Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty CPXNK Viglacera.

Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty CPXNK Viglacera.

Nguyễn Thị Lan Anh Lớp: Kiểm toán 47A MỤC LỤC 1 Báo cáo kiến tập 1 Nguyễn Thị Lan Anh Lớp: Kiểm toán 47A DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DN: Doanh nghiệp CP: Cổ phần XNK: xuất nhập khẩu BCTC: báo cáo tài chính BCKQKD: báo cáo kết quả kinh doanh DT: doanh thu DTT: doanh thu thuần LN: lợi nhuận VCSH: vốn chủ sở hữu LNST: lợi nhuận sau thuế HTK: hàng tồn kho TSCĐ: tài sản cố định HĐ: Hoá đơn GTGT: giá trị gia tăng HĐQT: Hội đồng quản trị ĐHĐCĐ: Đại hội đồng cổ đông TK : Tài khoản 2 Báo cáo kiến tập 2 Nguyễn Thị Lan Anh Lớp: Kiểm toán 47A DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Bảng 1.1.Bảng đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Sơ đồ 1.2. Sơ đồ tổ chức hệ thống kinh doanh và bộ máy quản lý Sơ đồ 2.1.Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức “ Nhật ký chung” Sơ đồ 2.3. Trình tự ghi sổ kế toán tại Công ty CP XNK Viglacera Sơ đồ 2.4.Tổ chức các phân hệ trong phần mềm kế toán Fast Sơ đồ 2.5. Sơ đồ hạch toán hoạt động bán hàng Sơ đồ 2.6. Hạch toán thanh toán với khách hàng Sơ đồ 2.7. Sơ đồ hạch toán quá trình mua hàng Sơ đồ 2.8. Sơ đồ hạch toán thanh toán với nhà cung cấp 3 Báo cáo kiến tập 3 Nguyễn Thị Lan Anh Lớp: Kiểm toán 47A LỜI MỞ ĐẦU Xu thế toàn cầu hoá và hợp tác quốc tế là một xu hướng tất yếu của nền kinh tế thế giới trong xã hội hiện đại.Các quốc gia có sự giao thoa, hợp tác song phương và đa phương ,liên doanh , liên kết, tranh thủ lợi thế thương mại, tiếp thu học hỏi những thành công của các nước phát triển. Để có thể thực hiện được nó đòi hỏi các quốc gia phải mở cửa nền kinh tế, có những chính sách, chế độ quản lý thông thoáng, khuyến khích đầu tư nước ngoài. Nền kinh tế Việt Nam cũng không nằm ngoài xu hướng phát triển chung của nhân loại.Từ 1986 nước ta đã thực hiện cơ chế nền kinh tế thị trường, hợp tác quốc tế, xoá bỏ cơ chế tập trung quan liêu, bao cấp lạc hậu. Và thực tế đã chứng minh đây là một sự chuyển biến có bước ngoặt đối với nền kinh tế Việt Nam. Nước ta đã thoát khỏi tình trạng nghèo nàn, lạc hậu, trở thành quốc gia có nền kinh tế năng động nhất trên thế giới và là một trong những điểm đến hấp dẫn đối với các nhà đầu tư nước ngoài. Trong những thành tựu của nền kinh tế nước ta giai đoạn sau đổi mới có sự đóng góp không nhỏ của hoạt động xuất nhập khẩu. Hàng năm lợi nhuần ròng từ hoạt động xuất nhập khẩu chiếm tỉ trọng lớn trong GDP, GNP. Bên cạnh những chính sách quản lý hợp lý ở tầm vĩ mô của Nhà nước và tầm vi mô của ban lãnh đạo các doanh nghiệp; sự cố gắng, nỗ lực của cán bộ, nhân viên nghành ngoại thương thì thành công của hoạt động xuất nhập khẩu còn sự đóng góp quan trọng của bộ phận kế toán. Hạch toán kế toán đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của các DN diễn ra suôn sẻ, hiệu quả. Nhận thức được tầm quan trọng của hoạt động xuất nhập khẩu đối với nền kinh tế quốc dân và công tác hạch toán kế toán đối với mỗi DN; vận dụng lý luận đã được học và nghiên cứu tại trường, kết hợp với thực tế thu được trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần xuất nhập khẩu (CP XNK) Viglacera, 4 Báo cáo kiến tập 4 Nguyễn Thị Lan Anh Lớp: Kiểm toán 47A đồng thời với sự giúp đỡ nhiệt tình của các cán bộ, nhân viên trong Công ty nói chung và các nhân viên phòng kế toán nói riêng, cùng với sự hướng dẫn của cô giáo PGS.TS Nguyễn Thị Đông, em đã nghiên cứu và tìm hiểu về tổng quan và thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty. Báo cáo kiến tập bao gồm 3 phần: Phần 1: Tổng quan về Công ty CPXNK Viglacera Phần 2: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty CPXNK Viglacera. Phân 3: Đánh giá thực trạng hạch toán kế toán tại Công ty CPXNK Viglacera. 5 Báo cáo kiến tập 5 Nguyễn Thị Lan Anh Lớp: Kiểm toán 47A PHẦN I:TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU VIGLACERA 1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN CỦA ĐƠN VỊ -Tên công ty: Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera - Tên tiếng anh: Viglacera import-export joint stock company - Tên giao dịch: Viglacera Import- Export joint-stock company - Tên viết tắt: VIGLACERA- EXIM., JSC -Trụ sở giao dịch: Số 2 Hoàng Quốc Việt - Cầu Giấy - Hà Nội - Điện thoại: 04 7567712 Fax: 047567710 - E-mail: viglacera-exim@fpt.vn - Website: www.viglacera-exim.vn - Tài khoản ngân hàng: 926511207776135 - Mã số thuế: 0101893367 1.1.1. Giai đoạn trước cổ phần hoá Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera được thành lập theo quyết định 217/QĐ - BXD ngày 17/5/1998 với tên gọi là Công ty kinh doanh và xuất nhập khẩu, có tên giao dịch quốc tế là: Business and Import company.Tìền thân của công ty là phòng kinh doanh và xuất nhập khẩu trực thuộc Tổng công ty thuỷ tinh và gốm sứ xây dựng.Trụ sở lúc đăng ký kinh doanh đặt tại khuôn viên cơ quan Tổng công ty thuỷ tinh và gốm xây dựng – 43B Hoàng Hoa Thám – Quận Tây Hồ – Hà Nội , sau đổi thành số 628 Hoàng Hoa Thám – Quận Tây Hồ – Hà Nội. Hiện nay trở chính của công ty đặt tại Số 2 Hoàng Quốc Việt – Cầu giấy – Hà Nội. 6 Báo cáo kiến tập 6 Nguyễn Thị Lan Anh Lớp: Kiểm toán 47A Trước khi cổ phần hoá, Công ty là một đơn vị trực thuộc, thực hiện hạch toán nội bộ trong cơ quan Tổng công ty. 1.1.2. Giai đoạn sau cổ phần hoá Năm 2005 Công ty được cổ phần hoá theo quyết định số: 1679/QĐ - BXD ngày 5/9/2005 của Bộ trưởng Bộ xây dựng. Tên đăng ký hợp pháp của Công ty bằng tiếng việt là : Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera, bằng tiếng anh là : viglacera import - export joint - stock company, tên viết tắt là : Viglacera- Exim. Trụ sở của đặt tại số 2 - Hoàng Quốc Việt - Cầu Giấy - Hà Nội. Công ty có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, độc lập về tài sản, được mở tài khoản tại các ngân hàng trong và ngoài nước theo quy định của pháp luật, được tổ chức và hoạt động theo luật doanh nghiệp, điều lệ Công ty và các quy định pháp luật khác có liên quan. Sau khi cổ phần hoá, Công ty trở thành đơn vị hạch toán độc lập và hoạt động kinh doanh theo phân công, phân cấp của Tổng công ty, theo điều lệ tổ chức và hoạt động của Tổng công ty; đồng thời quy chế tổ chức và hoạt động của Công ty do Hội đồng quản trị Tổng công ty thuỷ tinh và gốm xây dựng phê duyệt. Sau hơn 10 năm thành lập, Công ty cổ phần xuất