Dự phòng giảm giá được lập cho các loại NL, Vl chính dùng cho sản xuất, các loại vật tư hàng hoá, thành phẩm tồn kho để bán mà giá trên thị trường thấp hơn giá thực tế đang ghi sổ kế toán. Những loại vật tư, hàng hoá này là mặt hàng kinh
Hoàn nhập dự Phòng vào cuối niên độ kế toán Trích lập dự phònggiảm giá hàng tồn kho cho năm sau doanh, thuộc sở hữu của DN, có chứng cứ hợp lý chứng minh giá vốn vật tư, hàng hoá tồn kho.
Việc lập dự phòng có ý nghĩa quan trọng cả về phương diện kinh tế và phương diện tài chính:
- Trên phương diện kinh tế: Việc lập dự phòng giúp DN phản ánh chính xác hơn giá trị tài sản của DN. Dự phòng được ghi nhận như một khoản chi phí làm giảm lợi nhuận trước thuế, do đó giảm thuế thu nhập DN.
- Trên phương diện tài chính: Dự phòng có tính chất như một nguồn tài chính của DN, tạm thời nằm trong các TSLĐ trước khi sử dụng thực thụ. Nếu DN tích luỹ được một số đáng kể, số này được sử dụng để bù đắp các khoản giảm giá trị tài sản thực thụ phát sinh và tài trợ cho các khoản chi phí khi các chi phí này phát sinh ở liên độ sau
Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho được xác định theo công thức
Kế toán sử dụng TK 159 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” để hạch toán. Tài khoản này là nội dung phản ánh và kết cấu như sau:
- Bên nợ: hoàn nhập dự phòng giảm giá - Bên Có: Trích lập dư phòng giảm giá
- Dư Có: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho hiện còn. TK 159 được mở chi tiết theo từng loại hàng tồn kho.
Sơ đồ 11:
Sơ đồ hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho
TK 711 TK 159 TK 642( 6426)
M c d phòng S l ng h ng M c ứ ự ố ượ à ứ gi mả
c n l p n m = kho i cu i X giá ầ ậ ă ố c aủ