Đang tải... (xem toàn văn)
Các biện pháp hội nhập nhân viên mới. Liên hệ thực tiễn trong các doanh nghiệp nước ta hiện nay..Với vai trò quan trọng, mang tính chất quyết định đối với sự thành công hay thất bại của tổ chức, hoạt động nhằm tạo ra nguồn nhân lực cho tổ chức tuyển dụng nhân lực, ngày càng nhận được sự quan tâm của các nhà quản trị. Tuyển dụng nhân lực được thực hiện tốt sẽ giúp tiết kiệm chi phí, sử dụng có hiệu quả các nguồn lực khác của doanh nghiệp, giúp cải thiện bầu không khí làm việc, môi trường làm việc và thúc đẩy phát triển văn hóa doanh nghiệp theo hướng có lợi đối với hoạt động kinh doanh. Tuyển dụng nhân lực không chỉ dừng lại ở việc lựa chọn ứng viên phù hợp với doanh nghiệp mà còn bao gồm cả quá trình đào tạo hội nhập nhân viên mới. Đây là một trong những hoạt động không thể thiếu tại bất kỳ một doanh nghiệp nào. Nó giúp cho người lao động hiểu được văn hóa doanh nghiệp, học hỏi được những thông tin và kỹ năng cần thiết phù hợp với vị trí tại phòng ban, công ty. Mỗi doanh nghiệp lại có những phương pháp hội nhập nhân viên mới của riêng mình, có thể đơn giản hay bài bản tùy vào điều kiện hoàn cảnh hiện tại của công ty. Tuy nhiên, việc đào tạo hội nhập nhân lực mới cũng tiêu tốn một khoản chi phí nhất định, nhất là với những doanh nghiệp lớn, thường có sự thay đổi trong hệ thống nhân sự. Vậy đâu là cách doanh nghiệp tiến hành hội nhập nhân viên mới hiệu quả mà lại tiết kiệm được thời gian, tiền bạc Đây là một bài toán mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần phải giải quyết. Nhận định được tầm quan trọng của khâu hội nhập nhân lực mới trong công tác tuyển dụng nhân lực, nhóm 2 quyết định thực hiện đề tài: “Liên hệ thực tiễn các biện pháp hội nhập nhân lực mới tại các doanh nghiệp hiện nay” làm bài thảo luận học phần của mình. Kết cấu của bài thảo luận gồm phần 2: Phần 1: Liên hệ công tác hội nhập nhân viên mới tại doanh nghiệp May Hưng Yên Phần 2: Giải pháp hội nhập nhân viên mới Do hiểu biết về kiến thức và kỹ năng của các thành viên trong nhóm còn hạn chế nên bài làm không thể tránh khỏi những sai sót. Vì vậy, chúng em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp từ cô và các bạn để bài làm của nhóm được hoàn thiện hơn. Xin trân trọng cảm ơn Phần 1: Liên hệ công tác hội nhập nhân viên mới tại doanh nghiệp May Hưng Yên 1. Khái quát về công ty May Hưng Yên: Tên công ty: Tổng công ty May Hưng Yên. Tên viết tắt: Hugaco. Trụ sở chính: Số 8, Bạch Đằng, P.Bạch Mai, TP Hưng Yên, tỉnh Hưng Yên. Giám đốc: Ông Nguyễn Xuân Dương. Vốn điều lệ: 78.120.000.000 Fax: 0321.3862500 Email: hugacohn.vnn.vn Website: www.hugaco.com.vn Giấy phép thành lập: Quyết định số 93BCN của Bộ trưởng Bộ Nghề Nghiệp về việc chuyển doanh nghiệp Nhà nước công ty May Hưng Yên trục thuộc Tổng công ty May Việt Nam thành công ty cổ phần May Hưng Yên. Giấy CNDKKD số: 05030084 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hưng Yên cấp ngày 4 tháng 6 năm 2005. Được thành lập từ năm 1966, tiền thân là Xí Nghiệp May Hưng Yên Trực thuộc hội liên hiệp các Xí Nghiệp May, hiện nay Tổng Công Ty May Hưng Yên với tổng diện tích 28.155m2, với hơn 2300 công nhân lành nghề tại công ty và hơn 10.000 công nhân tại các công ty liên doanh. Với hơn 3000 máy móc đa dạng, công nghệ hiện đại, Công ty đã sản xuất và xuất khẩu nhiều chủng loại quần áo có chất lượng cao như Áo sơmi, Jacket, Quần âu, Áo véc nữ, Váy, Quần áo tắm, quần áo thể thao, đồng phục, Pijamas, Quần áo trượt tuyết và các sản phẩm truyền thống khác sang thị trường lớn như Châu Mỹ, EU, Úc, Nhật, Mexico, Hàn Quốc... Tầm nhìn : Trở thành một nhà cung cấp sản phẩm may mặc hàng đầu trong ngành Dệt May Việt Nam, dẫn đầu về chất lượng và sự đa dạng của sản phẩm, kết hợp hài hòa các yếu tố công nghệ, kỹ thuật và sự sáng tạo, bàn tay tài hoa của người thợ tạo nên những sản phẩm hoàn hảo trong thời kỳ công nghệ mới 4.0. Chuyển hóa từ gia công đơn thuần lên ODMFOB trong tương lai. Sứ mệnh: Hugaco đã liên tục khai thác các định hướng phát triển chiến lược để phù hợp với xu hướng cung ứng hàng dệt may thời trang trên thế giới , đầu tư tương ứng để theo kịp và trở thành một doanh nghiệp hàng đầu trong ngành. Nâng tầm chất lượng sản phẩm đáp ứng cho mọi người tiêu dùng Việt và vươn xa thương hiệu ra thế giới. Tiên phong xây dựng môi trường làm việc , sản phẩm sáng tạo Top 1 Việt Nam cùng chế độ phúc lợi tốt nhất cho toàn bộ nhân viên. Giá trị cốt lõi:
