Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại kim khí ngọc anh

Kế toán

Trường ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001 : 2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN : Nguyễn Thị Hƣơng Sinh viên Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÒNG - 2012 Sinh viên: Nguyễn Thị Hương Lớp: QT1204K Trường ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI KIM KHÍ NGỌC ANH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TỐN : Nguyễn Thị Hƣơng Sinh viên Giảng viên hƣớng dẫn : ThS Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÒNG – 2012 Sinh viên: Nguyễn Thị Hương Lớp: QT1204K Trường ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Hƣơng Mã SV: 120658 Lớp: QT 1204K Ngành: Kế toán - Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH thƣơng mại kim khí Ngọc Anh Sinh viên: Nguyễn Thị Hương Lớp: QT1204K Trường ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) + Khái qt hóa vấn đề lý luận tổ chức doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh + Phản ánh đƣợc thực trạng tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thƣơng mại Kim khí Ngọc Anh + Đánh giá đƣợc ƣu điểm, nhƣợc điểm tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Thƣơng mại Kim khí Ngọc Anh, sở đề xuất số giải pháp hoàn thiện Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Sử dụng số liệu năm 2011 Cơng ty TNHH Thƣơng mại Kim khí Ngọc Anh Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH Thƣơng mại Kim khí Ngọc Anh Sinh viên: Nguyễn Thị Hương Lớp: QT1204K Trường ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Văn Thụ Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hƣớng dẫn: Khoá luận tốt nghiệp Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày … tháng …… năm …… Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày …… tháng … năm 2012 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Ths Nguyễn Văn Thụ Nguyễn Thị Hương Hải Phòng, ngày tháng năm 2012 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị Sinh viên: Nguyễn Thị Hương Lớp: QT1204K Trường ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP PHIẾU NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Chăm học hỏi, chịu khó sƣu tầm số liệu, tài liệu phục vụ cho viết; - Nghiêm túc, có ý thức tốt trình làm đề tài tốt nghiệp; - Chủ động nghiên cứu, thực tốt yêu cầu đƣợc giáo viên hƣớng dẫn giao cho Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T.T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu ): Bài viết sinh viên Nguyễn hị Hương đáp ứng đƣợc yêu cầu khoá luận tốt nghiệp Kết cấu khoá luận đƣợc tác giả xếp hợp lý, khoa học với chƣơng: Chƣơng I: Những vấn đề chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại Trong chƣơng tác giả hệ thống hóa cách chi tiết đầy đủ vấn đề tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại Chƣơng II: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH thƣơng mại kim khí Ngọc Anh Trong chƣơng tác giả giới thiệu đƣợc nét công ty nhƣ lịch sử hình thành phát triển, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, mơ hình tổ chức máy quản lý, máy kế toán Đồng thời tác giả trình bày đƣợc chi tiết cụ thể thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty, có số liệu minh họa cụ thể (Q IV năm 2011) Số liệu minh họa viết chi tiết, phong phú có tính logic cao Chƣơng III: Giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH thƣơng mại kim khí Ngọc Anh Trong chƣơng tác giả đánh giá đƣợc ƣu điểm, nhƣợc điểm công tác công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty, sở