Chương 4 - Quản trị dự án - Lập kế hoạch tiến độ pptx

Mục tiêu sự phụ thuộc giữa các hoạt động nhà quản trị DA ước lượng thời gian thực hiện các hoạt động và phát triển tiến độ các thông tin tiến độ... Nội dung Xác định công việc Xác định c

Chương 4

LẬP KẾ HOẠCH TIẾN ĐỘ

Khoa QTKD

Mục tiêu

sự phụ thuộc giữa các hoạt động

nhà quản trị DA ước lượng thời gian thực hiện các hoạt động

và phát triển tiến độ

các thông tin tiến độ

Mục tiêu

ngắn tiến trình DA

Technique)

kiểm soát và thay đổi trong tiến độ DA

Nội dung

Xác định

công việc

Xác định

công việc Ước lượng thời gian CV

Ước lượng thời gian CV Xếp trình tựcông việc

Xếp trình tự công việc Xây dựng tiến độ

Xây dựng tiến độ

Xác định công việc

 Cấu trúc phân chia công việc (WBS)

 Báo cáo phạm vi

 Thông tin lịch sử những DA trước

 Hiến chương dự án bao gồm thời gian bắt đầu

và kết thức, thông tin về ngân sách

 Ý kiến chuyên gia

Xác định công việc

- Xem xét các hoạt động và xác định sự phụ thuộc

bên ngoài

- Bạn phải xác định sự phụ thuộc để sử dụng phân tích tiến trình tới hạn

Ví dụ Mạng AOA ( Activity-on-Arrow)

Ước lượng thời gian công việc

 Các căn cứ để ước lượng thời gian cho mỗi công việc

 Các kỹ thuật ước lượng

 Một số lưu ý khi ước lượng thời gian cho các công việc DA

Ước lượng thời gian công việc

- Danh sách công việc

Ước lượng thời gian công việc

Các kỹ thuật ước lượng

Ý kiến

chuyên gia Ước lượng tương tự Kỹ thuật Delphi

Kỹ thuật ước lượng

3 điểm

Ước lượng thời gian công việc

 Phân biệt giữa nổ lực

thực hiện công việc và thời gian thực hiện công việc

 Ước lượng thời gian theo

mức sẵn sàng nguồn lực

 Thời gian của công việc

 Tính khả năng thực hiện công việc của ngồn lực

 Thời lượng % mà nguồn

Sắp xếp trình tự các công việc

 Tính chất các quan hệ phụ thuộc

 Các loại quan hệ phụ thuộc giữa các

công việc

Sắp xếp trình tự các công việc

 Tính chất các quan

hệ phụ thuộc

Phụ thuộc tùy chọn

Phụ thuộc bắt buộc

Phụ thuộc bên ngoài

Mốc sự kiện quan trọng

WBS

Mô tả sản phẩm

Lập tiến độ trong điều kiện chắc chắn

 Xây dựng sơ đồ mạng

 Lập kế hoạch tiến độ cơ bản theo thời

gian – phương pháp đường găng (CPM)

 Biểu diễn tiến độ mạng DA

 Tính toán tiến độ theo phương pháp

CPM trên mạng AON

Tiến trình xây dựng AOA

1 Tìm tất cả các hoạt động bắt đầu tại nút 1 Vẽ các nút hoàn thành của chúng và vẽ mũi tên giữa nút 1 và các nút hoàn thành của nó Đặt tên hoạt động và ước lượng thời gian thực hiện trên mũi tên

2 Tiếp tục vẽ sơ đồ mạng, thực hiện từ trái sang phải Tìm các nút phân

kì và hội tụ Những nút phân kì xảy ra khi một nút đơn theo sau bởi từ hai hoạt động trở lên Các nút hội tụ xảy ra khi từ hai nút trở lên theo sau bởi một nút đơn

3 Tiếp tục vẽ sơ đồ mạng dự án cho đến khi tất cả các hoạt động đại diện đủ trong sơ đồ theo mối quan hệ phụ thuộc đã có.

4 Như qui luật ngón tay cái, tất cả mũi tên theo hướng phải, và không

Ph ương pháp biểu đồ thứ tự

 Các hoạt động được biểu diễn bởi hộp vuông

 Các mũi tên biểu diễn các mối quan hệ giữa các hoạt động

 Phương pháp ADM được sử dụng phổ biến và được sử dụng với phần mềm DA

 Biểu diễn các mối quan hệ phụ thuộc tốt hơn

Ví dụ về sơ đồ mạng PDM

Ước lượng thời gian hoạt động

theo trong quản lý thời gian là ước lượng khoảng thời gian thực hiện hoạt động

thực hiện hoạt động cộng thời gian hao phí

thành công việc Kết quả không phải là khoảng thời gian

Phát triển tiến độ

định thời điểm bắt đầu và kết thúc của DA và các hoạt động của DA

cho việc giám sát thời gian theo tiến trình DA

tích PERT, tiến trình tới hạn, và tiến độ chuỗi tới hạn

Lập tiến độ trong điều kiện chắc chắn

Lập tiến độ trong điều kiện chắc chắn

phương pháp đường găng (CPM)

Tính toán tiến độ theo phương pháp CPM

Lập tiến độ trong điều kiện chắc chắn

phương pháp đường găng (CPM) Tính toán tiến độ theo phương pháp CPM

Bước tính xuôi: Thời điểm sớm của

các sự kiện từ 1 đến 5 sẽ được tính như

sau :

B ước 1 E(0) = 0

Bước 2

J=1 E(1) = Max{E(0) + D01} = Max{ 0 + 4 } = 4

J=2 E(2) = Max{E(0) + D02; E(1) + D12} = Max{0 + 3; 4 + 8} = 12

J=3 E(3) = Max{E(1) + D13; E(2) + D23} = Max{4 + 7; 12 + 9} = 21

J=4 E(4) = Max{E(2) + D24; E(3) + D34} = Max{12 + 12; 21 + 2} = 24

J=5 E(5) = Max{E(3) + D ; E(4) + D } = Max{21 + 5; 24 + 6} = 30

Bước tính ngược: Thời gian xảy ra

muộn của các sự kiện được tính như sau:

Hướng dẫn bài tập

 Biểu đồ Gantt

 Mạng PERT

Hướng dẫn

 Sử dụng phần mềm Microsoft

Project 2003

Lập tiến độ trong điều kiện bất định

 B1: Vẻ sơ đồ PERT

 B2: Xác định thời gian bi quan

 B3: Xác định thời gian bình thường

 B4: Xác định thời gian lạc quan

 B5: Tính thời gian trong điều kiện bất định

 B6: Tính độ lệch chuẩn

 B7: Tính phương sai

Biểu đồ thứ tự (PDM)