Thực trạng Kế toán tiền lương tại Công ty Cổ phần đầu tư & xây dựng HUD3

Thực trạng Kế toán tiền lương tại Công ty Cổ phần đầu tư & xây dựng HUD3

MỤC LỤC Lời mở đầu .3 Phần I Những đặc điểm kinh tế-kỹ thuật Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng HUD3 I Q trình hình thành phát triển Cơng ty II Đặc điểm tổ chức họat động sản xuất kinh doanh Công ty III Đặc điểm bộ máy quản lý Công ty cổ phần đầu tư xây dựng HUD3 Phần II Thực trạng tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty cổ phần Đầu tư xây dựng HUD3 I Đặc điểm tổ chức bợ máy kế tốn II.Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn Cơng ty HUD3 12 Chính sách kế tốn cơng ty 13 Hệ thống chứng từ kế toán .14 Hệ thống tài khoản kế toán 16 Hệ thống sổ kế toán 16 Hệ thống báo cáo kế toán 17 III Đặc điểm kế tốn phần hành chủ yếu Cơng ty .18 Kế tốn TSCĐ Cơng ty 18 Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty 22 3.Kế toán xác định phân phối kết quả kinh doanh 28 -1- IV.Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty 29 1.Đặc điểm phân lọai lao động công ty 29 Kế toán số lượng, thời gian kết quả lao động 29 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần đầu tư xây dựng HUD3 30 V Đánh giá tổ chức hạch toán kế toán Công ty cổ phần đầu tư xây dựng HUD3 một số ý kiến đề xuất .57 Đánh giá tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty .57 Đánh giá kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng HUD3 .58 Một số ý kiến đề xuất 60 Kết luận 64 -2- Lời mở đầu Trong năm gần đây, hoạt động sản xuất kinh doanh ngành xây dựng bản nước ta phát triển mạnh mẽ, đóng góp mợt phần vào phát triển chung đất nước Việc đầu tư vào cơng trình xây dựng hạ tầng sở, chung cư nhà cao tầng, dự án sản x́t kinh doanh, cácc khu cơng nghiệp, cơng trình kỹ thuật… được xúc tiến theo sách phát triển kinh tế chung Nhà nước phạm vi cả nước Trong nền kinh tế thị trường nay,doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh đều đặt mục tiêu lợi nhuận lên đồng thời động lực phát triển doanh nghiệp.Vì việc tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh được doanh nghiệp đề cập đến mợt tiêu chí kinh doanh: vừa đạt dược lợi cao đồng thời chi phí bỏ thấp Để đạt được điều trước hết cơng ty phải làm tốt cơng tác hạch tốn kế tốn có cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế thu nhập người lao đợng đồng thơì cịn yếu tố chi phí sản xuất quan trọng, một bộ phận cấu giá thành sản phẩm dịch vụ.thành nên Trong chi phí tiền lương mợt yếu tố đóng vai trò then chốt vấn đề thúc đẩy tăng suất lao động, tăng doanh thu cho doanh nghiệp Không ngừng nâng cao tiền lương thực tế, nâng cao mức sống cho người lao động một đông lực quan trọng giúp tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm Nhận thức được vấn đề đó, Cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng HUD3 vận dụng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương mợt cách hợp lý để đạt được mục tiêu lợi nhuận mong muốn Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng HUD3, em có dược mợt thời gian tìm hiểu về cơng tác kế tốn thực tế, so sánh với lý thuyết học được lớp hoàn thành bản báo cáo thực tậpnày với mong muốn tìm hiểu về cơng tác kế tốn tiền lương cơng ty, em chọn đề tài : -3- “Thực trạng kế toán tiền lương tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng HUD3” Đề tài gồm hai phần: Phần I Những đặc điểm kinh tế-kỹ thuật Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng HUD3 Phần II Thực trạng tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty cổ phần đầu tư Xây dựng HUD3 Bản báo cáo được hoàn thành, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn chu đáo tạn tình thaỳy giáo Trần Văn Thuận bảo, hướng dẫn bác, anh, chị phịng kế tốn Cơng ty HUD3 Tuy nhiên cịn hạn chế về thời gian trình đợ chuyen môn nên báo cáo không tránh khỏi thiếu sót nhất định Em rất mong nhận được gớp ý thầy , cô để em bổ sung thêm kinh nghiệm kiến thức choquá trình học tập nghiên cưú sau Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội ,tháng năm 2006 Sinh viên Nguyễn