tác giả đƣa đƣợc giải pháp hồn thiện có tính khả thi phù hợp với tình hình thực tế Cơng ty Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): Bằng số: ……10…… Bằng chữ: ………………Mƣời………………… Hải Phòng, ngày 28 tháng 06 năm 2012 Cán hướng dẫn Sinh viên: Nguyễn Thị Hương Lớp: QT1204K Trường ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ThS Nguyễn Văn Thụ MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 16 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI……………… 16 1.1.1 Sự cần thiết cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại 16 1.1.2 Vai trò tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 17 1.2.3 Yêu cầu, nhiệm vụ cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại 18 1.1.4 Những khái niệm, thuật ngữ liên quan đến doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 19 1.1.4.1 Một số khái niệm, thuật ngữ liên quan đến doanh thu 19 1.1.4.2 Một số khái niệm, thuật ngữ liên quan đến chi phí 21 1.1.5 Bán hàng phƣơng thức bán hàng doanh nghiệp 22 1.1.5.1 Bán hàng 22 1.1.5.2 Các phƣơng thức bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 23 1.1.6 Các phƣơng thức toán 24 1.2 Tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại 12 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ khoản giảm trừ doanh thu………… 26 1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 26 1.2.1.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 33 Sinh viên: Nguyễn Thị Hương Lớp: QT1204K Trường ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 37 1.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng, chi phia quản lý doanh nghiệp 41 1.2.3.1 Kế toán chi phí bán hàng 41 1.2.3.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 43 1.2.4 Kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động tài 45 1.2.4.1 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 45 1.2.4.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài 47 1.2.5 Kế tốn chi phí, thu nhập hoạt động khác 49 1.2.5.1 Kế toán thu nhập hoạt động khác 49 1.2.5.2 Kế tốn chi phí hoạt động khác 51 1.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 53 CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI KIM KHÍ NGỌC ANH 57 2.1 KHÁI QT CHUNG VỀ CƠNG TY TNHH THƢƠNG MẠI KIM KHÍ NGỌC ANH 57 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty 57 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty 58 2.1.3 Những thuận lợi khó khăn trình hoạt động cơng ty 59 2.1.4 Cơ cấu tổ chức máy công ty TNHH thƣơng mại kim khí Ngọc Anh 60 2.1.4.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty TNHH thƣơng mại kim khí Ngọc Anh 60 2.1.4.2 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH thƣơng mại kim khí Ngọc Anh 62 2.1.4.3 Tổ chức vận dụng chế độ kế tốn cơng ty TNHH thƣơng mại kim khí Ngọc Anh 63 2.1.4.4 Hình thức sổ kế tốn cơng ty áp dụng 64 2.1.4.5 Các loại sổ sách đƣợc dùng hình thức nhật kí chung 66 Sinh viên: Nguyễn Thị Hương Lớp: QT1204K Trường ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI KIM KHÍ NGỌC ANH 67 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ cơng ty TNHH Thƣơng mại kim khí Ngọc Anh 67 2.2.1.1 Đặc điểm sản phẩm hàng hóa 67 2.2.1.2 Các phƣơng thức bán hàng công ty TNHH thƣơng mại kim khí Ngọc Anh 69 2.2.1.3 Các phƣơng thức toán 70 2.2.1.4 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ công ty TNHH thƣơng mại kim khí Ngọc Anh 71 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 81 2.2.2.1 Phƣơng pháp tính giá hàng xuất kho 81 2.2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán cơng ty TNHH thƣơng mại kim khí Ngọc Anh 82 2.2.3 Kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cơng ty TNHH Thƣơng mại kim khí Ngọc Anh 91 2.2.3.1 Kế tốn chi phí bán hàng cơng ty TNHH Thƣơng mại kim khí Ngọc Anh 91 2.2.3.