Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp.
1.6.1. Hình thức Nhật ký chung.
Đặc trng cơ bản của hình thức này là: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc ghi vào sổ nhật ký, mà trọng tâm là Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên Nhật ký để ghi vào Sổ Cái theo từng nghiệp vụ.
: Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng hoặc định kỳ : Đối chiếu, kiểm tra Chứng từ gốc
Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết TK 152
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
-Nhật ký chung -Sổ Cái TK 152
-Các Sổ, thẻ chi tiết nguyên vật liệu. Trình tự ghi sổ:
Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ nguyên vật liệu theo hình thức Nhật ký chung.
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc (phiếu nhập, xuất kho nguyên vật liệu..) để làm căn cứ ghi sổ. Đầu tiên ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào Sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ vào số liệu trên Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái TK 152 và các tài khoản liên quan khác. Nếu các đơn vị sử dụng các sổ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi vào Nhật ký chung thì các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến nguyên vật liệu cho vào sổ chi tiết nguyên vật liệu, sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu theo mức phân bổ và đối tợng sử dụng.
Nếu doanh nghiệp có mở sổ Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liên quan
nh Sổ nhật ký mua hàng, Sổ nhật ký chi tiền ... Định kỳ tổng hợp số liệu ở sổ Nhật ký đặc biệt để ghi và sổ Cái.
Cuối tháng, quý, năm cộng số liệu trên sổ Cái và lập Bảng cân đối phát sinh. Sau khi đối chiếu phù hợp giữa sổ Cái với Bảng tổng hợp chi tiết (đợc lập từ các sổ chi tiết) đợc dùng để lập các Báo cáo tài chính.
Về nguyên tắc tổng phát sinh bên Nợ và Có trên Bảng cân đối phát sinh sẽ bằng tổng phát sinh bên Nợ và Có của Sổ Nhật ký chung.
Hình thức Nhật ký chung có u điểm: Mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán. Nhng nhợc điểm là ghi chép trùng lặp nhiều (Sổ nhật ký thu tiền, Sổ nhật ký chi tiền - Sổ cái tiền mặt, Sổ nhật ký mua hàng - Sổ cái tài khoản mua hàng).