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI QUẢN TRỊ NHÂN LỰC MÔN: TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC BÀI THẢO LUẬN Giảng viên: Ngô Thị Mai Nhóm: Lớp: 2069HRMG0611 ĐỀ TÀI: Các biện pháp hội nhập nhân viên Liên hệ thực tiễn doanh nghiệp nước ta MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Với vai trị quan trọng, mang tính chất định thành công hay thất bại tổ chức, hoạt động nhằm tạo nguồn nhân lực cho tổ chức - tuyển dụng nhân lực, ngày nhận quan tâm nhà quản trị Tuyển dụng nhân lực thực tốt giúp tiết kiệm chi phí, sử dụng có hiệu nguồn lực khác doanh nghiệp, giúp cải thiện bầu khơng khí làm việc, mơi trường làm việc thúc đẩy phát triển văn hóa doanh nghiệp theo hướng có lợi hoạt động kinh doanh Tuyển dụng nhân lực không dừng lại việc lựa chọn ứng viên phù hợp với doanh nghiệp mà bao gồm trình đào tạo hội nhập nhân viên Đây hoạt động thiếu doanh nghiệp Nó giúp cho người lao Tuyển dụng nhân lực – Nhóm Page động hiểu văn hóa doanh nghiệp, học hỏi thông tin kỹ cần thiết phù hợp với vị trí phịng ban, cơng ty Mỗi doanh nghiệp lại có phương pháp hội nhập nhân viên riêng mình, đơn giản hay tùy vào điều kiện hoàn cảnh công ty Tuy nhiên, việc đào tạo hội nhập nhân lực tiêu tốn khoản chi phí định, với doanh nghiệp lớn, thường có thay đổi hệ thống nhân Vậy đâu cách doanh nghiệp tiến hành hội nhập nhân viên hiệu mà lại tiết kiệm thời gian, tiền bạc Đây toán mà doanh nghiệp cần phải giải Nhận định tầm quan trọng khâu hội nhập nhân lực công tác tuyển dụng nhân lực, nhóm định thực đề tài: “Liên hệ thực tiễn biện pháp hội nhập nhân lực doanh nghiệp nay” làm thảo luận học phần Kết cấu thảo luận gồm phần 2: Phần 1: Liên hệ công tác hội nhập nhân viên doanh nghiệp May Hưng Yên Phần 2: Giải pháp hội nhập nhân viên Do hiểu biết kiến thức kỹ thành viên nhóm cịn hạn chế nên làm khơng thể tránh khỏi sai sót Vì vậy, chúng em mong nhận ý kiến đóng góp từ bạn để làm nhóm hồn thiện Xin trân trọng cảm ơn! Phần 1: Liên hệ công tác hội nhập nhân viên doanh nghiệp May Hưng Yên Khái quát công ty May Hưng Yên: - Tên công ty: Tổng công ty May Hưng Yên - Tên viết tắt: Hugaco - Trụ sở chính: Số 8, Bạch Đằng, P.Bạch Mai, TP Hưng Yên, tỉnh Hưng Yên - Giám đốc: Ông Nguyễn Xuân Dương - Vốn điều lệ: 78.120.000.000 - Fax: 0321.3862500 - Email: hugaco@hn.vnn.vn - Website: www.hugaco.com.vn Tuyển dụng nhân lực – Nhóm Page Giấy phép thành lập: Quyết định số 93/BCN Bộ trưởng Bộ Nghề Nghiệp việc chuyển doanh nghiệp Nhà nước công ty May Hưng Yên trục thuộc Tổng công ty May Việt Nam thành công ty cổ phần May Hưng Yên Giấy CNDKKD số: 05030084 Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Hưng Yên cấp ngày tháng năm 2005 Được thành lập từ năm 1966, tiền thân Xí Nghiệp May Hưng Yên - Trực thuộc hội liên hiệp Xí Nghiệp May, Tổng Cơng Ty May Hưng Yên với tổng diện tích 28.155m2, với 2300 công nhân lành nghề công ty 10.000 công nhân công ty liên doanh Với 3000 máy móc đa dạng, cơng nghệ đại, Cơng ty sản xuất xuất nhiều chủng loại quần áo có chất lượng cao Áo sơmi, Jacket, Quần âu, Áo véc nữ, Váy, Quần áo tắm, quần áo thể thao, đồng phục, Pijamas, Quần áo trượt tuyết sản phẩm truyền thống khác sang thị trường lớn Châu Mỹ, EU, Úc, Nhật, Mexico, Hàn Quốc Tầm nhìn : Trở thành nhà cung cấp sản phẩm may mặc hàng đầu ngành Dệt May Việt Nam, dẫn đầu chất lượng đa dạng sản phẩm, kết hợp hài hòa yếu tố công nghệ, kỹ thuật sáng tạo, bàn tay tài hoa người thợ tạo nên sản phẩm hồn hảo thời kỳ cơng nghệ 4.0 Chuyển hóa từ gia cơng đơn lên ODM/FOB tương lai Sứ mệnh: - Hugaco liên tục khai thác định hướng phát triển chiến lược để phù hợp với xu - hướng cung ứng hàng dệt may thời trang giới , đầu tư tương ứng để theo kịp trở thành doanh nghiệp hàng đầu ngành Nâng tầm chất lượng sản phẩm đáp ứng cho người tiêu dùng Việt vươn xa thương - hiệu giới Tiên phong xây dựng môi trường làm việc , sản phẩm sáng tạo Top Việt Nam chế - độ phúc lợi tốt cho toàn nhân viên Giá trị cốt lõi: Lợi ích khách hàng: tất hoạt động tập trung vào khách hàng hài lịng - khách hàng thành cơng HUGACO Đồn kết, tích cực, sáng tạo, chun nghiệp, có lương tâm, minh bạch, đại, chia sẻ - trách nhiệm xã hội Chính sách khuyến khích sáng tạo: Nhân viên trao quyền để phấn đấu, cống hiến chăm mình, đổi lại họ nhận tất lợi ích từ thành cống hiến từ doanh nghiệp Tuyển dụng nhân lực – Nhóm Page Sơ đồ máy tổ chức: Hội nhập doanh nghiệp: Quy trình tuyển dụng nhân lực chung cơng ty may Hưng Yên: Để tuyển dụng nhân đạt hiệu cao, công ty may Hưng Yên áp dụng hai nguồn tuyển dụng nguồn bên bên ngồi cơng ty Đối với nguồn tuyển dụng bên ngồi: - Cơng ty tuyển dụng qua giới thiệu, đề bạt cán công nhân công - ty Niêm yết thông báo tuyển dụng bảng tin công ty Tuyển dụng thông qua phương tiện thông tin đại chúng (báo, đài, mạng xã hội ) Đối với nguồn tuyển dụng bên trong: Đề bạt cán bộ, công nhân viên công ty, công ty ưu tiên nguồn nội vị trí thăng tiến cơng ty hay việc điều chuyển nhân lực Việc khơng làm giảm chi phí tuyển dụng mà chất lượng Tuyển dụng nhân lực – Nhóm Page nguồn tuyển cịn cao, nhân viên tuyển am hiểu công việc công ty, tránh thời gian làm quen với công việc Công tác tuyển dụng nhân lực Công ty tiến hành theo giai đoạn tuyển mộ, tuyển chọn định hướng nhân viên Quy trình tuyển dụng thể thông qua sơ đồ sau: Xác lập nhu cầu tuyển dụng Lên kế hoạch tuyển dụng Thông báo tuyển dụng Tiếp nhận xử lý hồ sơ Tổ chức vấn, thi tuyển Ra định tuyển dụng Hội nhập nhân lực Bước 1: Xác định nhu cầu tuyển dụng Hàng năm sau ban giám đốc đưa định chiến lược kinh doanh năm tới công ty tiến hành kế hoạch hóa nguồn nhân lực cần tuyển dụng Vào đầu năm phịng ban nhận cơng văn đề nghị đánh giá nhu cầu cần tuyển dụng Khi có nhu cầu bổ sung nhân lực, trưởng phận đưa yêu cầu tuyển dụng trình tổng giám đốc xem xét, phê duyệt Sau phê duyệt giám đốc giao cho phịng Hành nhân chuẩn bị xác lập nhu cầu tuyển dụng Nhu cầu tuyển dụng phát sinh từ nguồn sau: theo u cầu Giám đốc, Phịng Hành nhân đề nghị, theo yêu cầu phận sử dụng Các phận nhu cầu công việc để lập kế hoạch tuyển dụng bao gồm nội dung sau: - Tuyển dụng phục vụ yêu cầu cơng việc gì? - Điều kiện địi hỏi người dự tuyển phải đáp ứng về: Tay nghề, trình độ chuyên môn, kỹ thuật điều kiện khác tùy theo tính chất cơng việc Tuyển dụng nhân lực – Nhóm Page - Số lượng cần tuyển dụng - Loại lao động: thức hay thời vụ - Thời gian cần nhân Sau chuyển nhu cầu tuyển dụng cho Trưởng phòng nhân sự, Trưởng phòng nhân có trách nhiệm lập sơ kế hoạch tuyển dụng, đưa ý kiến thảo luận với phận có nhu cầu, thấy hợp lý trình Giám đốc duyệt Bước 2: Lập kế hoạch tuyển dụng: Sau xác lập nhu cầu tuyển dụng cơng ty vào để tiến hành xây dựng lập kế hoạch tuyển dụng Kế hoạch tuyển dụng Trưởng phịng Hành nhân lập gửi Giám đốc phê duyệt Kế hoạch tuyển dụng bao gồm nội dung sau: - Số lượng điều kiện tuyển dụng lao động cho công việc Xác định nguồn tuyển mộ phương pháp tuyển mộ Thời gian tiếp nhận hồ sơ tuyển dụng Thời gian vấn Sau đó, Phịng Hành nhân trình Giám đốc phê duyệt kế hoạch tuyển dụng bao gồm chi phí tuyển dụng Nếu Giám đốc chưa trí dựa quan điểm Giám đốc có trình bày Phịng Hành nhân để thống kế hoạch Bước 3: Thông báo tuyển dụng Căn vào phiếu yêu cầu tuyển dụng thông qua Giám đốc cơng ty duyệt, phịng Hành nhân thông báo tuyển dụng Nội dung thông báo tuyển dụng thường bao gồm nội dung: Tên công ty, vị trí cơng việc cần tuyển dụng, u cầu trình độ chun mơn, độ tuổi, giới tính, sức khỏe, kinh nghiệm, ngoại ngữ, hồ sơ cần thiết, thời hạn nộp hồ sơ, địa liên hệ Sau thu hút ứng viên từ nguồn khác đến xin việc, công ty tiến hành trình tuyển chọn để tìm người phù hợp với yêu cầu công việc Bước 4: Tiếp nhận xử lý hồ sơ Phịng Hành nhân trực tiếp làm nhiệm vụ này, tiến hành xử lý hồ sơ ứng viên, so sánh với yêu cầu phận, chưa đủ đề nghị bổ sung loại bỏ Theo quy định cơng ty hồ sơ xin việc gồm: đơn xin việc, sơ yếu lý lịch, văn chứng đào tạo có, giấy khai sinh sao, giấy chứng nhận sức khỏe Kết thúc trình tiếp nhận hồ sơ, cán phịng Hành nhân tiến hành kiểm tra lựa chọn phân loại ứng viên thơng qua hồ sơ Sau phịng Hành nhân lên thơng báo cụ thể thời gian địa điểm vấn hay thi tuyển với ứng viên Tuyển dụng nhân lực – Nhóm Page Bước 5: Tổ chức vấn, thi tuyển Cán phịng Hành nhân kết hợp với phận yêu cầu tuyển dụng lên kế hoạch vấn Đối với vị trí tuyển dụng lao động thời vụ hay công nhân sản xuất, công ty chia thành vòng vấn sơ kiểm tra tay nghề trực tiếp Việc vấn cán phịng Hành nhân trưởng phận cần tuyển dụng tiến hành Đối với cán quản lý, cán kỹ thuật, sau vấn sơ cịn phải vấn sâu, tính chất cơng việc khơng địi hỏi người lao động có yêu cầu khác tư cách cá nhân, khả giao tiếp Thành phần vấn công ty bao gồm: - Trưởng phận yêu cầu tuyển dụng Chuyên gia, cán kỹ thuật liên quan Ban Giám đốc công ty (nếu cần) Trưởng phịng Hành nhân (nếu cần) Hội đồng vấn Giám đốc công ty định thành lập Ở vòng vấn sâu, Hội đồng vấn đặt câu hỏi liên quan đến chuyên môn Trong q trình vấn Hội đồng vấn cơng ty ý cho ứng viên cảm thấy tự tin coi trọng, ý điều chỉnh nói chuyện hướng Cơng ty tạo điều kiện để ứng viên có hội đặt câu hỏi cho Hội đồng vấn Thông qua trình vấn Hội đồng vấn đánh giá tổng quát ứng viên như: tính tình, quan niệm sống, động, trình độ, mục đích hợp tác với cơng ty Qua q trình chọn người có thiện chí, làm việc nhiệt tình phù hợp với cơng việc công ty Bước 6: Ra định tuyển dụng Đây bước cuối khâu tuyển chọn Khi ứng viên vượt qua bước tuyển trên, công ty thực ký hợp đồng thử việc Thời gian thử việc tùy vào vị trí cơng việc mà người lao động đảm nhiệm: - Thời gian thử việc công nhân: 15 ngày - Thời gian thử việc cán trung cấp: tháng - Thời gian thử việc cán tốt nghiệp cao đẳng, đại học: tháng Khi kết thúc giai đoạn thử việc, người lao động tự kiểm điểm đánh giá tự nhận thức xem liệu có phù hợp với cơng việc có cịn nguyện vọng tiếp tục làm việc công ty hay khơng Đồng thời, Trưởng phận, đơn vị có người lao động thử việc có đánh giá kết thử việc nhân viên Các tiêu chủ yếu để đánh giá kết thử việc, gồm: Tuyển dụng nhân lực – Nhóm Page - Chất lượng cơng việc Mức độ hồn thành cơng việc Kiến thức Khả giao tiếp Ý thức tập thể (sự cộng tác) Tính tự giác Tính chủ động, sáng tạo cơng việc Phịng Hành nhân tổng hợp ý kiến báo cáo Tổng giám đốc đạt yêu cầu ký hợp đồng lao động thức Bước 7: Hội nhập nhân lực (Định hướng) Công tác định hướng kết hợp làm đồng thời thời gian người lao động vào thử việc cơng ty Trong q trình thử việc nhân viên công ty trang bị đầy đủ kiến thức công ty: - Về kết hoạt động kinh doanh, lịch sử hình thành, cấu tổ chức Các vấn đề khó khăn Các vấn đề bảo vệ bảo mật Các sách chủ yếu, lương bổng, phúc lợi, an toàn vệ sinh lao động, sở vật chất, vấn đề kinh tế, vấn đề phòng tránh cháy nổ, Sau giai đoạn giới thiệu tổng quát công ty, nhân viên hội nhập chương trình chun mơn Nhân viên tham quan nơi liên quan đến cơng việc cơng tác Ngồi cơng ty u cầu nhân viên cũ phải tạo điều kiện cho nhân viên làm việc để tránh điều đáng tiếc xảy nhân viên bỏ việc, gây thiệt hại cho cơng ty • Hội nhập cơng việc Công ty tiến hành ký hợp đồng với người lao động sau xác định tuyển chọn nhân lực, nhân viên phịng Hành nhân trình bày sách chủ yếu cơng ty thủ tục để trở thành người lao động công ty bao gồm: - Các sách mức lương, thưởng, thang lương, thời gian tăng ca, tiền nghỉ lễ, - đổi ca làm việc, lĩnh lương lĩnh vào thời điểm nào, cách khấu trừ sản phẩm hư hỏng Các phúc lợi bảo hiểm y tế, bảo hiểm nhân thọ, bồi thường tai nạn lao động, - nghỉ lễ tế, nghỉ phép, hội đào tạo tay nghề Về cơng tác an tồn phòng ngừa tai nạn lao động, hỏa hoạn Với chức danh công nhân người lao động trực tiếp tham gia vào q trình sản xuất có thời gian thử việc 15 ngày, thời gian thử việc có người quản lý phận hướng dẫn để người lao động quen dần với công việc Quản lý phận có trách Tuyển dụng nhân lực – Nhóm Page nhiệm giải đáp thắc mắc, khó khăn mà người lao động gặp phải làm việc cơng ty • Hội nhập môi trường làm việc Trang bị cho người lao động thông tin chức phận, nhiệm vụ, trách nhiệm với công việc hướng dẫn tham quan giới thiệu đồng nghiệp, tạo cho nhân viên an tâm thoải mái, tạo ấn tượng tốt cơng ty Người lao động có buổi hội nhập môi trường làm việc công ty, người lao động tham quan phịng ban, phận sản xuất; giới thiệu với đồng nghiệp; hoạt động thường niên công ty; chương trình tri ân, kỷ niệm để hiểu thêm văn hóa doanh nghiệp tạo nguồn động lực giúp người lao động gắn bó với cơng ty Việc hội nhập nhân lực làm giảm bớt căng thẳng cho người lao động, tạo ấn tượng tốt đẹp công ty Công ty nhận thức tầm quan trọng hội nhập làm cho người lao động dễ thích nghi với mơi trường làm việc công ty, cung cấp thông tin cần thiết công ty cho người lao động giảm thời gian cho hai bên khơng cần thiết Chương trình hội nhâp nhân lực doanh nghiệp Hiện nay, công tác hội nhập ngày doanh nghiệp trọng, cho thấy mức độ quan trọng thiếu bước hội nhập cho nhân viên Hoạt động thường dành cho nhân viên tuyển dụng, nhằm cung cấp cho họ thông tin cần thiết cho việc hồ nhập vào phịng ban, cơng ty làm tốt trách nhiệm giao phó Tại công ty may Hưng Yên, phận nhân viên xưởng phận quan tâm trọng đến cơng tác đào tạo lực Vì phận làm việc, tiếp xúc trực tiếp với hàng hóa, ảnh hưởng đến chất lượng, tiến độ công việc, việc nâng cao khả hội nhập đào tạo lực hai điều quan trọng nhân viên vào Công ty may Hưng Yên xây dựng chương trình đào tạo hội nhập cho phận nhân viên xưởng sau: Công tác định hướng kết hợp làm đồng thời thời gian người lao động vào thử - việc công ty Trong trình thử việc nhân viên cơng ty trang bị đầy đủ kiến thức công ty: - Về kết hoạt động kinh doanh, lịch sử hình thành, cấu tổ chức; - Các vấn đề khó khăn, vấn đề bảo vệ bảo mật Các sách chủ yếu, lương bổng, phức lợi, an toàn – vệ sinh lao động, sở vật chất, vấn đề phòng tránh cháy nổ,… Tuyển dụng nhân lực – Nhóm Page 10 Giai đoạn cơng ty tiến hành tổ chức vào buổi đầu nhân viên vào công ty làm việc, chịu trách nhiệm phổ biến, giới thiệu dẫn dắt nhân viên phòng nhân phụ trách Nhân viên nhân đưa nhân viên tham quan công ty, kết hợp với phổ biến thơng tin Việc giới thiệu công ty giúp nhân viên biết thông tin doanh nghiệp mục tiêu, phong cách làm việc, từ nhân viên nhanh chóng nắm bắt quỹ đạo hoạt động doanh nghiệp Ngồi ra, buổi đầu nhân viên cịn phổ biến số vấn đề lương bổng, phúc lợi,… nhân viên hiểu quyền lợi thân hưởng doanh nghiệp, tránh trường hợp sau có thắc mắc khơng đáng có vào điều nhân viên đảm bảo quyền lợi thân Sau giai đoạn giới thiệu tổng quát công ty, nhân viên hội nhập chương trình chuyên mơn: Phó phịng nhân cơng ty may Hưng Yên đưa nhân viên tham quan nơi liên quan đến công việc công tác Giới thiệu công việc, phận nơi nhân viên làm việc, đồng thời sở vật chất cấp hỗ trợ trình làm việc Đối với nhân viên có kinh nghiệm làm việc cơng việc tương tự kiểm tra lực sau đủ tiêu chuẩn tham gia vào phận sản xuất bắt đầu làm việc, trường hợp chưa đạt xếp vào nhóm nhân viên chưa có kinh nghiệm để tham gia khóa đào tạo doanh nghiệp Đối với nhân viên chưa có kinh nghiệm: phận nhân xếp chỗ đào tạo xưởng doanh nghiệp quản đốc xưởng trực tiếp phụ trách hướng dẫn, đào tạo cho nhân viên cách làm việc với máy móc, chỉnh thời gian để đảm bảo chuỗi dây chuyền sản xuất, hướng dẫn đảm bảo an toàn – vệ sinh cho cá nhân… Thời gian đào tạo kéo dài ngày, kết thúc khóa đào tạo quản đốc xưởng kết hợp với trưởng phòng nhân đánh giá, phân loại lực nhân viên định nhân viên đạt hay chưa đạt Nếu nhân viên đạt kì đào tạo trực tiếp tham gia làm việc dây truyền sản xuất xưởng, trường hợp chưa đạt tiếp tục đào tạo bổ trợ ngày để bắt đầu cơng việc Việc kiểm tra lực nhân viên giúp doanh nghiệp đánh giá thực lực thực tế cá nhân so với yêu cầu tiêu chuẩn doanh nghiệp, bên cạnh đó, giúp doanh nghiệp tránh trường hợp khai khống, lực không đủ để làm việc làm ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất, tiến độ làm việc, sản phẩm không đạt chất lượng làm thời gian, gây thiệt hại người vật chất sử dụng máy móc sai cách, tốn chi phí cho doanh nghiệp Tuyển dụng nhân lực – Nhóm Page 11 Sau nhân viên đạt tiêu chuẩn tham gia bữa tiệc nhỏ chào đón phận nhân viên làm Các tổ sản xuất có thành viên tổ chức bữa tiệc nhỏ buổi trưa canteen cơng ty để chào đón nhân viên mới, đồng thời giới thiệu thành viên tổ sản xuất Bữa tiệc nhỏ tổ trưởng tổ sản xuất phụ trách đồ ăn, thức uống, thời gian, trình bên canteen hỗ trợ chỗ ngồi Tổ chức bữa tiệc nhỏ khiến nhân viên cảm nhận nhiệt tình người, nhanh chóng hịa đồng, quen biết nhiều đồng nghiệp hơn, giúp đỡ nhiều công việc sống, khéo gần khoảng cách người tổ với từ nhân viên gắn bó với công việc, cảm thấy vui vẻ, thoải mái làm việc Trong năm, công ty may Hưng Yên tổ chức lần kiện team bulding cho nhân viên tham gia chơi trò chơi ban tổ chức đề Sự kiện bên phịng nhân kết hợp với phận kế tốn trưởng phòng phận sản xuất lên kế hoạch, tính tốn chi phí, điều kiện cho phép cơng ty, số lượng người tham gia đảm bảo tiến độ cơng việc khơng bị ảnh hưởng Đồng thời phịng nhân phải đưa kế hoạch trình lên ban quản trị xem xét, phê chuẩn thông qua Trước xây dựng tổ chức team building cần phải xác định điều sau: - Số lượng, đối tượng tham gia kiện Địa điểm tổ chức team building Xác định thời gian tổ chức teambuilding Lên kịch cho chương trình Cơng ty may Hưng n có số lượng lao động nữ chiếm tỉ lệ lớn dịp Ngày 8/3 20/10, công ty may Hưng Yên tổ chức “Ngày Quốc tế Phụ nữ 8/3: Cuộc thi nấu ăn” điều giúp chị em công ty thể khả nấu ăn tài hoa mình, từ cho thấy vai trị phụ nữ sống gia đình Mặt khác thi chị em trao đổi kinh nghiệm nấu ăn, kinh nghiệm chăm sóc gia đình, với nhau, điều thực có ý nghĩa họ sống Công ty tổ chức thi sân lớn công ty, đủ diện tích cho 1.000 người tham dự, người đến ủng hộ vào ngày 8/3 Việc xếp, bố trí, trang trí, MC bên nhân th cơng ty dịch vụ làm bên phụ trách việc này, nhân viên nhân phải tham gia giám sát trình bố trí việc, đảm bảo tiến độ, chất lượng dịch vụ Người tham gia thi xếp vào khu vực chờ, người ủng hộ bố trí khu vực gần đội nhà để cổ vũ họ Ban tổ chức bao gồm: Giám đốc, phó giám đốc, trưởng phòng nhân sự, trưởng phòng ban kế hoạch – phát triển Tuyển dụng nhân lực – Nhóm Page 12 Đối tượng tham gia lao động nữ xưởng sản xuất, tổ sản xuất cử thành viên đại diện tham gia vào thi nấu ăn Chủ đề thi nấu bữa ăn gia đình khoa học, ấm cúm Tiêu chuẩn để trở thành đội chiến thắng là: Khả kết hợp thành viên đội – chiếm 40% Các ăn ngon đảm bảo tính khoa học, đủ chất dinh dưỡng cần thiết bữa ăn – chiếm 30% Cách xếp vị trí ăn hài hịa, trưng bày đẹp mắt – chiếm 20% Sáng tạo ăn – chiếm 10% Dựa vào tiêu chuẩn, ban tổ chức đánh giá, đưa nhận xét cho đội, từ lựa chọn đội thắng Đội giành giải có phần thưởng là: 5.000.000 vnđ, thẻ chăm sóc sắc đẹp tiệm spa Beautiful & Love trị giá 500.000 vnđ, máy xay sinh tố trị giá 1.200.000đ Đội giành giải nhì có phần thưởng là: 2.000.000 vnđ, thẻ chăm sóc sắc đẹp tiệm spa Beautiful & Love trị giá 250.000 vnđ Đội giành giả ba có phần thưởng là: 1.000.000 vnđ Các đội cịn lại nhận giải khuyến khích nhận 500.000 vnđ Bên cạch giải thưởng giành cho đội tất nhân viên nữ cơng ty nhận bao lì xì trị giá 100.000 vnđ bơng hoa hồng Đây q giúp chị em cảm nhận ngày dành cho họ, lòng trân trọng phụ nữ (nhân viên nữ) doanh nghiệp dành cho họ Thơng qua chương trình teambuilding này, giúp nâng cao tinh thần đoàn kết nhân viên với hơn, tình cảm gắn kết, người học tập nhiều ăn bổ ích cho gia đình họ, giao lưu làm quen nhiều người phận khác Đánh giá hội nhập công ty Ưu điểm: - Chương trình hội nhập bản, rõ ràng bao gồm giai đoạn: • Giai đoạn 1: Tổng quát chương trình; • Giai đoạn 2: Chương trình chun mơn • Giai đoạn 3:Đánh giá theo dõi - Hội nhập môi trường làm việc tạo ấn tượng thuận lợi Giai đoạn với chất hội nhập môi trường làm việc tiến hành buổi đầu nhân viên vào công ty tạo ấn tượng thuận lợi mặt tình cảm nhân viên Thơng qua tiếp đón tử tế, nồng nhiệt, nhân viên phịng nhân sự, hình ảnh đẹp công ty tạo mắt nhân viên Tuyển dụng nhân lực – Nhóm Page 13 - Hội nhập cơng việc với quy trình đào tạo đơn giản Đối với nhân viên chưa có kinh nghiệm, phận nhân xếp chỗ đào tạo xưởng doanh nghiệp quản đốc xưởng trực tiếp phụ trách hướng dẫn, đào tạo cho nhân viên cách làm việc với máy móc, chỉnh thời gian để đảm bảo chuỗi dây chuyền sản xuất, hướng dẫn đảm bảo an toàn – vệ sinh cho cá nhân… Việc đào tạo, kèm cặp trực tiếp giúp cho nhân viên dễ dàng hội nhập với cơng việc mình, từ nhanh chóng tiến hành cơng việc cách độc lập Nhược điểm: Bên cạnh ưu điểm nêu trên, trình hội nhập nhân viên công ty cổ phần may Hưng Yên cịn số hạn chế: - Một là, cơng ty chưa chủ động gửi tài liệu hội nhập đến nhân viên Mặc dù - trình thử việc nhân viên cơng ty trang bị đầy đủ kiến thức công ty truyền tải qua buổi đào tạo hay thăm quan - việc làm chưa đủ Công ty nên có tài liệu dạng văn cụ thể để nhân viên chủ động việc nghiên cứu tìm hiểu quy định, văn hóa ứng xử, nội quy,… cơng ty Hai là, việc đánh giá trình hội nhập thiếu cơng Vì cơng ty áp dụng - phương pháp tuyển dụng qua giới thiệu nhân viên cơng ty, dẫn đến tình trạng đánh giá ứng cử viên khơng khách quan cơng bị chi phối vào mối quan hệ quen biết với người công ty Đồng thời, phương pháp tuyển dụng công ty chưa đa dạng nên việc thu hút lao động có trình độ chun mơn cao gặp nhiều khó khăn Ngồi ra, việc đăng viết với nội dung gắn kết nhân viên website công ty giúp tiết kiệm thời gian, phù hợp với nguồn tuyển bên bên ngồi cơng ty, song cán công ty lại chưa biết khai thác, tận dụng Ba là, cơng ty thiếu sót việc xây dựng mức thưởng phụ cấp cho nhân viên cũ - kèm cặp, giúp đỡ nhân viên kiến thức kỹ chuyên môn Việc công ty yêu cầu nhân viên cũ hỗ trợ nhân viên mà phụ cấp kèm theo khó khả thi môi trường ngành dệt may nhân viên cố gắng theo dây chuyền nên thời gian hỗ trợ nhau, đặc biệt nhân viên kinh nghiệm Bốn là, kết thúc hội nhập nhân viên công ty chưa thực quan tâm đến việc đánh giá lại trình Quá trình đánh giá diễn chủ yếu mang tính hình thức nên chưa tìm ưu điểm hạn chế thực mà cơng ty gặp phải Vì vậy, có nhược điểm cịn lặp lại nhiều q trình tuyển dụng Công ty nên tự động tạo mẫu đánh giá sau thời gian thử việc gửi đến người có liên quan tới nhân viên Tuyển dụng nhân lực – Nhóm Page 14 - Năm là, chương trình team bulding cơng ty tổ chức chưa thực tốt thi nấu ăn mang nhiều ý nghĩa hạn chế người tham gia, việc chắn ảnh hưởng nhiều tới tâm lý đội ngũ nhân viên * Nguyên nhân đặc thù sản xuất: Công ty chuyên sản xuất, kinh doanh sản phẩm ngành dệt may nên lao động cơng ty chủ yếu lao động phổ thơng Từ đó, việc xây dựng quy trình, cách thức tuyển dụng công ty đơn giản Phần 2: Giải pháp hội nhập nhân viên Giải pháp cho công ty may Hưng Yên: Công ty cần phát huy ưu điểm khắc phục hạn chế, cụ thể: - Thứ nhất, người lao động nên chủ động vấn đề tìm hiểu quy trình hội nhập - công ty thông qua người thân, bạn bè làm việc cơng ty đó; bên cạnh phía cơng ty nên chủ động gửi tài liệu hội nhập đến nhân viên để họ nghiên cứu, học hỏi quy định, văn hóa ứng xử, nội quy, cơng ty Thứ hai, q trình thu hút tuyển dụng công ty nên diễn công khai, minh bạch, - vấn đề tuyển dụng nội thơng qua giới thiệu cịn q nhiều hạn chế; nhà quản trị nên khai thác, vận dụng tốt kênh thơng tin để thực q trình thu hút tuyển dụng hiệu việc: tuyển dụng website, làm điều công tác hội nhập công ty công bằng, hiệu Thứ ba, xuất phát từ hạn chế thiếu đãi ngộ nhân viên cũ trình đào tạo nhân - viên mới, phía cơng ty nên có chương trình sách đãi ngộ phù hợp cho nhân viên giúp họ có động lực để kèm cặp nhân viên từ làm cho q trình hội nhập nhân viên diễn suôn sẻ hơn, việc nhân viên tiếp thu toàn kinh nghiệm mà họ truyền tải cho Thứ tư, kết thúc chương trình đào tạo hội nhập nhân viên công ty nên cử người - chịu trách nhiệm quy trình đánh giá lại nhân viên để nhắc nhở họ phát huy điểm mạnh, khắc phục điểm yếu; từ tạo điều kiện cho phát triển công ty tương lai Thứ năm, cơng ty nên tổ chức chương trình team building phù hợp với người tham gia để từ giúp cho người nhân viên hiểu biết việc trao đổi vấn đề công việc dễ dàng hơn, điều giúp cho q trình hội nhập diễn thành cơng Liên hệ giải pháp hội nhập nhân viên Hoa Sen Group Nếu tuyển dụng ứng viên thành công trình săn tìm đàm phán để hai bên đồng ý hợp tác ứng viên thành nhân viên bước chân gia nhập vào Tuyển dụng nhân lực – Nhóm Page 15 doanh nghiệp Quy trình hội nhập đóng vai trị quan trọng Thời gian người làm công tác quản trị nhân lực vất vả không Bởi thực tế: - Có đến 25% nhân viên tuyển nghỉ việc năm - Mất đến 18 – 22 tuần để nhân viên tuyển vào vị trí quản lý làm quen với cơng việc bắt nhịp yêu cầu DN cần có Để giảm thiểu tỷ lệ nghỉ việc chi phí tuyển dụng, việc tổ chức giai đoạn Hội nhập quan trọng Ơng bà ta ln có câu “đầu xi, đuôi lọt” Sau bước đề xuất HS GRP thực để có quy trình hội nhập thành cơng: • Bước 1: Lập danh sách cơng việc Lập checklist liệt kê thông tin cần làm chuẩn theo vai trị chức danh tồn cơng ty Danh sách đảm bảo Phịng Quản trị Nguồn lực cung cấp đủ đến nhân viên từ ngày nhận việc Các thông tin như: Quy chế, nội quy, Sổ tay nhân viên viên, Quy trình làm việc Danh sách chương trình Huấn luyện & Đào tạo hội nhập … để nhân viên cần ghi nhận thực • Bước 2: Chuẩn bị trước sau nhân viên nhận việc Phòng HR đảm bảo thông báo Bộ phận/Công ty kiện có nhân viên Đi kèm danh sách công việc cần thực phận Nó quy định rõ thời gian cần hồn tất cơng việc HR đảm bảo phải theo dõi tình trạng thực Danh sách cơng việc HR cần lưu ý chia làm hai khoản thời gian: Trước nhân viên nhận việc Sau nhân viên nhận việc • Bước 3: Cung cấp tài nguyên môi trường làm việc Đảm bảo công cụ, dụng cụ, thiết bị, tài nguyên hạ tầng, phần mềm nghiệp vụ &nguồn lực… Bản mục tiêu công việc cần thực giai đoạn thử việc sẵn sàng từ ngày nhân viên nhận việc Trong đó: Bản mục tiêu giai đoạn thử việc mà HR nhận cần đảm bảo HR kiểm tra nhân viên trao đổi trực tiếp Quản lý mục tiêu cần đạt Bản mục tiêu thử việc chìa khóa quan trọng quy trình hội nhập • Bước 4: Cung cấp danh sách thông tin liên lạc Xây dựng cung cấp đến nhân viên danh sách liên hệ công việc Danh sách liên hệ khẩn cấp kèm quy trình với Bộ phận khác … Đây thơng tin quan trọng mà Nhân viên cần q trình làm việc • Bước 5: Khảo sát mức độ hài lòng nhân viên Tuyển dụng nhân lực – Nhóm Page 16 Khảo sát mức độ hài lòng từ nhân viên mới, từ quản lý nhân viên Theo dõi kết thực theo danh sách công việc quy định từ công ty Kiểm tra tiến độ thực công việc theo Bản mục tiêu thử việc Bám sát kết chương trình Huấn luyện Đào tạo … Phòng HR cần chia cột mốc để thực như: ngày đầu tiên, 30 … Từ thông tin đa chiều này, HR hiểu mức độ nhân viên làm quen nhân viên Hiểu nhân viên có nắm bắt cơng việc kịp thời hay vấn đề cần hỗ trợ Thơng tin giúp HR cải tiến quy trình hội nhập thường xuyên Trong thời đại kỷ nguyên số, bước công việc thực đơn giản, tự động kịp thời hệ thống phần mềm quản lý Quy trình hội nhập Nhân viên (Onboarding Management) Hệ thống tạo kênh truyền thông gắn kết chặt chẽ ba bên: Nhân viên – Quản lý – Bộ phận HR Việc giao tiếp trực tuyến đảm bảo quy trình hội nhập xuyên suốt Từ nhân viên hội nhập thành công nguồn lực vững mạnh cho DN KẾT LUẬN Qua phân tích ta thấy thực tế, hội nhập nhân lực tiến hành từ doanh nghiệp xây dựng thông báo tuyển dụng Trong tuyển mộ tuyển chọn, nhà tuyển dụng ln tìm cách đưa vào thông tin quan trọng công việc doanh nghiệp giúp ứng viên xác định tư tưởng trước ứng viên thức kí kết hợp đồng với doanh nghiệp Hội nhập nhân lực quan trọng, thực nhằm để nhân viên dễ dàng thích ứng với doanh nghiệp, cung cấp cho nhân viên thông tin liên quan đến cơng việc kì vọng doanh nghiệp nhân viên mới, giảm bớt sai sót tiết kiệm thời gian, đồng thời giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng tốt với người lao động Trong trình hội nhập nhân lực mới, số doanh nghiệp nhiều sai sót, cần phải sáng suốt kì lưỡng, đưa sách đạo tạo, hội nhập nhân lực cách hợp lý, bảng để người lao động thích ứng nhanh với mơi trường làm việc công việc doanh nghiệp Tuyển dụng nhân lực – Nhóm Page 17 ... nhân lực, nhóm định thực đề tài: ? ?Liên hệ thực tiễn biện pháp hội nhập nhân lực doanh nghiệp nay? ?? làm thảo luận học phần Kết cấu thảo luận gồm phần 2: Phần 1: Liên hệ công tác hội nhập nhân viên. .. Chương trình hội nhâp nhân lực doanh nghiệp Hiện nay, công tác hội nhập ngày doanh nghiệp trọng, cho thấy mức độ quan trọng thiếu bước hội nhập cho nhân viên Hoạt động thường dành cho nhân viên tuyển... đổi hệ thống nhân Vậy đâu cách doanh nghiệp tiến hành hội nhập nhân viên hiệu mà lại tiết kiệm thời gian, tiền bạc Đây toán mà doanh nghiệp cần phải giải Nhận định tầm quan trọng khâu hội nhập nhân