Kế toán Đầu tư xây dựng cơ bản trong doanh nghiệp

bộ cần thiết cho từng dự án thì có thể dẫn đến tỉnh trạng lãng phí nhân phi cho dy an trong cac hoat dong xay dựng tăng thêm, cũng như cho khoảng thời gian bi kéo đài khi so sánh với c

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI

KE TOAN DAU TU XAY DUNG CO BAN TRONG DOANH NGHIEP

Nhom thuc hién: 02

L6ép hoc phan: 241 EACCI411 01 Giảng viên hướng dẫn: Đỗ Minh Thành

HÀ NỘI - 2024

Trường đại học Thương Mại Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam

BIÊN BẢN HỌP NHÓM

Đề tài thảo luận: Kế toán đầu tư xây dựng cơ bản trong doanh nghiệp

I.Thành phần tham gia

Các thành viên đều tham gia đầy đủ

I Noi dung buổi thảo luận

Thời gian: 21h00, ngày 21/10/2024

1 Tìm hiểu và đưa ra ý kiến về đề tài

2 Các thành viên tham gia góp ý vào nội dung sẽ trình bảy trong bài thảo luận, thống nhất ý kiến về dàn bài Những văn bản sẽ sử dụng phục vụ cho việc làm bài

3 Nhóm trưởng phân hướng dẫn làm bài và công nhiệm vụ cho từng thành viên

II Đánh giá buỗi họp

Buoi thao luận có sự tham gia cua các thành viên với tính thân tự giác, tích cực trao đôi, sóp ý và nghiêm túc, cuôi buôi thảo luận các bạn đều nhận nhiệm vụ cua minh

Ngày 21 tháng 10 năm 2024

Nhóm trưởng

Bình

Trịnh Thanh Bình

Trường đại học Thương Mại Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam

BIÊN BẢN HỌP NHÓM

Đề tài thảo luận: Kế toán đầu tư xây dựng cơ bản trong doanh nghiệp

I Thành phần tham gia

Các thành viên đều tham gia đầy đủ

I Noi dung buổi thảo luận

Thời gian: 21h00, ngày 28/10/2024

Tổng hợp phần nội dung, các thành viên đưa ra nhận xét, thống nhất ý kiến và chỉnh Sửa

II Đánh giá buỗi họp

Buoi thao luận có sự tham gia cua các thành viên với tính thân tự giác, tích cực trao đôi, sóp ý và nghiêm túc, cuôi buôi thảo luận các bạn đều nhận nhiệm vụ cua minh

Ngày 28 tháng 10 năm 2024

Nhóm trưởng

Bình

Trịnh Thanh Bình

BANG DANH GIA THANH VIÊN

2_ | Trần Thị Ngọc Bích | K57DC2 | Nội dung chương 2

3 | Hoàng Yến Chi K57DCI Powerpoint

4_ | Nguyễn Linh Chi KS59DK2 | Nội dung chương 1

5 | D6 Thanh Chung K58DK2 Powerpoint

6 | Dang Van Dat K57DK1 | N6i dung chương 3

7 | Nguyén Hing Dat | K59DKI Thuyét trinh

8 Nguyên Hương K59DK2 Nội dung chương 4,

10 | Nguyễn Thu Hà KS59DK1| Nội dung chương 2

1 Khái niệm và phân loại phương thức đầu tư xây dựng cơ bản 1

1.2 Đầu tư xây dựng cơ bản là gì 2 cece esc eseesssseessesetssesseseeseeseeteee 1

2.1 Phương thức giao thẦu 5 n2 2 1n này 2

3 Các trình tự đầu tư xây dựng cơ bắn -ss<c<csscsecrserssersersersere 5

3.1 Giai đoạn chuẩn bị dự án cece 2111121111111 1111111111111 1111 19g 1x ray 5 3.2 Giai đoạn thực hiện dự án 0 0 22212211221 1211 1211111111551 1 182 tra 5

5 Vai tro dau tur xAy dung CO DAM sssssssssssessessssessssssesssesesscssseesseseeseessesssesee cesses 8

CHUONG II: KE TOAN CHI PHI DAU TU XAY DUNG cccccceeeeeeeee 10 3.Quy dinh ké toan chi phi dau tu x4y dung co ban theo TT200/2014/TT-BTC

" 14 3.1 Chứng từ kế toán s2 221111 1121121111211 1111212 rờu 14 3.2 Tài khoản kế toán sử dụng - 2S 2111151171211 2217111 111 tre 15

3.3 Nguyên tắc kế toán 52 TT 2E 211111211112 12121 rrrrrrea 16

3.4 Ghi số kế foán 22 S21 1211211211121122112111211211121212121212 2e 19

4.Phương pháp kế toán 2-2-2 se Se©Est s£ES# eEvetEeerzererzersree 20

CHƯƠNG III: VẬN DỤNG MỘT SỐ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN CHI PHÍ ĐẦU

TƯ XÂY DỰNG CƠ BẢN TẠI CÔNG TY XÂY THƯƠNG MẠI X 25

CHƯƠNG IV: THỰC TRẠNG, GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN ĐẦU

TƯ XÂY DƯNG CƠ BẢN TRONG DOANH NGHIỆP TẠI VIỆT NAM 32

3.Đề xuất giải pháp hoàn thiện công tác kế toán đầu tư xây dựng cơ bản trong

3.1 Hoàn thiện mô hình tổ chức bộ máy kế toán đầu tư xây dựng cơ bản 33

3.2 Hoàn thiện tổ chức thực hiện, vận dụng các chính sách kinh tế tài chính

3.3 Đào tạo và nâng cao năng lực nguồn nhân lực 2 E2 22czEce2 34 3.4 Đây mạnh ứng dụng công nghệ hiện đại vào các hoạt động kế toán 34 3.5 Nâng cao hiệu quả công tác kiểm tra, giám sát tính tuân thủ pháp luật về

kế toán đầu tư xây dựng cơ bản S121 1 11a 34

KET LUẬN - 22c 2111221111211 2 E2 1t HH g tui 36 TAT LIEU THAM KHẢO - 5-1 21 1111211211 11111 121 1 2121 1 2n re 38

LỜI MỞ ĐẦU

Trong những năm gần đây, nền kinh tế nước ta có nhiều chuyên đổi và phát triển

rõ rệt Đề thu hút ngày cảng nhiều các nhà đầu tư nước ngoài nên phát triển cơ sở hạ tầng là một trong những chỉ tiêu được nước ta chú trọng Vì vậy mà đầu tư xây dựng

có thể xem là tiền đề quan trọng trong quá trình phát triển kinh tế - xã hội của nền kinh

tế nói chung và của các cơ sở sản xuất kinh doanh nói riêng Việc đầu tư xây dựng cơ bản không chỉ đơn giản là xây mới, mà còn bao gồm nhiều hình thức khác như cải tạo,

mở rộng, hiện đại hoá hoặc khôi phục tài sản cố định cho nền kinh tế Để quản lý tốt

tình hình sử dụng vốn đầu tư xây dựng cơ bản thì thông tin kế toán có ý nghĩa đặc biệt quan trọng Nó chính là nguồn thông tin giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp, các nhà đầu tư, các cơ quan chức năng và đối tượng khác có liên quan thực hiện việc hoạch định, kiếm soát và ra quyết định khi cần thiết đúng đắn

Việc hiểu rõ và áp dụng các nguyên tắc kế toán đầu tư xây dựng cơ bản không

chỉ giúp doanh nghiệp có cái nhìn toàn điện về các hoạt động đầu tư mà còn đảm bảo

sự minh bạch và tính chính xác trong báo cáo tài chính Chủ đề về kế toán đầu tư xây

dựng cơ bản sẽ là một cơ hội để chúng ta khám phá sâu hơn về công việc kế toán trong môi trường đầu tư xây đựng đây thách thức và tiềm năng

Xuất phát từ những yêu cầu đó bài thảo luận của nhóm 2 được đặt ra để thảo luận

về đề tài “Kế toán đầu tư xây dựng cơ bản” Nhóm tập trung vào phân tích những lý luận về đầu tư xây dựng cơ bản, kế toán quá trình đầu tư xây đựng cơ bản và tổ chức công tác kế toán chỉ phí đầu tư xây dựng cơ bản tại Công ty Xây dựng Thương Mại để thấy được ý nghĩa và tầm quan trọng của thông tin kế toán trong lĩnh vực này

CHUONG I: TONG QUAN VE DAU TU XAY DUNG CO BAN

1 Khái niệm và phân loại phương thức đầu tư xây dựng cơ ban

I1 Xây dựng cơ bản là gi ?

- Xay dung co ban (XDCB- Capital construction) 14 mét hoạt động có chức năng

tái sản xuất giản đơn và tái sản xuất mở rộng các tài sản cô định (TSCĐ) có tính chat

sản xuất và không có tính chất sản xuất cho các ngành kinh tế thông qua các hoạt động

xây dựng mới, xây dựng mở rộng, xây dựng lại, hiện đại hoá hay khôi phục các TSCĐ

Trong đó :

+ Xây dựng mới là tạo ra những TSCĐ chưa có trong bảng cân đối TSCĐ của

nên kinh tế, thông qua quá trình nảy nền kinh tế có thêm TSCĐ hay trong danh mục

TSCĐÐ của nền kinh tế có thêm một tài sản mới

+ Xây dựng mở rộng là hoạt động đối với những cơ sở đã tồn tại, nay được đầu

tư thêm máy móc, xây dựng thêm các nhà xưởng, làm tang gia tri TSCD đã có

- Hiện đại hóa không phải là xây dựng mới, cũng không phải là mở rộng nhưng

có tính chất của mở rộng Hiện đại hoá thực hiện trone trường hợp do sự tiến bộ khoa học kỹ thuật, cơ sở vật chất kỹ thuật, TSCĐ đã có trong nền kinh tế được mua sắm hàng loạt những yếu tổ kỹ thuật để bù lại hao mòn vô hình

- Khôi phục là hoạt động được thực hiện đối với những TSCĐ đã tồn tại nhưng

do thiên tai, do chiến tranh bị tan phá, nay phải khôi phục

L2 Đầu tư xâp dựng cơ bản là gì ?

