Kế toán tiền lương & các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Nam Hải

Kế toán tiền lương & các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Nam Hải

Lời nói đầu

Trong cơ chế thị trờng hiện nay, hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp đều hớng tới mục tiêu lợi nhuận Một trong các biện pháp để tăng lợi nhuận là tìm mọi cách để giảm chi phí ở một mức độ có thể thực hiện đợc Việc hạch toán về chi phí lao động là một công việc phức tạp trong việc hạch toán chi phí kinh doanh Hạch toán chi phí nhân công không chỉ là cơ sở để xác

định khoản phải nộp ngân sách cho cơ quan phúc lợi xã hội mà còn đảm bảo tính đúng, tính đủ tiền lơng cho ngời lao động và quyền lợi của họ Lao động có vai trò cơ bản trong quyết định sản xuất, Nhà nớc luôn bảo vệ quyền lợi của ng-

ời lao động, biểu hiện cụ thể bằng Luật lao động, chế độ tiền lơng, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ)…

Tiền lơng là khoản thu nhập chủ yếu của ngời lao động, do đó họ đòi hỏi mức lơng xứng đáng vơi sức lao động họ bỏ ra và đáp ứng đợc nhu cầu cuộc sống của họ Vì vậy đối với các doanh nghiệp việc lựa chọn hình thức trả lơng nào cho hợp lý để thoả mãn lợi ích ngời lao động và trở thành đòn bẩy kinh tế khuyến khích tăng năng suất lao động là một vấn đề quan trọng Tùy theo đặc

điểm của từng dn mà việc hạch toán tiền lơng cho chính xác, khoa học để tính

đúng, tính đủ tiền lơng , đảm bảo quyền lợi vật chất cho ngời lao động, đặc biệt

là đảm bảo công tác kiểm toán, thanh tra, kiểm tra đợc dễ dàng

Gắn chặt với tiền lơng là các khoản trích theo lơng gồm BHXH, BHYT, KPCĐ Đây là quỹ xã hội thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội đến từng thành viên Các chế độ về tiền lơng và các khoản trích theo lơng đã đợc Nhà nớc ban hành, song nó đợc vận dụng linh hoạt ở mỗi doanh nghiệp phụ thuộc vào tổ chức quản lý, sản xuất kinh doanh và vào tính chất công việc Công ty cổ phần

Đầu T Xây Dựng Nam Hải với nhiệm vụ là xây dựng những công trình và hạng mục công trình, Với quy mô nh… vậy thì việc xây dựng một cơ chế trả lơng phù hợp có một ý nghĩa rất quan trọng về sự tồn tại và phát triển của công ty

Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề trên, với sự giúp đỡ tận tình của cô chú, anh chị trong phòng kế toán công ty cổ phần và ĐT XD Nam Hải,

đặc biệt là đợc sự giúp đỡ của cô giáo Nguyễn Quí , em đã lựa chọn đề tài “Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty cổ phần ĐTXD Nam Hải” để làm báo cáo tốt nghiệp.

Do thời gian và trình độ còn nhiều hạn chế nên bài viết này không thể tránh đợc những sai sót nhất định Rất mong đợc sự đóng góp chỉ bảo của các thầy, cô trong khoa

Em xinh chân thành cảm ơn !

Chơng I Các vấn đề chung về kế toán tiền

l-ơng và các khoản trích theo ll-ơng

1.1 Vai trò của ngời lao động trong quá trình sản xuất.

Lao động là 1 trong 3 yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất và là yếu tố quyết định quan trọng nhất Chi phí về lao động là 1 trong các yếu tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do dn sản xuất ra Sử dụng hợp lý lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh sẽ tiết kiệm về chi phí lao động sống, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp và là điều kiện để cải thiện, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho ngời lao động Trong các doanh nghiệp sản xuất, lao động là yếu tố cơ bản và nó có tác dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh Để đảm bảo liên tục quá trình tái sản xuất, trớc hết cần phải đảm bảo tái sản xuất “ sức lao động “; nghĩa là sức lao động con ngời bỏ ra phải đợc bồi hoàn dới dạng thù lao lao động, đó chính là tiền

Ngày nay với nền kinh tế đang phát triển mạnh mẽ thì nhu cầu lao động ngày càng lớn, bởi đây là lực lợng chính, trực tiếp tạo ra của cải vật chất và các giá trị tinh thần của xã hội đòi hỏi ngời lao động phải có trình độ nhất định, tay nghề cao thì mới đáp ứng đợc nhu cầu của xã hội nói riêng và đất nớc nói chung Chính vì vậy, vấn đề này đã đợc Đảng và Nhà nớc quan tâm, bởi đây là yếu tố cần thiết cho sự phát triển của đất nớc và doanh nghiệp “Doanh nghiệp là

1 xã hội thu nhỏ “ Hiện nay trên thực tế Nhà nớc ta đã ban hành một số văn bản pháp luật trong lĩnh vực lao động nh: “ pháp lệnh hợp đồng lao động, pháp lệnh bảo hộ lao động, bộ luật lao động ” Điều đó chứng tỏ lao động có vai…trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh ở bất kỳ doanh nghiệp nào

1.2 Phân loại lao động trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh.

Trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thuộc các lĩnh vực sản xuất kinh doanh khác nhau thì việc phân loại lao động không giống nhau Tùy thuộc vào yêu cầu quản lý lao động trong điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp, nhìn chung các doanh nghiệp có phân loại nh sau:

1.2.1.Phân loại lao động theo thời gian lao động:Toàn bộ lao động trong

DN đợc chia thành:

_Lao động thờng xuyên trong danh sách:Lao đọng thờng xuyên trong danh sách la lực lợng lao đọng do DN trực tiếp quản lýva chi trả gồm:Công nhân viên SXKDcơ bản và công nhân viên thuộc hoạt đông khác.