Thị Hoàng Lan PHẦN I -4- NHỮNG ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HUD3 I.Quá trình hình thành phát triển Công ty Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng HUD3 doanh nghiệp thành viên Tổng Công ty Đầu tư phát triển Nhà đô thị-Bộ Xây dựng doanh nghiệp Nhà nước chuyên xây dựng đầu tư cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng thủy lợi, cơng trình văn hóa, lập quản lý dự án đầu tư phát triển khu đô thị, khu công nghiệp, kinh doanh nhà, trang trí nợi thất Trụ sở Cơng ty số 123-đường Tô Hiệu-thị xã Hà Đông-Tỉnh Hà Tây, Cơng ty cịn có mợt chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh Tiền thân Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng HUD3 Công ty Xây dựng dân dụng trực thuộc UBND thị xã Hà Đơng, được thành lập năm 1978, có nhiệm vụ thi cơng cơng trình xây dựng dân dụng cơng nghiệp, phát triển sở hạ tầng địa bàn tỉnh Hà Tây Ngày 1/7/1995, theo định số 327/QDUB UBND tỉnh Hà Tây phát triển thành Công ty Xây dựng Kinh doanh nhà Hà Đông trực thuộc Sở Xây dựng Hà Tây Ngày 18/08/2000, theo định số 1151/QĐ-BXD Bộ trưởng Bộ Xây dựng tiệp nhận Công ty Xây dựng Kinh doanh nhà Hà Đông làm doanh nghiệp thành viên Tổng Công ty Đầu tư phát triến Nhà Đô thị -Bộ Xây dựng, với tên Công ty Xây dựng đầu tư phát triển Đô thị số 3;tên giao dịch quốc tế Construction Investment and Urban Development Company No3(gọi tắt HUD3) Ngày 22/7/2004, theo định số 1182/QĐ-BXD Bộ trưởng Bộ Xây dựng về việc chuyển đổi Công ty Đầu tư phát triển Đô thị số thành Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng HUD3(gọi tắt Cơng ty HUD3) Theo Quyết định lĩnh vực hoạt động công ty được mở rộng, gồm: -5- + Chuyên xây dựng đầu tư công trình dân dụng cơng nghiệp, giao thơng thủy lợi, bưu viễn thơng, trạm biến áp, hạ tầng thị, khu công nghiệp + Lập quản lý dự án đầu tư xây dựng phát triến đô thị, khu công nghiệp, đầu tư kinh doanh phát triển nhà + Trang trí nợi, ngoại thất cơng trình xây dựng + Sản xuất kinh doanh vật tư, vật liệu xây dựng, xuất nhập khẩu vật tư thiết bị công nghệ xây dựng + Thực nhiệm vụ khác Tổng Công ty Đầu tư phát triển nhà đô thị UBND tỉnh Hà Tây giao cho II.Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Với chức xây dựng cơng trình dân dụng công nghiệp nên hoạt động sản xuất kinh doanh công ty mang đặc điểm ngành xây dựng bản Do có khác biệt lớn so với ngành sản xuất vật chất khác chỗ: Chu kỳ sản xuất dài, sản phẩm có đặc trưng riêng (đơn chiếc) sản phẩm hàng hóa khơng mang thị trường tiêu thụ mà hầu hết có người đặt hàng trước xây dựng, nơi sản xuất đồng thời nơi tiêu thụ; sản phâm mang tính đơn chiếc, cơng trình được xây dựng theo mợt thiết kế riêng, có giá trị dự tốn riêng một thời điểm xác định III Đặc điểm máy quản lý Công ty cổ phần đầu tư xây dựng HUD3 Bộ máy quản trị công ty được thực theo mơ hình tham mưu trực tuyến chức năng, nghĩa phịng ban cơng ty tham mưu trực tuyến cho ban giám đốc theo chức nhiệm vụ mình, ban giám đốc xây dựng chiến lược, đề định quản lý đắn phù hợp với tình hình thực tế cuả công ty Giám đốc người trực tiếp quản lý, đại diện pháp nhân công ty trước pháp luật người giữ vai trò chủ đạo chung, đồng thời -6- người chịu trách nhiệm trước nhà nước tổng công ty về họat động sản xuất kinh doanh công ty đôi với đại diện cho qùn lợi tồn cán bợ cơng nhân viên chức đơn vị Giúp việc cho giám đốc có phó giám đốc điều hành cơng ty theo phân cơng ủy qùn giám đốc Các phịng ban chun mơn nghiệp vụ có chức tham mưu giúp việc cho ban giám đốc quản lý điều hành công việc Sơ đồ máy quản lý công ty Ban giám đốc Phòng kinh tế kế hoạch kế hoạch Đội xây lắp số Phòng tổ chức hành Phịng phát triển dự án Đội xây lắp số Mối quan hệ quản lý chủ đạo Đội xây lắp số 11 Phịng tài kế tốn Đội xây lắp số 15 Mối quan hệ phối hợp công tác hỗ trợ nghiệp vụ Mối quan hệ phối hợp công tác đạo hướng dẫn nghiệp vụ Mối quan hệ phối hợp công tác phối hợp hoạt đợng * Nhiệm vụ cụ thể phịng ban chức năng: -Phòng Kinh tế - Kế hoạch kỹ thuật: Là bộ phận tham mưu giúp Giám đốc lĩnh vực xây dựng theo dõi kế hoạch sản xuất