LỜI MỞ ĐẦU 4 Phần 1: Liên hệ công tác hội nhập nhân viên mới tại doanh nghiệp May Hưng Yên 5 1. Khái quát về công ty May Hưng Yên: 5 2. Sơ đồ bộ máy tổ chức: 6 3. Quy trình tuyển dụng nhân lực chung của công ty may Hưng Yên: 6 4. Chương trình hội nhâp nhân lực mới tại doanh nghiệp. 10 5. Đánh giá hội nhập công ty. 13 Phần 2: Giải pháp hội nhập nhân viên mới tại công ty May Hưng Yên 14 KẾT LUẬN 15 LỜI MỞ ĐẦU Với vai trò quan trọng, mang tính chất quyết định đối với sự thành công hay thất bại của tổ chức, hoạt động nhằm tạo ra nguồn nhân lực cho tổ chức - tuyển dụng nhân lực, ngày càng nhận được sự quan tâm của các nhà quản trị. Tuyển dụng nhân lực được thực hiện tốt sẽ giúp tiết kiệm chi phí, sử dụng có hiệu quả các nguồn lực khác của doanh nghiệp, giúp cải thiện bầu không khí làm việc, môi trường làm việc và thúc đẩy phát triển văn hóa doanh nghiệp theo hướng có lợi đối với hoạt động kinh doanh. Tuyển dụng nhân lực không chỉ dừng lại ở việc lựa chọn ứng viên phù hợp với doanh nghiệp mà còn bao gồm cả quá trình đào tạo hội nhập nhân viên mới. Đây là một trong những hoạt động không thể thiếu tại bất kỳ một doanh nghiệp nào. Nó giúp cho người lao động hiểu được văn hóa doanh nghiệp, học hỏi được những thông tin và kỹ năng cần thiết phù hợp với vị trí tại phòng ban, công ty. Mỗi doanh nghiệp lại có những phương pháp hội nhập nhân viên mới của riêng mình, có thể đơn giản hay bài bản tùy vào điều kiện hoàn cảnh hiện tại của công ty. Tuy nhiên, việc đào tạo hội nhập nhân lực mới cũng tiêu tốn một khoản chi phí nhất định, nhất là với những doanh nghiệp lớn, thường có sự thay đổi trong hệ thống nhân sự. Vậy đâu là cách doanh nghiệp tiến hành hội nhập nhân viên mới hiệu quả mà lại tiết kiệm được thời gian, tiền bạc Đây là một bài toán mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần phải giải quyết. Nhận định được tầm quan trọng của khâu hội nhập nhân lực mới trong công tác tuyển dụng nhân lực, nhóm 2 quyết định thực hiện đề tài: “Liên hệ thực tiễn các biện pháp hội nhập nhân lực mới tại doanh nghiệp May Hưng Yên” làm bài thảo luận học phần của mình. Kết cấu của bài thảo luận gồm phần 2: Phần 1: Liên hệ công tác hội nhập nhân viên mới tại doanh nghiệp May Hưng Yên Phần 2: Giải pháp hội nhập nhân viên mới tại doanh nghiệp May Hưng Yên Do hiểu biết về kiến thức và kỹ năng của các thành viên trong nhóm còn hạn chế nên bài làm không thể tránh khỏi những sai sót. Vì vậy, chúng em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp từ cô và các bạn để bài làm của nhóm được hoàn thiện hơn. Xin trân trọng cảm ơn! Phần 1: Liên hệ công tác hội nhập nhân viên mới tại doanh nghiệp May Hưng Yên 1. Khái quát về công ty May Hưng Yên: - Tên công ty: Tổng công ty May Hưng Yên. - Tên viết tắt: Hugaco. - Trụ sở chính: Số 8, Bạch Đằng, P.Bạch Mai, TP Hưng Yên, tỉnh Hưng Yên. - Giám đốc: Ông Nguyễn Xuân Dương. - Vốn điều lệ: 78.120.000.000 - Fax: 0321.3862500 - Email: hugaco@hn.vnn.vn - Website: www.hugaco.com.vn Giấy phép thành lập: Quyết định số 93/BCN của Bộ trưởng Bộ Nghề Nghiệp về việc chuyển doanh nghiệp Nhà nước công ty May Hưng Yên trục thuộc Tổng công ty May Việt Nam thành công ty cổ phần May Hưng Yên. Giấy CNDKKD số: 05030084 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hưng Yên cấp ngày 4 tháng 6 năm 2005. Được thành lập từ năm 1966, tiền thân là Xí Nghiệp May Hưng Yên - Trực thuộc hội liên hiệp các Xí Nghiệp May, hiện