_Lao động tạm thời mang tính thời vụ:Là lực lợng lao động làm việc tại các Dndo các ngành khác chi trả lơng.

1.2.2 Phân loại theo quan hệ với quá trình sản suất:

a Lao động trực tiếp sản xuất :

Là những ngời trực tiếp tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh tạo

ra sản phẩm hay trực tiếp thực hiện các công việc, nhiệm vụ nhất định Trong lao động trực tiếp phân loại nh sau:

Theo nội dung công việc mà ngời lao động thực hiện thì ngời lao động chia thành:

+ Lao động sản xuất kinh doanh chính

+ Lao động sản xuất kinh doanh phụ trợ, lao động phụ trợ khác

Theo năng lực và trình độ chuyên môn, lao động trực tiếp chia thành các loại sau:

+ Lao động có tay nghề cao: bao gồm những ngời đã qua đào tạo chuyên môn, co nhiều kinh nghiệm trong công việc thực tế, có khả năng đảm nhận các công việc phức tạp đòi hỏi trình độ cao

+ Lao động có tay nghề trung bình: gồm những ngời đã qua đào tạo chuyên môn nhng thời gian công tác thực tế cha nhiều, hoặc cha đợc đào tạo

qua các lớp chuyên môn nhng có thời gian công tác làm việc thực tế khá dài,

đ-ợc trởng thành học hỏi kinh nghiệm từ thực tế

+ Lao động phổ thông: là những ngời không qua đào tạo nhng vẫn làm

đ-ợc việc

b Lao động gián tiếp quá trình sản xuất :

Là bộ phận lao động tham gia một cách gián tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Lao động gián tiếp gồm những ngời chỉ đạo, phục vụ quản lý kinh doanh trong doanh nghiệp Lao động gián tiếp đợc phân loại nh sau:

Theo năng lực và trình độ chuyên môn lao động gián tiếp đợc chia thành:

+ Chuyên viên chính: là những ngời có trình độ ĐH trở, trình độ chuyên môn cao, có khả năng giải quyết các công việc mang tính tổng hợp, phức tạp

+Chuyên viên: Là những ngời đã tốt nghiệp đại học ,trên dại học ,có thoi gian công tác dài,trình độ chuyên môn cao

+ Cán sự : là những ngời mới tốt nghiệp ĐH, có thời gian công tác cha dài

+ Nhân viên : là những ngời lao động gián tiếp với trình độ chuyên môn thấp, có thể đã qua đào tạo các lớp chuyên môn nghiệp vụ hoặc cha qua đào tạo

1.2.3 Phân loại lao động theo chức năng của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh.

_ Lao động thực hiện các chức năng sản xuất, chế biến: Gồm những

ng-ời lao động tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm, hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ nh: công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên phân xởng…

_ Lao động thực hiện chức năng bán hàng: Là những lao động tham gia hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ nh: nhân viên bán hàng, tiếp thị, nghiên cứu thị trờng…

_ Lao đông thực hiện chức năng quản lý: Là những lao động tham gia hoạt động quản trị kinh doanh và quản lý hành chính nh nhân viên quản lý hành chính…

1.3 ý nghĩa, tác dụng của cong tác tổ chức lao động, quản lý lao động.

1.3.1 ý nghĩa:

Phân loại lao động trong doanh nghiệp có tác dụng to lớn trong việc nắm biết thông tin về số lợng thành phẩm lao động, trình độ chuyên môn của ngời lao động trong doanh nghiệp và sự bố trí trong doanh nghiệp từ đó thực hiên quy hoạch lao động, lập kế hoạch lao động; mặt khác thông qua việc phân loại lao động trong toàn doanh nghiệp và từng bộ phận giúp cho doanh nghiệp lập

dự toán chi phí nhân công trong chi phí sản xuất kinh doanh, lập quỹ lơng và thuận lợi cho công tác quản lý, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch

đời sống vật chất tinh thần cho ngời lao động huy động sử dụng lao động hợp

lý sẽ phát huy đợc đầy đủ chuyên môn tay nghề của lao động Đây là một trong các vấn đề cơ bản, thờng xuyên đợc quan tâm thích đáng không những ở phạm

vi doanh nghiệp mà còn ở phạm vi toàn ngành kinh tế

1.4 Các khái niệm, ý nghĩa của tiền lơng và các khoản trích theo lơng.

hiện bằng tiền của giá cả sức lao động, mặt khác tiền lơng còn là đòn bẩy kinh

tế khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích và tạo mối quan tâm của ngời lao động đến kết quả công việc của họ; nói cách khác: tiền lơng chính

là nhân tố thúc đẩy năng suất lao động

Ngoài tiền lơng để đảm bảo tái sản xuất sức lao động và cuộc sống lâu dài của ngời lao động , theo chế độ tài chính hiện hành, doanh nghiệp cần phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh là một bộ phận chi phí gồm các khoản trích BHXH, BHYT và KPCĐ

BHXH: là một trong những nội dung quan trọng của chính sách xã hội,

đảm bảo trớc pháp luật cho mỗi ngời dân nói chung và ngời lao động nói riêng BHXH là sự đảm bảo về vật chất cho ngời lao động trong và ngoài khu vực quốc doanh khi đau ốm, tai nạn, thai sản, hu trí để góp phần ổn định đời sống…của ngời lao động, ngời lao động và sự bảo hộ của Nhà nớc Nói tóm lại, BHXH

là khoản đợc trích lập, nhằm tự cấp cho công nhân viên có tham gia đóng góp quỹ trong các trờng hợp mất khả năng lao động Tỷ lệ trích là 20%trong đó 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và 5% trừ vào thu nhập của ngời lao động

BHYT: đợc trích lập để tài trợ cho ngời lao động co tham gia đóng góp quỹ BHYT trong các hoạt động chăm sóc và khám chữa bệnh Quỹ BHYT đợc hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng tiền lơng phải trả công nhân viên, tỷ lệ trích là 3% trong đó 2% tính vào chi phí sản xuất và ngời lao

động góp 1% thu nhập

KPCĐ: là nguồn kinh phí để duy trì hoạt động công đoàn trong đơn vị, nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho ngời lao động, KPCĐ đợc hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lơng phai trả ngời lao động trong kỳ,

tỷ lệ trích 2% vào chi phí sản xuất

1.4.2 ý nghĩa:

Tiền lơng là thu nhập chủ yếu của ngời lao động, ngoài ra ngời lao động còn đợc hởng một số khoản thu nhập khác nh: trợ cấp BHXH, tiền thởng, tiền

ăn ca…

Chi phí tiền lơng là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra, tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động trên cơ sở trích đúng thù lao lao động.

Thanh toán kịp thời tiền lơng và các khoản có liên quan, từ đó kích thích ngời lao động quan tâm đến thời gian, kết quả, chất lợng lao động., nâng cao năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho ngời lao động

1.5 Các chế độ về tiền lơng, trích lập sử dụng KPCĐ, BHXH, BHYT, tiền ăn ca của Nhà nớc quy định:

Từ ngày 01 thỏng 10 năm 2005 nõng mức lương tối thiểu chung từ 290.000 đồng/thỏng theo quy định tại Khoản 2 Điều 1 Nghị định số 203/2004/NĐ-CP ngày 14 thỏng 12 năm 2004 của Chớnh phủ quy định mức lương tối thiểu lờn 350.000 đồng/thỏng ,không hạn chế mức lơng tối đa mà

điều tiết thu nhập của ngời lao động

Mức lơng tối thiểu này đợc dung để tính phụ cấp lơng, làm căn cứ tính

đơn giá tiền lơng chung của doanh nghiệp và tính đơn giá tiền lơng riêng của sản phẩm đồng thời làm cơ sở trả lơng, thởng, thực hiện chế độ BHXH, BHYT

và chế độ ăn ca đối với ngời lao động trong doanh nghiệp

Công thức tính:

Mức lơng cấp bậc = 350.000đ x Hệ số TL tơng ứng cấp bậc

+ Đối với những phụ cấp lơng tính theo mức lơng tối thiểu chung thì phụ cấp này đợc tính theo công thức:

Phụ cấp lơng = 350.000đ x Hệ số phụ cấp tơng ứng

+ Đối với những phụ cấp lơng tính theo mức lơng cấp bậc:

Phụ cấp lơng = Phụ cấp chức vụ x Hệ số phụ cấp tơng ứng

Các chế độ về quy định làm thêm, thêm giờ, ca làm thêm trong các ngày nghỉ theo chế độ quy định:

Nếu ngời lao động làm thêm giờ hởng lơng theo sản phẩm thì căn cứ vào

số lợng sản phẩm, chất lợng sản phẩm hoàn thành và đơn giá sản phẩm quy

định để tính lơng cho thơi gian làm thêm giờ

Nếu ngời lao động làm thêm giờ hởng lơng theo thời gian thì tiền lơng phải trả = 150% - 300% lơng cấp bậc.

+ Đối với ngời lao động trả lơng theo thời gian nếu làm việc vào ban đêm thì doanh nghiệp phải trả lơng làm việc bằng cách sau:

TL làm đêm = TL giờ thực trả x 130% x Số giờ làm đêm

+ Đối với ngời lao động trả lơng theo sản phẩm :

ĐG TL của SP làm đêm = ĐG TLSP của Sp làm thêm giờ x 130%

Trờng hợp ngời lao động làm thêm giờ vào ban đêm thì tiền lơng làm thêm giờ đợc tính:

+ Đối với ngời lao động trả lơng theo thời gian:

Tiền lơng làm Tiền lơng 150%hoặc Số giờ làm

thêm giờ vào = giờ thực x 130%x 200%hoặc x việc vào ban

1.5.2 Chế độ về các khoản trích theo tiền lơng của Nhà nớc quy định.

Căn cứ vào các chứng từ nh “ Bảng chấm công, phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành, hợp đồng giao khoán ” Kế toán tiền l… ơng thời gian, tiền lơng sản phẩm, tiền ăn ca cho ngời lao động, tiền lơng đợc tính cho từng ngời và tổng

hợp cho từng bộ phận sử dụng lao động và bảng thanh toán tiền lơng, lập cho từng đội sản xuất, phòng ban của doanh nghiệp, trong các trờng hợp công nhân viên bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động đã tham gia đóng BHXH thì đ… ợc h-ởng trợ cấp BHXH và đợc tính theo công thức:

Theo chế độ hiện hành, tỷ lệ trích trợ cấp BHXH trong trờng hợp nghỉ

ốm là 75% tham gia đóng góp BHXH, trờng hợp nghỉ thai sản, tai nạn lao động tính theo tỷ lệ 100% tiền lơng tham gia đóng góp BHXH

Căn cú vào chứng từ “ phiếu nghỉ hởng BHXH” ( mẫu số 03 – Lao động tiền lơng ) , “ Biên bản điều tra tai nạn lao động “ ( mẫu số 09 – LĐTL) , kế toán tính ra tiền trợ cấp BHXH phải trả công nhân viên và phản ánh vào bảng thanh toán BHXH ( mẫu số 04 - LĐTL ) Đối với các khoản tiền thởng của công nhân viên, kế toán cần tính toán và lập bảng ” Thanh toán tiền thởng “ để theo dõi và chi trả theo chế độ quy định đồng thời tổng hợp tiền lơng phải trả trong

kỳ theo từng đối tợng sử dụng lao động, tính toán trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo chế độ tài chính quy định, kết quả tổng hợp thanh toán đợc phản ánh trong

“ Bảng phân bố tiền lơng và các khoản trích theo lơng “

Tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ:

_ Quỹ BHXH đợc sử dụng để trợ cấp cho ngời lao động có tham gia đóng góp BHXH trong trờng họp họ bị mất khả năng lao động, theo chế độ hiện hành hang tháng doanh nghiệp cần phải nộp quỹ BHXH theo tỷ lệ 20% trong tổng số lơng cơ bản phải trả công nhân viên trong tháng Trong đó 15% tính vào chi phí sản xuất, 5% tính vào thu nhập ngời lao động, hang tháng doanh nghiệp tiếp tục chi trả BHXH cho công nhân viên đang làm việc bị ốm đau, thai sản Trên cơ…

sở hởng BHXH ( Phiếu nghỉ BHXH, các chứng từ có liên quan ) Cuối tháng ( quý ) doanh nghiệp quyết toán với cơ quan quản lý quỹ BHXH số thực chi quý BHXH tai doanh nghiệp

_ Quỹ BHYT đợc trích lập để tài trợ cho ngời lao động có tham gia đóng góp quỹ BHYT trong các hoạt động chăm sóc và khám chữa bệnh Quỹ BHYT

đợc hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trong tổng số tiền lơng phải trả công nhân viên Theo chế độ hiện hành doanh nghiệp trích quỹ BHYT theo

tỷ lệ 3% trên tổng số tiền lơng thực tế phải trả cho cán bộ công nhân viên, trong

đó 20% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Ngời lao động đóng góp 1%, doanh nghiệp tính trừ vào lơng của ngời lao động Theo chế độ hiện hành, toàn

bộ quỹ BHYT đợc nộp lên cơ quan quản lý chuyên trách để mua thẻ BHYT

_ KPCĐ đợc trích lập để phục vụ cho hoạt động của tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi ngời lao động KPCĐ đợc hình thành từ việc trích lập theo ty lệ quy định trên tiền lơng phải trả công nhân viên trong kì

Theo chế độ hiện hành, hang tháng doanh nghiệp phải trích 2% trên tổng

số tiền lơng phải trả công nhân viên trong tháng và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Trong đó 1% đã trích nộp lên cơ quan công đoàn cấp trên, phần còn lại chi tại công đoàn cơ sở

a Hình thức trả l ơng theo thời gian giản đơn : Là tiền lơng tính theo

thời gian làm việc và đơn giá lơng thời gian

Công thức tính:

Tiền lơng TG = TG làm việc thực tế x ĐG TL TG

Tiền l ơng thời gian giản đơn gồm:

Tiền lơng chính là tiền lơng trả theo ngạch bậc, tức là căn cứ theo trình

độ của ngời lao động, nội dung công việc và thời gian công tác

Công thức tính:

Mi = Mn Hi PcTrong đó:

+ Tiền lơng ngày: là tiền lơng phải trả cho 1 ngày làm việc và là căn cứ

để tính trợ cấp BHXH phải trả cho cán bộ công nhân viên những ngày hội họp, học tập và lơng hợp đồng

Công thức tính:

TL ngày =

+ Tiền lơng giờ: là tiền lơng trả cho 1 giờ làm việc, làm căn cứ để tính phụ cấp làm thêm giờ.

Công thức tính:

TL giờ =

+ Tiền lơng công nhật: là tiền lơng tính theo ngày làm việc mà mức tiền lơng ngày trả cho ngời lao động tạm thời cha xếp vào thang bậc lơng Mức tiền lơng công nhật do ngời sử dụng lao động và ngời lao động thoả thuận với nhau

b Hình thức tiền l ơng thời gian có th ởng : là kết hợp giữa các hình thức

tiền lơng giản đơn với chế độ tiền thởng trong sản xuất

Công thức tính:

= TG giản đơn + Tiền thởng có tính chất lơng

Tiền thởng có tính chất lơng nh thởng năng xuất lao động cao, tiết kiệm nguyên vật liệu, tỷ lệ sản phẩm có chất lợng cao…

c Tiền lơng công nhật:Là tiền lơng tính theo ngày làm việc và mức tiền

lơng ngày trả cho ngời lao động tạm cha sắp xếp vào thang bậc lơng Mức tiền lơng công nhật do ngời sử dụng lao động và ngời sử dụng lao

động thoả thuận vói nhau

Hình thức tiền lơng công nhật áp dụng với ngời lao động tạm thời tuyển dụng

d Ưu và nh ợc điểm của hình thức trả l ơng thời gian:

Ưu điểm: đã tính đến thời gian làm việc thực tế, tính toán đơn giản,

có thể lập bảng tính sẵn

TLTG

có thởng

ợc điểm : cha đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, cha gắn

tiền lơng với chất lợng lao động Vì vậy doanh nghiệp cần phải kết hợp với các biện phấp khuyến khích vật chất, kiểm tra chấp hành kỷ luật lao động và năng suất, hiệu suất lao động cao

1.6.2 Hình thức trả lơng theo sản phẩm.

1.6.2.1 Khái niệm:

Là hình thức trả lơng theo số lợng sản phẩm công việc, chất lợng sản phẩm hoàn thành nghiệm thu đảm bảo chất lợng quy định và đơn giá lơng sản phẩm

1.6.2.2 Phơng pháp xác định mức lao động và đơn giá lơng sản phẩm.

Để trả lơng theo sản phẩm cần có định mức lao động, đơn giá tiền lơng hợp lý cho từng loại sản phẩm, công việc Tổ chức tốt công tác nghiệm thu sản phẩm, đồng thời đảm bảo các điều kiện để công nhân tiến hành làm việc hởng l-

ơng theo hình thức trả lơng theo sản phẩm nh: máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu…

b Hình thức trả tiền lơng sản phẩm gián tiếp:

Đợc áp dụng đối với các công nhân phục vụ cho công nhân chính nh công nhân bảo dỡng máy móc thiết bị, vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm

Công thức tính:

_ Hình thức trả lơng sản phẩm có thởng: thực chất là sự kết hợp giữa hình thức trả lơng sản phẩm với chế độ tiền thởng trong sản xuất

_ Hình thức trả lơng sản phẩm lũy tiến: là hình thức trả lơng cho ngời lao động gồm tiền lơng chính theo sản phẩm lao động thực tế và tiền thởng tính theo tỷ lệ lũy tiến căn cứ vào mức độ vợt định mức lao động đã quy định

Lơng sản phẩm lũy tiến kích thích mạnh mẽ việc tăng năng xuất lao

động, hình thức này đợc áp dụng ở nhiều nơi cần đẩy mạnh tốc độ sản xuất hoặc hoàn thành kịp thời đơn đặt hàng

Doanh nghiệp đã xác định mức lao dộng cho một công nhân bậc thợ 4/7

là 300 Sp/ tháng, đơn giá tiền lơng trả cho 1 Sp X là 400đ/ 1 Sp

có tính chất đột xuất…

_ Hình thức trả lơng khoán gọn theo sản phẩm cuối cùng: là tiền lơng

đ-ợc tính theo đơn giá tổng hợp cho sản phẩm hoàn thành đến công việc cuối cùng Hình thức này áp dụng cho từng bộ phận sản xuất

_ Hình thức tiền lơng trả theo sản phẩm tập thể đợc áp dụng đối với các doanh nghiệp mà kết quả là của cả tập thể công nhân

Tỷ lệ vợt định

mức lao động

Tỷ lệ vợt định

mức

Trờng hợp tiền lơng sản phẩm là kết quả lao động của tập thể công nhân,

kế toán phải chia lơng cho từng công nhân theo 1 trong các trờng hợp sau:

+ Phơng pháp chia lơng theo thời gian làm việc thực tế và trình độ của ngời lao động

Công thức tính:

Li =

Li: Tiền lơng sản phẩm của công nhân.

Ti: Thời gian làm việc thực tế công nhân i.

Hi: Hệ số cấp bậc kỹ thuật của công nhân i.

Hệ số cấp bậc kỹ thuật công việc

TL chia theo cấp bậc

KTCV và TG làm việc

TT

TG làm việc TT của từng CN

Mức lương cấp bậc của từng CV

Mức TL của

1điểm

Mức TL của 1

điểm

Mức chênh lệch = 170 h ( 1900- 1700 ) = 34.000đ

Mức TL của công nhân A: 409.000 + 34.000 = 443.000đ

+ Phơng pháp chia theo bình công chấm điểm:

Điều kiện áp dụng: áp dụng trong trờng hợp công nhân làm việc có kỹ thuật giản đơn, công cụ thô sơ Cuối tháng, căn cứ vào số công điểm để chia l… -

ơng

1.7 Khái niệm quỹ tiền lơng, nội dung và phân loại quỹ tiền

l-ơng.

