biến thì giá thực tế bao gồm: Giá thực tế vật liệu xuất kho gia công chế biến cộng với các chi phí gia công chế biến. - Đối với nguyên vật liệu thuê ngoài gia công chế biến: Giá thực tế nguyên vật liệu tính bằng giá trị vật liệu xuất kho thuê gia công chế biến cộng với các chi phí liên quan (tiền thuê gia công, chi phí vận chuyển, bốc dỡ…). - Đối với nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh: Giá thực tế là giá do các bên liên doanh đánh giá cộng với các chi phí tiếp nhận (nếu có). - Đối với phế liệu nhập kho: Giá thực tế là giá ước tính có thể sử dụng được hay giá trị thu hồi tối thiểu. - Đối với nguyên vật liệu được tặng thưởng: Giá thực tế tính theo giá thị trường tương đương cộng với chi phí liên quan đến việc tiếp nhận. 2- Các phương pháp xác định giá nguyên vật liệu xuất kho. Việc tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho được căn cứ vào đặc điểm hoạt động của từng doanh nghiệp, vào yêu cầu quản lý và trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán, có thể sử dụng các phương pháp sau theo nguyên tắc nhất quán trong hạch toán, nếu có thay đổi phải giải thích rõ ràng: 2.1- Phương pháp giá đơn vị bình quân: Theo phương pháp này giá thực tế vật liệu xuất dùng trong kỳ được tính theo công thức: Giá thực tế vật liệu xuất dùng = Số lượng vật liệu xuất dùng × Giá đơn vị bình quân Trong đó: Giá đơn vị bình quân có thể tính theo một trong ba cách sau: Cách 1: Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ = Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ / Lượng thực tế vật liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Cách tính này tuy đơn giản, dễ làm nhưng độ chính xác không cao. Hơn nữa công việc tính toán dồn vào cuối tháng, gây ảnh hưởng đến công tác quyết toán nói chung. Cách 2: Giá đơn vị bình quân = Giá thực tế vật liệu tồn kho đầu kỳ (cuối kỳ trước) / Lượng thực tế vật liệu tồn kho đầu kỳ (cuối kỳ trước) Cách này mặc dù khá đơn giản & phản ánh kịp thời tình hình biến động vật liệu trong kỳ tuy nhiên không chính xác vì không tính đến sự biến động của giá cả vật liệu kỳ này. [...]... vốn nguyên vật liệu nhập kho hoặc chi phí sản xuất kinh doanh (nếu nguyên vật liệu mùa về dùng ngay cho sx) b2: Hạch toán tình hinh biến động giảm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu trong doanh nghiệp giảm chủ yếu do xuất sử dụng cho sản xuất kinh doanh, phần còn lại có thể xuất bán, xuất góp vốn liên doanh Mọi trường hợp giảm nguyên vật liệu đều ghi theo giá thực tế ở bên có TK 152 * Trường hợp xuất. .. ghi sổ kế toán và nó kết hợp chặt chẽ giữa hạch toán nghiệp vụ và hạch toán kế toán Tuy nhiên, phương pháp này công việc khá phức tạp, thường được áp dụng những doanh nghiệp có quy mô lớn, số lượng chủng loại vật liệu nhiều, có khối lượng nghiệp vụ kinh tế về nhập xuất vật liệu xảy ra thường xuyên với khối lượng lớn 3- Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu 3.1- Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo... đơn giá hạch toán vào thẻ kế toán chi tiết vật tư và tính ra số tiền Sau đó, lần lượt ghi các nghiệp vụ nhập, xuất vào các thẻ chi tiết vật tư có liên quan Cuối tháng tiến hành đối chiếu với thẻ kho SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU THEO PHƯƠNG PHÁP THẺ SONG SONG Phiếu nhập kho Thẻ hoặc sổ chi tiết Bảng tổng hợp nhập, xuất tồn kho nguyên vật liệu nguyên vật liệu Thẻ kho Phiếu xuất kho Kế toán tổng... trong kỳ) Cuối kỳ kế toán sẽ tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức: Giá thực tế vật liệu xuất dùng = giá hạch toán vật liệu xuất dùng x hệ số giá vật liệu Hệ số giá có thể tính cho từng loại, từng nhóm, hoặc từng thứ nguyên vật liệu (chủ yếu tuỳ thuộc vào yêu cầu và trình độ quản lý) (Giá thực tế vật liệu tồn Hệ số giá vật liệu = kho đầu kỳ cộng với giá thực tế vật liệu. .. chuyển (mẫu 03 - BH) - Hoá đơn VAT 2- Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu đòi hỏi phản ánh cả về giá trị, số lượng, chất lượng của từng loại nguyên vật liệu theo từng kho và từng người phụ trách vật chất Tuỳ theo quy mô yêu cầu quản lý và điều kiện cụ thể doanh nghiệp có thể chon một trong ba phương pháp hạch toán chi tiêt nguyên vật liệu sau đây: 2.1- Phương pháp thẻ... tiện thanh toán + Bên nợ: Phản ánh các nghiệp vụ phát sinh làm tăng giá thực tế của nguyên vật liệu trong kỳ + Bên có: Phản ánh các nghiệp vụ phát sinh làm giảm nguyên vật liệu trong kỳ + Dư nợ: Giá thực tế của nguyên vật liệu tồn kho - TK 151: Hàng mua đang đi đường Tài khoản này dùng để theo dõi nguyên vật liệu mà doanh nghiệp đã mua hay chấp nhận mua, đã thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhưng... đầu kỳ cộng với giá thực tế vật liệu nhập (Giá hạch toán vật liệu / trong kỳ) tồn đầu kỳ cộng với giá hạch toán vật liệu nhập trong kỳ) IV Nội dung tổ chức kế toán nguyên vật liệu: 1- Chứng từ kế toán: Theo chế độ chứng từ kế toán quy định ban hành theo QĐ1141 / TC / QĐ / CĐKT ngày 01 / 1 / 1995 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính, các chứng từ kế toán về vật liệu bao gồm: - Hóa đơn bán hàng của đơn vị bán... kế toán tổng hợp và từ đó tính ra giá trị, nguyên vật liệu, hàng hoá đã xuất dùng trong kỳ theo công thức: Giá trị vật liệu xuất dùng trong Giá trị vật = liệu tồn đầu kỳ kỳ Giá trị vật + liệu nhập Giá trị vật - trong kỳ liệu tồn kho cuối kỳ Độ chính xác của phương pháp này không cao mặc dầu tiết kiệm được công sức ghi chép và nó chỉ thích hợp với những đơn vị kinh doanh những chủng loại hàng hoá, vật. .. kinh doanh của doanh nghiệp Phân tích tình hình cung ứng và sử dụng nguyên vật liệu để kịp thời nêu lên những ưu, nhược điểm trong công tác quản lý vật tư ở doanh nghiệp Bao gồm các chỉ tiêu sau: * Phân tích tình hình cung cấp NVL ở doanh nghiệp: - Phân tích cung ứng vật liệu theo số lượng - Phân tích cung ứng NVL theo chủng loại - Phân tích cung ứng vật tư về mặt đồng bộ - Phân tích cung ứng vật tư về. .. có vật liệu khác thay thế hoặc nêu thay thế sẽ làm đổi tính năng, tác dụng cảu sản phẩm 2.1.3- Phân tích cung ứng vật tư về mặt đồng bộ: Để sản xuất một loại sản phẩm, cần nhiều loại vật liệu khác nhau theo một tỷ lệ nhất định Mặt khác, các vật liệu này không thể thay thế bằng các loại vật liệu khác được Chính vì vậy, việc cung ứng vật liệu phải đảm bảo tính chất đồng bộ mới tạo điều kiện cho sản xuất, . NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT. I. Khái niệm về nguyên vật liệu và vai trò của nguyên vật liệu. trình sản xuất. Theo cách phân loại này nguyên vật liệu được chia thành các loại sau: - Nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất: Là các loại nguyên vật liệu