Bài giảng kế toán máy - Chương 2 pot

1 CHƯƠNG II CHƯƠNG II : XÂY D : XÂY D Ự Ự NG CƠ S NG CƠ S Ở Ở D D Ữ Ữ LI LI Ệ Ệ U U CHO M CHO M Ộ Ộ T CHƯƠNG TRÌNH K T CHƯƠNG TRÌNH K Ế Ế TO TO Á Á N N   M M Ụ Ụ C TIÊU C TIÊU   Cung c Cung c ấ ấ p ki p ki ế ế n th n th ứ ứ c nh c nh ằ ằ m gi m gi ú ú p sinh viên hi p sinh viên hi ể ể u bi u bi ế ế t to t to à à n n di di ệ ệ n v n v ề ề h h ệ ệ th th ố ố ng b ng b ả ả ng mã k ng mã k ế ế to to á á n t n t ạ ạ i c i c á á c doanh nghi c doanh nghi ệ ệ p. p.   N N ắ ắ m v m v ữ ữ ng yêu c ng yêu c ầ ầ u, nguyên t u, nguyên t ắ ắ c thi c thi ế ế t l t l ậ ậ p b p b ả ả ng mã k ng mã k ế ế to to á á n nh n nh ằ ằ m nâng cao kh m nâng cao kh ả ả năng ti năng ti ế ế p c p c ậ ậ n v n v à à qu qu ả ả n lý c n lý c á á c c đ đ ố ố i tư i tư ợ ợ ng k ng k ế ế to to á á n t n t ạ ạ i c i c á á c doanh nghi c doanh nghi ệ ệ p. p.   Tăng cư Tăng cư ờ ờ ng kh ng kh ả ả năng th năng th ự ự c h c h à à nh thi nh thi ế ế t k t k ế ế b b ả ả ng mã k ng mã k ế ế to to á á n t n t ạ ạ i m i m ộ ộ t s t s ố ố doanh nghi doanh nghi ệ ệ p đ p đ ặ ặ c trưng c trưng . .   S S Ố Ố TI TI Ế Ế T: 13 T: 13 2 T T À À I LI I LI Ệ Ệ U THAM KH U THAM KH Ả Ả O O   Công ty t Công ty t à à i ch i ch í í nh k nh k ế ế to to á á n FAST, n FAST, 2005 2005 , , Chương Chương 2: Xây d 2: Xây d ự ự ng danh m ng danh m ụ ụ c trong S c trong S ố ố li li ệ ệ u th u th ự ự c h c h à à nh ph nh ph ầ ầ n m n m ề ề m k m k ế ế to to á á n FAST n FAST ACCOUNTING, Trang 3 ACCOUNTING, Trang 3 - - 9. 9. 3 H H ệ ệ th th ố ố ng b ng b ả ả ng mã k ng mã k ế ế to to á á n n   M M ụ ụ c đ c đ í í ch thi ch thi ế ế t l t l ậ ậ p h p h ệ ệ th th ố ố ng b ng b ả ả ng mã k ng mã k ế ế to to á á n n   Đăng ký Đăng ký , khai b , khai b á á o h o h ệ ệ th th ố ố ng c ng c á á c đ c đ ố ố i tư i tư ợ ợ ng k ng k ế ế to to á á n n   M M ộ ộ t s t s ố ố v v ấ ấ n đ n đ ề ề v v ề ề mã ho mã ho á á đ đ ố ố i tư i tư ợ ợ ng k ng k ế ế to to á á n trên m n trên m á á y vi t y vi t í í nh nh   Mã ho Mã ho á á : qu : qu á á tr tr ì ì nh s nh s ử ử d d ụ ụ ng m ng m ộ ộ t b t b ộ ộ c c á á c ký t c ký t ự ự đ đ ể ể nh nh ậ ậ n di n di ệ ệ n duy nh n duy nh ấ ấ t c t c á á c c đ đ ố ố i tư i tư ợ ợ ng c ng c ầ ầ n qu n qu ả ả n lý. n lý.   M M ụ ụ c đ c đ í í ch mã ho ch mã ho á á đ đ ố ố i tư i tư ợ ợ ng k ng k ế ế to to á á n n : : ± ± Tr Tr á á nh nh nh nh ầ ầ m l m l ẫ ẫ n c n c á á c đ c đ ố ố i tư i tư ợ ợ ng k ng k ế ế to to á á n. n. ± ± Truy c Truy c ậ ậ p d p d ữ ữ li li ệ ệ u nhanh ch u nhanh ch ó ó ng v ng v à à d d ễ ễ d d à à ng ng ± ± Phân đ Phân đ ị ị nh v nh v à à t t ổ ổ ch ch ứ ứ c c c c á á c ph c ph ầ ầ n h n h à à nh k nh k ế ế to to á á n m n m ộ ộ t c t c á á ch khoa h ch khoa h ọ ọ c c   Yêu c Yêu c ầ ầ u mã h u mã h ó ó a đ a đ ố ố i tư i tư ợ ợ ng k ng k ế ế to to á á n n ± ± C C ó ó đ đ ộ ộ d d à à i g i g ọ ọ n v n v à à đ đ ủ ủ ± ± D D ễ ễ nh nh ớ ớ ± ± D D ễ ễ b b ổ ổ sung sung ± ± T T í í nh nh nh nh ấ ấ t qu t qu á á n n 4 H H ệ ệ th th ố ố ng b ng b ả ả ng mã k ng mã k ế ế to to á á n trong doanh nghi n trong doanh nghi ệ ệ p p   Kh Kh á á i ni i ni ệ ệ m m   C C á á c mã s c mã s ẽ ẽ đư đư ợ ợ c d c d ù ù ng thay cho tên tương ng thay cho tên tương ứ ứ ng trong c ng trong c á á c thao t c thao t á á c c t t ì ì m ki m ki ế ế m v m v à à t t í í nh to nh to á á n . n .   Tuân theo nh Tuân theo nh ữ ữ ng tiêu chu ng tiêu chu ẩ ẩ n nh n nh ấ ấ t đ t đ ị ị nh nh   M M ộ ộ t s t s ố ố b b ả ả ng mã ch ng mã ch ủ ủ y y ế ế u trong doanh nghi u trong doanh nghi ệ ệ p: p: ± ± B B ả ả ng mã t ng mã t à à i kho i kho ả ả n n ± ± B B ả ả ng mã chi ti ng mã chi ti ế ế t đơn v t đơn v ị ị , kh , kh á á ch h ch h à à ng ng ± ± B B ả ả ng mã v ng mã v ậ ậ t tư t tư , h , h à à ng ho ng ho á á ± ± B B ả ả ng mã kho ng mã kho ± ± B B ả ả ng mã TSCĐ ng mã TSCĐ   Nguyên t Nguyên t ắ ắ c thi c thi ế ế t l t l ậ ậ p b p b ả ả ng mã ng mã   M M ỗ ỗ i m i m ộ ộ t đ t đ ố ố i tư i tư ợ ợ ng k ng k ế ế to to á á n đư n đư ợ ợ c mã ho c mã ho á á b b ở ở i m i m ộ ộ t mã hi t mã hi ệ ệ u trong u trong m m ộ ộ t b t b ả ả ng mã. ng mã.   Mã hi Mã hi ệ ệ u ph u ph ả ả i đư i đư ợ ợ c d c d ù ù ng đ ng đ ể ể thay th thay th ế ế cho tên c cho tên c ủ ủ a đ a đ ố ố i tư i tư ợ ợ ng đ ng đ ó ó trong trong su su ố ố t qu t qu á á tr tr ì ì nh h nh h ạ ạ ch to ch to á á n. n.   Mã hi Mã hi ệ ệ u ph u ph ả ả i ng i ng ắ ắ n g n g ọ ọ n, d n, d ễ ễ nh nh ớ ớ . . 