nay Tổng Công Ty May Hưng Yên với tổng diện tích 28.155m2, với hơn 2300 công nhân lành nghề tại công ty và hơn 10.000 công nhân tại các công ty liên doanh. Với hơn 3000 máy móc đa dạng, công nghệ hiện đại, Công ty đã sản xuất và xuất khẩu nhiều chủng loại quần áo có chất lượng cao như Áo sơmi, Jacket, Quần âu, Áo véc nữ, Váy, Quần áo tắm, quần áo thể thao, đồng phục, Pijamas, Quần áo trượt tuyết và các sản phẩm truyền thống khác sang thị trường lớn như Châu Mỹ, EU, Úc, Nhật, Mexico, Hàn Quốc... Tầm nhìn : Trở thành một nhà cung cấp sản phẩm may mặc hàng đầu trong ngành Dệt May Việt Nam, dẫn đầu về chất lượng và sự đa dạng của sản phẩm, kết hợp hài hòa các yếu tố công nghệ, kỹ thuật và sự sáng tạo, bàn tay tài hoa của người thợ tạo nên những sản phẩm hoàn hảo trong thời kỳ công nghệ mới 4.0. Chuyển hóa từ gia công đơn thuần lên ODM/FOB trong tương lai. Sứ mệnh:
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI QUẢN TRỊ NHÂN LỰC MÔN: TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC BÀI THẢO LUẬN Giảng viên: Ngô Thị Mai Nhóm: Lớp: 2069HRMG0611 ĐỀ TÀI: CÁC BIỆN PHÁP HỘI NHẬP NHÂN LỰC MỚI LIÊN HỆ TẠI CÔNG TY MAY HƯNG YÊN Tuyển dụng nhân lực – Nhóm Page MỤC LỤC Tuyển dụng nhân lực – Nhóm Page LỜI MỞ ĐẦU Với vai trị quan trọng, mang tính chất định thành công hay thất bại tổ chức, hoạt động nhằm tạo nguồn nhân lực cho tổ chức - tuyển dụng nhân lực, ngày nhận quan tâm nhà quản trị Tuyển dụng nhân lực thực tốt giúp tiết kiệm chi phí, sử dụng có hiệu nguồn lực khác doanh nghiệp, giúp cải thiện bầu khơng khí làm việc, môi trường làm việc thúc đẩy phát triển văn hóa doanh nghiệp theo hướng có lợi hoạt động kinh doanh Tuyển dụng nhân lực không dừng lại việc lựa chọn ứng viên phù hợp với doanh nghiệp mà cịn bao gồm q trình đào tạo hội nhập nhân viên Đây hoạt động thiếu doanh nghiệp Nó giúp cho người lao động hiểu văn hóa doanh nghiệp, học hỏi thơng tin kỹ cần thiết phù hợp với vị trí phịng ban, cơng ty Mỗi doanh nghiệp lại có phương pháp hội nhập nhân viên riêng mình, đơn giản hay tùy vào điều kiện hồn cảnh cơng ty Tuy nhiên, việc đào tạo hội nhập nhân lực tiêu tốn khoản chi phí định, với doanh nghiệp lớn, thường có thay đổi hệ thống nhân Vậy đâu cách doanh nghiệp tiến hành hội nhập nhân viên hiệu mà lại tiết kiệm thời gian, tiền bạc Đây toán mà doanh nghiệp cần phải giải Nhận định tầm quan trọng khâu hội nhập nhân lực cơng tác tuyển dụng nhân lực, nhóm định thực đề tài: “Liên hệ thực tiễn biện pháp hội nhập nhân lực doanh nghiệp May Hưng Yên” làm thảo luận học phần Kết cấu thảo luận gồm phần 2: Phần 1: Liên hệ công tác hội nhập nhân viên doanh nghiệp May Hưng Yên Phần 2: Giải pháp hội nhập nhân viên doanh nghiệp May Hưng Yên Tuyển dụng nhân lực – Nhóm Page Do hiểu biết kiến thức kỹ thành viên nhóm cịn hạn chế nên làm khơng thể tránh khỏi sai sót Vì vậy, chúng em mong nhận ý kiến đóng góp từ bạn để làm nhóm hồn thiện Xin trân trọng cảm ơn! Tuyển dụng nhân lực – Nhóm Page Phần 1: Liên hệ công tác hội nhập nhân viên doanh nghiệp May Hưng Yên Khái quát công ty May Hưng Yên: - Tên công ty: Tổng công ty May Hưng Yên - Tên viết tắt: Hugaco - Trụ sở chính: Số 8, Bạch Đằng, P.Bạch Mai, TP Hưng Yên, tỉnh Hưng Yên - Giám đốc: Ông Nguyễn Xuân Dương - Vốn điều lệ: 78.120.000.000 - Fax: 0321.3862500 - Email: hugaco@hn.vnn.vn - Website: www.hugaco.com.vn Giấy phép thành lập: Quyết định số 93/BCN Bộ trưởng Bộ Nghề Nghiệp việc