Bài giảng kế toán máy - Chương 5 potx

1 CHƯƠNG V CHƯƠNG V : CÔNG C : CÔNG C Ụ Ụ H H Ệ Ệ TH TH Ố Ố NG NG   M M Ụ Ụ C TIÊU C TIÊU   Gi Gi ú ú p sinh viên n p sinh viên n ắ ắ m v m v ữ ữ ng h ng h ệ ệ th th ố ố ng c ng c á á c câu l c câu l ệ ệ nh nh nh nh ằ ằ m đi m đi ể ể u khi u khi ể ể n n chương tr chương tr ì ì nh ph nh ph ầ ầ n m n m ề ề m k m k ế ế to to á á n ho n ho ạ ạ t đ t đ ộ ộ ng c ng c ó ó hi hi ệ ệ u qu u qu ả ả . .   Nâng cao kh Nâng cao kh ả ả năng qu năng qu ả ả n lý, n lý, lưu tr lưu tr ữ ữ , b , b ả ả o v o v ệ ệ s s ố ố li li ệ ệ u trong chương u trong chương tr tr ì ì nh k nh k ế ế to to á á n. n.   S S Ố Ố TI TI Ế Ế T: 5 T: 5   T T À À I LI I LI Ệ Ệ U THAM KH U THAM KH Ả Ả O O   Công ty t Công ty t à à i ch i ch í í nh k nh k ế ế to to á á n FAST, n FAST, 2005 2005 , C , C hương hương 4: Phân h 4: Phân h ệ ệ h h ệ ệ th th ố ố ng trong Hư ng trong Hư ớ ớ ng d ng d ẫ ẫ n th n th ự ự c h c h à à nh ph nh ph ầ ầ n m n m ề ề m k m k ế ế to to á á n FAST n FAST ACCOUNTING, trang 13 ACCOUNTING, trang 13 - - 14. 14. 2 Công c Công c ụ ụ h h ệ ệ th th ố ố ng c ng c ủ ủ a a chương tr chương tr ì ì nh k nh k ế ế to to á á n m n m á á y y   Kh Kh á á i ni i ni ệ ệ m m   H H ệ ệ th th ố ố ng c ng c á á c câu l c câu l ệ ệ nh đi nh đi ề ề u khi u khi ể ể n chương tr n chương tr ì ì nh ho nh ho ạ ạ t đ t đ ộ ộ ng theo yêu ng theo yêu c c ầ ầ u c u c ủ ủ a ngư a ngư ờ ờ i s i s ử ử d d ụ ụ ng ng   N N ộ ộ i dung công c i dung công c ụ ụ h h ệ ệ th th ố ố ng c ng c ủ ủ a m a m ộ ộ t chương tr t chương tr ì ì nh k nh k ế ế to to á á n m n m á á y y   Qu Qu ả ả n lý danh m n lý danh m ụ ụ c t c t ừ ừ đi đi ể ể n v n v à à khai b khai b á á o tham s o tham s ố ố tu tu ỳ ỳ ch ch ọ ọ n n   Danh m Danh m ụ ụ c đơn v c đơn v ị ị cơ s cơ s ở ở   Ch Ch ứ ứ c năng c năng   Qu Qu ả ả n lý c n lý c á á c đơn v c đơn v ị ị h h ạ ạ ch to ch to á á n đ n đ ộ ộ c l c l ậ ậ p trong m p trong m ộ ộ t doanh nghi t doanh nghi ệ ệ p p   Thi Thi ế ế t l t l ậ ậ p b p b á á o c o c á á o cho m o cho m ộ ộ t đơn v t đơn v ị ị c c ụ ụ th th ể ể ho ho ặ ặ c cho t c cho t ấ ấ t c t c ả ả c c á á c đơn v c đơn v ị ị ± ± Thông tin v Thông tin v ề ề danh m danh m ụ ụ c đơn v c đơn v ị ị cơ s cơ s ở ở ± ± Mã đơn v Mã đơn v ị ị cơ s cơ s ở ở ± ± Tên đơn v Tên đơn v ị ị cơ s cơ s ở ở ± ± Tên ti Tên ti ế ế ng Anh. ng Anh. 3 Danh m Danh m ụ ụ c b c b ộ ộ ph ph ậ ậ n h n h ạ ạ ch to ch to á á n n   Ch Ch ứ ứ c năng c năng : :   Ph Ph ụ ụ c v c v ụ ụ nhu c nhu c ầ ầ u h u h ạ ạ ch to ch to á á n theo t n theo t ừ ừ ng b ng b ộ ộ ph ph ậ ậ n trong doanh nghi n trong doanh nghi ệ ệ p. p.   Thông tin v Thông tin v ề ề b b ộ ộ ph ph ậ ậ n h n h ạ ạ ch to ch to á á n n   Mã b Mã b ộ ộ ph ph ậ ậ n h n h ạ ạ ch to ch to á á n n   Tên b Tên b ộ ộ ph ph ậ ậ n h n h ạ ạ ch to ch to á á n n   Tên ti Tên ti ế ế ng Anh ng Anh   Tk chi ph Tk chi ph í í NVL NVL   Tk chi ph Tk chi ph í í nhân công nhân công   Tk chi ph Tk chi ph í í m m á á y thi công y thi công   Tk chi ph Tk chi ph í í chung chung   Tk sp d Tk sp d ở ở dang. dang. 4 Danh m Danh m ụ ụ c ngo c ngo ạ ạ i t i t ệ ệ   Ch Ch ứ ứ c năng c năng : : - - Qu Qu ả ả n lý c n lý c á á c lo c lo ạ ạ i ngo i ngo ạ ạ i t i t ệ ệ ph ph á á t sinh trong t sinh trong doanh nghi doanh nghi ệ ệ p. p.   Thông tin v Thông tin v ề ề c c á á c lo c lo ạ ạ i ngo i ngo ạ ạ i t i t ệ ệ   Mã ngo Mã ngo ạ ạ i t i t ệ ệ   Tên ngo Tên ngo ạ ạ i t i t ệ ệ   Tên ti Tên ti ế ế ng Anh ng Anh   Tk ps chênh l Tk ps chênh l ệ ệ ch t ch t ỷ ỷ gi gi á á – – ps n ps n ợ ợ   Tk ps chênh l Tk ps chênh l ệ ệ ch t ch t ỷ ỷ gi gi á á – – ps c ps c ó ó   Tk đ Tk đ á á nh gi nh gi á á chênh l chênh l ệ ệ ch t ch t ỷ ỷ gi gi á á – – cl n cl n ợ ợ   Tk đ Tk đ á á nh gi nh gi á á chênh l chênh l ệ ệ ch t ch t ỷ ỷ gi gi á á – – cl c cl c ó ó . .   Khai b Khai b á á o ng o ng à à y b y b ắ ắ t đ t đ ầ ầ u c u c ủ ủ a năm t a năm t à à i ch i ch í í nh nh   Ch Ch ứ ứ c năng c năng : D : D ù ù ng đ ng đ ể ể khai b khai b á á o ng o ng à à y b y b ắ ắ t đ t đ ầ ầ u c u c ủ ủ a năm t a năm t à à i ch i ch í í nh. nh.   Khai b Khai b á á o k o k ỳ ỳ nh nh ậ ậ p li p li ệ ệ u đ u đ ầ ầ u tiên trong Fast Accounting u tiên trong Fast Accounting 5 Qu Qu ả ả n lý v n lý v à à b b ả ả o tr o tr ì ì s s ố ố li li ệ ệ u u   Lưu tr Lưu tr ữ ữ (backup) s (backup) s ố ố li li ệ ệ u u   N N ạ ạ p d p d ữ ữ li li ệ ệ u t u t ừ ừ v v ù ù ng đã lưu ng đã lưu   Kh Kh ó ó a s a s ố ố li li ệ ệ u u   Sao ch Sao ch é é p s p s ố ố li li ệ ệ u ra u ra   B B ả ả o tr o tr ì ì v v à à ki ki ể ể m tra s m tra s ố ố li li ệ ệ u u   Nâng c Nâng c ấ ấ p chương tr p chương tr ì ì nh nh 6 Qu Qu ả ả n lý ngư n lý ngư ờ ờ i s i s ử ử d d ụ ụ ng ng   Qu Qu ả ả n lý ngư n lý ngư ờ ờ i s i s ử ử d d ụ ụ ng ng   Khai b Khai b á á o ngư o ngư ờ ờ i s i s ử ử d d ụ ụ ng v ng v à à phân quy phân quy ề ề n n   Qu Qu ả ả n lý menu. n lý menu.   Tr Tr ợ ợ gi gi ú ú p p   Hư Hư ớ ớ ng d ng d ẫ ẫ n s n s ử ử d d ụ ụ ng: Ph ng: Ph ầ ầ n n n n à à y cung c y cung c ấ ấ p to p to à à n b n b ộ ộ t t à à i li i li ệ ệ u hư u hư ớ ớ ng d ng d ẫ ẫ n n s s ử ử d d ụ ụ ng chương tr ng chương tr ì ì nh. nh. Đ Đ ể ể thu thu ậ ậ n l n l ợ ợ i trong v i trong v ậ ậ n h n h à à nh ph nh ph ầ ầ n m n m ề ề m, t m, t ấ ấ t t c c ả ả c c á á c chương tr c chương tr ì ì nh nh ứ ứ ng d ng d ụ ụ ng đư ng đư ợ ợ c l c l ậ ậ p tr p tr ì ì nh đ nh đ ề ề u bao g u bao g ồ ồ m công c m công c ụ ụ “ “ Hư Hư ớ ớ ng d ng d ẫ ẫ n s n s ử ử d d ụ ụ ng ng ” ” . Ch . Ch í í nh công c nh công c ụ ụ n n à à y l y l à à c c ầ ầ u n u n ố ố i gi i gi ữ ữ a ngư a ngư ờ ờ i s i s ử ử d d ụ ụ ng v ng v à à c c á á c ph c ph ầ ầ n m n m ề ề m m ứ ứ ng d ng d ụ ụ ng. N ng. N ó ó đư đư ợ ợ c thi c thi ế ế t l t l ậ ậ p nh p nh ằ ằ m hư m hư ớ ớ ng ng d d ẫ ẫ n ngư n ngư ờ ờ i s i s ử ử d d ụ ụ ng th ng th ự ự c hi c hi ệ ệ n c n c á á c thao t c thao t á á c trong chương tr c trong chương tr ì ì nh, nh, hư hư ớ ớ ng d ng d ẫ ẫ n c n c á á ch c ch c à à i đ i đ ặ ặ t ph t ph ầ ầ n m n m ề ề m, gi m, gi ú ú p ngư p ngư ờ ờ i s i s ử ử d d ụ ụ ng đi ng đi ề ề u khi u khi ể ể n n chương tr chương tr ì ì nh, x nh, x ử ử lý l lý l ỗ ỗ i, i,   Quy đ Quy đ ị ị nh v nh v à à hư hư ớ ớ ng d ng d ẫ ẫ n h n h ạ ạ ch to ch to á á n n n n ộ ộ i b i b ộ ộ   C C á á c quy đ c quy đ ị ị nh v nh v ề ề ch ch ế ế đ đ ộ ộ k k ế ế to to á á n, thu n, thu ế ế v v à à t t à à i ch i ch í í nh nh   Thu Thu ậ ậ t ng t ng ữ ữ k k ế ế to to á á n n   M M ộ ộ t s t s ố ố công c công c ụ ụ h h ệ ệ th th ố ố ng kh ng kh á á c c 7 Hư Hư ớ ớ ng d ng d ẫ ẫ n th n th ự ự c h c h à à nh nh Hệ thống/ In danh mục từ điển và tham số tùy chọn/ Danh mục tiền tệ Danh mục tiền tệ Hệ thống/ In danh mục từ điển và tham số tùy chọn/ Danh mục đơn vị cơ sở Danh mục mã đơn vị cơ sở Menu xem báo cáoBáo cáo đối chiếu Hệ thống/ In danh mục từ điển và tham số tùy chọn/ Danh mục đơn vị cơ sở Danh mục mã đơn vị cơ sở Hệ thống/ In danh mục từ điển và tham số tùy chọn/ Bảng tỷ giá qui đổi ngoại tệ Danh mục tỷ giá qui đổi ngoại tệ Hệ thống/ In danh mục từ điển và tham số tùy chọn/ Danh mục tiền tệ Danh mục tiền tệ Hệ thống/ In danh mục từ điển và tham số tùy chọn/ Danh mục đơn vị cơ sở Danh mục mã đơn vị cơ sở Hệ thống/ Danh mục từ điển và tham số tùy chọn/ Tỷ giá qui đổi ngoại tệ Danh mục tỷ giá qui đổi ngoại tệ Hệ thống/ Danh mục từ điển và tham số tùy chọn/ Danh mục tiền tệ Danh mục tiền tệ Hệ thống/ Danh mục từ điển và tham số tùy chọn/ Danh mục đơn vị cơ sở Lưu ý: trường hợp đơn vị có nhiều mã đơn vị cơ sở thì khi nhập liệu chương trình sẽ lưu chứng từ với mã đơn vị cơ sở hiện hành. Danh mục mã đơn vị cơ sở Menu cập nhậtDanh mục, số dư 8 CÂU H CÂU H Ỏ Ỏ I ÔN T I ÔN T Ậ Ậ P CHƯƠNG V P CHƯƠNG V 1. 1. Tr Tr ì ì nh b nh b à à y c y c á á c công c c công c ụ ụ h h ệ ệ th th ố ố ng c ng c ủ ủ a m a m ộ ộ t t chương tr chương tr ì ì nh k nh k ế ế to to á á n m n m á á y y 2. 2. Tr Tr ì ì nh b nh b à à y n y n ộ ộ i dung qu i dung qu ả ả n lý danh m n lý danh m ụ ụ c t c t ự ự đi đi ể ể n v n v à à tham s tham s ố ố t t ù ù y ch y ch ọ ọ n. n. 3. 3. V V ì ì sao c sao c ầ ầ n ph n ph ả ả i ti i ti ế ế n h n h à à nh lưu d nh lưu d ữ ữ li li ệ ệ u k u k ế ế to to á á n? n? . b , b ả ả o v o v ệ ệ s s ố ố li li ệ ệ u trong chương u trong chương tr tr ì ì nh k nh k ế ế to to á á n. n.   S S Ố Ố TI TI Ế Ế T: 5 T: 5   T T À À I LI I LI Ệ Ệ U THAM KH U THAM KH Ả Ả O O   Công. FAST n FAST ACCOUNTING, trang 13 ACCOUNTING, trang 13 - - 14. 14. 2 Công c Công c ụ ụ h h ệ ệ th th ố ố ng c ng c ủ ủ a a chương tr chương tr ì ì nh k nh k ế ế to to á á n m n m á á y y   Kh Kh á á i. s s ử ử d d ụ ụ ng chương tr ng chương tr ì ì nh. nh. Đ Đ ể ể thu thu ậ ậ n l n l ợ ợ i trong v i trong v ậ ậ n h n h à à nh ph nh ph ầ ầ n m n m ề ề m, t m, t ấ ấ t t c c ả ả c c á á c chương tr c chương