- Đầu tư xây dựng cơ bản là một bộ phận của hoạt động đầu tư nói chung Đó là việc bỏ vốn để tiến hành các hoạt động XDCB (từ việc khảo sát quy hoạch đầu tư, thiết kế và xây dựng cho đến khi lắp đặt máy móc thiết bị để hoàn thiện cơ sở vật chất) nhằm tái sản xuất giản don va tai san xuất mở rộng các TSCĐ cho nền kinh tế

— Đầu tư xây dựng cơ bản là tiền đề quan trọng trong quá trình phát triển kinh tế

- xã hội của nền kinh tế nói chung và của các cơ sở sản xuất kinh doanh nói riêng Đầu

tư xây dựng cơ bản là hoạt động chủ yếu tạo ra TSCĐ đưa vào hoạt động trong lĩnh

vực kinh tế - xã hội, nhằm thu được lợi ích với nhiều hình thức khác nhau

- Đầu tư xây dựng cơ bản là hoạt động cụ thể tạo ra các TSCĐ (khảo sát, thiết kế, xây dựng, lắp đặt máy móc thiết bị) kết quả của các hoạt động xây dựng cơ bản là các TSCĐ, với năng lực sản xuất phục vụ nhất định

- Tuy nhiên không phải bất kỳ công trình nào sử dụng vốn để đầu tư cũng được gọi là đầu tư xây dựng cơ bản Dựa theo quy định của pháp luật, danh mục thuộc công trinh xây dựng cơ bản sé được phân loại thành 5 nhóm như sau :

+ Nhóm các công trình dân dụng : Bao gồm các công trình phục vụ nhu cầu

sử dụng của người dân như nhà ở (biệt thự, nhà liền kề, nhà ở nông thôn truyền thống, chung cư) và các công trình công cộng (ví dụ : trường học, bệnh viện, sân vận động, trung tâm thương mại, .)

+ Nhóm các công trình công nghiệp : Bao gồm các công trình phục vụ quá trình sản xuất công nghiệp (ví dụ : nhà xưởng, xí nghiệp, .)

+ Nhóm các công trình hạ tầng kỹ thuật : Bao gồm các cơ sở hạ tầng dành cho dịch vụ công cộng như mạng lưới thông tin liên lạc, hệ thống điện, nhà máy nước, xử

> Dau tu xây dựng cơ bản là hoạt động rất quan trọng : là một khâu trong quá trình thực hiện đầu tư phát triển, nó có quyết định trực tiếp đến sự hình thành chiến lược phát triển kinh tế từng thời ký, góp phần làm thay đổi cơ chế quản lý kinh tế, chính sách kinh tế của nhà nước

2 Các hình thức đầu tư xây dựng cơ bản

2.1 Phương thức giao thầu

- Hình thức chủ đầu tư trực tiếp quản lÿ thực hiện dự an: Quản lý trực tiếp dự ân

là hình thức được nhiều chủ đầu tư sử dụng Hình thức nảy được ứng dụng khi chủ đầu

tư có đủ năng lực chuyên môn về lĩnh vực dự án và có thể theo sát tiến trình hoạt động

từ lúc bắt đầu tới khi dự án kết thúc thường áp dụng với các dự án đầu tư của Nhà nước về cơ sở hạ tầng, chủ đầu tư thành lập ban quản lý dự án để quản lý toàn bộ quá trình đầu tư xây dựng cơ bản

- Hình thức chủ nhiệm điểu hành dự án: Chủ đầu tư tô chức chọn thầu và ký hợp đồng với một tổ chức tư vấn thay mình làm chủ nhiệm điều hành dự án đứng ra giao dịch, ký kết hợp đồng với các tô chức khảo sát, thiết kế cung ứng đầu tư, thiết bị để

3

thực hiện các nhiệm vụ của quá trình thực hiện dự án, đồng thời chịu trách nhiệm p1iám sát, quản ly toàn bộ quá trình thực hiện dự án Hình thức này chỉ áp dụng với các dự an

có quy mô lớn, thời s1an xây dựng dải, kỹ thuật xây dựng phức tạp

- Hình thức chìa khóa trao tay: Chủ đầu tư tổ chức đấu thầu dự án để lựa chọn một nhà thầu đảm nhận toàn bộ công việc trong quá trinh thực hiện dự án Chủ đầu tư chỉ trình duyệt thiết kế kỹ thuật, tổng dự toán, nghiệm thu và nhận bản giao khi dự án hoàn thành đưa vào sử dụng Tổng thầu xây dựng có thế giao thầu lại việc khảo sát thiết kế, mua sắm thiết bị, hoặc một phần khối lượng công tác xây lắp cho các nhà thầu phụ Hình thức này thường được áp dụng trong việc xây dựng các công trình nhà ở,

công trình dân dụng và công trình sản xuất kinh doanh có quy mô nhỏ, kỹ thuật đơn

giản

2.2 Phương thức tụt làm

Phương thức tự làm chủ yếu là áp dụng đối với các công trình có quy mô nhỏ mang tính cải tạo, nâng cấp tải sản và chủ đầu tư có đủ năng lực và điều kiện dé thực hiện Chủ đầu tư sử dụng lực lượng được phép hành nghề xây đựng của mình đề thực

hiện khối lượng xây lắp công trình Chủ đầu tư phải hình thành bộ phận thi công riêng

để thực hiện toàn bộ quá trình thi công công trình

2.3 Ưm nhược điểm của hai phương thức

việc đồ trách nhiệm

và khiếu nại lẫn nhau; từ đó giảm

khối lượng công

việc hành chính cho

chủ đầu tư trong

việc điều phối và phan xử giữa đơn vị

thiết kế và thí công,

vi day là một don vi

tư

+ Tăng cường khả năng ra quyết định cho chủ đầu

Phương thức giao thầu

tư trực tiếp quản lý |_ nhiệm điều khóa trao ta thực hiện dựán | hành dựán y

điểm | nhiệm: có thể tránh | cho chủ đầu | giúp chủ đầu tư | gian va chi phi cho

các hoạt động lựa chọn nhà thầu, chủ đầu tư có thể kiểm soát trực tiếp nhiều hơn Trong các dự

án chưa có phạm vi

xác định rõ ràng, phương thức này tỏ

ra ưu điểm vì mang lại rủi ro thấp cho

duy nhất;

+ Tiết kiệm thời

Đian: việc thiết kế

và xây dựng có thể

gối đầu nhau trong

công trinh phù hợp, thời pian dành cho việc đấu thầu lựa chọn nhà thầu xây dựng không cần

phải gánh chịu;

+ Phối hợp tốt hơn

giữa phần thiết kế

và xây dựng, việc thực hiện các thay déi dé dang hon

chu dau tu

bộ cần thiết cho từng dự án thì có thể dẫn đến tỉnh trạng lãng phí nhân

phi cho dy an

trong cac hoat

dong xay dựng tăng thêm, cũng như cho

khoảng thời

gian bi kéo đài khi so sánh với các phương thức

thực hiện dự

án khác + Hợp đồng

loại này ở Việt Nam không có các quy định rổ

ràng về trách

nhiệm huy động vốn của nhà thầu cho việc thực hiện

dự án như hợp đồng chìa khóa

trao tay ở một

số nước khác

+ Chủ đầu tư

mắt hầu hết quyền kiểm soát dự ân trong khi thực

gia có thể không có

du nang lực, kinh

nghiệm cân thiết về

cả thục hiện lẫn công tác quản lý, cũng như không tạo

ra được cạnh tranh

về giá, vì không có hoạt động đấu thầu nào được thực hiện Phạm vi áp dụng phù hợp của phương thức là trong các dự

án có phạm vi dự án

ràng Vì thế nó phù

hợp với các công trinh nhỏ và thường

được sử dụng bởi các tô chức lớn

3 Các trình tự đầu tư xây dựng cơ bản

Trình tự thực hiện đầu tư xây dựng được quy định tại Điều 4 Neghị định

15/2021/NĐ-CP quy định chỉ tiết một số nội dung về quản lý đầu tư xây dựng, cụ thể

như sau:

3.1 Giai đoạn chuẩn bị dự án

Giai đoạn chuẩn bị dự án gồm: khảo sát xây dựng; lập, thâm định Báo cáo nghiên cứu tiền khả thi, quyết định hoặc chấp thuận chủ trương đầu tư (nếu có); lập, thâm định, phê duyệt quy hoạch chi tiết xây dựng phục vụ lập Báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng: lập, thắm định Báo cáo nghiên cứu khả thi để phê duyệt/quyết định đầu tư xây dựng và thực hiện các công việc cần thiết khác liên quan đến chuẩn bị dự án:

- Nghiên cứu về sự cần thiết phải đầu tư vả quy mô đầu tư

- Tiên hành tiếp xúc thăm dò thị trường trong nước hoặc nước ngoải

- Tìm kiếm, phát hiện khu đất dé lập phương án đầu

- Lựa chọn nhà đầu tư có sử dụng đất

- Lập Dự án đầu tư xây dựng công trình

- Thấm duyệt thiết kế PCCC

- Tham định dự án và thiết kế cơ sở

- Điều chỉnh Dự án

- Cam kết bảo vệ môi trường

3.2 Giai đoạn thựtc hiện dụ: du

Giai đoạn thực hiện dự ân gồm các công việc: chuẩn bị mặt bằng xây dựng, rà phá bom mìn (nếu có); khảo sát xây dựng; lập, thắm định, phê duyệt thiết kế, dự toán xây dựng: cấp giấy phép xây dựng (đối với công trình theo quy định phải có giấy phép xây dựng); lựa chọn nhà thầu và ký kết hợp đồng xây dựng; thi công xây đựng công trình; giám sát thi công xây dựng; tạm ứng, thanh toán khối lượng hoàn thành; vận hành, chạy thử; nghiệm thu hoàn thành công trình xây dựng; bàn giao công trình đưa vào sử dụng vả các công việc cần thiết khác:

- Giao đất thuê đất

- Cấp giấy chứng nhận quyên sử dụng dat

6

- Chuẩn bị mặt bằng xây dựng

- Lập Ban quản lý dự án

- Khảo sát xây dựng

- Thiết kế xây dựng công trình

- Trình tự thực hiện thiết kế xây dựng công trình:

+ Giấy phép xây dựng + Thị công xây dựng công trình:

o_ Thông báo khởi công xây dựng (chủ đầu tư)

©_ Thực hiện thi công xây dựng công trình:

* Kiểm tra chất lượng công trình xây dựng của cơ quan quản lý nhà nước khi nghiệm thu hoàn thành để đưa công trình vào sử dụng

» Kiểm tra, xác nhận việc đã thực hiện các công trinh, biện pháp bảo vệ môi trường phục vụ gIai đoạn vận hành dự án

3.3 Giai đoạn kết thúc xây dựng đưa công trình của dự án vào khai thác sử dụng Giai đoạn kết thúc xây dựng gồm các công việc: Quyết toán hợp đồng xây dựng, quyết toán dự án hoàn thành, xác nhận hoàn thành công trình, bảo hành công trình xây dựng, bàn giao các hỗ sơ liên quan và các công việc cần thiết khác:

- Bản giao công trình hoàn thành để đưa vào sử dụng; vận hành, chạy thử

- Thanh toán, quyết toán vốn đầu tư xây dựng công trình

- Kiểm toán, thấm tra, phê duyệt quyết toán vốn đầu tư xây dựng công trình Tat toán dự án theo QĐÐ phê duyệt Báo cáo kết thúc thực hiện dự án với cấp trên và Kho bac giao dich dé dong tai khoản giao dịch của đự án

- Giám sát, đánh giá dự án đầu tư xây dựng công trình (trường hợp thuê tư vấn)

- Cấp giấy phép hoạt động/ Mở ngành/ Cho phép hoạt động/ Chứng nhận đủ điều kiện (Dự án thuộc lĩnh vực đầu tư có điều kiện)

- Chứng nhận quyên sở hữu công trình/ sở hữu nhà ở

- Bảo hiểm, bảo hành, bảo trì công trình xây đựng

- Đăng kiểm chất lượng quốc tế (nêu có)

4 Các chi phí đầu tư xây dựng cơ bản

Khi thực hiện đầu tư xây dựng cơ bản doanh nghiệp phải xây đựng kế hoạch dự toán đầu tư, dự toán phải được thâm định xét duyệt Trong dự toán công trinh đầu tư xây dựng cơ bản bao gồm các khoản mục chỉ phí sau:

7

+ Chi phí xây dựng các công trinh và hạng mục công trình

+ Chi phí lắp đặt thiết bị công trình

+ Chi phí gia công lắp đặt thiết bị phi tiêu chuẩn (nếu có)

+ Chỉ phí di chuyên lớn thiết bị thí công và lực lượng xây dựng (Trong trường hợp chỉ định thầu nếu có)

- Chi phí thiết bị:

+ Chi phí mua sắm thiết bi công nghệ gồm cả thiết bị phi tiêu chuẩn cần sản xuất, gia công (nếu có), các trang thiết bị khác phục vụ sản xuất, làm việc, sinh hoạt của công trình (bao gồm thiết bị lắp đặt và thiết bị không cần lắp đặt)

+ Chi phi van chuyén tir cảng hoặc nơi mua đến công trình, chi phí lưu kho, lưu bãi, lưu container (nếu có) tại cảng Việt Nam (đối với các thiết bị nhập khẩu), chí phí bảo quản, bảo dưỡng tại kho bãi ở hiện trường

+ Thuế và phí bảo hiểm thiết bị công trình

- Chi phí xây dựng cơ bản khác: Chị phí khác được phân theo các ø1ai đoạn của quá trình đầu tư và xây dựng, cụ thể:

+ Giai đoạn chuẩn bị đầu tư gồm:

o_Chỉ phí lập báo cáo nghiên cứu tiền khả thí

o Chi phi tuyén truyền, quảng cáo dự án (nếu có)

o Chi phi nghiên cứu khoa học, công nghệ có liên quan đến dự án (nếu được

phép)

o Chi phi và lệ phí thắm định báo cáo nghiên cứu khả thi của dự án đầu tư

+ Giai đoạn thực hiện đầu tư gồm:

o Chi phí khởi công công trình (nếu có)

o Chi phí đền bù và tổ chức thực hiện trong quá trình đền bù đất dai, hoa mau, di chuyên dân cư và các công trình trên mặt bằng xây dựng, chi phí phục vụ cho công tác tái định cư và phục hồi (đối với công trinh xây dựng của dự án đầu tư

có yêu cầu tái định cư và phục hồi)

8

o Chi phí khảo sát xây dựng, thiết kế công trình, chỉ phí mô hình thí nghiệm

(nêu có)

o Chỉ phí lập hồ sơ mời thầu, chí phí cho việc phân tích, đánh giá kết quả đấu

thầu xây lắp, mua sắm thiết bị

o Chi phi ban quan ly dự án

o Chi phi bao hiém céng trinh

o Chi phi va 1é phi tham định thiết kế kỹ thuật hoặc thiết kế kỹ thuật thí công,

tong dự toán công trình + Giai đoạn kết thúc xây dựng đưa dự án vào khai thác sử dụng:

o Chi phi thực hiện quy đối vốn, thấm tra và phê duyệt quyết toán vốn đầu tư công trình đạo công nhân kỹ thuật và cán bộ quản lý sản xuất (nếu có) o_Chỉ phí thuê chuyên gia vận hành và sản xuất trong thời gian chạy thử (nếu có)

o Chi phi nguyén liệu, năng lượng và nhân lực cho quá trình chạy thử không tải

và có tải (trừ giá trị sản phâm thu hồi được)

o Chi phi la vay trong thời gian xây dựng công trình

5 Vai trò đầu tư xây dựng cơ bản

Nhìn một cách tông quát: Đầu tư xây dựng cơ bản trước hết là hoạt động đầu tư nên cũng có những vai trò chung của hoạt động đầu tư như tác động đến tông cung và tông cầu, tác động đến sự ôn định, tăng trưởng và phát triển kinh tế, tăng cường khả năng khoa học và công nghệ của đất nước

Ngoài ra với tính chất đặc thù của mình, đầu tư xây dựng cơ bản là điều kiện

trước tiên và cần thiết cho phát triển nền kinh tế, có những ảnh hướng vai trò riêng đối

với nền kinh tế và với từng cơ sở sản xuất Đó là:

+ Đầu tư xây dựng cơ bản đảm bảo tính tương ứng giữa cơ sở vật chất kỹ thuật

và phương thức sản xuất

+ Mỗi phương thức sản xuất từ đặc điểm sản phẩm, yếu tô nhân lực, vốn vả điều

kiện về địa điểm lại có đòi hỏi khác biệt về máy móc thiết bị, nhà Xưởng Đầu tư xây dựng cơ bản đã giải quyết vấn đề này

+ Đầu tư xây dựng cơ bản là điều kiện phát triển các ngành kinh tế và thay đổi tỷ

lệ cân đối giữa chúng

+ Khi đầu tư xây dựng cơ bản được tăng cường, cơ sở vật chất kỹ thuật của

các ngành tăng sẽ làm tăng sức sản xuất vật chất và dịch vụ của ngành Phát triển và

hình thành những ngành mới để phục vụ nền kinh tế quốc dân Như vậy đầu tư xây dựng cơ bản đã làm thay đôi cơ cầu và quy mô phát triển của ngành kinh tế, từ đó nâng

cao năng lực sản xuất của toàn bộ nền kinh tế Đây là điều kiện tăng nhanh giá trị sản

xuất và tông giá trị sản phẩm trong nước, tăng tích lũy đồng thời nâng cao đời sông vật chất tính thần của nhân dân lao động, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ bản về chính trị, kinh

tế - xã hội

— Đầu tư xây đựng cơ bản là hoạt động rất quan trọng là một khâu trong quá trình thực hiện đầu tư phát triển, nó có quyết định trực tiếp đến sự hình thành chiến lược phát triển kinh tế từng thời kỳ; góp phần làm thay đổi cơ chế quản lý kinh tế,

chính sách kinh tế của nhà nước

CHUONG II: KẾ TOÁN CHI PHÍ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG

1 Nhiệm vụ của kế toán chi phí đầu tư xây dựng cơ bản

*Nhiệm vụ của kế toán chỉ phí đầu tư xây dựng cơ bản:

- Ghi chép, phản ánh chính xác kịp thời vốn đầu tư XDCB đã được hình thành

vả tình hình sử dụng vốn đầu tư XDCB Thông qua việc ghi chép sẽ phản ánh, kiếm

tra, piám sát việc sử dụng hợp lý tiết kiệm vốn đầu tư, việc thwucJ hiện kế hoạch đầu

- Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức sử dung lao động, vật tư, tiền vốn

- Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch thi công và kế hoạch khác

- Tính toán, phản ánh chính xác kịp thời kế hoạch tài chính

2 Một số quy định chuẩn mực kế toán liên quan

Chuẩn mực số 01 (VAS 01): Chuẩn mực chung Chuẩn mực này phác thảo các nguyên tắc và yêu cầu chung đối với báo cáo tải chính, cũng được áp dụng cho kế toán xây dựng

Các nguyên tắc kế toán cơ bản:

(1) Cơ sở dồn tích

Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính của doanh nghiệp liên quan đến tài sản (Loại 1,2), nợ phải trả (Loại 3), nguồn vốn chủ sở hữu (Loại 4) doanh thu (Loại 5.7), chỉ phí (loại 8,9), phải được ghi số kế toán vào thời điểm phát sinh, không căn cứ vảo thời điểm thực tế thu hoặc thực tế chỉ tiền hoặc tương đương tiền Báo cáo tài chính lập

trên cơ sở dồn tích phản ánh tình hình tài chính của doanh nghiệp trong quá khứ, hiện

tại và tương lai

(2) Hoạt động Liên tục Báo cáo tài chính phải được lập trên cơ sở giả định là doanh nghiệp đang hoạt động liên tục và sẽ tiếp tục hoạt động kinh doanh bình thường trong tương lai sân, nghĩa là doanh nghiệp không có ý định cũng như không buộc phải ngừng hoạt

11

động hoặc phải thu hẹp đáng kế quy mô hoạt động của mình Trường hợp thực tế khác với g14 định hoạt động liên tục thi bao cao tài chính phải lập trên một cơ sở khác và phải giải thích cơ sở đã sử dụng đề lập báo cáo tài chính

(3) Giá gốc

Tài sản phải được ghi nhận theo giá gốc Giá gốc của tài sản được tính theo số tiền hoặc khoản tương đương tiền đã trả, phải trả hoặc tính theo giá trị hợp lý của tải sản đó vào thời điểm tài sản được ghi nhận Giá gốc của tài sản không được thay đổi trừ khi có quy định khác trong chuẩn mực kế toán Việt Nam cụ thẻ

(4) Phù hợp Việc phi nhận doanh thu và chỉ phí phải phù hợp với nhau Khi phi nhận một khoản doanh thu thi phải phi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí của

ky tao ra doanh thu và chi phí của các kỳ trước hoặc chi phí phải trả nhưng liên quan đến doanh thu của kỳ đó

(5) Nhất quán Các chính sách và phương pháp kế toán doanh nghiệp đã chọn phải được áp dụng thống nhất ít nhất trone một kỳ kế toán năm Trường hợp có thay đổi

chính sách và phương pháp kế toán đã chọn thi phải giải trình lý do và ảnh hưởng của

sự thay đổi đó trong phần thuyết minh báo cáo tài chính

(6) Thận trọng Thận trọng là việc xem xét, cân nhắc, phán đoán cần thiết để lập các ước tính kế toán trong các điều kiện không chắc chắn Nguyên tắc thận trọng đòi hỏi:

a/ Phải lập các khoản dự phòng nhưng không lập quá lớn;

b/ Không đánh giá cao hơn giá trị của các tải sản và các khoản thu nhập; c/ Không đánh giá thấp hơn giá trị của các khoản nợ phải trả va chi phi; d/ Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn về

khả năng thu được lợi ích kinh tế, còn chỉ phí phải được ghi nhận khi có bằng chứng

về khả năng phát sinh chi phí

(7) Trọng yếu Thông tin được coi là trọng yếu trong trường hợp nếu thiếu thông tin hoặc thiếu chính xác của thông tin đó có thể làm sai lệch đáng kế báo cáo tải chính, làm ảnh hưởng đến quyết định kinh tế của người sử dụng báo cáo tải chính Tính trọng yếu phụ

12

thuộc vào độ lớn và tính chất của thông tin hoặc các sai sót được đánh giá tronp hoàn cảnh cụ thể Tính trọng yếu của thông tin phải được xem xét trên cả phương diện định lượng và định tính

Chuẩn mực số 03 (VAS 03): Tài sản cô định hữu hình

- Tiêu chuẩn ghỉ nhận 1SCĐ hữu hình:

Các tài sản được phi nhận là TSCĐ hữu hình phải thỏa mãn đồng thời tất cả bốn (4) tiêu chuẩn ghi nhận sau:

(a) Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tải sản đó;

(b) Nguyên øi1á tài sản phải được xác định một cách dang tin cay;

(c) Thời gian sử dụng ước tính trên 1 năm;

(d) Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hiện hành

Kế toán TSCĐ hữu hình được phân loại theo nhóm tài sản có cùng tính chất và mục đích sử dụng trong hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp

- Xác định giả trị ban đâu:

Nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng hoặc tự chế là giá thành thực tế của TSCPĐ tự xây dựng, hoặc tự chế cộng (+) chỉ phí lắp đặt, chạy thử Trường hợp doanh nghiệp đùng sản phâm do mình sản xuất ra để chuyên thành TSCĐ thì nguyên giá là chi phi sản xuất sản phẩm đó cộng (+) các chi phí trực tiếp liên quan đến việc đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sảng sử dụng Trong các trường hợp trên, mọi khoản lãi nội

bộ không được tính vào nguyên g1á của các tài sản đó Các chi phí không hợp lý, như nguyên liệu, vật liệu lãng phí, lao động hoặc các khoản chi phí khác sử dụng vượt quá mức bình thường trong quá trình tự xây dựng hoặc tự chế không được tính vào nguyên

giá TSCĐ hữu hình

- Chi phi phat sinh sau ghỉ nhận ban đầu

+ Các chỉ phí phát sinh sau ghi nhận ban đầu TSCĐ hữu hình được ghi tăng nguyên giá của tài sản nếu các chi phí này chắc chắn làm tăng lợi ích kinh tế trong tương lai do sử dụng tài sản đó Các chi phí phát sinh không thỏa mãn điều kiện trên phải được ghi nhận là chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ

+ Các chỉ phí phát sinh sau ghi nhận ban đầu TSCĐ hữu hình được ghi tăng nguyên ø1á của tài sản nếu chúng thực sự cải thiện trạng thái hiện tại so với trạng thái tiêu chuân ban đầu của tài sản đó, như:

(a) Thay đôi bộ phận của TSCĐ hữu hình làm tăng thời gian sử dụng hữu ích, hoặc làm tăng công suất sử dụng của chúng:

(b) Cải tiến bộ phận của TSCĐ hữu hình làm tăng đáng kế chất lượng sản phẩm

Chuẩn mực số 15 (VAS 15): Hợp đồng xây dựng Chuẩn mực nảy cung cấp hướng dẫn về kế toán doanh thu và chi phí liên quan đến hợp đồng xây dựng, bao gồm cả việc ghi nhận doanh thu va chi phí hợp đồng Một hợp đồng xây dựng liên quan đến xây dựng một số tài sản thì việc xây dựng mỗi tài sản sẽ được coi như một hợp đồng xây dựng riêng rẽ khi thỏa mãn đồng thời ba (3) điều kiện sau:

(a) Có thiết kế, đự toán được xác định riêng rẽ cho từng tải sản và mỗi tài sản

có thê hoạt động độc lập;

(b) Mỗi tai sản có thế được đàm phán riêng với từng nhà thầu và khách hàng có thê chấp thuận hoặc từ chối phần hợp đồng liên quan đến từng tải sản;

(c) Có thê xác định được chỉ phí và doanh thu của từng tài sản

*Doanh thu va chi phí hợp đông xây dựng

- Doanh thu của hợp đồng xây dựng bao gồm:

(a) Doanh thu ban đầu được ghi trong hợp đồng:

(b) Các khoản tăng, giảm khi thực hiện hợp đồng, các khoản tiền thưởng

và các khoản thanh toán khác nếu các khoản nảy có khả năng làm thay đổi

doanh thu, và có thể xác định được một cách đáng tin cậy

- Chi phi của hợp đồng xây đựng bao gồm:

(a) Chi phi liên quan trực tiếp đến từng hợp đồng:

(b) Chi phí chung liên quan đến hoạt động của các hợp đồng và có thể phân bô cho từng hợp đồng cụ thé;

(c) Các chi phí khác có thê thu lại từ khách hàng theo các điều khoản của hợp đồng

*Ghi nhận doanh thu và chỉ phí của hop dong

- Doanh thu và chi phí của hợp đồng xây dựng được ghi nhận theo 2 trường hợp sau:

(a) Trường hợp hợp đồng xây dựng quy định nhà thầu được thanh toán theo tiến

độ kế hoạch, khi kết quả thực hiện hợp đồng xây dựng được ước tính một cách đáng tin cậy, thì doanh thu và chi phí liên quan đến hợp đồng được ghi nhận tương ứng với phần công việc đã hoàn thành do nhà thầu tự xác định vào ngày lập báo cáo tài chính

mà không phụ thuộc vảo hóa đơn thanh toán theo tiến độ kế hoạch đã lập hay chưa và

số tiền ghi trên hóa đơn là bao nhiêu

(b) Trường hợp hợp đồng xây dựng quy định nhà thầu được thanh toán theo giá

trị khối lượng thực hiện, khi kết quả thực hiện hợp đồng xây dựng được xác định một

cach đáng tin cậy và được khách hàng xác nhận, thì doanh thu và chi phí liên quan đến hợp đồng được ghi nhận tương ứng với phần công việc đã hoàn thành được khách hàng xác nhận trong kỳ được phản ảnh trên hóa đơn đã lập

- Đối với hợp đồng xây dựng với giá cố định, kết quả của hợp đồng được ước tính một cách đáng tin cậy khi đồng thời thỏa mãn bốn (4) điều kiện sau: (a) Tông doanh thu của hợp đồng tính toán được một cách đáng tin cay: (b) Doanh nghiệp thu được lợi ích kinh tế từ hợp đồng:

(c) Chi phí để hoàn thành hợp đồng và phần công việc đã hoàn thành tại thời điểm lập báo cáo tài chính được tính toán một cách dang tin cay;

(d) Các khoản chi phí liên quan đến hợp đồng có thể xác định được rõ ràng và tính toán được một cách đáng tin cậy để tổng chỉ phí thực tế của hợp đồng có thể so sánh được với tong dw toan

- Đối với hợp đồng xây dựng với chi phí phụ thêm, kết quả của hợp đồng được ước tính một cách tin cậy khi đồng thời thỏa mãn hai điều kiện sau: (a) Doanh nghiệp thu được lợi ích kinh tế từ hợp đồng:

(b) Các khoản chi phí liên quan đến hợp đồng có thể xác định được rõ ràng và tính toán được một cách đáng tin cậy không kế có được hoàn trả hay không

3 Quy định kế toán chi phí đầu tư xây dựng cơ bản theo TT200/2014/TT-BTC

3.1 Chứng từ kế toán

Chứng từ kế toán thường được sử dụng:

+ Hoa don GTGT

+ Phiếu chỉ, báo nợ

+ Bảng kê thanh toán tạm ứng (kèm theo chứng từ gốc)

+ Biên lai nộp thuế, lệ phí

+ Biên bản nghiệm thu khối lượng xây lắp hoàn thành

+ Hóa đơn thanh toán theo tiễn độ kế hoạch HĐXD

+ Các báo cáo quyết toán von dau tu

3.2 Tài khoản kế toán sử dụng

Tài khoản 241 - Xây dựng cơ bản đở dang, có 3 tài khoản cấp 2:

+ Tài khoản 2411 - Mua sắm TSCĐ: Phản ánh chỉ phí mua sắm TSCĐ va tinh hình quyết toán chi phí mua sắm TSCĐ trong trường hợp phải qua lắp đặt, chạy thử trước khi đưa vào sử dụng (kế cả mua TSCĐ mới hoặc đã qua sử dụng) Nếu mua sắm TSCĐ về phải đầu tư, trang bị thêm mới sử đụng được thì mọi chỉ phi mua sam, trang

bị thêm cũng được phản ánh vào tài khoản nảy

+ Tài khoản 2412 - Xây dựng cơ bản: Phản ánh chỉ phí đầu tư XDCB và tình

hình quyết toán vốn đầu tư XDCB Tài khoản này được mở chỉ tiết cho từng công trình, hạng mục công trình (theo từng đối tượng tải sản hình thành qua đầu tư) và ở mỗi đối tượng tài sản phải theo dõi chí tiết từng nội dung chi phi dau tw XDCB + Tài khoản 2413 - Sửa chữa lớn TSCĐ: Phản ảnh chỉ phí sửa chữa lớn TSCĐ

và tình hình quyết toán chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Trường hợp sửa chữa thường xuyên TSCP thì không hạch toán vảo tài khoản nảy mà tính thắng vào chỉ phí sản

xuất, kinh doanh trong kỳ

Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 241 — Xây dựng cơ bản đở dang: Bên Nợ:

+ Chi phí đầu tư XDCB, mua sắm, sửa chữa lớn TSCĐ phát sinh (TSCĐ hữu

hình và TSCĐ vô hình);

+ Chỉ phí cải tạo, nâng cấp TSCĐ;

+ Chi phí mua sắm bất động sản đầu tư (trường hợp cần có giai đoạn đầu tư xây

dựng):

+ Chi phi đầu tư XDCB bắt động sản đầu tư;

+ Chi phi phát sinh sau ghi nhận ban đầu TSCĐ, bất động sản đầu tư

Bên Có: