Một số giải pháp nâng cao khả năng thắng thầu tại công ty cổ phần xây dựng và phát triển nông thôn 10 trong thời gian tới 69

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ĐẤU THẦU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN 10 GIAI ĐOẠN 2005 ĐẾN NAY

MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ CHƯƠNG 1: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ĐẤU THẦU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN 10 GIAI ĐOẠN 2005 ĐẾN NAY .1 1.1. Giới thiệu về công ty: .1 1.1.1. Tổng quan về công ty: .1 1.1.2. Năng lực của công ty CP XD&PTNT 10: .9 1.2. Công tác đấu thầu của Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển nông thôn 10 .24 1.2.1. Tính tất yếu của công tác đấu thầu : 24 1.2.2. Quy trình tham gia dự thầu của công ty: .26 1.2.3. Nội dung cơ bản trong Hồ sơ dự thầu của công ty: .32 1.2.4. Thực trạng công tác đấu thầu của Công ty trong thời gian qua: .37 1.2.5. Những nhân tố ảnh hưởng tới công tác đấu thầu của công ty: 45 1.3. Ví dụ minh họa: .48 1.3.1. Tìm hiểu gói thầu: .48 1.3.2. Tiến hành lập hồ sơ dự thầu 49 1.3.3. Nộp Hồ sơ dự thầu và tham dự buổi mở thầu .54 1.3.4. Thương thảo và kí kết hợp đồng .54 1.4. Đánh giá công tác đấu thầu của công ty trong thời gian qua: 54 1.4.1. Những thành tựu đạt được: 54 1.4.2. Một số tồn tại cần khắc phục: .57 1.4.3. Nguyên nhân của những tồn tại trên: 59 1.5. Đánh giá khả năng thắng thầu của Công ty CP XD & PTNT 10 .62 1.5.1. Khả năng thắng thầu trong đấu thầu xây lắp và chỉ tiêu phản ánh: .62 1.5.2. Mô hình SWOT với khả năng thắng thầu của Công ty CP XD & PTNT 10 63 1.5.3. Khả năng thắng thầu của công ty cổ phần xây dựng và phát triển nông thôn 10 65 CHƯƠNG 2: ĐỊNH HƯỚNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO KHẢ NĂNG THẮNG THẦU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN 10 TRONG THỜI GIAN TỚI .67 2.1. Mục tiêu và phương hướng phát triển của công ty cổ phần xây dựng và phát triển nông thôn 10 trong thời gian tới 67 2.1.1. Mục tiêu: .67 2.1.2. Phương hướng phát triển .67 2.2. Một số giải pháp nâng cao khả năng thắng thầu tại công ty cổ phần xây dựng và phát triển nông thôn 10 trong thời gian tới .68 2.2.1. Nâng cao năng lực tài chính: .69 2.2.2. Đầu tư nâng cao năng lực máy móc thiết bị: .72 2.2.3. Xây dụng và phát triển hợp lý nguồn nhân lực .73 2.2.4. Đổi mới và hoàn thiện công tác marketing .74 2.2.5. Hoàn thiện kỹ năng xây dựng hồ sơ dự thầu .75 2.2.6. Áp dụng biện pháp hạ giá dự thâù .76 2.2.7. Nâng cao chất lượng công trình xây dựng, hoàn thành công trình đúng tiến độ, nhằm củng cố và giữ vững uy tín của công ty: .78 2.3. Một số kiến nghị .80 2.3.1. Kiến nghị với Nhà nước 80 2.3.2. Kiến nghị với Tổng Công ty xây dựng và phát triển nông thôn .82 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .83 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Bộ máy quản lý của Công ty CPXD&PTNT 10 5 Sơ đồ 1.2: Quy trình tham dự thầu của công ty .27 Sơ đồ 1.3: Mô hình tổ chức hoạt động của công trường 51 Biểu đồ 1.1: Tổng nguồn vốn qua các năm 2005 – 2008 10 Biểu đồ 1.2: Tổng vốn chủ sở hữu qua các năm từ 2005 – 2008 .11 Biểu đồ 1.3: Giá trị sản lượng của doanh nghiệp .23 Biểu đồ 1.4: Các công trình thắng thầu của công ty giai đoạn 2005-2008 .39 Biểu đồ 1.5: Tỷ lệ % các công trình trúng thầu từ 2005 - 2008 39 Bảng 1.1: Tình hình tài chính doanh nghiệp từ 2005- 2008 10 Bảng 1.2: Số lượng và kinh nghiệm cuả cán bộ chủ chốt 14 Bảng 1.3: Năng lực, kinh nghiệm của công nhân sản xuất 15 Bảng 1.4: Năng lực máy móc thiết bị .17 Bảng 1.5: Bảng kê khai Thiết bị thí nghiệm hiện trường .19 Bảng 1.6: Kinh nghiệm của công ty .20 Bảng 1.7: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty từ 2004 - 2008 .22 Bảng 1.8: Tỷ lệ trúng thầu của công ty giai đoạn 2005 – 2008 .38 Bảng 1.9: Danh mục các công trình tiêu biểu mà công ty đã trúng thầu.42 Bảng 1.10: Bảng lập đơn giá chi tiết được tính theo bảng sau: .53 Bảng 1.11: Đóng góp cho doanh thu từ hoạt động xây lắp 56 Bảng 1.12: Tỷ lệ trúng thầu của công ty từ 2005-2008 62 Bảng 1.13: Mô hình SWOT với khả năng thắng thầu của công ty .64 CHƯƠNG 1: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ĐẤU THẦU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN 10 GIAI ĐOẠN 2005 ĐẾN NAY. 1.1. Giới thiệu về công ty: 1.1.1. Tổng quan về công ty:  Qúa trình hình thành và phát triển Công ty cổ phần xây dựng và phát triển nông thôn 10 được thành lập tháng 3 năm 1973 tiền thân là Công ty xây lắp Lương thực Vinh thuộc Bộ lương thực thực phẩm. Ngày 24 tháng 3 năm 1993 đổi tên thành Xí nghiệp xây lắp III thuộc Bộ công nghiệp thực phẩm. Đến ngày 09 tháng 10 năm 1997 Xí nghiệp xây lắp III sáp nhập với các xí nghiệp xây lắp và Xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng Mỹ Lý- Diễn Châu thuộc Tổng công ty xây dựng nông nghiệp và phát triển nông thôn lấy tên là Công ty xây dựng và phát triển nông thôn 10. Ngày 12 tháng 5 năm 2003 đổi tên thành Công ty cổ phần xây dựng và phát triển nông thôn 10 thuộc Tổng công ty xây dựng nông nghiệp và phát triển nông thôn. Trước khi chuyển đổi mô hình hoạt động Công ty cổ phần xây dựng và phát triển nông thôn 10 là một doanh nghiệp nhà nước hạch toán độc lập, do nhà nước đầu tư vốn, tổ chức thực hiện các mục tiêu kinh tế xã hội do nhà nước giao. Tài sản trong doanh nghiệp thuộc sử hữu nhà nước và chịu sự quản lý trực tiếp của Bộ công nghiệp thực phẩm nay là Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn. Phạm vi hoạt động của Công ty là các tỉnh Thanh Hoá, Nghệ An, Hà Tĩnh, Quảng Bình, Quảng trị… với nhiệm vụ được giao: Xây dựng các công trình kho lương thực phục vụ cho cuộc chiến tranh giải phóng Miền Nam như: kho lương thực Bến thuỷ, Cửa tiền, Ga Vinh, Cam Lỗ, Kho Nghèn, Hưng Thái, Quỳ Hợp, Đô lương… xây dựng các nhà máy chế biến nông sản thực phẩm: Nhà máy xay Cầu Bùng, nhà máy xay Nghèn, nhà máy chè Anh 1 Sơn, Chè đen Bãi Trành, Nhà máy đường Lam sơn thanh Hoá, nhà máy đường Tân Kỳ… Bước vào hoạt động theo cơ chế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước Công ty đã mở mang kinh doanh thêm nhiều ngành nghề đa dạng phong phú, trước đây chỉ có xây dựng các công trình nhà kho, xây lắp các nhà máy chế biến công nghiệp thực phẩm. Đến nay Công ty đã tham gia thi công nhiều công trình thuộc nhiều lĩnh vực dân dụng, điện, đường, trường, trạm, giao thông thủy lợi của các dự án: WB, ODA, SODI, ANESVAD, TF, chương trình 135, chương trình 134, chương trình trung tâm cụm xã, chương trình làng nông thôn mới ở khắp các địa bàn trong và ngoài tỉnh, một số công trình thuỷ lợi ở tỉnh Khăm Muộn - CHDCND Lào. Thực hiện nghị định số 64/2002/NĐ-CP ngày 19/6/2002 về việc chuyển đổi doanh nghiệp nhà nước thành công ty cổ phần, theo quyết định số 1391- QĐ/BNN- TCCB ngày 12 tháng 5 năm 2003 của Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn chuyển Công ty xây dựng và phát triển nông thôn 10 thành: Công ty cổ phần xây dựng và phát triển nông thôn 10 Từ khi thực hiện cổ phần hoá doanh nghiệp Công ty cổ phần xây dựng và phát triển nông thôn 10 hoạt động theo chế độ của công ty cổ phần, được đăng ký kinh doanh theo pháp luật nước cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam, là doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, được mở tài khoản tại ngân hàng, được sử dụng con dấu riêng theo quy định của nhà nước. 2  Tên và địa chỉ giao dịch của công ty: TT Nội dung Thông tin chính 1 Tên công ty Công ty cổ phần xây dựng và phát triển nông thôn 10 2 Tên giao dich Quốc tế Construction & rural development joint stock company 10 3 Tên giao dich Quốc tế viết tắt Conrude- josco 10 4 Địa chỉ trụ sở chính Số152 - Đường Hồng Bàng- Phường Lê Mao – Thành phố Vinh – Tỉnh Nghệ An 5 Điện thoại 0383.844780 – 0383.843404 -0383.848110 6 Fax 0383.564945 7 Email Congty- XDNN10@yahoo.com.vn 8 CTHĐQT Kỹ sư : Đặng Văn Đức 9 Giám đốc Kỹ sư : Lê Quang Khà 10 Quyết định chuyển đổi QĐ số 1391/QĐ/BNN-TCCB ngày 12/5/2003 của Bộ trưởng bộ NN&PTNT về việc chuyển doanh nghiệp nhà nước Công ty Xây dựng và phát triển nông thôn 10 thành Công ty cổ phần 11 Giấy chứng nhận ĐKKD CTCP Số 2703000170 - Đăng ký lần đầu: Ngày 29 tháng 9 năm 2003 Sở KHĐT tỉnh Nghệ An cấp 3 - Đăng ký thay đổi lần thứ nhất: Ngày 26 tháng 11 năm 2007 12 Vốn điều lệ 5.000.000.000 đồng 13 Tài khoản 51010000000195 – Tại Ngân hàng Đầu tư & phát triển Nghệ An 14 Mã số thuế 2900567892 Cục thuế tỉnh Nghệ An cấp Ngành nghề kinh doanh: - Xây dựng các công trình dân dụng. -Xây dựng các công trình Công nghiệp. - Xây dựng các công trình Giao thông (cầu, đường). - Xây dựng các công trình Thuỷ lợi. - Xây dựng đường dây và trạm biến áp dưới 35kv. - Trang trí nội thất các công trình xây dựng dân dụng - Sản xuất các thiết bị, phụ kiện bằng kim loại phục vụ cho xây dựng - Kinh doanh thiết bị, vật tư, sản xuất, mua bán vật liệu xây dựng. - Tổ chức nghiên cứu, áp dụng khoa học và công nghệ nhằm công nghiệp hoá trong xây dựng và sản xuất vật liệu xây dựng. - Giám sát thi công xây dựng công trình: Dân dụng và công nghiệp.  Cơ cấu tổ chức và nhiệm vụ các phòng ban: a) Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp Công ty cổ phần xây dựng và phát triển nông thôn 10 là một pháp nhân theo luật pháp Việt Nam, thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, hoạt động theo điều lệ Công ty cổ phần xây dựng và phát triển nông thôn 10 và Luật doanh nghiệp bao gồm: 4 Hội đồng quản trị Giám đốc điều hành Phó giám đốc P. Tài chính kế toán P. Tổ chức hành chính P. Kế hoạch kỹ thuật XN xây lắp 1 XN xây lắp 2 XN xây lắp 3 XN xây lắp 4 Đội xây dựng 1 Đội xây dựng 2 Đội xây dựng 3 Đội xây dựng 1 Đội xây dựng 2 Đội xây dựng 3 Đội xd cầu đường Đội ck xe máy Đội xd thuỷ lợi 1 Đội xd điện nước Đội sx vật liệu Đại hội cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, Ban điều hành, các phòng ban chức năng và các đơn vị trực thuộc. Các phòng ban của công ty được biên chế đủ các thành phần cần thiết, có trách nhiệm tham mưu cho giám đốc theo nhiệm vụ và chức năng được phân công, các phòng thường xuyên phối hợp chặt chẽ với nhau đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Các đơn vị trực thuộc được giám đốc uỷ quyền trực tiếp ký hợp đồng thời vụ với công nhân phục vụ theo quy định của công ty và Bộ luật lao động, chịu trách nhiệm quản lý sử dụng vật tư, tài sản của công ty phân bổ xuống. Các đơn vị trực thuộc còn có trách nhiệm quản lý tổ chức, điều hành số cán bộ công nhân, nhân viên được công ty giao cho, thực hiện tốt nhiệm vụ được giao đảm bảo chất lượng, tiến độ, kỹ thuật và mỹ thuật, an toàn lao động. Hạch toán báo sổ, cuối tháng nộp chứng từ và quyết toán về công ty. Sơ đồ 1.1: Bộ máy quản lý của Công ty CPXD&PTNT 10 (Nguồn: phòng tổ chức - hành chính) 5 6 b) Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận, phòng, ban: * Đại hội đồng cổ đông: Gồm tất cả các cổ đông có quyền được biểu quyết, bỏ phiếu. Đại hội đồng cổ đông là cơ quan cao nhất, là cơ quan bầu ra các thành viên hội đồng quản trị, ban kiểm soát và có quyền miễn nhiệm, bãi nhiệm các thành viên hội đồng quản trị và ban kiểm soát của công ty. * Hội đồng quản trị: Cơ quan quản lý cao nhất của Công ty giữa 2 kỳ đại hội cổ đông, là đại diện pháp nhân của Công ty trước pháp luật, có toàn quyền nhân danh Công ty để giải quyết mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi Công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị hoạch định chủ trương đường lối, các mục tiêu, chính sách, ban hành điều lệ, các quy chế, thể lệ đồng thời theo dõi chỉ đạo, kiểm tra giám sát quá trình tổ chức thực hiện của bộ máy điều hành các cấp. Hội đồng quản trị gồm 5 người: 01 Chủ tịch Hội đồng quản trị; 01 Phó chủ tịch Hội đồng quản trị; 03 Uỷ viên Hội đồng quản trị. * Ban điều hành: gồm 01 Giám đốc điều hành và 01 Phó giám đốc phụ trách Kế hoạch - Kỹ thuật, 01 Kế toán trưởng, 01 Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính - Giám đốc điều hành: Là người đứng đầu bộ máy quản lý của Công ty, giữ vai trò lãnh đạo chung, khai thác và tìm kiếm công ăn việc làm, đại diện cho quyền lợi của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty. Giám đốc điều hành chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. - Phó giám đốc: Là người có nhiệm vụ giúp giám đốc điều hành trong việc tìm đối tác kinh doanh, chịu trách nhiệm vè mặt kế hoạch kỹ thuật của Công ty, vạch kế hoạch kinh doanh một cách khoa học, hiệu quả cho các bộ phận chức năng. Các bộ phận được tổ chức theo yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty. 7 [...]... dân tộc cũng như công cuộc xây dựng đất nước Công ty cổ phần xây dựng và phát triển nông thôn 10 kể từ khi cổ phần 9 hóa năm 2003 đến nay đã thi công nhiều công trình khắp địa bàn trong và ngoài tỉnh đảm bảo chất lượng, tiến độ thi công, Công ty đã đứng vững trong cơ chế mới và ngày càng có uy tín cao được chủ đầu tư tín nhiệm 1.1.2.1 Năng lực tài chính: Năng lực tài chính là một trong những nội dung... trị cao đều tiến hành đấu thầu để lựa chọn ra nhà thầu có đầy đủ năng lực thực hiện Do vậy dưới đây, chúng ta sẽ đi sâu hơn để tìm hiểu hoạt động đấu thầu của công ty trong thời gian vừa qua 1.2 Công tác đấu thầu của Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển nông thôn 10 1.2.1 Tính tất yếu của công tác đấu thầu : 1.2.1.1 Về khách quan Trong giai đoạn hiện nay, đấu thầu được coi là phương thức tốt nhất và. .. của công ty • Đối với một số gói thầu khi tham gia dự thầu, mục đích cuối cùng của công ty không phải khi nào cũng là trúng thầu, đôi khi là vì mục đích quảng bá tên tuổi của công ty trên thị trường, giúp cho các chủ đầu tư biết đến công ty nhiều hơn 1.2.2 Quy trình tham gia dự thầu của công ty: Như đã trình bày ở trên, bộ máy tổ chức quản lý của công ty cổ phần xây dựng và phát triển nông thôn 10 khá... hiện các đối thủ có tiêm lực và sức mạnh tạo cản trở, giảm khả năng thắng thầu của công ty Do đó, để tồn tại và phát triển thì công ty phải thực hiện tốt công tác đấu thầu nhằm tạo những tác động tích cực đến những hoạt động khác của công ty, thắng thầu thêm nhiều công trình lớn và có thể cạnh tranh với những đối thủ mới đầy sức mạnh và tiềm lực trên thị trường xây dựng trong và ngoài tỉnh cũng như trên... chứng tỏ công ty rất có uy tín đối với chủ đầu tư và rất có năng lực trong quá trình tham gia hoạt động đấu thầu 20 Tóm lại với đội ngũ cán bộ công nhân viên dày dạn kinh nghiệm, công nhân kĩ thuật có trình độ tay nghề cao, trang thiết bị máy móc chuyên dùng hiện quđại và kinh nghiệm thi công được tích lũy qua nhiều năm trong quá trình phát triển, Công ty cổ phần xấy dựng và phát triển nông thôn 10 có... phẩm và sử dụng nguồn nhân lực của địa phương khi cần thiết để nhằm nâng cao nguồn thu nhập cho người lao động 23 Trong những năm qua Công ty cổ phần xây dựng và phát triển nông thôn 10 đã không ngừng phát triển, mở rộng quy mô sản xuất, loại hình hoạt động đa dạng nhưng chưa đồng đều nhất là cơ sở sản xuất và cung ứng vật liệu xây dựng Theo cơ chế thị trường hiện nay công ty cần phải khuyến khích và. .. của công ty là tương đối ổn định, hoàn toàn có đủ khả năng thi công các gói thầu vừa và nhỏ trên địa bàn trong và ngoài tỉnh 1.1.2.2 Nguồn nhân lực: Nguồn nhân lực đóng một vai trò hết sức quan trọng đối với quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty nói chung và công tác đấu thầu nói riêng, Nguồn nhân lực là một trong những điều kiện quyết định khả năng thắng thầu của công ty 13 Bảng 1.2: Số. .. trong Hồ sơ dự thầu của công ty: Mỗi gói thầu và bên mời thầu khác nhau sẽ có những yêu cầu về Hồ sơ cụ thể riêng, song nhìn chung, hồ sơ dự thầu của công ty thường bao gồm các 32 nội dung sau:  Phần 1: Mở đầu Phần này bao gồm có : Đơn dự thầu, Bảo lãnh dự thầu, Các giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân và giấy phép hành nghề của công ty  Phần 2: Năng lực nhà thầu • Thông tin chung về nhà thầu • Năng. .. lốp KOBELKO 1 Nhật 0,7 m3 Công ty 80% 4 Máy xúc bánh xích KOKELKO 1 Nhật 1,2m3 Công ty 75% 5 Máy ủi CATPITER 2 Nhật 120CV Công ty 80% 6 Máy ủi C100 2 Liên Xô 100 CV Công ty 70% 7 Máy ủi KOMATSU 1 Nhật 130CV Công ty 85% 8 Ôtô IFA tự đổ 10 Đức 8T Công ty 80% 9 Máy lu SAKAI 2 Nhật 9T Công ty 85% 10 Máy lu KOMATSU 2 Nhật 7-15T Công ty 80% 11 Máy san tự hành SAKAI 1 Nhật 10T Công ty 85% 12 Búa máy đóng cọc... hoạch Lập thông tin chung: Năng lực,kinh nghiệm,giấy phép Lập biện pháp thi công tiến độ công trình Lập bảng giá dự thầu Phòng KH-KT công ty kiểm tra HS Hoàn thiện, phôtô, đóng gói Nộp Hồ sơ dự thầu 27 Lập các yêu cầu đáp ứng của hồ sơ dự thầu Giải đáp các vấn đề liên quan đến HSDT trong thời gian chấm thầu Thông báo Trúng thầu Trượt thầu Hợp đồng kinh tế Nhìn chung ở Công ty cổ phần XD&PTNT 10 các phòng . HƯỚNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO KHẢ NĂNG THẮNG THẦU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN 10 TRONG THỜI GIAN. và phát triển nông thôn 10 thành: Công ty cổ phần xây dựng và phát triển nông thôn 10. . Từ khi thực hiện cổ phần hoá doanh nghiệp Công ty cổ phần xây dựng