Đang tải... (xem toàn văn)
Nội dung trình bày trong bài giảng: Lập kế hoạch dự án, trình tự công tác lập kế hoạch, nội dung của một kế hoạch tổng thể, ý nghĩa của bản kế hoạch dự án, lập kế hoạch và quản lý phạm vi dự án,... Mời cá bạn cùng tham khảo.
2/22/2011 Lập kế hoạch dự án Lập kế hoạch quản lý phạm vi dự án • Khái niệm: Giáo trình • Về bản: – Chi tiết hóa lượng hóa mục tiêu dự án thành cơng việc cụ thể – Hoạch định chương trình thực cơng việc Trình tự cơng tác lập kế hoạch Nội dung kế hoạch tổng thể • Xác lập mục tiêu Tổng quan dự án • Cấu trúc phân tách công việc (Work Breakdown Structure-WBS): xác định hạng mục công việc công việc chi tiết (mà giao nhiệm vụ quản lý) Mục tiêu dự án • Kế hoạch tiến độ: trình tự thời gian công việc; mối liên hệ chúng (Sơ đồ mạng PERT/CPM) Khía cạnh kĩ thuật quản lý dự án • Lập k/h phân bổ điều phối nguồn lực thực k/h tiến độ • Lập dự tốn ngân sách đơi với k/h tiến độ • Chuẩn bị báo cáo Khía cạnh hợp đồng dự án Mạng công việc tiến độ Ngân sách dự tốn kinh phí dự án Nhân Phương pháp đánh giá dự án Khó khăn rủi ro bất định 2/22/2011 Ý nghĩa kế hoạch d/a Lập kế hoạch Quản lý phạm vi dự án • Cơ sở để tuyển dụng, phân bổ nhân vật lực • Phạm vi d/a: Các cơng việc cần thiết để có kết (sản phẩm) dự án • Cơ sở để điều phối thực hiện, giám sát, điều chỉnh thay đổi kiểm sốt dự án • Quản lý pham vi: xác định công việc thuộc không thuộc d/a đảm bảo d/a bao gồm bao gồm cơng việc cần thiết • cơng cụ bản: Cấu trúc phân tách công việc (WBS) Ma trận trách nhiệm (Linear Responsibility Chart -LRC) • Ma trận trách nhiệm kết hợp cấu tổ chức cấu trúc phân tách công việc Cấu trúc phân tách cơng việc - WBS • Sự phân chia theo cấp bậc dự án thành nhóm nhiệm vụ nhóm cơng việc cụ thể • Hình thức thể đa hệ: – Cấp bậc phản ánh mục tiêu cần thực – Cấp bậc thấp dần thể mức độ chi tiết tiêu Các thành tố công việc cấp thấp • • • • • • Các mục tiêu Các kết chuyển giao Kế hoạch tiến độ Ngân sách Các thước đo kết hoạt động Trách nhiệm – Cấp thấp nhất: công việc cụ thể mà giao nhiệm vụ thực phận cụ thể tổ chức tham gia vào dự án 2/22/2011 Yêu cầu WBS Một WBS mẫu • Có nhiều cách tiếp cận phân tách công việc d/a Tuy nhiêm WBS chọn phải phản ánh cách thức theo dự án thực • yêu cầu cụ thể: – Hoàn chỉnh – Chi tiết – Chính xác Ma trận trách nhiệm Cơng việc Cấp Giám độc Chủ nhiệm d/a Tr Phòng thiết kế Tr Phòng kinh doanh Tr Phòng sản xuất Lập kế hoạch dự án PD GS TT YK YK YK Xác định WBS CĐ TT YK YK YK Ước tính chi phí GS CĐ TT YK YK Lập kế hoạch thị trường PD CĐ YK TT YK Lập tiến độ PD CĐ YK YK TT PD: phê duyệt cuối GS: giám sát chung CĐ: đạo phê duyệt TT: trách nhiệm trực tiếp YK: phải tham khảo ý kiến ...2/22/2011 Ý nghĩa kế hoạch d/a Lập kế hoạch Quản lý phạm vi dự án • Cơ sở để tuyển dụng, phân bổ nhân vật lực • Phạm vi d/a: Các cơng vi c cần thiết để có kết (sản phẩm) dự án • Cơ sở để điều... phản ánh mục tiêu cần thực – Cấp bậc thấp dần thể mức độ chi tiết tiêu Các thành tố công vi c cấp thấp • • • • • • Các mục tiêu Các kết chuyển giao Kế hoạch tiến độ Ngân sách Các thước đo kết... chỉnh thay đổi kiểm sốt dự án • Quản lý pham vi: xác định công vi c thuộc không thuộc d/a đảm bảo d/a bao gồm bao gồm cơng vi c cần thiết • cơng cụ bản: Cấu trúc phân tách công vi c (WBS) Ma trận