1.7.1 Khái niệm:

Quỹ tiền lơng là toàn bộ số tiền của doanh nghiệp trả cho công nhân viên

do doanh nghiệp quản lý và chi trả lơng

1.7.2 Nôi dung:

Quỹ tiền lơng của doanh nghiệp bao gồm:

_ Tiền lơng trả cho ngời lao đông trong thời gian làm việc thực tế

_ Các khoản phụ cấp thờng xuyên, các khoản phụ cấp có tính chất tiền

l-ơng nh: phụ cấp học nghề, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp công tác lu động…

_ Tiền lơng trả cho công nhân trong thời gian nghỉ sản xuất vì nguyên nhân khách quan, thời gian hội họp, nghỉ phép…

_ Tiền lơng trả cho công nhân làm ra sản phẩm hỏng trong phạm vi chế

độ quy định

1.7.3 Phân loại quỹ tiền lơng trong hạch toán:

_ Tiền lơng chính: là khoản tiền trả cho ngời lao động trong thời gian họ thực hiện các nghiệp vụ chính, gồm tiền lơng cấp bậc và các khoản phụ cấp làm

đêm, thêm giờ…

_ Tiền lơng phụ : là tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian họ thực hiện các nghiệp vụ khác ngoài nhiệm vụ chính nh: nghỉ phép, tét, lễ hội…ngừng sản xuất vì nguyên nhân khách quan đợc hởng lơng theo chế độ Xét về mặt hạch toán kinh tế, tiền lơng chính của công nhân sản xuất đợc hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất của từng loại sản phẩm, tiền lơng phụ của từng loại sản phẩm có liên quan theo tiêu thức phân bổ

1.8 Nhiệm vụ kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng.

Hạch toán lao động kế toán tiền lơng và các khoản trích theo tiền lơng không chỉ liên quan tới quyền lợi ngời lao động mà còn liên quan đến chi phí của hoạt đống sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm của doanh nghiệp, liên quan đến tình hình chấp hành các chính sách lao động tiền lơng của nhà nớc

Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở doanh nghiệp phải thực hiện các nhiệm vụ sau:

_ Ghi chép phản ánh kịp thời, chính xác thời gian lao động, kết quả lao

động trên cơ sở tính đúng, hợp lý chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng

_ Định kỳ phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ lao động và cung cấp những thong tin cần thiết cho các bộ phận có liên quan

1.9 Kế toán tổng hợp tiền lơng, KPCĐ, BHYT, BHH.

1.9.1 Các tài khoản kế toán sử dụng chủ yếu:

TK 334 _ Phải trả CNV

TK 335 _ Chi phí phải trả ( nếu có )

TK 338 _ Phải trả, phải nộp khác

_ TK 334 _ “ Phải trả CNV “ dùng để phản ánh các khoản thanh toán cho CNV của toàn doanh nghiệp về tiền lơng, tiền công, thởng, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc thu nhập của CNV

Nội dung kết cấu:

TK 334 _ Phải trả CNV

TK 335 _ “ chi phí phải trả “ dung để phản ánh các khoản đợc ghi nhận

là chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh trong ky nhng cha đợc thực tế phát sinh, mà phát sinh trong kỳ này hoặc trong kỳ sau

+ Số dư( nếu cú ): số đó

trả > số phải trả CNV

+ Số dư: cỏc khoản tiền lương, tiền cụng, thưởng và cỏc khoản phải trả, chi cho CNV

+ Cỏc khoản chi phớ thực

tế phỏt sinh đó tinh vào chi phớ

phải trả

+ Số chờnh lệch về chi phớ phải trả > hơn số chi phớ

+ Chi phớ phải trả và ghi nhận vào chi phớ sản xuất kinh doanh

Dck: chi phớ phải trả đó

TK 338 - "Phải trả, phải nộp khác" đợc dùng để phản ánh tình hình thanh toán các khoản phải trả, nộp khác ngoài nội dung đã đợc phản ánh ở các TK khác (từ 331 đến 336)

Nội dung kết cấu:

TK 338 - Phải trả, phải nộp khác

+ K/c giá trị tài sản thừa vào các TK

liên quan theo quyết định ghi rõ trong

+ Doanh thu ghi nhận cho từng kỳ

thanh toán, trả lại bên nhận thực tế

cho khách hàng khi họ tiếp tục thực

hiện việc cho thuê tài sản

+ Trích BHXH, BHYT vào chi phí sản xuất kinh doanh

+ Trích BHXH, BHYT vào tiền lơng của công nhân viên

+ Các khoản thanh toán với công nhân viên tiền nhà, điện nớc ở tập thể

+ BHXH, KPCĐ vợt chi đợc cấp bù.+ Doanh thu cha thực hiện

+ Các khoản phải trả khác

Sử dụng (nếu có): số đã trả, đã nộp

nhiều hơn số phải trả, phải nộp hoặc số

BHXH đã chi, KPCĐ chi cha vợt đợc

cấp bù

Sử dụng:

+ Số tiền còn phải trả, ngời nộp + BHXH, BHYT, KPCĐ đã trích cha nộp cho cơ quan quản lý và sổ quỹ để lại cho đơn vị cha chi hết

+ Giá trị tài sản phát hiện thừa còn chờ giải quyết

+ đầu t cha thực hiện còn lại

TK 338 - Phải trả, nộp khác có các TK cấp 2 sau:

TK 3381 - Tài sản thừa chờ giải quyết

TK 3382 - KPCĐ

TK 3383 - BHXH

TK 3384 - BHYT

TK 3387 - doanh thu cha thùc hiÖn

TK 3388 - Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c

1.9.2 C¸c nghiÖp vô kinh tÕ chñ yÕu

1.9.2.1 TÝnh tiÒn l¬ng, c¸c kho¶n phô cÊp ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn

Nî TK 241 - x©y dùng c¬ b¶n dë dang

TK 622 - Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp

TK 623 (6231) - Chi phÝ sö dông m¸y mãc thi c«ng

TK 627 (6271) - Chi phÝ s¶n xuÊt chung

TK 641 (6411) - chi phÝ b¶o hiÓm

TK 642 (6421) - Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp

TK 335 - TiÒn l¬ng c«ng nh©n s¶n xuÊt nghØ phÐp ph¶i tr¶, nÕu doanh nghiÖp trÝch tríc vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh

1.9.2.3 TiÒn thëng ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn

- TiÒn thëng cã tÝnh chÊt thêng xuyªn tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh

Nî TK 622 - Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp

TK 627 - Chi phÝ s¶n xuÊt chung

TK 641 - Chi phÝ b¶o hiÓm

TK 642 - Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp

TK 627 - Chi phÝ s¶n xuÊt chung

TK 641 - Chi phÝ b¶o hiÓm

TK 642 - Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp

1.9.2.7 Các khoản khấu trừ vào tiền lơng phải trả công nhân viên

Có TK 338 (3338) thuế cả các khoản phải nộp

1.2.2.9 Trả tiền lơng và các khoản phải trả công nhân viên

Nợ TK 334

Có TK 111

Có TK 112Nếu doanh nghiệp trả lơng cho công nhân viên thành 2 lần thì số tiền l-

ơng trả kỳ I gọi là số tiền tạm ứng Số tiền cần thiến để trả lơng kỳ II đợc tính theo công thức sau:

= - -

1.9.2.10 Số tiền tạm giữ công nhân viên đi vắng

Nợ TK 334

Có TK 338 (3388) - phải trả, phải nộp khác

1.9.2.11 Trờng hợp trả lơng cho công nhân viên bằng sản phẩm hàng hoá

- Đối với sản phẩm, hàng hoá chịu thuế GTGT tính theo phơng pháp khấu trừ, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng theo giá bán cha có thuế GTGT

Nợ TK 334 - Phải trả công nhân viên

Có TK 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ

1.9.2.12 Chi trên quỹ BHXH, KPCĐ tại đơn vị

Sơ đồ KTTH tiền lơng và các khoản trích theo tiền lơng

(10)

(11)(9)

(3.2)

(6)(5)

(2)(1)

(1) (4) (3.1)

(14)(12) (13)

Chơng II: Thực tế công tác kế toán tiền lơng

và các khoản trích theo tiền lơng

2.1 Đặc điểm chung của doanh nghiệp

2.1.1 Quá trình phát triển của doanh nghiệp

Công ty Cổ phần đầu t Xd Nam Hải đợc thành lập từ tháng 4 năm 1999

đến nay tuy không có nhiều năm kinh nghiệm nh các công ty cùng ngành khác nhng công ty cũng đã nhanh chóng áp dụng đờng lối của Đảng và học hỏi đổi mới t duy, học tập kinh nghiệm các công ty đi trớc để vợt qua mọi khó khăn thử thách để vơn lên trong cơ chế thị trờng, tạo sức mạnh về thế và lực đợc nhiều ngời biết đến

Sau 7 năm hoạt động trong cơ chế thị trờng, với mô hình quản lý sản xuất kinh doanh của công ty liên tục phát triển với những ngành nghề đa dạng Hơn nữa công ty còn có đội ngũ kỹ s, các bộ kỹ thuật dày dạn kinh nghiệm, đội ngũ công nhân lành nghề đợc trang bị máy móc, thiết bị thi công hiện đại, không ngừng đổi mới quy mô sản xuất mở rộng đã hoàn thành nhiều dự án, công trình

đạt chất lợng cao, góp phần làm tăng doanh thu, tằng tiền vốn giúp cho đời sống cán bộ, công nhân viên đợc ổn định và ngày càng cải thiện hơn

- Do có chủ trơng, đờng lối và phơng hớng đúng đắn đồng thời biết vận dụng những chế độ cơ chế chính sách của Nhà nớc cùng với sự quản lý có hiệu quả cảu doanh nghiệp nên hiệu quả kinh tế của công ty đã đạt đợc trong thời gian qua là khá tốt

Sự phát triển của công ty đợc thể hiện qua các số liệu trong 3 năm tài chính vừa qua:

- Sau khi ký kết hợp đồng xây dựng đơn vị giao cho từng đội trực tiếp tổ chức thi công đơn vị chịu trách nhiệm về chất lợng và tiến độ của công trình với chủ đầu t Đây là hình thức chìa khoá trao tay nhằm nâng cao tinh thần trách nhiệm đối với cán bộ công nhân viên của đơn vị

- Hiện nay công ty chủ yếu là sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng, xây dựng các hạng mục công trình, khi có hợp đồng đơn vị giao cho từng đội sản xuất và thi công khoán gọn công trình

- Để tăng hiệu suất lao động, tăng thu nhập cũng nh tạo việc làm cho công nhân đơn vị đã vận dụng những máy móc hiện có để sản xuất ra những sản phẩm mới

2.1.3.1 Công tác tổ chức bộ máy quản lý và tính chất sản xuất

Bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của công ty gồm các phân xởng sản xuất, các phòng ban chịu sự quản lý của ban giám đốc Ban Giám đốc chịu trách nhiệm chung về mọi mặt sản xuất kinh doanh và đời sống của cán bộ công nhân viên công ty

Dới đây là sơ đồ quản lý công ty

Sơ đồ bộ máy quản lý công ty

Đại hội đồng cổ đông : là cơ quan có thẩm quyền quyết đinh cao nhất của công

ty của tất cả các cổ đông Cổ đông có thể trực tiếp hoặc gián tiếp tham gia đại hội đồng cổ đông

Hội đồng quản trị : Là cơ quan quản lý của công ty Hội đồng quản trị có 2 loại quyền chính là quyền kiến nghị và quyền quyết định

Ban kiểm soát : ban này là một thành phần của cơ cấu quản lý công ty , gồm 15 ngời.Ban kiểm soát có 3 thành viên do đại hội đồng cổ đông bổ nhiệm , trong

đó có 1 trởng ban mà ngời này là 1 cổ đông Trong ban có 2 thành viên chuyên môn về kế toán Tất cả những ngời này có quyền yêu cầu công ty cung cấp các thông tin vê kinh doanh của công ty

Giám đốc công ty là ngời chịu trách nhiệm điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của công ty Do hội đồng quản trị bổ nhiệm và chịu trách nhiệm trớc hội đồng này, Giám đốc là ngời đại diện pháp luật của công ty

thuật

Phòng khảo sát

Đội thi công số 1 Đội thi công số 2 Đội thi công số 3

Giám đốc

- Phòng Tổ chức hành chính: Tuyển chọn, ký kết hợp đồng lao động đảm bảo thực hiện tốt các chính sách của Nhà nớc đối với ngời lao động đồng thời quản lý lu trữ văn th, công văn, thiết bị về bảo vệ.

- Phòng kế toán - tài vụ: Theo dõi toàn bộ vốn, tài sản lu động tài chính của công ty Phản ánh tình hình sản xuất kinh doanh của công ty, phát triển và

đánh giá các hoạt động kinh doanh để cung cấp thông tin hữu ích giúp Giám

đốc ra quyết định chỉ đạo sản xuất

- Phòng KH - KT: Có nhiệm vụ xây dựng các mục tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh, nghiên cứu ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật sản xuất thi công giảm quỹ thời gian tăng hiệu suất và hiệu quả chất lợng công việc, tham gia đấu thầu các công trình

- Phòng Khảo sát: Kiểm tra các lao động sản xuất kinh doanh, việc chấp hành các chế độ chính sách của Nhà nớc, của công ty

- Bộ phận sản xuất chia thành nhiều đội: đội trởng là ngời chịu trách nhiệm trớc giám đốc về lao động của các đơn vị mình, giúp cho đội trởng là cán

bộ kỹ thuật, kế toán và một số nhân viên kế hoạch khác

2.1.3.2 Tổ chức công tác kế toán.

- Hiện nay tổ chức bộ máy kế toán của công ty thực theo mô hình

+ Kế toán trởng của công ty trực tiếp tổ chức kinh tế của công ty, chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty và cấp trên về toàn bộ công tác TC - KT của công ty Đồng thời phụ trách thực hiện kế toán về tài sản cố định và nguyên vật liệu

+ BP KTTC: Thực hiện ghi chép chính xác, kịp thời số liệu và tình hình

sử dụng tiền mặt, TGMP trên số sách kế toán phải phù hợp

+ BP về Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo tiền lơng đợc phân công cho các kế toán viên chịu trách nhiệm tính lơng trả cho công nhân viên, vào bảng thanh toán lơng, sau đó đợc trả cho chi phí TM thực hiện phần việc còn lại của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo tiền lơng trên sổ sách kế toán

+ BP kế toán thành phẩm: Tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả lao

động, phản ánh kịp thời tình hình hiện có và sự biến động ( nhập,xuất) của từng loại thành phẩm trên các chứng từ sổ sách cho phù hợp, từ đó xác định kinh doanh từng tháng

+ Kế toán tổng hợp: Theo dõi chung tình hình kế toán ở các bộ phận nh tài vụ và các khoản trích theo tiền lơng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành từng cửa hàng trên các chứng từ sổ kế toán từ đó lập bảng số phát sinh, bảng tổng hợp chi tiết lập báo cáo tiền lơng

Kế toán trưởng

KT các đội sản xuất

+ Báo cáo quỹ tiền mặt có nhiệm vụ chi trả các khoản tiền lơng, bảo hiểm xã hội, Y tế khi có chứng từ đúng quy định.

- Đối với hình thức sổ kế toán của công ty áp dụng hình thức "chứng từ ghi sổ" Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh lấy số liệu trực tiếp ghi vào các số: sổ quỹ, bảng tổng hợp chứng từ gốc, số thẻ

kế toán chi tiết, chứng từ ghi sổ, chứng từ ghi sổ đợc ghi hàng ngang ghi tên số liệu các chứng từ gốc bảng tổng hợp các chứng từ vào sổ cái TK 334, TK338

Cuối tháng khoá sổ và ghi vào bảng cân đối phát sinh, từ bảng cân đối phát sinh và bảng tổng hợp chi tiết vào báo cáo tài chính

Dới đây là sơ đồ hình thức kế toán chứng từ gốc ghi sổ: