Chuyên đề thực tập: Thực trạng hoạt động dự thầu và giải pháp nâng cao khả năng thắng thầu tại công ty cổ phần ứng dụng và chuyển giao công nghệ xây dựng CJSC

Sau thời gian thực tập tại công ty cô phần ứng dụng và chuyền giao côngnghệ xây dựng CJSC, với mong muốn tìm hiểu, nghiên cứu dé hiểu biết rõhơn về công tác đấu thầu và tầm quan trọng củ

CHUYEN DE THUC TAP

-1-MỤC LỤC

LOI MO ĐẦU o-G- G << S4 4S SE 4S xe vs sesee Chương I: Tổng quan về Công ty cỗ phan ứng dụng và chuyển giao công

-4-MEWS KAY (HN CISC (uiassstisei051161551161000600241110017991319021901349901433059134991970469596

I Những thông tin chung về công ty cô phan CJSC

1 Sơ lược về quá trình hình thành và phát triển

-6-2 Cơ câu tô chức hoạt động và chức nang nhiệm vụ các phòng 1 eset enene eee ene eee enene ened -8-

2.1 Phong tài chính kế toán ccccc 22c s2 2.2 Phong tổ chức lao động c ccccccccằ: - 10-2.3 Phòng kế hoạch đầu tư - ccẰ: - 12 -

92.4 Phong kỹ thuật thi công 13

-2.5 Phòng kinh tế thị trường c -.-cccccsss°: -

14-3 Ngành nghề kinh doanh - cc 2c cs2

-15-Il Khái quát tình hình đầu tu phát triển tại công ty cổ phan

2 eens eee ene ee eens nese eneneeeeneneeeeenees -

161 Quy mô và tốc độ tăng vốn dau tư l6

-2 Cơ cau vốn đầu tư 2 22222112 xxx s°2 -

162.1 Cơ cấu vốn đầu tư theo nguôn hình thành l6 2.2 Cơ cấu vốn đầu tư theo nội dung -17-

-II Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật chủ yếu ảnh hưởng đếncông tác dự thầu của công ty cô phan CJSC - 20 -

1 Năng lực tài chính Ăn, 20

-2 Nang lực máy móc thiết bị -.cccc c2 -

2]3 Đặc điểm nguồn nhân lực 23

-4 Một số yếu tố khác - 2c n1 nà 25

-4.1 Môi trường pháp Ìý c.cc cv: 25

-Dinh Son Tung — Kinh té dau tu 45A

CHUYEN DE THUC TAP

24.2 Kinh nghiệm hoạt động 26

4.3 Đối thủ cạnh tranh cc c2: 26 4.4 Nguồn cung ứng nguyên vật liệu - 27 -Chương II: Thực trạng công tác tham dự thầu tai công ty cỗ phần ứng

-dụng và chuyền giao công nghệ xây dựng CJSC -. -<-

-28-I Tổ chức và phối hợp giữa các bộ phận thực hiện công tác dự

thầu tại công ty cô phan CJSC c ca 28

II Quy trình tham dự thầu của công ty cô phan CJSC 29

-1 Thu thập thông tin cc c2 -

30-2 Ra quyết định dự thầu cc 222cc cẰ:

-31-3 Lập hồ sơ dự thầu c2 21111122211:

-32-4 Nộp hồ sơ dự thầu cc c2 21111222 eg -

34-5 Ký kết hợp đồng cc c2 n SH nhe 35

III Phương pháp tinh giá dự thầu tại công ty cổ phần CJSC 35

1 Vai trò của chỉ tiêu giá dự toán trong xây dựng 35

2 Phương pháp tính giá dự thầu tai CJSC: 36

IV Đánh giá công tác tham dự thầu của công ty cổ phần CJSC 39

1 Kết quả đã đạt được trong những năm vừa qua 39

-1.1 Tỷ lệ trúng thầu, số lượng va quy mô các gói thầu trúng

1.2 Tăng trưởng doanh thu và lợi nhuận 41

-2 Một số tồn tại trong công tác dự thầu tại công ty cổ phan

2= 42

3 Nguyên nhân của những tén tại trên 44

3.1 Nguyên nhân khách quan 44

3.2 Nguyên nhân chủ quan: 45

-Chương III: Một số giải pháp nâng cao kha năng thắng thầu của công ty

cô phần ứng dung và chuyển giao công nghệ xây dựng CJSC 47

-Dinh Son Tùng — Kinh tế đầu tư 45.4

CHUYEN DE THUC TAP

-3-I Phuong hướng hoạt động của công ty CJSC trong những nam

2" 48

1 Cac giải pháp tang cường năng lực công ty 48

1.1 Nâng cao nang lực tai chính 48

-1.2 Nang cao nang luc may moc, thiét bi, công nghé -

501.3 Nâng cao năng lực nguồn nhân lực 53

-2 Cac giải pháp hoàn thiện quy trình tham dy thầu -

562.1 Tăng cường, mở rộng công tác tìm kiếm thông tin SỐ 2.2 Xây dựng, lựa chọn chiến lược dự thầu phù hợp 58

2.3 Nâng cao chat lượng hồ sơ dự thầu 63 2.4 Tổ chức rút kinh nghiệm sau mỗi lần tham gia đấu thầu 65

-II Kiến nghị với Nhà nước ccc c2 65

„000/077 — ÔÔỎ 67 -DANH MỤC TÀI LIEU THAM KHẢO -5- 5 s<s©s<2 68

PPA LUCI (.006221300062030046/31203321006223365 69

-PHU LUC 2 5 <5 < 5< 3 9 9 TH TH TH TH 0100990 72

-Dinh Son Tùng — Kinh tế đầu tư 45.4

CHUYEN DE THỤC TAP

-4-LỜI MỞ ĐẦU

Nền kinh tế Việt Nam đang trên đà phát triển mạnh và có sự thay đôi,chuyên biến rõ rệt Trong 2 năm 2005 và 2006, tốc độ tăng trưởng kinh tếnước ta đều đạt mức trên 8% một năm Đặc biệt, tháng 11 năm 2006, nước ta

đã gia nhập và trở thành thành viên chính thức của tô chức tô chức thươngmại thế giới WTO, với nhiều cơ hội mới cũng như những thách thức lớn.Trong quá trình xây dựng, phát triển nền kinh tế ôn định, vững mạnh, Đảng

và Nhà nước ta đã không ngừng đổi mới và hoàn thiện cơ chế quản lý kinh tếnham thích ứng và tạo điều kiện phát triển nền kinh tế phù hợp với từng giai

đoạn và theo đúng định hướng xã hôi chủ nghĩa.

Đặc biệt trong lĩnh vực xây dựng cơ bản đã có những tiến bộ vượt bậclàm thay đổi bộ mặt của đất nước Các công trình xây dựng với kiến trúc ngàycàng hiện đại mọc lên mọi nơi nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất và đời sông xãhội Trong đầu tư xây dựng cơ bản, đấu thầu là một phương thức được ápdụng phổ biến “Đấu thầu là quá trình lựa chọn nhà thầu đáp ứng các yêu cầucủa bên mời thầu” Nhờ có đấu thầu mà các nhà thầu có thể cạnh tranh một

cách công bằng, minh bạch Đấu thầu cũng giúp chủ đầu tư lựa chọn được

một nhà thầu có đủ năng lực dé đáp ứng day đủ yêu cầu của chủ đầu tư về giá

cả, chất lượng, tiến độ và các yêu cầu khác Thông qua đấu thầu, các chủ đầu

tư không chỉ chọn đúng nhà thầu có đủ năng lực thực hiện gói thầu mà qua đó

còn giảm được đáng kê vôn đâu tư của Nhà nước.

Ở Việt Nam hiện nay, đấu thầu đã thực sự trở thành một phương thứccạnh tranh đặc thù và là phương thức tiêu thụ sản phẩm khá hiệu quả của cácdoanh nghiệp xây dựng Hoạt động đấu thầu ngày càng trở nên quan trọng,mang tính quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp xây dựng

Vì vay, dé tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp

Dinh Son Tùng — Kinh tế đầu tư 45.4

CHUYEN DE THUC TAP

_5-cần phải hết sức coi trong lĩnh vực mới mẻ này Tuy nhiên, do hoạt động dau

thầu mới được thực hiện trong thời gian ngắn, còn nhiều mặt chưa hoàn chỉnh

và thiéu đồng bộ nên các doanh nghiệp không tránh khỏi những bat cập vàgặp những khó khăn dẫn đến kết quả không cao, ảnh hưởng trực tiếp đến đờisống, việc làm của người lao động cũng như tình hình sản xuất kinh doanh

của doanh nghiệp.

Sau thời gian thực tập tại công ty cô phần ứng dụng và chuyền giao côngnghệ xây dựng CJSC, với mong muốn tìm hiểu, nghiên cứu dé hiểu biết rõhơn về công tác đấu thầu và tầm quan trọng của đấu thầu xây lắp đối với mộtcông ty xây dựng, em đã lựa chọn đề tài: “ Thực trạng hoạt động dự thầu vàgiải pháp nâng cao khả năng thắng thầu tại công ty cỗ phan ứng dụng vàchuyển giao công nghệ xây dựng CJSC” dé thực hiện chuyên đề thực tập

Bồ cục của Chuyên dé bao gồm 3 chương:

- Chương I: Téng quan về công ty cô phần ứng dụng và chuyển giao

công nghệ xây dựng CJSC

- Chương II: Thực trạng công tác dự thầu tại công ty cô phần ứng dụng

và chuyền giao công nghệ xây dựng CJSC

- Chương III: Một sô giải pháp nâng cao khả năng thắng thầu của công

ty cổ phan ứng dung và chuyên giao công nghệ xây dựng CJSC

Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo - Th.S Trần Mai Hoa, người đã trựctiếp hướng dẫn em thực hiện chuyên đề này Em cũng xin cảm ơn các anh chịcán bộ, nhân viên trong công ty cô phần CJSC đã tạo mọi điều kiện thuận lợigiúp đỡ em hoàn thành chuyên đề của mình

Dinh Son Tùng — Kinh tế đầu tư 45.4

CHUYEN DE THUC TAP

-6-Chuong I

Tổng quan về công ty cỗ phần ứng dụng và chuyển giao

công nghệ xây dựng CJSC

I Những thông tin chung về công ty cỗ phần CJSC

1 Sơ lược về quá trình hình thành và phát triểnĐược thành lập ngày 29/01/2003 CJSC khi đó hoạt động chủ yếu tronglĩnh vực xây lắp các công trình có quy mô nhỏ và vừa

Ban đầu có 6 cô đông góp vốn sáng lập ra CJSC, hiện tại đã rút 3 người,còn lại 3 người là: Ông Trần Viết Long, ông Nguyễn Hữu Tĩnh và ông VũTuấn Dũng dang nắm giữ toàn bộ cô phan của CJSC

Vốn điều lệ của CISC là 4,5 tỷ đồng, do 3 cổ đông sáng lập nắm giữ

2 Trân Viết Xã Quỳnh Hưng, huyện Quỳnh Phụ, tỉnh Thái 14.850

Nguồn: Giấy phép kinh doanh công ty cổ phan CJSC

Dinh Son Tùng — Kinh tế đầu tư 45.4

CHUYEN DE THUC TAP

-7-Trải qua những năm thang xây dựng va trưởng thành, cho đến nay, CJSC

cùng các đơn vị thành viên trong một đại gia đình đã trở thành một doanh

nghiệp lớn mạnh với các chức năng chính là: Xây lắp, tư van dau tư - thiết kế

- khảo sát quy hoạch, và đặc biệt từng bước đầu tư vao các những lĩnh vực

khác nhau của nên kinh tế như: bất động sản, sản xuất công nghiệp và vật liệu

xây dựng nhằm chuyên đổi cơ cấu và mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh,

không ngừng vươn xa trên thị truờng.

CSJC đã thực hiện đa dạng hóa và chuyên môn hóa công tác xây lắp ởcác lĩnh vực: dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, cấp thoát nước, xử

ly môi trường, gia công, lắp dựng kết cấu thép khâu độ lớn và thiết kế các loại

công trình với các kỹ thuật chuyên ngành khác nhau Đặc biệt, CJSC đã được

biết đến như một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực tư vấn thiết kế

và xây lắp các công trình công nghiệp tại Việt Nam, ngày càng khang địnhđược vị thế, khả năng, uy tín của mình trong sự cạnh tranh của nền kinh tế thi

trường, được các chủ đầu tư Hàn Quốc, Trung Quốc, Đài Loan đánh giá cao.

CJSC luôn là đối tác tin cậy và chân thành, niềm tin của mọi nhà đầu tư

Dinh Son Tùng — Kinh tế đầu tư 45.4

CHUYEN DE THUC TAP

_8-2 Cơ cau tổ chức hoạt động và chức năng nhiệm vụ các phòng ban

Sơ đồ tổ chức hoạt động của công ty CJSC (Hình 1)

đầu tư động trường thi chinh

Đội thi Đội thi Đội thi Đội cơ

công công công khí

xây lắp xây lắp xây lắp điện h

CHUYEN DE THUC TAP

-9-2.1 Phong tài chính kế toán

2.1.1 Chức năng:

Phòng tài chính - kế toán có chức năng tham mưu giúp việc cho Hộiđồng quan trị và Giám đốc dé triển khai tổ chức, thực hiện toàn bộ công táctài chính kế toán và hạch toán kinh tế ở toàn Công ty, đồng thời kiểm tra,kiểm soát mọi hoạt động kinh tế tài chính của Công ty theo điều lệ của Công

ty và pháp luật Nhà nước

2.1.2 Nhiệm vụ:

2.1.2.1 Công tác tài chính

- Tham mưu cho Hội đồng quản trị, Giảm đốc về tình hình nguồn vốn.

Giúp Hội đồng quản tri, Giảm đốc thực hiện quyền giao lại cho các đơn vịthành viên quản lý, sử dụng các nguồn vốn của công ty Đề xuất phương ánđiều chỉnh các nguồn vốn cho các đơn vị thành viên khi xét thấy cần thiết, bảođảm sử dụng vốn có hiệu quả bảo toàn và phát triển vốn thông qua số liệu báocáo kế toán và số sách kế toán của các doanh nghiệp thành viên, đề xuất vớiGiám đốc các biện pháp và nội dung trong quá trình thực hiện quyền trên

- Tham mưu cho hội đồng quản tri, Giám đốc về mặt tài chính, việc bảolãnh , phân phối lợi nhuận , hiệu quả sản xuất kinh doanh, giá cả trong việcliên doanh, liên kết, góp vốn cổ phan, mua | phan hay toàn bộ tài sản của

doanh nghiệp khác theo quy định của pháp luật.

- Tham mưu cho hội đồng quản tri, Giám đốc thực hiện quyền chuyềnnhượng, thay thé, cho thuê, thé chap, cầm cé tài sản thuộc quyền quản lý của

CHUYEN DE THUC TAP

-10-pháp lệnh kế toán thống kê

- Tổ chức và hướng dẫn việc ghi chép, tính toán và phản ánh chính xáctrung thực, kịp thời, đầy đủ toàn bộ bảo tồn vốn kinh doanh, quá trình doanh,phân tích kết quả sản xuất kinh doanh của công ty

- Tính và trích nộp đúng, kịp thời các khoản nộp Ngân sách, các khoản

nộp cấp trên, các quỹ đề lại Thanh toán các khoản tiền vay các khoản công

nợ phải thu, phải trả.

- Tổ chức hội đồng xác định, phản ánh kết quả kiểm kê và tham mưu chohội đồng quản trị, Giám đốc dé xử lý kiểm kê theo sự phân cấp quản lý tài sản

- Lập và gửi đúng hạn báo cáo kế toán, quyết toán của công ty

Tổ chức kiểm tra, thâm tra quyết toán các doanh nghiệp thành viên vàtoàn công ty, kiểm tra kế toán các doanh nghiệp thành viên, phổ biến, hướngdẫn thi hành kịp thời các chế độ thể lệ tài chính - kế toán của Nhà nước và cácquy định cuả cấp trên trong toàn công ty

2.1.2.3 Nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát

- Kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành chế độ bảo vệ tài sản và vốn trong

toàn công ty

- Kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh,

kế hoạch đầu tư theo quy chế tổ chức của công ty và chế độ , chính sách của

viên.

Dinh Son Tùng — Kinh tế đầu tư 45.4

CHUYEN DE THUC TAP

-11-2.2.2 Nhiệm vụ

2.2.2.1 Công tác tổ chức và cán bộ

- Xây dựng, sửa đôi, bố sung điều lệ tổ chức và hoạt động của công tytrình Giám đốc và Hội đồng quản trị xem xét phê duyệt, đồng thời hướng dẫnchỉ đạo các don vị thành viên sửa đổi bổ sung điều lệ, quy chế hoạt động,kiểm tra giám sát quá trình hoạt động của các đơn vi để báo cáo giám đốc,Hội đồng quan tri

- Xây dựng phương án thành lập, tách nhập giải thể các đơn vị thànhviên, các phòng ban cơ quan công ty và xây dựng các phương án tổ chức liêndoanh, liên kết trình lãnh đạo công ty xem xét quyết định

2.2.2.2 Công tác lao động tiền lương

- Xây dựng kế hoạch lao động, quy chế phân cấp việc tuyên chọn hợpđồng lao động Thống kê rõ lực lượng lao động hiện có, xây dựng kế hoạchđào tạo bồi dưỡng nâng bậc cho người lao động nhằm đáp ứng nhiệm vụ sảnxuất trước mắt và lâu dài của công ty

- Xây dựng những quy định nội bộ đối với những công việc chưa cótrong định mức lao động, don giá tiền lương trên đơn vị sản phẩm trongkhuôn khổ các định mức của Nhà nước ; xây dựng các hình thức trả lương,thưởng trình cấp có thẩm quyền xem xét quyết định dé thực hiện thống nhất

trong công ty.

