Đó là một tập hợp các giải pháp tự động hóa, được thiết kế đề hỗ trợ các tô chức, từ doanh nghiệp nhỏ đến các chính phủ, trong việc lập kế hoạch, thực hiện và giám sát các hoạt động tài
Trang 1
HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG
KHOA QUAN TRI KINH DOANH 1
TIEU LUAN
HE THONG THONG TIN QUAN LY
Đề tài: Lý thuyết HTTT quản lý tài chính kế toán và thực trạng
sử dụng HTTT quản lý tài chính kế toán trong doanh nghiệp
Giáo viên hướng dẫn: Ths Dé Thi Lan Anh Nhóm thảo luận: 07
Các thành viên: Nguyễn Khánh Linh
Vũ Thị Yến
Trịnh Thị Phương Uyên
Chau Minh Vũ
Bùi Mai Linh Chu Thị Diệu Linh
Pham Quynh Chi
Ha Noi, thang 10, nam 2024
B22DCTM054 B22DCTM124 B22DCTM116 B22DCTM118 B22DCTM052 B21DCTM049 B20DCQT019
Trang 2
A MỤC LỤC
F00900) 9000 -:+3 Ỏ S0) 8))00 92 - |]]|]:H
I Lý thuyết về HTTTQL tài chính kế toán 5 - 7-55 5s2<£c+eeezerererersrs 3
1.2 Sơ đồ luồng dự liệu VÀO Fa ¿2 +22 S2 +<++t+t xe rvrkvereerrrerereererereee 3
II Phần mềm HTTT quản lý tài chính kế toán trong doanh nghiệp 5
2.1 Giới thiệu phần mềm tài chính kế toán MISA AMIIS -5 5<s<<< 552 5
2.2 Chức năng của phần mềm tài chính kế toán MISA AMIIS - 6 2.3 Giao diện của phần mềm tài chính kế toán MISA AMIS -< 5-5: 7 2.4 Ưu điểm và nhược điểm của phần mềm tài chính kế toán MISA AMIS 9
III Đánh giá việc sử dụng HTTTQL tài chính kế toán - 5-5 555 55+: 11
3.1 Đánh giá việc sử dụng phân mềm tài chính kế toán MISA AMIS tại Công ty
3.2 Đánh giá việc sử dụng HTTT quản lý tài chính kế toán tại các tổ chức doanh
C TÀI LIỆU THAM KHẢO - 5-5-5 2S xxx cv kh ghe 14
D PHAN CONG & DANH GIÁ THÀNH VIÊN . -cc+scccecreeererreree 15
MUC LUC BANG BIEU HINH VE
Hình 1 So dé téng quat vé HTTT tai chin .ccccsccccssssesesscseseeeescsesececsesesecseseceeseneeeas 3
Hình 2 Quy trình xử lý nghiệp vụ kế toán tự động hóa - 5-2 s-s+s<+<+s+eczsescx2 4 Hình 3 Giao diện Trang chủ của phần mềm . 2-5 =2 =+ + ++sz>z£+E++zeeszeezezeeers 8
Hình 4 Giao diện Nhập liệu của phần mềm . -¿- ¿5-52 52 Se£2E+zE+E£zEezEeeezersrzerke 8
Trang 3B NỘI DUNG
I Lý thuyết về HTTTQL tài chính kế toán
1.1, Khái niệm
HTTT (Hệ thông thông tin) Quán jÿ tài chính kế toán là một HTTT phản ánh mọi diễn biến của quá trình hoạt động thực tế liên quan đến lĩnh vực tài chính — kế toán của một tổ chức Đó là một tập hợp các giải pháp tự động hóa, được thiết kế đề hỗ trợ các tô chức, từ doanh nghiệp nhỏ đến các chính phủ, trong việc lập kế hoạch, thực hiện và giám sát các hoạt động tài chính kế toán
HTTT tài chính kế toán bao gồm hai phân hệ: phân hệ tài chính và phân hệ kế
toán Hai phân hệ này có môi liên hệ rât chặt chẽ với nhau
1.2 Sơ đồ luồng dự liệu vào ra
1.2.1 Phân hệ thông tín tài chính
Gồm các chức năng chính như:
Tích hợp tất cả thông tin tài chính và thông tin tác nghiệp tài chính vào một
HTTT duy nhất
Cung cấp dữ liệu kịp thời, phục vụ nhủ cầu phân tích tài chính, tạo khả năng truy xuất dữ liệu cho nhiều đối tượng người sử dụng khác nhau
Phân tích các dữ liệu tài chính theo nhiều tiêu chí khác nhau (theo thời gian,
theo sản phẩm, khách hàng )
Dự báo các dòng tiền trong tương lai
Theo dõi và kiểm soát việc sử dụng các quỹ của tô chức
- Bao cao tai chinh
- Dỡ liệu giao địchtải - Thống kê tàichính
công tác tài chính
HTTT QUẢN LÝ
TÀI CHÍNH
CSDL Tài chính
Hình 1 Sơ đồ tổng quát về HTTT tài chính
3
Trang 41.2.1 Phân hệ thông tin kế toán
Gồm 2 hoạt động kế toán cơ bản:
— Kế toán chỉ øé¡: Phản ánh trung thực, chính xác từng loại tài khoản sát với thực
tế phát sinh các nghiệp vụ kinh tế
— Kế toán tổng hợp: Tông hợp các số kê toán chỉ tiết thành hệ thống các chỉ tiêu
tổng hợp (Bảng cân đối kế toán và Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh)
| Các nghiệp vụ kinh tê phát sinh
Lập chứng từ
| Các chứng từ kề toán
Cập nhật chứng từ vào máy
Ỷ
| Các tệp số liệu chỉ tiết |
Các tệp sô liệu tông hợp định lcỳ (tuân tháng quí năm )
Báo cáo tài chính
Số sách kề toán
Hình 2 Quy trình xử lý nghiệp vụ kế toán tự động hóa 1.3 Phân loại
HT TT quản lý tài chính được phân thành 3 mức:
—_ Mức chiến lược: Nhằm cung cấp cái nhìn tông quan về tình hình tài chính của doanh nghiệp và hỗ trợ ra quyết định chiên lược
« HTTT phân tích tình hình tài chính: Cung cấp các báo cáo tài chính, phân tích tỷ sô tài chính đề đánh giá hiệu quả hoạt động, tỉnh hình tài chính của doanh nghiệp
« HTTT dy báo tài chính dài hạn: Dự báo các chỉ tiêu tài chính trong tương lai, giúp doanh nghiệp lên kê hoạch đâu tư, tải trợ và phân bô nguôn lực
Trang 5-_ Mức chiến thuật: Liên quan đến việc quản lý các nguồn tài chính của doanh nghiệp
« HTTT ngân quỹ: Quản lý dòng tiền, đảm bảo đủ tiền mặt dé thanh toán các khoản nợ, đâu tư
« - HTTT vốn bằng tiền: Quản lý các khoản đầu tư ngắn hạn, đảm bảo thanh
khoản
¢ HTTT dự toán vốn: Lập kế hoạch sử dụng vốn cho các dự án đầu tư
« - HTTT quản lý đầu tư: Quản lý các khoản đầu tư dài hạn
- Mức tác nghiệp: Liên quan đến các hoạt động tài chính hàng ngày
« _ HTTT kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
« - HTTT kế toán tài sản cố định
« - HTTT kế toán hàng tồn kho
« - HTTT kế toán chỉ phí sản xuất và giá thành sản phẩm
« HTTT kế toán quá trình tiêu thụ sản phẩm
« - HTTT kế toán quá trình kinh doanh
« HTTT kế toán đầu tư - xây đựng cơ bản
« HTTT kế toán các loại nguồn vốn
II Phần mềm HTTTT quản lý tài chính kế toán trong doanh nghiệp
2.1 Giới thiệu phần mềm tài chính kế toán MISA AMIS
— Dinh nghia
MISA AMIS là một nền tảng quản trị doanh nghiệp tông thé, trong đó phần mềm
MISA Kế toán Tài chính cung cấp cho doanh nghiệp giải pháp quản lý tài chính —
kế toán tiên tiến với khả năng tự động hóa nghiệp vụ, tích hợp dữ liệu liền mạch với
hóa đơn điện tử, các hệ thông ngân hàng và cơ quan thuế
Phần mềm được thiết kế phù hợp với nhu cầu quản trị toàn điện của doanh nghiệp Việt và được nghiên cứu phù hợp hệ thống tài chính — kế toán — thuế và các thông
tư, nghị định, luật tại Việt Nam
— Đối tượng sử dụng
MISA AMIS phù hợp với các doanh nghiệp ở mọi quy mô, tử quy mô nhỏ, vừa
đến quy mô lớn
— Lĩnh vực kinh doanh
MISA AMIS hỗ trợ doanh nghiệp ở mọi lĩnh vực như thương mại, dịch vụ, sản xuất, xây dựng Đó sẽ là một công cụ hữu ích giúp các doanh nghiệp hiện đại hóa quy trình tài chính, kế toán, tối ưu nguồn lực và nâng cao hiệu quả hoạt động
Trang 62.2 Chức năng của phần mềm tài chính kế toán MISA AMIS
Phần mềm kế toán MISA là giải pháp kế toán được yêu thích và phố biến nhất tại Việt Nam với một số chức năng như:
— Quan ly kế toán tong hop
Quan lý các hoạt động kế toán như nhập liệu tự động, phân loại chứng từ, lập số sách, Phần mềm tự động cập nhật và tong hợp dữ liệu từ các nghiệp vu phat sinh,
hỗ trợ nhập khâu dữ liệu từ Excel, cho phép lập chứng từ thu, chi, mua hang, ban hàng hàng loạt từ hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử khởi tạo bằng máy tính tiền, số phụ ngân hàng, phần mềm bán hàng
— Quan lý hóa đơn điện tử
Giúp tạo, phát hành và lưu trữ hóa đơn điện tử theo quy định của pháp luật, thuận tiện cho việc tra cứu và đối chiếu Tự động cập nhật và quản lý hóa đơn, kiểm tra tính hợp lệ, cảnh báo rủi ro và gian lận Tạo chứng từ kế toán nhanh chóng và chính xác, giúp giảm thiểu rủi ro và tiết kiệm thời gian
— Quan ly thu chi
Ghi nhận và theo dõi các khoản thu chi, tiền gửi ngân hàng của doanh nghiệp, giúp quản lý dòng tiền đễ đàng và minh bạch Quản lý chí tiết từng giao dich thu/chi,
giúp lập kế hoạch tài chính sát thực tế
—_ Quản lÿ tài sản cỗ định
Theo dõi và quản lý việc sử dụng, khấu hao tài sản cô định của doanh nghiệp (từ gia tri ban dau, gia tri hao mon, khấu hao định kỳ đến giá trị còn lại) Tự động tính toán và lập bảng phân bỏ chỉ phí khẩu hao theo đúng quy định Quản lý việc mua sắm, thanh lý và kiểm kê tài sản
— Quan lý công nợ
Giúp theo dõi công nợ phải thu, phải trả và các khoản vay đối với khách hàng, nhà cung cấp Theo dõi tình trạng công nợ theo từng đối tượng hoặc từng hóa đơn
cu thé Lập báo cáo tuổi nợ, nhắc nhở và dự báo thời gian thanh toán
— Quan lp thué quan
Kê khai và nộp thuế trực tiếp, kiêm tra trạng thái tờ khai thuế nhanh chóng Lưu trữ và quản lý hồ sơ thuế, hỗ trợ ký số văn bản, tự động cập nhật các biéu mau va quy định mới từ cơ quan thuế đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật Hỗ trợ lập và
Trang 7gửi các báo cáo thuế, bao gồm báo cáo thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp,
thuế thu nhập cá nhân
— Quản If da tién tệ
Quản lý các giao dịch bằng nhiều loại tiền tệ khác nhau, tự động tính toán tỷ giá hối đoái Hỗ trợ doanh nghiệp có các hoạt động kinh doanh quốc tế trong việc quản
lý tài chính và kế toán
—_ Tích hợp ngân hàng điện tử và thanh toán trực tuyễn
Hỗ trợ chuyền tiền nhanh, an toàn, theo dõi số dư tài khoản tức thì, kiểm tra giao dịch chỉ tiết Tự động ghi nhận và hạch toán các khoản tiền gửi ngân hàng, đảm bảo tính chính Xác và giảm sai sót
—_ Tự động trích lập báo cáo đa chiều
Tự động lập các báo cáo tài chính theo tiêu chuẩn kế toán Việt Nam (VAS) và quy định của cơ quan nhà nước như Bảng cân đối kế toán, Báo cáo tài chính, tiền mặt, tiền gửi, công nợ, tồn kho, giá thành Ngoài ra người dùng còn có thể tùy chỉnh báo cáo theo nhu câu
—_ Trợ {ÿ trí tuệ nhân tạo cho kế toán
Tự động hóa quy trinh hạch toán, quyết toán, và lập báo cáo tài chính Cung cấp thông tin tức thì về các chỉ số tài chính, hỗ trợ tuân thủ quy định pháp lý với hướng dẫn chỉ tiết từng bước Nhắc nhở hạn nộp thuế, báo cáo, và giúp tìm kiếm các mặt hàng hưởng ưu đãi thuế, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chỉ phi
—_ Hệ sinh thái kết nổi tiện ích
MISA AMIS còn tích hợp với các phần mềm khác trong hệ sinh thái AMIS như AMIS HRM (quản lý nhân sự), AMIS CRM (quản lý khách hàng), AMIS Bán hàng, giúp doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện về hoạt động kinh doanh
Ngoài ra doanh nghiệp có thể kết nỗi nhanh chóng với Tông cục Thuế, ngân hàng
điện tử, hóa đơn điện tử, và đồng bộ dữ liệu tự động Phần mềm còn tích hợp gửi
email đối chiếu công nợ với khách hàng, hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa vay vốn
qua nén tang MISA Lending, giúp tiếp cận các ngân hàng/tô chức tài chính uy tín với hạn mức cao và lãi suất ưu đãi dành riêng cho khách hàng của MISA
2.3 Giao diện của phần mềm tài chính kế toán MISA AMIS
Phần mềm có giao diện trực quan và thân thiện với người dùng Các nghiệp vụ được sắp xếp tuần tự theo luồng quy trình công việc tại các doanh nghiệp rất trực quan và dễ
7
Trang 8tìm kiêm, dê hiệu ngay cả đôi với những người không có nhiêu kinh nghiệm về phần mêm
kê toán
Dưới đây là giao điện chính của phần mềm ké toan MISA AMIS: ii @Œ® xếroAun Nha co D ore
“Chí nhánh Câu Giấy - Hà Nội Ø) 8ặt đầu zử dụng — £ Tải lại
Tình hình tài chính Nợ phải thu theo hạn nơ Nợ phải trả theo hạn nợ
8.500 Đaanh th 2.500 5.082 4.066 -:
1.000 Lợi 1491 825 wee 4.257 triệu 2066ưeu 2
Doanh thu, chỉ phí, lợi nhuận Hàng hóa tôn kho
7.862 wi 2.800 wi 5.062 640 wen
Hinh 3 Giao dién Trang chi: cia phan mém
2 wmium 0.00
gác mơ chức nàng
Ty khác xem sàn 1
yin Treg me
Hình 4 Giao diện Nhp liệu c¿za phẩn mềm
© Menu dieu hướng phía bên trải màn hình, chứa các mục chức năng chính như kế toán tông hợp, công nợ, tài sản có định, hàng tồn kho, báo cáo, quản lý thu chi
se Trang chi hién thi tông quan về tình hình tài chính, bao gồm các biểu đồ trực quan, bảng dữ liệu tóm tắt về doanh thu, chỉ phí, công nợ, và các chỉ số quan trọng khác
© Cửu số nhập liệu đơn giản, các form nhập liệu trình bày rõ ràng, có hướng dẫn chỉ tiết và tự động điền thông tin và gợi ý các trường dữ liệu liên quan, kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu nhập
se Thanh tìm kiếm cho phép người dùng có thê tìm kiếm nhanh các chứng từ, tài liệu hoặc thông tin liên quan thông
Trang 9© Bộ lọc dữ liệu theo nhiều tiêu chí như thời gian, loại chứng từ, đối tượng khách hàng/nhà cung cấp, v.v., giúp việc tìm kiếm và xử lý thông tin trở nên nhanh chóng hơn
se Báo cáo tài chính tự động cập nhật khi có thay đổi dữ liệu và tủy chỉnh giao diện báo cáo theo nhu cầu Cho phép xuất báo cáo dưới nhiều định dạng Excel, PDE,
e Kênh hỗ ợ như chat trực tuyến, hướng dẫn sử dụng, video tutorial, giúp người dùng dé dàng tra cứu và nhận sự trợ giúp ngay khi can
s Chức năng tùy chữnh linh hoạt theo nhu cầu doanh nghiệp từ việc thay đổi các cột trong bảng đữ liệu, sắp xếp lại menu chức năng cho phù hợp với thói quen sử dụng tới việc tích hợp đa ngôn ngữ
2.4 Ưu điểm và nhược điểm của phần mềm tài chính kế toán MISA AMIS
2.4.1 Ưu điểm
—_ Tích hợp nhiều tính năng toàn diện
° Cung cấp giải pháp tài chính kế toán toàn diện với nhiều chức năng như quản lý kế toán, tài sản cố định, hàng tồn kho, công nợ, thu chỉ, báo cáo tài chính, hóa đơn điện tử, quản lý thuế, ngân sách, v.v
° Phần mềm đáp ứng được các nhu cầu từ doanh nghiệp nhỏ đến lớn, hỗ trợ
việc quản lý tài chính một cách đồng bộ và hiệu quả
— Dễsứ dụng, giao diện thân thiện
e — Giao diện của MISA AMIS duoc thiét kế trực quan, dễ sử dụng, ngay cả với những người dùng không rành về công nghệ
e _ Các chức năng và quy trình nhập liệu được tôi giản, người dùng chỉ cần vài thao tác là có thể thực hiện xong các nghiệp vụ kế toán
— Tinh link hoat va khả năng tùy chỉnh cao
e Phan mềm cho phép tùy chỉnh các báo cáo tài chính, các biểu mẫu theo nhu cầu đặc thù của doanh nghiệp
e - Doanh nghiệp có thể tự tạo, chỉnh sửa các mẫu báo cáo và phiếu chứng tử
đề phù hợp với quy trình nội bộ
—_ Tự động hóa được những thao tác kế toán thú công lạc hậu
° Giảm thiểu thao tác thủ công và tăng hiệu suất làm việc cho nhân viên kế toán quá trình xử lý công việc trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn
° Tự động hóa quy trình khi sử dụng phần mềm kế toán sẽ giúp tỉnh gọn nhân sự của kế toán và các bộ phận khác liên quan, từ đó doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được chi phí
—_ Giúp nhà quản lý đưa ra các dự báo và quyết định nhanh chóng, chính xác
9
Trang 10Trong môi trường kinh doanh hiện nay, thông tin được coi là yếu tố quan trọng
để chiến thăng trong sự cạnh tranh Việc sử dụng phần mềm kế toán tài chính Misa giúp các nhà quản trị có thể nhanh chóng và chính xác nắm bắt thông tin tài chính của doanh nghiệp mọi lúc, mọi nơi nhằm kịp thời ra các quyết định quan trọng trong điều hành, cải thiện khả năng cạnh tranh trên thị trường
—_ Tỉnh kế thừa cho kế toán doanh nghiệp
e - Phần mềm kế toán giúp cho công tác kế toán được liên tục và trơn tru, ngay cả khi có sự thay đổi về nhân sự kế toán
e Nhân viên mới có thê dễ dàng tìm lại dữ liệu cũ để nghiên cứu vả hiểu rõ
tình hình của doanh nghiệp mà không cần phải nhờ sự hỗ trợ từ người khác
— Nang cao trai nghiém khi sw dung hé sinh thai MISA
° Phần mềm kết toán dễ dàng kết nối và tích hợp với các phần mềm khác
trong hệ sinh thái MISA như quản lý nhân sự, quản lý khách hàng, giúp doanh
nghiệp có cái nhìn toàn diện về hoạt động kinh doanh
° Kết nối với các dịch vụ ngân hàng điện tử, hóa đơn điện tử và phần mềm
kê khai thuế, giúp tự động hóa nhiều quy trình và tiết kiệm thời gian
— Cập nhật liên tục theo quỹ định pháp luật
Phần mềm luôn được cập nhật các quy định mới nhất về kế toán, tài chính và thuế theo quy định của Bộ Tài chính, giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ pháp
luật
— _ Hỗ trợ khách hàng tốt
MISA có hệ thống hỗ trợ khách hàng rộng khắp với nhiều kênh hỗ trợ như tông
đài, chat trực tuyến, hướng dẫn sử dụng, video hướng dẫn, và cộng đồng IgƯỜI dùng, giúp giải quyết vấn đề kịp thời
2.4.2 Nhược điểm
—_ Yêu cầu và sự phụ thuộc về công nghệ, kỹ thuật, phần mồm
Đề sử dụng phần mềm một cách hiệu quả, máy tinh cai đặt phải có câu hình tương đối cao để đảm bảo chương trình chạy mượt mà Ngoài ra, thường xuyên bảo trì hoặc nâng cấp hệ thông có thê gây ra lỗi hoặc chậm trong quá trình sử dụng
Vì phần mềm hoạt động trên nền tảng đám mây, nên nếu doanh nghiệp gặp sự cố
về kết nối internet, việc truy cập và sử dụng phần mềm sẽ bị gián đoạn
— Chi phí có thể là vẫn đề với doanh nghiệp nhỏ
MISA AMIS yêu cầu trả phí theo gói dịch vụ hàng năm Điều này có thê là bất
lợi khi so sánh với các phần mềm kế toán miễn phí hoặc có chỉ phí thấp hơn Một
TÔ