Tổ chức công tác Kế toán nguyên vật liệu ở Công ty Cổ phần Đầu tư & Xây dựng Bảo Quân

Tổ chức công tác Kế toán nguyên vật liệu ở Công ty Cổ phần Đầu tư & Xây dựng Bảo Quân

Lời mở đầu Với sự đổi mới cơ chế quản lý kinh tế nhằm đáp ứng yêu cầu của nền kinh tế thị trờng, đã buộc các doanh nghiệp mà đặc biệt là các doanh nghiệp xây dựng cơ bản phải tìm ra con đờng đúng đắn và phơng án sản xuất kinh doanh tối u để có thể đứng vững trong nền kinh tế thị trờng. Để dành lợi nhuận tối đa, cơ chế hạch toán đòi hỏi các doanh nghiệp xây dựng cơ bản phải trang trải đợc các chi phí bỏ ra và có lãi. Mặt khác, các công trình xây dựng cơ bản hiện nay đang tổ chức theo phơng thức đấu thầu. Do vậy giá trị dự toán đợc tính toán một cách chính xác. Điều này không cho phép các doanh nghiệp sử dụng lãng phí vốn đầu t. Để đáp ứng yêu cầu trên, các doanh gnhiệp trong quá trình sản xuất phải tính toán đợc các chi phí sản xuất bỏ ra một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời. Hạch toán chính xác chi phí là cơ sở để tính đúng tính đủ giá thành. Từ đó giúp cho doanh nghiệp hạ thấp chi phí tới mức tối đa, hạ thấp giá thành sản phẩm, biện pháp tốt nhất để tăng lợi nhuận. Bởi vì vật liệu chiếm tỉ trọng lớn trong kết cấu giá thành sản phẩm. Đặc biệt trong xây dựng cơ bản chiém tới 70% giá trị công trình. Vì vậy làm tốt công tác kế toán NVL là nhân tố quyết định làm hạ thấp giá thành, tăng thu nhập cho doanh nghiệp. Đây là một vấn đề đang đợc các doanh nghiệp quan tâm hiện nay. Nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác kế toán nguyên vật liệu trong việc quản lý chi phí của doanh nghiệp. Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ Phần ĐT&XD Bảo Quân em đã đi sâu tìm hiểu, nghiên cứu đề tài "Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty Cổ Phần ĐT&XD Bảo Quân" làm chuyên đề tốt nghiệp của mình. Trong quá trình nghiên cứu về lý luận thực tế để hoàn thành đề tài. Em nhận đợc sự tận tình giúp đỡ của Thầy giáo PGS. TS Hà Đức Trụ và các cô, chú phòng Tài chính kế toán Công ty Cổ Phần ĐT&XD Bảo Quân. Kết hợp với kiến thức học hỏi ở trờng và sự nỗ lực của bản thân nhng do thời gian và trình độ chuyên môn còn hạn chế, nên chuyên đề của em không thể tránh khỏi những thiếu sót. Nội dung của chuyên đề này ngoài lời mở đầu và kết luận đợc chia làm 3phần: Tổ chức kế toán Nguyên vật liệu 1 Phần thứ nhất: Những vấn đề lý luận chung về tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ ở doanh nghiệp xây lắp. Phần thứ hai: Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty Cổ Phần ĐT&XD Bảo Quân. Phần thứ ba: Một số nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán Nguyên vật liệu ở công ty Cổ Phần ĐT&XD Bảo Quân. Tổ chức kế toán Nguyên vật liệu 2 Chơng i những vấn đề lý luận chung về tổ chức công tác kế toán nvl trong các doanh nghiệp xây lắp I. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán NVL trong doanh nghiệp xây lắp 1. Đặc điểm và vai trò của NVL đối với quá trình xây lắp Nguyên vật liệu là đối tợng lao động, một trong 3 yếu tố cơ bản của quá trình SXKD là cơ sở vật chất để hình thành nên sản phẩm mới. Trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm mới, NVL chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất, chúng bị hao mòn toàn bộ và bị thay đổi về hình thái vật chất ban đầu để cấu thành thực thể của sản phẩm. Về mặt giá trị NVL chuyển dịch toàn bộ một lần giá trị vào giá trị sản phẩm mới tạo ra. 2. Vai trò của NVL đối với quá trình xây lắp Trong doanh nghiệp xây lắp chi phí về NVL thờng chiếm tỉ trọng lớn từ 65%- 70% trong tổng giá trị công trình. Mỗi sự biến động về chi phí NVL cũng làm ảnh h- ởng đến giá thành sản phẩm. Trong cơ chế thị trờng hiện nay việc cung cấp vật liệu còn cần đảm bảo giá cả hợp lý tạo đều kiện cho doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả. NVL có vị trí hết sức quan trọng đối với hoạt động SXKD của doanh nghiệp. Nếu thiếu NVL thì không thể tiến hành đợc các hoạt động sản xuất vật chất nói chung và quá trình thi công xây lấp nói riêng. Trong quá trình thi công xây lắp công trình, thông qua kế toán NVL từ đó có thể đánh giá những khoản chi phí cha hợp lý, lãng phí hay tiết kiệm. Bởi vậy cần tập chung quản lý chặt chẽ vật liệu ở tất cả các khâu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất sản phẩm, giảm mức tiêu hao vật liệu trong sản xuất còn là cơ sở để tăng thêm sản phẩm cho xã hội. Có thể nói rằng, NVL giữ vị trí quan trọng không thể thiếu đợc trong quá trình thi công xây lắp. Tổ chức kế toán Nguyên vật liệu 3 3. Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu Với chức năng cung cấp thông tin và kiểm tra, kiểm soát các hoạt động SXKD của doanh nghiệp, kế toán thực sự là công cụ quan trọng để đáp ứng nhu cầu quản lý của DN. Trong đó hoạch toán NVL là một phần quan trọng của công tác kế toán. Bởi hạch toán kế toán NVL có đầy đủ, chính xác kịp thời mới giúp cho lãnh đạo DN nắm bắt đợc tình hình thu mua, xuất dùng và dự trữ NVL để từ đó đa ra biện pháp quản lý cho phù hợp. II. Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu 1. Phân loại nguyên vật liệu Trong các DN sản xuất vật liệu bao gồm rất nhiều loại khác nhau, đặc biệt trong ngành XDCB với nội dung kinh tế và tính năng lý hoá học khác nhau. Để có thể quản lý chặt chẽ và tổ chức hạch toán chi tiết tới từng loại vật liệu càn thiết phải tiến hành phân loại NVL. 1.1. Phân loại theo nội dung kinh tế NVL chính: Là đối tợng lao động chủ yếu trong doanh nghiệp xây lắp, là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể của sản phẩm ( cát, xi măng, sỏi, sắt, thép ) NVL phụ: Là những loại vật liệu tham gia vào quá trình sản xuất, không cấu thành thực thể chính của sản phẩm. Vật liệu phụ chỉ tác dụng phụ trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm: Làm tăng chất lợng vật liệu chính và sản phẩm, phục vụ công tác quản lý, thi công, cho nhu cầu công nghệ kỹ thuật bao gói sản phẩm. Trong ngành XDCB gồm: sơn, dầu, mỡ .phục vụ cho quá trình sản xuất. Nhiên liệu: Về thực thể là một loại vật liệu phụ, nhng có tác dụng cung cấp nhiệt lợng trong quá trình thi công, kinh doanh tạo điều kiện cho quá trình chế tạo sản phẩm có thể diễn ra bình