Hạch toán quá trình bán buôn trực tiếp qua kho

1. Đặc điểm công tác bán hàng và tài khoản sử dụng tại công tyTNHH Thơng Mại Kim

2.2.2 Hạch toán quá trình bán buôn trực tiếp qua kho

• Trình tự luân chuyển chứng từ.

Căn cứ vào Hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc đơn đặt hàng. Phòng Tài chính – Kế toán sẽ lập hoá đơn GTGT Thành 3 liên:

- Liên 1: Lu vào sổ gốc

- Liên 2: Giao cho khách hàng

- Liên 3: Giao cho bộ phận kho làm thủ tục xuất kho và ghi thẻ kho.

Định kỳ từ 2 – 4 ngày Thủ kho nộp liên 3 giao cho Phòng TC – KT để tiến hành ghi sổ.

• Trình tự hạch toán quá trình bán buôn trực tiếp qua kho.

Nghiệp vụ Ngày 04/10/ 2006, công ty bán hàng hoá cho Đội thi

công Cầu Lò Đo – Sóc Sơn thuộc Công ty TNHH 1TV CN Tàu thuỷ & Xây dựng S.Hồng. Tổng giá trị thanh toán ( gốm cả thuế GTGT 10%) là :

Ghi chú: - Liên 1: Lu - Liên 2: Giao khách hàng - Liên 3: Nội bộ

Hoá đơn GTGT

Đơn vị: Cty TNHHTM KK Anh Đức Địa chỉ: 394 Minh Khai – Hà nội

Mẫu số: 01 GTKT 3LL–

Ký hiệu: AA/03 Số: 024753

Họ tên ngời mua hàng: Lê Văn Thịnh

Tên đơn vị: Cty TNHH 1TV CN Tàu thuỷ & Xây dựng S.Hồng Địa chỉ:

Hình thức thanh toán: Tiền mặt MST: 0102024955

STT ^{Tên hàng hoá, dịch} _vụ ^{Đơn vị} _tính Số lợng Đơn giá ^{Thành tiền}

A B C 1 2 3 = 1 * 2

1 Thép cuộn D8 Kg 270 9.280 2.505.600

2 Thép D 20 gai Cây 20 270.000 5.400.000

Cộng tiền hàng: 7.905.600 Thuế suất: ...10... % Tiền thuế GTGT: 790.560 Tổng cộng tiền thanh toán: 8.696.160 Số tiền bằng chữ: Tám triệu sáu trăm chín sáu nghìn một trăm sáu mơi nghìn đồng.

Ngời mua hàng Ngời bán hàng Thủ trởng đơn vị

(Ký,ghi rõ họ,tên) (Ký,ghi rõ họ,tên) (Ký,đóng dấu ghi rõ họ,tên) Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH TM Kim Khí Anh Đức

Địa chỉ: 394 Minh khai – Hà nội Số tài khoản: Điện thoại: 04 6337684. MST : 0101394022

Họ và tên ngời nộp tiền: Lê Văn Thịnh

Địa chỉ: Công ty TNHH 1TV CN Tàu thuỷ & Xây dựng S.Hồng Lý do nộp: Thanh toán tiền mua hàng

Số tiền: 4.348.080đ ( viết bằng chữ ): Bốn triệu ba trăm bốn tám nghìn không trăm tám mơi đồng.

Kèm theo: 01 Chứng từ gốc:... ... Đã nhận đủ số tiền ( viết bằng chữ ): Bốn triệu ba trăm bốn tám nghìn không trăm tám mơi đồng.

Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Ngời lập phiếu Ngời nộp Thủ quỹ

(Ký,họ tên,đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

+Tỷ giá ngoại tệ( vàng bạc, đá quý)... + Số tiền quy đổi ...

Trên cơ sở Hoá đơn GTGT số 024753 và phiếu thu số 0315. Thủ kho xuất hàng hoá theo đúng số lợng ghi trên hoá đơn, đồng thời lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ số 001089.

Mẫu số: 02 TT–

Ban hành theo QĐ số 1141- T C/QĐ/CĐKT

Ngày 01/11/1995 của Bộ tài chính Đơn vị: CTy TNHH TM KK Anh Đức

Địa chỉ: 394 Minh khai – Hà nội

Phiếu thu

Ghi chú: - Liên1: Lu

- Liên 2: Dùng để vận chuyển hàng - Liên 3: Nội bộ

Đơn vị: ... Mã số... Mẫu số: 03PXK- 3LL

Địa chỉ: ... Điện thoại ... Ký hiệu: AA/03

Số: 001089

Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

Ngày 15 tháng 10 năm 2006 Liên 1: Lu

Căn cứ lệnh điều động số : 0556 ngày 15 tháng 10 năm 2006 của Giám đốc về việc xuất hàng để bán

Họ tên ngời vận chuyển: Lê Quốc Thái Phơng tiện vận chuyển : Ô tô

Xuất tại kho: Kho chính tại công ty

Nhập tại kho : Cty TNHH 1TV CN Tàu thuỷ & Xây dựng S.Hồng

S

T cách phẩm chất,vật t^{Tên nhãn hiệu, quy Mã} số ^Đơn vị Thực ^{Số lợng Đơn} giá ^Thành tiền xuất ^Thực nhập

1 Thép cuộn D8 Kg 270 270 9.280 2.505.600

2 Thép D20 gai cây 20 20 270.000 5.400.000

Cộng 7.905.600

Xuất, ngày 15 tháng10 năm 2006 Nhập, ngày... tháng.... năm........

Ngời lập phiếu Thủ kho xuất Ngời vận chuyển Thủ kho nhập

Sau đó căn cứ vào các chứng từ gốc có liên quan kế toán ghi sổ Nhật ký chung, đồng thời hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá trên nh sau:

BT : Phản ánh doanh thu bán hàng. Nợ TK 111 : 4.348.600

Nợ TK 131 : 4.348.600 Có TK 511: 7.905.600 Có TK 3331: 790.560

Căn cứ vào Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ số 001089 , kế toán ghi sổ chi tiết Vật liệu, sản phẩm, hàng hoá

Căn cứ vào Hoá đơn GTGT số 024753, Kế toán ghi vào sổ chi tiết bán hàng cho từng khách hàng.