- Phé biến và thực hiện các chế độ chính sách đối với cán bộ công nhân

viên cơ quan công ty

2.2.2.3 Công tác thi đua khen thưởng

- Tham mưu cho lãnh đạo công ty chỉ đạo, hướng dẫn công tác thi đua

khen thưởng, định kỳ xem xét lựa chọn những tập thể, cá nhân có thành tíchxuất sắc để khen thưởng hoặc báo cáo đề nghị cấp trên khen thưởng, đề xuấtphương án xây dựng tập thé cá nhân điển hình cho lãnh đạo dé có kế hoạchbồi dưỡng lâu dài

Dinh Son Tùng — Kinh tế đầu tư 45.4

CHUYEN DE THUC TAP

-12 Hướng dẫn chỉ đạo đôn đốc các đơn vị về công tác thi đua khen thưởng

theo quy định của Nhà nước và của Bộ xây dựng ban hành

2.2.2.4 Công tác đào tạo

- Xây dựng phương án quy hoạch va dao tạo cán bộ, bố nhiệm cán bộ.Tạo nguồn cán bộ cho hiện tại và tương lai dé phục vu nhiệm vụ của cong ty

- Xây dựng kế hoạch đào tạo ngắn hạn, dai han , bồi dưỡng nghiệp vụchuyên môn cho cán bộ lãnh đạo, quản lý nhằm nâng cao trình độ dé đáp ứngvới yêu cầu

- Xây dựng kế hoạch đào tạo bồi dưỡng nâng bậc cho công nhân kỹthuật, đào tạo công nhân các nghành nhằm bổ xung lực lượng lâu dài cho

2.3.2 Nhiệm vụ

2.3.2.1 Công tác kế hoạch - thống kê

- Xây dựng kế hoạch năm trình giám đốc đề giám đốc báo cáo Hội đồng

quản trị phê duyệt

- Lập báo cáo thống kê định kỳ và đột xuất theo yêu cầu và quy định củacấp trên

2.3.2.2 Công tác đầu tư

- Xây dung , hướng dẫn, chỉ đạo việc thực hiện kế hoạch đầu tư ngắn hạn

, đài hạn của công ty.

- Chủ trì và phối hợp với các Phòng Ban liên quan tiến hành các bướcthấm định báo cáo nghiên cứu khả thi các dự án đầu tư theo trình tự quy định

Dinh Son Tùng — Kinh tế đầu tư 45.4

CHUYEN DE THUC TAP

-13-về chế độ chính sách hiện hành của Bộ xây dựng và Nhà nước quy định đểtrình duyệt kết quả đấu thầu trình giám đốc, Hội đồng quản trị công ty phê

cho hội đồng quản trị, giám đốc để triển khai chỉ đạo hướng dẫn kiểm tragiám sát của công ty về: Khoa học công nghệ, kỹ thuật thi công, chất lượngsản phẩm công trình xây dựng, sáng kiến cải tiến, quản lý thiết bị thi công,quy trình quy phạm kỹ thuật của ngành của Nhà nước liên quan đến nghànhnghề sản xuất kinh doanh của công ty; thực hiện trực tiếp công tác thi côngcông, xây lắp công trình

2.4.2 Nhiệm vụ

- Trực tiếp chỉ đạo các biện pháp thi công công trình; quản lý thi công tạicông trường, chịu trách nhiệm kiểm tra, giám sát tiến độ thời gian, chi phí,nguồn lực, đôn đốc thi công các dự án trúng thầu để báo cáo lên hội đồngquản trị và Giám đốc

- Tổ chức, quản lý đội ngũ công nhân, kỹ sư xây dựng làm việc trực tiếp

trên công trường

- Thông tin phổ biến các quy trình quy phạm kỹ thuật mới cho các don

vị, biên soạn va hướng dẫn quy trình kỹ thuật nội bộ dé các đơn vị thực hiện

- Chỉ đạo, kiểm tra, đôn đốc và tổng hợp sáng kiến cải tiến, áp dựng tiến

bộ khoa học kỹ thuật Chủ trì xem xét những sáng kiến có giá trị làm lợi lớnhoặc có giá trị áp dụng rộng nhằm phổ biến áp dụng

Dinh Son Tùng — Kinh tế đầu tư 45.4

CHUYEN DE THỤC TAP

-14 Hướng dẫn, đôn đốc các công nhân các vấn đề liên quan đến xây dựngcông trình, sản phẩm chất lượng cao Thường trực công tác xây dựng cáccông trình, sản phâm chất lượng cao Chủ trì đánh giá chất lượng cao của cáccông trình dé báo cáo cấp trên phê duyệt

- Quản lý thiết bị của toàn công ty Kiểm tra, hướng dẫn các thành viêntrong công tác quản lý thiết bị, công tác bảo dưỡng, sửa chữa và sử dụng thiết

bị Đề xuất điều phối thiết bị thi công trong nội bộ công ty phục vụ sản xuất

- Chủ trì lập biện pháp đấu thầu thi công công trình khi có ý kiến chỉ đạocủa giám đốc

- Chuan bị các số liệu, tài liệu, dit kiện cần thiết của công ty dé giới thiệu

và quảng cáo với khách hàng.

- Chủ trì đề xuất kế hoạch, chiến lược tiếp thị, dự thầu hàng năm, ngắn

hạn và đài hạn của công ty

- Chủ trì soạn thảo các hợp đồng kinh tế trong ngoài nước và các hợpđồng,quản lý lưu trữ các hợp đồng kinh tế gốc của công ty

- Trực tiếp quan hệ với chủ đầu tư, các khách hàng dé làm hồ so dự thầu

các công trình.

Dinh Son Tùng — Kinh tế đầu tư 45.4

CHUYEN DE THUC TAP

-15 Tìm các đối tac dé liên danh, liên kết, liên doanh phục vụ cho công tácsản xuất kinh doanh của công ty

- Thu thập những thông tin, quy định mới trong nước và quốc tế, nhữngquy định của Nhà nước ban hành cùng những thông tin về nhu cầu của các thịtrường dé báo cáo lãnh đạo công ty và chỉ dao, thông báo các thành viên biếtthực hiện đảm bảo chế độ chính sách của Nhà nước

3 Ngành nghề kinh doanh

- Xây dựng các công trình Dân dụng, Công nghiệp, Giao thông, Thuỷ

lợi, các công trình điện dưới 35KV; Gia công sản xuất, lắp dựng kết cấu thép

- San lấp tổng mặt bang

- Xây dựng hệ thống cấp thoát nước

- Xây dựng hệ thống thông gió, hệ thống làm mát, hệ thống cấp nhiệt cho

các công trình dân dụng, công nghiệp.

- Sản xuất, buôn bán vật liệu xây dựng, máy móc, thiết bị, vật tư ngành

xây dựng, thiết bị nội thất văn phòng; Kinh doanh bắt động sản.

- Tư vấn đầu tư

- Tư vấn xây dựng, giám sát thi công, lập hồ sơ mời thầu

- Khảo sát, đo vẽ tổng mặt bằng và địa chất, địa hình công trình

- Thiết kế tổng mặt bang công trình; Thiết kế kiến trúc nội, ngoại thất;

Thiết kế san nền; Thiết kế cấp thoát nước; Quy hoạch mạng lưới cấp thoátnước khu đân cư; Thiết kế cơ - điện công trình; Thiết kế điện chiếu sáng côngcông; Thiết kế thu lôi chống sét; Thiết kế kết cấu đối với công trình xây dựng

dân dung va công nghiệp.

- Thiết kế công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị thuộc dự án nhóm C

- Thiết kế công trình giao thông (cầu, đường bộ) thuộc dự án nhóm C

- Khảo sát, điều tra xã hội học, lập kế hoạch đền bù tái định cư va đánhgiá tác động môi trường các dự án; Nghiên cứu, ứng dụng và chuyển giao

công nghệ ngành nước và môi trường; Dịch vụ xử lý nước và môi trường.

Dinh Son Tùng — Kinh tế đầu tư 45.4

CHUYEN DE THUC TAP

-16-IL Khái quát tình hình dau tư phát triển tại công ty cổ phần CJSC

1 Quy mô và tốc độ tăng vốn đầu tưCông ty cô phần CJSC sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực tư vấn - thiết

kế và xây lắp Trong những năm gần đây sản phẩm của CJSC đã khang địnhđược vi trí quan trọng trên thi trường, nguồn von đầu tư phát triển của công ty

có xu hướng ngày cảng tăng.

Bảng 2: Vốn đầu tư phát triển của công ty

cổ phan CJSC giai đoạn 2003 - 2006

Năm 2003 2004 2005 2006

Tong von đầu tư (ty đồng) 35,35 36,78 39,67 40,84

Tốc độ phat triển liên hoan(%) | - 104,04 107,86 102,04

Nguồn : Phong kế hoạch dau tư - Công ty CJSC

Từ biểu đồ trên có thể thấy tổng vốn đầu tư của CJSC hàng năm nóichung có xu hướng tăng dan, song mức tăng không đều qua các năm với tốc

độ tăng bình quân là 4,5%/năm Cụ thé năm 2004 tăng 104,04% so với năm

2003, đến năm 2006 đã tăng lên 103% so với năm 2005 Điều này phù hợpvới phương hướng và chiến lược của CJSC trong những năm sắp tới nhằmhiện đại hoá máy móc thiết bị thi công, nâng cao chất lượng nguồn nhân

lực của Công ty.

2 Cơ cấu von đầu tư2.1 Cơ cấu vốn đầu tư theo nguồn hình thànhBat kỳ một doanh nghiệp nao muốn hoạt động hiệu quả không thé chỉtrông chờ vào một nguồn vốn duy nhất Công ty cô phần CJSC cũng vậy,nguồn vốn của công ty được huy động từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồmcác nguồn vốn sau : Vốn tự có huy động từ các cổ đông, các thành viên trongcông ty, vốn vay ngân hàng, vốn tự có và khẩu hao với mỗi nguồn vốn khácnhau chiếm tỷ trọng khác nhau Biểu hiện ở bảng sau :

Dinh Son Tùng — Kinh tế đầu tư 45.4

CHUYEN DE THUC TAP

-17-Bang 3: Cơ cấu vốn dau tư theo nguôn hình thành

Vay ngan hang | 24,94 | 70,56 | 25,84 | 70,25 | 28.2 | 71,1 | 28,08 | 68,77

Nguôn : Phòng kế hoạch dau tu - Công ty CISC

Theo bảng trên, ta thấy nguồn vốn vay ngân hàng chiếm tỷ trọng caotrong tong nguồn vốn đầu tư của CJSC, thường chiếm khoảng 70% Vốn tự có

và từ khấu hao cơ bản của CJSC chiếm khoảng 30% Tỷ lệ này được duy trìkhá ồn định trong giai đoạn 2003 — 2006 Con số đó chứng tỏ CJSC phụ thuộckhá nhiều vào nguôn vốn vay các tổ chức tín dụng Các món vay đó chủ yếu

để đầu tư vào tài sản lưu động phục vụ cho hoạt động thi công các công trình

mà CJSC trúng thầu cũng như đầu tư mua sắm máy móc thi công mới CJSC

là công ty cô phần mới thành lập, do đó nguồn vốn tự có huy động từ các cỗđông và từ cán bộ công nhân viên của công ty còn chiếm tỷ trọng nhỏ Tuynhiên, nguồn vốn này có thể giúp công ty chủ động hơn trong việc sử dụngnguồn vốn trong hoạt động kinh doanh

2.2 Cơ cau vốn đầu tư theo nội dung

Bang 4: Cơ cấu vốn đấu tư theo các nội dung của công ty cổ phan CJSC

Năm 2003 2004 2005 2006

Giá Giá Gia Gia

tr (ty trong tr (ty trong tr (ty trong tr (ty

Chi tiéu dong) ` dong) dong) ` dong)

Nguôn : Phòng kế hoạch dau tu - Công ty CJSC

Dinh Son Tùng — Kinh tế đầu tư 45.4

CHUYEN DE THUC TAP

-18-2.2.1 Dau tu may móc thiết bịXây dựng cơ ban là ngành sản xuất vật chất có đặc điểm riêng khác vớicác ngành sản xuất vật chất khác bởi có tính cô định tại một vị trí nhất định,nên nơi sản xuất cũng 1a nơi tiêu thụ sản phẩm Có tính đơn chiếc, quy môlớn, kết cấu phức tap, thời gian thực hiện và sử dụng lâu dài Dau tư xâydựng cơ bản có vai trò quyết định trong việc tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật chodoanh nghiệp, là nhân tố quan trọng nâng cao năng lực sản xuất cho doanhnghiệp Hoạt động đầu tư xây dựng cơ bản bao gồm: Đầu tư cho hoạt độngxây lắp, đầu tư cho hoạt động mua và lắp đặt máy móc thiết bị, đầu tư xây

dựng cơ bản khác

Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thiết kế - xây dựng, việcđánh giá năng lực của công ty phụ thuộc rất nhiều vào số lượng, chất lượngcủa máy móc thi công Đầu tư xây dựng cơ bản của CJSC trong những nămvừa qua tập trung chủ yếu vào việc mua sam các thiết bi máy móc dé nângcao năng lực, chất lượng, khối luợng công việc thi công Điều này có ý nghĩasong còn đối với một doanh nghiệp xây lắp

Bảng 5: Quy mô và tốc độ phát triển vốn đầu tư vào máy móc, thiết bị

Nội dung 2003 2004 2005 2006

Vốn đầu tư máy móc

, 24,35 25,56 26,23 29,08 thiết bị

Tốc độ phát triển

——— 103,74 104,24 110,87

liên hoàn(%)

Nguồn : Phòng kế hoạch dau tư - Công ty CJSC

Những năm vừa qua, CJSC không ngừng nâng cao năng lực kỹ thuật của

mình bằng biện pháp đầu tư mua sam thiết bị, máy móc Tỷ trọng vốn dau tưvào máy móc thiết bị cao hơn hăn so với các khoản đầu tư khác, thườngchiếm khoảng 70% tổng vốn đầu tư Do công ty mới thành lập, chưa có nhiềumáy móc thiết bị thi công nên thường tập trung vốn để mua sắm máy, nângcao năng lực về kỹ thuật và công nghệ

Dinh Son Tùng — Kinh tế đầu tư 45.4

CHUYEN DE THUC TAP

-19-Tốc độ tăng trưởng của khoản dau tu nay ồn định và mức độ tăng thườngđạt khoảng gần 5% mỗi năm Riêng năm 2006 tăng mạnh, đạt hơn 110% sovới năm 2005 do trong năm này, công ty đầu tư mua lại 2 xưởng gia công cửa

gỗ và cửa nhôm tại Hà Nội va Hà Tây.

2.2.2 Đâu tu phát triển nguôn nhân lựcNhư chúng ta đã biết, để một doanh nghiệp vận hành tốt, tạo được nhiềusản phẩm có giá trị cao, chất lượng tốt, giá thành rẻ thì cần phải có nhữngyếu tố đầu vào cơ bản là máy móc thiết bị, công nghệ hiện đại, nguyên vậtliệu đảm bảo chất lượng và lao động có trình độ Trong số các nhân tố chủquan trên, yếu tố con người là vô cùng quan trọng, vì con người là chìa khoá

để giải quyết mọi vấn đề, là nhân tố quyết định vì sự thành bại của doanh

2 sau tỷ lệ vốn đầu tư cho thiết bị máy móc, tập trung vào các công tác nhưtuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, các chính sách nhânlực nhằm khuyến khích, nâng cao năng suất, chất lượng lao động, theo dõi

sức khỏe cán bộ công nhân viên, thực hiện các biện pháp đảm bảo an toàn lao

động

2.2.3 Đầu tư khácNgoài đầu tư xây dựng cơ ban và đầu tư cho nguồn nhân lực, CJSC còn

có các khoản đầu tư khác về cơ sở hạ tầng, nghiên cứu công nghệ, Marketing,tạo dựng thương hiệu Các lĩnh vực đầu tư đó cũng phát huy tác dụng, góp

Dinh Son Tùng — Kinh tế đầu tư 45.4

CHUYEN DE THUC TAP 20

-phần vào nâng cao năng lực hoạt động sản xuất của CJSC cũng như vị thế của

CJSC trên thương trường.

Thời gian đầu, CJSC cũng còn nhiều khó khăn bỡ ngỡ do mới thành lập,song hiện nay công ty đã ôn định và phát triển Thị trường của công ty tươngđối phong phú, tuy nhiên chỉ tập trung chủ yếu tại các tỉnh miền Bắc như Thái

Bình, Hà Tây, Hải Dương, Thanh Hóa, Hà Nam, Quảng Ninh, Hà Nội, Vĩnh

Phúc Do đó CJSC dành khá nhiều nguồn lực ngân sách dé tăng cường cáchoạt động giới thiệu sản phẩm, tiếp thị với khách hàng Sau những nỗ lựctriển khai công tác Marketing, số lượng công trình trúng thầu của công ty tăngđáng kê Một hướng phát triển mới của CJSC là mở rộng thị trường sang khuvực miền Trung và các tỉnh vùng Đông Bắc bằng cách tăng cường tìm hiểu,tiếp xúc, tạo mối quan hệ với các chủ đầu tư tiềm năng trong khu vực

HI Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật chủ yếu ảnh hưởng đến côngtác dự thầu của công ty cỗ phần CJSC

Hiện nay, vốn điều lệ của CJSC là 4,5 tỷ đồng, do 3 cô đông nắm giữ

Cơ cấu nguồn vốn của CJSC trong những năm qua thé hiện qua bang tóm tắt

tài sản và công nợ trên cơ sở báo cáo tải chính những năm qua (Bảng 2) Từ

Dinh Son Tùng — Kinh tế đầu tư 45.4

CHUYEN DE THUC TAP

-21-những số liệu đó có thé thấy tình hình tài chính va kha năng huy động vốn củacông ty là khá ôn định, đáp ứng yêu cầu về quy mô, nguồn huy động vốn, đơn

vị bảo lãnh do vậy, công ty có thể thực hiện các gói thầu, thi công nhiều

công trình khác nhau.

