Hoàn thiện công tác quản lý, sắp xếp kho vật liệu tại công ty tnhh sản xuất thương mại dịch vụ nguyên hưng crop

Trong đó các giải pháp về nâng cao chất lượng hiệu quả qu n lý, ảsắp x p kho h ng v t liế à ậ ệu luôn luôn được chú tr ng nghiên c u và thọ ứ ực hiện, hiệu quả hoạt động sản xuất kinh do

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU

MỘT KHOA KINH TẾ

BÁO CÁO Tên đề tài: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ, SẮP XẾP KHO VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH

HƯNG CROPSVTH: Phan Trung TínhMSSV: 2025106050392Nhóm môn h c: LOQL018 - HK3.NT.07ọNgành: LOGISTICS VÀ QLCCUGVHD: Th.S Hu nh Lâm Hoài Anhỳ

BÌNH DƯƠNG - 06/2022

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU

MỘT KHOA KINH TẾ

BÁO CÁO Tên đề tài: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ, SẮP XẾP KHO VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH

HƯNG CROPSVTH: Phan Trung TínhMSSV: 2025106050392Nhóm môn h c: LOQL018 - HK3.NT.07ọNgành: LOGISTICS VÀ QLCCUGVHD: Th.S Hu nh Lâm Hoài Anhỳ

BÌNH DƯƠNG - 06/2022

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN 5

PHẦN MỞ ĐẦ U 6

PHẦN NỘI DUNG 7

CHƯƠNG 1: LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI 7

Lý do ch ọn đề tài 7

Mục tiêu nghiên c u ứ 10

Đối tượng và ph m vi nghiên c u ạ ứ 10

Phương pháp nghiên cứu 10

Ý nghĩa của để tài nghiên cứu 11

Kết cấu đề tài nghiên c u ứ 11

Kế hoạch hoàn thành bài báo cáo 11

CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ THUY T Ế 12

2.1 Khái ni m v kho và qu ệ ề ản lý kho 12

2.2 Vai trò c a kho và qu n lý kho ủ ả 12

2.2.1 Vai trò c a kho ủ 13

2.2.2 Vai trò c a qu n lý kho ủ ả 14

2.3 Khái ni m s p x p, s p x ệ ắ ế ắ ếp kho 16

2.4 T m quan tr ng c a kho ầ ọ ủ 17

CHƯƠNG 3: TỔNG QUAN V CÔNG TY TNHH S N XU Ề Ả ẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NGUYÊN HƯNG CORP .18

3.1 T ng quan v ổ ề Công Ty TNHH S n Xu ả ất Thương Mại D ch V ị ụ Nguyên Hưng Corp 18

3.1.2.1 T m nhìn ầ 19

3.1.2.2 Mục đích 19

3.1.2.3 Giá tr c t l i ị ố ỗ 20

3.1.2.4 Mạng lưới 20

3.2 T ng quan v ổ ề Công ty TNHH S n Xu ả ất Thương Mại D ch V ị ụ Nguyên Hưng Corp 22

3.2.1 Gi i Thi ớ ệu thông tin 22

3.2.2 Ngành ngh kinh doanh ề 22

3.3 M t s d ộ ố ự án c a công ty ủ 35

CHƯƠNG 4: PHÂN TÍCH QUY TRÌNH 38

4.1 Sơ đồ các bên liên quan trong quy trình 38

4.2 Lưu đồ quản lý quy trình kho v t li u ậ ệ 39

4.3 Phân tích quy trình 49

4.4 Đánh giá quy trình 50

4.4.1 Ưu điểm 50

4.4.2 Nhược điểm 52

4.5 Các y u t ế ố ảnh hưởng đến quy trình 53

4.6 M t s ộ ố thự c tr ng kho ạ ở 55

4.6.1 Th c tr ng qu n lý kho ự ạ ả 55

4.6.2 Th c tr ng trong kho ự ạ 56

4.7 Gi i thi u v ớ ệ ề b ộ phậ n th ự ậ c t p 56

4.7.1 Đánh giá kho 57

4.7.2 Th c tr ng v ngu n nhân l c c a kho ự ạ ề ồ ự ủ 57

CHƯƠNG 5: ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP VÀ KI N NGH Ế Ị 59

5.1 Cơ sở đề xuất gi i pháp ả 59

5.1.1 M c tiêu ụ 59

5.1.2 Căn cứ 59

5.2 Đề xuấ t gi i pháp ả 59

PHẦN KẾT LU N Ậ 62 TÀI LI U THAM KH O Ệ Ả 63

LỜI CẢM ƠN

Để hoàn thành bài báo cáo th c tập này, em xin trân tr ng cự ọ ảm ơn tới sự giúp đỡ ủ c a các t p thậ ể và cá nhân trong và ngoài trường đã tạo điều ki n cho em trong quá trình h c t p, rèn luy n tệ ọ ậ ệ ại trường và thực hiệ ốn t t báo cáo này

- Trước h t, em xin trân tr ng g i l i cế ọ ử ờ ảm ơn trân thành và kính trọng đến thầy ThS.Huỳnh Lâm Hoài Anh đã tận tình chỉ dạy và hướng dẫn em trong su t quá trình h c t p và rèn luyố ọ ậ ện đặc bi t là môn hệ ở ọc Thự ậc t p doanh nghiệp 2 m t môn chuyên nghành quan tr ng phục v ộ ọ ụcho công vi c c a em ệ ủ ở sau này và cũng như các thầy,cô trong trường

đạ ọi h c Thủ Dầu Một đã giúp đỡ, giải đáp những thắt mắt liên quan đến môn h c c a em.ọ ủ

- Em xin trân thành cảm ơn sự giúp đỡ ậ t n tình c a các ban lãnh ủđạo, ban điều hành, các cô chú, anh chị và tập thể nhân viên trong Công

ty TNHH S n Xuả ất Thương Mại D ch Vị ụ Nguyên Hưng Corp đã tạo điều ki n cho em có th i gian tìm hiểu, tham quan và th c tệ ờ ự ập để có thêm ki n th c,kinh nghi m và tài liế ứ ệ ệu để em có th hoàn thành bài tiể ểu luận của môn học

Vì ki n th c b n thân còn h n ch , trong quá trình th c t p và hoàn ế ứ ả ạ ế ự ậthành báo cáo này em không kh i nh ng sai sót, kính mong nhỏ ữ ận được

sự góp ý và những đóng góp của quý thầy cô cũng như quý công ty

Em xin chân thành cảm ơn!

PHẦN M Ở ĐẦU

Mỗi doanh nghiệp mu n tố n tại và phát triển được đều ph i có ảnhững chiến lược, giải pháp nhằm đạt được những mục tiêu mà mnh đã đặt ra Trong đó các giải pháp về nâng cao chất lượng hiệu quả qu n lý, ảsắp x p kho h ng v t liế à ậ ệu luôn luôn được chú tr ng nghiên c u và thọ ứ ực hiện, hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh luôn là mục tiêu hàng đầu, quyết định đến sự thành bại của doanh nghiệp Với những doanh nghiệp

tư nhân vừa và nhỏ của Việt Nam trong bối cảnh như hiện nay thì vấn đềnày càng th c s c n thi t và cự ự ầ ế ần được chú tr ng C c doanh nghi p cọ á ệ ủa Việt Nam hi n nay h u h t là các doanh nghi p v a và nh , h c n phệ ầ ế ệ ừ ỏ ọ ầ ải

có được nh ng quyữ ết định đúng đắn trong vấn đề ả s n xu t kinh doanh cấ ủa mnh để có thể đương đầu với những cơ hội cũng như thách thức ở phía trước Làm rõ được vấn đề hi u quả s n xuất kinh doanh sẽ thấy được ệ ảnhững m t chủ yặ ếu đã đạt được và những t n t ại, vướng mắc cần được khắc ph c và gi i quy t, tụ ả ế ừ đó đưa ra được nh ng bài h c kinh nghiữ ọ ệm cho những giai đoạn sau Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại D ch V ị ụNguyên Hưng Corp là một trong những doanh nghiệp như thế Đứng trước thềm hội nh p, v i nhi u thách th c tậ ớ ề ứ ừ môi trường c nh tranh vạ ới các doanh nghiệp trong nước cũng như nước ngoài khi Vi t Nam là thành ệviên c a tủ  chức WTO Trong th i gian tham gia tìm hi u v Công ty ờ ể ềTNHH S n Xuả ất Thương Mại D ch Vị ụ Nguyên Hưng Corp, em nhận thấy r ng các s n phm, dịch vụ mà công ty s n xuằ ả ả ất, đáp ứng có rất nhiều đối thủ cạnh tranh, bên cạnh đó ấn đề v hiệu quả chất lượng qu n lý, ảsắp x p kho h ng còn có nhi u h n ch Do vế à ề ạ ế ậy để công ty ngày càng lớn mạnh thì không th coi nh vể ẹ ấn đề chất lượng hi u quệ ả quản lý, s p xắ ếp kho v t li u ậ ệ

đã tạo ra nhiều thuận lợi cho các doanh nghiệp, qua đó các doanh nghiệp

có cơ hội đưa các sản phm của mình ra thị trường nước ngoài dễ dàng hơn, tiếp cận với nhiều công nghệ tiên tiến hơn, tm được cho mình nhiều nhà cung cấp hơn Tuy nhiên khó khăn mà các doanh nghiệp g p phặ ải cũng không hề nhỏ Liệu như thế các doanh nghiệp trong nước có đủ sức mạnh để cạnh tranh với các doanh nghiệp, các tập đoàn nước không không? V i s c nh tranh khóc liớ ự ạ ệt đó đòi hỏi các doanh nghi p ph i làm ệ ảnhư thế nào để có thể đúng vững trên thị trường, đáp ứng t t nh t nhu cố ấ ầu của người tiêu dùng, với chất lượng sản phm tốt nhất, giá thành phải phụ hợp v i t ng m c thu nh p c a ng i tiêu dùng và các s n ph m phớ ừ ứ ậ ủ ườ ả  ải đươc cung cấp ra thị trường một cách nhanh nhất, đúng thời điểm nhất, không được chậm trễ, không được để hàng hóa t n kho quá lâu.

Hình 1.1 Vấn đề quản lý, s p xắ ếp hàng hóa v t liậ ệu

( Ngun ấn đề quả- v n lý s p x p hàng hóa - Bing images)ắ ế

Để làm được đều đó ngoài việc xây d ng chiự ến lược kinh doanh hợp

lý thì doanh nghi p còn phệ ải giám sát kĩ các khâu trong qua trnh sản xuất kinh doanh c a doanh nghi p T các khâu tìm ki m nhà cung ng uy tín, ủ ệ ừ ế ứ

đến vi c thu mua v t liệ ậ ện đến khi tm được thị trường tiêu thụ sản ph m cần được bảo đảm, tăng nhanh tốc độ thu hi vốn, đạt hiệu quả cao trong sản xu t Tìm ki m lấ ế ợi nhuận tạo điều kiện tích lũy vốn mở rộng sản xuất Trong đó, các giải pháp nâng cao về chất lượng hiệu quả quản lý, sắp xếp kho v t liậ ệu luôn luôn được các doanh nghi p chú tr ng và nghiên cệ ọ ứu thực hi n xuyên su t quá trình hoệ ố ạt động c a doanh nghi p b i vì hiủ ệ ở ệu quả s n xu t kinh doanh phả ấ ụ thuộc ph n lầ ớn vào nơi lưu trữ hàng hóa nó quyết định đến sự thành bại của một công ty Bộ phận kho là một bộ phận

có th nói là là m t bể ộ ộ phận vốn lưu động c a m t doanh nghi p và nó ủ ộ ệchiếm tỉ trong tương đố ớn Vì v y, vi c qu n lý, si l ậ ệ ả ắp xếp kho đóng vai trò vô cùng quan tr ng trong hoọ ạt động s n xu t kinh doanh c a doanh ả ấ ủnghiệp

Hình 2 Kho v1 ật tư hiệu quả(Ngun - vấn đề quản lý sắp xếp hàng hóa - Bing images)

Công tác chu n b kho có nhi m v ị ệ ụ duy tr lượng hàng, s p x p các mắ ế ặt hàng và b o qu n hàng hóa h p lý nh m ph c v cho cho quá trình cho ả ả ợ ằ ụ ụquá trình s n xu t thông su t, không bả ấ ố ị gián đoạn Bên cạnh đó là đảm bảo đủ hàng hóa đáp ứng yêu cầu của thị trường Qua đó đáp ứng tốt hơn nhu c u c a khách hàng nh m nâng cao s c c nh tranh c a doanh nghiầ ủ ầ ứ ạ ủ ệp trên thị trường Chính vì v y công tác chu n bậ  ị kho để ẵ s n sàng cho việc tiếp nhận v t liệu vào là một trong nh ng vậ ữ ấn đề luôn được quan tâm hàng đầu Việc hoàn thiện công tác chun bị quản lý sắp xếp kho luôn là những việc được ưu tiên hàng đầu của công ty nhằm đảm bảo hàng hóa, vật liệu cũng dư cấc công tác dữ những m t hàng này Nh n th c và làm ặ ậ ứ

rõ được vấn đề này sẽ thấy được những mặt chủ yếu đã đạt được và những tn tại, vướng mắc cần được khắc ph c và giải quy t, t đó đưa ra ụ ế ừnhững bài học kinh nghiệm, các giải pháp nhằm nâng cao hi u quả quản ệ

lý và s p x p kho v t li u cho Công ty TNHH S n Xuắ ế ậ ệ ả ất Thương Mại Dịch Vụ Nguyên Hưng Corp

10

Mục tiêu nghiên cứu

- Hệ thống hóa, phân tích và t ng h p các v ợ ấn đề lý lu n vậ ề việc quản

lý, s p x p kho v t li u trong doanh nghiắ ế ậ ệ ệp

- Đánh giá thực tr ng qu n lý, s p x p kho t i Công ty TNHH S n xuạ ả ắ ế ạ ả ất Thương Mại Dịch Vụ Nguyên Hưng Corp nhằm ứng dụng có hiệu quả cho công tác qu n lý, s p x p kho v t liả ắ ế ậ ệu t i công tyạ

- Nghiên c u, ng dứ ứ ụng các quy trình quản lý, s p x p kho v t liắ ế ậ ệu mới

- Tìm hiểu, phân tích, đánh giá môi trường trong doanh nghiệp để làm tốt hơn công tác quản lý, sắp xếp kho v t liậ ệu

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

- Đối tượng: Các công tác qu n lý, s p x p kho v t li u t i Công ty ả ắ ế ậ ệ ạTNHH Sản Xuất Thương Mại Dịch V ụ Nguyên Hưng Corp

- Phạm vi nghiên c u: Tình hình th c t t i Công ty TNHH S n Xuứ ự ế ạ ả ất Thương Mại Dịch V ụ Nguyên Hưng Corp

Phương pháp nghiên cứu

Trong quá trình thực hiện đề tài em đã sử ụng các phương pháp dnghiên c u sau:ứ

- Phương pháp nghiên c u s d ng tài liứ ử ụ ệu: Được s dử ụng để thu thập các thông tin liên quan đến đề tài trong các giáo trnh, thông tư, chun mực

kế toán, giáo trình qu n tr Logistics, sách báo cáo Logistics 2021, ả ịChristopher's Logistics and Supply Chain Management Creating Value Adding networks ở trên thư viện, trung tâm h c li u, nh m họ ệ ằ ệ thống hóa phần cơ sở lý luận về công tác quản lý, sắp xếp kho vật liệu cũng như tm

hiểu về thực trạng và đề ra m t sộ ố ếki n nghị góp phần hoàn thi n kho v t ệ ậliệu cho công ty

- T ng h p tài li ợ ệu, đút kết kiến thưc liên quan

Ý nghĩa của để tài nghiên cứu

Phân tích đánh giá một cách có khoa học về việc sắp xếp, quản lý kho vật li u có hi u quệ ệ ả nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất của công ty cũng như làm hài lòng khách hàng đến sử dụng và trãi nghiệm các sản phm và dịch

vụ của công ty

Kết cấu đề tài nghiên c ứu

Phần mở uđầ

Chương 1: Lý do chọn đề tài

Chương 2: Cơ sở lý thuyết

Chương 3: Giới thiệu và tng quan v công tyề

Chương 4: Phân tích quy trnh

Chương 5:Đề xuất và ki n nghế ị

Phần k t lu nế ậ

Tài li u tham khệ ảo

Kế hoạch hoàn thành bài báo cáo

12

CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ THUYẾT

2.1 Khái ni m v kho và qu n lý khoệ ề ả

Đố ới v i các c a hàng, doanh nghi p, nhà máy thì kho hàng là một y u ử ệ ế

tố không th thi u trong các hoể ế ạt động kinh doanh và s n xu t Chính vì v y, ả ấ ậvấn đề làm sao để quản lý kho hi u quệ ả luôn được các quan tâm và chú trọng

2.1.2 Khái ni m kho và qu n lý khoệ ả

- Khái niệm kho: Kho là nơi tập trung hàng hóa, s n ph m, bán sả  ản phm, các linh ki n, v t li u s n xuệ ậ ệ ả ất,… Chúng lưu trữ đa dạng các loại hàng hóa v i m t sớ ộ ố lượng lớn, sau đó cung cấp cho nh ng cữ ửa hàng, đại lý, khách hàng,…

- Khái ni m qu n lý kho: Qu n lý kho là công vi c quan tr ng mà mệ ả ả ệ ọ ột kho nào cũng cần phải có Tiếng anh được gọi là Warehouse Management

Họ s làm các hoẽ ạt động như lưu trữ ả, b o qu n, c p nh t tình hình hàng hóa ả ậ ậ

có trong kho một cách chính xác và chi ti t nhế ất

Hệ thống qu n lý kho còn giúp cho viả ệc lưu thông giảm chi phí, đảm bảo cho các hoạt động s n xu t và cung ả ấ ứng hàng hóa được di n ra liên tễ ục

và n định

2.1.2 Công vi c c a nhân viên qu n lý khoệ ủ ả

- Tiếp nh n thông tin xu t nh p kho, th c hi n công tác xu t và nhậ ấ ậ ự ệ ấ ập hàng hóa

- Đảm b o ả chất lượng và s ố lượng hàng hóa xu t nh p khoấ ậ

- Kiểm tra thường xuyên định mức tn kho t i thiểuố

- S p x p, áp d ng quy t c an toàn và phòng cháy ch a cháy trong khoắ ế ụ ắ ữ

- Giải quy t các vế ấn đề liên quan đến yêu cầu của khách hàng

- Lên k ế hoạch nh p hàng và ậ trnh đến cấp trên xét duyệt

2.2 Vai trò c a kho và qu n lý khoủ ả

13

- Lưu kho là điều c n thi t trong qu n lý chu i cung ng vì hàng hóa ầ ế ả ỗ ứ

được vận chuy n tể ừ người s n xuả ất đến người nh n cu i cùng Lậ ố ợi ích lưu kho trong lĩnh vực logistics chỉ ra rằng nếu hoạt động kho hàng không hiệu quả ,toàn b chu i cung ng có th b bộ ỗ ứ ể ị ất động, ví dụ như thiếu hàng, chậm trễ hoặ ắc t t nghẽn

- Mục đích của nhà kho là hỗ trợ quá trình s n xu t , có thả ấ ể được thực hiện bằng cách duy tr đủ ngun l c, vật liự ệu và bao b để sản xuất, cho phép

đầu ra không bị gián đoạn Quyền truy cập vào các gói hàng cho phép nh n ậhàng hóa, s n ph m m t cách có hả  ộ ệ thống và giao hàng cho người nhận đã xác định

2.2.1 Vai trò c a khoủ

- Kiểm soát hàng hóa trong kho: Với vi c có kho hàng, doanh nghi p s ệ ệ ẽ

dễ dàng hơn rất nhiều trong việc quản lý một lượng lớn hàng tn kho Nhà kho có th giúp ích khi m t công ty c n cung c p v i nhu c u trong môi ể ộ ầ ấ ớ ầtrường thay đi nhanh chóng

- Hiệu qu kinh t : Do hoả ế ạt động hi u qu , nhà kho mang l i nhi u lệ ả ạ ề ợi ích kinh t cho doanh nghiế ệp, đây là lý do chính để đầu tư vào kho hàng Các chi phí như vận chuyển, giao hàng đi nước ngoài và vận chuyển được giảm mạnh khi có kho hàng Ngoài ra, bằng cách xây d ng các s n phự ả m trong m t nhà kho, doanh nghi p s có mộ ệ ẽ ột vùng đệm trong cung và c u cầ ủa những hàng hóa này, điều này chỉ có thể là một điều tốt cho lợi nhuận của doanh nghiệp

- T p chung hàng hóa: V i t t c các s n ph m c a mình mậ ớ ấ ả ả  ủ ở ột nơi, một doanh nghiệp sẽ có th i gian dờ ễ dàng hơn trong việc nhận, lưu trữ và phân ph i hàng hóa cố ủa mnh Điều này cũng làm giảm chi phí v n chuyậ ển liên quan đến doanh nghiệp vì nhân viên tại kho có thể sắp xếp hàng hóa ngay t ừ cơ sở, bao gm xác định, phân loại và điều chuyển

14

- Thêm giá tr : Kho bãi ch là m t ph n c a hị ỉ ộ ầ ủ ệ thống h u c n hi u quậ ầ ệ ả Tất cả hàng hóa được lưu giữ cùng một nơi, có thể truy c p b t c khi nào ậ ấ ứthời gian thích h p Nhân viên ợ ở đó, sẵn sàng, cho các hoạt động c n thiầ ết khác di n ra, ch ng hễ ẳ ạn như hợp nhất đơn hàng và trộn s n ph m Chúng ả cũng là một phần quan trọng trong các giai đoạn đóng gói và vận chuyển của hậu cần

- Giữ hàng hóa an toàn: Đây là điều khá hiển nhiên, nhưng vai trò của nhà kho cũng là bảo vệ hàng hóa của doanh nghiệp Các nhà kho có cả nhân viên an ninh và công ngh b o m t tuy t vệ ả ậ ệ ời để đảm b o không th truy cả ể ập các trang web nếu không được phép

2.2.2 Vai trò c a quủ ản lý kho

Đối với một doanh nghi p hay một c a hàng bán lẻ, thì tình trạng t n ệ ử kho thì luôn luôn di n ra Chính vì lễ ẽ đó, việc ki m soát t t hàng t n kho ể ố luôn là m t vộ ấn đề ế ứ h t s c c n thi t và ch y u trong qu n tr s n xu t tác ầ ế ủ ế ả ị ả ấnghiệp

15

Hình 2.1 Mô hình qu n lý kho - SolutionIASả

Vai trò c a qu n lý kho r t quan tr ng và c n thi t vì nó sủ ả ấ ọ ầ ế ẽ giải quyết rất nhi u về ấn đề ụ thể như sau: c

- Tránh th t thoát hàng hóa: Vi c th t thoát hàng hóa x y ra có thấ ệ ấ ả ể đến

từ nhi u nhân khác nhau, có th tề ể ừ việc gian l n c a nhân viên, th t thoát ậ ủ ấtrong kho hàng, t n th ất do trượt giá,…Để không x y ra tình tr ng này thì ả ạviệc qu n lý kho minh bạch và khoa học sẽ h n chế được r t nhi u Thông ả ạ ấ ềqua qu n lý kho vi c kiả ệ ểm tra và đối chi u sế ẽ thường xuyên di n ra tránh ễđược những t n th ất đáng kể, lên kế hoạch nhập hàng phù hợp

- Giảm chi phí trong vi c qu n lý kho:ệ ả

+ Ti t ki m hàng hóa, v t li u: Lên thông kê, kế ệ ậ ệ ế hoạch, danh sách d ựtrù sát sao tránh s lãng phí hàng hóa, v t li u t n kho lâu ngày, h ng hóc, ự ậ ệ  ỏhao mòn,…

16

+ Ti t kiế ệm chi phí lưu kho: Chi phí này phụ thu c vào sộ ố lượng và kích thước của hàng hóa lưu trữ, kiểm soát được số lượng tn kho, giải phóng k p th i sị ờ ẽ tiết kiệm được chi phí lưu kho không cần thiết

+ Ti t ki m chi phí mua hàng: Nế ệ ắm được số lượng mình c n mua, ầkhông mua quá nhi u tránh tình tr ng tề ạ n kho không bán được Chi phí có thể đầu tư cho đợt hàng mới

+ Chủ động số lượng và ngân sách hi u qu : Qu n lý kho li u t t giúp ệ ả ả ệ ốdoanh nghi p, c a hàng chệ ử ủ động và dễ dàng xác định số lượng hàng hóa và chi phí nh p hàng mậ ỗi ngày, tránh được những khủng hoảng hàng hóa không đáng có do cạn kiệt ngu n hàng.

- Tăng doanh thu nhờ quản lý hi u qu : Vi c lãng phí hàng hóa, liệ ả ệ ệu hay thất thoát hàng hóa đều ảnh hưởng m t phộ ần đến doanh thu, ảnh hưởng năng suất bán hàng, mất khách,…Kiểm kho thường xuyên sẽ giúp bạn nhanh chóng kiểm soát được mặt hàng đang tn để đưa ra các sự kiện khuy n mãi ế

để đ y bớt lượng hàng tn đọng

- Tăng hiệu qu vả ốn lưu động: Vốn lưu động là dòng ti n duy trì hoề ạt động kinh doanh và tái đầu tư của các cửa hàng ngắn hạn đến từ ngun vốn

tự có và doanh thu c a c a hàng Mủ ử ục đích là nhập hàng c a chúng là nhủ ập hàng, v t li u cho 1 tháng ho c 1 quý Thi u vậ ệ ặ ế ốn lưu động c a hàng s b bử ẽ ị ất động v không đủ kinh phí xoay vòng Hàng hóa trong kho gm các sản phm, v t li u là nh ng y u tậ ệ ữ ế ố ảnh hưởng tr c tiự ếp đến ngu n v n này N ố ếu hàng hóa được lưu thông tốt hơn sẽ ảm được lượ gi ng vốn lưu động trong 1 tháng, 1 quý

2.3 Khái ni m s p x p, s p x p khoệ ắ ế ắ ế

Sắp xếp là biến đi các v ị trí các đối tương cần đượ ắp xếp sao cho dễ c sdàng tìm ki m kho v t li u thì vi c s p x p hàng hóa g n gàng, d dàng ế Ở ậ ệ ệ ắ ế ọ ễtìm ki m khi c n, s p x p có khoa h c s giúp cho doanh nghi p r t nhiế ầ ắ ế ọ ẽ ệ ấ ều

17

trong việc lưu trữ, luân chuyển hàng hóa đến các nhà phân phối,cửa hàng, hay là đến với người tiêu dùng, người sử dụng dịch vụ

2.4 T m quan tr ng c a khoầ ọ ủ

Đố ới v i các c a hàng, doanh nghi p, nhà máy thì kho hàng là một y u ử ệ ế

tố không th thi u trong các hoể ế ạt động kinh doanh và s n xu t Chính vì v y, ả ấ ậvấn đề làm sao để quản lý kho hi u quệ ả luôn được các quan tâm và chú trọng

Đối với một doanh nghi p hay một c a hàng bán lẻ, thì tình trạng t n ệ ử kho thì luôn luôn di n ra Chính vì lễ ẽ đó, việc ki m soát t t hàng t n kho ể ố luôn là m t vộ ấn đề ế ứ h t s c c n thi t và ch y u trong qu n tr s n xu t tác ầ ế ủ ế ả ị ả ấnghiệp

18

CHƯƠNG 3: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SẢN

3.1 T ng quan v Công Ty TNHH S n Xuổ ề ả ất Thương Mại D ch V ị ụNguyên Hưng Corp

3.1.1 Gi i thi u thông tinớ ệ

- Công ty được thành lập vào ngày 06 tháng 08 năm 2020, tại Việt Nam

- Người đại diện của công ty là ông Nguyễn Quốc Hưng, sinh năm 1994, quốc t ch Vi t Namị ệ

- Chức vụ: Giám đốc

- Giấy phép kinh doanh: 3702900215

- Địa chỉ: 188/11 đường Nguyễn Văn Lộng, t 13, Chánh L ộc 6, phường Chánh M , Thành ph ỹ ố Thủ ầ D u Một, Bnh Dương

- S ố điện tho i,Email: nguyenhungcorporation@gmai.comạ

và d ch vị ụ chất lượng hàng đầu Việt Nam Là đối tác chiến lược của các nhà máy s n xu t các s n ph m t thành phả ấ ả  ừ m thô đến hoàn thiện được đưa ra thị trường

3.1.2.2 Mục đích

Với mục tiêu mang đến giá tr cho ị người Vi t, Cty luôn d n hoàn thi n chát ệ ầ ệlượng s n phả m d ch vị ụ để ngư i tiêu dùng Viờ ệt Nam được sử ụ d ng hàng Việt Nam chất lượng cao

20

3.1.2.3 Giá tr c ị ốt lỗi

- Uy tín chất lượng: S n xuả ất và mang đến những dòng s n ph m chả  ất lượng,

có ngu n g c xu t x rõ ràng, giá thành h p lý và d ch v t t nh ố ấ ứ ợ ị ụ ố ất để mang lại l i ít cho khách hàngợ

- Sáng T o: Là nhạ ững người trẻ mang nhiều khác vọng Cty luôn trân trọng những người dám nghĩ khác và luôn tiến về phía trước

- Tôn tr ng: Tôn tr ng b n thân, tôn trọ ọ ả ọng đối tác, tôn tr ng công ty và tôn ọtrọng đng nghiệp Nguyên Hưng luôn tôn trọng các tiêu chun đã được thiết lập và đề cao s tôn tr ng khi ng x v i nhau.ự ọ ứ ử ớ

- Chuyên nghi p và hi u quệ ệ ả: Đội ngũ cán bộ, nhân viên có trnh độ chuyên môn, phong cách ph c v chuyên ngụ ụ hiệp và t n tâm Hi u qu trong t ng ậ ệ ả ừhoạt động để trở thành ngườ ạn đng hành đáng tin cậi b y

3.1.2.4 Mạng lưới

Mạng lưới dịch v cụ ủa Nguyên Hưng Corp trãi dài, dần d n sầ ẽ phủ ộ r ng trên

cả nước và cả nước ngoài V i các s n phớ ả m và d ch vị ụ mà Nguyên Hưng Corp mang l i cho khách hàng ch c ch c vi c ph r ng kh p s không xaạ ắ ắ ệ ủ ộ ắ ẽ

3.1.3 Ngành ngh kinh doanhề

- Công ty hoạt động v s n xuề ả ất thương mại và d ch v Hoàn thi n các sị ụ ệ ản phm organic (trà l c th n hoa, tinh b t ngh , tinh b t c n tây ) S n xuạ ầ ộ ệ ộ ầ ả ất mức hoa atiso đỏ và trà hoa atiso đỏ

22

3.2 T ng quan v Công ty TNHH S n Xuổ ề ả ất Thương Mại D ch V ị ụNguyên Hưng Corp

3.2.1 Gi i Thi u thông tinớ ệ

- Tên Công ty: Công ty TNHH S n Xuả ất Thương Mại D ch V Nguyên ị ụHưng Corp

- Email, s ố điện thoại: nguyenhungcorporation@gmail.com

- Tên bên ngườ ử ụngi s d

- Người đại diện: Nguyễn Quốc Hưng

- Công ty cũng hoạt động thêm các ngành ngh khác nề ữa như là dịch v ụphục v u ng, qu ng cáo, d ch v ụ đ ố ả ị ụ lưu trú ngắn ngày

Mô t ngành kinh doanh c a công ty TNHH S n Xuả ủ ả ất Thương Mại D ch V ị ụNguyên Hưng Corp:

Mã ngành Mô tả Ngành chính

4632 Buôn bán th c phự m Y

4322 Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và

điều hòa không khí

N

23

4330 Hoàn thi n công trình xây dệ ựng N

4390 Hoạt động xây d ng chuyên d ng khácự ụ N

4511 Bán buôn ô tô và xe có động cơ khác N

4512 Bán l ô tô con (lo i 12 ch ngoài tr ẻ ạ ỗ ở xuống) N

4530 Bán ph tùng và các b ụ ộ phận ph ụ trợ ủa ô tô c

và xe có động cơ khác

N

4633 Bán buôn đ uống N

4649 Bán buôn đ dùng khác cho gia đnh N

8230 T chức gi i thi u và xúc tiớ ệ ến thương mại N

8299 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn

lại chưa được phân vào đâu

7320 Nghiên c u th ứ ị trường và thăm dò dư luận N

4711 Bán l ẻ lương thực, thực phm, đ uống, thuốc

lá, thu c là chi m t ng l n trong các cố ế ỉ trọ ớ ửa hàng kinh doanh t ng h ợp

N

4719 Bán l khác trong các c a hàng kinh doanh ẻ ử

tng hợp

N

1073 Sản xu t cacao, socola và bánh kấ ẹo N

2310 Sản xuất th y tinh và s n ph m t ủ ả  ừ thủy tinh N

4781 Bán k ẻ lương thực, thực phm, đ uống, thuốc

lá, thuốc lào lưu động hoặc tại chợ

5621 Cung c p d ch v ấ ị ụ ăn uống theo hợp đng

không thường xuyên v i khách hàng (ph c v ớ ụ ụ

tiệc, hội họp, đám cưới, )

N

5630 Dịch v ụ phục v uụ đ ống N

4101 Xây dựng nhà để ở N

4102 Xây dựng nhà không để ờ N

4211 Xây dựng công trnh đường sắt N

4212 Xây dựng công trnh đường bộ N

25

4221 Xây dựng công trnh điện N

4222 Xây d ng công trình cự ấp, thoát nước N

4223 Xây d ng công trình vi n thông, thông tin liên ự ễ

4759 Bán l ẻ đ điện gia dụng, giường, tủ, bàn, gh ế

và đ nội thất tương tự,đèn và bộ đèn điện, đ

dùng gia đnh khác chưa được phân vào đâu

trong các c a hàng chuyên doanhử

N

Bảng 3.1 Mô t ngành kinh doanh c a Công ty TNHH S n Xuả ủ ả ất Thương Mại Dịch V Nụ guyên Hưng Corp

26

3.2.3 Cơ cấu tổ chứ

Sơ đ cơ cấu t chức công ty (Ngu n: Công ty cung c ấp)

3.2.3.1 Nhi m v và chệ ụ ức năng của các phòng ban

- Quyết định hoạt động kinh doanh

+ Ở vai trò c p cao trong doanh nghi p, m t trong các nhi m v c a giám ấ ệ ộ ệ ụ ủđốc là xây dựng và th c thi các chiự ến lược nhằm thúc đy sự phát tri n và ểgia tăng lợi nhuận của doanh nghiệp Các chiến lược này có thể là về các phương án đầu tư, kế hoạch kinh doanh, kế hoạch phát triển sản phm, kế hoạch xây dựng thương hiệu,…

Giám đốc

Phòng ki m toán ể

kho/kế toán

Phòng kinh doanhTrợ Lý giám đốc

Phòng truyền thông

Quản lý khoPhòng xưởng

sản xuấtPhòng nhân

sự

27

+ Hơn nữa, họ còn t chức thực hiện và giám sát việc thực hiện các chiến lược để đảm b o hi u qu tài chính và chi phí hi u qu cho doanh nghiả ệ ả ệ ả ệp.+ Ngoài các chiến lược cụ thể ng giám đố, t c còn có nhi m v tệ ụ  chức thực hiện các chỉ đạo được đưa ra bởi Hội đng quản trị

- Xây d ng và quự ản lý cơ cấu doanh nghiệp

+ Không chỉ hoạt động kinh doanh, mà cơ cấu nhân l c c a doanh nghiự ủ ệp cũng nằm trong phạm vi quản lý củan giám đốc Tuy nhiên, giám đốc không phải là người qu n lý tr c ti p và n m rõ toàn b hả ự ế ắ ộ ệ thống nhân viên

từ thấp tới cao Đó là nhiệm vụ của qu n lý nhân sả ự

+ Giám đốc tập trung vào xây dựng và lãnh đạo đội ngũ các cấp quản cấp cao Nhân v t này s giám sát hoậ ẽ ạt động của đội ngũ này và hướng d n khi ẫcần thi t Ngoài ra, h còn có trách nhiế ọ ệm b nhi m, mi n nhi m, cách ch ệ ễ ệ ức hoặc thuyên chuyển công tác đối v i các ớ chức v trong doanh nghi p, tr ụ ệ ừnhững ch c v n m ngoài th m quy n ph trách cứ ụ ằ  ề ụ ủa giám đốc

+ Tuy không tr c ti p hoự ế ạt động trong lĩnh vực nhân s , h có thự ọ ể đưa ra những ki n nghị phù h p t góc nhìn cế ợ ừ ủa giám đốc Nh ng ki n ngh này có ữ ế ịthể được qu n lý nhân s tham khả ự ảo để quản lý đội ngũ nhân viên hiệu qu ảhơn

+ M t trách nhi m khác v nhân s cộ ệ ề ự ủa giám đốc là đảm b o vi c th c thi ả ệ ự

kỷ luật và quy định hướng dẫn đối với tất cả các cấp bậc nhân viên trong doanh nghiệp Giám đốc c n n m ch c r ng không ch các nhân viên cầ ắ ắ ằ ỉ ấp cao mà cả các nhân viên thông thường đều hiểu được m c tiêu hoụ ạt động và tiêu chu n v ề hiệu qu công vi c T trên xuả ệ ừ ống dưới đều làm vi c vì mệ ột tầm nhìn chung

+ Không chỉ quản lý nhân sự, giám đốc cũng tham gia vào quyết định các chính sách đãi ngộ (lương, thưởng, ph c p) cụ ấ ủa người lao động trong

28

doanh nghi p Nh ng quyệ ữ ết định này liên quan t i quy n l i cớ ề ợ ủa người lao động cũng như lợi nhu n và kh ậ ả năng chi trả của doanh nghiệp

- Xây d ng và duy trì các m i quan h h p tácự ố ệ ợ

+ Giám đốc đng thời làm việc với nhiều vị trí khác nhau trong doanh nghiệp H cọ ần kết nối để thu hút và giữ chân người lao động, làm hài lòng chủ s dử ụng lao động và duy trì m i quan h h p tác b n v ng lâu dài vố ệ ợ ề ữ ới đối tác

Phòng k toánế

Nhiệm vụ

- H ch toán các ngạ hiệp v kinh t phát sinh t i doanh nghi p mụ ế ạ ệ ột cách k p ịthời, đầy đủ đảm bảo phục v t t cho hoụ ố ạt động kinh doanh Đối với mỗi loại hình doanh nghi p s có các ph n hành k toán khác nhau, nhìn chung ệ ẽ ầ ế

là có các nghi p v liên quan ệ ụ đến:

+ Th c hi n k toán v n b ng tiự ệ ế ố ằ ền

+ Th c hi n k toán tài s n cự ệ ế ả ố định, nguyên nhiên v t li u, công c dậ ệ ụ ụng cụ…

+ Th c hi n k toán công nự ệ ế ợ

+ Th c hi n k toán doanh thuự ệ ế

+ Th c hi n k toán chi phí (Chi phí qu n lý doanh nghi p, chi phí bán ự ệ ế ả ệhàng, chi phí nhân công,…)

+ Th c hi n k toán doanh thu, chi phí hoự ệ ế ạt động tài chính

+ Th c hi n k toán hoự ệ ế ạt động khác (hoạt động phúc lợi, quy trnh đào tạo,…)

- Chủ trì và ph i h p vố ợ ới các phòng có liên quan để lập kế hoạch kinh doanh, k ế hoạch tài chính hàng năm và dài hạn của Công ty Th c hi n kự ệ ịp thời, đầy đủ công tác thống kê, k ế hoạch tài chính theo quy định của công ty

+ Tham mưu, lập kế hoạch và kiểm tra kế hoạch chi tiêu đảm bảo đúng các quy định về định mức chi tiêu của Nhà nước và của Công ty để hoạt động kinh doanh được hiệu quả.

+ Xây dựng các quy định n i b v ộ ộ ề quản lý tài chính: quy trình thu, chi kinh doanh; qu n lý ti n v n, công n ; các loả ề ố ợ ại định mức như (định m c hàng ứtn kho, tiền lương)… áp dụng trong đơn vị và ki m tra vi c ch p hành các ể ệ ấquy định nội b này.ộ

+ Nghiên cứu và đề xuất với Lãnh đạo đơn vị các bi n pháp qu n lý hoệ ả ạt động kinh doanh đảm bảo chấp hành tốt đúng chế độ hiện hành và phù hợp với đặc điểm, tình hình kinh doanh của đơn vị để đạ t hiệu qu cao nhả ất.Chức năng:

- Th c hi n nh ng công vi c v nghiự ệ ữ ệ ề ệp v chuyên môn tài chính k toán ụ ếtheo đúng qui định của Nhà nước về chu n m c k toán, nguyên t c k toán  ự ế ắ ế

+ L p kậ ế hoạch và th c hi n các hoự ệ ạt động kinh doanh cũng như tính toán

và l p báo cáo v giá thành s n ph m, d ch vậ ề ả  ị ụ, để có căn cứ ký hợp đng với khách hàng

+ Cung c p thông tin, tài liấ ệu và đảm nh n vi c biên phiên d ch các tài liậ ệ ị ệu cho Ban Giám đốc

+ Theo dõi, giám sát tiến độ thực hi n các kệ ế hoạch, chiến lược kinh doanh của các bộ phận khác Đảm bảo việc thực hiện kế hoạch diễn ra đúng quy trình và tiến độ ả s n xu t s n phấ ả m đáp ứng đúng yêu cầu trong hợp đng với khách hàng

+ Xây d ng kự ế hoạch th c hi n và phân b m t cách h p lý th i gian sự ệ  ộ ợ ờ ản xuất kinh doanh cho các phân xưởng sản xuất và cho toàn b doanh nghiộ ệp.+ Th c hi n các l nh s n xuự ệ ệ ả ất, để đảm bảo lượng s n ph m c n tả  ầ hiết và có biện pháp gia tăng ngun hàng để đáp ứng nhu c u c a th ầ ủ ị trường

+ Đề xuất các chiến lược marketing cũng như các giải pháp để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh theo từng giai đoạn cụ thể

- Nhi m v trong hoệ ụ ạt động quan h khách hàngệ

+ Nghiên c u, xây d ng chính sách bán hàng (bao g m chính sách giá, ứ ự khuyến mãi, chi t kh u và qu ng bá, ti p thế ấ ả ế ị)

+ Xây d ng các chính sách riêng theo t ng nhóm khách hàng, trình Ban ự ừGiám đốc phê duy t và th c hiệ ự ện theo đúng chính sách đã được duyệt.+ Xác định mục tiêu, xây dựng kế hoạch bán hàng cụ thể theo t ng giai ừđoạn, trnh Ban Giám đốc phê duyệt và thực hiện việc bán các sản phm, dịch vụ theo đúng kế hoạch để đạt được mục tiêu đã đặt ra

+ Tìm ki m, k t n i và phát tri n mế ế ố ể ạng lưới khách hàng m c tiêu cho công ụ

ty Duy tr và chăm sóc các khách hàng hiện tại của công ty theo đúng chính sách đã đặt ra

+ Tìm kiếm đối tác thích hợp để kêu gọi đầu tư, góp vốn ho c là ti n hành ặ ếliên doanh, liên kết để thực hi n theo kệ ế hoạch và chiến lược phát tri n kinh ểdoanh c a công ty.ủ

+ Ti n hành thu th p và qu n lý m t cách khoa h c, hi u qu các thông tin ế ậ ả ộ ọ ệ ả

và h  sơ của khách hàng, đảm bảo tuân theo đúng quy định của công ty

- Nhi m v c a phòng kinh doanh v ệ ụ ủ ề việc tư vấn tài chính và phát tri n sể ản phm

32

+ Đối với việc tư vấn tài chính:

Tiến hành các hoạt động tư vấn tài chính, bao g m dòng ti n, c u trúc tài  ề ấchính, ki m soát chi phí, công ngh thông tin, qu n trể ệ ả ị cũng như các vấn đềtài chính khác

+ Đối với việc phát tri n s n phể ả m:

* Định kỳ cần thu th p, nghiên c u và phân tích thông tin ngành, nhu cậ ứ ầu thị trường để tư vấn cho Ban Giám đốc định hướng phát triển, xác định vị thế trên th ị trường, định v s n ph m nhị ả  ằm đáp ứng nhu cầu của th ịtrường

* Định kỳ thực hi n việ ệc đánh giá hiệu qu kinh doanh c a các sả ủ ản phm, dịch vụ hiện có T ừ đó tm ra biện pháp c i ti n và nâng cao chả ế ất lượng sản phm, dịch ụ v

* Ti n hành nghiên c u và phát tri n s n ph m mế ứ ể ả  ới

* Xây d ng các quy trình, quy ch ự ế liên quan đến việc sản xuất và tiêu th ụsản ph m, d ch v c ị ụ ủa công ty

* Tham gia vào nhóm nghiên c u và phát tri n s n ph m cứ ể ả  ủa công ty Có trách nhi m l p k ệ ậ ế hoạch, t  chức th c hiự ện và đánh giá kết qu t ả đạ được.Chức năng

- Chức năng tham mưu

+ Phòng kinh doanh có chức năng tham mưu, đưa ra ý kiến, đề xuất cho Ban Giám đốc của công ty về các vấn đề liên quan đến hoạt động phân phối sản ph m, d ch v c a công ty ra th ị ụ ủ ị trường sao cho hi u qu và nhanh ệ ảchóng nhất

- Chức năng hướng d n, chẫ ỉ đạo

+ Phòng kinh doanh có chức năng hướng d n, chẫ ỉ đạo các hoạt động nghiên cứu và phát tri n các lo i s n ph m, d ch v m i ho c là nghiên c u c i tiể ạ ả  ị ụ ớ ặ ứ ả ến

33

các s n ph m, d ch vả  ị ụ đã có để đáp ứng nhu c u c a thầ ủ ị trường Các hoạt

động này sẽ góp ph n mở r ng và phát triển thị ầ ộ trường m c tiêu cho doanh ụnghiệp

- Chức năng xây dựng và phát triển ngun khách hàng

Để công ty phát tri n thì phòng kinh doanh cần có phương án phát triển ểngun khách hàng tiềm năng mới cho doanh nghiệp Đng th i duy trì và ờphát tri n m i quan h v i khách hàng hi n có.ể ố ệ ớ ệ

- Chức năng theo dõi, kiểm soát và báo cáo

Định kỳ phòng kinh doanh cần lập báo cáo theo đúng quy định của doanh nghiệp Báo cáo cần thể hiện tất c các hoả ạt động kinh doanh c a công ty ủcũng như thể hiện các nhiệm vụ và quyền hạn được giao của phòng kinh doanh

- Chức năng thúc đy tiêu thụ sản phm

Phòng kinh doanh h ỗ trợ cho Ban Giám đốc công ty toàn b các vộ ấn đề liên quan đến việc thúc đy quá trình tiêu th s n ph m, hàng hóa, d ch v cụ ả  ị ụ ủa công ty như là thanh toán quốc tế, huy động vốn, cho vay, bảo lãnh, tư vấn tài chính, liên doanh, liên kết…

3.2.4 Tình hình nhân s c a Công ty TNHH S n Xuự ủ ả ất Thương Mại

Dịch V ụ Nguyên Hưng Corp

Nguyên Hưng corp hiện là một doanh nghiệp mới nhưng rất tiềm năng và đang trên đà phát triển vững mạnh Vì thế tình hình nhân sự của Công ty thay đi liên tục cho phụ hợp với nhu cầu và các dự án của Công ty Tính

đến hi n t i thì tình hình nhân s của Công ty như sau: Công ty đã đạt được ệ ạ ựcon s nhân viên khá ố ấn tượng so v i m t Công ty khớ ộ ởi nghiệp đó là 100 tròn trĩnh bao gm các cán bộ nhân viên ở các phòng ban, bộ phận và các dự

án c a Công tyủ