NHỮNG VẤN ĐỀ LÍ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

NHỮNG VẤN ĐỀ LÍ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1.VỊ TRÍ CỦA NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ NHIỆM VỤ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN 1.1.1. Khái niệm, đặc điểm và vai trò của Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu (NVL) là hàng tồn kho thuộc tài sản lưu động. Là một trong những đối tượng lao động thể hiện dưới dạng vật hoá. Trong các doanh nghiệp sản xuất, vật liệu được sử dụng cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ hay sử dụng cho bán hàng, quản lí doanh nghiệp. Đặc điểm của NVL - Mang đặc điểm chung của hàng tồn kho là có thời gian luân chuyển ngắn. thường là trong vòng một chu kỳ kinh doanh hoặc trong một năm. - Các đặc điểm riêng: + NVL chỉ tham gia vào một chu kì sản xuất- kinh doanh nhất định và toàn bộ giá trị vật liệu được chuyển hết một lần vào chi phí kinh doanh trong kỳ. + Khi tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, vật liệu bị biến dạng hoặc tiêu hao hoàn toàn hay nói cách khác là thay đổi toàn bộ hình thái vật chất so với ban đầu để tạo ra thực thể của sản phẩm mới. Vai trò của NVL NVL chiếm một vai trò rất quan trọng trong bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất nào, bởi nó chiếm phần lớn tỷ trọng trong giá thành sản phẩm sản xuất hoàn thành. NVL có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm, do đó ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín của doanh nghiệp trên thị trường. Hơn nữa, hạ thấp giá thành mà vẫn nâng cao được chất lượng sản phẩm, chiếm đựơc lòng tin khách hàng, từ đó tăng lợi nhuận luôn là mục tiêu hàng đầu của mọi doanh nghiệp. Muốn làm được điều đó thì việc đầu tiên là phải quan tâm đến vấn đề quản lí NVL ngay từ khâu thu mua, bảo quản, sự dụng và dự trữ. Hơn nữa, làm tốt khâu quản lí NVL sẽ cung cấp thông tin kịp thời, chính xác phục vụ cho người quản lí nắm đựơc số lượng, chất lượng, đặc điểm và tình hình sử dụng các loại NVL; cung cấp thông tin nhập vào, xuất ra, tồn kho; cung cấp thông tin để cân đối cung cầu, vốn lưu động cho nhập, xuất giá trị NVL; cung cấp thông tin về tình hình sử dụng NVL để đo lường chi phí sử dụng NVL, quản lí và điều chỉnh hợp lí định mức tiêu hao NVL… 1.1.2. Phân loại nguyên vật liệu Phân loại tài sản nói chung và phân loại NVL nói riêng là việc sắp xếp các loại tài sản khác nhau thành từng nhóm khác nhau theo những tiêu thức nhất định. Trong các doanh nghiệp sản xuất, đặc biệt là các doanh nghiệp có nhiều chủng loại mặt hàng, phẩm cấp, đa dạng về chất lượng, mẫu mã…do đó cần sử dụng rất nhiều loại NVL khác nhau, thì việc phân loại NVL là hết sức cần thiết. Mỗi loại NVL với đặc điểm, vai trò, công dụng, tính chất cơ lí hoá khác nhau, lại biến động thường xuyên, liên tục trong quá trình sản xuất nên đựơc sử dụng chế biến và bảo quản khác nhau. Vì thế việc phân loại NVL được xem như một công việc cần thiết giúp cho việc sử dụng, bảo quản NVL được nhanh chóng, thuận lợi, giúp cho khâu quản lí NVL được dễ dàng. Dưới đây là một số tiêu thức phân loại NVL: - Phân loại theo vai trò, tác dụng của nguyên vật liệu trong sản xuất + NVL chính: là những thứ NVL mà sau quá trình gia công, chế biến sẽ cấu thành nên thực thể vật chất chủ yếu của sản phẩm. + VL phụ: là những vật liệu chỉ có tác dụng phụ trợ trong sản xuất, được sử dụng kết hợp với NVL chính để tăng thêm đặc tính của sản phẩm, hay để phục vụ hoạt động sản xuất, bảo quản máy móc thiết bị được hoạt động liên tục, hoặc dùng để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lí. + Nhiên liệu: : là những thứ dùng để cung cấp nhiệt trong quá trình sản xuất kinh doanh như than đá, than bùn, củi, xăng, dầu… Nhiên liệu thực chất là một loại vật liệu phụ, tuy nhiên trong phân loại, người ta lại tách chúng ra thành một loại riêng. Vì một mặt, việc sản xuất và tiêu dùng chúng chiếm một tỷ trọng lớn và chúng đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân; mặt khác, nhiên liệu có yêu cầu về kỹ thuật quản lý hoàn toàn khác với các vật liệu phụ thông thường khác. + Phụ tùng thay thế: là các chi tiết, phụ tùng dùng để sửa chữa, bảo dưỡng và thay thế thiết bị, máy móc, phương tiện vận tải. + Thiết bị và vật liệu xây dựng: bao gồm các loại thiết bị và vật liệu (cần lắp hoặc không cần lắp, vật kết cấu, công cụ, khí cụ .) mà doanh nghiệp mua vào nhằm phục vụ hoạt động xây lắp, xây dựng cơ bản. + Phế liệu: là những vật liệu thu được trong quá trình sản xuất hoặc là những vật liệu thu được trong quá trình thanh lý tài sản, có thể sử dụng hay bán ra ngoài. + Vật liệu khác: Bao gồm các loại vật liệu còn lại ngoài các thứ đã kể trên như bao bì, vật liệu dùng để đóng gói, các loại vật tư đặc chủng . Đây là cách phân loại được các doanh nghiệp hiện nay sử dụng nhiều nhất. Việc phân loại trên có ưu điểm là phân biệt rõ vai trò và tác dụng của từng loại NVL trong quá trình sản xuất kinh doanh, giúp người quản lý đưa ra những quyết định cụ thể để hạch toán từng loại, nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động và sử dụng NVL. Tuy nhiên, nó còn bộc lộ nhược điểm là đôi khi rất khó phân loại trong trường hợp doanh nghiệp sử dụng NVL chính cũng giống như đối với VL phụ. - Phân loại theo nguồn hình thành + Vật liệu mua ngoài: là vật liệu sử dụng cho sản xuất kinh doanh được DN mua ngoài thị trường (trong nước hoặc nhập khẩu từ nước ngoài) + Vật liệu tự sản xuất: là những loại vật liệu do chính doanh nghiệp tự sản xuất, chế biến hay thuê ngoài gia công, chế biến. Phân loại NVL theo cách này có ưu điểm là giúp người quản lí và người sử dụng theo dõi được tình hình NVL nhập theo nguồn nào, qua đó sẽ đánh giá được sự cung ứng, hiệu quả SX và sử dụng cho từng loại NVL. Tuy nhiên, cách phân loại này có hạn chế là đơn điệu và không thấy rõ được vai trò, giá trị của từng loại NVL một cách cụ thể và chi tiết hơn. - Phân loại theo chủ sở hữu - Nguyên vật liệu tự có: là những NVL do DN mua sắm, nhận cấp phát, tặng thưởng, nhận góp vốn liên doanh… - Nguyên vật liệu giữ hộ hay nhận gia công: là những NVL do DN nhận giữ hộ hoặc nhận gia công cho bên ngoài. Cách phân loại này gần giống với cách phân loại thứ hai nhưng theo giác độ sở hữu, chúng cho phép các nhà quản lý nắm vững nguồn NVL và giá trị NVL mà mình đang nắm giữ. Nhìn chung, mỗi cách phân loại đều đáp ứng một yêu cầu riêng của công tác quản lý. Để đảm bảo thuận tiện, tránh nhầm lẫn cho công tác quản lý và hạch toán về số lượng và giá trị từng loại vật liệu thì doanh nghiệp cần lập "Số danh điểm vật liệu". Việc sử dụng sổ này nhằm thống nhất tên gọi trong toàn DN, và tạo điều kiện thuận lợi cho việc sử dụng máy tính,giúp các bộ phận phối hợp chặt chẽ với nhau trong công tác quản lí NVL. 1.1.3. Tính giá nguyên vật liệu Tính giá NVL là dùng tiền để biểu hiện giá trị của NVL. Đây là một công tác quan trọng trong việc tổ chức hạch toán NVL. Việc tính giá NVL phải tuân thủ theo chuẩn mực kế toán số 02- Hàng tồn kho. Theo chuẩn mực thì NVL nói riêng và hàng tồn kho nói chung, khi nhập kho hay xuất kho đều được phản ánh lên sổ kế toán và trong các Báo cáo kế toán theo giá thực tế (giá gốc). Tuy nhiên để đơn giản và giảm bớt khối lượng ghi chép, tính toán hàng ngày, riêng giá nhập kho thì buộc phải tính theo giá thực tế, còn giá xuất kho có thể lựa chọn các phương pháp tính giá hạch toán, giá bình quân dự trữ…tuỳ theo từng nguồn nhập để tính tÝnh to¸n cho phï hîp, sau đó mới ghi vào tài khoản kế toán và sổ kế toán tổng hợp theo giá thực tế. Để đánh giá NVL(thuộc vật tư, hàng hoá) phải tuân thủ các nguyên tắc: nguyên tắc giá gốc, nguyên tắc thận trọng, nguyên tắc nhất quán. Việc tính giá NVL được thực hiện cụ thể cho các trường hợp sau: 1.1.3.1. Tính giá nguyên vật liệu nhập kho NVL nhập kho được tính theo giá thực tế. Giá thực tế chính là chi phí thực tế mà DN đã bỏ ra cho đến khi vật tư được đưa vào sử dụng, hay nói cách khác là giá được hình thành trên cơ sở các chứng từ hợp lệ, chứng minh cho các khoản chi hợp pháp của DN để tạo ra vật liệu. Giá thực tế của NVL nhập kho được tính riêng cho từng nguồn nhập cụ thể: Với NVL mua ngoài Giá nhập = Giá Mua theo hoá đơn - Các khoản giảm giá mua + Thuế nhập khẩu (nếu có) + Thuế TTĐB (nếu có) + Các khoản chi phí thu mua + Giá mua: là giá ghi trên hoá đơn của người bán. + Các khoản giảm giá mua: bao gồm, khoản chiết khấu thương mại được hưởng trên giá mua, và các khoản giảm giá mua (kể cả hồi khấu). + Các chi phí thu mua: chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí bao bì, chi phí của bộ phận thu mua độc lập, chi phí thuê kho, thuê bãi; tiền phạt lưu kho, lưu hàng, lưu bãi, lệ phí kiểm nhận khi nhận hàng… Như vậy, nếu doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp khấu trừ thì trong giá thực tế của NVL nhập kho không bao gồm thuế GTGT đầu vào được khấu trừ mà chỉ bao gồm các khoản thuế không được khấu trừ như thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có). Còn nếu doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp trực tiếp thì trong giá nhập NVL bao gồm cả thuế. Ví dụ:Căn cứ vào hoá đơn số 90089 ngày 20/6/2006. Phiếu nhập số 228 ngày 28/6/2006, nhập vật liệu với số lượng 3.000 kg, đơn giá là 2.100 đ/kg( thuế GTGT 10%). Công ty thanh toán ngay bằng chuyển khoản Tổng trị giá thực tế NVL nhập kho bằng giá thanh toán ghi trên hoá đơn là: 3.000 × 2.100 = 6.300.000 Định khoản: Nợ TK 152: 6.300.000 Nợ TK 133(1331): 630.000 Có TK 112: 6.930.000 Với NVL do doanh nghiệp tự sản xuất Giá thực tế ghi sổ của vật liệu là giá thành sản xuất thực tế (giá thành công xưởng thực tế) của sản phẩm sản xuất ra. Với NVL do thuê ngoài gia công Giá thực tế NVL thuê ngoài gia công = Giá thực tế của NVL xuất đem đi chế biến + Chi phí thuê ngoài gia công, chế biến Với phế liệu thu hồi từ quá trình SXKD Giá thực tế ghi sổ của phế liệu là giá ước tính có thể sử dụng được hay giá trị thu hồi tối thiểu. Các trường hợp khác Đối với NVL được nhập từ các nguồn khác như: nhận đóng góp từ các đơn vị, tổ chức, cá nhân tham gia góp vốn; được tặng thưởng…thì gía thực tế ghi sổ của NVL là gía trị thoả thuận do cá bên xác định hay giá thi trường tương đương cộng (+) với chi phí liên quan đến việc tiếp nhân nó. 1.1.3.2. Tính giá nguyên vật liệu xuất kho Để xác định giá thực tế ghi sổ của NVL xuất kho trong kỳ thì tuỳ thuộc vào đặc điểm của từng DN về số lượng danh điểm, số lần nhập- xuất NVL, trình độ của nhân viên kế toán, thủ kho, điều kiện của kho tàng, bến bãi của DN. Tuy nhiên việc lựa chọn phương pháp tính giá xuất kho phải tuân thủ nguyên tắc nhất quán, tức là phải ổn định phương pháp tính giá NVL xuất kho ít nhất trong vòng một niên độ kế toán. Dưới đây là một số phương pháp tính giá NVL xuất kho: Phương pháp giá thực tế đích danh (tính trực tiếp) Phương pháp này thích hợp với DN có điều kiện bảo quản NVL theo từng lô, vì vậy khi xuất kho lô nào thì tính giá thực tế đích danh lô đó. Ưu điểm: Việc tính giá NVL được thực hiện nhanh chóng, kịp thời và thông qua việc tính giá NVL xuất kho, kế toán có thể theo dõi được thời hạn bảo quản của từng lô NVL. Có thể nói, đây là phương pháp lý tưởng nhất vì nó tuân thủ nguyên tắc phù hợp của hạch toán kế toán, nghĩa là chi phí thực tế phải phù hợp với doanh thu thực tế. Theo cách này, giá trị vật tư xuất dùng cho SX sẽ phù hợp với giá trị của thành phẩm mà nó tạo ra. Nhược điểm: việc áp dụng phương pháp này đòi hỏi những điều kiện khá khắt khe và chỉ có thể áp dụng được khi NVL có thể phân bịêt được, chia tách được ra thành từng loại, từng thứ riêng biệt, cho phép bảo quản thành từng lô NVL nhập kho. Điều kiện vận dụng phương pháp: là DN phải có ít loại NVL hoặc những NVL ổn định và có khả năng nhận diện được. Phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO) Theo phương pháp này, giả thiết rằng số vật liệu nào nhập kho trước sẽ được xuất dùng trước, xuất hết số nhập trước rồi mới đến số nhập sau theo giá thực tế của số hàng xuất đó. Cơ sở của phương pháp này là giá thực tế của hàng mua trước sẽ được dùng làm giá thực tế của hàng xuất trước, giá thực tế của hàng mua sau sẽ được dùng làm giá thực tế của hàng xuất sau, và do vậy giá trị vật liệu cuối kỳ sẽ là giá thực tế của số vật liệu nhập kho sau cùng. Ưu điểm - Cho phép kế toán có thể tính giá NVL xuất kho kịp thời. Phương pháp này gần đúng với luồng nhập- xuất kho NVL trên thực tế, do đó nó sẽ phản ánh khá chính xác giá trị vật tư tồn kho và xuất kho của NVL. Nhược điểm: là làm doanh thu hiện tại của DN không phù hợp với những khoản chi phí hiện tại, do doanh thu đó được tính bởi giá trị của vật tư, hàng hoá đã được mua vào từ trước, thậm chí cách đó rất lâu. Điều kiện để vận dụng phương pháp: là DN phải có ít danh điểm NVL và số lần nhập kho của mỗi danh điểm là không nhiều. Ví dụ: Tài liệu về vật liệu X của một doanh nghiệp. Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ( 1000đ) 1. Tồn đầu kỳ: Tồn kho:1000 m, đơn giá: 25 2. Trong tháng 2/N. Vật liệu X biến động như sau: - Ngày : Xuất 600 m sản phẩm để sản xuất sản phẩm - Ngày 7: Thu mua nhập kho 1.600 m. Giá mua ghi trên hoá đơn là 44.000(thuế GTGT là 4.000). Chi phí vận chuyển , bốc dỡ đã trả bằng tiền mặt:360 - Ngày 15: Xuất 500 m để tiếp tgục chế tạo sản phẩm - Ngày 24: Xuất 1.100 cho sản xuất sản phẩm - Ngày 28:Thu mua nhập kho 400 m, giá mua đơn vị chưa có thuế GTGT 10% là 25 → Giá trị vật liệu xuất dùng - Ngày 3: 600 × 25 = 15.000( ngđ) - Ngày 15: 400 × 25 + 100 × 40.000 + 360 1600 = 12522,5( ngđ) - Ngày 24: 1.100 × 40.000 + 360 1600 = 27.247,5 (ngđ) Phương pháp nhập sau - xuất trước (phương pháp LIFO) Phương pháp này giả định những NVL nào nhập kho sau cùng sẽ được xuất dùng trước tiên. Việc tính giá này nhìn chung là ngược với phương pháp FIFO đã trình bày ở trên. Ưu điểm: Giúp chi phí kinh doanh của DN phản ứng kịp thời với giá cả thị trường của NVL. Đặc biệt phương pháp này thích hợp trong trường hợp lạm phát (gía cả mua NVL có xu hướng tăng lên), do việc tính toán ra khoản doanh thu hiện tại dựa trên giá trị lượng vật tư vừa mới được mua vào ngay gần đó, phù hợp với các khoản chi phí hiện tại sẽ giúp cho DN giảm được số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp cho Nhà nước. Cụ thể là: do giá của vật tư mua vào sau cùng thường cao hơn giá của vật tư được nhập trước đó, lại được tính vào giá vốn nên sẽ làm giảm lợi nhuận, dẫn tới số thuế lợi tức phải nộp (thuế TNDN) sẽ thấp. Nhược điểm - Phương pháp này chỉ giả định vật tư được nhập theo kiểu nhập sau- xuất trước, trong khi thực tế thông thường NVL đựơc quản lí theo kiểu nhập trước- xuất trước. - Chi phí quản lý NVL của DN có thể sẽ cao vì DN sẽ mua thêm vật tư nhằm tính vào giá vốn hàng hóa bán ra, nhưng lại tốn chi phí cao hơn. Điều này trái ngược với mục đích quản lý một cách có hiệu quả là phải giảm thiểu số lượng NVL tồn kho để giảm chi phí quản lý NVL. - Giá trị NVL được phản ánh thấp hơn so với giá thực tế của nó, bởi vì nó bao gồm giá trị NVL nhập vào đầu tiên với giá thấp hơn so với giá hiện thời. Điều này sẽ dẫn đến việc DN bị nhìn nhận có khả năng thanh toán kém hơn so với thực tế. Ví dụ:Cũng ví dụ trên ta có: - Ngày 3: 600 × 25 = 15.000( ngđ) - Ngày 15: 500 × 40.000 + 360 1600 = 12.612,5( ngđ) - Ngày 24: 1.100 × 40.000 + 360 1600 = 27.247,5( ngđ) Phương pháp giá đơn vị bình quân Theo phương pháp này, giá thực tế NVL xuất kho trong kỳ được tính theo công thức sau: Giá thực tế từng loại NVL xuất kho = Số lượng từng loại NVL xuất kho X Giá đơn vị bình quân Trong đó, giá đơn vị bình quân có thể tính theo một trong ba cách sau: - Phương pháp giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ (giá thực tế bình quân gia quyền) Phương pháp này có ưu điểm là giảm nhẹ được việc hạch toán chi tiết NVL so với phương pháp LIFO và FIFO, không phụ thuộc vào số lần nhập- xuất của từng danh điểm NVL. Tuy nhiên, có nhược điểm là có độ chính xác không cao, hơn nữa làm tăng khối lượng công việc tính toán đặc biệt là vào cuối kì, gây ảnh hưởng đến công tác quyết toán nói chung, đồng thời sử dụng phương pháp này cũng phải tiến hành tính giá theo từng danh điểm NVL. Do vậy, chúng chỉ thích hợp với các DN có ít danh điểm NVL nhưng số lần nhập, xuất của mỗi danh điểm NVL nhiều. Phương pháp này được xác định theo công thức sau: Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ = Giá thực tế NVL tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Số lượng thực tế NVL tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ V í d ụ:C ũng ví d ụ trên ta có Giá đơn vị bình quân = 25.000 + 40.360 + 10.000 1.000 + 1.600 + 400 = 25,12( ngđ) - Ngày 3: 600 × 25,12 = 15.127 (ngđ) - Ngày 15: 500 × 25,12 = 12.5560 (ngđ) - Ngày 24: 1.100 × 25,12 = 27.632 (ngđ - Phương pháp giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước Theo phương pháp, kế toán xác định giá đơn vị bình quân dựa trên giá thực tế và lượng NVL tồn kho cuối kỳ trước. Ưu điểm của phương pháp này là khá đơn giản, giảm nhẹ khối lượng công việc ghi chép của kế toán và phản ánh kịp thời tình hình biến động của từng loại NVL. Tuy nhiên có nhược điểm là không chính xác vì không tính đến sự biến động của giá cả vật liệu cũng như giá thành sản phẩm kỳ này Phương pháp này được xác định theo công thức sau: Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước = Giá thực tế từng loại NVL tồn đầu kỳ này Số lượng từng loại NVL tồn kho đầu kỳ này - Phương pháp giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập Theo phương pháp này, sau mỗi lần nhập, kế toán phải xác định đơn giá bình quân của từng danh điểm NVL. Căn cứ vào giá bình quân và lượng NVL xuất kho giữa hai lần nhập kế tiếp để kế toán xác định giá thực tế NVL xuất kho. Ưu điểm của phương pháp này là khắc phục được nhược điểm của cả hai phương pháp trên, vừa chính xác, vừa cập nhật. Tuy nhiên có nhược điểm là tốn nhiều công sức, do khối lượng công việc tính toán nhiều và phải tiến hành tính giá theo từng danh điểm NVL. Phương pháp này được xác định theo công thức: Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập = Giá thực tế từng loại NVL sau mỗi lần nhập Số lượng thực tế từng loại NVL sau mỗi lần nhập Ví dụ : Cũng ví dụ trên ta có [...]... công tác kế toán hàng ngày, nhưng cuối tháng phải tính chuyển giá hạch toán của NVL xuất- tồn kho theo giá thực tế Yêu cầu và nhiệm vụ hạch toán nguyên vật liệu Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Trong các phần trên ta đã thấy được vai trò vô cùng quan trọng của công tác hạch toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất Giá trị NVL thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh, vì... hữu hiệu góp phần giảm bớt chi phí, hạ giá thành sản phẩm Nhiệm vụ hạch toán Xuất phát từ những đặc điểm và yêu cầu của công tác quản lý NVL nói trên, các doanh nghiệp hoạt động trong cơ chế thị trường, đặc biệt là những người làm công tác hạch toán kế toán cần phải quan tâm tới những nhiệm vụ quan trọng trong hạch toán NVL, đó là: + Ghi chép, tính toán, phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời số... đó việc hạch toán hàng ngày nên sử dụng giá hạch toán Giá hạch toán là loại giá ổn định, doanh nghiệp có thể sử dụng trong thời gian dài để hạch toán nhập- xuất- tồn kho NVL trong khi chưa tính được giá thực tế của nó Doanh nghiệp có thể sử dụng giá kế hoạch hoặc giá mua NVL ở một thời điểm nào đó hay giá NVL bình quân tháng trước để làm giá hạch toán Theo phương pháp này thì trong hạch toán chi tiết... từng vật liệu để giảm bớt hư hỏng, hao hụt, mất mát, đảm bảo an toàn, giữ được chất lượng vật liệu Đồng thời, thực hiện thường xuyên chế độ kiểm tra, kiểm kê NVL, có chế độ qui định rõ ràng về trách nhiệm vật chất trong công tác quản lý và sử dụng NVL trong DN cũng như ở từng phân xưởng, tổ, đội sản xuất * Đối với khâu dự trữ: Dự trữ đóng vai trò quan trọng để đảm bảo tiến trình sản xuất kinh doanh. .. NVL, từng bộ phận sản xuất, đồng thời phải không ngừng rà soát, điều chỉnh, cải tiến và hoàn thiện để đạt tới định mức tiên tiến * Đối với khâu sử dụng: Việc sử dụng NVL một cách hợp lý, tiết kiệm trên cơ sở định mức và dự toán chi có ý nghĩa quan trọng trong việc hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận và tích luỹ cho DN Tuy nhiên, mỗi công nghệ sản xuất, đòi hỏi những loại NVL... Ngày 28 = 400 × 25 25,09( ngđ) = 400 + 400 → Giá tri vật liệu xuất dùng - Ngày 3: 600 × 25= 15.000 (ngđ) - Ngày 15: 500 × 25,18 = 12.590 (ngđ) - Ngày 24: 1.100 × 25,18 = 27.690 (ngđ Phương pháp giá hạch toán Đối với các doanh nghiệp có nhiều loại NVL, giá cả thị thường xuyên biến động, nghiệp vụ nhập- xuất vật liệu diễn ra thường xuyên thì việc hạch toán theo giá thực tế trở nên phức tạp, tốn nhiều công... nhập trong kỳ Ưu điểm của phương pháp này là kết hợp chặt chẽ hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp về NVL trong công tác tính giá, giúp việc tính giá được tiến hành nhanh chóng và không bị phụ thuộc vào số lượng danh điểm NVL cũng như số lần nhập xuất .1.4 của mỗi loại nhiều hay ít Tuy nhiên, phương pháp này có nhược điểm là chỉ thích hợp với những DN có nhiều danh điểm vật tư và cần đội ngũ kế toán. .. NVL trong kì đều được tính theo giá hạch toán, sau đó đến cuối kỳ sẽ tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế Phương pháp này được xác định theo công thức sau: Giá thực tế từng loại NVL xuất kho Hệ số gía = = Giá hạch toán từng loại NVL xuất kho × Hệ số giá từng loại NVL Giá thực tế NVL tồn kho đầu kỳ + Giá thực tế NVL nhập kho trong kỳ Giá hạch toán NVL tồn kho đầu kỳ + Giấ hạch toán. .. với những định mức tương ứng Do vậy, việc xuất dùng và sử dụng NVL trong SXKD cần được tiến hành chính xác, đầy đủ, kịp thời trên tinh thần tiết kiệm và hiệu quả * Đối với khâu hạch toán: các DN cần phải xây dựng được hệ thống danh điểm và đánh số danh điểm cho NVL Hệ thống danh điểm NVL và số danh điểm vật liệu phải rõ ràng, chính xác, tương ứng với qui cách, chủng loại của NVL Thực hiện đầy đủ các. .. nhau Chính vì thế, trong quá trình thu mua phải tính toán đáp ứng đủ số lượng, đúng chủng loại, phẩm chất tốt, giá cả hợp lý, giảm thiểu hao hụt Đồng thời phải quan tâm đến cả chi phí thu mua, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, nhận hàng, và phù hợp với cả tiến độ về thời gian và hạch toán sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nhằm hạ thấp chi phí NVL một cách tối đa * Đối với khâu bảo quản: Bảo quản có liên . NHỮNG VẤN ĐỀ LÍ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1.VỊ TRÍ CỦA NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ. nguyên vật liệu Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Trong các phần trên ta đã thấy được vai trò vô cùng quan trọng của công tác hạch toán nguyên vật liệu trong doanh