Đánh giá tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư & Xây dựng HUD3

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Theo hình thức này, các bộ phận trực thuộc, các đội xây lắp không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên kế toán làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu, thu thập chứng từ và ghi chép hạch toán giản đơn các nhiệm vụ kinh tế phát sinh trong phạm vi đội xây lắp, định kỳ chuyển về phòng kế toán tập trung kiểm tra và ghi sổ kế toán. Bộ máy kế toán của Công ty có nhiệm vụ tổ chức hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện toàn bộ công tác thu thập, xử lý các thông tin kế toán ban đầu,chế độ hạch toán và quản lý tài chính theo đúng quy định hiện hành của Bộ Tài chính, phân tích đánh giá tình hình các kết quả của quá trình sản xuất kinh doanh, lập các báo cáo tài chính, cung cấp các thông tin kịp thời, đầy đủ, chính xác về tình hình tài chính của Công ty để từ đó đề ra các biện pháp, quyết định phù hợp với đường lối phát triển của Công ty.

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty HUD3

Là một đơn vị sản xuất có quy mô lớn với nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh nên để đảm bảo các thông tin kế toán được phản ánh nhanh chóng, khoa học, hợp lý và chính xác, Công ty đã áp dụng hình thức kế toán máy vào công tác hạch toán kế toán. Với các số liệu tập hợp được cùng với báo cáo kinh doanh của kỳ trước, kế toán tổng hợp lập ra 4 bản báo cáo tài chính theo quy định của Bộ Tài chính : + Bảng cân đối kế toán ( B01/DN): Là BCTC tổng hợp phản ánh tổng quát toàn bộ giá trị TS hiện có của công ty tại một thời điểm nhất định.

Đặc điểm kế toán các phần hành chủ yếu tại Công ty

+ Nhà cửa, vật kiến trúc: gồm các công trình xây dựng cơ bản dở dang như nhà cửa, bể tháp nước, các công trình cơ sở hạ tầng như đường sá, cầu cống, nhà văn phòng công ty, sân vườn công ty, nhà làm việc các đội xây lắp,…. Sổ chi tiết TSC§ (theo. loại TSCĐ). bảng tổng hợp chi tiết tăng giảm TSCĐ và bảng cân đối số phát sinh. Từ các số liệu về TSCĐ sẽ được phản ánh trên các BCTC như chỉ tiêu nguyên giá, hao mòn TSCĐ trên bảng cân đối kế toán, thuyết minh báo cáo tài chính…. Trình tự hạch toán tổng hợp TSCĐ được khái quát như sau:. TSCĐ tăng do Giảm TSCĐ do. mua sắm thanh lý. TSCĐ tăng do. đầu tư xây TSCĐ khấu hao hết. dựng cơ bản. TSCĐ tăng do nguyên nhân 138. chuyển bất động sản đầu tư thành TSCĐ. TSCĐ thừa TSCĐ giảm do chuyển. khụng rừ nguyờn nhõn TSCĐ thành bất động sản đầu tư 338. Kế toán khấu hao TSCĐ. Mức trích khấu hao trung bình Nguyên gía của TSCĐ Thời gian sử dụng. khÊu hao TSC§. Nhật ký chung Thẻ TSCĐ. Sổ chi tiết TSCĐ. Bảng cân đối. SPS Bảng tổng hợp chi tiết. tăng, giảm TSCĐ. Báo cáo tài chính. đội xây lắp. dụng cho tiêu thụ sản phẩm. dùng cho Công ty. - Chi phí nhân công trực tiếp: là các chi phí tiền lương chính, lương phụ phụ cấp theo lương của công nhân trực tiếp tham gia xây dựng công trình. Nó không bao gồm các khoản trích theo lương như BHYT, BHXH của công nhân trực tiếp. - Chi phí sử dụng máy thi công: là các chi phí cho máy thi công sử dụng trong công tác xây lắp. Chi phí này bao gồm: Chi phí sử dụng máy thi công và chi phí tạm thời sử dụng máy thi công. Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Vật liệu dùng trực tiếp chế. tạo sản phẩm TK 152 Vật liệu còn thừa. Tiền lương và phụ cấp Kết chuyển chi phí phải trả cho công nhân trực tiếp nhân công trực tiếp. Chi phí nhân viên. CPSX chung Chi phí vật liệu, dụng cụ. Chi phí theo dự toán. Phân bổ hoặc kết. Các chi phí sản xuất chung khác. Sơ đồ 2.13: Trình tự hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất Chứng từ ghi giảm chi phí. Hóa đơn chứng từ thanh toán. hạng mục) Bảng kê. Khi có chứng từ chứng minh đơn đặt hàng hoàn thành, kế toán thực hiện tính giá thành đơn đặt hàng (bằng cách cộng lũy kế chi phí từ khi bắt đầu thi công đến khi đơn đặt hàng hoàn thành) trên Bảng tính giá thành của đơn đặt hàng đó.

Người có trách nhiệm phải theo dừi thời gian làm việc trong thỏng thực tế và chấm cụng vào bảng công của từng người, số ngày làm thực tế, ngày nghỉ, ngừng việc, có lý do, nguyên nhân cụ thể dựa vào các quy định chung của Công ty. Ngoài tiền lương cơ bản ra mỗi người còn được hưởng một khoản tiền lương khoán ấn định riêng cho từng cá nhân trong đội xây lắp tuỳ thuộc vào hiệu quả kinh doanh của từng tháng và mức độ hoàn thành công việc, cấp bậc lao động của từng người để tiến hành bình xét xếp loại (tổng số tiền lương khoán chiếm 17-18% tổng doanh thu). Ví dụ: Trường hợp đồng chí Nguyễn Văn Thắng – Tổ trưởng Tổ sản xuất bê tông 2 (trích từ bảng thanh toán lương công nhân tháng 3 năm 2006) đã hoàn thành tốt công việc được giao, đi làm đầy đủ số ngày trong tháng và không vi phạm quy chế nào của công ty đặt ra.

Kế toán quỹ, BHYT, BHXH, KPCĐ

Việc ứng dụng kế toán máy vào công tác kế toán đã tiết kiệm được cả về thời gian và công sức cho các nhân viên kế toán, đồng thời vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin kế toán tài chính, kế toán quản trị, kịp thời đưa ra các thông tin hữu dụng đối với các yêu cầu quản lý. Công ty áp dụng bộ máy kế toán tập trung theo chế độ kế toán mới nên các công việc từ thu thập chứng từ, định khoản kế toán đến việc lập báo cáo tài chính đều được thực hiện tại phòng kế toán nên đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất đối với công tác kế toán trong Công ty. Cụng ty xỏc định rừ đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất và đối tượng tớnh giá rhành sản phẩm xây lắp là từng công trình và hạng mục công trình có dự toán riêng nên có thể đối chiếu kịp thời thực tế sản xuất thi công với dự toán để từ đó tìm ra nguyên nhân để tìm ra bài học quản lý nhanh nhất.

TSCĐ của Cụng ty chủ yếu là TSCĐHH nờn việc theo dừi và tớnh khấu hao tương đối đơn giản, hầu hết những TSCĐ này do Công ty đầu tư nên cũng tạo thuận lợi cho việc sử dụng nhưng đồng thời cũng gây không ít khó khăn trong việc chủ động đầu tư mua sắm phải qua nhiều thủ tục hành chính.

Đánh giá kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng HUD3

Như vậy kế toán tiền lương tại Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng HUD3 đã thực sự là chỗ dựa tin cậy của người lao động đồng thời đây cũng là công cụ trợ giúp đắc lực cho ban lãnh đạo công ty trong vấn đề quản trị nhân lực, thúc đẩy tăng năng suất lao động. Do Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng HUD3 áp dụng việc trả lương theo số ngày làm việc và chế độ tiền thưởng đúng đắn, đã tạo điều kiện cho công nhân viên phát huy sức mạnh của nhân tố con người trong việc thực hiện các mục tiêu phát triển kinh doanh của công ty nói riêng và của toàn xã hội nói chung. Thực hiện nghị định 28/CP của Chính phủ về đổi mới quản lý tiền lương, thu nhập trong các bộ phận đã sử dụng hệ thống tăng thêm lương tối thiểu theo quy định, song với việc sử dụng biện pháp phân phối thu nhập của công ty còn mới mẻ rất dễ gây ra bình quân về thu nhập trong đơn vị, phân phối sẽ không đồng đều.

Vấn đề đặt ra cho Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng HUD3 là cần phải làm sao đưa ra được mức lương hợp lý các chế độ đãi ngộ thoả đáng cho người lao động, tạo tâm lý yên tâm cống hiến công tác tại công ty.

Một số ý kiến đề xuất

Việc chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ tới đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày cụng, nờu rừ trường hợp đi muộn về sớm thậm chớ làm việc nửa ngày để đảm bảo sự công bằng cho những người thực hiện nghiêm chỉnh giờ hành chính tại Công ty. Việc tạo quỹ hỗ trợ đào tạo nâng cao tay nghề cho những người làm tài chính sẽ giúp cho doanh nghiệp tránh được những tổn thất to lớn trong việc ra các chiến lược, hoạch định các chính sách đãi ngộ cho người lao động nhằm mở rộng khả năng quy mô kinh doanh tạo uy tín hơn nữa trên thị trường. Đội ngũ cán bộ công nhân viên, các nhà tài chính khi được đào tạo lại chuyên tu sẽ cập nhật được các thông tin, thành tựu khoa học kỹ thuật công nghệ, chế độ hiện hành của nhà nước giúp cho các lãnh đạo công ty đưa ra các quyết định, kế hoạch chỉ tiêu kinh doanh đạt hiệu quả cao.

Đối với các khoản trích theo lương Công ty chỉ áp dụng cho những người có trong danh sách nhưng không áp dụng cho lao động thuê ngoài; viịec làm như trên là đúng chế độ nhưng lại gây thiệt thòi cho lao động thuê ngoài về chế độ ưu đãi khi ốm đau, bệnh tật , tai nạn lao động xảy ra trong quá trình lao động.