kinh doanh; kế hoạch đầu tư công ty; Quản lý đầu tư xây dựng bản; quản lý kỹ thuật cơng trình quản lý theo dõi cơng tác hợp đồng kinh tế -7- -Phịng Tài – Kế tốn: Là bợ phận tham mưu cho Giám đốc về quản lý đạo cơng tác tài kế toán, thống kê tham mưu cho Giám đốc về quản lý đạo cơng tác tài kế tốn, thống kê theo chế đợ hành nhà nước Tổng cơng ty -Phịng Tổ chức hành chính: Là bộ phận tham mưu cho Giám đốc nắm vững cấu lao động Công ty, quản lý chặt chẽ số lượng lao động theo quy định Bộ luật lao đợng -Phịng phát triển dự án: Là phịng tham mưu cho Giám đốc triển khai hoạt động kinh doanh, tìm kiếm cơng việc nhằm mục đích sinh lời cho cơng ty -Các đợi xây lắp: Có đủ bợ máy quản lý gồm: Đợi trưởng, đợi phó, kỹ sư, kỹ thuật viên, kế tốn, an tồn viên, giám sát thi công, công nhân kỹ thuật bảo vệ công trường… Đội trưởng chịu trách nhiệm trước Giám đốc về mọi mặt đội -8- PHẦN II THỰC TRẠNG TỞ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỞ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HUD3 I Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Bợ máy kế tốn công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng HUD3 được đặt phịng Tài chính-Kế tốn, đạo trực tiếp Giám đốc Công ty Dựa đặc điểm về phạm vi tổ chức hoạt động kinh doanh Cơng ty chế đợ kế tốn hành bợ máy kế tốn được tổ chức theo hình thức tập trung điều hành kế tốn trưởng Theo hình thức này, bợ phận trực thuộc, đội xây lắp không tổ chức bộ máy kế tốn riêng mà bố trí nhân viên kế toán làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu, thu thập chứng từ ghi chép hạch toán giản đơn nhiệm vụ kinh tế phát sinh phạm vi đợi xây lắp, định kỳ chuyển về phịng kế tốn tập trung kiểm tra ghi sổ kế tốn Bợ máy kế tốn Cơng ty có nhiệm vụ tổ chức hướng dẫn kiểm tra việc thực toàn bộ công tác thu thập, xử lý thông tin kế tốn ban đầu,chế đợ hạch tốn quản lý tài theo quy định hành Bợ Tài chính, phân tích đánh giá tình hình kết quả trình sản xuất kinh doanh, lập báo cáo tài chính, cung cấp thơng tin kịp thời, đầy đủ, xác về tình hình tài Cơng ty để từ đề biện pháp, định phù hợp với đường lối phát triển Cơng ty Đồng thời cịn bợ phận tham mưu cho giám đốc về quản lý đạo cơng tác tài kế tốn theo chế đợ hành Nhà nước Tổng công ty Cụ thể: Về lĩnh vực tài chính, phịng tài chính-kế tốn có nhiệm vụ: + Tham mưu giúp ban giám đốc thực quyền sử dụng đất đai tài nguyên khác nhà nước giao; giúp ban giám đốc bảo đảm điều tiết vốn hoạt động sản x́t kinh doanh -9- +Tìm kiếm, huy đợng mọi nguồn vốn; kiểm soát việc sử dụng vốn quỹ công ty để phục vụ cho hoạt động sản x́t kinh doanh +Tiến hành phân tích tình hình tài nhằm hoạch định chiến lược lựa chọn phương án tối ưu về mặt tài cơng ty Về lĩnh vực kế tốn, phịng Tài chính-kế tốn có nhiệm vụ: +Tổ chức thực cơng tác tài chính-kế toán theo quy định Nhà nước, ghi chép đầy đủ chứng từ, cập nhật hệ thống sổ sách kế toán, phản ánh trung thực khách quan hoạt đợng cơng ty +Lập báo cáo tài theo quy định hành, thường xuyên báo cáo với ban giám đốc tình hình tài Cơng ty +Kết hợp với phịng ban Cơng ty nhằm nắm vững tiến đợ thi cơng cơng trình, tình hình khấu hao máy móc thiết bị thi cơng; trích nợp BHXH, BHYT, KPCĐ cho người lao động theo quy định Nhà nước Công ty *Sơ đồ máy kế tốn cơng ty: Kế tốn trưởng Kế tốn tổng hợp Kế tốn chi phí, giá thành Kế tốn tốn, TSCĐ, NVL… Kế tốn 15 đợi xây lắp *Chức năng, nhiệm vụ phận sau: - 10 - Thủ quỹ ... Phần I Những đặc điểm kinh tế-kỹ thuật Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng HUD3 Phần II Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán công ty cổ phần đầu tư Xây dựng HUD3 Bản báo cáo được hoàn thành, em xin... theo lương Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng HUD3 30 V Đánh giá tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng HUD3 một số ý kiến đề xuất .57 Đánh giá tổ chức hạch toán. .. HUD3) Ngày 22/7/2004, theo định số 1182/QĐ-BXD Bộ trưởng Bộ Xây dựng về việc chuyển đổi Công ty Đầu tư phát triển Đô thị số thành Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng HUD3( gọi tắt Công ty HUD3)