NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU 1.1.1. Khái niệm, vị trí và vai trò nguyên vật liệu 1.1.1.1. Khái niệm nguyên vật liệu Một trong những điều kiện thiết yếu để tiến hành sản xuất là đối tượng lao động. Nguyên vật liệu là những đối tượng lao động đã được thể hiện dưới dạng vật hoá như : Sắt thép trong doanh nghiệp cơ khí chế tạo, vải sợi trong doanh nghiệp dệt, da trong doanh nghiệp đóng giầy, vải trong doanh nghiệp may mặc … Khác với tư liệu lao động, nguyên vật liệu chỉ tham gia vào quá trình sản xuất dưới tác động của lao động, chúng bị tiêu hao toàn bộ hoặc thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo ra hình thái vật chất của sản phẩm. Những đặc điểm trên đây là xuất phát điểm quan trọng cho công tác tổ chức hạch toán nguyên vật liệu từ khâu tính giá, hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết . 1.1.1.2.Vị trí và vai trò của nguyên vật liệu trong sản xuất kinh doanh Quá trình sản xuất diễn ra là sự kết hợp của các yếu tố: Sức lao động, tư liệu lao động, đối tượng lao động. Nguyên vật liệu là một trong 3 yếu tố cơ bản không thể thiếu được của quá trình sản xuất, nó là thành phần chủ yếu để cấu thành nên thành phẩm, dịch vụ, và nó là đầu vào của quá trình sản xuất. Xét trên các phương diện khác nhau ta thấy rõ đặc điểm, vị trí quan trọng của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh: - Nguyên vật liệu là đối tượng lao động biểu hiện dưới dạng vật hoá, là một trong 3 yếu tố cơ bản không thể thiếu được của quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất tạo thành sản phẩm mới. Kế hoạch sản xuất phụ thuộc rất nhiều vào việc cung cấp nguyên vật liệu có đầy đủ, kịp thời, đúng chất lượng hay không. Nếu nguyên vật liệu có chất lượng tốt, đúng qui định sẽ tạo điều kiện cho sản xuất được tiến hành thuận lợi, chất lượng sản phẩm tạo khả năng cạnh tranh trên thị trường . - Nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kì sản xuất nhất định, khi tham gia vào sản xuất thì nguyên vật liệu chịu sự tác động của lao động, chúng sẽ bị tiêu hao hoàn toàn, giá trị của nó được chuyển dịch vào giá trị sản phẩm và nó không còn hình thái ban đầu. - Về mặt giá trị: Khi tham gia vào sản xuất, nguyên vật liệu chuyển dịch một lần toàn bộ giá trị của chúng vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kì. Điều này thể hiện ở chỗ chi phí nguyên vật liệu là khoản chi phí phân bổ một lần. - Trong các doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu là một bộ phận của hàng tồn kho thuộc tài sản lưu động, giá trị nguyên vật liệu thuộc vốn lưu động dự trữ của doanh nghiệp, nguyên vật liệu thường chiếm một tỷ trọng rất lớn trong chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp, cho nên việc quản lý quá trình thu mua, vận chuyển, bảo quản, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu trực tiếp tác động đến chỉ tiêu quan trọng nhất của doanh nghiệp như chỉ tiêu sản lượng, chỉ tiêu lợi nhuận, chỉ tiêu giá thành, chất lượng sản phẩm. Như vậy nguyên vật liệu có một vị trí và vai trò đặc biệt quan trọng không thể phủ nhận được trong quá trình sản xuất. Xuất phát từ tầm quan trọng này trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay thì việc giảm chi phí nguyên vật liệu một cách hợp lý có ý nghĩa to lớn với doanh nghiệp. Việc giảm chi phí nguyên vật liệu đồng thời không làm ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm từ đó hạ giá thành tăng được lợi nhuận cho doanh nghiệp. Do đó các doanh nghiệp phải luôn tìm mọi cách quản lý, sử dụng nguyên vật liệu hạn chế tối đa mức tiêu hao nguyên vật liệu trong qúa trình sản xuất. 1.1.1.3. Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Nguyên vật liệu là một yếu tố không thể thiếu được trong quá trình sản xuất kinh doanh. Giá trị nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh. Vì vậy, quản lý tốt khâu thu mua, dự trữ và sử dụng vật liệu là điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. • Trong doanh nghiệp sản xuất cần phải sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu, mỗi loại có công dụng riêng, để tránh nhầm lẫn trong công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu, trước hết các doanh nghiệp phải xây dựng được hệ thống danh điểm và đánh số danh điểm cho nguyên vật liệu. Hệ số danh điểm và số danh điểm của nguyên vật liệu phải rõ ràng, chính xác tương ứng với quy cách, chủng loại của nguyên vật liệu. Như thế mới quản lý chặt chẽ về số lượng, chất lượng, chủng loại, giá cả và chi phí mua để sao cho nguyên vật liệu khi mua về phải đủ về số lượng, tốt về chất lượng. Kế hoạch mua nguyên vật liệu phải được thực hiện theo đúng tiến độ thời gian phù hợp với kế hoạnh sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. • Để quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục và sử dụng vốn tiết kiệm thì doanh nghiệp phải dự trữ nguyên vật liệu ở một mức độ hợp lý. Do vậy, các doanh nghiệp phải xây dựng định mức tồn kho tối đa và tối thiểu cho từng danh điểm nguyên vật liệu, tránh việc dự trữ quá nhiều hoặc quá ít một loại nguyên vật liệu nào đó. Định mức tồn kho của nguyên vật liệu còn là cơ sở để xây dựng kế hoạnh thu mua nguyên vật liệu và kế hoạch tài chính của doanh nghiệp. • Để đảm bảo tốt nguyên vật liệu dự trữ giảm thiểu hư hao mất mát, các doanh nghiệp cần phải xây dựng hệ thống kho tàng, bến bãi đủ tiêu chuẩn kĩ thuật, bố trí nhân viên thủ kho có đủ phẩm chất đạo đức và trình độ chuyên môn để quản lý nguyên vật liệu tồn kho và thực hiện các nhiệm vụ nhập xuất kho, tránh việc bố trí kiêm nhiệm chức năng thủ kho với tiếp liệu và kế toán vật tư. • Trong khâu sử dụng cần phải sử dụng tiết kiệm hợp lý dựa trên các cơ sở định mức tiêu hao, định mức kinh tế kĩ thuật và dự toán chi phí, từ đó phát huy cao nhất hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu nâng cao chất lượng sản phẩm. Trong khâu này cần phải tổ chức tốt việc ghi chép, tình hình xuất dùng và sử dụng nguyên vật liệu trong sản xuất kinh doanh. Tóm lại quản lý nguyên vật liệu là cần thiết và là yếu tố tất nhiên của doanh nghiệp, nó đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp. Nhưng trên thực tế vẫn có những doanh nghiệp còn để thất thoát một lượng nguyên vật liệu khá lớn do không quản lý tốt ở các khâu, không xây dựng được các định mức hoặc có xây dựng nhưng không thưc hiện đúng. Vì vậy cần phải luôn luôn cải tiến công tác quản lý nguyên vật liệu cho phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp. 1.1.1.4. Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu Để cung cấp đầy đủ, kịp thời và chính xác thông tin cho công tác quản lý nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp, kế toán nguyên vật liệu phải thực hiện được các nhiệm vụ chủ yếu sau: - Ghi chép, tính toán, phản ánh chính xác, trung thực kịp thời số liệu, chất lượng và giá thành thực tế của nguyên vật liệu nhập kho. - Tập hợp và phản ánh đầy đủ, chính xác kịp thời số lượng và giá trị nguyên vật liệu xuất kho, kiểm tra tình hình chấp hành các định mức tiêu hao của nguyên vật liệu. - Phân bổ hợp lý giá trị nguyên vật liệu sử dụng vào các đối tượng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh. - Tính toán và phản ánh chính xác số lượng và giá trị nguyên vật liệu tồn kho, phát hiện kịp thời nguyên vật liệu thiếu, thừa, ứ đọng, kém phẩm chất để doanh nghiệp có biện pháp xử lý kịp thời, hạn chế đến mức tối đa thiệt hại có thể xảy ra. 1.2. PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU 1.2.1. Phân loại nguyên vật liệu Các sản phẩm của doanh nghiệp sản xuất ra thường phải sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu, mỗi loại lại có một vai trò, công dụng và tính năng hoá khác nhau. Để có thể quản lý tốt nguyên vật liệu và hạch toán chi tiết từng thứ, từng loại nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh cần phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu. Với đặc điểm của mỗi doanh nghiệp là khác nhau vì thế nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp cũng được phân chia khác nhau. Căn cứ vào nội dung kinh tế nguyên vật liệu được chia thành các loại sau: - Nguyên vật liệu chính ( bao gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài ): Là nguyên vật liệu mà sau quá trình gia công chế biến sẽ cấu thành nên hình thái vật chất của sản phẩm. Ví dụ: sắt, thép… trong các doanh nghiệp chế tạo máy, xây dựng - Nguyên vật liệu phụ: là những vật liệu có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất kinh doanh, được sử dụng thích hợp với nguyên vật liệu chính để hoàn thiện và nâng cao tính năng, chất liệu của sản phẩm hoặc được sử dụng để đảm bảo cho công cụ lao động hoạt động bình thường, hoặc phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý. Ví dụ: các loại sơn, bao bì đóng gói… - Nhiên liệu: là những thứ dùng để tạo nhiệt năng như than đá, than bùn, củi, xăng, dầu…nhiên liệu trong các doanh nghiệp thực chất là một loại vật liệu phụ tuy nhiên nó được tách ra thành một loại riêng vì việc sản xuất và tiêu dùng nhiên liệu chiếm một tỷ trọng lớn và đóng một vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân, nhiên liệu cũng có yêu cầu và kỹ thuật quản lý hoàn toàn khác với các vật liệu phụ thông thường. - Phụ tùng thay thế: Là loại vật tư được sử dụng cho hoạt động sửa chữa bảo dưỡng tài sản cố định như máy móc, thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải… - Thiết bị và vật liệu xây dựng cơ bản là các loại thiết bị, vật liệu phục vụ cho hoạt động xây lắp, xây dựng cơ bản. - Phế liệu: là các loại nguyên vật liệu thu được trong quá trình sản xuất hay thanh lý tài sản có thể sử dụng hay bán ra ngoài như: gỗ mục, thép vụn, vải vụn… - Vật liệu khác: là các loại vật liệu không được xếp vào các loại kể trên như: bao bì, vật đóng gói, các loại vật tư đặc chủng … *Ngoài các cách phân loại trên, doanh nghiệp còn có thể sử dụng cách phân loại theo yêu cầu quản lý ( theo công dụng ) - Nguyên vật liệu trực tiếp: tạo lên thực thể chính - Nguyên vật liệu dùng cho sản xuất khác - Theo nguồn nhập: mua ngoài, tự sản xuất, thuê ngoài, gia công, nhận góp vốn, biếu tặng, viện trợ, tài trợ, phế liệu thu hồi. 1.2.2. Đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá nguyên vật liệu là việc dùng thước đo tiền tệ để xác định giá trị ghi sổ của nguyên vật liệu theo những nguyên tắc nhất định đảm bảo yêu cầu chân thực, thống nhất. Đánh giá nguyên vật liệu có ý nghĩa quan trọng tính đúng, tính đủ chi phí trong quá trình đánh giá nguyên vật liệu sẽ giúp cho doanh nghiệp tính toán chính xác những khoản chi phí đã bỏ ra để sản xuất sản phẩm, điều này thúc đẩy doanh nghiệp sử dụng nguyên vật liệu ngày càng có hiệu quả hơn. Về nguyên tắc: Nguyên vật liệu là tài sản dự trữ sản xuất, thuộc tài sản lưu động phải được đánh giá theo giá thực tế của nguyên vật liệu mua sắm gia công hoặc chế biến. Song do đặc điểm của nguyên vật liệu là có nhiều loại, nhiều thứ, kích cỡ chủng loại khác nhau lại thường xuyên biến động trong quá trình sản xuất và do yêu cầu của công tác kế toán nguyên vật liệu nên trong công tác kế toán nguyên vật liệu còn có thể đánh giá theo giá hạch toán. 1.2.2.1.Đánh giá nguyên vật liệu theo giá thực tế 1.2.2.1.1 Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho: Nội dung giá thực tế của nguyên vật liệu được xác định tuỳ theo từng nguồn nhập. Theo thông tư hướng dẫn của bộ tài chính qui định việc áp dụng luật thuế giá trị gia tăng vào quá trình hạch toán từ ngày 1/1/1999 thì việc tính giá nguyên vật liệu nhập kho sẽ áp dụng một trong hai phương pháp tuỳ theo đặc trưng của từng loại hình doanh nghiệp. ♦ Theo phương pháp khấu trừ thuế. Các đơn vị tổ chức kinh doanh khi áp dụng phương pháp này phải sử dụng hoá đơn thuế giá trị gia tăng. Hoá đơn này phải đầy đủ ba yếu tố: - Giá bán chưa có thuế (kể cả phụ thu và phí ngoài giá bán nếu có) - Thuế giá trị gia tăng - Tổng giá thanh toán với người mua Khi lập hoá đơn bán hàng hoá, dịch vụ cơ sở kinh doanh phải ghi rõ: giá bán chưa có thuế, thuế giá trị gia tăng và tổng tiền người mua phải thanh toán. Trong trường hợp hoá đơn chỉ ghi tổng số tiền người mua phải thanh toán thì giá tính thuế là số tiền người mua phải thanh toán đồng thời đơn vị mua hàng hoá dịch vụ cũng không được tính khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào trong trường hợp này cụ thể việc áp dụng phương pháp khấu trừ thuế khi đánh giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho như sau: Trong trường hợp nguyên vật liệu mua ngoài: căn cứ vào hoá đơn mua hàng, phiếu nhập kho kế toán ghi: Nợ TK 152 (giá mua chưa có thuế) Nợ TK 133 (1331) (Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ) Có TK 111, 112, 331, 141,… (Tổng giá thanh toán) • Với nguyên vật liệu mua ngoài: Giá tr th c = giá mua + thu nh p + chi phí - các ị ự ế ậ kho n gi mả ả T NVL ghi trên kh u (n u có) thu mua giá h ng ế ẩ ế à mua Trong đó: chi phí thu mua có thể tính trực tiếp cho từng loại, từng thứ, từng chuyến hàng và cũng có thể phải tính toán phân bổ cho từng đối tượng, từng loại, từng thứ, từng chuyến hàng thu mua nhập kho trong tháng. Chi phí thu mua như: chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí nhân viên thu mua, chi phí của bộ phận thu mua độc lập, chi phí thuê kho, thuê bãi, tiền phạt lưu kho lưu hàng, lưu bãi, số hao hụt tự nhiên trong định mức (nếu có)… • Với NVL tự sản xuất: Trong đó: chi phí gia công chế biến gồm tiền lương, chi phí dịch vụ mua ngoài (điện,nước, điện thoại…), chi phí vận chuyển, bốc dỡ… • Với NVL thuê ngoài gia công chế biến: Trong đó : chi phí liên quan gồm có: tiền thuê gia công chế biến, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt trong định mức… Giá v n th c t = giá th c t NVL + chi phí gia ố ự ế ự ế công NVL nh p kho xu t cho gia ch bi nậ ấ ế ế công ch bi nế ế Giá v n th c t = giá th c t NVL + chi phí liên ố ự ế ự ế quan NVL nh p kho xu t thuê ngo i giaậ ấ à *Với NVL nhận góp vốn từ các đơn vị, tổ chức, cá nhân tham gia liên doanh: Giá vốn thực tế = Giá do hội đồng + Chi phí tiếp NVL nhập kho liên doanh đánh giá nhận (nếu có) * Với phế liệu thu hồi : Giá vốn thực tế NVL nhập kho = giá ước tính * Với NVL được tặng thưởng: Giá vốn thực tế = Giá thị trường + Chi phí tiếp NVL nhập kho tương đương nhận (nếu có) ♦ Theo phương pháp tính thuế giá trị gia tăng trực tiếp : Khi mua vật tư để sản xuất, kế toán phản ánh giá trị vật tư theo giá thực tế gồm cả thuế giá trị gia tăng đầu vào. Trong trường hợp này kế toán không sử dụng TK 133 (1331) để ghi thuế giá trị gia tăng đầu vào mà coi thuế này là một bộ phận cấu thành giá vốn NVL nhập kho hoặc chi phí sản xuất kinh doanh ( nếu vật tư mua về sử dụng ngay). Theo phương pháp này phần thuế giá trị gia tăng được tính vào giá thực tế NVL, kế toán ghi : Nợ TK 152 (giá thực tế NVL mua ngoài bao gồm cả thuế GTGT) Có TK 111, 112, 311, 331… (tổng giá thanh toán) 1.2.2.1.2. Giá thực tế NVL xuất kho: Việc lựa chọn phương pháp tính giá thực tế NVL xuất kho phải căn cứ vào đặc điểm của từng loại hình doanh nghiệp về số lượng danh điểm, số lần nhập xuất NVL, trình độ của nhân viên kế toán, thủ kho, điều kiện kho tàng của doanh nghiệp. Các phương pháp tính giá thực tế NVL xuất kho thường dùng là: ♦ Tính theo đơn giá mua thực tế tồn đầu kỳ : giá thực tế = số lượng NVL x đơn giá mua thực NVL xuất kho xuất kho tế NVL tồn đầu kỳ ♦ Tính theo giá thực tế bình quân gia quyền : Theo phương pháp này giá thực tế của NVL xuất kho trong kỳ được tính theo công thức : Giá thực tế = số lượng NVL x giá đơn vị bình quân NVL xuất dùng xuất dùng Trong đó giá đơn vị bình quân có thể tính theo một trong ba cách sau: - Cách 1: Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ : - Cách 2: Giá đơn vị bình quân tồn đầu kỳ: - Cách 3: giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập ♦ Tính theo giá thực tế nhập trước- xuất trước ( FIFO ): Theo phương pháp này ta phải xác định được đơn giá thực tế NVL nhập kho của từng lần nhập và giả thiết số hàng nào nhập trước thì xuất trước. Sau đó căn cứ vào số lượng xuất kho để tính ra giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc: Tính theo đơn giá thực tế nhập trước đối với lượng xuất kho thuộc lần nhập trước, số còn lại ( Tổng số xuất kho-số đã xuất thuộc lần nhập trước ) được tính theo đơn giá thực tế lần nhập tiếp theo. Như vậy giá thực tế của NVL tồn cuối kỳ chính là giá thực tế của NVL tồn kho thuộc các lần mua sau cùng. + Gi¸ trÞ thùc tÕ NVL nhËp tron kú Giá n vđơ ị bình quân cả = Z Gi¸ trÞ thùc tÕ NVL nhËp tron kú Giá tr th c tị ự ế NVL nh pậ Giá tr th c tị ự ế NVL t n u kồ đầ ỳ + S l ng th c ố ượ ự t NVL nh p ế ậ S l ng th cố ượ ự t NVL t n uế ồ đầ Giá n v đơ ị bình quân = Giá tr th c t NVL t n ị ự ế ồ S l ng th c t NVL t n ố ượ ự ế ồ u kđầ ỳ S l ng th c t NVL t n kho sau m i ố ượ ự ế ồ ỗ l n nh pầ ậ Giá n vđơ ị bình quân sau m iỗ = Giá tr th c t NVL t n kho sau m i l n ị ự ế ồ ỗ ầ [...]... hạch toán vào thẻ kế toán chi tiết vật tư và tính ra số tiền, sau đó lần lượt ghi các nghiệp vụ nhập, xuất vào các thẻ kế toán chi tiết vật tư có liên quan Cuối tháng tiến hành cộng thẻ và đối chiếu với thẻ kho Để thực hiện đối chiếu giữa kế toán tổng hợp và chi tiết, kế toán phải căn cứ vào các thẻ kế toán chi tiết để lập bảng tổng hợp nhập - xuất- tồn kho về mặt giá trị của từng loại vật tư Số liệu. .. trên thẻ kho ( về số lượng ) Vào sổ số dư, cột số lượng + Tại phòng kế toán: Kế toán mở sổ số dư theo từng kho dùng cho cả năm để ghi sổ tồn kho của từng thứ , nhóm , loại NVL vào cuối tháng theo chỉ tiêu giá trị Từ các chứng từ nhập - xuất kế toán lập bảng kê nhập, bảng kê xuất kế toán lập bảng luỹ kế nhập, bảng luỹ kế xuất rồi lập bảng tổng hợp N- X- T kho theo từng nhóm, loại nguyên vật liệu theo chỉ... VT ) 1.3.2 Sổ chi tiết nguyên vật liệu Tuỳ thuộc vào phương pháp kế toán chi tiết áp dụng trong DN mà sử dụng các sổ ( Thẻ ) kế toán chi tiết sau: - Sổ ( thẻ ) kho - Sổ ( thẻ ) kế toán chi tiết NVL - Sổ đối chiếu luân chuyển - Sổ số dư Ngoài các sổ kế toán chi tiết nêu trên, còn có thể mở thêm các bảng kê nhập – xuất, bảng kê luỹ kế tổng hợp nhập xuất và lập bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn kho NVL phục... 611 (6111) Trong kỳ khi mua NVL căn cứ vào các hoá đơn, chứng từ liên quan kế toán ghi sổ phản ánh trực tiếp vào TK 611 (6111) - Cuối kỳ: Căn cứ vào kết quả kiểm kê, kế toán kết chuyển giá trị NVL chưa sử dụng và xác định giá trị xuất dùng Để xác định xuất dùng của từng loại cho sản xuất kế toán phải kết hợp với kế toán chi tiết mới có thể xác định được do kế toán tổng hợp không theo dõi xuất liên tục... Sơ đồ 03: Sơ đồ hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ số dư Thẻ kho Ghi chú: Phiếu nhập kho Bảng kê nhập Bảng luỹ kế nhập Ghi hàng ngày hoặc định kỳ Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra Sổ số dư Bảng kê Kế ổng tổng ttoán Phiếu xuất kho Bảng kê xuất Bảng lũy kế 1.4 KẾ TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU: NVL là tài sản lưu động thuộc nhóm hàng tồn kho Việc biến động của chúng trên các tài khoản (TK) tổng... tài sản cần phải được tổ chức, hạch toán chi tiết không chỉ về mặt giá trị mà cả về hiện vật, không chỉ ở từng kho mà phải chi tiết theo từng loại, nhóm, thứ… và phải được tiến hành đồng thời ở cả kho và trên phòng kế toán cùng cơ sở các chứng từ nhập – xuất kho Hạch toán chi tiết NVL được hiểu là các DN tổ chức hệ thống chứng từ, mở các sổ kế toán chi tiết và lựa chọn, vận dụng các phương pháp kế toán. .. tổng cộng số nhập - xuất để tính ra số tồn kho về mặt số lượng theo từng danh điểm vật tư + Tại phòng kế toán: Kế toán vật tư mở thẻ kế toán chi tiết vật tư cho từng danh điểm vật tư tương ứng với thẻ kho mở ở kho Thẻ này có nội dung tương tự thẻ kho chỉ khác là theo dõi cả về giá trị Hàng ngày hoặc định kỳ khi nhận các chứng từ nhập, xuất kho do thủ kho chuyển tới nhân viên kế toán vật tư phải kiểm tra,... TK và sổ kế toán tổng hợp khi có các chứng từ nhập - xuất hàng tồn kho Như vậy việc xác định giá trị NVL xuất dùng được căn cứ trực tiếp vào các chứng từ xuất kho sau khi đã được tập hợp, phân loại theo các đối tượng sử dụng để ghi vào các tài khoản và sổ kế toán 1.4.1.1 Tài khoản sử dụng Để hạch toán NVL kế toán sử dụng các tài khoản sau: ♦ TK 152 Nguyên liệu ,vật liệu : +Nội dung của TK 152 TK này... NVL xuất dùng (hay xuất bán) cho từng đối tượng, từng nhu cầu khác nhau sản xuất hay phục vụ quản lý sản xuất, quản lý doanh nghiệp … hơn nữa cũng không theo dõi được số mất mát hư hỏng tham ô (nếu có) Độ chính xác của phương pháp này không cao mặc dù tiết kiệm được công sức ghi chép - Điều kiện áp dụng: áp dụng cho các doanh nghiệp sản xuất có quy mô nhỏ chỉ tiến hành một loạt hoạt động hoặc ở các doanh. .. giá mua hàng xuất kho PS trong kỳ x nhập trong kỳ Trên cơ sở trị giá mua thực tế của hàng xuất kho và chi phí mua của hàng xuất kho đã tính được, kế toán tổng hợp lại để xác định trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho 1.2.2.2 Đánh giá NVL theo giá hạch toán: Đối với các Doanh nghiệp mua vật tư hàng hoá thường xuyên có sự biến động về giá cả, khối lượng và chủng loại vật tư hàng hoá nhập – xuất kho nhiều . NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU 1.1.1. Khái. công tác quản lý nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp, kế toán nguyên vật liệu phải thực hiện được các nhiệm vụ chủ yếu sau: - Ghi chép, tính toán, phản