Thực trạng và giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại kim khí Anh Đức

Thực trạng và giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại kim khí Anh Đức

- 1 - Lời Nói Đầu Hiện nay sự phát triển mạnh mẽ của các doanh nghiệp trong nền kinh tế đã làm nảy sinh nhiều vấn đề khó khăn trong quá trình quản lý. Kế toán với t cách là một trong những công cụ quản lý có hiệu lực, có chức năng kiểm tra, giám sát và cung cấp thông tin kinh tế tài chính phục vụ cho việc ra quyết định kinh doanh tối u đã và đang đợc nhà quản lý quan tâm. Trong vài năm qua các chuẩn mực kế toán và thông t hớng dẫn liên tục đợc ban hành để tạo môi trờng pháp lý cho hoạt động kế toán giúp doanh nghiệp nắm vững và vận dụng tốt công cụ kế toán vào thực tiễn quản lý. Mỗi doanh nghiệp tham gia vào sản xuất và kinh doanh đều có một mục đích cuối cùng là lợi nhuận. Quá trình tiêu thụ đợc coi là mấu chốt của quá trình sản xuất kinh doanh. Do vậy vòng luân chuyển của vốn nhanh hay chậm, lợi nhuận của doanh nghiệp nhiều hay ít phụ thuộc khá nhiều vào khâu tiêu thụ sản phẩm. Đặc biệt trong các doanh nghiệp thuơng mại, tiêu thụ là khâu chủ yếu và quan trọng nhất của doanh nghiệp nên làm tốt công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng sẽ giúp cho đơn vị có thể quản lý tốt hoạt động kinh doanh của mình. Nhận thức rõ đợc tầm quan trọng của vấn đề này, các doanh nghiệp đặc biệt chú ý tới công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Trong thời gian thực tập em đã nhận thức rõ đợc tầm quan trọng của vấn đề này, điều đó đòi hỏi các doanh nghiệp thơng mại không ngừng cố gắng, nâng cao hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng để theo kịp tốc độ phát triển nền kinh tế hiện nay. Đợc sự giúp đỡ của Thầy Trơng Anh Dũng và các cô chú phòng kế toán Công ty TNHH Thơng Mại Kim Khí Anh Đức cùng với kiến thức đã đợc học tại trờng . Em đã thực hiện chuyên đề của mình với đề tài : Hoàn thiện Kế toán SVTH: Đỗ Thị Hoàng Thanh Lớp : KT6 K35 - 2 - bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thơng Mại Kim Khí Anh Đức Ngoài lời mở đầu và kết luận , chuyên đề gồm 3 chơng: Chơng 1: Tổng quan về công ty TNHH Thơng Mại Kim Khí Anh Đức. Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thơng Mại Kim Khí Anh Đức. Chơng 3: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thơng Mại Kim Khí Anh Đức. Do còn hạn chế về kiến thức nên không tránh khỏi những thiếu xót trong quá trình thực hiện chuyên đề. Em rất mong đợc sự góp ý của thầy cô, để em có thể hoàn thiện tốt hơn chuyên đề của mình. Em xin chân thành cảm ơn ! SVTH: Đỗ Thị Hoàng Thanh Lớp : KT6 K35 - 3 - Chơng 1 Tổng quan về công ty TNHH Thơng Mại Kim Khí Anh Đức 1 - Đặc điểm hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Th- ơng Mại Kim Khí Anh Đức. 1.1 Quá trình hình thành và phát triển . Công ty TNHH Thơng Mại Kim Khí Anh Đức là một công ty TNHH Th- ơng Mại đợc tổ chức theo luật công ty, là một doanh nghiệp có t cách pháp nhân, có con dấu riêng, có tài khoản riêng. Tên đầy đủ của doanh nghiệp : Công ty TNHH Thơng Mại Kim Khí Anh Đức. Trụ sở tại : 394 - minh khai Quận hai bà trng thành phố hà nội. Mã số thuế:0101394022 Điện thoại: 04.6337684 Fax: 04.6337684 Ngành nghề kinh doanh: kinh doanh các sản phẩm thép Vốn điều lệ: 3.560.000.000đ Theo quyết định số: 2866 GP TLDN ngày 24/ 12/ 1996 của UBND Thành phố Hà Nội, có giấy phép kinh doanh số : 0102009581 ngày 24/ 04/2002 của sở Kế hoạch và Đầu t Hà Nội . Công ty TNHH Thơng Mại Kim Khí Anh Đức thành lập với nhiệm vụ chính là cung cấp sản phẩm thép các loại cho thị trờng thông qua hệ thống chi nhánh, đại lý bán buôn bán lẻ. Cũng nh nhiều doanh nghiệp thơng mại khác, những ngày đầu thành lập Công ty TNHH Thơng Mại Kim Khí Anh Đức gặp rất nhiều khó khăn về vốn, về thị trờng và kinh nghiệm kinh doanh. Nhng nhờ sự nỗ lực phấn đấu của tập thể cán bộ công nhân viên toàn công ty. Công ty TNHH Thơng Mại Kim Khí Anh Đức đã trởng thành và lớn mạnh không ngừng về mọi mặt, phù hợp với nền SVTH: Đỗ Thị Hoàng Thanh Lớp : KT6 K35 - 4 - kinh tế hiện nay. Từ chỗ chỉ có 8 cán bộ công nhân viên đến nay công ty đã có 45 công nhân viên. Vốn chủ sở hữu tính đến nay là 10.500.000.000đ. Công ty đã xây dựng đợc mạng lới bán hàng thuận tiện gồm: 1. Cửa hàng số 1 Nguyễn Huy Tự 2. Cửa hàng 375 Minh Khai 3. Cửa hàng 36 Võ Thị Sáu 4. Cửa hàng kiot 16 Nguyễn Đức Cảnh 5. Cửa hàng 244 Bạch Đằng 6. Cửa hàng 55 Nghi Tàm 7. Cửa hàng 128 Hoàng Quốc Việt. Một số đối tác giao dịch thơng mại chính của công ty: 1. Công ty CP Xây lắp và PTNT 2. Công ty CP Dụng cụ cơ khí xuất khẩu. 3. Công ty TNHH Tân Phúc Đạt 4. Công ty Xây lắp 665 5. Công ty CP Xây dựng & TM PR05 6. Công ty CP dụng cụ cơ khí xuất khẩu 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty . 1.2.1. Chức năng và nhiệm vụ của công ty Công ty TNHH Thơng Mại Kim Khí Anh Đức là đơn vị kinh tế hoạt động trong lĩnh vực lu thông hàng hoá nên công ty trên thơng trờng vừa có vai trò là ngời mua, vừa có vai trò là ngời bán và là khâu trung gian nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng. Công ty chuyên bán buôn bán lẻ các mặt hàng Thép các loại phục vụ cho xây dựng và kinh doanh thông qua hệ thống cửa hàng của công ty. Hàng hoá của công ty đa dạng, phong phú về mẫu mã, chủng loại, trọng lợng, . Hàng hoá của công ty đợc tổ chức mua về theo phơng thức : Trả chậm, thanh toán nhanh. trả tiền hàng trớc . Sau đó hàng hoá đợc bảo quản tại kho và tiến hành xúc tiến bán ra vói nhiều phơng thức bán hàng: Bán buôn, bán lẻ, bán hàng thu SVTH: Đỗ Thị Hoàng Thanh Lớp : KT6 K35 - 5 - tiền ngay với các chính sách khuyến khích cả mậu dịch viên và ngời mua hàng, bán hàng thanh toán sau cùng với việc ký kết các hợp đồng mua bán cụ thể. Để đáp ứng nhu cầu thị trờng Thép, công ty luôn khai thác các nguồn thép đa dạng từ các nhà cung cấp lớn nh: Công ty Gang Thép Thái Nguyên, Công ty Thép Hoà Phát, . Hiện nay công ty có địa bàn kinh doanh rộng nhng chủ yếu tập trung tại Hà Nội . Công ty dự định mở thêm một số chi nhánh ở các tỉnh lân cận nh : Hà Tây, Vĩnh Phúc, Hải Phòng, . Nhằm mở rộng thị trờng kinh doanh của công ty cũng nh đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của khách hàng. Thông qua Bảng tổng hợp các chỉ tiêu sau , ta có thể thấy rõ hơn tình hình kinh doanh, tình hình tài chính, tình hình doanh thu, tình hình sử dụng lao động, . của công ty qua các năm. Bảng số 1: Bảng chỉ tiêu nguồn vốn & tài sản của công ty qua các năm SVTH: Đỗ Thị Hoàng Thanh Lớp : KT6 K35 - 6 - ĐVT: Triệu đồng Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 A. Tài sản 7.230 8.850 10.500 I. Tài sản ngắn hạn 5.265 6.820 7.620 1. Tiền 380 450 530 2. Các khoản phải thu 2.730 3.240 3.280 3. Hàng tồn kho 2.155 3.130 3.810 II. Tài sản dài hạn 1.965 2.030 2.880 - NG TSCĐ 2.008 2.092 2.965 - Hao mòn (43) ( 62) ( 85) B. Nguồn vốn 7.230 8.850 10.500 I. Nợ phải trả 1.780 2.220 2.740 1. Nợ NH 820 1.320 1.910 2. Nợ dài hạn 960 900 830 II. Nguồn vốn CSH 5.450 6.630 7.760 Nhìn vào bảng các chỉ tiêu trên cho ta thấy trong 3 năm liên tiếp tình hình Nguồn vốn và Tài sản của công ty ngày càng đợc tăng lên theo sự lớn dần của công ty, nhng mức tăng giữa các năm thì không cao và không đồng đều. Năm 2003 Tổng NV TS là 7.230 triệu đồng thì năm 2004 tăng lên 8.850 triệu đồng, tức là tăng 22,4 % so với năm 2003. Đến năm 2005 Tổng NV TS đã tăng lên mức 10.500 triệu đồng, tăng 18,64 % so với năm 2004. Sự tăng trởng này là do ảnh hởng của các nhân tố sau: Tài sản ngắn hạn của công ty ngày càng tăng do thị trờng kinh doanh của công ty ngày càng đợc mở rộng : Năm 2003 là 5.265 triệu đồng, đến năm 2004 TSNH đã tăng lên 6.820 Triệu đồng, tăng 29,52 % so với năm 2003. Năm 2005 mức đầu t này đã tăng lên 7.620 triệu đồng, tăng 11,73% so với năm 2004. SVTH: Đỗ Thị Hoàng Thanh Lớp : KT6 K35 - 7 - Tài sản dài hạn của công ty cũng đợc đầu t tăng dần lên do sự tất yếu công ty phải mở rộng thêm chi nhánh, nhà kho, . vì vậy số tiền đầu t cũng tăng lên: năm 2003 mức đầu t của công ty là 965 Triệu đồng . Năm 2004 mức đầu t này tăng lên 1.030 triệu đồng, tăng 6,73 % . Đến năm 2005 mức đầu t là 1.380 Triệu đồng, tăng 33,987 %. một mức đầu t khá đột ngột , có thể là do đây là sự chuẩn bị có một cơ sở vững chắc cho tơng lai. Về phần nguồn vốn công ty ngoài vốn tự có , công ty còn huy động vốn từ nhiều nguồn khác nhau nh vay ngân hàng, vay ngoài. Số nợ phải trả này của công ty đã đợc công ty tìm mọi phơng hớng tận dụng để phục vụ cho kinh doanh của công ty. Năm 2003 số nợ phải trả là 1.280 Triệu đồng, năm 2004 số nợ này chỉ còn 1.220 Triệu đồng, giảm 4,69 % so với năm 2003. Đến năm 2005 số nợ này lại giảm xuống còn 1.140 Triệu đồng, giảm 6,58 %. Nguồn vốn tự có của công ty cũng đợc ban giám đốc bổ xung bằng phần lợi nhuận kinh doanh đợc của công ty. Năm 2003 số vốn tự có của công ty là 3.950 Triệu đồng, năm 2004 số vốn này tăng lên 4.630 triệu đồng, tăng 17,21 % so với năm 2003. đến năm 2005 số vốn tự có của công ty đã là 5.360 Triệu đồng, tăng 15,76 % so với năm 2004. SVTH: Đỗ Thị Hoàng Thanh Lớp : KT6 K35 - 8 - Bảng số 2: kết quả kinh doanh của công ty qua các năm ĐVT: Triệu đồng Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 1. Tổng doanh thu 6.605 7.460 8.867 2. Các khoản giảm trừ 115 155 209 - Giảm giá hàng bán 65 90 158 - Hàng bán bị trả lại 50 65 51 3. Doanh thu thuần 6.490 7.305 8.658 4. Giá vốn hàng bán 4.960 5.520 6.320 5. Lãi gộp 1.530 1.785 2.338 6. Chi phí bán hàng 420 525 688 7. Chi phí QLDN 380 410 490 8.Thu nhập từ hoạt động KD 730 850 1.160 Những chỉ tiêu trên cho thấy trong 3 năm liên tiếp tốc độ phát triển của công ty tăng dần và hoạt động của công ty luôn có lãi. Tổng doanh thu từ hoạt động kinh doanh các năm hầu nh đều tăng: Năm 2003 đạt mức 6.605 triệu đồng, năm 2004 tăng lên mức 7.460 triệu đồng, tăng 12,95 % so với năm 2003; đến năm 2005 thì đạt tới 8.867 triệu đồng, tăng 18,86 % so với năm 2004. Chỉ tiêu này cho thấy công ty kinh doanh rất có hiệu quả, mặc dù trong thị trờng hiện nay có rất nhiều đối thủ cạnh tranh. Nhng do có sự hoạch định về phơng thức kinh doanh hợp lý của ban giám đốc. Về các khoản giảm trừ trong quá trình bán hàng của công ty : năm 2003 chỉ có 115 triệu đồng; năm 2004 số này tăng lên 155 triệu dồng, tăng 34,78 %; đến năm 2005 tăng lên 209 triệu đồng, tăng 34,84 % so với năm 2004. Do sản phẩm mà công ty bán ra thị trờng đều là những loại sản phẩm từ những nhà cung cấp có uy tín nên lợng hàng bị trả lại là rất ít. Nên khoản giảm trừ chủ yếu là khoản SVTH: Đỗ Thị Hoàng Thanh Lớp : KT6 K35 - 9 - giảm giá hàng bán, đây cũng là mục đích khuyến khích khách hàng mua với số lợng lớn và thanh toán nhanh. Nh vậy công ty mới thu hồi đợc vốn nhanh để xoay vòng. Về giá vốn hàng bán: trên thị trờng hiện nay mặt hàng thép cũng là mặt hàng có xu hớng tăng giá. Đây cũng là một trở ngại lớn đối với việc kinh doanh của công ty. Về Chi phí bán hàng và Quản lý doanh nghiệp : Do việc đầu t cho cơ sở vật chất cũng nh nguồn nhân lực phục vụ cho việc mở rộng thị trờng tiêu thụ của công ty nên có xu hớng tăng dần qua các năm. Mặc dù công ty đã cố gắng chi phí hợp lý. Về việc sử dụng nhân lực : Công ty cố gắng sử dụng hợp lý nguồn nhân lực hiệu có của công ty sao cho hiệu quả nhất. Công ty cũng rất quan tâm dến đời sống của công nhân viên. Vì vậy công nhân viên luôn cố gắng làm việc để đem lại lợi ích cho Công ty cũng nh cho chính cuộc sống của họ. 1.2.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý công ty: để đáp ứng nhu cầu , nhiệm vụ phù hợp với điều kiện quản lý trong nền kinh tế thị trờng. Công ty TNHH Thơng Mại Kim Khí Anh Đức tổ chức quản lý theo mô hình tham mu trực tuyến bao gồm : ban giám đốc và các phòng chức năng. SVTH: Đỗ Thị Hoàng Thanh Lớp : KT6 K35 - 10 - Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Chức năng cửa từng bộ phận: Ban giám đốc: + Giám đốc: Trực tiếp tiến hành kiểm tra toàn bộ hoạt động của các phòng ban và kiểm tra giám sát hoạt động kinh doanh của công ty thông qua Phó giám đốc . Giám đốc là đại diện pháp nhân cho công ty và chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh của công ty mình. SVTH: Đỗ Thị Hoàng Thanh Lớp : KT6 K35 Giám đốc Phó gám đốc Phòng Kinh doanh Phòng TC - KT Các đơn vị trực thuộc cửa hàng số 3 cửa hàng số 4 . cửa hàng số 8 cửa hàng số 1 cửa hàng số 2 Đội vận tải [...]... cáo này để gửi tới ban lãnh đạo công ty, các ngân hàng có liên quan chi cục thuế Quận Hai Bà Trng, SVTH: Đỗ Thị Hoàng Thanh Lớp : KT6 K35 - 16 - Chơng 2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thơng Mại Kim Khí Anh Đức 1 Đặc điểm công tác bán hàng và tài khoản sử dụng tại công ty TNHH Thơng Mại Kim Khí Anh Đức Là một công ty t nhân, thành lập trong bối cảnh... Doanh thu bán hàng hoá: Tài khoản này phản ánh tổng doanh thu bán hàng của công ty - Tài khoản 531 hàng bán bị trả lại - Tài khoản 532 giảm giá hàng bán - Tài khoản 3331 Thuế và các khoản phải nộp nhà nớc 2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thơng Mại Kim Khí Anh Đức 2.1 Các chứng từ sử dụng và các quy định chung đợc tuân thủ khi bán hàng SVTH: Đỗ Thị Hoàng... thay vào đó là các hoá đơn bán lẻ Hàng ngày, khi bán hàng hoá ngời bán sẽ ghi số lợng, giá vốn, giá bán, tổng số tiền thu về và ghi vào báo cáo bán hàng Sau 3 đến 5 ngày, kế toán tại cửa hàng lập hoá đơn GTGT cho hàng bán lẻ và ghi vào sổ sách ở cửa hàng Định kỳ 1 tháng, các cửa hàng gửi bảng kê bán lẻ hàng hoá và báo cáo bán hàng lên công ty Căn cứ vào các báo cáo này, kế toán tổng hợp vào sổ kế toán. .. 2.2 Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thơng Mại Kim Khí Anh Đức 2.2.1 Phơng pháp hạch toán chi tiết GVHB * Hạch toán về số lợng Số lợng hàng hoá sau khi đợc mua về sẽ đợc nhập kho Thủ kho sẽ lập thẻ kho cho các hàng hoá mới mua về Trong quá trình kinh doanh việc kiểm tra thờng xuyên hàng hoá là một công việc hết sức cần thiết : Thứ nhất là do hàng hóa mà công ty kinh doanh... thời hạn quy định + Đội vận tải: Chịu sự điều hành của ban giám đốc, có nhiệm vụ vận chuyển hàng hoá một cách kịp thời, an toàn đáp ứng nhu cầu của khách hàng 2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Thơng Mại Kim Khí Anh Đức 2.1 Tổ chức bộ máy kế toán: Do đặc điểm kinh doanh của công ty là doanh nghiệp thơng mại nên công ty TNHH Thơng Mại Kim Khí Anh Đức đã chọn hình thức kế toán nh mô hình... phần hành kế toán trong bộ máy kế toán của công ty: + Trởng phòng ( Kế toán trởng) : Giúp giám đốc tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán thống kê, thông tin kế toán kiểm soát tình hình tài chính công ty + Kế toán tổng hợp : Giúp trởng phòng TC- KT tổ chức thực hiện toàn bộ công tác hạch toán, thống kê, tổng hợp, sử lý số liệu và lập báo cáo tài chính theo quy định Sắp xếp và quản lý chứng... hình này Công ty có thể theo dõi, giám sát, kiểm tra hoạt động của các chi nhánh, cửa hàng trực thuộc công ty cũng nh toàn công ty một cách dễ dàng SVTH: Đỗ Thị Hoàng Thanh Lớp : KT6 K35 - 12 Đồng thời có sự phân công lao động, nên công việc thực hiện thuận lợi, không bị dồn ép Sơ đồ bộ máy kế toán Trưởng phòng ( Kế toán trưởng ) Phó phòng ( Kế toán tổng hợp ) Kế toán thanh toán Kế toán công nợ Nhân... cho khách hàng những sản phẩm thép mà khách hàng yêu cầu với chất lợng tốt, số lợng đảm bảo, phơng thức giao hàng và thanh toán nhanh gọn 1.1 Các phơng thức bán hàng tại công ty 1.1.1 Phơng thức bán buôn trực tiếp qua kho Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, phòng tài chính Kế toán của công ty viết hoá đơn GTGT theo mẫu 01 GTKT 3L và chỉ đạo việc xuất hàng và xuất hàng theo hợp đồng đã ký kết Thủ kho... công thức sau: Giá vốn hàng Giá vốn hoá xuất bán hàng hoá trong kỳ tồn đầu kỳ Giá vốn + Giá vốn hàng hoá nhập trong kỳ hàng hoá tồn cuối kỳ Nội dung Kế toán sử dụng TK632 để hạch toán giá vốn hàng hoá xuất bán ra trong kỳ Công ty thực hiện đánh giá hàng hoá theo giá mua thực tế và giá trị mua thực tế của hàng hoá xuất kho theo phơng pháp đơn giá bình quân thực tế Theo phơng pháp này trớc hết kế toán. .. cạnh tranh vô cùng khốc liệt Công ty TNHH Thơng Mại Kim Khí Anh Đức đang phải đối mặt với những khó khăn và cả những thách thức mới Chính vì vậy công ty đã đa ra không ít các biện pháp thu hút khách hàng : tiếp thị, các chính sách u đãi với khách hàng, để đẩy mạnh quá trình tiêu thụ từ đó tạo điều kiện thúc đẩy và mở rộng thị trờng kinh doanh Để đạt đợc những kết quả nh hiện nay công ty luôn kinh doanh . Mại Kim Khí Anh Đức. Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thơng Mại Kim Khí Anh Đức. Chơng 3: Hoàn. quả bán hàng tại Công ty TNHH Thơng Mại Kim Khí Anh Đức. 1. Đặc điểm công tác bán hàng và tài khoản sử dụng tại công ty TNHH Thơng Mại Kim Khí Anh Đức.