Thực trạng Kế toán tiền lương tại Công ty Cổ phần đầu tư & xây dựng HUD3

Thực trạng Kế toán tiền lương tại Công ty Cổ phần đầu tư & xây dựng HUD3

CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 MỤC LỤC Lời mở đầu Phần I Những đặc điểm kinh tế-kỹ thuật Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng HUD3 .4 I Quá trình hình thành phát triển Cơng ty II Đặc điểm tổ chức họat động sản xuất kinh doanh Công ty III Đặc điểm bộ máy quản lý Công ty cổ phần đầu tư xây dựng HUD3 Phần II Thực trạng tổ chức hạch toán kế tốn Cơng ty cổ phần Đầu tư xây dựng HUD3 .8 I Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán II.Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty HUD3 11 III Đặc điểm kế toán phần hành chủ yếu Công ty 15 Kế tốn TSCĐ Cơng ty………………………………………16 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương …………… 20 Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty………………………………………………………………………49 4.Kế tốn xác định phân phối kết quả kinh doanh……… 56 IV.Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty 52 1.Đặc điểm phân lọai lao động công ty…………………… 57 Kế tốn sớ lượng, thời gian kết quả lao đợng……………… 58 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần đầu tư xây dựng HUD3…………………………………………… 58 -1- CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 V Đánh giá tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng HUD3 một số ý kiến đề xuất 59 Kết luận .65 -2- CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 Lời mở đầu Trong nền kinh tế thị trường Doanh Nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh lợi nhuận vừa mục tiêu, vừa động lực Doanh nghiệp ḿn đảm bảo có lợi nhuận phát triển, từ nâng cao lợi ích người lao đợng doanh nghiệp cần tìm mọi cách để tiết kiệm chi phí Trong chi phí tiền lương mợt yếu tớ đóng vai trị then chớt vấn đề thúc đẩy tăng suất lao động, tăng doanh thu cho doanh nghiệp Nhận thức được vấn đề đó, Cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng HUD3 vận dụng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương mợt cách hợp lý để đạt được mục tiêu lợi nhuận mong muốn Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng HUD3, với mong ḿn tìm hiểu về cơng tác kế tốn tiền lương, từ đưa ý kiến đề x́t để góp phần hồn thiện cơng tác tiền lương công ty, em chọn đề tài : “Thực trạng kế tốn tiền lương tại Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng HUD3” Đề tài gồm hai phần: Phần I Những đặc điểm kinh tế-kỹ thuật Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng HUD3 Phần II Thực trạng tổ chức hạch toán kế tốn cơng ty cổ phần đầu tư Xây dựng HUD3 -3- CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 Phần I: NHỮNG ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HUD3 I.Quá trình hình thành phát triển Công ty Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng HUD3 doanh nghiệp thành viên Tổng Công ty Đầu tư phát triển Nhà đô thị-Bộ Xây dựng doanh nghiệp Nhà nước chun xây dựng đầu tư cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng thủy lợi, cơng trình văn hóa, lập quản lý dự án đầu tư phát triển khu đô thị, khu công nghiệp, kinh doanh nhà, trang trí nội thất Trụ sở chính Công ty số 123-phố Tô Hiệu-thị xã Hà Đông-Tỉnh Hà Tây, Cơng ty cịn có mợt chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh Tiền thân Công ty Cổ phần đầu tư Xây dựng HUD3 Công ty Xây dựng dân dụng trực thuộc UBND thị xã Hà Đơng, được thành lập năm 1978, có nhiệm vụ thi cơng cơng trình xây dựng dân dụng công nghiệp, phát triển sở hạ tầng địa bàn tỉnh Hà Tây Ngày 1/7/1995, theo định số 327/QDUB UBND tỉnh Hà Tây phát triển thành Công ty Xây dựng Kinh doanh nhà Hà Đông trực thuộc Sở Xây dựng Hà Tây Ngày 18/08/2000, theo định số 1151/QĐ-BXD Bộ trưởng Bộ Xây dựng tiệp nhận Công ty Xây dựng Kinh doanh nhà Hà Đông làm doanh nghiệp thành viên Tổng Công ty Đầu tư phát triến Nhà Đô thị Bộ Xây dựng, với tên Công ty Xây dựng đầu tư phát triển Đô thị số 3;tên giao dịch quốc tế Construction Investment and Urban Development Company NO3(gọi tắt HUD3) Ngày 22/7/2004, theo định số 1182/QĐ-BXD Bộ trưởng Bộ Xây dựng về việc chuyển đổi Công ty Đầu tư phát triển Đô thị số thành Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng HUD3(gọi tắt Công ty HUD3) -4- CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 Theo Quyết định lĩnh vực hoạt đợng cơng ty được mở rộng, gồm: + Chuyên xây dựng đầu tư cơng trình dân dụng cơng nghiệp, giao thơng thủy lợi, bưu chính viễn thông, trạm biến áp, hạ tầng đô thị, khu công nghiệp + Lập quản lý dự án đầu tư xây dựng phát triến đô thị, khu công nghiệp, đầu tư kinh doanh phát triển nhà + Trang trí nội, ngoại thất cơng trình xây dựng + Sản x́t kinh doanh vật tư, vật liệu xây dựng, xuất nhập khẩu vật tư thiết bị công nghệ xây dựng + Thực nhiệm vụ khác Tổng Công ty Đầu tư phát triển nhà đô thị UBND tỉnh Hà Tây giao cho II.Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Với chức xây dựng cơng trình dân dụng cơng nghiệp nên hoạt động sản xuất kinh doanh công ty mang đặc điểm ngành xây dựng bản Do có khác biệt lớn so với ngành sản xuất vật chất khác chỗ: Chu kỳ sản xuất dài, sản phẩm có đặc trưng riêng (đơn chiếc) sản phẩm hàng hóa khơng mang thị trường tiêu thụ mà hầu hết có người đặt hàng trước xây dựng, nơi sản xuất đồng thời nơi tiêu thụ; sản phâm mang tính đơn chiếc, cơng trình được xây dựng theo mợt thiết kế riêng, có giá trị dự tốn riêng mợt thời điểm xác định III Đặc điểm máy quản lý Công ty cổ phần đầu tư xây dựng HUD3 Bộ máy quản trị công ty được thực theo mơ hình tham mưu trực tuyến chức năng, nghĩa phịng ban cơng ty tham mưu trực tuyến cho ban giám đốc theo chức nhiệm vụ mình, ban giám đớc xây dựng chiến lược, đề định quản lý đắn phù -5- CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 hợp với tình hình thực tế cuả cơng ty Giám đốc người trực tiếp quản lý, đại diện pháp nhân công ty trước pháp luật người giữ vai trị chủ đạo chung, đờng thời người chịu trách nhiệm trước nhà nước tổng công ty về họat động sản xuất kinh doanh công ty đôi với đại diện cho quyền lợi tồn cán bợ cơng nhân viên chức đơn vị Giúp việc cho giám đớc có phó giám đốc điều hành công ty theo phân công ủy qùn giám đớc Các phịng ban chun mơn nghiệp vụ có chức tham mưu giúp việc cho ban giám đốc quản lý điều hành công việc Sơ đồ máy quản lý công ty Ban giám đốc Phòng kinh tế kế hoạch kế hoạch Đội xây lắp số Phịng tổ chức hành Phịng phát triển dự án Đội xây lắp số Mối quan hệ quản lý chủ đạo Đội xây lắp số 11 Phòng tài kế tốn Đội xây lắp số 15 Mới quan hệ phối hợp công tác hỗ trợ nghiệp