thờng. nhiên liệu có thể tồn tại ở thể lỏng, khí, rắn nh: xăng, dầu, than củi, hơi đốt dùng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho các phơng tiện máy móc, thiết bị hoạt động. Tổ chức kế toán Nguyên vật liệu 4 Phụ tùng thay thế: Là các phụ tùng, chi tiết đợc sử dụng để thay thế, sửa chữa các máy móc, thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải ( vòng bi, săm lốp ) Thiết bị xây dựng cơ bản: Bao gồm các loại thiết bị mà đơn vị sử dụng cho đầu t xây dựng cơ bản và cả những thiết bị cần lắp, công cụ, khí cụ và kết cấu (bằng kim loại, bằng gỗ hoặc bằng bê tông ) dùng để lắp đặt các công trình XDCB. Phế liệu: là các vật liệu thu đợc trong quá trình sản xuất hay thanh lý tài sản có thể sử dụng lại hay bán ra ngoài. Vật liệu khác: là những vật liệu loại ra trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm gỗ, sắt, thép hoặc phế liệu thu nhặt, thu hồi trong quá trình thanh lý TSCĐ. 1.2. Một số cách phân loại khác Ngoài cách phân loại theo nội dung kinh tế, trên thực tế còn sử dụng các cách phân loại sau: Phân loại theo quyền sở hữu: bao gồm NVL tự có, NVL giữ hộ hay nhận gia công chế biến . Phân loại NVL theo nguồn hình thành: bao gồm NVL mua ngoài, NVL tự sản xuất, NVL nhận cấp phát và hình thành từ nguồn khác . 2. Tính giá nguyên vật liệu Tính giá NVL là một vấn đề quan trọng trong việc tổ chức hạch toán NVL. Tính giá NVL là dùng tiền để biểu hiện giá trị của chúng. Trong công tác hạch toán NVL ở các doanh nghiệp sản xuất, NVL đợc tính theo giá thực tế. Song do đặc điểm của NVL có nhiều chủng loại, thờng xuyên biến động trong quá trình sản xuất kinh doanh và do yêu cầu của công tác kế toán NVL là phản ánh kịp thời tình hình biến động và số hiện có của NVL nên trong công tác kế toán NVL còn có thể đánh giá theo cách hạch toán. 2.1. Tính giá NVL theo giá thực tế a. Giá thực tế NVL nhập kho NVL nhập kho do mua ngoài: Đối với cơ sở sản xuất kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ thuế, giá trị NVL mua vào là giá Tổ chức kế toán Nguyên vật liệu 5 thực tế không có VAT đầu vào. Đối với cơ sở kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp và cơ sở kinh doanh không thuộc đối tợng chịu thuế VAT, giá trị NVL mua vào là tổng giá thanh toán ( bao gồm cả thuế VAT đầu vào ) cộng với chi phí thu mua thực tế trừ đi các khoản chiết khấu, giảm giá (nếu có ). NVL thuê ngoài gia công chế biến: Thì trị giá vốn thực tế nhập kho là giá thực tế của NVL xuất thuê ngoài gia công chế biến cộng với các chi phí vận chuyển, bốc dỡ đến nơi thuê chế biến và từ nơi đó về DN cộng với số tiền phải trả cho ngời gia công chế biến. NVL nhận đóng góp từ các đơn vị, tổ chức, cá nhân tham gia liên doanh: giá thực tế là giá thoả thuận do các bên xác định cộng với các chi phí tiếp nhận ( nếu có ). Với phế liệu: giá thực tế là giá ớc tính có thể sử dụng đợc hay giá trị thu hồi tối thiểu. Với NVL đợc tặng, đợc cấp: giá trị thực tế tính theo giá thị trờng tơng đơng cộng chi phí liên quan đến việc tiếp nhận. b. Giá thực tế NVL xuất kho Vật liệu thu mua nhập kho thờng xuyên từ nhiều nguồn khác nhau, do đó giá thực tế của từng lần nhập kho không hoàn toàn giống nhau.Vì thế khi xuất kho kế toán phải tính toán xác định đợc giá vốn thực tế xuất kho cho các nhu cầu, đối tợng sử dụng khác nhau theo phơng pháp tính giá vốn thực tế xuất kho đã đăng ký áp dụng và phải đảm bảo tính nhất quán trong niên độ kế toán. Để tính giá vốn thực tế của NVL xuất kho có thể áp dụng một trong các phơng pháp sau: Phơng pháp 1: Tính theo đơn giá thực tế tồn đầu kỳ Theo phơng pháp này thì giá thực tế NVL xuất kho đợc tính trên cơ sở số lợng NVL xuất kho và đơn giá thực tế NVL tồn đầu kỳ. Giá thực tế xuất kho = (Số lợng xuất kho) x ( Đơn giá thực tế tồn đầu kỳ) Phơng pháp 2: Tính theo giá thực tế đơn vị bình quân (Giá thực tế tồn đầu kỳ) + (Giá thực tế nhập trong kỳ) Đơn giá thực tế Tổ chức kế toán Nguyên vật liệu 6 bình quân = (Số lợng tồn đầu kỳ) + (Số lợng nhập trong kỳ) Giá thực tế xuất kho = (Số lợng xuất kho) x (Đơn giá thực tế bình quân) Ngời ta cũng có thể tính theo đơn giá bình quân cuối kỳ trớc theo công thức: Giá thực tế tồn đầu kỳ ( cuối kỳ trớc ) Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc = Lợng thực tế tồn đầu kỳ ( cuối kỳ trớc ) Phơng pháp này khá đơn giản nhng phản ánh kịp thời tình hình vật liệu trong kỳ và không tính đến biến động của giá cả vật liệu trong kỳ này. Phơng pháp 3: Phơng pháp giá thực tế đích danh: Theo phơng pháp này, hàng xuất kho thuộc lô nào thì lấy đúng đơn giá nhập kho của chính lô hàng đó để tính giá vốn thực tế xuất kho. Phơng pháp 4: Phơng pháp nhập trớc- xuất trớc: Theo phơng pháp này số hàng nào nhập trớc đợc tính giá trớc tiên. xuất hết số nhập trớc rồi mới tính đến số nhập sau. Phơng pháp 5: Phơng pháp nhập sau- xuất trớc: Theo phơng pháp này số hàng nào nhập sau đợc tính giá trớc tiên, xuất hết số nhập sau mới tính đến số nhập trớc. 2.2. Tính giá NVL theo giá hạch toán Do NVL có nhiều loại, nhiều thứ, thờng xuyên tăng giảm trong quá trình hoạt động sản xuất, kinh doanh và yêu cầu của công tác kế toán NVL phải phản ánh và cung cấp thông tin kịp thời tình hình biến động và số hiện có về NVL do vậy trong công tác thực tế về hạch toán NVL còn có thể đợc đánh giá theo giá hạch toán ( giá kế hoạch hay một giá ổn định trong kỳ hạch toán ). Trong trờng họp này vào cuối kỳ hạch toán, kế toán tính giá thực tế của NVL đã xuất kho trong kỳ trên cơ sở hệ số chênh lệch giữa giá thực tế và giá hạch toán của NVL. Còn giá hạch toán của NVL đợc sử dụng để hạch toán chi tiết hàng ngày tình hình nhập, xuất, tồn kho NVL và để đánh giá thực tế của NVL xuất dùng trong tháng và tồn kho cuối tháng. Tổ chức kế toán Nguyên vật liệu 7 Cuối kỳ hạch toán tính giá thực tế của NVL thực hiện nh sau: Tổng hợp giá trị thực tế và giá trị hạch toán của NVL tồn kho đầu tháng và nhập kho trong tháng. Tính hệ số chênh lệch giá thực tế với giá hạch toán của NVL theo công thức. Giá thực tế của NVL Giá thực tế của NVL tồn kho đầu tháng + nhập kho trong tháng H = Giá hạch toán của NVL Giá hạch toán của NVL tồn kho đầu tháng + nhập kho trong tháng Tổng hợp giá trị hạch toán của NVL xuất kho trong tháng để tính giá thực tế của NVL xuất kho trong tháng Giá thực tế của Giá hạch toán của Hệ số chênh lệch NVL xuất dùng = NVL xuất dùng X giữa giá thực tế với trong tháng trong tháng giá hạch toán III. kế toán chi tiết NVL NVL là một trong những đối tợng kế toán, các loại tài sản cần phải tổ chức hạch toán chi tiết không chỉ về mặt giá trị mà cả hiện vật, không chỉ theo từng kho mà phải chi tiết theo từng loại, nhóm, thứ và phải đ ợc tiến hành đồng bộ ở cả kho và phòng kế toán trên cùng cơ sở các chứng từ nhập, xuất kho. Các doanh nghiệp phải tổ chức hệ thống chứng từ, mở các sổ kế toán chi tiết về lựa chọn, vận dụng ph- ơng pháp kế toán chi tiết NVL cho phù hợp nhằm tăng cờng công tác quản lý tài sản nói chung, công tác NVL nói riêng. 1. Chứng từ sử dụng Theo chế độ kế toán quy định ban hành theo quyết định 1141TC/QĐ/CĐKT ngày 11/01/1995 của Bộ trởng Bộ Tài chính, các chứng từ kế toán NVL bao gồm: Phiếu nhập kho (Mẫu 01-VT) Phiếu xuất kho (Mẫu 01-VT) Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (Mẫu 03-VT) Tổ chức kế toán Nguyên vật liệu 8 Biên bản kiểm kê vật t, sản phẩm hàng hoá(Mẫu 08-VT) Hoá đơn cớc phí có các chứng từ có thể sử dụng thêm nh phiếu xuất vật t theo hạn mức (Mẫu 04-VT) Biên bản kiểm nghiệm vật t (Mẫu 05-VT) 2. Các phơng pháp kế toán chi tiết NVL Trong DN, công việc quản lý NVL do nhiều đơn vị, bộ phận tham gia, nhng việc quản lý tình hình nhập xuất và tồn kho NVL chủ yếu do bộ phận kho và phòng kế toán của DN thực hiện. Việc hạch toán, theo dõi chi tiết NVL đợc thực hiện theo các phơng pháp sau: Phơng pháp ghi thẻ song song Phơng pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển. Phơng pháp sổ số d. Mỗi phơng pháp đều có những nhợc điểm riêng. Trong việc hạch toán chi tiết vật liệu giữa kho và phòng kế toán cần có sự nghiên cứu lựa chọn phơng pháp thích hợp với điều kiện cụ thể của Doanh nghiệp. Và nh vậy cần nắm vững nội dung, u nh- ợc điểm và điều kiện áp dụng của mỗi phơng pháp đó. 2.1. Phơng pháp thẻ song song ( Phụ lục 01 ) ở kho: Việc ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng ngày do thủ kho tiến hành trên thẻ kho và chỉ ghi theo số lợng. Khi nhận các chứng từ nhập, xuất vật liệu, thủ kho phải kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ rồi tiến hành ghi chép số thực nhập, thực xuất vào chứng từ thẻ kho. Cuối ngày tính ra số tồn kho ghi vào thẻ kho. Định kỳ thủ kho gửi ( hoặc kế toán xuống kho nhận ) các chứng từ xuất, nhập đã đợc phân loại theo từng thứ vật liệu cho phòng kế toán. ở phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ (thẻ) kế toán chi tiết NVL để ghi chép tình hình nhập, xuất tồn kho theo chỉ tiêu hiện vật và giá trị. Về cơ bản sổ (thẻ) kế toán chi tiết NVL có kết cấu giống nh thẻ kho nhng có thêm các cột để ghi chép theo chỉ tiêu giá trị. Cuối tháng kế toán cộng sổ chi tiết NVL và kiểm tra đối chiếu với thẻ kho. Ngoài ra để có số liệu đối chiếu, kiểm tra với kế toán Tổ chức kế toán Nguyên vật liệu 9 tổng hợp số liệu kế toán chi tiết từ các sổ chi tiết vào bảng. Tổng hợp nhập, xuất, tồn kho NVL theo từng nhóm từng loại NVL. Ưu điểm : Đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu và phát hiện sai sót. Nh ợc điểm : Phải ghi chi tiết NVL từng danh điểm, nên nếu nhiều loại NVL thì sẽ rất phức tạp. Thích hợp với các DN có ít chủng loại NVL, khối lợng các nghiệp vụ nhập xuất ít, không thờng xuyên. 2.2. Phơng pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển ( Phụ lục 02 ) ở kho: Việc ghi chép của thủ kho cũng thực hiện trên thẻ kho giống nh phơng pháp thẻ song song. ở phòng kế toán: Kế toán mở sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép tình hình nhậpxuấttồn kho của từng thứ NVL ở từng kho dùng cho cả năm, nhng mỗi tháng chỉ ghi một lần vào cuối tháng. Để có số liệu ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển, kế toán phải lập các bảng kê nhập, bảng kê xuất trên cơ sở các chứng từ nhập xuất định kỳ thủ kho gửi lên. Sổ đối chiếu luân chuyển cũng đợc theo dõi cả về chỉ tiêu số lợng và chỉ tiêu giá trị. Cuối tháng tiến hành kiểm tra đối chiếu số liệu giữa sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho và số liệu kế toán tổng hợp. Ưu điểm : Giảm nhẹ việc ghi chép so với phơng pháp thẻ song song, không phụ thuộc vào danh điểm NVL. Nh ợc điểm : Dồn công việc vào cuối kỳ kế toán, cung cấp thông tin cha kịp thời. Còn trùng lập. Thích hợp trong các DN sản xuất không có nhiều nghiệp vụ nhập xuất, không bố trí riêng nhân viên kế toán chi tiết NVL do vậy không có điều kiện để ghi chép, theo dõi tình hình nhập, xuất hàng ngày. 2.3. Phơng pháp sổ số d ( Phụ lục 03 ) ở kho: Thủ kho cũng dùng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập xuất tồn kho, nhng định kỳ hay cuối tháng phải ghi số tồn kho đã tính trên thẻ kho sang sổ số d vào cột số lợng. Tổ chức kế toán Nguyên vật liệu 10 [...]... viên kế toán để áp dụng cho thích hợp, nhằm phát huy u điểm, khắc phục nhợc điểm của hình thức kế toán đợc vận dụng Tuỳ theo hình thức kế toán DN áp dụng mà kế toán tổng hợp nhập, xuất kho NVL đợc phản ánh trên các sổ kế toán phù hợp Tổ chức kế toán Nguyên vật liệu 15 chơng ii tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán NVL tại công ty Cổ phần đT&xd bảo quân I tổng quan về công ty cổ phần ĐT&XD bảo quân. .. quản lý và kế toán NVL tại công ty Cổ phần ĐT&XD Bảo Quân là phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty Nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác hạch toán NVL trong quá trình sản xuất, Công ty Bảo Quân đã tổ chức khá tốt công tác quản lý NVL cũng nh hạch toán NVL Điều đó thể hiện ở chỗ : Về công tác hạch toán vật liệu, kế toán công ty đã tổ chức hạch toán NVL theo từng công trình,... pháp kế toán hàng tồn kho: kê khai thờng xuyên o Phơng pháp tính các khoản dự phòng, trích nộp và hoàn nhập: cha tiến hành o Phơng pháp tính thuế GTGT: theo phơng pháp khấu trừ o Hình thức sổ kế toán mà công ty áp dụng là: Nhật ký chung Tổ chức kế toán Nguyên vật liệu 20 II Tình hình thực tế tổ chức kế toán NVL ở công ty Cổ phần ĐT&XD Bảo Quân 1 Phân loại nguyên vật liệu ở công ty Cổ phần ĐT&XD Bảo Quân. .. đều sử dụng thành thạo máy tính Ngay từ đầu năm 2001 công ty đã cài đặt phần mềm kế toán Đây là một phát triển đáng kể của công ty trong công tác kế toán giúp cho kế toán viên giảm nhẹ đợc công việc Những cố gắng và thành tích đó là thành quả của toàn bộ công tác kế toán nói chung và công tác kế toán NVL nói riêng Trong hạch toán kế toán ở công ty, hạch toán kế toán NVL là một khâu quan trọng vì chi... ty cổ phần ĐT&XD bảo quân 1 Quá trình hình thành và phát triển công ty Cổ Phần ĐT&XD Bảo Quân Công ty Cổ phần ĐT&XD Bảo Quân là loại hình công ty Cổ Phần ĐT&XD 2 thành viên đợc thành lập vào 26-02-2001; Giấy phép đăng ký kinh doanh số 0102002027 do Sở Kế hoạch và Đầu t Hà Nội cấp ngày 26-02-2001; Tên công ty : Công ty Cổ phần ĐT&XD Bảo Quân Tên giao dịch quốc tế : Bao Quan Co.,Ltd Địa chỉ : Số 118... V Sổ kế toán sử dụng cho kế toán tổng hợp NVL Quá trình hạch toán bao giờ cũng xuất phát từ chứng từ gốc vì kết thúc bằng các báo cáo kế toán qua việc ghi chép, theo dõi, tính toán sử lý số liệu trên các sổ sách kế toán Sổ sách kế toán là khâu trung gian của toàn bộ công tác kế toán Sổ của phần kế toán tổng hợp đợc gọi là sổ kế toán tổng hợp Các Doanh nghiệp sử dụng sổ kế toán tổng hợp vật liệu tùy... công trình đờng Hồ Chí Minh Nợ TK642:1.071.400 Có TK 152: 1.071.400 e Trờng hợp xuất NVL: Cuối tháng kế toán tổng hợp NVL xuất kho sử dụng cho sản xuất, cho QLDN và cho sản xuất chung Nợ TK 154, 642:19.071.400 Có TK 152: 19.071.400 Tổ chức kế toán Nguyên vật liệu 30 Chơng 3 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán NVL tại công ty Cổ PHầN ĐT&XD Bảo Quân I Nhận xét chung Công ty Cổ phần ĐT&XD Bảo. .. trong kỳ Số lợng NVL + nhập trong kỳ Số lợng NVL xuất = sử dụng mỗi lần Giá thực tế x bình quân Tổ chức công tác kế toán NVL tại công ty Cổ phần ĐT&XD Bảo Quân Hiện nay công ty áp dụng hình thức kế toán NKC việc ghi sổ đợc tiến hành ở hai nơi là ở kho và ở phòng kế toán Chứng từ kế toán sử dụng trong phần hành kế toán chi tiết NVL bao gồm: o Phiếu nhập kho ( Mẫu 01-VT ) o Phiếu xuất kho ( Mẫu 02- VT )... đợc tổ chức khá chặt chẽ, có sự kết hợp giữa kho và phòng kế toán, đảm bảo chính xác về mặt số lợng, chất lợng Mặt khác, công ty có một hệ thống kho tàng chắc chắn, kiên cố và đợc hợp lý theo từng chủng loại và từng thứ NVL Tổ chức kế toán Nguyên vật liệu 31 Trong thời gian thực tập ở Công ty em nhận thấy công tác hạch toán kế toán NVL ở công ty có những u, nhợc điểm sau: 1 Ưu điểm Về cơ bản, công tác. .. của kế toán trong công tác hạch toán và quản lý NVL Phơng pháp này giúp công tác kế toán đạt đợc sự chính xác, chất lợng kế toán cao hơn, và phục vụ tích cực cho lãnh đạo công ty trong việc quản lý, thu mua, dự trữ và sử dụng NVL Tổ chức kế toán Nguyên vật liệu 24 5 Tài khoản sử dụng cho công tác kế toán NVL Tại công ty: Hiện nay công ty Bảo Quân đang áp dụng chế độ kế toán của các doanh nghiệp vừa và . tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty Cổ Phần ĐT&XD Bảo Quân. Phần thứ ba: Một số nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán. công ty Cổ phần đT&xd bảo quân I. tổng quan về công ty cổ phần ĐT&XD bảo quân 1. Quá trình hình thành và phát triển công ty Cổ Phần ĐT&XD Bảo