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 91 2.2.4.Kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động tài 102 2.2.4.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài 102 2.2.4.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài 102 2.2.4.3 Phƣơng pháp hạch toán 103 2.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 110 CHƢƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH THƢƠNG MẠI KIM KHÍ NGỌC ANH 117 3.1 Đánh giá chung tình hình doanh nghiệp 117 3.1.1 Ƣu điểm 117 Sinh viên: Nguyễn Thị Hương Lớp: QT1204K Trường ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.1.2 Những hạn chế 120 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thƣơng mại kim khí Ngọc Anh 123 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thƣơng mại kim khí Ngọc Anh 123 3.2.2 Một số nguyên tắc yêu cầu tiến hành hồn thiện cơng tác kế tốn 124 3.2.2.1 Một số nguyên tắc hoàn thiện 124 3.2.3 Ý nghĩa, tác dụng việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh đơn vị 126 3.2.4 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đơn vị 126 KẾT LUẬN 140 TÀI LIỆU THAM KHẢO 142 Sinh viên: Nguyễn Thị Hương 10 Lớp: QT1204K Trường ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Một đơn vị thực đƣợc giải pháp đảm bảo cho cơng tác kế tốn đƣợc hồn thiện, xác hơn, việc phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc kịp thời, nhanh gọn, báo cáo kế tốn lập đảm bảo độ xác, mức độ tin cậy cao Kiến nghị 2: Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán Việc giảm bớt sổ sách khơng cần thiết với doanh nghiệp biện pháp thƣờng đƣợc công ty áp dụng để giảm thiểu chi phí cơng sức cho kế toán lƣu trữ Tuy nhiên, việc giảm tải phải đảm bảo quy trình hạch tốn kế tốn chung Bộ tài chính, thuận tiện cho cơng tác kế tốn đối chiếu số liệu Tại cơng ty TNHH thƣơng mại kim khí Ngọc Anh, kế tốn mở sổ chi tiết TK 511, TK 632 cho mặt hàng mà không mở cụ thể cho chi tiết Vì vậy, kế tốn nên bổ sung thêm sổ chi tiết cho chi tiết mặt hàng để tiện cho việc theo dõi, kiểm tra đối chiếu số liệu Sinh viên: Nguyễn Thị Hương 128 Lớp: QT1204K Trường ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Mẫu số S35 – DN (QĐ 15/2006/QĐ – BTC Ngày 20/03/2006) Công ty TNHH Thương mại kim khí Ngọc Anh 2/36 - Trần Quang Khải, Hoàng Văn Thụ, Hồng Bàng, HP SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên Tài khoản: Doanh thu bán hàng Tài khoản: 511-511121 Tên hàng hóa: Thép hình H Đvt:kg Từ ngày 1/10/2011 đến ngày 31/12/2011 Đơn vị tính: đồng Chứng từ SH NT Doanh thu TK ĐƢ Diễn giải Số lƣợng Đơn giá Xuất bán thép hình cho công 131 11.204 17.033 ty CP IDC Xuất bán thép hình cho cơng HĐ 239 11/12 131 11.507 17.033 ty CP thép miền Bắc Xuất bán lẻ thép hình cho HĐ 243 11/12 111 182 17.033 khách hàng …………… Cộng Các khoản giảm trừ Khác Thuế (521,531, 532) Thành tiền Nợ HĐ 234 10/12 Có 190.837.732 195.998.731 3,100.006 937.128.210 937.128.210 Ngày 31 tháng 01 năm 2012 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu số 3.2 Sổ chi tiết bán hàng Sinh viên: Nguyễn Thị Hương 129 Lớp: QT1204K Trường ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Mẫu số S35 – DN (QĐ 15/2006/QĐ – BTC Ngày 20/03/2006) Cơng ty TNHH Thương mại kim khí Ngọc Anh 2/36 - Trần Quang Khải, Hoàng Văn Thụ, Hồng Bàng, HP SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN Tên Tài khoản: Giá vốn hàng bán Tài khoản 632 – 632121 Tên hàng hóa: Thép hình H ĐVT: kg Từ ngày 1/10/2011 đến ngày 31/12/2011 Đơn vị tính: đồng Chứng từ Giá vốn hàng bán TKĐƢ Số Đơn lƣợng Diễn giải giá Thành tiền SH NT PX 12.134 10/12 Xuất bán thép hình cho cơng ty CP IDC 156 11.204 16.552 185.352.375 PX 12.139 11/12 Xuất bán thép hình cho cơng ty CP thép miền Bắc 156 11.507 16.552 190.463.864 PX 12.143 11/12 Xuất bán lẻ thép hình cho khách hàng 156 182 16.552 Nợ Có 3.012.464 …………… Cộng 775.346.883 775.346.883 Ngày 31 tháng 01 năm 2012 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu số 3.3 Sổ chi tiết giá vốn Sinh viên: Nguyễn Thị Hương 130 Lớp: QT1204K Trường ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Việc mở sổ giúp cho kế tốn dễ dàng theo dõi đƣợc lƣợng hàng hóa mua vào, bán ngày Đồng thời cung cấp cho ban lãnh đạo cơng ty có đƣợc thơng tin cần thiết cách xác kịp thời, giúp ban lãnh đạo đƣa đƣợc định đắn công tác quản lý, kinh doanh góp phần tăng lợi nhuận Kiến nghị 3: Lập sổ chi phí sản xuất kinh doanh cho đối tƣợng Công ty cần lập sổ chi phí sản xuất kinh doanh nhằm xác định rõ khoản mục chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Xem xét tìm nguyên nhân gây biến động lớn khoản mục chi phí so với kì năm trƣớc so với kì trƣớc đồng thời xác định hiệu kinh tế mang lại chi khoản để có biện pháp tiết kiệm chi phí cách hợp lý Công ty nên tiến hành mở chi tiết cho tài khoản 641, 642 Cách mở sổ chi tiết TK 642 nhƣ sau: - TK6421 - Chi phí nhân viên quản lý: Phản ánh khoản phải trả cho cán nhân viên quản lý doanh nghiệp, nhƣ tiền lƣơng, khoản phụ cấp, BHXH, BHYT - TK6422 - Chi phí vật liệu quản lý: Phản ánh chi phí vật liệu xuất dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp nhƣ văn phịng phẩm, cơng cụ, dụng cụ,… - TK6423 - Chi phí đồ dùng văn phịng: Phản ánh chi phí dụng cụ, đồ dùng văn phịng cho cơng tác quản lý chung doanh nghiệp - TK6424 - Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp - TK6425 – Thuế, phí lệ phí: Phản ánh chi phí thuế, phí lệ phí nhƣ phí tiền gửi ngân hàng, phí tàu xe,… - TK 6426 – Chi phí dự phịng: Phản ánh khoản dự phịng phải thu khó địi, dự phịng phải trả tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp - TK6427- Chi phi dịch vụ mua ngồi: Phản ánh chi phí dịch vụ mua ngồi phục vụ cho cơng tác quản lý doanh nghiệp - TK6428 - Chi phí tiền khác: Phản ánh chi phí khác thuộc quản lý chung doanh nghiệp, ngồi chi phí kể nhƣ chi phí hội nghị, chi phí tiếp khách Đối với TK 641 mở tƣơng tự Sinh viên: Nguyễn Thị Hương 131 Lớp: QT1204K Trường ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Cơng ty TNHH Thương mại kim khí Ngọc Anh SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản: 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Từ ngày 1/10/2011 đến 31/12/2011 Đơn vị tính: đồng Chứng từ Diễn giải SH Ngày tháng PC 12.30 10/12 PC 12.31 10/12 BKHT 12 31/12 BL 12 31/12 BL 12 31/12 Chia TK Tổng số tiền ĐƢ 6421 Chi tiếp khách phục vụ quản lý Mua bình nƣớc cho BPQL ……… Trích khấu hao TSCĐ Tính lƣơng phải trả tháng 12 Các khoản trích theo lƣơng …… Cộng 111 111 334 338 … 6424 … 6428 6427 2.300.000 2.300.000 178.000 178.000 15.042.962 100.124.905 100.124.915 15.027.479 15.027.479 15.042.962 912.085.157 472.102.496 25.117.165 82.472.139 312.393.357 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Kế toán Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu số 3.4 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Sinh viên: Nguyễn Thị Hương 132 Lớp: QT1204K Trường ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Kiến nghị 4: Về việc áp dụng sách ƣu đãi bán hàng thu hồi vốn Nhƣ trình bày rõ tác dụng sách ƣu đãi tiêu thụ hàng hoá Để thu hút đƣợc nhiều khách hàng mà giữ đƣợc khách hàng lớn lâu năm, để tăng doanh thu, tăng lợi nhuận, Cơng ty nên có sách khuyến khích ngƣời mua hàng với khối lƣợng lớn cách áp dụ Chiết khấu thƣơng mại: ản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ cho ngƣời mua hàng với khối lƣợng lớn theo thoả thuận chiết khấu thƣơng mại ghi hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán cam kết mua bán hàng Cơng ty nên áp dụng sách chiết khấu thƣơng mại Nhằm thúc đẩy việc cung cấp dịch vụ, thu hút thêm nhiều khách hàng Chính sách chiết khấu thƣơng mại cơng ty thực theo cách sau: - Cơng ty tham khảo sách chiết khấu thƣơng mại doanh nghiệp ngành - Chính sách chiết khấu thƣơng mại đƣợc xây dựng dựa theo chiến lƣợc kinh doanh thời kỳ doanh nghiệp  Quy định hạch toán chiết khấu thương mại - Trƣờng hợp ngƣời mua hàng nhiều lần đạt đƣợc lƣợng hàng mua đƣợc hƣởng chiết khấu khoản chiết khấu thƣơng mại đƣợc ghi giảm trừ vào giá bán hóa đơn GTGT hóa đơn bán hàng lần cuối Khoản chiết khấu khơng đƣợc hạch tốn vào tài khoản 521 Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá trừ chiết khấu thƣơng mại - Trƣờng hợp khách hàng không tiếp tục mua hàng, số chiết khấu thƣơng mại ngƣời mua đƣợc hƣởng lớn số tiền bán hàng đƣợc ghi hóa đơn lần cuối chiết khấu thƣơng mại cho ngƣời mua chiết khấu thƣơng mại ghi ngồi hóa đơn Khoản chiết khấu thƣơng mại đƣợc hạch toán vào TK 521 Sinh viên: Nguyễn Thị Hương 133 Lớp: QT1204K Trường ĐHDL Hải Phòng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP  Phương pháp hạch tốn; Phản ánh số chiết khấu thƣơng mại thực tế phát sinh kỳ, kế toán ghi: Nợ TK5211 - Chiết khấu thƣơng mại (Số tiền trừ thuế GTGT phải nộp) Nợ TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp Có TK 111,112 - Thanh tốn Có TK 131 - Phải thu khách hàng Cuối kỳ kết chuyển số tiền chiết khấu thƣơng mại chấp nhận cho ngƣời mua sang tài khoản 511 để xác định doanh thu Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 5211 - Chiết khấu thƣơng mại Chiết khấu tốn: Cơng ty nên có sách khuyến khích ngƣời mua hàng với hình thức chiết khấu tốn Nhƣ cơng ty có khả thu hồi vốn nhanh, tăng đƣợc vịng quay luân chuyển vốn lƣu động, mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hạn chế đƣợc khoản vay công ty Công ty cần có biện pháp thiết thực nhƣ: - Cơng ty tham khảo sách chiết khấu tốn doanh nghiệp ngành - Cơng ty xây dựng sách chiết khấu tốn dựa vào lãi suất ngân hàng thời điểm phát sinh - Chính sách chiết khấu tốn đƣợc xây dựng dựa theo chiến lƣợc kinh doanh thời kỳ doanh nghiệp  Phương pháp hạch tốn; Cơng ty cần thực việc ghi chép kế tốn thơng qua TK 635 - Chi phí tài (phản ánh khoản chi phí cơng ty phải chịu giảm trừ khoản phải thu khách hàng toán trƣớc thời hạn) Kiến nghị 5: Trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Cơng ty nên trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi nhằm đề phịng nợ phải thu thất thu khách hàng khơng có khả chi trả nợ xác định giá trị Sinh viên: Nguyễn Thị Hương 134 Lớp: QT1204K Trường ĐHDL Hải Phòng KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP thực khoản tiền nợ phải thu lập BCTC năm báo cáo  Căn xác định nợ phải thu khó địi  Nợ phải thu hạn toán hợp đồng kinh tế, khế ƣớc vay nợ cam kết nợ  Nợ phải thu chƣa đến hạn tốn, nhƣng tổ chức kinh tế (các cơng ty, doanh nghiệp tƣ nhân, hợp tác xã ) lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; ngƣời vay nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết  Phƣơng pháp xác định Dựa tài liệu hạch toán chi tiết khoản nợ phải thu khách hàng, phân loại theo thời hạn thu nợ, khách hàng hạn đƣợc xếp loại khách hàng khó địi, nghi ngờ Doanh nghiệp cần thông báo cho khách hàng sở thông tin phản hồi từ khách hàng, kể phƣơng pháp xác minh, để xác định số dự phòng cần lập theo số % khả (thất thu): Dự phịng phải thu khó địi cần lập Nợ phải thu = khó địi x Số % có khả  Mức trích lập: (Theo thơng tƣ 228/2009/TT – BTC ngày 7/12/2009) Đối với nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập nhƣ sau:  30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến dƣới năm  50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ 1năm đến dƣới năm  70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ 2năm đến dƣới năm  100% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm trở lên  Đối với nợ phải thu chƣa đến hạn toán nhƣng tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; ngƣời nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi đƣợc để trích lập dự phịng  Tài khoản sư dụng: TK139 Sinh viên: Nguyễn Thị Hương 135 Lớp: QT1204K Trường ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP  Phương pháp hạch tốn  Cuối năm xác định số dự phịng cần trích lập Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi kỳ kế tốn lớn kỳ kế tốn trƣớc chƣa sử dụng hết hạch tốn chênh lệch vào chi phí: Nợ TK 642 Có TK 139  Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ nhỏ kỳ trƣớc số chênh lệch đƣợc ghi giảm trừ chi phí: Nợ TK139 Có TK642  Xóa nợ Nợ TK 139: Nếu trích lập dự phịng Nợ TK642: Nếu chƣa trích lập dự phịng Có TK 131: Có TK138: Đồng thời ghi Nợ TK004  Đối với nợ khó địi xử lý xóa nợ sau thu hồi đƣợc: Nợ TK111,112 Có TK711 Ví dụ: Căn vào báo cáo cơng nợ đến ngày 31/12/2011, kế tốn xác định khoản nợ hạn 315.621.724 Sau tổng hợp khoản nợ hạn khách hàng, đến ngày 31/12 kế tốn tiến hành trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi xác định đƣợc số tiền cần trích lập là: 110.421.086 Kế tốn định khoản: Nợ TK 642: 110.421.086 Có TK 139: 110.421.086 Đối với khoản khách hàng nợ đƣợc xác định không thu hồi cần xử lý đƣa vào chi phí nhƣ sau: Nợ TK 642: 25.416.521 Có TK 131: 25.416.521 Nợ TK 004: 25.416.521 Sinh viên: Nguyễn Thị Hương 136 Lớp: QT1204K Trường ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Kiến nghị 6: Về trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Để đảm bảo nguyên tắc “thận trọng” kế tốn, tránh đƣợc tổn thất xảy hoạt động sản xuất kinh doanh, phản ánh giá trị nguyên vật liệu tồn kho sát hợp với giá trị trƣờng thời điểm định, đồng thời góp phần phản ánh kết kinh doanh ký xác Dự phịng giảm giá hàng tồn kho: dự phòng phần giá trị bị tổn thất giá vật tƣ, thành phẩm, hàng hóa tồn kho bị giảm Bộ tài ban hành thơng tƣ 228/2009/TT-BTC tháng 12 năm 2009, quy định chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng  Đối tƣợng lập dự phòng bao gồm nguyên vật liệu dùng cho sản xuất (gồm hàng tồn kho bị hƣ hỏng, phẩm chất, lạc hậu mốt, lạc hậu kỹ thuật, lỗi thời, ứ đọng, chậm luân chuyển ), sản phẩm dở dang, chi phí dịch vụ dở dang (hàng tồn kho) mà giá gốc ghi sổ kế tốn cao giá trị thực đƣợc đảm bảo điều kiện sau: - Có hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định Bộ Tài chứng khác chứng minh giá vốn hàng tồn kho - Là vật tƣ hàng hóa thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp tồn kho thời điểm lập báo cáo tài Trƣờng hợp nguyên vật liệu có giá trị thực đƣợc thấp so với giá gốc nhƣng giá bán sản phẩm dịch vụ đƣợc sản xuất từ nguyên vật liệu khơng bị giảm giá khơng đƣợc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho  Phƣơng pháp lập dự phòng: Mức lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đƣợc tính cho loại hàng tồn kho bị giảm giá tổng hợp toàn vào bảng kê chi tiết Bảng kê để hạch toán vào giá vốn hàng bán (giá thành tồn sản phẩm hàng hố tiêu thụ kỳ) doanh nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Hương 137 Lớp: QT1204K Trường ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Mức trích lập dự phịng tính theo cơng thức sau: Mức dự phịng giảm giá hàng hóa Lƣợng hàng hóa Giá gốc Giá trị thực tế tồn kho hàng tồn thực = thời điểm lập x kho theo tồn kho báo cáo tài - sổ kế tốn đƣợc hàng tồn kho Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có đƣợc hàng tồn kho địa điểm trạng thái theo quy định Chuẩn mực kế toán số 02 - Hàng tồn kho ban hành kèm theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trƣởng Bộ Tài Giá trị thực đƣợc hàng tồn kho (giá trị dự kiến thu hồi) giá bán (ƣớc tính) hàng tồn kho trừ (-) chi phí để hồn thành sản phẩm chi phí tiêu thụ (ƣớc tính) Để hạch tốn nghiệp vụ dự phịng giảm giá hàng tồn kho, kế toán sử dụng tài khoản 159 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” Tài khoản dùng để phản ánh khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đƣợc lập Theo chế độ kế toán hành, vào cuối kỳ kế toán năm, giá trị thực đƣợc hàng tồn kho nhỏ giá gốc phải lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Phƣơng pháp hạch toán kế toán số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu:  Cuối kỳ kế tốn năm, lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho  Cuối kỳ kế tốn năm tiếp theo: - Nếu khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế tốn năm lớn khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán năm trƣớc chƣa sử dụng hết số chênh lệch lớn hơn, ghi: Sinh viên: Nguyễn Thị Hương 138 Lớp: QT1204K Trường ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phịng giảm giá hàng tồn kho) Có TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế tốn năm trƣớc chƣa sử dụng hết số chênh lệch nhỏ hơn, ghi: Nợ TK 159 - Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 - Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho giúp cho việc hạch toán hàng hóa Cơng ty đảm bảo độ xác thơng qua việc trích lập dự phịng, kế tốn nắm bắt đƣợc số chênh lệch cụ thể giá trị hàng tồn kho Cơng ty có so với giá thị trƣờng Cơng ty sử dụng mẫu bảng kê dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhƣ sau: (Biểu 3.5) Đơn vị: ……… Địa chỉ: ……… BẢNG TÍNH DỰ PHỊNG GIẢM GIÁ HÀNG TỒN KHO Năm… Theo sổ kế tốn Tên Stt hàng SL hóa A B Theo thị trƣờng Chênh Đơn giá Thành tiền Đơn giá 3=1x2 Thành lệch tiền 5=1x4 6=5-3 Cộng Biểu 3.5 Bảng tính dự phịng giảm giá hàng tồn kho Sinh viên: Nguyễn Thị Hương 139 Lớp: QT1204K Trường ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Khóa luận hệ thống hóa đƣợc lý luận chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Khóa luận mơ tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH thƣơng mại kim khí Ngọc Anh theo định 15/2006/ QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ tài Qua q trình thực tập đƣợc tiếp cận thực tế công ty, em nhận thấy cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty cịn tồn nhƣợc điểm sau: - Cơng ty chƣa áp dụng phần mềm kế toán để thuận tiện việc hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cách nhanh chóng xác - Cơng ty chƣa áp dụng sách ƣu