Hạch toán chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp

1. Đặc điểm công tác bán hàng và tài khoản sử dụng tại công tyTNHH Thơng Mại Kim

2.2.5. Hạch toán chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp

2.2.5.1. Hạch toán chi phí bán hàng.

• Nội dung.

Để hạch toán chi phí bán hàng, công ty sử dụng TK 641 và chi tiết các tiểu khoản có liên quan của TK này để theo dõi.

Căn cứ vào chứng từ có liên quan nh: Bảng thanh toán lơng và các khoản trích theo lơng, Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, phiếu xuất kho, Hoá đơn GTGT ,... Kế toán tổng hợp số liệu vào sổ cái TK 641 .

• Phơng pháp hạch toán kế toán

Kế toán hạch toán theo định khoản: Nợ TK 641 : Chi phí bán hàng

Nghiệp vụ : Ngày 30/10/2006 theo phiếu chi số 398 – Xuất tiền mặt để thanh toán lơng cho công nhân bốc vác và vận chuyển, số tiền là : 41.250.000đ.

Họ và tên ngời nhận tiền: Nguyễn Văn Dũng Địa chỉ: Đội vận chuyển

Lý do chi : Chi tiền lơng cho công nhâm bốc vác và vận chuyển

Số tiền: 41.250.000đ ( viết bằng chữ ): Bốn mốt triệu hai trăm năm mơi nghìn đồng chẵn

Kèm theo: ... Chứng từ gốc:...

...Đã nhận đủ số tiền ( viết bằng chữ ):Bốn mốt triệu hai trăm năm mơi nghìn đồng chẵn.

Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Ngời lập phiếu Ngời nộp Thủ quỹ

(Ký,họ tên,đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

+Tỷ giá ngoại tệ( vàng bạc, đá quý)... + Số tiền quy đổi ...

Khi nghiệp vụ phát sinh, căn cứ vào bảng phân bổ tiền lơng, phiếu chi số 398 . Kế toán ghi vào sổ cái TK 641, sổ tiền mặt, sổ lơng.

Đồng thời kế toán định khoản:

Mẫu số: 02 TT–

Ban hành theo QĐ số 1141- T C/QĐ/CĐKT Ngày 01/11/1995 của Bộ tài chính Đơn vị: CtyTNHHTM Anh Đức

Địa chỉ: 394 Minh Khai – Hà Nội

Phiếu chi

Nợ TK 641(6411) : 41.250.000 Có TK 111 : 41.250.000

2.2.5.2. Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp.

• Nội dung.

Kế toán căn cứ vào nội dung từng nghiệp vụ phát sinh trong kỳ để tính chi phí quản lý danh nghiệp . TK dùng để hạch toán là TK 642 ( 6421, 6422, 6423,6424, 6425, 6426, 6427, 6428 ).

Khi có nghiệp vụ phát sinh trong kỳ, căn cứ vào chứng từ có liên quan nh: Bảng thanh toán lơng và các khoản trích theo lơng, Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, phiếu xuất kho, Hoá đơn GTGT ,... Kế toán tổng hợp số liệu vào sổ chi tiết TK 642 .

• Phơng pháp hạch toán.

Kế toán hạch toán theo định khoản sau:

Nợ TK 642 Tổng chi phí

Có TK liên quan (111,112,334,338,214,...) bán hàng

Nghiệp vụ: Ngày 11/ 10/ 2006 theo hoá đơn GTGT số 0216512 Công ty mua

một máy vi tính hiệu Thánh gióng dùng cho phòng kế toán. Tổng giá thanh toán cả thuế GTGT 10% là : 6.044.830đ, công ty đã thanh toán bằng tiền mặt theo phiếu chi số 0359.

Mẫu số: 02 TT–

Họ và tên ngời nhận tiền: Lê Văn Minh Địa chỉ: Phòng Kế toán

Lý do chi : Chi tiền mua máy tính

Số tiền: 6.044.830 ( viết bằng chữ ): Sáu triệu không trăm bốn mơi bốn nghìn tám trăm ba mơi đồng chẵn.

Kèm theo: ... Chứng từ gốc:...

...Đã nhận đủ số tiền ( viết bằng chữ ):Sáu triệu không trăm bốn mơi bốn nghìn tám trăm ba mơi đồng .

Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Ngời lập phiếu Ngời nộp Thủ quỹ

(Ký,họ tên,đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

+Tỷ giá ngoại tệ( vàng bạc, đá quý)... + Số tiền quy đổi ...