5 B B ả ả ng mã t ng mã t à à i kho i kho ả ả n n   M M ụ ụ c đ c đ í í ch: ch: Đăng ký c Đăng ký c á á c t c t à à i kho i kho ả ả n s n s ẽ ẽ đư đư ợ ợ c s c s ử ử d d ụ ụ ng ch ng ch í í nh nh th th ứ ứ c t c t ạ ạ i doanh nghi i doanh nghi ệ ệ p p   Đ Đ ặ ặ c đi c đi ể ể m: m:   Đư Đư ợ ợ c xây d c xây d ự ự ng d ng d ự ự a trên b a trên b ộ ộ mã chu mã chu ẩ ẩ n c n c ủ ủ a B a B ộ ộ t t à à i ch i ch í í nh ban h nh ban h à à nh nh   Đư Đư ợ ợ c ph c ph é é p m p m ở ở thêm c thêm c á á c ti c ti ể ể u kho u kho ả ả n trên cơ s n trên cơ s ở ở h h ệ ệ th th ố ố ng t ng t à à i kho i kho ả ả n n chu chu ẩ ẩ n n   H H ạ ạ ch to ch to á á n trên t n trên t à à i kho i kho ả ả n chi ti n chi ti ế ế t t   Không đư Không đư ợ ợ c tr c tr ù ù ng mã hi ng mã hi ệ ệ u u 6 B B ả ả ng mã chi ti ng mã chi ti ế ế t đơn v t đơn v ị ị , kh , kh á á ch h ch h à à ng ng   M M ụ ụ c đ c đ í í ch: m ch: m ở ở s s ổ ổ chi ti chi ti ế ế t qu t qu ả ả n lý c n lý c á á c nghi c nghi ệ ệ p v p v ụ ụ kinh t kinh t ế ế ph ph á á t t sinh liên quan đ sinh liên quan đ ế ế n kh n kh á á ch h ch h à à ng, ng, đơn v đơn v ị ị . .   Đ Đ ặ ặ c đi c đi ể ể m m   Qu Qu ả ả n lý công n n lý công n ợ ợ t t ổ ổ ng h ng h ợ ợ p th p th ự ự c hi c hi ệ ệ n chung cho t n chung cho t ấ ấ t c t c ả ả c c á á c kh c kh á á ch ch h h à à ng ng   Chi ti Chi ti ế ế t công n t công n ợ ợ kh kh á á ch h ch h à à ng qu ng qu ả ả n lý theo th n lý theo th ờ ờ i gian i gian   Mã kh Mã kh á á ch h ch h à à ng ng ± ± Mã ki Mã ki ể ể u s u s ố ố ± ± Mã g Mã g ợ ợ i nh i nh ớ ớ ± ± Mã ki Mã ki ể ể u kh u kh ố ố i i   Lưu ý Lưu ý : :   Không đư Không đư ợ ợ c s c s ử ử d d ụ ụ ng m ng m ộ ộ t mã cho hai kh t mã cho hai kh á á ch h ch h à à ng kh ng kh á á c nhau. c nhau.   Không đư Không đư ợ ợ c đưa m c đưa m ộ ộ t mã l t mã l à à th th à à nh ph nh ph ầ ầ n c n c ủ ủ a m a m ộ ộ t mã kh t mã kh á á c v c v à à o s o s ử ử d d ụ ụ ng. ng.   C C á á c mã kh c mã kh á á ch nên c ch nên c ó ó đ đ ộ ộ d d à à i gi i gi ố ố ng nhau. ng nhau. 7 B B ả ả ng danh đi ng danh đi ể ể m v m v ậ ậ t tư t tư , h , h à à ng h ng h ó ó a a   M M ụ ụ c đ c đ í í ch: D ch: D ù ù ng đ ng đ ể ể c c ậ ậ p nh p nh ậ ậ t, t, xem, xem, lưu gi lưu gi ữ ữ danh m danh m ụ ụ c h c h à à ng ng ho ho á á , v , v ậ ậ t tư t tư   Đ Đ ặ ặ c đi c đi ể ể m: m:   Liên quan đ Liên quan đ ế ế n qu n qu ả ả n lý kho h n lý kho h à à ng ng   Chi ti Chi ti ế ế t hơn mã kh t hơn mã kh á á ch h ch h à à ng ng   C C ấ ấ u tr u tr ú ú c c c c ủ ủ a m a m ộ ộ t b t b ả ả ng mã danh đi ng mã danh đi ể ể m v m v ậ ậ t tư t tư , h , h à à ng ho ng ho á á   Tên v Tên v ậ ậ t tư t tư , h , h à à ng ho ng ho á á   Mã v Mã v ậ ậ t tư t tư 8 B B ả ả ng mã ch ng mã ch ứ ứ ng t ng t ừ ừ   B B ộ ộ mã ch mã ch ứ ứ ng t ng t ừ ừ . .   S S ố ố ch ch ứ ứ ng t ng t ừ ừ   Th Th ờ ờ i gian l i gian l ậ ậ p ch p ch ứ ứ ng t ng t ừ ừ   Ký hi Ký hi ệ ệ u phân lo u phân lo ạ ạ i ch i ch ứ ứ ng t ng t ừ ừ 9 Hư Hư ớ ớ ng d ng d ẫ ẫ n th n th ự ự c h c h à à nh nh 10 Danh m Danh m ụ ụ c kh c kh á á ch h ch h à à ng, nh ng, nh à à cung c cung c ấ ấ p v p v à à c c á á c c đ đ ố ố i tư i tư ợ ợ ng công n ng công n ợ ợ NV***Nhân viên trong cty NB**Nhà cung cấp hàng hoá, dịch vụ KH**Khách hàng Cách mã hoáĐối tượng công nợ [...]... phụ VLP* 12 Danh mục tài sản cố định Tài sản cố định Cách mã hóa Nhà xưởng vật kiến trúc NXKT* Máy móc, thiết bị MMTB* Phương tiện vận tải, truyền dẫn PTVT* Thiết bị, dụng cụ quản lý TBQL* 13 CÂU HỎI ÔN TẬP CHƯƠNG II 1 Khái niệm cơ sở dữ liệu kế toán, các yếu tố cấu thành cơ sở dữ liệu của một chương trình kế toán? 2 Vì sao cần phải mã hoá các đối tượng kế toán? Yêu cầu mã hóa đối tượng kế toán 3 Mục... mã kế toán là gì? 4 Khi thiết lập bảng mã cần tuân theo những nguyên tắc nào? 5 Bảng mã tài khoản là gì? Trình bày những nội dung cơ bản của một bảng mã tài khoản 6 Việc mở sổ chi tiết theo dõi từng đơn vị, khách hàng được thực hiện trong chương trình kế toán máy như thế nào? 7 Trình bày một số phương pháp mã hoá vật tư, hàng hoá tiêu biểu Nêu ưu điểm của các phương pháp này 14 BÀI TẬP THỰC HÀNH CHƯƠNG . 13 T: 13 2 T T À À I LI I LI Ệ Ệ U THAM KH U THAM KH Ả Ả O O   Công ty t Công ty t à à i ch i ch í í nh k nh k ế ế to to á á n FAST, n FAST, 20 05 20 05 , , Chương Chương 2: Xây d 2: Xây. 1 CHƯƠNG II CHƯƠNG II : XÂY D : XÂY D Ự Ự NG CƠ S NG CƠ S Ở Ở D D Ữ Ữ LI LI Ệ Ệ U U CHO M CHO M Ộ Ộ T CHƯƠNG TRÌNH K T CHƯƠNG TRÌNH K Ế Ế TO TO Á Á N N   M M Ụ Ụ C. th à à nh cơ nh cơ s s ở ở d d ữ ữ li li ệ ệ u c u c ủ ủ a m a m ộ ộ t chương tr t chương tr ì ì nh k nh k ế ế to to á á n? n? 2. V 2. V ì ì sao c sao c ầ ầ n ph n ph ả ả i mã ho i mã ho á á c c á á c