chuyển doanh nghiệp Nhà nước công ty May Hưng Yên trục thuộc Tổng công ty May Việt Nam thành công ty cổ phần May Hưng Yên Giấy CNDKKD số: 05030084 Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Hưng Yên cấp ngày tháng năm 2005 Được thành lập từ năm 1966, tiền thân Xí Nghiệp May Hưng Yên - Trực thuộc hội liên hiệp Xí Nghiệp May, Tổng Cơng Ty May Hưng Yên với tổng diện tích 28.155m2, với 2300 công nhân lành nghề công ty 10.000 công nhân công ty liên doanh Với 3000 máy móc đa dạng, cơng nghệ đại, Cơng ty sản xuất xuất nhiều chủng loại quần áo có chất lượng cao Áo sơmi, Jacket, Quần âu, Áo véc nữ, Váy, Quần áo tắm, quần áo thể thao, đồng phục, Pijamas, Quần áo trượt tuyết sản phẩm truyền thống khác sang thị trường lớn Châu Mỹ, EU, Úc, Nhật, Mexico, Hàn Quốc Tầm nhìn : Trở thành nhà cung cấp sản phẩm may mặc hàng đầu ngành Dệt May Việt Nam, dẫn đầu chất lượng đa dạng sản phẩm, kết hợp hài hòa yếu tố công nghệ, kỹ thuật sáng tạo, bàn tay tài hoa người thợ tạo nên sản phẩm hồn hảo thời kỳ cơng nghệ 4.0 Chuyển hóa từ gia cơng đơn lên ODM/FOB tương lai Sứ mệnh: - Hugaco liên tục khai thác định hướng phát triển chiến lược để phù hợp với xu hướng cung ứng hàng dệt may thời trang giới , đầu tư tương ứng để theo kịp trở thành doanh nghiệp hàng đầu ngành Tuyển dụng nhân lực – Nhóm Page - Nâng tầm chất lượng sản phẩm đáp ứng cho người tiêu dùng Việt vươn xa thương hiệu giới - Tiên phong xây dựng môi trường làm việc , sản phẩm sáng tạo Top Việt Nam chế độ phúc lợi tốt cho toàn nhân viên Giá trị cốt lõi: - Lợi ích khách hàng: tất hoạt động tập trung vào khách hàng hài lịng khách hàng thành cơng HUGACO - Đồn kết, tích cực, sáng tạo, chun nghiệp, có lương tâm, minh bạch, đại, chia sẻ trách nhiệm xã hội - Chính sách khuyến khích sáng tạo: Nhân viên trao quyền để phấn đấu, cống hiến chăm mình, đổi lại họ nhận tất lợi ích từ thành cống hiến từ doanh nghiệp Sơ đồ máy tổ chức: Tuyển dụng nhân lực – Nhóm Page Quy trình tuyển dụng nhân lực chung công ty may Hưng Yên: Để tuyển dụng nhân đạt hiệu cao, công ty may Hưng Yên áp dụng hai nguồn tuyển dụng nguồn bên bên ngồi cơng ty Đối với nguồn tuyển dụng bên ngồi: - Cơng ty tuyển dụng qua giới thiệu, đề bạt cán công nhân công ty - Niêm yết thông báo tuyển dụng bảng tin công ty - Tuyển dụng thông qua phương tiện thông tin đại chúng (báo, đài, mạng xã hội ) Đối với nguồn tuyển dụng bên trong: Đề bạt cán bộ, công nhân viên công ty, công ty ưu tiên nguồn nội vị trí thăng tiến cơng ty hay việc điều chuyển nhân lực Việc làm giảm chi phí tuyển dụng mà chất lượng nguồn tuyển cao, nhân viên tuyển am hiểu công việc công ty, tránh thời gian làm quen với công việc Công tác tuyển dụng nhân lực Công ty tiến hành theo giai đoạn tuyển mộ, tuyển chọn định hướng nhân viên Quy trình tuyển dụng thể thơng qua sơ đồ sau: Xác lập nhu cầu tuyển dụng Lên kế hoạch tuyển dụng Thông báo tuyển dụng Tiếp nhận xử lý hồ sơ Tổ chức vấn, thi tuyển Ra định tuyển dụng Tuyển dụng nhân lực – Nhóm Page Hội nhập nhân lực Bước 1: Xác định nhu cầu tuyển dụng Hàng năm sau ban giám đốc đưa định chiến lược kinh doanh năm tới công ty tiến hành kế hoạch hóa nguồn nhân lực cần tuyển dụng Vào đầu năm phòng ban nhận công văn đề nghị đánh giá nhu cầu cần tuyển dụng Khi có nhu cầu bổ sung nhân lực, trưởng phận đưa yêu cầu tuyển dụng trình tổng giám đốc xem xét, phê duyệt Sau phê duyệt giám đốc giao cho phịng Hành nhân chuẩn bị xác lập nhu cầu tuyển dụng Nhu cầu tuyển dụng phát sinh từ nguồn sau: theo yêu cầu Giám đốc, Phịng Hành nhân đề nghị, theo u cầu phận sử dụng Các phận nhu cầu công việc để lập kế hoạch tuyển dụng bao gồm nội dung sau: - Tuyển dụng phục vụ u cầu cơng việc gì? - Điều kiện đòi hỏi người dự tuyển phải đáp ứng về: Tay nghề, trình độ chun mơn, kỹ thuật điều kiện khác tùy theo tính chất cơng việc - Số lượng cần tuyển dụng - Loại lao động: thức hay thời vụ - Thời gian cần nhân Sau chuyển nhu cầu tuyển dụng cho Trưởng phịng nhân sự, Trưởng phịng nhân có trách nhiệm lập sơ kế hoạch tuyển dụng, đưa ý kiến thảo luận với phận có nhu cầu, thấy hợp lý trình Giám đốc duyệt Bước 2: Lập kế hoạch tuyển dụng: Sau xác lập nhu cầu tuyển dụng cơng ty vào để tiến hành xây dựng lập kế hoạch tuyển dụng Kế hoạch tuyển dụng Trưởng phòng Hành nhân lập gửi Giám đốc phê duyệt Kế hoạch tuyển dụng bao gồm nội dung sau: - Số lượng điều kiện tuyển dụng lao động cho công việc - Xác định nguồn tuyển mộ phương pháp tuyển mộ - Thời gian tiếp nhận hồ sơ tuyển dụng - Thời gian vấn Tuyển dụng nhân lực – Nhóm Page Sau đó, Phịng Hành nhân trình Giám đốc phê duyệt kế hoạch tuyển dụng bao gồm chi phí tuyển dụng Nếu Giám đốc chưa trí dựa quan điểm Giám đốc có trình bày Phịng Hành nhân để thống kế hoạch Bước 3: Thông báo tuyển dụng Căn vào phiếu yêu cầu tuyển dụng thông qua Giám đốc công ty duyệt, phịng Hành nhân thơng báo tuyển dụng Nội dung thông báo tuyển dụng thường bao gồm nội dung: Tên cơng ty, vị trí cơng việc cần tuyển dụng, u cầu trình độ chun mơn, độ tuổi, giới tính, sức khỏe, kinh nghiệm, ngoại ngữ, hồ sơ cần thiết, thời hạn nộp hồ sơ, địa liên hệ Sau thu hút ứng viên từ nguồn khác đến xin việc, cơng ty tiến hành q trình tuyển chọn để tìm người phù hợp với yêu cầu công việc Bước 4: Tiếp nhận xử lý hồ sơ Phịng Hành nhân trực tiếp làm nhiệm vụ này, tiến hành xử lý hồ sơ ứng viên, so sánh với yêu cầu phận, chưa đủ đề nghị bổ sung loại bỏ Theo quy định công ty hồ sơ xin việc gồm: đơn xin việc, sơ yếu lý lịch, văn chứng đào tạo có, giấy khai sinh sao, giấy chứng nhận sức khỏe Kết thúc trình tiếp nhận hồ sơ, cán phịng Hành nhân tiến hành kiểm tra lựa chọn phân loại ứng viên thơng qua hồ sơ Sau phịng Hành nhân lên thông báo cụ thể thời gian địa điểm vấn hay thi tuyển với ứng viên Bước 5: Tổ chức vấn, thi tuyển Cán phịng Hành nhân kết hợp với phận yêu cầu tuyển dụng lên kế hoạch vấn Đối với vị trí tuyển dụng lao động thời vụ hay công nhân sản xuất, công ty chia thành vòng vấn sơ kiểm tra tay nghề trực tiếp Việc vấn cán phịng Hành nhân trưởng phận cần tuyển dụng tiến hành Đối với cán quản lý, cán kỹ thuật, sau vấn sơ cịn phải vấn sâu, tính chất cơng việc khơng địi hỏi người lao động có yêu cầu khác tư cách cá nhân, khả giao tiếp Tuyển dụng nhân lực – Nhóm Page 10 Thành phần vấn công ty bao gồm: - Trưởng phận yêu cầu tuyển dụng - Chuyên gia, cán kỹ thuật liên quan - Ban Giám đốc công ty (nếu cần) - Trưởng phịng Hành nhân (nếu cần) Hội đồng vấn Giám đốc công ty định thành lập Ở vòng vấn sâu, Hội đồng vấn đặt câu hỏi liên quan đến chuyên môn Trong q trình vấn Hội đồng vấn cơng ty ý cho ứng viên cảm thấy tự tin coi trọng, ý điều chỉnh nói chuyện hướng Cơng ty tạo điều kiện để ứng viên có hội đặt câu hỏi cho Hội đồng vấn Thông qua trình vấn Hội đồng vấn đánh giá tổng quát ứng viên như: tính tình, quan niệm sống, động, trình độ, mục đích hợp tác với cơng ty Qua q trình chọn người có thiện chí, làm việc nhiệt tình phù hợp với cơng việc công ty Bước 6: Ra định tuyển dụng Đây bước cuối khâu tuyển chọn Khi ứng viên vượt qua bước tuyển trên, công ty thực ký hợp đồng thử việc Thời gian thử việc tùy vào vị trí cơng việc mà người lao động đảm nhiệm: - Thời gian thử việc công nhân: 15 ngày - Thời gian thử việc cán trung cấp: tháng - Thời gian thử việc cán tốt nghiệp cao đẳng, đại học: tháng Khi kết thúc giai đoạn thử việc, người lao động tự kiểm điểm đánh giá tự nhận thức xem liệu có phù hợp với cơng việc có cịn nguyện vọng tiếp tục làm việc công ty hay khơng Đồng thời, Trưởng phận, đơn vị có người lao động thử việc có đánh giá kết thử việc nhân viên Các tiêu chủ yếu để đánh giá kết thử việc, gồm: - Chất lượng cơng việc - Mức độ hồn thành công việc - Kiến thức - Khả giao tiếp - Ý thức tập thể (sự cộng tác) - Tính tự giác - Tính chủ động, sáng tạo cơng việc Tuyển dụng nhân lực – Nhóm Page 11 Phịng Hành nhân tổng hợp ý kiến báo cáo Tổng giám đốc đạt yêu cầu ký hợp đồng lao động thức Bước 7: Hội nhập nhân lực (Định hướng) Công tác hội nhập nhân lực thực đồng thời thời gian người lao động vào thử việc công ty Q trình hội nhập bao gồm hai khía cạnh hội nhập công việc hội nhập môi trường làm việc Hội nhập công việc Công ty tiến hành ký hợp đồng với người lao động sau xác định tuyển chọn nhân lực, nhân viên phòng Hành nhân trình bày sách chủ yếu công ty thủ tục để trở thành người lao động công ty bao gồm: - Các sách mức lương, thưởng, thang lương, thời gian tăng ca, tiền nghỉ lễ, đổi ca làm việc, lĩnh lương lĩnh vào thời điểm nào, cách khấu trừ sản phẩm hư hỏng - Các phúc lợi bảo hiểm y tế, bảo hiểm nhân thọ, bồi thường tai nạn lao động, nghỉ lễ tế, nghỉ phép, hội đào tạo tay nghề - Về cơng tác an tồn phịng ngừa tai nạn lao động, hỏa hoạn Với chức danh công nhân người lao động trực tiếp tham gia vào q trình sản xuất có thời gian thử việc 15 ngày, thời gian thử việc có người quản lý phận hướng dẫn để người lao động quen dần với công việc Quản lý phận có trách nhiệm giải đáp thắc mắc, khó khăn mà người lao động gặp phải làm việc công ty Hội nhập môi trường làm việc - Việc hội nhập nhân lực làm giảm bớt căng thẳng cho người lao động, tạo ấn tượng tốt đẹp công ty Công ty nhận thức tầm quan trọng hội nhập làm cho người lao động dễ thích nghi với mơi trường làm việc công ty, cung cấp thông tin cần thiết công ty cho người lao động giảm thời gian cho hai bên không cần thiết Chương trình hội nhâp nhân lực doanh nghiệp Hiện nay, công tác hội nhập ngày doanh nghiệp trọng, cho thấy mức độ quan trọng thiếu bước hội nhập cho nhân viên Hoạt động thường dành cho nhân viên tuyển dụng, nhằm cung cấp cho họ thơng tin cần thiết cho việc hồ nhập vào phịng ban, công ty làm tốt trách nhiệm giao phó Tuyển dụng nhân lực – Nhóm Page 12 Tại công ty may Hưng Yên, phận nhân viên xưởng phận quan tâm trọng đến cơng tác đào tạo lực Vì phận làm việc, tiếp xúc trực tiếp với hàng hóa, ảnh hưởng đến chất lượng, tiến độ cơng việc, việc nâng cao khả hội nhập đào tạo lực hai điều quan trọng nhân viên vào Công ty may Hưng Yên xây dựng chương trình đào tạo hội nhập cho phận nhân viên xưởng sau: Công tác định hướng kết hợp làm đồng thời thời gian người lao động vào thử việc công ty Trong trình thử việc nhân viên cơng ty trang bị đầy đủ kiến thức công ty: - Về kết hoạt động kinh doanh, lịch sử hình thành, cấu tổ chức; - Các vấn đề khó khăn, vấn đề bảo vệ bảo mật - Các sách chủ yếu, lương bổng, phức lợi, an tồn – vệ sinh lao động, sở vật chất, vấn đề phòng tránh cháy nổ,… Giai đoạn công ty tiến hành tổ chức vào buổi đầu nhân viên vào công ty làm việc, chịu trách nhiệm phổ biến, giới thiệu dẫn dắt nhân viên phòng nhân phụ trách Nhân viên nhân đưa nhân viên tham quan công ty, kết hợp với phổ biến thơng tin Việc giới thiệu công ty giúp nhân viên biết thông tin doanh nghiệp mục tiêu, phong cách làm việc, từ nhân viên nhanh chóng nắm bắt quỹ đạo hoạt động doanh nghiệp Việc phổ biến số vấn đề lương bổng, phúc lợi,… nhân viên hiểu quyền lợi thân hưởng doanh nghiệp, tránh trường hợp sau có thắc mắc khơng đáng có vào điều nhân viên đảm bảo quyền lợi thân Sau giai đoạn giới thiệu tổng quát công ty, nhân viên hội nhập chương trình chun mơn: Phó phịng nhân công ty may Hưng Yên đưa nhân viên tham quan nơi liên quan đến công việc công tác Giới thiệu công việc, phận nơi nhân viên làm việc, đồng thời sở vật chất cấp hỗ trợ trình làm việc Đối với nhân viên có kinh nghiệm làm việc công việc tương tự kiểm tra lực sau đủ tiêu chuẩn tham gia vào phận sản xuất bắt Tuyển dụng nhân lực – Nhóm Page 13 đầu làm việc, trường hợp chưa đạt xếp vào nhóm nhân viên chưa có kinh nghiệm để tham gia khóa đào tạo doanh nghiệp Đối với nhân viên chưa có kinh nghiệm: phận nhân xếp chỗ đào tạo xưởng doanh nghiệp quản đốc xưởng trực tiếp phụ trách hướng dẫn, đào tạo cho nhân viên cách làm việc với máy móc, chỉnh thời gian để đảm bảo chuỗi dây chuyền sản xuất, hướng dẫn đảm bảo an toàn – vệ sinh cho cá nhân… Thời gian đào tạo kéo dài ngày, kết thúc khóa đào tạo quản đốc xưởng kết hợp với trưởng phòng nhân đánh giá, phân loại lực nhân viên định nhân viên đạt hay chưa đạt Nếu nhân viên đạt kì đào tạo trực tiếp tham gia làm việc dây chuyền sản xuất xưởng, trường hợp chưa đạt tiếp tục đào tạo bổ trợ ngày để bắt đầu công việc Việc kiểm tra lực nhân viên giúp doanh nghiệp đánh giá thực lực thực tế cá nhân so với yêu cầu tiêu chuẩn doanh nghiệp, bên cạnh đó, giúp doanh nghiệp tránh trường hợp khai khống, lực không đủ để làm việc làm ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất, tiến độ làm việc, sản phẩm không đạt chất lượng làm thời gian, gây thiệt hại người vật chất sử dụng máy móc sai cách, tốn chi phí cho doanh nghiệp Sau nhân viên đạt tiêu chuẩn tham gia bữa tiệc nhỏ chào đón phận nhân viên làm Các tổ sản xuất có thành viên tổ chức bữa tiệc nhỏ buổi trưa canteen công ty để chào đón nhân viên mới, đồng thời giới thiệu thành viên tổ sản xuất Bữa tiệc nhỏ tổ trưởng tổ sản xuất phụ trách đồ ăn, thức uống, thời gian, trình bên canteen hỗ trợ chỗ ngồi Tổ chức bữa tiệc nhỏ khiến nhân viên cảm nhận nhiệt tình người, nhanh chóng hịa đồng, quen biết nhiều đồng nghiệp hơn, giúp đỡ nhiều công việc sống, khéo gần khoảng cách người tổ với từ nhân viên gắn bó với cơng việc, cảm thấy vui vẻ, thoải mái làm việc Trong năm, cơng ty may Hưng n tổ chức lần kiện team bulding cho nhân viên tham gia chơi trò chơi ban tổ chức đề Tuyển dụng nhân lực – Nhóm Page 14 Sự kiện bên phòng nhân kết hợp với phận kế tốn trưởng phịng phận sản xuất lên kế hoạch, tính tốn chi phí, điều kiện cho phép công ty, số lượng người tham gia đảm bảo tiến độ công việc không bị ảnh hưởng Đồng thời phòng nhân phải đưa kế hoạch trình lên ban quản trị xem xét, phê chuẩn thông qua Trước xây dựng tổ chức team building cần phải xác định điều sau: - Số lượng, đối tượng tham gia kiện - Địa điểm tổ chức team building - Xác định thời gian tổ chức teambuilding - Lên kịch cho chương trình Cơng ty may Hưng Yên có số lượng lao động nữ chiếm tỉ lệ lớn dịp Ngày 8/3 20/10, công ty may Hưng Yên tổ chức “Ngày Quốc tế Phụ nữ 8/3: Cuộc thi nấu ăn” điều giúp chị em công ty thể khả nấu ăn tài hoa mình, từ cho thấy vai trị phụ nữ sống gia đình Mặt khác thi chị em trao đổi kinh nghiệm nấu ăn, kinh nghiệm chăm sóc gia đình, với nhau, điều thực có ý nghĩa họ sống Công ty tổ chức thi sân lớn cơng ty, đủ diện tích cho 1.000 người tham dự, người đến ủng hộ vào ngày 8/3 Việc xếp, bố trí, trang trí, MC bên nhân thuê công ty dịch vụ làm bên phụ trách việc này, nhân viên nhân phải tham gia giám sát q trình bố trí việc, đảm bảo tiến độ, chất lượng dịch vụ Người tham gia thi xếp vào khu vực chờ, cịn người ủng hộ bố trí khu vực gần đội nhà để cổ vũ họ Ban tổ chức bao gồm: Giám đốc, phó giám đốc, trưởng phòng nhân sự, trưởng phòng ban kế hoạch – phát triển Đối tượng tham gia lao động nữ xưởng sản xuất, tổ sản xuất cử thành viên đại diện tham gia vào thi nấu ăn Chủ đề thi nấu bữa ăn gia đình khoa học, ấm cúm Tiêu chuẩn để trở thành đội chiến thắng là: Khả kết hợp thành viên đội – chiếm 40% Các ăn ngon đảm bảo tính khoa học, đủ chất dinh dưỡng cần thiết bữa ăn – chiếm 30% Tuyển dụng nhân lực – Nhóm Page 15 Cách xếp vị trí ăn hài hịa, trưng bày đẹp mắt – chiếm 20% Sáng tạo ăn – chiếm 10% Dựa vào tiêu chuẩn, ban tổ chức đánh giá, đưa nhận xét cho đội, từ lựa chọn đội thắng Đội giành giải có phần thưởng là: 5.000.000 vnđ, thẻ chăm sóc sắc đẹp tiệm spa Beautiful & Love trị giá 500.000 vnđ, máy xay sinh tố trị giá 1.200.000đ Đội giành giải nhì có phần thưởng là: 2.000.000 vnđ, thẻ chăm sóc sắc đẹp tiệm spa Beautiful & Love trị giá 250.000 vnđ Đội giành giả ba có phần thưởng là: 1.000.000 vnđ Các đội cịn lại nhận giải khuyến khích nhận 500.000 vnđ Bên cạch giải thưởng giành cho đội tất nhân viên nữ công ty nhận bao lì xì trị giá 100.000 vnđ bơng hoa hồng Đây q giúp chị em cảm nhận ngày dành cho họ, lòng trân trọng phụ nữ (nhân viên nữ) doanh nghiệp dành cho họ Thơng qua chương trình teambuilding này, giúp nâng cao tinh thần đoàn kết nhân viên với hơn, tình cảm gắn kết, người học tập nhiều ăn bổ ích cho gia đình họ, giao lưu làm quen nhiều người phận khác Đánh giá hội nhập cơng ty Ưu điểm: - Chương trình hội nhập bản, rõ ràng bao gồm giai đoạn: • Giai đoạn 1: Tổng quát chương trình; • Giai đoạn 2: Chương trình chun mơn • Giai đoạn 3:Đánh giá theo dõi - Hội nhập môi trường làm việc tạo ấn tượng thuận lợi Giai đoạn với chất hội nhập môi trường làm việc tiến hành buổi đầu nhân viên vào công ty tạo ấn tượng thuận lợi mặt tình cảm nhân viên Thơng qua tiếp đón tử tế, nồng nhiệt, nhân viên phịng nhân sự, hình ảnh đẹp cơng ty tạo mắt nhân viên - Hội nhập cơng việc với quy trình đào tạo đơn giản Tuyển dụng nhân lực – Nhóm Page 16 Đối với nhân viên chưa có kinh nghiệm, phận nhân xếp chỗ đào tạo xưởng doanh nghiệp quản đốc xưởng trực tiếp phụ trách hướng dẫn, đào tạo cho nhân viên cách làm việc với máy móc, chỉnh thời gian để đảm bảo chuỗi dây chuyền sản xuất, hướng dẫn đảm bảo an toàn – vệ sinh cho cá nhân… Việc đào tạo, kèm cặp trực tiếp giúp cho nhân viên dễ dàng hội nhập với cơng việc mình, từ nhanh chóng tiến hành cơng việc cách độc lập Nhược điểm: Bên cạnh ưu điểm nêu trên, trình hội nhập nhân viên cơng ty cổ phần may Hưng n cịn số hạn chế: - Một là, công ty chưa chủ động gửi tài liệu hội nhập đến nhân viên Mặc dù trình thử việc nhân viên công ty trang bị đầy đủ kiến thức công ty truyền tải qua buổi đào tạo hay thăm quan - việc làm chưa đủ Cơng ty nên có tài liệu dạng văn cụ thể để nhân viên chủ động việc nghiên cứu tìm hiểu quy định, văn hóa ứng xử, nội quy,… công ty - Hai là, công tác kèm cặp nhân viên chưa mang lại hiệu cao môi trường ngành dệt may, nhân viên cố gắng theo dây chuyền nên thời gian hỗ trợ nhau, đặc biệt nhân viên kinh nghiệm - Ba khâu đánh giá kết thúc hội nhập chưa thực quan tâm Quá trình đánh giá diễn chủ yếu mang tính hình thức nên chưa tìm ưu điểm hạn chế thực mà công ty gặp phải Vì vậy, có nhược điểm cịn lặp lại nhiều trình tuyển dụng * Nguyên nhân đặc thù sản xuất: Công ty chuyên sản xuất, kinh doanh sản phẩm ngành dệt may nên lao động công ty chủ yếu lao động phổ thông Từ đó, việc xây dựng quy trình, cách thức tuyển dụng công ty đơn giản Phần 2: Giải pháp hội nhập nhân viên công ty May Hưng Yên Công ty cần phát huy ưu điểm khắc phục hạn chế, cụ thể: Tuyển dụng nhân lực – Nhóm Page 17 - Thứ nhất, người lao động nên chủ động vấn đề tìm hiểu quy trình hội nhập cơng ty thông qua người thân, bạn bè làm việc cơng ty đó; bên cạnh phía công ty nên chủ động gửi tài liệu hội nhập đến nhân viên để họ nghiên cứu, học hỏi quy định, văn hóa ứng xử, nội quy, cơng ty - Thứ hai, xuất phát từ hạn chế thiếu đãi ngộ nhân viên cũ trình đào tạo nhân viên mới, phía cơng ty nên có chương trình sách đãi ngộ phù hợp cho nhân viên giúp họ có động lực để kèm cặp nhân viên từ làm cho q trình hội nhập nhân viên diễn suôn sẻ hơn, việc nhân viên tiếp thu toàn kinh nghiệm mà họ truyền tải cho - Thứ ba, cần trọng vào phần đánh giá sau kết thúc chương trình hội nhập, phát hạn chế sai sót q trình hội nhập để có biện pháp cải thiện vào lần sau KẾT LUẬN Qua phân tích ta thấy thực tế, hội nhập nhân lực tiến hành từ doanh nghiệp xây dựng thông báo tuyển dụng Trong tuyển mộ tuyển chọn, nhà tuyển dụng ln tìm cách đưa vào thông tin quan trọng công việc doanh nghiệp giúp ứng viên xác định tư tưởng trước ứng viên thức kí kết hợp đồng với doanh nghiệp Hội nhập nhân lực quan trọng, thực nhằm để nhân viên dễ dàng thích ứng với doanh nghiệp, cung cấp cho nhân viên thông tin liên quan đến cơng việc kì vọng doanh nghiệp nhân viên mới, giảm bớt sai sót tiết kiệm thời gian, đồng thời giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng tốt với người lao động Trong trình hội nhập nhân lực mới, số doanh nghiệp nhiều sai sót, cần phải sáng suốt kì lưỡng, đưa sách đạo tạo, hội nhập nhân lực cách hợp lý, bảng để người lao động Tuyển dụng nhân lực – Nhóm Page 18 thích ứng nhanh với mơi trường làm việc công việc doanh nghiệp Tuyển dụng nhân lực – Nhóm Page 19 ... May Hưng Yên? ?? làm thảo luận học phần Kết cấu thảo luận gồm phần 2: Phần 1: Liên hệ công tác hội nhập nhân viên doanh nghiệp May Hưng Yên Phần 2: Giải pháp hội nhập nhân viên doanh nghiệp May Hưng. .. ơn! Tuyển dụng nhân lực – Nhóm Page Phần 1: Liên hệ cơng tác hội nhập nhân viên doanh nghiệp May Hưng Yên Khái quát công ty May Hưng Yên: - Tên công ty: Tổng công ty May Hưng Yên - Tên viết tắt:... Xí Nghiệp May Hưng Yên - Trực thuộc hội liên hiệp Xí Nghiệp May, Tổng Công Ty May Hưng Yên với tổng diện tích 28.155m2, với 2300 cơng nhân lành nghề công ty 10.000 công nhân cơng ty liên doanh