Đầu tiên căn cứ vào hoá đơn GTGT số 0216512 và phiếu chi 0359, kế toán ghi vào sổ chi tiết TK 642. Đồng thời định khoản:

Nợ TK 642( 6423) : 5.495.300 Nợ TK 1331 : 549.530 Có TK 111 : 6.044.830

Phiếu chi

Ngày 08 tháng 10 năm 2006 ^{Quyển số: 03} _{Số : 0359}

Nợ TK: 642,3331 Có TK: 111

2.2.6. Hạch toán kết quả bán hàng tại công ty TNHH TM Kim Khí Anh Đức.

2.2.6.1. Nội dung hạch toán kết quả bán hàng:

Để xác định kết quả bán hàng và theo dõi, phản ánh kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Công ty sử dụng TK 911 “ xác định kết qủa kinh doanh”.

Kết quả hoạt động kinh doanh là số chênh lệch giữa tổng doanh thu bán hàng hoá và cung cấp dịch vụ thuần cộng doanh thu hoạt động tài chính với giá vốn hàng hóa, chi phí tài chính, chi phí bán hàng và QLDN.

Cuối tháng kế toán sẽ tập hợp số liệu trên Sổ Nhật ký chung, các sổ chi tiết để xác định kết quả kinh doanh. Sau khi xác định đợc kết quả kinh doanh, kế toán sẽ tập hợp kết quả vào báo cáo kết quả kinh doanh.

Đơn vị: Cty TNHH TM Km Khí Anh Đức Địa chỉ: 394 Minh khai – Hà nội

sổ nhật ký chung

Diễn giải ^{Đã ghi} _{sổ cái} hiệu ^Số TK

Số phát sinh

Số _tháng^Ngày Nợ Có

01/10 10/10 Xuất hàng hoá chuyển đến cửa hàng số 4 x 157 17.250.000

156 17.250.000

04/10 04/10 Xuất thép bán cho Cty TNHH Tàu thuỷ & x 632 6.589.400

Xây dựng sông hồng 156 6.589.400

04/10 04/10 Cty TNHH Tàu thuỷ & Xây dựng sông x 111 4.348.600

hồng, thanh toán 50% bằng tiền mặt 131 4.348.600

số còn lại nợ 511 7.905.600

33311 790.560

04/10 04/10 Bán cho Anh Nghĩa- 12/144 Tam Trinh x 632 1.425.800

156 1.425.800

Thanh toán ngay bằng tìên mặt x 111 2.156.000

511 1.960.000

Sổ cái tài khoản

Tháng 10 năm 2006

Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Số hiệu: 511

Ngày tháng ghi sổ

Chứng từ

Diễn giải ^{Số hiệu}

TK

Số phát sinh Số ^Ngày

tháng ^{Nợ Có}

04/10 04/10 Bán cho ctyTNHH 1TVCNT.Thuỷ&XDS.Hồng 111 4.348.080

131 4.348.080

04/10 04/10 Bán cho A. Nghĩa 124 Tam Trinh thu tiền mặt 111 1.960.000

04/10 04/10 Bán cho Cty Xây lắp 665 112 11.000.000

131 58.500.000

...

30/10 30/10 Báo cáo bán hàng của cửa hàng số 4 131 296.914.160

...

Ngày tháng ghi sổ

Chứng từ

Diễn giải ^{Số hiệu}

TK

Số phát sinh Số ^Ngày

tháng ^{Nợ Có}

2/10 286 29/10 Thanh toán tiền điện thoại tháng 9 111 5.300.000 8/10 287 29/10 Chi chiết khấu cho CTy CP xây lắp & PTNT 111 1.359.050 10/10 288 29/10 Chi tiền mua sổ sách phục vụ bán hàng 111 598.500

... ...

22/10 29/10 Chi chiết khấu cho CTy TNHH Kim Khí Vật t 111 1.598.500 ... ...

29/10 29/10 Thanh toán tiền lơng cho nhân viên bán hàng 111 48.000.000 ...

... Cộng dồn

Sổ cái tài khoản

Tháng 10 năm 2006

Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp Số hiệu: 642 Ngày

tháng ghi sổ

Chứng từ

Diễn giải ^{Số hiệu}

TK

Số phát sinh Số ^Ngày

... ...

28/10 305 29/10 Thanh toán tiền điện cho công ty điện 111 624.000

2.2.6.2. Phơng thức hạch toán

Căn cứ vào số liệu trên các sổ cái các TK , kế toán hạch toán theo các bút toán sau:

- Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng Nợ TK 511: 115.000.000

Có TK 531: 90.000.000 Có TK 532: 65.000.000

- Cuối kỳ kết chuyển doanh thu bán hang thuần. Nợ TK 511 : 7.305.000.000

Có TK 911: 7.305.000.000

- Cuối kỳ két chuyển giá vốn hàng hoá tiêu thụ. Nợ TK 911 : 5.520.000.000

Có TK 632 : 5.520.00.000

- Cuối kỳ kết chuyển doanh thu tài chính và thu nhập khác. Nợ TK 515 : 1.020.000.000

Nợ TK 711 : 1.795.000.000 Có TK 911 : 2.815.000.000

- Cuối kỳ kết chuyển chi phí tài chính và chi phí hoạt động khác. Nợ TK 911: 1.156.000.000

Có TK 635 : 262.000.000 Có TK 811 : 894.000.000

Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng và QLDN. Nợ TK 911: 935.000.000

Có TK 641 : 525.000.000 Có TK 642 : 410.000.000

Tính và kết chuyển lãi hoạt động kinh doanh trong kỳ. NợTK 911 : 1.806.000.000

Bộ, tổng công ty: Mẫu số B02 – DN

Đơn vị:

Kết quả hoạt động kinh doanh

ĐVT: Triệu đồng

Chỉ tiêu Mã số Kỳ này Kỳ trớc

1 2 3 4

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ (03 = 04 + 05 + 06 + 07) + Chiết khấu thơng mại

+ Giảm giá hàng bán + Hàng bán bị trả lại

+ Thuế tiêu thụ dặc biệt, thuế xuất khẩu,thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp phải nộp 1. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 03)

2. Giá vốn hàng bán

3. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11)

4. Doanh thu hoạt động tài chính 5. Chi phí tài chính

Trong đó: Chi phí lãi vay 6. Chi phí bán hàng

7. Chi phí QLDN

8. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh [30 = 20 + (21-22) - (24+25)

8. Thu nhập khác 10. 9. Chi phí khác

11. Lợi nhuận khác ( 40 = 31 - 32)

12. Tổng lợi nhuận trớc thuế ( 50 = 40 + 30) 13. Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 14. Lợi nhuận sau thuế (60 = 50 - 51)

01 03 04 05 06 07 10 11 20 21 22 23 24 25 30 31 32 40 50 51 60 8.867 209 0 158 51 8.658 6.320 2.338 1.585 469 124 688 490 2.276 2.215 1.087 1.128 3.404 953 2.451 7.460 155 0 90 65 7.305 5.520 1.785 1.020 262 87 525 410 1.608 1.795 894 901 2.509 703 1.806

Chơng 3

hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thơng

Mại Kim Khí Anh Đức.

1. Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thơng Mại Kim Khí Anh Đức.

Công ty TNHH Thơng Mại Kim Khí Anh Đức là một doanh nghiệp t nhân đợc thành lập cách đây không lâu nhng đã có đợc những kết quả tốt trong hoạt động kinh doanh của mình. Hiện nay công ty còn phải đối diện với rất nhiều khó khăn trong thời buổi nền kinh tế cạnh tranh gay gắt. Mặc dù vậy công ty vẫn cố gắng từng bớc phát triển, đảm bảo kinh doanh có hiệu quả và mức lơng thoả đáng cho ngời lao động.

Qua thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty, em đã rút ra một số nhận xét về công tác kế của công ty nh sau.

1.1. Những u điểm :

Từ đặc điểm là một doanh nghiệp có quy mô vừa, khối lợng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tơng đối vừa phải, cán bộ kế toán có trình độ và kinh nghiệm nên công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung để ghi chép trong đó có sử dụng phần mền kế toán đợc lập trình và tính toán tạo sổ theo hình thức này. Việc chọn lọc sổ sách để ghi chép và áp dụng phần mềm kế toán đã khắc phục đợc một số nhợc điểm còn tồn tại trong hình thức nhật ký chung : Tránh tình trạng ghi chép trùng lặp nhng vẫn đảm bảo thông tin đầy đủ, kịp thời và chính xác.

Việc áp dụng phần mềm kế toán trong công tác kế toán đã giảm đợc khối l- ợng ghi chép, tiết kiệm đợc thời gian và công sức của cán bộ phòng kế toán. Nâng cao tính chính xác và độ tin cậy của thông tin. Tuy nhiên nó đòi hỏi cán bộ phòng kế toán phải đợc trang bị những kiến thức cơ bản về máy tính và phải có tính cẩn thận. Nó rất quan trọng trong khâu vào chứng từ ban đầu cho máy vi tính.

Quá trình kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đã đảm bảo đựơc sự liên hệ chặt chẽ với các bộ phận, phần hành kế toán có liên quan thể hiện sự kết hợp chặt trong việc sử dụng thống nhất nguồn số liệu đặc biệt giữa kế toán bán hàng và kế toán mua hàng. Để công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đợc dễ dàng, hệ thống kế toán mua hàng phải đợc tổ chức một cách hợp lý và chặt chẽ hơn.

1.2. Những tồn tại cần khắc phục .

Bên cạnh những u điểm trên công tác kế toán bán hàng và xác định kết qủa bán hàng tại công ty còn gặp một số những nhợc điểm còn tồn tại, đòi hỏi phải đa ra giải pháp cụ thể, có tính khả thi cao nhằm khắc phục và hoàn thiện hơn nữa. Để kế toán ngày càng thực hiện tốt hơn chức năng và nhiệm vụ vốn có của mình, phục vụ tốt hơn cho yêu cầu quản lý hiện nay. Những vấn đề còn tồn tại đó là :

Về vấn đề hạch toán doanh thu bán hàng, là công ty chuyên kinh doanh các sản phẩm về thép xây dựng với khối lợng lớn, sản phẩm tơng đối nhiều. Trong điều kiện thị trờng tiêu thụ đợc mở rộng hiện nay, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tơng đối nhiều. việc giao hàng vẫn chủ yếu do phòng kinh doanh đảm nhiệm. Chủ yếu là giao tại kho nhng một số trờng hợp vẫn phải giao hàng theo địa chỉ khách hàng yêu cầu. Trờng hợp này chủ yếu giao tại chân công trình. Việc giao hàng này phải chia làm nhiều đợt mới hết số lợng đã ký kết trong hợp đồng thơng mại. Mỗi đợt giao hàng, kế toán căn cứ vào biên bản giao nhận

Khi giao hết số lợng hàng trong hợp đồng thơng mại thì kế toán lúc đó mới lập hoá đơn GTGT để giao cho bên công trình với số lợng ghi bằng tổng số lợng giao giữa các đợt và lúc này mới xác định doanh thu bán hàng. Nh vậy là không phản ánh đúng thời điểm của nghiệp vụ kinh tế phát sinh là phải ghi nhận doanh thu ngay sau khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng đã giao.

Về phơng thức bán hàng hiện nay công ty chỉ áp dụng có hai hình thức bán hàng đó là bán trực tiếp tại kho và thông qua các đại lý. Nh vậy thị trờng kinh doanh của công ty cha đợc mở rộng và điều đó làm cho khả năng đáp ứng cho khách hàng còn bị hạn chế...

Với những vấn đề còn tồn tại trên, việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là điều hết sức quan trọng tại công ty TNHH Thơng Mại Kim Khí Anh Đức. Do vậy em xin đa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở phần sau.

2. Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng tại công ty TNHH Thơng mại Kim Khí Anh Đức.

2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại công ty TNHH Thơng Mại Kim Khí Anh Đức.

Hệ thống kế toán ngày càng đợc bổ sung, nâng cao hơn để đáp ứng kịp thời tốc độ phát triển của nền kinh tế hiện nay. Bộ máy kế toán của công ty TNHH Thơng Mại Kim Khí Anh Đức cũng không tránh khỏi hoàn thiện mình để có thể đáp ứng với sự thay đổi của hệ thống kế toán hiện hành, cũng nh sự phát triển của chính công ty. Thị trờng tiêu thụ ngày càng đợc mở rộng, các hình thức bán hàng cũng đợc thay đổi, đồi hỏi việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tai công ty TNHH Thơng Mại Kim Khí Anh Đức là nhất thiết .

2.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thơng Mại Kim Khí Anh Đức.

2.2.1. Về kế toán chiết khấu bán hàng

Chiết khấu bán hàng là chính sách khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh trong khi công ty cha phát huy hết đợc lợi thế của việc sử dụng chính sách chiết khấu, vẫn bị chiếm dụng về vốn nhiều. Do vậy công ty cần đánh giá đúng hơn nữa về chiết khấu để có biện pháp khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh.

Công ty nên căn cứ vào chỉ tiêu tỉ suất lợi nhuận của từng nhóm hàng để đa ra tỷ lệ chiết khấu thơng mại phù hợp, để thu hút đợc khách hàng, tăng doanh thu cũng nh làm tăng lợi nhuận của công ty. Công ty cũng có thể mở tài khoản chi tiết đối với TK521 – Chiết khấu thơng mại theo tiêu thức tỷ lệ chiết khấu.

VD:

 TK521(1): Chiết khấu thơng mại – nhóm hàng 0.51%

 TK521(2): Chiết khấu thơng mại – nhóm hàng 1%

 TK521(3): Chiết khấu thơng mại – nhóm hàng 1.5%

 TK521(4): Chiết khấu thơng mại – nhóm hàng 2%

2.2.2. Về vấn trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho và dự phòng nợ phải thu khó đòi.

Công ty TNHH Thơng Mại Kim Khí Anh Đức là một doanh nghiệp