Giải pháp cải tiến kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại kim khí Anh Đức

Tổ chức bộ máy kế toán

Giúp trởng phòng TC- KT tổ chức thực hiện toàn bộ công tác hạch toán, thống kê, tổng hợp, sử lý số liệu và lập báo cáo tài chính theo quy định. Theo dõi số phát sinh, số d đầu kỳ và số d cuối kỳ của các khoản phải thanh toán, trực tiếp thanh toán với các tổ chức tín dụng, thanh toán với ngân hàng và các khoản bảo hiểm XH –YT,.

Hình thức ghi sổ kế toán

Chính vì vậy công ty đã đa ra không ít các biện pháp thu hút khách hàng : tiếp thị, các chính sách u đãi với khách hàng, ..để đẩy mạnh quá trình tiêu thụ từ đó tạo điều kiện thúc đẩy và mở rộng thị trờng kinh doanh. Để đạt đợc những kết quả nh hiện nay công ty luôn kinh doanh có chữ tín : cung cấp cho khách hàng những sản phẩm thép mà khách hàng yêu cầu với chất lợng tốt, số lợng đảm bảo, phơng thức giao hàng và thanh toán nhanh gọn.

Các phơng thức bán hàng tại công ty

Các cửa hàng trực thuộc công ty chuyên bán lẻ các loại sản phẩn về thép nh : thép Thái Nguyên, thép Việt úc, thép Hoà Phát,. Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng : Nhân viên bán hàng không lập Hoá đơn GTGT ( Chỉ trờng hợp khách hàng yêu cầu ) mà lập Hoá đơn bán lẻ.

Tài khoản sử dụng

Định kỳ từ 3 – 5 ngày căn cứ vào báo cáo bán hàng hàng ngày, cửa hàng lập hoá đơn GTGT để làm căn cứ hạch toán. Định kỳ cứ 1 tháng các cửa hàng gửi bảng kê bán lẻ hàng hoá cùng Báo cáo bán hàng của cửa hàng lên phòng TC – KT của công ty.

Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thơng Mại Kim Khí Anh Đức

Hoá đơn GTGT

Hàng hoá hiện có trong doanh nghiệp bao giờ cũng đợc phản ánh trong sổ kế toán và trong báo cáo kế toán theo tại giá vốn thực tế. Vì thế khi xuất kho kế toán phải xác định đợc giá vốn của hàng hoá xuất kho cho các nhu cầu, đối t- ợng khác nhau. Công ty thực hiện đánh giá hàng hoá theo giá mua thực tế và giá trị mua thực tế của hàng hoá xuất kho theo phơng pháp đơn giá bình quân thực tế.

Theo phơng pháp này trớc hết kế toán xác định đơn giá bình quân cửa hàng luân chuyển trong kỳ theo công thức. Sau khi xác định đợc giá vốn của hàng hoá xuất kho để bán, kế toán hàon thành ghi sổ chi tiết hàng hoá, Bảng kê Nhập – Xuất – Tồn hàng hoá theo các chỉ tiêu giá trị. Đặc điểm: Sổ đợc lập cho từng loại hàng hoỏ, để theo dừi tỡnh hỡnh Nhập – Xuất – Tồn kho của từng loại hàng hoá theo từng tháng.

Sổ chi tiết vật liệu ( sản phẩm, hàng hoá)

Kế toán căn cứ vào số liệu tổng cộng trên Sổ chi tiết hàng hoá để ghi vào Sổ cái TK 156 theo các chỉ tiêu Tồn đầu kỳ, Nhập trong kỳ, Xuất trong kỳ, Tồn cuèi kú. Đặc điểm: Sổ đợc mở cho từng tháng để xác định tổng giá trị của hàng hoá. Cuối tháng căn cứ vào các Sổ chi tiết hàng hoá các loại và Sổ cái TK 156,.

Địa chỉ: Công ty TNHH 1TV CN Tàu thuỷ & Xây dựng S.Hồng Lý do nộp: Thanh toán tiền mua hàng. Đã nhận đủ số tiền ( viết bằng chữ ): Bốn triệu ba trăm bốn tám nghìn không trăm tám mơi đồng. Thủ kho xuất hàng hoá theo đúng số lợng ghi trên hoá đơn, đồng thời lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ số 001089.

Phiếu thu

Căn cứ vào Hoá đơn GTGT số 024753, Kế toán ghi vào sổ chi tiết bán hàng cho từng khách hàng. Công ty bán lẻ hàng hoá thông qua mạng lới bán lẻ ở các cửa hàng. Mà thay vào đó là các hoá đơn bán lẻ Hàng ngày, khi bán hàng hoá ngời bán sẽ ghi số lợng, giá vốn, giá bán, tổng số tiền thu về và ghi vào báo cáo bán hàng.

Định kỳ 1 tháng, các cửa hàng gửi “ bảng kê bán lẻ hàng hoá ” và báo cáo bán hàng lên công ty. Căn cứ vào các báo cáo này, kế toán tổng hợp vào sổ kế toán.

Giấy đề nghị xuất kho

Căn cứ vào “ Phiếu xuất khi kiêm vận chuyển nội bộ ”, bảng kê xuất hàng hoá. Cô chấp nhận thanh toán sau 18 ngày kể từ ngày mua hàng ghi trên Phiếu giao hàng.

Phiếu giao hàng

Họ và tên ngời nộp tiền: Đỗ Văn Hải Địa chỉ: Cửa hàng số 4 của công ty. Đã nhận đủ số tiền ( viết bằng chữ ):Một trăm ba mốt triệu bốn trăm mời bốn nghìn một trăm sáu mơi đồng.

Báo cáo bán hàng

Căn cứ vào bảng kê bán lẻ hàng hoá, báo cáo về việc bán hàng cùng phiếu thu số 0306 của Cửa hàng số 4. Khi đó Công ty tính trị giá vốn của mặt hàng Thép các loại đã tiêu thụ trong kỳ. Doanh thu bán hàng : Là tổng giá trị đợc thực hiện do việc bán hàng hoá.

Còn tại các doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phơng pháp gián tiếp là giá trị thanh toán của lô hàng đã bán. Thứ nhất là thu hút khách hàng; Thứ hai là không để khách hàng chiếm dụng vốn của công ty, rút ngắn thời gian luân chuyển vốn ( tức là số vòng luân chuyển vốn tăng ) điều này giúp công ty sử dụng vốn một cách hiệu quả nhất. Đã nhận đủ số tiền ( viết bằng chữ ):Một triệu ba trăm năm mơi chín nghìn không trăm năm mơi đồng.

Phiếu chi

Kế toán dùng TK này để phản ánh trị giá của số hàng hoá đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do một trong các nguyên nhân sau: Vi phạm hợp đồng kinh tế; Vi phạm cam kết trong mua bán: hàng kém phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách. Để hạch toán chi phí bán hàng, công ty sử dụng TK 641 và chi tiết cỏc tiểu khoản cú liờn quan của TK này để theo dừi. Căn cứ vào chứng từ có liên quan nh: Bảng thanh toán lơng và các khoản trích theo lơng, Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, phiếu xuất kho, Hoá đơn GTGT ,.

Đã nhận đủ số tiền ( viết bằng chữ ):Sáu triệu không trăm bốn mơi bốn nghìn tám trăm ba mơi đồng. Kết quả hoạt động kinh doanh là số chênh lệch giữa tổng doanh thu bán hàng hoá và cung cấp dịch vụ thuần cộng doanh thu hoạt động tài chính với giá. Cuối tháng kế toán sẽ tập hợp số liệu trên Sổ Nhật ký chung, các sổ chi tiết để xác định kết quả kinh doanh.

Kết quả hoạt động kinh doanh

Từ đặc điểm là một doanh nghiệp có quy mô vừa, khối lợng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tơng đối vừa phải, cán bộ kế toán có trình độ và kinh nghiệm nên công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung để ghi chép trong đó có sử dụng phần mền kế toán đợc lập trình và tính toán tạo sổ theo hình thức này. Quá trình kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đã đảm bảo đựơc sự liên hệ chặt chẽ với các bộ phận, phần hành kế toán có liên quan thể hiện sự kết hợp chặt trong việc sử dụng thống nhất nguồn số liệu đặc biệt giữa kế toán bán hàng và kế toán mua hàng. Khi giao hết số lợng hàng trong hợp đồng thơng mại thì kế toán lúc đó mới lập hoá đơn GTGT để giao cho bên công trình với số lợng ghi bằng tổng số lợng giao giữa các đợt và lúc này mới xác định doanh thu bán hàng.

Thị trờng tiêu thụ ngày càng đợc mở rộng, các hình thức bán hàng cũng đợc thay đổi, đồi hỏi việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tai công ty TNHH Thơng Mại Kim Khí Anh Đức là nhất thiết. Chiết khấu bán hàng là chính sách khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh trong khi công ty cha phát huy hết đợc lợi thế của việc sử dụng chính sách chiết khấu, vẫn bị chiếm dụng về vốn nhiều. Qua quá trình học tập tại trờng Đại học Kinh tế quốc dân – Khoa kế toán, nhờ sự nhiệt tình của các thầy cô giáo, em đă đợc trang bị những kiến thức cơ bản nhất về chuyên nghành kế toán.