nhập khẩu (CP XNK) Viglacera đã trở thành một thương hiệu uy tín đối với các đối tác trong và ngoài nước. Viglacera-Exim đã trở thành một cầu nối vững chắc giữa các nhà sản xuất vật liệu xây dựng Việt Nam và các đối tác lớn tại các thị trường như: Tây Âu, Đông Âu. Bắc Mỹ và các nước trong khu vực Châu á.Các chỉ tiêu doanh thu, nộp ngân sách và lợi nhuận năm nay so với năm trước vượt kế hoạch được giao. Công ty hoạt động theo phương châm “nhiệt tình, tận tuỵ phục vụ khách hàng” gắn hiệu quả kinh doanh của Công ty với việc bảo toàn vốn, chú trọng công tác nghiên cứu, khảo sát nhằm khai thác thị trường kinh doanh và xuất khẩu trong và ngoài nước.Với những thành quả to lớn trong những năm vừa qua, công ty CPXNK Viglacera đã được Vietnam Report đánh giá và xếp 7 Báo cáo kiến tập 7 Nguyễn Thị Lan Anh Lớp: Kiểm toán 47A hạng trong “Top 500 doanh nghiệp lớn nhất và làm việc hiệu quả nhất Việt Nam”,đồng thời vinh dự nhận giải thưởng “ Doanh nhân, doanh nghiệp tiêu biểu Việt Nam vàng” năm 2007 vào tối 16/4/2008.Để có cái nhìn rõ hơn về hiệu quả kinh doanh của công ty, chúng ta có thể phân tích một số chỉ tiêu kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong mấy năm gần đây qua bảng sau: Đơn vị: Đồng TTT Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Chênh lệch Giá trị Tỷ lệ % 1 Doanh thu thuần (DTT) về bán hàng và cung cấp dịch vụ 289.046.457.609 354.601.465.089 6.555.500.740 22,68 2 Tổng lợi nhuận (LN) trước thuế 2.417.215.921 3.207.898.996 790.683.075 32,71 3 Nộp Ngân sách 11.539.437.850 15.746.168.930 4.206.731.080 36,45 4 LN sau thuế 1.740.395.463 2.309.687.277 569.291.814 32,71 5 Tỷ suất LNST/DTT 0,00602 0,00651 0,00049 8,14 6 Vốn chủ sở hữu (VCSH) 12.593.343.361 14.093.343.361 500.000.000 4,72 7 Tỷ suất LNST/VCSH 0,1382 0,1638 0,0256 18,52 8 Thu nhập bình quân đầu người laođộng (người/tháng) 2.460.103 3.204.545 744.442 30,26 9 Số lượng nhân viên( người) 62 72 10 16,13 1.1.Bảng đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Nhận xét: 8 Báo cáo kiến tập 8 Nguyễn Thị Lan Anh Lớp: Kiểm toán 47A Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2007 so với năm 2006 tăng 22,68% cho thấy doanh số bán hàng năm 2007 cao hơn năm 2006 thể hiện thị trường tiêu thụ của Công ty đang dần được mở rộng và các mặt hàng kinh doanh của Công ty ngày càng được thị trường chấp nhận. Tỷ suất LNST/DT thuần (phản ánh cứ 1 đồng doanh thu thuần thì tạo ra được bao nhiêu đồng lợi nhuận) năm 2007 cũng cao hơn năm 2007 điều đó thể hiện hiệu quả hoạt động kinh doanh của năm 2007 tốt hơn năm 2006. Chỉ tiêu tỷ suất LNST/VCSH phản ánh cứ 1 đồng vốn bỏ ra thì Công ty sẽ tạo ra được bao nhiêu đồng lợi nhuận. Tỷ suất này năm 2007 là khá cao (0.1638), điều đó cho thấy Công ty đã sử dụng khá hiệu quả đồng vốn của mình và việc tăng thêm nguồn vốn chủ sở hữu là việc làm đúng đắn. Thu nhập bình quân đầu người Công ty năm 2006 là 3.204.545đồng/người (tăng 30,26% so với năm 2005) là mức đảm bảo được mức sống ổn định cho người lao động trong toàn Công ty trong điều kiện thị trường đang lạm phát cao như hiện nay. Sự phát triển của Công ty còn thể hiện thông qua khoản thuế nộp Ngân sách. Năm 2007 Công ty nộp Ngân sách 15.746.168.930( đồng) tăng 36,45% so với năm 2006. Do quy mô kinh doanh ngày càng mở rộng nên để đáp ứng hoạt động kinh doanh được diễn ra liên tục, hiệu quả Công ty XNK Viglacera đã tăng số lượng nhân viên lên 16, 13% so với năm 2006 và hiện có 72 nhân viên. Như vậy, hoạt động kinh doanh của Công ty đã có bước phát triển vượt bậc trong năm 2007 cả về chỉ tiêu quy mô và chất lượng. 