Ngoài nguồn vốn tự có, CISC với đường lối hoạt động kinh doanh ổnđịnh, là một khách hàng thường xuyên của các tô chức tín dụng Từ đó, CJSC

có thé huy động được nguồn tài chính lớn dé đầu tư vào cá dự án xây dựng

Dé tao sự tin tưởng cho khách hàng cũng như dé chứng minh vốn hợppháp của mình, công ty có mở tài khoản tại một sỐ ngân hàng, cụ thể:

Tên, địa chỉ ngân hàng cung cấp tín dụng:

a Tên Ngân hàng: Chi nhánh Ngân hang Đầu tư và Phát triển Đông Đô

Dia chỉ: 14 Lang Hạ - Ba Đình - Hà Nội.

Tài khoản số: 125.10.00.00.36208

b Tên Ngân hàng: Chi nhánh Ngân hang Dau tư và phát triển Bắc Hà nội

Địa chỉ : 55§ Nguyễn Văn Cừ - Long Biên - Hà nội

Tài khoản số: 150.10.00.00.14606Xem xét năng lực tài chính của CJSC chúng ta thấy, về mặt năng lực tàichính, công ty có khả năng đáp ứng những yêu cầu cho việc tham gia đấu thầu

và nhận thầu những công trình vừa và nhỏ Nếu muốn nâng cao khả năngthắng thầu tại các dự án có quy mô lớn, trong những năm tới, CJSC phải cốgăng rất nhiều dé đáp ứng được các yêu cầu về tài chính của chủ đầu tư

2 Năng lực máy móc thiết bịMáy móc thiết bị chiếm một vị trí vô cùng quan trọng trong sản xuấtkinh doanh của bất kì doanh nghiệp nào Nhất là đối với doanh nghiệp thamgia vào xây lắp thì vấn đề này càng trở nên quan trọng hơn Là một đơn vịtham gia vào hoạt động xây lắp là chủ yếu, công ty luôn chú trọng trang bịmáy móc thiết bị nhằm phục vụ cho công tác thi công các công trình Hiệnnay trong cơ ché thi trường, với sự phat triển mạnh mẽ của khoa học công

Dinh Son Tùng — Kinh tế đầu tư 45.4

CHUYEN DE THUC TAP 22

-nghệ, việc trang bi may móc thiết bị hiện đại là nhiệm vụ cấp thiết của mọi

doanh nghiệp Việc áp dụng những công nghệ mới vào thi công công trình là

rất quan trọng

Năng lực công nghệ của CJSC thé hiện qua bảng danh sách máy thi công

sau đây:

Bảng 6: Danh sách may thi công

Stt Loai may Nước sản xuất | Nam SX | Số lượng

01 | Ôtô vận chuyển Hàn Quốc 1997 01

02_ | Lu tinh SAKAI Nhat 1992 01

03 | Máy dam bàn Trung Quốc 1995 06

04 | Máy nén khí Nhật 1995 01

05 May xoa bé tong Nhat 1996 03

06 May uốn sắt Trung Quôc 1995 12

07 | Máy đầm rùi Nhật 1998 12

08 | Máy đầm bê tông Nhật 1998 18

09 May trộn bê tông Trung Quôc 1996 9

10 Máy khoan bê tông Nhật - Đức 1997 5

11 | Máy cắt bê tông Nhật - Đức 1997 03

12 | Súng bắn bê tông Phần Lan 1995 02

13 | May hàn Việt Nam 1991-1997 08

14 Máy ren ống thép Trung Quốc 1996 03

15 | Máy cắt ống Trung Quốc 1996 04

l6 | Máy uốn ống Nga 1995 04

17 | Máy đo điện trở Nhật 1993 01

18 | Giáo thép PAL Việt Nam 1993 56 bộ

19 | Giáo thép Minh Khai Việt Nam 1993 200 bộ

20_ | Cây chống D68 Hàn Quốc 1994 500cây

21 | Máy đầm bàn Trung Quốc 2000 05

22 Cốp pha kim loại Việt Nam 1995-1998 2.000m2

23 Xưởng gia công cửa nhôm | Hà Nội 1996 01

24 Xưởng gia công cửa gỗ Hà Tây 1992 01

25 | Máy phát điện Nhật 1995 02

26 | Máy cắt sắt Italy 1995 02

Nguồn: Hồ sơ năng lực công ty cô phan CJSC

Dinh Son Tùng — Kinh tế đầu tư 45.4

CHUYEN DE THUC TAP 23

-Số lượng máy, thiết bị thi công cua CISC không phải là lớn, tuy nhiên,đối với một doanh nghiệp còn non trẻ thì đó là một sự cố gắng lớn với chínhsách đầu tư vào tài sản cố định Do mới thành lập do đó trang thiết bi máymóc thi công của công ty chưa phải là lớn mạnh Việc đầu tư mua sắm thiết bịlớn là không có Tuy nhiên hệ thống máy móc thiết bị thi công của công tykhá đa dạng đảm bảo khả năng thi công nhiều loại công trình

3 Đặc điểm nguồn nhân lựcTrong đấu thầu, nguồn nhân lực được đánh giá rất cao Đây chính là độingũ sẽ tạo nên sức mạnh tong hợp của doanh nghiệp, chính là những ngườitrực tiếp thực hiện những y tưởng, chiến lược của đội ngũ lãnh đạo cấp trên

và cũng là tiêu chuẩn quan trọng quyết định sự thắng thầu trong cạnh tranh

của các doanh nghiệp.

Công ty cổ phần ứng dụng và chuyển giao công nghệ xây dựng(CJSC.,JSC) là tập thé đông đảo đội ngũ cán bộ của Công ty và các cộng tácviên là chuyên gia, thạc sỹ, kiến trúc sư, kỹ sư, cán bộ kỹ thuật có trình độchuyên môn cao được đảo tạo chuyên ngành, day dặn kinh nghiệm trong tổ

chức quản lý thi công các công trình xây dựng, cùng với đội ngũ công nhân

kỹ thuật lành nghề, đủ sức thiết kế, thi công những công trình đòi hỏi quy

trình công nghệ phức tạp và kỹ mỹ thuật cao.

Với đội ngũ gần 100 cán bộ, kỹ sư, chuyên gia, công nhân viên, nhiềungười trong đó có trình độ trên đại học, có kiến thức chuyên sâu và nhiều kinhnghiệm, CJSC ngày nay có thể đáp ứng tất cả các yêu cầu đa dạng của khách

hàng.

Dinh Son Tùng — Kinh tế đầu tư 45.4

CHUYEN DE THỤC TAP

-24-Bang 7: Danh sach can b6 quan ly

Cán bộ quan ly chuyên | Số Số năm kinh nghiệm ste mon va ky thuat lượng | <3 năm | <5 năm | >5 năm

II Kỹ sư điện Bách Khoa 2 1 1

z " sỹ, kỹ sư địa chât công : : ; :

13 | Kỹ sư trắc địa 2 l l

14 Kỹ sư cầu đường 3 1 1 1

TRINH DO TRUNG CAP

15 Trung cấp xây dựng 9 4 1 4

16 Kỹ thuật viên do đạc 2 1 1

17 Trung cấp tài chính kế toán 2 2

18 Trung cấp lao động tiền Ị :

lương

Nguôn: Hồ sơ năng lực công ty cô phan CJSC

Dinh Son Tùng — Kinh tế đầu tư 45.4

CHUYEN DE THUC TAP 25

-Bang 8: Danh sách công nhân, thợ lành nghề

6 Tho van hanh may 03 2 1

7 | Lái máy xúc, dao 01 1

8 | Thợ hàn, cơ khí 07 2 2 2 1

9 Do dac 05 3 2

10 | Tho điện, nước 10 5 2 2 1

Nguôn: Hồ sơ năng lực công ty cô phan CJSC

4 Một số yếu tố khác

4.1 Môi trường pháp lý

Đây là yếu tố có tác động mạnh đến hiệu quả công tác dự thầu của cácnhà thầu Một môi trường pháp lý rõ ràng, minh bạch và có hiệu lực cao sẽ làđộng lực thúc đây các doanh nghiệp xây dựng (các nhà thầu) vươn lên tựkhang định mình Ngược lại nếu môi trường pháp lý không rõ ràng và chồngchéo sẽ gây khó khăn cho các nhà thầu và làm giảm hiệu quả đầu tư

Có thê nói quan điểm, đường lối chính trị nào, hệ thống pháp luật và

chính sách nào sẽ có môi trường kinh doanh đó Nói cách khác, không có

môi trường kinh doanh nào thoát ly quan điểm chính trị và nền tảng luật pháp.Môi trường kinh doanh của ngành xây dựng được hoạt động dưới sự dẫn dắtcủa Nhà nước, dưới những nghị định, văn bản, quy chế về xây dựng, đấu thầu.Ngoài ra còn có những quy định về khung giá, mức giá, những quy định về

Dinh Son Tùng — Kinh tế đầu tư 45.4

CHUYEN DE THUC TAP 26

-thuê mướn, thuế, cho vay, quảng cáo, bảo vệ môi trường , các chế tài bắt

buộc doanh nghiệp phải tuân thủ.

4.2 Kinh nghiệm hoạt động

Đây là nhân tố gây sự chú ý cho chủ đầu tư và trực tiếp ảnh hưởng tớikhả năng thắng thầu của nhà thầu Bởi vì nhiều khi bên mời thầu lựa chọn nhàthầu thông qua chỉ tiêu uy tín và kinh nghiệm của nhà thầu do đó nhà thầu nàocàng có nhiều uy tín và kinh nghiệm sẽ được lựa chọn

Công ty CJSC có số dự án đầu tư công ty tham gia thi công là khá nhiều

về chủng loại cũng như lĩnh vực Tuy nhiên số công trình có qui mô lớn có độphức tạp thì công ty thi công không nhiều Các công trình mà CJSC đã thicông phần lớn là công trình xây dựng dân dụng, công trình khu công nghiệp,

nhà ở, nhà văn phòng

Đội ngũ cán bộ quản lí và thi công xây dựng của CJSC là những người

có nhiều kinh nghiệm, đã giúp công ty đứng vững trên thị trường và có uy tínnhất định

4.3 Đối thủ cạnh tranhTrong một cuộc đấu thầu nếu số lượng các nhà thầu tham gia càng đôngthì sự cạnh tranh càng gay gắt và tỷ lệ thắng thầu của các nhà thầu sẽ giảm đi

Do đó, dé thắng thầu và ký được hợp đồng xây dựng, nhà thầu phải tạo ra chomình sự khác biệt và những ưu thế riêng mà những nhà thầu khác không có

được.

Hiện nay, trên thị trường xây dựng có rất nhiều doanh nghiệp, cả trong

và ngoài nước cùng tham gia, làm tăng tính chất và quy mô cạnh tranh trongngành Song trên thị trường xây dựng của cả nước ta hiện nay, có một sốdoanh nghiệp (tổng công ty lớn) dẫn đầu, nên hoạt động cạnh tranh diễn ragay gắt giữa những doanh nghiệp yếu thế hơn Nếu như các doanh nghiệp ở vịthế dẫn đầu thường sử dụng phương thức cạnh tranh bằng giá dự thầu, chấtlượng công trình, tiễn độ thi công dé giành được dự án thi công, thì ngược lai,

Dinh Son Tùng — Kinh tế đầu tư 45.4

CHUYEN DE THUC TAP

_27-các doanh nghiệp nhỏ như CJSC thường tránh việc cạnh tranh bằng giá dựthầu, mà thường thông qua chất lượng các công trình đã xây dựng và chất

lượng các công trình đang thi công.

Tuy nhiên nếu chỉ tập trung nghiên cứu về các yếu tố nội tại của công ty

mà không tiến hành việc nghiên cứu, tìm hiểu những đối thủ cạnh tranh trongngành thì đó là một thiếu sót lớn Công ty vẫn phải liên tục tìm hiểu và phântích đối thủ cạnh tranh nhằm định ra những đường lối đúng đắn cho công ty,

từ đó đưa ra những giải pháp làm tăng khả năng cạnh tranh, tăng xác suấtthắng thầu cho công ty

4.4 Nguồn cung ứng nguyên vật liệuNgày nay, khi thị trường đang trong đà phát triển nhanh, doanh nghiệp

có nhiều sự lựa chọn cho các yếu tố đầu vào Tuy nhiên, cũng không tránhkhỏi tình huống nhà cung cấp gây sức ép đối với doanh nghiệp để mưu cầu

mức lợi nhuận cao.

Các nhà cung cấp nguyên vật liệu có những ảnh hưởng nhất định đối vớidoanh nghiệp xây lắp và, bằng nhiều cách khác nhau, họ có thể tác động vàlàm thay đổi khả năng thu lợi nhuận của các doanh nghiệp như: Tăng giá bánvật tư, giảm chất lượng của những loại vật tư cung ứng, hoặc không đảm bảođúng tiến độ cung cấp theo yêu cầu của doanh nghiệp Các nhà cung cấp cóthế lực bởi họ có thể độc quyền trong cung cấp một loại vật tư thiết yêu nào

đó đối với doanh nghiệp, hoặc doanh nghiệp không phải là khách hàng quantrọng của nhà cung cấp

Do đó, về phía mình, dé tránh tình trạng phụ thuộc quá nhiều vào cácnhà cung cấp, CJSC có thể tự chủ trong việc tìm kiếm các yếu tố đầu vào

bằng cách mở rộng các mối quan hệ cung ứng, hoặc tự mình đảm nhiệm chức

năng cung cấp nguyên vật liệu xây dựng

Dinh Son Tùng — Kinh tế đầu tư 45.4

CHUYEN DE THUC TAP 28

-Chuong II

Thực trang công tác tham dự thầu tại công ty cỗ phan

ứng dụng và chuyển giao công nghệ xây dựng CJSC

I Tổ chức và phối hợp giữa các bộ phận thực hiện công tác dự thầutại công ty cỗ phần CJSC

Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thiết kế - xây lắp, để cóthể mở rộng năng lực sản xuất, phát triển ngày càng lớn mạnh lớn mạnh,CJSC phải tiến hành thi công, xây dựng các công trình dé tìm kiếm lợi nhuận,

trả lương cho cán bộ công nhân viên, nâng cao uy tín, kinh nghiệm, nâng cao

năng lực về mọi mặt, tái đầu tư mở rộng sản xuất Để làm được điều đó,trước hết, công ty phải có được các được công trình dé thi công Chính vi vậytham dự thầu là hoạt động vô cùng quan trọng của cả công ty, đó là một mắtxích không thể thiếu trong quá trình tồn tại và phát triển của công ty

Nắm rõ được điểm then chốt này, tất cả các cán bộ công nhân viên làmviệc tại CJSC đều rất tích cực tìm kiếm thông tin và kịp thời đề xuất với banlãnh đạo Công tác tìm kiếm thông tin, nói chung được thực hiện bởi toàn bộcác bộ phận trong công ty Về mặt chuyên môn, trong cơ cấu hoạt động của

CJSC, Phòng kế hoạch đầu tư sẽ đảm nhận nhiệm vụ này, kết hợp với các kế

hoạch đã được định ra trước đó của CJSC đề tìm kiếm các dự án phù hợp với

định hướng kinh doanh.

Sau khi nghiên cứu thông tin do bộ phận nghiên cứu thị trường cung cấp,ban lãnh đạo sẽ đưa ra quyết định có tham dự thầu hay không Quyết định nàydựa trên 2 yếu t6 cơ bản là nhận định chủ quan mang tính kinh nghiệm củacán bộ lãnh đạo và những kết quả phân tích từ các nguồn thông tin thu thập

CHUYEN DE THUC TAP 20

-là mảng kỹ thuật và mang tài chính nên ở giai đoạn này, dé có thé tạo ra sựthống nhất, hợp lý trong hồ sơ mời thầu đòi hỏi phải có sự phối hợp tốt giữa 2

bộ phận trên Phòng kỹ thuật thi công sẽ phụ trách và chịu trách nhiệm về mặt

kỹ thuật, thực hiện các công việc sau: Phân tách khối lượng công việc cầnphải làm dựa trên bản vẽ thiết kế kỹ thuật trong hồ sơ mời thầu; tính toán tiến

độ thi công công trình; tính toán khối lượng máy móc nhân công cần huyđộng: ra biện pháp thi công thích hợp thé hiện cụ thé trên bản vẽ thi công,thuyết minh biện pháp thi công, biện pháp đảm bảo an toàn lao đông Phòngkinh tế thị trường phải thực hiện những công việc sau: Xác định danh mục, sỐlượng, chất lượng chủng loại vật tư, nguồn cung cấp; Lập sơ dé tô chức côngtrường; tính giá trị dự toán, dự thầu

Bên cạnh đó, quá trình lập hồ sơ dự thầu cũng phải tham khảo ý kiếnđóng góp các bộ phận khác như Phòng kế toán tài chính và phòng tô chức laođộng dé có thé cân đối một cách phù hợp nhu cầu dự án với nguồn lực hiện cócủa công ty về tài chính và lao động, hoàn thiện các hồ sơ dự thầu

IL Quy trình tham dự thầu của công ty cổ phần CJSC

Thu thập thông Ra quyết định Lập hồ sơ dự

tin dự thầu F—> thâu

Ký kết hợp Nộp hồ sơ

đồng ®—————————

Dinh Son Tùng — Kinh tế đầu tư 45.4

CHUYEN DE THUC TAP 30

-1 Thu thap thong tin

Day là bước đi đầu tiên trong toàn bộ quy trình tham gia dự thầu củaCJSC Rõ ràng, dé có thể tiến hành được các bước tiếp theo, công ty phải nắmbắt được đầy đủ thông tin về dự án cần đấu thầu Công việc thu thập thông tintìm kiếm các công trình tổ chức đấu thầu có ý nghĩa vô cùng quan trọng đốivới công ty vì đây chính là khâu giải quyết vấn đề tiêu thụ sản phẩm đầu racho công ty, nhằm giải quyết công an việc làm tạo thu nhập cho cán bộ côngnhân viên trong công ty Tìm kiếm thông tin nhanh nhạy, nắm bắt cơ hội kipthời, và theo sát mục tiêu dé có thé tiếp cận một cách nhanh nhất với thông tin

mà mình quan tâm là giải pháp mà CJSC lựa chọn và đang áp dụng trong

cán bộ công nhân viên trong công ty Mỗi một nhân viên trong công ty có vai

trò như là một “thiết bị” thăm dò tin tức, hỗ trợ đắc lực cho mục tiêu vàhướng đi chung của toàn thé công ty

Hiện nay, nguồn thông tin thông tin mang lại hiệu quả cao nhất choCJSC là từ mối quan hệ với các chủ đầu tư Chủ đầu tư thường gửi trực tiếpthư mời thầu tới các nhà thầu mà chủ đầu tư nhận thấy được khả năng của nhàthầu này có thé đáp ứng được các yêu cầu của gói thầu tham gia dự thầu, hoặccác nhà thầu có mối quan hệ mật thiết, uy tín đối với chủ đầu tư Đây lànguồn thông tin hoàn toàn chính xác Có thé kể ra đây một số công trình quantrọng ma CJSC đã thành công với nguồn thông tin này như: Nha máy sản xuất

bao bì dùng trong đóng gói công nghiệp Việt Nam tại khu công nghiệp Châu

Sơn tỉnh Hà Nam; nhà xưởng của xí nghiệp cơ khí Đông Lợi tại khu công

nghiệp Tiền Phong, Thái Bình

Dinh Son Tùng — Kinh tế đầu tư 45.4

CHUYEN DE THUC TAP

-31-Tiếp theo, CJSC thường thu thập thông tin về các dự án qua các thôngtin quảng cáo về các công trình cần đấu thầu trên các phương tiện thông tinđại chúng như: Báo, dai, tạp chi, ti vi Hình thức này thường được ap dụng đốiđối đấu thầu cạnh tranh rộng rãi, không hạn chế số lượng nhà thầu Với nhữnggói thầu này, thông tin được đăng tải rộng rãi, tuy nhiên xác suất trúng thầu sékhông cao bởi có nhiều nhà thầu tham dự Trên thực tế, các dự án mà CJSChiện đang triển khai thi công đa số đều từ hình thức đấu thầu hạn chế và chỉđịnh thầu Hình thức nay hạn chế số lượng nhà thầu tham dự, nguồn thông tinchủ yếu từ các chủ đầu tư, từ Bộ, Sở và các ban ngành

2 Ra quyết định dự thầuChất lượng quyết định dự thầu của CJSC rất được coi trọng bởi CJSC làmột doanh nghiệp còn khá non trẻ với nguồn lực không quá dồi dào Nhậnthức được điều đó, CJSC luôn cân nhắc rất kỹ lưỡng giữa chi phí phải bỏ ratrong qua trình dự thầu với lợi ích sẽ thu được nếu trúng thầu, chí phí cơ hộimất đi ở nhưng dự án khác Tuy nhiên, nếu kéo dài giai đoạn này, cơ hội sẽ

trôi qua Chính vì vậy, để có một quyết định chính xác phụ thuộc rất nhiều

vào chất lượng công tác phân tích thông tin và đặc biệt là năng lực của Giámđốc, người có toàn quyền trong việc quyết định có tham gia dự thầu hay

không.

Hỗ trợ cho Giám đốc trong việc ra quyết định quan trọng này là Phòng

kỹ thuật — thi công và Phòng kinh tế thị trường Hai phòng này sẽ giúp Giámđốc và ban lãnh đạo của công ty nhìn ra lợi và hại khi tham dự đấu thầu, đưa

ra những thông tin tổng quát về đòi hỏi kỹ thuật và tài chính của dự án như:Quy mô công trình dé xem yêu cầu về khả năng tài chính đối với nhà thầu khithực hiện thi công công trình; số gói thầu mà công ty đang thi công, tống sốvốn đã bỏ vào các hợp đồng đang tiến hành, số lượng máy móc thiết bị đang

sử dụng, số còn lại có thể huy động để từ đó xem xét khả năng đơn vi cóthực hiện gói thầu không; địa điểm hiện công trình, điều kiện tự nhiên, kinh

Dinh Son Tùng — Kinh tế đầu tư 45.4

CHUYEN DE THUC TAP 32

-tế; yếu tố kỹ thuật hay kha năng đảm bao yêu cầu chất lượng công trình Mục

đích của những thông tin này là dự tính khả năng lợi nhuận là bao nhiêu, có

đủ lớn dé bù đắp chi phí hay không, so sánh lợi ích kỳ vọng giữa những dự ántại cùng một thời điểm

Kết hợp các yếu tố trên, Giám đốc sẽ cho ra quyết định cuối cùng nênhay không nên tham gia đấu thầu

3 Lập hồ sơ dự thầuSau khi có quyết định tham dự thầu, Phòng kinh tế thị trường sẽ có tráchnhiệm mua hồ sơ dự thầu và tiến hành các thủ tục pháp lý để đăng ký thamgia dau thầu Lúc này, CJSC bắt đầu bước vào một công đoạn quan trọng nhấttrong toàn bộ quy trình dự thầu, đó chính là lập hồ sơ dự thầu

“Hồ sơ dự thầu là các tài liệu về các yêu cầu cho một gói thầu do bênmời thầu lập, được làm căn cứ pháp lý cho nhà thầu chuẩn bị hồ sơ dự thầu vàbên mời thầu đánh giá hồ sơ dự thầu” Hồ sơ dự thầu một mặt thể hiện nănglực của công ty, mặt khác nó thé hiện sự đáp ứng của nhà thầu đối với các yêucầu của chủ đầu tư và là căn cứ cụ thể, xác thực nhất để chủ đầu tư đánh giá,lựa chọn nhà thầu

Công việc đầu tiên được tiến hành trong giai đoạn này là nghiên cứu hồ

sơ mời thầu Đây là công việc rất quan trọng vì nó là xuất phát điểm để nhàthầu lập hồ sơ dự thầu và xác định xem khả năng của mình có thể đáp ứngđược các yêu cầu đặt ra của bên mời thầu hay không, nếu có thé thì sẽ đápứng được ở mức độ nảo, mức độ này có thé dẫn đến xác suất trúng thầu caohay thấp Công việc trên đuợc phân công cho một nhóm cán bộ thuộc 2 phòng

Kỹ thuật — thi công và phòng Kinh tế thị trường đảm nhận

Sau khi nghiên cứu kĩ lưỡng hồ sơ mời thầu do chủ thầu cung cấp, CISC

sẽ tiến hành lập hồ sơ dự thầu Công tác lập hồ sơ mời thầu do Phòng Kỹthuật — thi công phối hop với phòng Kinh tế thị trường thực hiện, có sự trợgiúp nếu cần thiết từ các bộ phận, phòng ban khác trong công ty

Dinh Son Tùng — Kinh tế đầu tư 45.4

CHUYEN DE THUC TAP 33

-Hiện nay, tai CJSC, công tac lập hồ sơ dự thầu được chia thành hai mảngcông việc cụ thể, bao gồm mảng kỹ thuật và tài chính:

- Mang kỹ thuật: Dựa trên bản vẽ thiết kế kỹ thuật trong hồ sơ mời thầu

dé bóc tách công việc cần làm; lập biện pháp thi công, bố trí máy móc thiết bi

và nhân sự; thuyết minh kỹ thuật; thuyết minh các công tác thi công cụ thé, đề

xuất biện pháp đảm bảo vệ sinh môi trường, an toàn lao động

- Mảng tài chính: Lập đơn giá dự thầu, bảo lãnh và các thông tin chung;lập giá dự thầu công trình; lựa chọn cán bộ chủ chốt điều hành thi công

Trong các mảng công việc trên, những công việc quan trọng và hiện

đang đòi hỏi tập trung nhiều nguồn lực nhất ở CJSC chính là lập biện pháp thicông, tô chức thi công và và tính dự toán giá dự thầu Giá dự thầu phải đượcxây dựng trên cơ sở biện pháp thi công và cách thức tổ chức thi công Do đó,chỉ có thé tính toán ra một mức giá phù hợp, đáp ứng được các yêu cầu về baođảm tính khả thi của phương án đấu thầu cũng như phải phù hợp với chiếnlược cạnh tranh của công ty nếu xây dựng được một hệ thống đồng bộ các

biện pháp thi công kỹ thuật.

Sau khi hoàn tất, một hồ sơ dự thầu của CJSC thường bao gồm những

nội dung chính như sau:

- Nội dung pháp ly:

+ Các tài liệu về tư cách pháp nhân của công ty.

+ Đơn dự thầu (theo mẫu trong hồ sơ mời thầu)+ Bản sao giấy đăng ký kinh doanh

+ Hồ sơ năng lực+ Bảo lãnh dự thầu

- Nội dung kỹ thuật:

CHUYEN DE THỤC TAP

-34-+ Kế hoạch tiến độ thi công

+ Đặc tính kỹ thuật, nguồn cung cấp nguyên vật liệu đầu vào+ Các biện pháp quản lý và đảm bảo chất lượng

- Nội dung tài chính: Chủ yếu là giải trình về cơ sở đề tính giá dự thầu

+ Giá trị khối lượng công việc tính theo bản thiết kế kỹ thuật

+ Bảng thuyết minh dự toán phần tăng giảm so với tiên lượng của hồ sơmời thầu (nếu có chênh lệch)

+ Dự toán theo đơn giá xây dựng cơ bản ở nơi thực hiện dự án

+ Giá một số nguyên vật liệu chủ chốt và một số công tác khác+ Giá đề xuất theo kinh nghiệm thi công của CISC

Thông thường ngày cuối cùng trong thời hạn nộp thầu cũng chính làngày mở thầu, bên mời thầu sẽ công khai dé xem xét tính hợp pháp của hồ sơ

dự thầu và công bố các chỉ tiêu chính là giá cả, tiến độ thi công, giải pháp kỹthuật Hiện nay, CJSC quy định công tác lập hồ sơ dự thầu phải hoàn thànhtrước 3 ngày so với hạn cuối nộp hồ sơ dự thầu

4 Nộp hồ sơ dự thầuSau khi hồ sơ dự thầu hoàn tất sẽ được trình lên Giám đốc phê duyệt.Phòng kinh tế thi trường chịu trách nhiệm hoàn tất, đóng gói và nộp hồ sơ dựthầu theo đúng thời gian và địa điểm quy định của chủ đầu tư Hồ sơ thườngđược niêm phong kín và nộp bản gốc kèm theo một số bản sao

Hình thức nộp hồ sơ chủ yếu tai CISC là nộp trực tiếp, do cán bộ Kinh tếthị trường đảm nhận Ngoài ra, CJSC cũng nộp hồ sơ qua đường bưu điệnhoặc qua fax, nhưng hình thức rất hạn chế sử dụng vì mức độ an toan không

Cao.

Trong thời gian chờ đánh giá hồ sơ của chủ thầu, công ty thường xúctiễn các hoạt động nhằm tăng cường các mối quan hệ với chủ đầu tư để nângcao khả năng thắng thầu Luôn có một bộ phan cán bộ chịu trách nhiệm theodõi tình hình, phản ánh các thông tin thu hồi từ quá trình chấm thầu về cho

Dinh Son Tùng — Kinh tế đầu tư 45.4

CHUYEN DE THUC TAP

-35-cán bộ lãnh dao công ty Nếu trong quá trình chấm thầu xuất hiện những điểmthắc mắc bên phía chủ thầu, công ty sẽ lập tức cử cán bộ đến để giải trình cụthé va căn kẽ Nếu có sai sót sẽ sửa đồi kịp thời

5 Ký kết hợp đồngNgay sau khi nhận được thông báo trúng thầu của bên mời thầu, công ty

sẽ gửi cho bên mời thầu thông báo chấp nhận đàm phán hợp đồng trong mộtthời hạn nhất định ké từ khi nhận được thông báo trúng thầu Ngày giờ, địađiểm cụ thé ký kết hợp đồng sẽ là sự thống nhất thỏa thuận của hai bên

Thông thường, sau khi trúng thầu, các nhà thầu sẽ phải nộp cho chủ đầu

tư một khoản bảo lãnh hợp đồng theo yêu cầu của chủ đầu tư để ràng buộcnhà thầu có trách nhiệm với công trình Sau khi hoàn thành hợp đồng và thựchiện bảo lãnh đầy đủ, công ty bắt đầu bước vào giai đoạn thi công công trình

HI Phương pháp tính giá dự thầu tai công ty cỗ phan CJSC

1 Vai trò của chỉ tiêu giá dự toán trong xây dựng

- Giá dự toán là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ chi phi để xây dựng công trình.Thông qua chỉ tiêu này, tổng số vốn đầu tư cần thiết cho việc xây dựng công

trình được xác định.

- Giá dự toán xây lắp do các nhà thầu đưa ra trong đấu thâu là căn cứ déchủ đầu tư lựa chọn phương án thiết kế tối ưu cũng như lựa chọn nhà thầu Dođặc điểm của sản phẩm xây dựng nên mỗi công trình sẽ có giá trị riêng đượcxác định băng phương pháp lập dự toán xây dựng do Nhà nước quy định Chỉtiêu giá trị dự toán xây lắp được xác định trên cơ sở hệ thống định mức, đơngiá, các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật theo quy định của quy chế quản lý đầu tư vàxây dựng Phương án được lựa chọn là phương án do nhà thầu nào đưa ra cógiá dự toán thấp nhất và đáp ứng day đủ các yêu cầu của chủ dau tư về tiêu

chuẩn kỹ thuật, chất lượng và tiến độ thi công.

- Giá dự toán cũng là căn cứ để các doanh nghiệp thiết lập các kế hoạchphù hợp trong hoạt động sản xuất kinh doanh của như: Kế hoạch về tiến độ bỏ

Dinh Son Tùng — Kinh tế đầu tư 45.4

CHUYEN DE THUC TAP 36

-von, kế hoạch tiến độ thi công, các kế hoạch khác nhằm đảm bảo sự ăn khớptrong kế hoạch toàn diện của doanh nghiệp, trên cơ sở đó giúp doanh nghiệpnâng cao chất lượng, năng suất lao động tiến đến hạ giá thành sản phẩm —mục tiêu mà các đơn vị xây lắp hướng tới

2 Phương pháp tính giá dự thầu tại CJSC:

Việc tính toán giá dự thầu của CJSC do Phòng Kinh tế thị trường và

Phong kỹ thuật — thi công đảm nhận.

Theo thông lệ, mỗi khi tham dự một gói thầu, các nhà thầu sẽ được bênmời thầu cung cấp một bản tiên lượng đã được tính toán sẵn Đó chính là cơ

sở dé các nhà thầu lập đơn giá dự toán và đưa ra giá dự thầu

Tại CJSC, sau khi nghiên cứu, phân tích hồ sơ thiết kế kỹ thuật và bangtiên lượng trong hồ sơ mời thầu, các cán bộ kỹ thuật sẽ thực hiện phân táchcông việc dé tính toán khối lượng công tác cần thực hiện của gói thầu Khốilượng công tác đó sẽ được kết hợp với đơn giá dự toán để lập dự toán công

trình Đơn giá dự toán xây dựng tại CJSC thường được tính toán trên cơ sở

các định mức dự toán xây dựng, theo các số liệu quan sắt, thống kê thực tế vàdựa vào các quy định, tiêu chuẩn của Nhà nước về định mức chi phí sản xuất

Nội dung của đơn giá đầy đủ để định giá dự thầu bao gồm các nội dungchủ yếu như: Chỉ phí trực tiếp, chi phí chung, thu nhập chịu thuế tính trước vàthuế giá trị gia tăng đầu ra

- Chi phí trực tiếp: Bao gồm chi phi vật liệu, chi phí nhân công, chi phí

sử dụng máy thi công được xác định trên cơ sở khối lượng xây lắp tính theothiết kế được duyệt và đơn giá cơ bản của công tác xây lắp tương ứng

- Chi phí chung: Được tính bằng tỷ lệ phan trăm so với chi phí nhâncông trong dự toán xây lắp

- Thu nhập chịu thuế tính trước: Được tính bằng tỷ lệ phần trăm so vớichi phí trực tiếp và chi phí chung theo từng loại công trình

Dinh Son Tùng — Kinh tế đầu tư 45.4