đãi bán hàng thu hồi vốn - Công ty chƣa mở sổ chi tiết để theo dõi chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp theo khoản mục chi phí - Cơng ty chƣa trích lập dự phịng phải thu khó địi để tránh rủi ro đáng tiếc xảy - Cơng ty chƣa trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Từ thực trạng nêu trên, khóa luận đƣa đƣợc số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đơn vị, cụ thể: - Kiến nghị công ty áp dụng phần mềm kế tốn để đại hóa cơng tác kế tốn, nhằm nâng cao hiệu chất lƣợng công tác kế tốn, phục vụ cơng tác mở, ghi, khóa sổ kế tốn lập báo cáo tài nhanh chóng, xác, kịp thời Đồng thời giúp doanh nghiệp hạch toán doanh thu, chi phí cách rành rọt, cụ thể - Kiến nghị cơng ty nên bổ sung thêm sổ chi tiết mặt hàng để tiện cho việc theo dõi, kiểm tra đối chiếu số liệu - Kiến nghị công ty cần lập sổ chi phí sản xuất kinh doanh nhằm xác định rõ khoản mục chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Xem Sinh viên: Nguyễn Thị Hương 140 Lớp: QT1204K Trường ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP xét tìm nguyên nhân gây biến động lớn khoản mục chi phí so với kì năm trƣớc so với kì trƣớc đồng thời xác định hiệu kinh tế mang lại chi khoản để có biện pháp tiết kiệm chi phí cách hợp lý - Kiến nghị cơng ty nên áp dụng sách ƣu đãi bán hàng thu hồi vốn nhƣ chiết khấu thƣơng mại, chiết khấu toán để thu hút đƣợc nhiều khách hàng tiềm năng, đem lại hiệu tốt việc kinh doanh doanh nghiệp - Kiến nghị công ty nên trích lập dự phịng phải thu khó địi để tránh rủi ro việc khó thu hồi nợ khách hàng - Kiến nghị cơng ty nên trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để tránh đƣợc tổn thất xảy hoạt động sản xuất kinh doanh, phản ánh giá trị nguyên vật liệu tồn kho sát hợp với giá thị trƣờng thời điểm định, đồng thời góp phần phản ánh kết kinh doanh kỳ xác Tuy nhiên, kiến thức cịn chƣa sâu, thời gian trình độ nghiệp vụ cịn hạn chế nên khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót, khuyết điểm Em mong nhận đƣợc góp ý, bảo thầy để khóa luận em đƣợc hoàn thành tốt Sau cùng, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Th.S Nguyễn Văn Thụ giúp đỡ cán cơng nhân viên Phịng kế tốn Ban lãnh đạo cơng ty tạo điều kiện bảo, hƣớng dẫn tận tình giúp đỡ em hồn thành khóa luận này! Hải Phịng, ngày….tháng…năm2012 Sinh viên thực Nguyễn Thị Hƣơng Sinh viên: Nguyễn Thị Hương 141 Lớp: QT1204K Trường ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Võ Văn Nhị, Kế tốn tài chính, nhà xuất Tài chính, xuất năm 2007 Nguyễn Phú Giang, Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính, nhà xuất Tài Hà Nội, xuất năm 2007 GS.TS Ngô Thế Chi TS Trƣơng Thị Thủy, Giáo trình kế tốn tài chính, nhà xuất Tài chính, xuất năm 2008 TS Nguyễn Phú Giang, Kế tốn dịch vụ, nhà xuất Tài chính, xuất năm 2009 TS Nguyễn Tuấn Duy TS.Nguyễn Phú Giang, Kế toán quản trị (sách chuyên khảo), nhà xuất Tài chính, xuất năm 2008 Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo QĐ15/BTC ngày 20/03/2006 Quyển I : Hệ thống tài khoản kế toán Quyển II : Báo cáo tài chứng từ sổ kế toán sơ đồ kế toán Nhà xuất bản: Nhà xuất tài Sinh viên: Nguyễn Thị Hương 142 Lớp: QT1204K ... luận tổ chức doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh + Phản ánh đƣợc thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thƣơng mại Kim khí Ngọc Anh +... VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH. .. kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thƣơng mại kim khí Ngọc Anh Chƣơng 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết