LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

Lý luận chung về công tác kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất 1.1. Sự cần thiết phải quản lý và hạch toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất. 1.1.1. Khái niệm, đặc điểm và vai trò của nguyên vật liệu. Nguyên vật liệu thuộc loại hàng tồn kho của doanh nghiệp và là những đối tợng lao động đợc thể hiện dới dạng vật hoá nh: sắt, thép trong doanh nghiệp cơ khí chế tạo, sợi trong doanh nghiệp dệt, vải trong may mặc .Nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh nhất định và toàn bộ giá trị nguyên vật liệu đợc chuyển hết một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Đó là những đối tợng lao động khi tham gia vào quá trình sản xuất sẽ cấu thành nên thực thể của sản phẩm. Nguyên vật liệu có những đặc điểm sau: Thứ nhất, về mặt vốn: nguyên vật liệu là thành phần quan trọng của vốn lu động, đặc biệt là vốn dự trữ của doanh nghiệp. Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, doanh nghiệp cần phải tăng tốc độ luân chuyển vốn lu động và điều đó không thể tách rời việc dự trữ, sử dụng nguyên vật liệu một cách hiệu quả hợp lý. Thứ hai, về mặt giá trị: khác với t liệu lao động, khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nguyên vật liệu bị tiêu hao toàn bộ, không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu và chuyển dịch toàn bộ giá trị một lần vào chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất. Bên cạnh đó vai trò của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất cũng rất quan trọng: Đối với doanh nghiệp sản xuất, chi phí nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng rất lớn trong tổng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Chính vì vậy cả số lợng và chất lợng của sản phẩm đều bị chi phối bởi số nguyên vật liệu tạo ra nó. Nguyên vật liệu có đảm bảo chất lợng cao, đúng quy cách, chủng loại thì chi phí về nguyên vật liệu mới đợc hạ thấp. Từ đó tạo ra những sản phẩm chất lợng cao, giá thành hạ, đáp ứng nhu cầu khách hàng. Xuất phát từ đặc điểm vai trò của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi các doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu ở tất cả các khâu từ thu mua, bảo quản, dự trữ cho đến khi xuất dùng nguyên vật liệu để tránh lãng phí, giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu. Điều này có ý nghĩa quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, tăng tốc độ lu chuyển vốn lu động, hạ giá thành sản phẩm. Trong một chừng mực nhất định, giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu. Điều này có ý nghĩa quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả vốn, tăng tốc độ lu chuyển vốn lu động, hạ giá thành sản phẩm. Giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu nhằm tiết kiệm tối đa chi phí nguyên vật liệu trong sản xuất còn là cơ sở tăng thêm sản phẩm xã hội. 1.1.2. Yêu cầu trong quản lý nguyên vật liệu. Quản lý nguyên vật liệu là yêu cầu khách quan của mọi nền sản xuất trong xã hội. Nhất là trong điều kiện hiện nay, khi nền kinh tế đang phát triển thì hàng loạt các doanh nghiệp công nghiệp ra đời, cạnh tranh lẫn nhau. Tuy nhiên do trình độ sản xuất khác nhau trên phạm vi, mức độ và phơng pháp quản lý cũng khác nhau. Xã hội ngày càng phát triển thì các phơng pháp quản lý cũng phát triển và hoàn thiện hơn. Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng, bài toán đặt ra cho các doanh nghiệp sản xuất là làm thế nào để thu đợc nhiều lợi nhuận mà vẫn giữ vững và nâng cao chất lợng sản phẩm. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải tăng cờng công tác quản lý nguyên vật liệu trong tất cả các khâu từ thu mua đến vận chuyển nhằm sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu để cùng một khối lợng đó nhng có thể sản xuất ra nhiều sản phẩm. Giá thành hạ mà vẫn đảm bảo chất lợng. Từ những ý nghĩa đó, cần thiết phải quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu trên các khía cạnh sau: Khâu thu mua: Nguyên vật liệu phải đợc quản lý về khối lợng, quy cách, chủng loại, giá mua và chi phí thu mua. Đồng thời phải quản lý việc lập kế hoạch, mua theo đúng tiến độ, thời gian thích hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Khâu bảo quản: Mỗi loại nguyên vật liệu đều có tính chất hoá học khác nhau. Do vậy cần bảo quản chung theo đúng chế độ quy định, phù hợp với tính chất lý hoá của từng loại. Cần phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng và sử dụng nguyên vật liệu. Trên cơ sở đó so sánh với các định mức dự toán chi phí, đánh giá hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu. Từ đó tìm ra biện pháp sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu, hạ thấp chi phí giá thành sản phẩm, tăng thu nhập và tích luỹ cho doanh nghiệp. Khâu dự trữ: Doanh nghiệp cần phải căn cứ vào khả năng sản xuất và tình hình thị trờng để xây dựng định mức nguyên vật liệu tránh tình trạng ứ đọng khan hiếm vật t, ảnh hởng đến tình hình tài chính hoặc tiến độ sản xuất kinh doanh. Khâu sử dụng: Cần tính toán đầy đủ, chính xác, kịp thời giá trị vật t tiêu hao trong sản xuất. Giá trị vật liệu có trong giá vốn của thành phẩm. Do vậy, việc xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu là điều kiện quan trọng để tổ chức quản lý và kế toán nguyên vật liệu. Ngoài ra, để tránh nhầm lẫn trong công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu. Trớc hết các doanh nghiệp phải xây dựng cho mình một hệ thống danh điểm cho nguyên vật liệu. Hệ thống danh điểm và sổ danh điểm của nguyên vật liệu phải rõ ràng chính xác tơng ứng với quy cách chủng loại của nguyên vật liệu. Hơn nữa, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các quy định về thủ tục lập luân chuyển chứng từ nhập, xuất kho, mở các sổ hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu. Xây dựng chế độ vật chất trong công tác quản lý và sử dụng vật liệu trong toàn doanh nghiệp cũng nh từng tổ đội phân xởng sản xuất. 1.1.3.Vai trò và nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu. Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu là điều kiện quan trọng không thể thiếu đợc để quản lý nguyên vật liệu, nhằm thúc đẩy cung cấp đầy đủ, kịp thời và đồng bộ những nguyên vật liệu cần thiết cho sản xuất, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu hợp lý, tiết kiệm ngăn ngừa các hiện tợng h hao, mất mát lãng phí nguyên vật liệu trong tất cả các khâu của quá trình sản xuất kinh doanh. Để đáp ứng đợc các yêu cầu quản lý, kế toán nguyên vật liệu cần thực hiện tốt những nhiệm vụ sau: Tổ chức đánh giá, phân loại nguyên vật liệu phù hợp với nguyên tắc yêu cầu quản lý thống nhất của Nhà nớc và yêu cầu quản trị của doanh nghiệp. Ghi chép, tính toán, phản ánh chính xác, trung thực và kịp thời số luợng chất lợng, giá thành thực tế của nguyên vật liệu nhập kho. Tập hợp và phản ánh đầy đủ, chính xác số lợng và giá trị nguyên vật liệu xuất kho. Kiểm tra tình hình và chấp hành các định mức tiêu hao nguyên vật liệu. Phân bổ hợp lý giá trị sử dụng vào các đối tợng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh. Tham gia kiểm kê nguyên vật liệu, tính toán và phản ánh đầy đủ, chính xác số lợng và giá trị nguyên vật liệu tồn kho. Phát hiện kịp thời nguyên vật liệu thiếu thừa và ứ đọng, kém phẩm chất để doanh nghiệp có biện pháp xử lý kịp thời, hạn chế mức tối đa thiệt hại có thể xảy ra. Thực hiện phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch mua, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh. 1.2. Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu. 1.2.1.Phân loại nguyên vật liệu. Nguyên vật liệu sử dụng trong doanh nghiệp sản xuất có nhiều chủng loại với vai trò và công dụng hết sức khác nhâu trong quá trình sản xuất kinh doanh. Trong điều kiện đó đòi hỏi phải phân loại nguyên vật liệu thì mới tổ chức tốt công tác quản lý nguyên vật liệu. Phân loại nguyên vật liệu là sắp xếp các nguyên vật liệu có cùng tính chất, công dụng theo một đặc trng nhất định nào đó thành từng nhóm để thuận lợi cho việc quản lý. Trong thực tế, công tác quản lý của doanh nghiệp, đặc trng dùng để phân loại nguyên vật liệu thông dụng nhất là căn cứ vào vai trò và tác dụng của nguyên vật liệu trong sản xuất. Theo đặc trng này nguyên vật liệu ở các doanh nghiệp đợc phân ra các loại sau đây: Nguyên vật liệu chính: Là những nguyên vật liệu sau quá trình gia công chế biến cấu thành nên hình thái vật chất chủ yếu của sản phẩm nh sắt thép trong các doanh nghiệp chế tạo máy, cơ khí, sợi trong các nhà máy dệt, vải trong doanh nghiệp may Đối với bán thành phẩm mua ngoài nh sợi mua ngoài của các doanh nghiệp dệt cũng là nguyên vật liệu chính. Nguyên vật liệu phụ: Là những nguyên vật liệu có tác dụng phụ trợ trong quá trình sản xuất, đợc sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu chính để hoàn thiện nâng cao tính năng chất lợng của các loại sản phẩm nh các loại thuôc nhuộm, thuốc tẩy, sơn, hơng liệu, xà phòng hoặc sử dụng đảm bảo cho công cụ lao động hoạt động bình thờng nh dầu nhờn, giẻ lau, hoặc dùng cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý. Nhiên liệu: Là những thứ nguyên vật liệu dùng để tạo ra nhiệt lợng nh than đá, than bùn, củi (nhiên liệu rắn), xăng, dầu (nhiên liệu lỏng). Nhiên liệu trong các doanh nghiệp thực chất là một loại nguyên vật liệu phụ. Tuy nhiên nó đợc tách ra thành một loại riêng vì có yêu cầu kỹ thuật, quản lý hoàn toàn khác với các nguyên vật liệu phụ thông thờng. Phụ tùng thay thế: Là các chi tiết, phụ tùng đợc dùng để sửa chữa và thay thế máy móc, thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải Thiết bị và vật liệu xây dựng cơ bản: Bao gồm các loại nguyên vật liệu và thiết bị (cần lắp, không cần lắp, vật kết cấu, công cụ, khí cụ) mà doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đầu t cho xây dựng cơ bản. Phế liệu: Là những loại nguyên vật liệu thu hồi từ quá trình sản xuất hay thanh lý tài sản, có thể sử dụng hoặc bán ra ngoài (vải vụn, bông rối, ) Nguyên vật liệu khác: Bao gồm các loại nguyên vật liệu còn lại ngoài các thứ đã kể trên nh phong bì, vật đóng gói, các loại nguyên vật liệu đặc chủng Cách phân loại nguyên vật liệu nh trên là dựa vào vai trò của chúng trong quá trình sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên cũng có trờng hợp một loại nguyên vật liệu ở một doanh nghiệp có lúc đợc sử dụng nh một nguyên vật liệu chính có lúc đợc dùng nh nguyên vật liệu phụ. Do đó, doanh nghiệp có thể căn cứ vào mục đích, công dụng chính của nguyên vật liệu trên tài khoản kế toán để phân loại nguyên vật liệu. Theo đó nguyên vật liệu đ- ợc chia thành: Nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất: Là các nguyên vật liệu tiêu hao trong quá trình sản xuất sản phẩm. Bao gồm: +Nguyên vật liệu trực tiếp: Là các nguyên vật liệu tiêu hao trực tiếp trong quá trình sản xuất sản phẩm. +Nguyên vật liệu gián tiếp: Là các loại nguyên vật liệu tiêu hao gián tiếp trong quá trình sản xuất sản phẩm (thờng là các loại dầu mỡ, bảo dỡng máy móc thiết bị). Nguyên vật liệu dùng cho các nhu cầu khác: Phục vụ quản lý ở các phân xởng sản xuất, phục vụ bán hàng, quản lý doanh nghiệp. Cách phân loại này giúp cho doanh nghiệp nắm bắt đợc tình hình sử dụng nguyên vật liệu tại các bộ phận. Từ đó có biện pháp điều chỉnh, cân đối cho phù hợp với kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. Nếu căn cứ vào nguồn nhập, nguyên vật liệu của doanh nghiệp đợc chia thành: Nguyên vật liệu mua ngoài : Là những nguyên vật liệu sử dụng cho quá trình sản xuất kinh doanh đợc mua ngoài thị trờng. Biểu số 1.1 : Sổ danh điểm nguyên vật liệu Ký hiệu Tên, nhãn hiệu, quy cách NVL Đơn vị tính Đơn giá hạch toán Ghi chú Nhóm Danh điểm NVL 1.2.2.Đánh giá nguyên vật liệu: Đánh giá nguyên vật liệu là xác định giá trị của nguyên vật liệu theo những nguyên tắc nhất định. Theo quy định hiện hành, kế toán xuất, tồn kho nguyên vật liệu phải phản ánh theo giá thực tế. Tuy nhiên, tại một số doanh nghiệp do đặc điểm của nguyên vật liệu cũng nh để đơn giản và bớt khối lợng tính toán, ghi chép hàng ngày, kế toán sử dụng giá hạch toán để hạch toán nguyên vật liệu. Giá thực tế của nguyên vật liệu là loại giá đợc hình thành trên cơ sở các chứng từ hợp lệ chứng minh các khoản chi hợp pháp của doanh nghiệp để tạo ra nguyên vật liệu. Giá thực tế của nguyên vật liệu là cơ sở pháp lý để phản ánh tình hình luân chuyển nguyên vật liệu. 1.2.2.1. Tính giá thực tế nhập kho: Trong các doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu đợc nhập từ nhiều nguồn khác nhau do đó giá thực tế của chúng khác nhau. Về nguyên tắc, giá nguyên vật liệu nhập kho đợc xác định theo giá thực tế bao gồm toàn bộ chi phí hình thành nguyên vật liệu đó cho đến lúc nhập. Tuỳ theo từng nguồn nhập mà giá thực tế đợc đánh giá khác nhau: Đối với nguyên vật liệu mua ngoài: Giá thực tế NVL nhập kho = Giá mua ghi trên hoá đơn của ngời bán(kể cả thuế nhập khẩu, nếu có ) + Chi phí thu mua thực tế khác _ Chiết khấu th- ơng mại, giảm giá mua đợc h- ởng Trong đó : + Giá mua: có 2 trờng hợp: - Nếu doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phơng pháp khấu trừ thì giá mua là giá cha thuế GTGT. - Nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặc vật liệu mua ngoài đợc dùng cho phúc lợi, hành chính sự nghiệp thì giá mua là giá có thuế GTGT. + Chi phí thu mua thực tế khác: Bao gồm chi phí vận chuyển, bảo quản từ nơi thu mua về doanh nghiệp, chi phí thuê kho bãi, chi phí bảo hiểm hàng hoá khi mua, hao hụt trong định mức khi mua vật liệu, tiền công tác phí của ngời đi mua. + Chiết khấu thơng mại: Khi doanh nghiệp mua vật liệu một lần với số lợng lớn hoặc khi mua nhiều lần trong một thời gian nhất định thì ngời ta giảm giá, hoặc vật liệu đã mua không đảm bảo quy cách, phẩm chất thì ngời bán đồng ý giảm giá. Đối với nguyên vật liệu tự gia công chế biến: Giá thực tế NVL tự chế nhập kho = Giá thực tế của NVL xuất ra chế biến + Chi phí gia công, chế biến Đối với nguyên vật liệu thuê ngoài gia công chế biến: Giá thực tế NVL thuê ngoài gia công nhập kho = Giá thực tế của NVL xuất ra để thuê gia công + Chi phí chế biến phải trả + Chi phí vận chuyển bốc dỡ đến nơi gia công và ngợc lại (nếu có) Đối với nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh, cổ phần thì: Giá thực tế là giá do các bên tham gia liên doanh đánh giá trên nguyên tắc tơng đơng tiền mặt cộng chi phí tiếp nhận (nếu có). Đối với phế liệu: Giá thực tế là giá ớc tính có thể sử dụng đợc hay giá trị thu hồi tối thiểu. Đối với nguyên vật liệu đợc tặng thởng: Giá thực tế đợc tính là giá của nguyên vật liệu ghi trên biên bản bàn giao hoặc theo giá trị nguyên vật liệu tặng thuởng tơng đơng giá thị trờng. Đối với nguyên vật liệu vay mợn tạm thời của đơn vị khác: Giá thực tế là giá thị trờng hiện tại của số nguyên vật liệu đó. 1.2.2.2. Tính giá thực tế xuất kho: Khi xuất kho nguyên vật liệu để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Kế toán phải tính toán một cách chính xác giá thực tế của nguyên vật liệu xuất kho cho các nhu cầu khác nhau nhằm xác định chính xác chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Để tính giá thực tế của nguyên vật liệu xuất kho có thể áp dụng một trong những phơng pháp sau: Phơng pháp giá đích danh (Phơng pháp nhận diện):Theo phơng pháp này giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho đợc tính trên cơ sở số lợng nguyên vật liệu xuất kho và đơn giá thực tế nhập kho của chính nguyên vật liệu xuất kho đó. Phơng pháp này thích hợp với những loại nguyên vật liệu đặc chủng, có giá trị lớn và nhận diện đợc. Phơng pháp này thể hiện đợc tính thực tế tơng xứng phù hợp giữa doanh thu và chi phí hàng bán ra. Tuy nhiên, ta lại phải theo dõi chi tiết giá nguyên vật liệu mỗi lần nhập kho vì vậy khó thực hiện đợc đối với số lợng nguyên liệu lớn. Hơn nữa, giá nguyên vật liệu xuất kho sẽ không sát với thị trờng. Phơng pháp đơn giá bình quân: Theo phơng pháp này giá nguyên vật liệu xuất dùng trong kỳ đợc tính theo công thức: Giá thực tế NVL xuất dùng = Số lợng NVL xuất dùng x Giá đơn vị bình quân của NVL Trong đó, giá đơn vị bình quân có thể tính theo một trong 3 cách sau: C1: Phơng pháp giá thực tế bình quân cả kỳ dự trữ ( hoặc bình quân cuối kỳ) Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ = Giá thực tế NVL tồn kho đầu kỳ + Giá thực tế NVL nhập kho trong kỳ Số lợng thực tế NVL tồn kho đầu kỳ + Số lợng thực tế NVL nhập kho trong kỳ Phơng pháp này đơn giản dễ làm nhng độ chính xác không cao. Công việc tính toán dồn cả và cuối tháng, gây ảnh hởng đến công tác quyết toán nói chung. Nên chỉ thích hợp với những đơn vị mà công tác quản lý và sử dụng nguyên vật liệu không nhiều. C2: Phơng pháp giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc(hoặc đầu kỳ) Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc = Giá thực tế của NVL tồn đầu kỳ này (cuối kỳ trớc) Số lợng NVL tồn đầu kỳ này (cuối kỳ trớc) Phơng pháp này khá đơn giản cho phép giảm nhẹ khối lợng tính toán của kế toán. Và phản ánh kịp thời tình hình biến động nguyên vật liệu trong kỳ. Tuy nhiên, độ chính xác không cao vì nó phụ thuộc đến sự biến động của giá nguyên vật liệu trong kỳ. C3: Phơng pháp giá thực tế bình quân sau mỗi lần nhập (hoặc bình quân liên hoàn) Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập = Giá thực tế của NVL tồn kho sau mỗi lần nhập Số lợng NVL tồn kho sau mỗi lần nhập Cách tính này đã khắc phục đợc nhợc điểm của 2 phơng pháp trên chính xác và cập nhật. Nhng tốn nhiều công sức, phải tính toán nhiều lần. Vì vậy, chỉ nên sử dụng ở những doanh nghiệp thực hiện kế toán trên máy vi tính. Phơng pháp nhập trớc xuất tr ớc ( FIFO): Theo phơng pháp này, khi tính giá nguyên vật liệu xuất kho nguời ta dựa trên nguyên tắc: nguyên vật liệu nào nhập trớc thì xuất trớc và lấy đơn giá mua của lần nhập đó để tính giá nguyên vật liệu xuất kho. (Luợng nguyên vật liệu xuất kho thuộc lần nhập nào thì tính theo giá thực tế của lần nhập đó). Giá thực tế NVL xuất kho = Số lợng NVL xuất kho x Đơn giá thực tế của lô NVL nhập trớc Phơng pháp này thích hợp trong trờng hợp giá cả ổn định hoặc có xu hớng giảm, giá nguyên vật liệu tồn kho sát với giá mức hiện hành. Và thờng áp dụng ở những doanh nghiệp có ít danh điểm nguyên vật liệu, số lần nhập kho của mỗi danh điểm không nhiều. Tuy nhiên, không thích hợp trong những trờng hợp lạm phát và phải tính riêng cho từng danh điểm nguyên vật liệu. Phơng pháp nhập sau- xuất trớc( LIFO): Phơng pháp này dựa trên giả thiết nguyên vật liệu nào nhập kho sau thì xuất tr- ớc để tính giá nguyên vật liệu xuất kho, khi xuất đến lô nguyên vật liệu nào thì lấy đơn giá mua của lô nguyên vật liệu đó để tính. Giá thực tế NVL xuất kho = Số lợng NVL xuất kho x Đơn giá thực tế của lô NVL nhập sau cùng Phơng pháp này luôn cập nhật một cách khá chính xác về giá trị nhập và xuất kho nguyên vật liệu, rất thích hợp trong trờng hợp gặp lạm phát, khi mức giá có xu h- ớng tăng nhng phải tính theo từng danh điểm nguyên vật liệu. Qua quá trình nghiên cứu các phơng pháp tính giá để tính đợc giá thực tế của nguyên vật liệu xuất kho đòi hỏi phải xác định đuợc luợng nguyên vật liệu xuất kho căn cứ vào các chứng từ xuất. Tuy nhiên trong thực tế hiện nay có nhiều doanh nghiệp đã sử dụng nhiều chủng loại nguyên vật liệu với quy cách mẫu mã khác nhau, giá trị thấp và đợc xuất dùng thờng xuyên. Các doanh nghiệp này không có điều kiện để kiểm kê từng nghiệp vụ xuất kho do vậy việc tính giá đợc tiến hành cho số lợng nguyên vật liệu tồn kho thực tế cuối kỳ sau đó mới xác định đợc mức giá thực tế của nguyên vật liệu xuất trong kỳ. Giá thực tế NVL tồn kho cuối kỳ = Số lợng NVL tồn kho cuối kỳ x Đơn giá nhập NVL lần cuối Giá thực tế NVL xuất dùng = Giá thực tế NVL tồn đầu kỳ + Giá thực tế NVL nhập trong kỳ - Giá thực tế NVL tồn kho cuối kỳ Phơng pháp hệ số giá: Phơng pháp đợc sử dụng trong việc xác đinh giá thực tế của nguyên vật liệu xuất và tồn kho. Hàng ngày kế toán ghi sổ theo giá hạch toán. Cuối kỳ mới tiến hành tính toán điều chỉnh chênh lệch giữa giá hạch toán và giá thực tế để xác định giá thực tế của nguyên vật liệu xuất kho. Giá hạch toán có thể lấy theo giá kế hoạch hoặc giá cuối kỳ trớc và đợc quy định thống nhất trong một kỳ hạch toán. Giá hạch toán không có ý nghĩa trong việc thanh toán và kế toán tổng hợp về nguyên vật liệu. Truớc hết tính hệ số giá theo công thức sau: Hệ số giá = Giá thực tế NVL tồn kho đầu kỳ + Giá thực tế NVL nhập kho trong kỳ Giá hạch toán NVL tồn kho đầu kỳ + Giá hạch toán NVL nhập kho trong kỳ Sau đó tính giá thực tế của nguyên vật liệu xuất kho: Giá thực tế NVL xuất kho trong kỳ = Giá hạch toán NVL xuất kho trong kỳ x Hệ số giá Phơng pháp này, số lợng tính toán ít, có thể theo dõi đợc sự luân chuyển hàng ngày của nguyên vật liệu theo thớc đo giá trị, kết hợp chặt chẽ giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết nguyên vật liệu. Nhng nó lại ẩn đi sự biến động của giá nên đòi hỏi một trình độ kế toán cao. Tóm lại, các phơng pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho đều có những u nhợc điểm và các điều kiện áp dụng nh đã trình bày ở trên. Do đó mỗi doanh nghiệp phải căn cứ vào hoạt động kinh doanh, yêu cầu quản lý và trình độ đội ngũ cán bộ kế toán để lựa chọn phuơng pháp thích hợp nhất để mang lại hiệu quả cao nhất cho doanh [...]... nhau Nếu thiếu một trong những loại đó có thể gây ra trì trệ trong sản xuất Chính vì vậy việc đảm bảo theo dõi đợc tình hình biến động của từng loại nguyên vật liệu luôn là một đòi hỏi cấp thiết đối với kế toán nguyên vật liệu Trong thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu hiện nay ở nớc ta nói chung và các doanh nghiệp nói riêng đang áp dụng 3 phơng pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu là: Phơng pháp.. .nghiệp mình một cách phù hợp Phơng pháp tính giá đã đợc đăng ký thì phải sử dụng nhất quán trong niên độ kế toán 1.3 Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu: Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu là việc ghi chép, phản ánh sự biến động nhập - xuất - tồn cho từng loaị nguyên vật liệu cả về mặt hiện vật và giá trị trong từng kho và toàn doanh nghiệp Nguyên vật liệu trong doanh nghiệp thờng có... toán Sang tháng nguyên vật liệu về nhập kho: Nợ TK 152:Nếu nhập kho ( chi tiết nguyên vật liệu) Nợ TK 621, 627, 641, 642: Xuất dùng cho sản xuất kinh doanh Có TK 151 :Nguyên vật liệu đi đờng Trờng hợp 4: Nguyên vật liệu thừa so với hoá đơn: Về mặt nguyên tắc, khi phát hiện thừa phải làm báo cáo gửi cho các bên liên quan để cùng xử lý Về mặt kế toán xử lý nh sau: + Nếu nh nhập kho toàn bộ số nguyên vật. .. XDCB hoặc sửa chữa TSCĐ Có TK 152 ( chi tiết nguyên vật liệu) : Giá thực tế nguyên vật liệu xuất dùng Xuất kho nguyên vật liệu tự chế hoặc thuê ngoài gia công chế biến: Nợ TK 154: Giá thực tế nguyên vật liệu xuất chế biến Có TK 152 (chi tiết nguyên vật liệu) : Giá thực tế Xuất kho nguyên vật liệu góp vốn liên doanh: Căn cứ vào giá gốc của nguyên vật liệu xuất góp vốn với giá trị vốn góp đuợc chấp nhận... chiếu giữa kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp Sau khi đối chiếu với thẻ kho của thủ kho, kế toán phải căn cứ vào thẻ kế toán chi tiết nguyên vật liệu lập bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn kho nguyên vật liệu Số liệu của bảng này đợc đối chiếu với số liệu kế toán tổng hợp Ngoài ra để quản lý chặt chẽ thẻ kho, kế toán nguyên vật liệu còn mở sổ đăng ký thẻ kho, khi giao thẻ kho cho thủ kho, kế toán phải... Mỗi doanh nghiệp có thể lựa chọn cho mình một giải pháp đúng và phù hợp nhất nhằm đem lại tối đa hoá lợi nhuận 1.4.Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo chế độ hiện hành Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu là việc ghi chép sự biến động về mặt giá trị của nguyên vật liệu trên các sổ sách kế toán tổng hợp Nguyên vật liệu là tài sản lu động của doanh nghiệp và đợc nhập kho thờng xuyên Trong hệ thống kế toán. .. Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho vật t theo hạn mức 1.4.1.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ Kế toán tổng hợp các trờng hợp tăng nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất tăng do nhiều nguồn khác nhau nh: mua ngoài, tự chế biến hoặc thuê ngoài gia công chê biến, nhận góp vốn các đơn... (3381): Nguyên vật liệu thừa ngoài định mức, chờ xử lý Có TK 632: Thừa trong định mức tại kho Khi xử lý tuỳ thuộc vào nguyên nhân ghi: Nợ TK 338(3381) Có TK liên quan Kế toán tổng hợp các trờng hợp giảm nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu giảm chủ yếu do sử dụng trong sản xuất, phần còn lại có thể xuất bán, góp vốn liên doanh Trong mọi trờng hợp kế toán đều phải theo dõi và phản ánh chính xác giá thực tế xuất. .. phải chuyển toàn bộ chứng từ nhập xuất kho về phòng kế toán ở phòng kế toán: Kế toán nguyên vật liệu mở thẻ kế toán chi tiết cho từng danh điểm nguyên vật liệu ứng với thẻ kho mở ở kho Hàng ngày hoặc định kỳ, nhận đợc các chứng từ nhập xuất kho do thủ kho chuyển lên Lúc này kế toán nguyên vật liệu phải kiểm tra chứng từ, đối chiếu các chứng từ nhập xuất và các chứng từ liên quan, ghi đơn giá vào phiếu... 1.6 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán về nguyên vật liệu theo các hình thức ghi sổ Hình thức sổ kế toán là hệ thống sổ kế toán sử dụng để ghi chép hệ thống hoá và tổng hợp các số liệu từ chứng từ kế toán theo một trình tự nhất định và ph ơng pháp nhất định Về thực chất hình thức kế toán là hình thức tổ chức hệ thống sổ kế toán bao gồm số lợng các loại sổ chi tiết, Sổ kế toán tổng hợp, kết cấu sổ, mối quan hệ . Lý luận chung về công tác kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất 1.1. Sự cần thiết phải quản lý và hạch toán nguyên vật liệu trong doanh. thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất. Bên cạnh đó vai trò của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất cũng rất quan trọng: Đối với doanh nghiệp sản