Vai trò quan trọng của hoạt động hội nhập cho nhân viên mới tại doanh nghiệp

Vai trò quan trọng của hoạt động hội nhập cho nhân viên mới tại doanh nghiệp Logo VAI TRÒ QUAN TRỌNG CỦA HOẠT ĐỘNG HỘI NHẬP CHO NHÂN VIÊN MỚI TẠI DOANH NGHIỆP Lớp: QT02 VB2K13 Trình bày:  Nguyễn Văn Minh  Bùi Kiều Ngọc  Võ Đinh Tuyến  Bùi Anh Tuấn  Nguyễn Trần Sang  Võ Phước Quí  Nguyễn Văn Hào

VAI TRÒ QUAN TRỌNG CỦA HOẠT ĐỘNG HỘI NHẬP CHO NHÂN VIÊN MỚI TẠI DOANH NGHIỆP

Lớp: QT02 VB2K13 Trình bày:

 Nguyễn Văn Minh

 Bùi Kiều Ngọc

 Võ Đinh Tuyến

 Bùi Anh Tuấn

 Nguyễn Trần Sang

 Võ Phước Quí

 Nguyễn Văn Hào

NỘI DUNG

TỔNG QUAN VỀ HẠT ĐỘNG HỘI NHẬP

1

VAI TRÒ CỦA HOẠT ĐỘNG HỘI NHẬP

2

QUY TRÌNH HỘI NHẬP CHO NHÂN VIÊN

3

ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ HỘI NHẬP CỦA NHÂN VIÊN

4

45 VÍ DỤ CỤ THỂ TẠI CÔNG TY TNHH GiẤY HƯNG THỊNH

1 TỔNG QUAN VỂ HỘI NHẬP

 Hội nhập (onboarding) quá trình đào tạo nhập môn

 Là quá trình giúp nhân viên mới làm quen và

thích nghi với môi trường mới

 Là quá trình giúp nhân viên tìm hiểu công việc của các phòng ban khác nhau để từ đó họ có

cảm giác rằng mình có liên quan đến công việc chung

2 VAI TRÒ CỦA HỘI NHẬP

ĐỐI VỚI DOANH NGHIỆP

 Giảm chi phí cho doanh nghiệp

 Tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả

 Đáp ứng nhu cầu của khách hàng

 Có được một đội ngũ làm việc hiệu quả cao

 Quảng bá được thương hiệu của công ty

 …………

2.VAI TRÒ CỦA HỘI NHẬP

ĐỐI VỚI NHÂN VIÊN

 Có cái nhìn tổng quan về DN

 Hiểu rõ lịch sử hình thành và phát triển của DN

 Hiểu rõ cơ cấu tổ chức của DN

 Hòa nhập nhanh chóng vào môi trường làm việc

2.VAI TRÒ CỦA HỘI NHẬP

ĐỐI VỚI NHÂN VIÊN

 Hoạch định tương lai và định hướng phát triển

 Quản lý thông tin

 Nhìn nhận được vấn đề trong DN

 Phát huy được khả năng của bản thân

 …………

3 QUY TRÌNH HỘI NHẬP

1) QUY TRÌNH LÀM VIỆC

 Cho nhân viên mới có thời gian để làm quen với công việc

 Chuẩn bị các tài liệu liên quan đến công việc

 Huấn luyện cho họ làm thử công việc …

2 ) PHỔ BIẾN NHỮNG THÔNG TIN CƠ BẢN

 Giúp nhân viên hiểu được những gì cần thiết cần phải nắm rõ

 Không nên bắt nhân viên nhớ hết các thông tin

cần thiết vì họ sẽ chỉ thấy áp lực và sợ công việc được giao

3 QUY TRÌNH HỘI NHẬP

3) TẠO ĐIỀU KIỆN PHÁT TRIỂN NGHỀ NGHIỆP CHO TỪNG NHÂN VIÊN

 Tạo điều kiện cho nhân viên tiếp xúc và trau dồi kinh nghiệm ở những công việc khác ngoài

chuyên môn

 Có kế hoạch, hướng đi cho những nhân viên

xuất sắc để tạo nguồn nhân lực dồi dào cho

doanh nghiệp

3 QUY TRÌNH HỘI NHẬP

Nhìn chung hiện nay các DN chủ yếu sử dụng những khóa học ngắn hạn hoặc mời các

chuyên gia ngoài ra họ còn sử dụng chính những nhân viên cũ có kinh nghiệm trong công

ty để đào tạo cho nhân viên mới

3 QUY TRÌNH HỘI NHẬP

Sau khi đào tạo hội nhập các DN nên đánh giá nhân viên của mình để từ đó có sự bố trí

sử dụng nhân viên cho hiệu quả đáp ứng nhu cầu của công ty

4 ĐÁNH GIÁ HỘI NHẬP

Tại Công Ty TNHH Giấy Hưng Thịnh

Nhân viên mới vào phải làm việc theo trình tự như sau để có thể hòa nhập được với công việc

1) Làm Việc Với Phòng Tổ Chức Cán Bộ

Giới thiệu về sơ đồ tổ chức công ty cũng như quy định quy trình của công ty…

5 VÍ DỤ CỤ THỂ

2) Làm Việc Với Phòng Công Nghệ

Phòng công nghệ giới thiệu về các loại sản phẩm của công ty , cách thức sản xuất , lưu trữ …

3) Làm Việc Với Phòng QCS

Phổ biến các quy định kiểm tra hàng hóa và cách thức báo cáo khi phát hiện chất lượng hàng hóa không đạt yêu cầu…

5 VÍ DỤ CỤ THỂ

4) Làm Việc Với Phòng Kỹ Thuật

Phòng kỹ thuật hướng dẫn cho nhân viên về các quy định an toàn, cách sử dụng máy móc thiết bị và hướng dẫn quy trình báo cáo khi có

sự cố về kỹ thuật của máy móc thiết bị sử dụng…

5) Kiểm Tra Đánh Giá Nhân Viên Khi Kết Thúc

Đào Tạo

Phòng tổ chức kiểm tra đánh giá nhân viên mới và bố trí công việc

5 VÍ DỤ CỤ THỂ

DANH SÁCH NHÓM

08

09