Bài thi kết thúc học phần môn học quản trị xuất nhập khẩu d

Ví dụ như thị trưởng Trung quốc nếu biết được tiếng Trung sẽ rất có lợi , gây thiện cảm với các nhà nhập khẩu khu vực đó - Thông tin: những thông tin cần thu thập cho cuộc đàm phán sẽ có

BO GIAO DUC & DAO TAO TRUONG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP.HCM KHOA KINH DOANH QUOC TE- MARKETING

-O000 UEH UNIVERSITY

BAI THI KET THUC HOC PHAN MON HOC: QUAN TRI XUAT NHAP KHAU

Giảng viên: Nguyễn Thế Hùng Sinh viên thực hiện: Nguyễn Văn Thịnh

Mã số sinh viên: 35211025241 Lớp: LT26.2IB01

MÃ LHP: 22D4BUS50301209

MUC LUC

BAI LAM

PHAN 1: LY THUYET

Cau 1:

Mat hang : Xơ dưa

* Giai đoạn chuan bj (Ti ‘&):

Đây là giai đoạn lập kế hoạch và chuẩn bị các thông tin cn thiết cho cuộc đàm phán, được xem là giai đoạn quan trọng nhất, quyết định 80% kết quả đàm phán Ở giai đoạn này nhà xuất khẩu c3 lưu ý chuẩn bị kỹ ở các mặt sau:

- Ngôn ngữ: trong các giao dịch ngoại thương, sự bất đ ông v `êngôn ngữ là trở ngại lớn nhất Không chỉ riêng tiếng Anh là là ngôn ngữ thương mại cua toan c 41, nha xuất khẩu biết càng nhi âI ngoại ngữ thì càng tốt, sẽ giúp doanh nghiệp tìm kiếm nhi Ân đối tác tí ân năng hơn trên thế giới Ví dụ như thị trưởng Trung quốc nếu biết được tiếng Trung sẽ rất có lợi , gây thiện cảm với các nhà nhập khẩu khu vực đó

- Thông tin: những thông tin cần thu thập cho cuộc đàm phán sẽ có các thông tin cơ bản như sau:

+ Thông tin v`Êhàng hóa: nhà xuất khẩu c3n phải hiểu rõ tính chất cơ lý hóa, công dụng, giá trị của hàng hóa của mình khi xuất vào thị trưởng đó có phù hợp với đời sống, phong tục tại nước nhập khẩu hay không V'êqui cách đóng gói, bao bì có phù hợp với thị hiếu của người tiêu dùng tại thị trưởng đó hay không Ví dụ như mặt hàng xơ là mặt hàng giá trị thấp và tốn diện tích, khi đóng hàng cẦn phải ép lại thành khối và đóng trong Pallet ngoài

ra cẦn đáp ứng các nhu cân của khách hàng v`êquy cách đóng gói, độ ẩm, thành phân để

+ Thông tin v ềthị trưởng: nhà xuất khẩu phải nghiên cứu v êthị trưởng, xã hội, con người, tình hình chính trị tại quốc gia nhập khẩu có ổn định, có hay xảy ra bạo loạn làm ảnh hưởng v`mặt đời sống của người dân, từ đó dẫn tới khả năng tiêu thụ sản phẩm Tìm hiểu xem các nước có là thành viên của các Tổ chức Thương mại Thế giới Ví dụ như thị trưởng Trung Quốc thì Việt Nam chúng ta thưởng làm C/O form E để hưởng các chính sách v`ê thuế giúp tăng lợi nhuận , tắng khả năng cạnh tranh v`ềgiá

+ Thêng tin v đối tác: nhà xuất khẩu cân tìm hiểu v lịch sử của công ty nhập khẩu, ảnh hưởng của công ty trong xã hội, tình hình tài chính, định hướng phát triển của công ty có gắn liên với sản phẩm mà họ cn nhập khẩu không Ví dụ như thưởng với mặt hàng sơ dừa thì khách hàng hướng đến là các công ty liên quan đến nông nghiệp , phân bón, thương mai liên quan đến nông nghiệp ngoài ra các tiêu chí v tài chính, công nợ nếu có thì sẽ càng tốt

- Năng lực của người đàm phàn (nhà xuất khẩu): chuyên gia đi đàm phán phải chuẩn bị tốt vềmắặt kiến thức, đây phải là người có tư duy nhạy bén, có nghị lực, nhẫn nại, biết ki ân chế cảm xúc, có kỹ năng giao tiếp và đặt biệt là phải đảm bảo v`êmặt ngôn ngữ để quá trình đàm phán diễn ra thuận lợi hơn Nhà xuất khẩu cũng cần phải xác định được điểm mạnh/điểm yếu của công ty mình cũng như sản phẩm ma minh c%n xuất khẩu Hãy tìm ra

điểm mạnh của công ty mình so với đối tác và phát huy điểm mạnh đó.Với mặt hàng xơ dừa thì giá thành rất rẻ, ngu ôn nguyên liệu d õ dào , chỉ phí sản xuất rẻ ngoài ra thời điểm vận tải quốc tế đâi Việt Nam rẻ đó là những điểm mạnh của chúng ta Phải nắm bắt những điểm mạnh đó để là vũ khí cho đàm phán

- Thời gian và địa điểm đàm phán:

+ Thời gian: trong kinh doanh thơi gian là hết sức quý báu, vì có thể có sự khác biệt v`êmúi giờ ở hai nước thế nên trước khi đàm phán hai bên c3n thoả thuận và thống nhất lich dam phán cụ thể, nên lập cả phương án dự phòng trước những tình huống hết gio néu van dé đàm phán vẫn chưa được giải quyết xong

thể ở tại một nước thứ ba nào đó, miễn địa điểm đàm phán phải đảm bảo tâm lý thoải mái

và phù hợp cho cả hai bên

* Giao đoạn Đàm phán (Chính):

- Hình thức đàm phán:

+ Đàm phán trực tiếp: thưởng áp dụng cho các hợp đông lớn, phức tạp, phạm vi đa dạng Các bên sẽ trực tiếp gặp gỡ, thương lượng các nội dung của hợp đông và cùng ký vào hợp đồng

vướng mắc

số lượng, chất lượng, bao bì, giá cả, giao hàng, thanh toán, bảo hành, phạt, bảo hiểm, bất khả kháng, khiếu nại, trọng tài, đi âi khoản chung

+ Thư điện tử: là phương thức đàm phán được sử dụng phổ biến trong hoạt động kinh doanh hiện nay vì có thể tiết kiệm được chỉ phí, thời gian Các bước trong giai đoạn đàm phán qua

/Acceptance/Confirmation

dịch với nhi êi đối tác

thông tin liên quan đến sản phẩm, các dịch vụ mà nhà xuất khẩu cung cấp Một số điểm cn lưu ý khi hỏi hàng là không nên thể hiện giá mà mình muốn mua, có thể đưa ra một số đi `ên kiện mong muốn để có cơ sở định giá

* Giai đoạn sau Đàm phán (Hậu)

- Trưởng hợp đàm phán không đi đến thống nhất: thì khi rút khỏi đàm phán nên tìm một lý

do hợp lý để giữ mối quan hệ tốt đẹp giữa các bên

- Sau khi đàm phán thành công thì hai bên sẽ tiến hành ký kết hợp đ ông Khi soạn thảo ký kết hợp đông ca lưu ý phải thoả thuận thống nhất các đi là khoản như trong hợp đ ồng, nội dung cẦn rõ ràng chính xác Hợp đồng thưởng do một bên soạn thảo, nên trước khi ký thì các bên c3 kiểm tra thật kỹ, đối chiếu với những thoả thuận đã đạt được trong đàm phán

- Rút kinh nghiệm: sau các cuộc đàm phán cân tổ chức họp để đánh giá các ưu nhược điểm, đưa ra nguyên nhân và biện pháp khắc phục để rút kinh nghiệm cho những In đàm phán sau Các công việc trong giai đoạn này là thủ tục xuất nhập khẩu, thuê phương tiện vận tải,

làm thủ tục hải quan, giao hàng (nhà xuất khẩu), hoàn tất thanh toán, khiếu nại nếu có,

thanh lý hợp đ ông

Câu 2:

Dựa trên các thông tin trên yêu c 3i :

Mặt hàng: Xơ dừa

Giá: CER

Tiến hành thực hiện hợp đ ông

Đi tiên phải xác định rõ quy & và nghĩa vụ nhà xuất khẩu:

hàng

* Nghĩa vụ phải giao hàng đúng hạn và cảng chỉ định (Cảng người mua Singapore)

* Di Gu kién kiện bán là CEFR nên nhà nhập khẩu phải xác định địa điểm chuyển đổi rủi ro

chuyển vận chuyển quốc tế )

Tiếp theo nắm rõ các yêu c`âi v`êhàng hóa như số lương, đi `âi kiện giao hàng, yêu cân chất lượng hàng hóa và chuẩn bị hàng hóa đầy đủ như hợp đ ông

Tiến hành tìm hiểu v êthủ tục hải quan của mặt hàng để làm thủ tục hải quan Đối với mặt hàng này thì xơ dira (Coconut fiber): HS CODE: 53050022

* H sơ khai báo hải quan xuất khẩu bao g ốm:

1/ Hóa đơn thương mại

2/ Phiếu đóng gói hàng hóa

3/ Hợp đ ng thương mại

4/ Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa nếu có

5 Vận đơn đường biển

6/ Chứng thư hun trùng

7¡ Chứng thư kiểm dịch thực vật

* Đăng kí kiểm dịch thực vật:

Đối với mặt hàng xơ dừa này vì có ngu ồn gốc từ thực vật phải tiến hành kiểm tra để đảm bảo hàng hóa không có m`ần bệnh, đảm bảo hàng hóa đủ tiêu chuẩn xuất khẩu

*Bộ chứng từ bao g Gn:

Giấy đăng kí kiểm dịch thực vật (theo mẫu của cơ quan kiểm dịch và khai báo đ`w đủ thông tin v`êlô hàng kiểm dịch)

1/ Hóa đơn thương mại

2/ Phiếu đóng gói hàng hóa

3/ Hợp đ ng thương mại

4/ Van đơn đường biển

5! Mẫu của hàng cân kiểm dịch

Sau 1 — 2 ngày: khi đã có chứng thư kiểm dịch thực vật thì tiến hành làm thủ tục hải quan như thông thưởng

* Chứng thư hun tring (fumigation)

1/ Bộ chứng từ để được cấp chứng thư hun tring bao g Gn:

2/ Hóa đơn thương mại

3/ Phiếu đóng gói hàng hóa

4/ Hợp đ ng thương mại

5/ Vận đơn đường biển

Thời gian cấp chứng thư là 1-2 ngày kể từ khi phun thuốc container và nộp đủ các chứng

từ trên

Sau khi kiểm tra thủ tục hải quan và chuẩn bị đầy đủ các giấy tở c3n thiết thì người xuất khẩu bát đầi làm những công việc dưới đây:

1 Nhận thông báo tử ngân hàng thông báo để kiểm tra hoặc nhận I/C bản gốc có khớp với các đi `âi khoản trong hop dng

2/ Bán theo đi âu kiện CER nên nhà xuất khẩu phải đặt tàu cho phù hợp với đi `âi khoản hợp đồng

3/ Sau khi có booking thì tin hành xác định các thông tin v`ềthời gian cắt máng, SĨ để chuẩn bị hàng hóa Và liên hệ đơn vị vận chuyển nội địa thuê phương tiện vận chuyển 4/ Dựa vào các thông tin trên booking người xuất khẩu phải dự định thời gian cho đúng để đảm bảo không trễ các mốc thời gian quy định trên booking Sau khi hàng vào cảng sẽ tiến hành khai báo Eport và khai VGM Ngoài ra thông báo cho các đơn vị cung cấp chứng thư tiến hành phun trùng để làm chứng thư Sau đó làm thủ tục khải báo hải quan và thông quan cho lô hàng Sau khi thông quan người xuất khẩu sẽ đóng thuế và thanh lý, vào sổ

tàu.Xong tất cả các thủ tục trên và đợi hàng được đưa lên tàu, cho tới khi hàng được đặt an

toàn trên tàu lúc này rủi ro đã chuyển cho người nhập tuy nhiên người bán vẫn phải chịu cước phí tàu đến cảng của người mua

5/ Sau khi tàu chạy nhà nhập khẩu sẽ đợi lấy vận đơn để làm các chứng thư v`êkiểm dich thực vật , chứng thư phun trùng và chứng nhận xuất xứ

4

6/ Khi đã có đ dd cdc ching tu yéu cM thi tién hanh ndp bd chimg từ cho ngân hàng thông báo Sau khi xác nhận chứng từ đã đúng và đủ đi ôi kiện nhận ti: thì ngân hàng thông báo sẽ thanh toán cho người xuất khẩu

7¡ Lúc này nếu có khiến nại hay tranh chấp thì sẽ giải quyết còn không việc thực hiện hợp đồng tới đâu là kết thúc

PHAN I: BALTAP

Cau 1:

X ban LOOOMT, 385USD/MT, (CFR)

Thanh toán 3 tháng

Chi phi= 6.000.000/MT= 6.000.000/23000= 260.87 USD/MT

Chỉ phí trực tiếp= 250.000/MT= 10.87USD/MT

Chỉ phí gián tiếp= 100.000/MT= 4.35 USD/MT

( vi L/C tra chém trong vòng 3 tháng, nhưng chỉ phí thanh toán đã trả khi hàng dc giao tới cảng Nên khi tính lãi vay xuất khẩu thì phải bỏ 6000 của chi phí tỉ ân hàng ra)

Lãi vay= 8%/năm

F=10%FOB

1.Gia FOB= CFR — F= CFR — 10%FOB

FOB= CFR/1.1= 385* 1000/1.1= 350000

2 Txk= (((250+100)*(8%/12*3)}+ 6000+250+ 100)/385= 16511.69 < 23000( chi phi + lãi,

Pxk= (385*23000) — 6357000= 2498000

Tong Pxk= 1997000 * 1000 = 2.498.000.000 VND

3 Pxk= (320 * 23000) — 6357000= 1.003.000

Tong Pxk= 1.003.000* 1000= 1.003.000.000 VND

4 Pxk = ((50 * 23000) + 6357000))/ 23000= 326.39 USD

Cau 2:

TA CO: CHAO HANG 2

Giá= 1485 usd/mt = 1.485 usd/kg

Don gia= 750000 *1.485= 1113750 USD/KG

N2= 2* 10% + 4*20% + 6*40% + 10*30%= 6.4

K02 (CIFOL)= 1113750/(1+6.4*8%)= 736607.143

CHAO HANG 1

- 127 cent/KG= 1.27 USD/KG

Don gia= 750000* 1.27 = 952500 USD/kg

N2= 3*20% + 6*25% + 8*30% + 10*25%= 7

KO1(FOB)= 952500/(1+7*8%)= 610576.92

CIFO1= (FOB +F)/1-R= (KO1 + 0.2*750000)/ (1-0.0025)= 762483.131

DỰA VÀO CÁC KẾT QUA TREN THI TA NEN CHON CHAO HANG 2

Cau 3:

Câu 3.1 Các điểm sai sót:

1/ Tên hàng thiếu tên tiếng anh, vụ mùa, nắm vụ mùa

2/ Thiếu các yêu cần v`ềchất lượng sản phẩm , cũng như quy cách đóng gói chưa chỉ rõ phải đóng gói như thế nào

3/ Số lượng thiếu dung sai

4/ Đơn giá thiếu đơn vị trên tấn, ngoài ra địa điểm giao hàng bị sai vì FOB thì phải giao tại cảng Việt Nam Chưa chỉ rõ tổng trị giá hợp đ ông

5/ Đi âi kiện giao hàng chưa nói rõ các nghĩa vụ các bên và quy định v êđơn hàng

7¡ Chưa nói rõ các chứng từ yêu c3âi liên qua đến lô hàng và thanh toán

8/ Đi`âi kiện bất khả kháng chưa ghi rõ dừa vào thông lệ nào

9/ Thiếu đi 'âi kiện chung

10/ Ngày trên hợp đ ông bị sai

Câu 3.2 Soạn lại hợp đ ông

SALES CONTRACT No O1/X/Y/2021

Ho Chi Minh City/ Date: 02 July,2021

Between:

Name: X IMPORT EXPORT COMPANY

Address:

Tell: Fax:

Acc No:

Represented by Mr: NGUYEN VAN AN Position: Managing Director

Hereinafter called as the SELLER

And:

Name: Y IMPORT EXPORT COMPANY

Address:

Tell: Fax:

Acc No:

Represented by Mr: DAVID ZEUS Position: General Manager

Hereinafter called as the BUYER

The SELLER has agreed to sell and the buyer has agreed to buy the commodity

under the terms and conditions provided in this contract as follows:

1) NAME OF COMMODITY: Faboideae type 2 , crop 2022

2) SPECIFICATION: According to the original form

- Count: 2000 seeds/100gr min

- Moisture: 9 PCT max

- Admixture: | PCT max

- Defective: 8 PCT max

- Aflatoxin: 5 PPB max

3) QUANTITY: 36 MT (5% more or less at the Seller’s option)

4) UNIT PRICE AND CONTRACT VALUE:

Unit price: USD 210/MT FOB CAT LAI Port (Incoterms 2020)

Total amount: USD 7,560 (45%)

Say: US Dollars seven thousand five hundred and sixty only

Unless otherwise agreed the Price is firm and not subject to change, and shall include the cost of all necessary packaging

5 SHIPMENT:

- Shipment date: Not later than 31 November, 2021

- Partial Shipment is allowed

- Transhipment is not allowed

- Port of Loading: Cat Lai Port

- Port of Destination: Hong Kong Port

- Notice of shipment:

Advice of shipment: Before 10 day after completion of loading, the Buyer shall notify by fax or email to the Seller the shipping information: Contract No, quantity, gross weight, net

weight, measurement, number of packages, invoice value, name of carrying vessel, flag, voyage, booking number, sailing date, cut off time,

6 PAYMENT: By L/C at sight after receipt of the payment documents

Payment currency: US dollar

The Buyer must pay 100% value of the invoice through ACB Bank, Ho Chi Minh branch

to the Seller’s account: