Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp.
1.6.2.Hình thức Nhật ký–Sổ cá
Đặc trng hình thức này:
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc kết hợp để ghi chép theo một trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất: Nhật ký-Sổ Cái. Căn cứ để ghi vào sổ này là các chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc.
Các sổ kế toán sử dụng cho hình thức này là: - Nhật ký - sổ Cái
-Các sổ, thẻ kế toán chi tiết nguyên vật liệu kết hợp với sổ kho nguyên vật liệu (nếu nguyên vật liệu lu chuyển qua kho)
Trình tự ghi sổ:
Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc kế toán
ghi vào Nhật ký- Sổ Cái, sau đó vào sổ và thẻ kế toán chi tiết.
Cuối tháng, phải khoá sổ và tiến hành đối chiếu khớp đúng số liệu giữa sổ Nhật ký- Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (đợc lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết). Về nguyên tắc số phát sinh Nợ, Có và số d cuối kỳ của tài khoản trên sổ Nhật ký–Sổ Cái phải khớp đúng số liệu trên bảng tổng hợp chi tiết trên từng khoản tơng ứng.
Nh vậy trong hình thức Nhật ký – Sổ Cái việc ghi sổ trong các hoạt động kinh tế tài chính đã có sự kết hợp ghi theo trình tự thời gian với ghi theo hệ thống trên cơ sở (Nhật ký – Sổ Cái), nhng vẫn còn tách biệt việc ghi sổ kế toán tổng hợp với việc ghi
: Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu, kiểm tra Chứng từ gốc Sổ chi tiết NVL Nhật ký-Sổ Cái TK 152 Bảng tổng hợp chứng từ gốc Bảng tổng hợp nhập –xuất tồn NVL Báo cáo tài chính
trên sổ kế toán chi tiết. Việc kiểm tra đối chiếu số liệu ghi trên sổ tổng hợp đợc tiến hành ngay trên sổ mà không cần lập bảng cân đối phát sinh.
Hình thức Nhật ký- Sổ Cái có u điểm là: Mẫu sổ đơn giản dễ ghi chép, dễ đối chiếu kiểm tra, nhng có nhợc điểm là khó phân công lao động kế toán tổng hợp vì chỉ có một sổ kế toán tổng hợp.
Đối với đơn vị có quy mô vừa và lớn, sử dụng nhiều tài khoản kế toán tổng hợp và có nhiều hoạt động kinh tế tài chính thì việc ghi sổ kế toán tổng hợp trở nên không thuận tiện vì mẫu sổ sẽ cồng kềnh.
Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Sổ Cái