1.1.3. Chiến lược phát triển 1.1.3.1. Chiến lược phát triển trong năm 2008 9 Báo cáo kiến tập 9 Nguyễn Thị Lan Anh Lớp: Kiểm toán 47A Vào ngày 7/4/2008 Công ty CPXNK Viglacera đã tiến hành họp Đại hội đồng cổ đông thường niên 2008 trong đó cũng nêu rõ chiến lược phát triển trong năm 2008. - Tăng vốn điều lệ Công ty từ 9.500.00.000( đồng) lên 25.000.000.000(đồng) thông qua 3 giai đoạn. - Để nâng cao hiệu quả quản lý, Đại hội quyết định việc Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Tổng Giám đốc. - Đổi tên Công ty thành: Tên tiếng Việt: Công ty cổ phần đầu tư và xuất nhập khẩu Viglacera. Tên tiếng Anh: Viglacera invesment and import- export J.S. Company Tên viết tắt: Viglacera-exim - sẽ niêm yết tại Trung tâm giao dịch Chứng khoán Hà Nội ( nếu thị trường chứng khoán thuận lợi) 1.1.3.2. Chiến lược phát triển dài hạn - Củng cố và phát triển thương hiệu phục vụ lợi ích kinh doanh của Công ty trên thị trường trong nước và quốc tế. Mục tiêu phát triển thành một công ty mạnh trong lĩnh vực kinh doanh vật liệu xây dựng. Để thực hiện được mục tiêu này Công ty đã, đang và sẽ tiếp tục đa dạng hoá ngành nghề, nâng cao tỷ trọng kinh doanh thương mại, liên doanh, liên kết để đầu tư máy móc, thiết bị - Hoàn thiện mô hình tổ chức , đổi mới phương thức quản lý, phát triển nhân lực để nâng cao hiệu quả hoạt động của Công ty - Tuyển dụng, đào tạo phát triển nhân lực, nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ nhân viên. - Tăng cường đầu tư, ứng dụng công nghệ vào các hoạt động của Công ty. 10 Báo cáo kiến tập 10 [...]... trưởng và các kế toán viên Kế toán trưởng Kế toán TTSP Kế toán thanh toán Kế toán tổng hợp Kế toán XNK 2.1.Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 2.1.2 Tình hình lao động và phân công lao động trong bộ máy kế toán Phòng kế toán có 5 kế toán viên, đứng đầu là kế toán trưởng Các kế toán viên trong phòng đều là nữ và chủ yếu tuổi đời còn rất trẻ Tuy còn trẻ 23 Báo cáo kiến tập 23 Nguyễn Thị Lan Anh Lớp: Kiểm toán 47A... Anh Lớp: Kiểm toán 47A Phòng Kế toán Phòng Xuất nhập khẩu Phòng Tc-Hc Phó TGĐ kinh doanh Ban kiểm soát Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức hệ thống kinh doanh và bộ máy quản lý 21 Báo cáo kiến tập 21 Nguyễn Thị Lan Anh 22 Báo cáo kiến tập Lớp: Kiểm toán 47A 22 Nguyễn Thị Lan Anh Lớp: Kiểm toán 47A PHẦN 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY XNK VIGLACERA 2.1 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 2.1.1 Mô... tại đơn vị Hiện nay, Công ty đang vận dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC trong hạch toán và ghi chép các nghiệp vụ Đồng thời, Công ty cũng vận dụng máy tính vào công tác kế toán. Phần mềm kế toán Công ty sử dụng là phần mềm kế toán Fast.Nhờ đó, nghiệp vụ kế toán được xử lý nhanh hơn, chính xác hơn, đảm bảo được yêu cầu quản lý đặt ra Một số nguyên tắc kế toán chủ yếu được cụ... đại học), có kinh nghiệm công tác, đặc biệt có tình yêu nghề nghiệp và nhiệt huyết trong công việc Để công việc diễn ra suôn sẻ, hiệu quả, không chồng chéo lên nhau , bộ máy kế toán được phân công lao động rõ ràng, cụ thể và khoa học Kế toán trưởng: Tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán kế toán phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh theo... định Ngoài ra, kế toán trưởng còn tham gia xét duyệt các phương án kinh doanh của Công ty, phân tích, tính toán kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty; hàng tháng, hàng quý theo định kỳ, niên độ kế toán phải chịu trách nhiệm lập các báo cáo theo quy định hiện hành để nộp cho ban lãnh đạo Công ty Kế toán tổng hợp: Cuối kỳ tổng hợp số liệu để giúp kế toán trưởng lập các báo cáo tài chính Kế toán tiêu thụ... máy kế toán Kế toán là hoạt động cơ bản, thường xuyên, giữ vai trò quyết định và chi phối đối với mọi hoạt động trong DN Xuất phát từ đặc điểm quản lý, đồng thời đảm bảo tính thống nhất, kịp thời và tính hiệu quả trong hoạt động kinh doanh nói chung và hoạt động kế toán nói riêng, bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung Phòng kế toán của Công ty gồm 5 người : Kế toán. .. kỳ Kế toán trưởng có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với Báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy Cuối tháng, cuối năm các Sổ cái và các Sổ chi tiết sẽ được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay Có thể khái quát quá trình tổ chức hạch toán kế toán bằng phần mềm kế toán của Công ty như sau: SỔ KẾ TOÁN PHẦN MỀM Chứng từ KẾ... Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại ngày phát sinh nghiệp vụ 2.2.2 Vận dụng các yếu tố trong chế độ kế toán hiện hành Công ty đã vận dụng linh hoạt và sáng tạo các chế độ, chính sách kế toán trong công tác tổ chức hạch toán kế toán tại đơn vị.Bên cạnh tuân thủ những quy định chung được ban hành bởi Bộ Tài Chính thì đơn vị còn sử dụng những quy định riêng cho phù hợp với thực tế hoạt động kinh doanh... tháng : Quan hệ đối chiếu Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức “ Nhật ký chung Nhằm đáp ứng chủ trương tin học hoá các hoạt động kinh doanh trong các DN, Công ty đã áp dụng phần mềm “FAST” trong tổ chức hạch toán kế toán Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, phân loại, tổng hợp được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài... công tác kế toán tại mỗi DN Nó chỉ đạo và hướng dẫn mọi công việc kế toán từ giai đoạn lập, luân chuyển, lưu trữ chứng từ; lập và ghi các mẫu sổ khác nhau; cơ sở lập các BCTC, thời gian nộp báo cáo; trình tự, phương pháp hạch toán kế toán Bên cạnh những chính sách, chế độ kế toán chung Công ty XNK Viglacera còn vận dụng các chính sách, chế độ kế toán riêng để phù hợp với thực tế kinh doanh tại đơn vị . Phần 2: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty CPXNK Viglacera. Phân 3: Đánh giá thực trạng hạch toán kế toán tại Công ty CPXNK Viglacera. 5. tổng quan và thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty. Báo cáo kiến tập bao gồm 3 phần: Phần 1: Tổng quan về Công ty CPXNK Viglacera Phần 2: Thực