vụ Mối quan hệ phối hợp công tác đạo hướng dẫn nghiệp vụ Mối quan hệ phối hợp công tác phối hợp hoạt động * Nhiệm vụ cụ thể phòng ban chức năng: -Phòng Kinh tế - Kế hoạch kỹ thuật: Là bộ phận tham mưu giúp Giám đốc lĩnh vực xây dựng theo dõi kế hoạch sản xuất kinh doanh; kế hoạch đầu tư công ty; Quản lý đầu tư xây dựng bản; quản lý kỹ thuật cơng trình quản lý theo dõi công tác hợp đồng kinh tế -6- CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 -Phịng Tài chính – Kế tốn: Là bộ phận tham mưu cho Giám đốc về quản lý đạo cơng tác tài chính kế tốn, thớng kê tham mưu cho Giám đốc về quản lý đạo cơng tác tài chính kế tốn, thớng kê theo chế độ hành nhà nước Tổng cơng ty -Phịng Tổ chức hành chính: Là bợ phận tham mưu cho Giám đốc nắm vững cấu lao động Công ty, quản lý chặt chẽ số lượng lao động theo quy định Bộ luật lao động -Phòng phát triển dự án: Là phòng tham mưu cho Giám đớc triển khai hoạt đợng kinh doanh, tìm kiếm công việc nhằm mục đích sinh lời cho công ty -Các đợi xây lắp: Có đủ bợ máy quản lý gờm: Đợi trưởng, đợi phó, kỹ sư, kỹ thuật viên, kế tốn, an tồn viên, giám sát thi cơng, công nhân kỹ thuật bảo vệ công trường… Đội trưởng chịu trách nhiệm trước Giám đốc về mọi mặt đợi Phần II THỰC TRẠNG TỞ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỞ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HUD3 I Đặc điểm tổ chức máy kế toán -7- CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 Bợ máy kế tốn cơng ty Cổ phần Đầu tư xây dựng HUD3 được đặt phịng Tài chính-Kế tốn, đạo trực tiếp Giám đốc Công ty Dựa đặc điểm về phạm vi tổ chức hoạt động kinh doanh Cơng ty chế đợ kế tốn hành bợ máy kế tốn được tổ chức theo hình thức tập trung điều hành kế toán trưởng Theo hình thức này, bợ phận trực tḥc, đợi xây lắp khơng tổ chức bợ máy kế tốn riêng mà bớ trí nhân viên kế tốn làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu, thu thập chứng từ ghi chép hạch toán giản đơn nhiệm vụ kinh tế phát sinh phạm vi đội xây lắp, định kỳ chuyển về phịng kế tốn tập trung kiểm tra ghi sổ kế tốn Bợ máy kế tốn Cơng ty có nhiệm vụ tổ chức hướng dẫn kiểm tra việc thực tồn bợ cơng tác thu thập, xử lý thơng tin kế tốn ban đầu,chế đợ hạch tốn quản lý tài chính theo quy định hành Bộ Tài chính, phân tích đánh giá tình hình kết quả trình sản xuất kinh doanh, lập báo cáo tài chính, cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ, chính xác về tình hình tài chính Cơng ty để từ đề biện pháp, định phù hợp với đường lối phát triển Công ty Đờng thời cịn bợ phận tham mưu cho giám đốc về quản lý đạo công tác tài chính kế tốn theo chế đợ hành Nhà nước Tổng công ty Cụ thể: Về lĩnh vực tài chính, phịng tài chính-kế tốn có nhiệm vụ: + Tham mưu giúp ban giám đốc thực quyền sử dụng đất đai tài nguyên khác nhà nước giao; giúp ban giám đốc bảo đảm điều tiết vốn hoạt động sản xuất kinh doanh +Tìm kiếm, huy đợng mọi ng̀n vớn; kiểm sốt việc sử dụng vốn quỹ công ty để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh +Tiến hành phân tích tình hình tài chính nhằm hoạch định chiến lược lựa chọn phương án tối ưu về mặt tài chính công ty Về lĩnh vực kế tốn, phịng Tài chính-kế tốn có nhiệm vụ: -8- CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 +Tổ chức thực cơng tác tài chính-kế tốn theo quy định Nhà nước, ghi chép đầy đủ chứng từ, cập nhật hệ thống sổ sách kế tốn, phản ánh trung thực khách quan hoạt đợng công ty +Lập báo cáo tài chính theo quy định hành, thường xuyên báo cáo với ban giám đớc tình hình tài chính Cơng ty +Kết hợp với phịng ban Cơng ty nhằm nắm vững tiến đợ thi cơng cơng trình, tình hình khấu hao máy móc thiết bị thi cơng; trích nợp BHXH, BHYT, KPCĐ cho người lao động theo quy định Nhà nước Công ty *Sơ đồ máy kế tốn cơng ty: Kế tốn trưởng Kế tốn tổng hợp Kế toán chi phí, giá thành Kế toán toán, TSCĐ, NVL… Thủ quỹ Kế toán 15 đội xây lắp *Chức năng, nhiệm vụ phận sau: - Kế toán trưởng người chịu trách nhiệm trước giám đốc quan tài chính cấp về vấn đề liên quan đến tài chính Công ty; theo dõi, quản lý, tổ chức, điều hành hoạt đợng bợ máy kế tốn Cơng ty (gờm có phịng Tài chính – Kế tốn khới quan hệ thớng đợi xây lắp) Ngồi ra, kế tốn trưởng cịn có nhiệm vụ: + Kết hợp với phòng ban lập kế hoạch về tài chính, sản xuất, tín dụng + Theo dõi tíến độ thi cơng q trình thực hợp đờng kinh tế để cấp phát thu hồi vốn kịp thời -9- CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 + Chịu trách nhiệm chính việc lập báo cáo tài chính theo chế độ hành - Kế tốn tổng hợp có nhiệm vụ: + Tập hợp chứng từ kế toán, theo dõi khoản phải nộp Ngân sách Nhà nước, lập báo cáo quản trị hàng tháng tồn cơng ty + Lập báo cáo tài chính, báo biểu liên quan theo yêu cầu quản lý Tổng công ty ban giám đốc cơng ty - Kế tốn chi phí sản x́t, giá thành có nhiệm vụ: + Kế tốn khoản đầu tư vốn cho đội xây lắp, thu nhận chứng từ có liên quan đến việc tốn cơng trình + Lập dự tốn chi phí tính giá thành theo hạng mục hay giai đoạn hạng mục cơng trình + Kế tốn chi phí theo khoản mục chi phí, hạng mục cơng trình,từng cơng trình cụ thể Qua thường xun so sánh, kiểm tra việc thực dự toán chi phí, xem xét nguyên nhân vượt hụt dự toán đánh giá hiệu quả kinh doanh + Kiểm tra đối chiếu sổ cái, sổ chi tiết hoạt động liên quan tới đầu tư vớn với kế tốn đợi xây lắp, với kế toán tổng theo định kỳ - Kế toán tốn, TSCĐ, NVL, tiền lương có nhiệm vụ: + Theo dõi tình hình biến đợng nhập, x́t, tờn ngun vật liệu + Xác định, phân loại TSCĐ một cách khoa học, hợp lý Theo dõi chặt chẽ tình hình biến động tăng, giảm,tính trích khấu hao TSCĐ theo quý + Hàng tháng lập bảng kê tổng hợp, sổ chi tiết đới chiếu với sổ sách kế tốn thủ quỹ, sổ Ngân hàng để theo dõi khoản tiền gửi, tiền vay, tiền ký quỹ bảo lãnh ngân hàng; khoản công nợ với khách hàng, với nhà cung cấp khoản phải trả, phải nợp khác Khi phát sinh nghiệp vụ kế tốn phải ghi chi tiết theo đối tượng - 10 - ... tác kế tốn tiền lương, từ đưa ý kiến đề x́t để góp phần hồn thiện công tác tiền lương công ty, em chọn đề tài : ? ?Thực trạng kế toán tiền lương tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng HUD3? ??... Đề tài gồm hai phần: Phần I Những đặc điểm kinh tế-kỹ thuật Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng HUD3 Phần II Thực trạng tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty cổ phần đầu tư Xây dựng HUD3 -3- CH số 11... KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY CỞ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HUD3 I.Q trình hình thành phát triển Cơng ty Cơng ty Cổ phần Đầu tư xây dựng HUD3 doanh nghiệp thành viên Tổng Công ty Đầu tư phát triển