Thực trạng tổ chức hạch toán Kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư & Xây dựng HUD3

Thực trạng tổ chức hạch toán Kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư & Xây dựng HUD3

MỤC LỤC Danh mục các từ viết tắt .3 Lời mở đầu .4 Phần I. Những đặc điểm kinh tế-kỹ thuật của Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng HUD3 .6 I. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 6 II. Đặc điểm tổ chức họat động sản xuất kinh doanh của Công ty 7 III. Đặc điểm bộ máy quản lý của Công ty 10 Phần II. Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng HUD3 .13 I. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 13 II.Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty HUD3 17 1. Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty .17 2. Hệ thống chứng từ kế toán .18 3. Hệ thống tài khoản kế toán .19 4. Hệ thống sổ kế toán 21 5. Hệ thống báo cáo kế toán 23 III. Đặc điểm kế toán các phần hành chủ yếu tại Công ty .27 1. Kế toán TSCĐ tại Công ty 27 2. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty 31 3.Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương .38 4.Kế toán xác định và phân phối kết quả kinh doanh .40 - 1 - IV.Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty 41 1.Đặc điểm và phân lọai lao động tại công ty……………………… 41 2. Kế toán số lượng, thời gian và kết quả lao động 42 3. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng HUD3 46 V. Đánh giá tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng HUD3 và một số ý kiến đề xuất .65 1. Đánh giá tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty .65 2. Đánh giá kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng HUD3 .66 3. Một số ý kiến đề xuất 68 Kết luận 72 Tài liệu tham khảo .73 - 2 - Danh mục các từ viết tắt BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế KPCĐ : Kinh phí công đoàn UBND : Ủy ban nhân dân TSCĐ : Tài sản cố định BCĐKT : Bảng cân đối kế toán BCKQKD : Báo cáo kết quả kinh doanh BCLCTT : Báo cáo lưu chuyển tiền tệ TMBCTC : Thuyết minh báo cáo tài chính NVL : Nguyên vật liệu CPSX : Chi phí sản xuất - 3 - Lời mở đầu Trong những năm gần đây, hoạt động sản xuất kinh doanh trong ngành xây dựng cơ bản ở nước ta phát triển mạnh mẽ, đóng góp một phần vào sự phát triển chung của đất nước. Việc đầu tư vào các công trình xây dựng hạ tầng cơ sở, chung cư nhà ở cao tầng, các dự án sản xuất kinh doanh, các khu công nghiệp, các công trình kỹ thuật… được xúc tiến theo chính sách phát triển kinh tế chung của Nhà nước trên phạm vi cả nước. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh đều đặt mục tiêu lợi nhuận lên trên đồng thời là động lực phát triển của doanh nghiệp. Vì thế việc tiết kiệm chi phí trong sản xuất kinh doanh được doanh nghiệp đề cập đến như một tiêu chí kinh doanh: vừa đạt được lợi nhuận cao đồng thời chi phí bỏ ra thấp. Để đạt được điều đó trước hết công ty phải làm tốt công tác hạch toán kế toán trong đó có công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế là thu nhập chính của người lao động đồng thơì đây còn là những yếu tố chi phí sản xuất quan trọng, là một bộ phận cấu thành nên giá thành sản phẩm dịch vụ. Trong đó chi phí tiền lương là một trong những yếu tố đóng vai trò then chốt trong vấn đề thúc đẩy tăng năng suất lao động, tăng doanh thu cho doanh nghiệp. Không ngừng nâng cao tiền lương thực tế, nâng cao mức sống cho người lao động là một đông lực quan trọng giúp tăng năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm. Nhận thức được vấn đề đó, Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng HUD3 đã và đang vận dụng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương một cách hợp lý để đạt được những mục tiêu và lợi nhuận mong muốn. Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng HUD3, em đã có dược một thời gian tìm hiểu về công tác kế toán trong thực tế, so sánh với lý thuyết đã học và hoàn thành bản báo cáo thực tập này với mong muốn tìm hiểu về công tác hạch toán kế toán tại Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng HUD3. - 4 - Báo cáo gồm hai phần: Phần I. Những đặc điểm kinh tế-kỹ thuật của Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng HUD3 Phần II. Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng HUD3 Bản báo cáo này được hoàn thành, em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn chu đáo tận tình của thầy giáo-Thạc sĩ Trần Văn Thuận cùng sự chỉ bảo, hướng dẫn của các bác, các anh, chị phòng Tài chính - kế toán Công ty HUD3. Tuy nhiên do còn hạn chế về thời gian và trình độ chuyên môn nên bài báo cáo không tránh khỏi những thiếu sót nhất định. Em rất mong nhận được sự gớp ý của các thầy, cô để em bổ sung thêm kinh nghiệm cũng như kiến thức cho quá trình học tập nghiên cưú sau này. Em xin chân thành cảm ơn! - 5 - PHẦN I NHỮNG ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HUD3 I.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng HUD3 là doanh nghiệp thành viên Tổng Công ty Đầu tư phát triển Nhà và đô thị-Bộ Xây dựng đây là doanh nghiệp nhà nước chuyên xây dựng và đầu tư các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông thủy lợi, công trình văn hóa, lập và quản lý các dự án đầu tư phát triển khu đô thị, khu công nghiệp, kinh doanh nhà, trang trí nội thất . Trụ sở chính của Công ty tại số 123-đường Tô Hiệu-thị xã Hà Đông-Tỉnh Hà Tây, Công ty còn có một chi nhánh ở Thành phố Hồ Chí Minh. Tiền thân của Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng HUD3 là Công ty Xây dựng dân dụng trực thuộc UBND thị xã Hà Đông, được thành lập năm 1978, có nhiệm vụ thi công các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp, phát triển cơ sở hạ tầng trên địa bàn tỉnh Hà Tây. Ngày 1/7/1995, theo quyết định số 327/QĐUB của UBND tỉnh Hà Tây phát triển thành Công ty Xây dựng và Kinh doanh nhà Hà Đông trực thuộc Sở Xây dựng Hà Tây. Ngày 18/08/2000, theo quyết định số 1151/QĐ-BXD của Bộ trưởng Bộ Xây dựng tiếp nhận Công ty Xây dựng và Kinh doanh nhà Hà Đông làm doanh nghiệp thành viên của Tổng Công ty Đầu tư phát triến Nhà và Đô thị -Bộ Xây dựng, với tên là Công ty Xây dựng đầu tư phát triển Đô thị số 3; tên giao dịch quốc tế là Construction Investment and Urban Development Company No3 (gọi tắt là HUD3). Ngày 22/7/2004, theo quyết định số 1182/QĐ-BXD của Bộ trưởng Bộ Xây dựng về việc chuyển đổi Công ty Đầu tư phát triển Đô thị số 3 thành Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng HUD3 (gọi tắt là Công ty HUD3). - 6 - Theo Quyết định này thì lĩnh vực hoạt động của Công ty đã được mở rộng, gồm: + Chuyên xây dựng và đầu tư các công trình dân dụng và công nghiệp, giao thông thủy lợi, bưu chính viễn thông, trạm biến áp, hạ tầng đô thị, khu công nghiệp. + Lập và quản lý các dự án đầu tư xây dựng và phát triến đô thị, khu công nghiệp, đầu tư kinh doanh và phát triển nhà. + Trang trí nội, ngoại thất các công trình xây dựng. + Sản xuất kinh doanh vật tư, vật liệu xây dựng, xuất nhập khẩu vật tư thiết bị công nghệ xây dựng. + Thực hiện các nhiệm vụ khác do Tổng Công ty Đầu tư phát triển nhà và đô thị hoặc UBND tỉnh Hà Tây giao cho. II.Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Với chức năng xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp nên hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty mang đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản. Do đó nó có sự khác biệt lớn so với những ngành sản xuất vật chất khác ở chỗ: Chu kỳ sản xuất dài, sản phẩm có đặc trưng riêng (đơn chiếc) sản phẩm hàng hóa không mang ra thị trường tiêu thụ mà hầu hết đã có người đặt hàng trước khi xây dựng, nơi sản xuất đồng thời là nơi tiêu thụ; sản phẩm mang tính đơn chiếc, mỗi công trình được xây dựng theo một thiết kế riêng, có giá trị dự toán riêng và tại một thời điểm xác định. Hiện nay, nền kinh tế của nước ta chuyển sang cơ chế thị trường do đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải có sự cạnh tranh gay gắt. Để bắt kịp với xu thế thời đại, công ty đã có sự chuyển đổi phù hợp với cơ chế mới cả về tổ chức quản lý cũng như tổ chức thi công xây dựng. Với ưu thế chung của ngành xây dựng và đặc thù riêng của Công ty là xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp nên công ty đã bằng mọi khả năng sẵn có cùng với sự học hỏi các đơn vị bạn - 7 - trong và ngoài Tổng công ty Đầu tư phát triển Nhà và đô thị và các ban ngành trong Bộ xây dựng. Do đó, công ty luôn đứng vững và đi lên một cách thành đạt. Một số chỉ tiêu kết quả kinh doanh sau đây phản ánh phần nào hiệu quả kinh doanh và sự phát triển của Công ty. kết quả thực hiện các chỉ tiêu Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 1. Tổng doanh thu thuần (VNĐ) 2. Tổng chi phí (VNĐ) 3. Tỷ suất chi phí (%) 4. Tổng lợi nhuận trước thuế (VNĐ) 5. Tỷ suất lợi nhuận (%) 6. Thuế thu nhập doanh nghiệp (VNĐ) 7. Số lao động (người) 8. Thu nhập bình quân (VNĐ)/tháng 34.227.812.622 33.904.281.382 99,055 323.531.240 0.945 80.882.566 624 1.036.833 66.391.705.883 65.766.608.288 99,058 625.097.595 0,942 262.489.180 1.322 1.164.824 Qua số liệu trên ta thấy mặc dù công ty đã có sự phát triển vượt bậc về sản lượng và doanh thu, thu nhập bình quân đầu người ngày một tăng cao, năm 2005 tăng gần 200 % so với năm 2004. Nhưng tỷ suất lợi nhuận tăng không đều, thậm chí năm 2005 giảm so với năm 2004, thực tế cho thấy hiệu quả kinh tế tăng chưa cao, thiếu sự bền vững. Bên cạnh sự tác động của đặc điểm sản phẩm xây dựng thì việc tổ chức quản lý hạch toán các yếu tố đầu vào, đầu ra còn chịu ảnh hưởng của quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh, hầu hết các công trình đều phải tuân theo một quy trình sản xuất như sau: - 8 - Ký hợp đồng với chủ đầu tư (Bên A) Tổ chức thi công Nghiệm thu kỹ thuật và thi công công trình với bên A Bàn giao và thanh quyết toán công trình Đấu thầu Việc nắm chắc quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty sẽ giúp cho việc tổ chức, quản lý và hạch toán các yếu tố chi phí hợp lý, tiết kiệm, chống lãng phí thất thoát, theo dõi từng bước quá trình tập hợp chi phí sản xuất đến giai đoạn cuối cùng. Từ đó góp phần làm giảm giá thành một cách đáng kể, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty. Là một doanh nghiệp nhà nước, Công ty Xây dựng Đầu tư phát triển Đô thị số 3 có tư cách pháp nhân hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng. Công ty có nghĩa vụ và trách nhiệm trước cơ quan chủ quản cũng như các bên liên quan về toàn bộ hoạt động của mình. Với tư cách pháp nhân của mình, công ty có thể đứng ra vay vốn, nhận thầu xây dựng, ký kết các hợp đồng kinh tế phát sinh giữa Công ty với các đơn vị đấu thầu. Bên cạnh đó Công ty cũng được Tổng công ty giao việc cho, khi Tổng công ty có công trình giao cho Công ty thì giữa Tổng công ty và Công ty phải có hợp đồng giao nhận và hợp đồng kinh tế, nhưng chủ yếu vẫn là do Công ty tự giao dịch để ký kết hợp đồng. Trên cơ sở các hợp đồng kinh tế này, Công ty tiến hành giao khoán cho các đội thi công cấp dưới. - 9 - Để các công trình có sự thi công nhịp nhàng đúng tiến độ thì mỗi công trình đều phải bố trí công nhân thành các tổ đội cho phù hợp với từng nhiệm vụ công việc và khả năng cuả các tổ đội đó cũng như của người lao động. Mỗi công trình được thi công được bố trí từ các đội trưởng và nhân viên kỹ thuật tuỳ thuộc vào đặc điểm và khối lượng công việc. III. Đặc điểm bộ máy quản lý của Công ty Bộ máy quản trị của công ty được tổ chức theo mô hình tham mưu trực tuyến chức năng, nghĩa là các phòng ban trong Công ty tham mưu trực tuyến cho ban giám đốc theo từng chức năng nhiệm vụ của mình, cùng ban giám đốc xây dựng chiến lược, đề ra các quyết định quản lý đúng đắn phù hợp với tình hình thực tế cuả Công ty. Công ty đã xây dựng được bộ máy bộ máy quản lý khá hoàn thiện gồm: * Chủ tịch hội đồng quản trị: là người đứng đầu trong bộ máy Công ty, chịu trách nhiệm điều hành chung toàn bộ bộ máy quản lý của Công ty; là đại diện pháp nhân của Công ty trước pháp luật. Quyết định việc thực hiện các hướng phát triển, đầu tư của Công ty thông qua Đại hội đồng cổ đông. * Ban giám đốc gồm: Giám đốc và Phó giám đốc. - Giám đốc là người trực tiếp quản lý và ký kết các hợp đồng kinh tế, là người giữ vai trò chỉ đạo chung, đồng thời là người chịu trách nhiệm trước Nhà nước và Tổng công ty về mọi họat động sản xuất kinh doanh của Công ty đi đôi với đại diện cho quyền lợi của toàn cán bộ công nhân viên chức trong đơn vị. - Phó giám đốc: là người giúp việc cho giám đốc, điều hành Công ty theo sự phân công và ủy quyền của giám đốc . Phó giám đốc có trách nhiệm trước giám đốc về công việc sản xuất kinh doanh của Công ty; về kỹ thuật, tiến độ xây dựng các công trình do Công ty chịu trách nhiệm thi công; về trang thiết bị, máy móc phục vụ cho công trình thi công. *Các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ có chức năng tham mưu cho ban giám đốc trong quản lý điều hành công việc. Đứng đầu các phòng ban chuyên môn có các trưởng phòng. Trưởng phòng có trách nhiệm tổ chức, quản lý, đôn - 10 - [...]... hỡnh ti chớnh ca Cụng ty +Kt hp vi cỏc phũng ban trong Cụng ty nhm nm vng tin thi cụng cỏc cụng trỡnh, tỡnh hỡnh khu hao mỏy múc thit b thi cụng; trớch np BHXH, BHYT, KPC cho ngi lao ng theo ỳng quy nh ca Nh nc v Cụng ty - 14 - S 2.1: T chc b mỏy k toỏn ca Cụng ty: K toỏn trng K toỏn tng hp K toỏn chi phớ sn xut, giỏ thnh K toỏn thanh toỏn, TSC, NVL, tin lng Th qu Kế toán 15 đội xây lắp *Chc nng, nhim... quyờn Bảng cân đối kế toán năm 2004-2005 Tài sản A.TSLĐ & ĐTNH I.Tiền 1 Tiền mặt tại quỹ 2 TGNH II Các khoản ĐTTCNH III Các khoản phải thu 1 Phải thu khách hàng 2 Phải thu nội bộ 3 Phải thu khác IV Hàng tồn kho CFSXKD dở dang V TSLĐ khác 1 Tạm ứng 2 CF trả trớc 3 CF chờ kết chuyển 4 Các khoản cầm cố, ký cợc, ký quỹ NH B TSCĐ & ĐTDH I TSCĐ 1 TSCĐ hữu hình + Nguyên giá + Giá trị hao mòn luỹ kế 2 TSCĐ vô hình... ỏp dng ti cụng ty HUD3 - Hin nay Cụng ty ang ỏp dng ch k toỏn ban hnh theo quyt nh 167/2000/Q-BTC ngs 25/10/2000, b sung v sa i theo thụng t s 23/TT-BTC ngy 30/3/2005 ca B trng B ti chớnh ng thi cn c vo c im hot ụng v t chc b mỏy qun lý nờn Cụng ty ó la chn mụ hỡnh k toỏn tp trung theo phng phỏp kờ khai thng xuyờn v thc hin ghi s theo hỡnh thc Nht ký chung - Niờn k toỏn ca Cụng ty HUD3: Bt u t ngy... chu trỏch nhim trc Giỏm c v mi mt ca i - 12 - PHN II THC TRNG T CHC HCH TON K TON TI CễNG TY C PHN U T V XY DNG HUD3 I c im t chc b mỏy k toỏn B mỏy k toỏn ca cụng ty C phn u t v xõy dng HUD3 c t ti phũng Ti chớnh-K toỏn, di s ch o trc tip ca Giỏm c Cụng ty Da trờn c im v phm vi t chc hot ng kinh doanh ca Cụng ty v ch k toỏn hin hnh b mỏy k toỏn c t chc theo hỡnh thc tp trung di s iu hnh ca k toỏn... 1.596.903.929 0,039 0,942 0,010 16 Tổng LN sau thuế 17 Tỷ suất LN gộp trên DT thuần 18 Tỷ suất LN thuần trên DT thuần 262.489.180 881.528.553 0,049 0.945 Thuế TNDN phải nộp 0,012 19 Tỷ suất CFKD trên tổng DT III c im k toỏn cỏc phn hnh ch yu ti Cụng ty 1 K toỏn TSC ti Cụng ty a Phõn loi TSC - 26 - Cn c vo c im chung ca TSC trong doanh nghip xõy lp v c im riờng ca TSC ti Cụng ty, Cụng ty ó tin hnh phõn loi TSC... hng nm - Cụng ty s dng n v tin t VND trong ghi chộp k toỏn v khụng dựng n v ngoi t - 17 - - Phng phỏp k toỏn hng tn kho: + Nguyờn tc ỏnh giỏ: Cụng ty khoỏn gn giỏ vn cho cỏc ch cụng trỡnh nờn vic t chc mua sm nguyờn vt liu, cụng c, dng c sn xut khụng qua nhp kho cụng ty m c hch toỏn bi cỏc k toỏn ca i xõy lp + Phng phỏp hch toỏn hng tn kho: kờ khai thng xuyờn 2 H thng chng t k toỏn Cụng ty ó ng ký s... khon, t ú lp cỏc bng tng hp, cỏc Bỏo cỏo ti chớnh Quy trỡnh s dng k toỏn mỏy ti Cụng ty c khỏi quỏt nh sau: - 22 - S 2.3: Trỡnh t ghi s, hch toỏn k toỏn ti Cụng ty HUD3 Lên các loại sổ sách, báo cáo: Nghiệp vụ phát sinh Xử lý nghiệp vụ Nhập chứng từ và in chứng từ Nhật ký chung Sổ cái, sổ chi tiết Bảng cân đối kế toán Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo thuế Khoá sổ chuyển số dư sang kỳ sau 5 H thng... va s dung lng tiờn phat sinh trong bao cao cua Cụng ty + Thuyờt minh bao cao tai chinh (B09/DN): La bụ phõn hp thanh hờ thụng BCTC cua Cụng ty c lõp ờ giai trinh va bụ sung thụng tin vờ tinh - 23 - hinh hoat ụng kinh doanh, tinh hinh tai chinh cua Cụng ty trong ky bao cao ma cac bao cao khac khụng thờ trinh bay ro rang chi tiờt õy la bao cao ma Cụng ty phai gi vao cuụi quy cho cac c quan quan ly cõp... qun lý h s, chng t k toỏn ang lu tr ti phũng Ti chớnh-k toỏn II.c im t chc cụng tỏc k toỏn ti Cụng ty HUD3 Vi phm vi hot ng rng ln v nhiu i xõy lp(15 i) nờn hin nay cụng ty ang ỏp dng hỡnh thc k toỏn Nht ký chungv phng phỏp kờ khai thng xuyờn i vi k toỏn hng tn kho Vi c im t chc sn xut v kinh doanh ca Cụng ty, cụng tỏc hch toỏn k toỏn gi vai trũ quan trng v thc hin y chc nng k toỏn ca mỡnh l phn ỏnh quỏ...c cỏc nhõn viờn trong phũng hon thnh cụng vic, ng thi cú nhim v r soỏt cỏc bỏo cỏo nh k v tỡnh hỡnh cụng vic trong phũng trc khi a lờn cho lónh o Cụng ty ký duyt S 1.1: T chc b mỏy qun lý ca Cụng ty HUD3 Ch tch HQT Ban giỏm c Phòng kỹ thuật thi công Phũng kinh t k hoch i xõy lp s 1 Phũng t chc hnh chớnh i xõy lp s 2 Phũng phỏt trin d ỏn i xõy lp s 11 Phũng ti chớnh k toỏn i xõy lp s 15 Mi quan h . CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HUD3 I. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn Bộ máy kế tốn của cơng ty Cổ phần Đầu tư và xây dựng HUD3. của Công ty. ...............................................10 Phần II. Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng HUD3. ..........................................................................13