Hoàn thiện công tác quản lý, sắp xếp kho vật liệu tại công ty tnhh sản xuất thương mại dịch vụ nguyên hưng crop

Trong đó các giải pháp về nâng cao chất lượng hiệu quả qu n lý, ảsắp x p kho h ng v t liế à ậ ệu luôn luôn được chú tr ng nghiên c u và thọ ứ ực hiện, hiệu quả hoạt động sản xuất kinh do

CƠ SỞ LÝ THUY T Ế

Vai trò c a kho và qu n lý kho ủ ả

Lưu kho đóng vai trò quan trọng trong quản lý chuỗi cung ứng, giúp hàng hóa được vận chuyển hiệu quả từ nhà sản xuất đến người tiêu dùng cuối cùng Nếu hoạt động kho hàng không hiệu quả, toàn bộ chuỗi cung ứng sẽ gặp phải tình trạng tắc nghẽn, dẫn đến thiếu hàng, chậm trễ trong giao hàng và ảnh hưởng đến sự hài lòng của khách hàng.

Nhà kho đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất bằng cách duy trì nguồn lực, vật liệu và bao bì cần thiết, đảm bảo đầu ra liên tục Quyền truy cập vào các gói hàng cho phép nhận hàng hóa và sản phẩm một cách hiệu quả, đồng thời hỗ trợ giao hàng đến người nhận đã được xác định.

Kiểm soát hàng hóa trong kho là một yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả lượng hàng tồn kho Sử dụng kho hàng giúp công ty đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của thị trường, đặc biệt trong bối cảnh thay đổi liên tục Việc quản lý kho hàng không chỉ tăng cường hiệu suất làm việc mà còn nâng cao khả năng phục vụ khách hàng.

Hiệu quả kinh tế từ việc hoạt động hiệu quả của nhà kho mang lại nhiều lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp, là lý do chính để đầu tư vào kho hàng Chi phí vận chuyển, giao hàng đi nước ngoài và logistics được giảm mạnh khi có kho hàng Hơn nữa, việc xây dựng các sản phẩm trong một nhà kho giúp doanh nghiệp có một vùng đệm trong cung và cầu của hàng hóa, điều này sẽ góp phần tích cực vào lợi nhuận của doanh nghiệp.

Tổ chức hàng hóa là một yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc nhận, lưu trữ và phân phối sản phẩm Khi hàng hóa được sắp xếp gọn gàng tại một địa điểm, doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giảm chi phí vận chuyển Nhân viên kho có thể nhanh chóng xác định, phân loại và điều chuyển hàng hóa, từ đó tối ưu hóa quy trình logistics và nâng cao hiệu quả hoạt động.

Kho bãi là một phần quan trọng trong hệ thống hậu cần hiệu quả Tất cả hàng hóa được lưu giữ tại một địa điểm, cho phép truy cập dễ dàng vào bất kỳ thời điểm nào Nhân viên tại kho luôn sẵn sàng hỗ trợ các hoạt động cần thiết, như hợp nhất đơn hàng và trộn sản phẩm Ngoài ra, kho bãi cũng đóng vai trò thiết yếu trong các giai đoạn đóng gói và vận chuyển hàng hóa.

Nhà kho đóng vai trò quan trọng trong việc giữ hàng hóa an toàn cho doanh nghiệp Với sự hỗ trợ của nhân viên an ninh và công nghệ bảo mật tiên tiến, nhà kho đảm bảo rằng hàng hóa không bị truy cập trái phép và luôn được bảo vệ tốt nhất.

2.2.2 Vai trò c a quủ ản lý kho Đối với một doanh nghi p hay một c a hàng bán lẻ, thì tình trạng t n ệ ử  kho thì luôn luôn di n ra Chính vì lễ ẽ đó, việc ki m soát t t hàng t n kho ể ố  luôn là m t vộ ấn đề ế ứ h t s c c n thi t và ch y u trong qu n tr s n xu t tác ầ ế ủ ế ả ị ả ấ nghiệp.

Hình 2.1 Mô hình qu n lý kho - SolutionIASả

Vai trò c a qu n lý kho r t quan tr ng và c n thi t vì nó sủ ả ấ ọ ầ ế ẽ giải quyết rất nhi u về ấn đề ụ c thể như sau:

Để tránh tình trạng thất thoát hàng hóa, cần nhận diện nhiều nguyên nhân như gian lận của nhân viên, thất thoát trong kho, và trượt giá Việc quản lý kho hàng một cách minh bạch và khoa học sẽ giúp hạn chế đáng kể tình trạng này Thường xuyên kiểm tra và đối chiếu thông tin trong quá trình quản lý kho là rất quan trọng để ngăn ngừa những tổn thất lớn, đồng thời lên kế hoạch nhập hàng hợp lý.

- Giảm chi phí trong vi c qu n lý kho:ệ ả

+ Ti t ki m hàng hóa, v t li u: Lên thông kê, kế ệ ậ ệ ế hoạch, danh sách d ự trù sát sao tránh s lãng phí hàng hóa, v t li u t n kho lâu ngày, h ng hóc, ự ậ ệ  ỏ hao mòn,…

Tiết kiệm chi phí lưu kho là điều quan trọng, phụ thuộc vào số lượng và kích thước hàng hóa được lưu trữ Bằng cách kiểm soát số lượng tồn kho, doanh nghiệp có thể giải phóng không gian và giảm thiểu chi phí lưu kho không cần thiết.

Để tiết kiệm chi phí mua hàng, bạn cần xác định chính xác số lượng sản phẩm cần mua, tránh việc mua quá nhiều dẫn đến tình trạng tồn kho không bán được Như vậy, bạn có thể sử dụng số tiền tiết kiệm được để đầu tư cho đợt hàng mới.

Quản lý kho hiệu quả cho phép doanh nghiệp chủ động kiểm soát số lượng hàng hóa và ngân sách, từ đó dễ dàng xác định chi phí nhập hàng hàng ngày Điều này giúp tránh những khủng hoảng hàng hóa không cần thiết do cạn kiệt nguồn cung.

Tăng doanh thu thông qua quản lý hiệu quả là rất quan trọng, vì việc lãng phí, thất thoát hàng hóa có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến doanh thu và năng suất bán hàng Kiểm kho định kỳ giúp bạn theo dõi tình trạng hàng hóa, từ đó có thể tổ chức các sự kiện khuyến mãi nhằm giảm bớt lượng hàng tồn đọng.

Vốn lưu động đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì hoạt động kinh doanh và tái đầu tư của các cửa hàng ngắn hạn, được hình thành từ nguồn vốn tự có và doanh thu Mục đích của việc quản lý vốn lưu động là để nhập hàng hóa và vật liệu cho một tháng hoặc một quý Thiếu hụt vốn lưu động có thể dẫn đến việc cửa hàng không đủ kinh phí để hoạt động hiệu quả Hàng hóa trong kho, bao gồm sản phẩm và vật liệu, là yếu tố then chốt ảnh hưởng trực tiếp đến nguồn vốn này Nếu hàng hóa được lưu thông tốt hơn, sẽ giúp cải thiện lượng vốn lưu động trong một tháng hoặc một quý.

Sắp xếp là quá trình thay đổi vị trí của các đối tượng để dễ dàng tìm kiếm Trong kho vật liệu, việc sắp xếp hàng hóa gọn gàng giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận và quản lý tài sản của mình Sắp xếp có khoa học không chỉ nâng cao hiệu quả làm việc mà còn tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.

17 trong việc lưu trữ, luân chuyển hàng hóa đến các nhà phân phối,cửa hàng, hay là đến với người tiêu dùng, người sử dụng dịch vụ.

T m quan tr ng c a kho ầ ọ ủ

Kho hàng đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh và sản xuất của các cửa hàng, doanh nghiệp và nhà máy Việc quản lý kho hiệu quả luôn là mối quan tâm hàng đầu, đặc biệt đối với các doanh nghiệp và cửa hàng bán lẻ Tình trạng tồn kho thường xuyên xảy ra, do đó, kiểm soát tình trạng hàng tồn kho là một vấn đề thiết yếu trong quản lý sản xuất và kinh doanh.

CHƯƠNG 3: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SẢN

XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NGUYÊN HƯNG CORP

3.1 T ng quan v Công Ty TNHH S n Xuổ ề ả ất Thương Mại D ch V ị ụ Nguyên Hưng Corp

- Công ty được thành lập vào ngày 06 tháng 08 năm 2020, tại Việt Nam.

- Người đại diện của công ty là ông Nguyễn Quốc Hưng, sinh năm 1994, quốc t ch Vi t Namị ệ

- Địa chỉ: 188/11 đường Nguyễn Văn Lộng, t 13, Chánh L ộc 6, phường Chánh M , Thành ph ỹ ốThủ ầ D u Một, Bnh Dương

- S ố điện tho i,Email: nguyenhungcorporation@gmai.comạ

- Tên d án: Công ty TNHH S n Xuự ả ất Thương Mại D ch Vị ụ Nguyên Hưng Corp

- Tên qu c t : Nguyen Hung Corp Services Trading Production Company ố ế Limited

- Trụ ở s chính: Công ty TNHH S n Xuả ất Thương Mại D ch V Nguyên ị ụ Hưng Corp

- Lĩnh vực: Kinh doanh th c ph m và d ch vự  ị ụ

- Loại hình t chức: T chứ ảc s n xuất thương mạ ịch vụi d

Hình 3.1 Logo cty TNHH S n Xuả ất Thương Mại Dịch V ụ Nguyên Hưng

3.1.2 T m nhìn,mầ ục đích,giá trị ố ỗi c t l

Công ty VITM đặt ra chiến lược dài hạn nhằm trở thành nhà phân phối các sản phẩm xanh cho người tiêu dùng và là một trong những nơi sản xuất hàng đầu tại Việt Nam Chúng tôi cam kết cung cấp sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao, đồng thời hợp tác chiến lược với các nhà máy sản xuất để đảm bảo nguồn nguyên liệu từ thô đến thành phẩm được đưa ra thị trường một cách hiệu quả.

Công ty cam kết cung cấp sản phẩm chất lượng cao cho người tiêu dùng Việt Nam, với mục tiêu nâng cao giá trị và trải nghiệm sử dụng Chúng tôi luôn nỗ lực hoàn thiện chất lượng dịch vụ nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường.

3.1.2.3 Giá tr cị ốt lỗi

Chúng tôi cam kết cung cấp sản phẩm chất lượng cao với nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, giá cả hợp lý và dịch vụ tận tâm Mục tiêu của chúng tôi là mang lại lợi ích tối đa cho khách hàng thông qua sự uy tín và chất lượng trong từng sản phẩm.

- Sáng T o: Là nhạ ững người trẻ mang nhiều khác vọng Cty luôn trân trọng những người dám nghĩ khác và luôn tiến về phía trước

Tôn trọng là yếu tố quan trọng trong môi trường làm việc, bao gồm tôn trọng bản thân, tôn trọng đồng nghiệp, tôn trọng công ty và tôn trọng đạo đức nghề nghiệp Nguyên Hưng luôn cam kết tuân thủ các tiêu chuẩn đã được thiết lập và coi trọng sự tôn trọng trong mọi giao tiếp.

Đội ngũ cán bộ, nhân viên chuyên nghiệp và tận tâm với trình độ chuyên môn cao, luôn sẵn sàng hỗ trợ và hợp tác hiệu quả Sự chuyên nghiệp trong từng hoạt động giúp họ trở thành những người đáng tin cậy và tạo dựng được niềm tin vững chắc trong lòng khách hàng.

Mạng lưới dịch vụ của Nguyên Hưng Corp trải dài khắp cả nước và quốc tế, cung cấp các sản phẩm đa dạng và dịch vụ chất lượng Với cam kết mang lại giá trị vượt trội cho khách hàng, Nguyên Hưng Corp luôn nỗ lực mở rộng và nâng cao khả năng phục vụ để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường.

Công ty chuyên hoạt động trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ, tập trung hoàn thiện các sản phẩm organic như trà lạc thảo, tinh bột nghệ và tinh bột cần tây Chúng tôi sản xuất các sản phẩm chất lượng cao từ hoa atiso đỏ và trà hoa atiso đỏ, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường.

Hình 3.2 Các s n ph m v ả  ềthức u ng t ố ừ hoa Atiso đỏ-Ngun: Công ty cung cấp

- Công ty cũng hoạt động thêm các ngành ngh khác nề ữa như là dịch v ụ phục v u ng, qu ng cáo, d ch v ụ đ ố ả ị ụ lưu trú ngắn ngày, t chức sự kiện,

Hình 3.3 Khách hàng s d ng d ch v cử ụ ị ụ ủa Nguyên Hưng Corp

3.2 T ng quan v Công ty TNHH S n Xuổ ề ả ất Thương Mại D ch V ị ụ Nguyên Hưng Corp

- Tên Công ty: Công ty TNHH S n Xuả ất Thương Mại D ch V Nguyên ị ụ Hưng Corp

- Email, s ố điện thoại: nguyenhungcorporation@gmail.com

- Người đại diện: Nguyễn Quốc Hưng

- a ch : 188/11 TĐị ỉ  13, đường Nguyễn Văn Lộng, Chánh Lộc 6, phường Chánh M , Tp Th D u Mỹ ủ ầ ột, Bnh Dương

- M tở ại ngân hàng: Ngân hàng BIDV CN Bnh Dương

Công ty chuyên hoạt động trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ, tập trung hoàn thiện các sản phẩm organic như trà lá cẩm hoa, tinh bột nghệ và tinh bột củ nghệ tây Chúng tôi sản xuất và cung cấp các sản phẩm chất lượng cao từ hoa atiso đỏ và trà hoa atiso đỏ, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường.

- Công ty cũng hoạt động thêm các ngành ngh khác nề ữa như là dịch v ụ phục v u ng, qu ng cáo, d ch v ụ đ ố ả ị ụ lưu trú ngắn ngày

Mô t ngành kinh doanh c a công ty TNHH S n Xuả ủ ả ất Thương Mại D ch V ị ụ Nguyên Hưng Corp:

Mã ngành Mô tả Ngành chính

4322 Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hòa không khí

4330 Hoàn thi n công trình xây dệ ựng N

4390 Hoạt động xây d ng chuyên d ng khácự ụ N

4511 Bán buôn ô tô và xe có động cơ khác N

4512 Bán l ô tô con (lo i 12 ch ngoài tr ẻ ạ ỗ ởxuống) N

4530 Bán ph tùng và các b ụ ộphận ph ụtrợ ủa ô tô c và xe có động cơ khác

4649 Bán buôn đ dùng khác cho gia đnh N

8230 T chức gi i thi u và xúc tiớ ệ ến thương mại N

8299 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được phân vào đâu

6201 Lập trình máy vi tính N

6202 Tư vấn máy vi tính và qu n tr h ả ị ệthống máy vi tính

7320 Nghiên c u th ứ ị trường và thăm dò dư luận N

4711 Bán l ẻ lương thực, thực phm, đ uống, thuốc lá, thu c là chi m t ng l n trong các cố ế ỉtrọ ớ ửa hàng kinh doanh t ng h ợp

4719 Bán l khác trong các c a hàng kinh doanh ẻ ử tng hợp

4722 Bán l ẻthực ph m trong các c a hàng chuyên  ử doanh

4723 Bán l u ng trong các c a hàng chuyên ẻ đ ố ử doanh

1073 Sản xu t cacao, socola và bánh kấ ẹo N

2310 Sản xuất th y tinh và s n ph m t ủ ả  ừthủy tinh N

4781 Bán k ẻ lương thực, thực phm, đ uống, thuốc lá, thuốc lào lưu động hoặc tại chợ

4789 Bán l ẻ hàng hóa khác lưu động hoặc t i chạ ợ N

4932 Vận tải hành khách đường bộ khác N

4933 Vận t i hàng hóa bả ằng đường bộ N

5510 Dịch v ụ lưu trú ngắn ngày N

5610 Nhà hàng và các d ch v ị ụ ăn uống phục v ụ lưu động

5621 Cung c p d ch v ấ ị ụ ăn uống theo hợp đng không thường xuyên v i khách hàng (ph c v ớ ụ ụ tiệc, hội họp, đám cưới, )

4102 Xây dựng nhà không để ờ N

4211 Xây dựng công trnh đường sắt N

4212 Xây dựng công trnh đường bộ N

4221 Xây dựng công trnh điện N

4222 Xây d ng công trình cự ấp, thoát nước N

4223 Xây d ng công trình vi n thông, thông tin liên ự ễ lạc

4299 Xây dựng công trnh kĩ thuật dân d ng khácụ N

4321 Lắp đặt hệ thống điện N

Chúng tôi chuyên cung cấp bán lẻ các sản phẩm điện gia dụng, bao gồm giường, tủ, bàn, ghế và các đồ nội thất tương tự Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp đèn và bộ đèn điện, cùng với các thiết bị gia đình khác chưa được phân loại trong các cửa hàng chuyên doanh.

Bảng 3.1 Mô t ngành kinh doanh c a Công ty TNHH S n Xuả ủ ả ất Thương Mại Dịch V Nụ guyên Hưng Corp

Sơ đ cơ cấu t chức công ty (Ngu n: Công ty cung c ấp)

3.2.3.1 Nhi m v và chệ ụ ức năng của các phòng ban

Giám đốc là người quản lý và giám sát tất cả các hoạt đọng kinh doanh, con người cũng như các hoạt động hợp tác của doanh nghiệp.

- Quyết định hoạt động kinh doanh

Trong vai trò lãnh đạo cao cấp, giám đốc có nhiệm vụ xây dựng và thực thi các chiến lược nhằm thúc đẩy sự phát triển và gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Những chiến lược này bao gồm các phương án đầu tư, kế hoạch kinh doanh, phát triển sản phẩm, và xây dựng thương hiệu.

Phòng ki m toán ể kho/kế toán

Phòng kinh doanh Trợ Lý giám đốc

Quản lý kho Phòng xưởng sản xuất Phòng nhân sự

Họ tổ chức và giám sát việc thực hiện các chiến lược nhằm đảm bảo hiệu quả tài chính và chi phí cho doanh nghiệp Bên cạnh những chiến lược cụ thể, họ còn có nhiệm vụ thực hiện các chỉ đạo từ Hội đồng quản trị.

- Xây d ng và quự ản lý cơ cấu doanh nghiệp

Cơ cấu nhân sự của doanh nghiệp không chỉ nằm trong phạm vi hoạt động kinh doanh mà còn là trách nhiệm của giám đốc Tuy nhiên, giám đốc không quản lý trực tiếp toàn bộ hệ thống nhân viên mà nhiệm vụ này thuộc về bộ phận quản lý nhân sự.

Giám đốc tập trung vào việc xây dựng và lãnh đạo đội ngũ quản lý cấp cao, giám sát hoạt động của họ và cung cấp hướng dẫn khi cần thiết Ông cũng chịu trách nhiệm bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chuyển công tác đối với các chức vụ trong doanh nghiệp, bao gồm cả những chức vụ không nằm trong phạm vi quyền hạn của giám đốc.

Mặc dù không trực tiếp hoạt động trong lĩnh vực nhân sự, giám đốc vẫn có thể đưa ra những kiến nghị phù hợp từ góc nhìn của mình Những kiến nghị này có thể giúp quản lý nhân sự tham khảo để quản lý đội ngũ nhân viên hiệu quả hơn.

TỔNG QUAN V CÔNG TY TNHH S N XU Ề Ả ẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NGUYÊN HƯNG

PHÂN TÍCH QUY TRÌNH

Sơ đồ các bên liên quan trong quy trình

Dòng tác nghiệp liên quan đến việc thực hiện các đơn hàng như ấn định dự trữ, vận chuyển, đơn hàng bổ sung và đơn hàng của khách hàng Đơn hàng bổ sung cung cấp hàng cho các trung tâm phân phối từ nơi sản xuất, trong khi đơn hàng của khách hàng liên quan đến việc cung cấp hàng từ các trung tâm phân phối đến địa điểm của khách hàng Bộ phận quản lý dự trữ có vai trò đảm bảo rằng các hoạt động của dòng tác nghiệp được chỉ đạo thống nhất, phù hợp với các hoạt động khác trong chuỗi cung ứng Điều này yêu cầu sự đồng bộ hóa của sản phẩm và dòng thông tin hai chiều trong chu trình đơn hàng Kế hoạch quản lý và sắp xếp kho có mối liên kết chặt chẽ với các bộ phận khác, phối hợp cơ sở vật chất, thiết bị, lao động và nguồn dự trữ cần thiết để thực hiện nhiệm vụ logistics.

Kế hoạch logistics là yếu tố quan trọng trong việc xác định mục tiêu và quy trình tác nghiệp cho các hoạt động cơ bản như dự trữ và vận chuyển, cũng như các hoạt động bổ trợ như kho và bao bì Kho hàng được xem là điểm giao giữa các dòng hoạt động logistics, giúp xác định thời điểm và vị trí tối ưu để duy trì dự trữ Thông qua việc phân tích thông tin và nhu cầu của khách hàng, doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định chính xác về việc mua và nhập hàng vào cơ sở logistics của mình, đảm bảo đáp ứng nhu cầu thị trường hiệu quả.

Cùng với sự phát triển của công nghệ thông tin, máy vi tính ngày càng trở nên phổ biến với nhiều tính năng hữu ích Internet lan rộng và bao phủ toàn cầu, cùng với sự gia tăng của các phần mềm chuyên dụng Công ty LF Logistics Việt Nam chú trọng đầu tư vào việc xây dựng hệ thống thông tin hiện đại, hiệu quả, nhằm hỗ trợ đắc lực cho hoạt động của doanh nghiệp.

Lưu đồ quản lý quy trình kho v t li u ậ ệ

Doanh nghiệp phải thực hiện đầy đủ quy trình quản lý kho hàng, vì nếu thiếu hệ thống lưu trữ cụ thể, hàng hóa sẽ không được bảo quản chặt chẽ, dễ phát sinh nhiều lỗi, dẫn đến thất thoát hàng hóa và ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động kinh doanh Do đó, việc thiết lập quy trình quản lý kho hàng chất lượng là cần thiết để đảm bảo lưu thông hàng hóa hiệu quả nhất Quy trình này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa việc quản lý và bảo vệ tài sản của mình.

Để đảm bảo hoạt động và vận hành trong kho diễn ra một cách trơn tru và liên tục, các bộ phận cần nắm rõ quy trình quản lý kho và tuân thủ nghiêm ngặt các bước đã được thiết lập Việc thực hiện đúng quy trình sẽ giúp nâng cao hiệu quả công việc và giảm thiểu sai sót trong quá trình quản lý kho.

Doanh nghiệp cần theo dõi sát sao tình hình xu hướng nhập kho, số lượng hàng tồn và chất lượng hàng hóa thông qua các con số chính xác Điều này giúp họ xây dựng các chiến lược phù hợp nhằm phát triển bền vững.

Quy trình quản lý kho chặt chẽ giúp người chủ yên tâm thực hiện các công việc khác, khi mà nhân viên nghiêm túc tuân thủ các bước làm việc Sự nghiêm ngặt trong quản lý không chỉ nâng cao hiệu quả công việc mà còn tạo dựng tâm lý vững vàng cho người chủ.

Quy trình nhập xuất kho hàng hóa chuyên nghiệp giúp rút ngắn thời gian cho các hoạt động, tiết kiệm nguồn lực và chi phí cho doanh nghiệp.

- Tăng sự hài lòng c a khách hàng: quy trình qu n lý kho hi u qu s ủ ả ệ ả ẽ tạo tác phong làm vi c nhanh nh n, chuyên nghi p, t khâu tìm s n phệ ẹ ệ ừ ả m cho t i xu t s n phớ ấ ả m.

Quy trình quản lý kho vật liệu và hàng hóa được chia thành ba phần cơ bản: quản lý mã hàng (tạo mới, thay đổi hoặc hủy bỏ), quản lý nhập kho (nhập kho từ mua hàng hoặc trực tiếp) và quản lý xuất kho (xuất kho bán hàng, sản xuất, lắp ráp hoặc chuyển kho trong cùng hệ thống) Đối với mô hình kinh doanh nhỏ, quy trình quản lý cần có các bước cụ thể để đảm bảo hiệu quả Việc chia nhỏ các bộ phận trong quy trình quản lý sẽ giúp quá trình quản lý kho hàng trở nên dễ dàng hơn.

Hnh 4.2 Lưu đ quản lý kho hàng

4.2.1 Quy trình quản lý mã hàng

Hnh 4.3: Lưu đ quản lý mã hàng

Khi phòng kế hoạch cần thêm mới, thay đổi hoặc xóa bỏ mã hàng, điều đầu tiên là gửi yêu cầu cụ thể đến bộ phận hoặc người phụ trách mã hàng.

Bước 2: Bộ phận mã hàng sẽ căn cứ vào thông tin yêu c u, ki m tra ầ ể sự t n t i c a m ạ ủ ặt hàng và đối chiếu.

Bước 3: Th c hiự ện c p nhậ ật:

Việc yêu cầu cấp mã hàng mới là quy trình áp dụng cho những sản phẩm mới và những mặt hàng chưa từng có mã hàng trong kho Cán bộ phụ trách sẽ dựa vào tính chất hàng hóa và nhóm loại sản phẩm để đặt mã hàng theo quy tắc chung, đồng thời cập nhật thông tin liên quan đến sản phẩm vào hệ thống.

Khi xem xét yêu cầu thay đổi hoặc xóa mã hàng, cần đánh giá tính cần thiết của yêu cầu đó Nếu yêu cầu hợp lý, chúng tôi sẽ tiến hành xóa hoặc cập nhật mã hàng theo tiêu chuẩn Ngược lại, nếu yêu cầu không hợp lệ, chúng tôi sẽ thông báo từ chối yêu cầu của phòng kế hoạch.

Bước 4: Thông báo về sự thay đổi mã hàng cho các bộ phận liên quan là rất quan trọng, vì việc thống nhất mã hàng sẽ giúp cải thiện quy trình lưu kho hàng hóa trong tương lai.

4.2.2 Quy trình qu n lý hoả ạt động nh p kho hàng hóa, nguyên vậ ật liệu hay thành phẩm

Hình 4.4: Lưu đ nhập kho hàng hóa, nguyên v t liậ ệu

Bước 1: Thông báo k ếhoạch nh p nguyên v t liậ ậ ệu

Bộ phận đề xuất có trách nhiệm thông báo về yêu cầu phục vụ cho hoạt động doanh nghiệp đến các phòng ban khác như kế toán, kho và phòng kế hoạch vật liệu Việc này giúp đảm bảo sự phối hợp hiệu quả trong việc bố trí nhân sự và cập nhật thông tin cần thiết.

Bước 2: Kiểm tra hàng và đối chiếu

Thủ kho dựa vào đơn đặt hàng hoặc phiếu đề nghị mua hàng để đối chiếu với số lượng nguyên vật liệu nhập vào Đồng thời, thủ kho cần kiểm tra chất lượng của hàng hóa Nếu phát hiện hàng hóa bị hỏng hoặc kém chất lượng, cần báo cáo ngay lập tức.

45 nhà cung cấp để ị k p th i kh c phờ ắ ục Sau đó nhận t nhà cung cừ ấp hóa đơn (phiếu giao nhận) của mặt hàng.

Phiếu nhập kho thường được thực hiện bởi thủ kho và bao gồm 3 liên Mỗi phiếu cần có chữ ký xác nhận của thủ kho và bên giao hàng, có thể kèm theo chữ ký của kế toán Một liên sẽ được thủ kho lưu lại, một liên sẽ được giao cho kế toán, và liên cuối cùng sẽ được trả lại cho người giao hàng.

Bước 4: Hoàn thành nh p khoậ

Thủ kho thực hiện việc nhập kho nguyên vật liệu và sắp xếp chúng vào các khu vực phù hợp để tối ưu hóa không gian và tiết kiệm thời gian khi lấy nguyên vật liệu Sau đó, tất cả thông tin về hàng hóa cần được cập nhật ngay vào hệ thống quản lý kho hàng, có thể là Excel hoặc phần mềm quản lý chuyên dụng.

4.2.3 Các bước trong quy trình qu n lý hàng xu t hàng hóaả ấ

Hình 4.5: Lưu đ cho quy tình xuất kho hàng hóa, v t liậ ệu

Bước 1: G i yêu c u xu t hàng hóaử ầ ấ

Bước 2: Kiểm tra hàng t n kho

Kế toán kho cần thực hiện kiểm tra tình trạng hàng hóa Nếu hàng hóa thiếu, cần thông báo ngay cho đơn vị đề xuất Ngược lại, nếu hàng hóa đầy đủ, tiến hành xuất kho Cuối cùng, lập phiếu xuất kho và hóa đơn bán hàng.

Phiếu xuất kho đượ ậc l p dựa trên thông tin đơn hàng mà khách yêu cầuBước 4: Xu t khoấ

Thủ kho d a vào thông tin trên phiự ếu để ấ l y chính xác nh ng s n ph m, ữ ả  nguyên v t liậ ệu mà người mua cần.

Bước 5: C p nh t thông tin chính xác ngay khi v a xu t kho xong, tránh ậ ậ ừ ấ trường h p quên.ợ

4.2.4 Quy trình quản lý khi chuy n kho thành phể ẩm

Hình 4.6: Lưu đ quản lý khi chuy n kho thành phể m

Phân tích quy trình

Các quy trình và lưu trữ trong quản lý kho vật liệu theo tiêu chuẩn ISO đang được áp dụng rộng rãi trong ngành logistics và quản lý chuỗi cung ứng Mô hình này không chỉ giúp cải thiện hiệu quả quản lý kho, mà còn được nhiều doanh nghiệp nhận biết và áp dụng cho mô hình kinh doanh và sản xuất của mình.

Mô hình này giúp cho doanh nghi p thi t k ra quy trình hàng hóa, nguyên ệ ế ế vật li u, quy trình qu n lý kho h n ch ệ ả ạ ế được các s c ự ốthất thoát hư hại,

50 chiến lược tiết kiệm chi phí giúp các khâu từ sản xuất, lưu trữ đến bán hàng của doanh nghiệp diễn ra mượt mà, đạt hiệu quả tối đa.

ISO (Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế) là một tổ chức tiêu chuẩn hóa toàn cầu, cung cấp quy trình quản lý kho hàng dựa trên kinh nghiệm của các nhà quản lý hàng đầu Tiêu chuẩn này giúp tối ưu hóa quá trình lưu trữ và luân chuyển hàng hóa, nâng cao hiệu quả hoạt động trong các điều kiện khác nhau Mục tiêu cuối cùng là giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn và nâng cao sự hài lòng của khách hàng.

Hình 4.7 Qu n lý kho hàngả(Ngun - Quản lý kho hàng - Bing images)

Đánh giá quy trình

Các quy trình quản lý và sắp xếp kho vật liệu theo tiêu chuẩn ISO ngày càng trở nên phổ biến trong ngành logistics và quản lý chuỗi cung ứng, đặc biệt là trong công tác quản lý kho vật liệu Mô hình này mang lại nhiều ưu điểm và hiệu quả cho doanh nghiệp, giúp nâng cao hiệu suất hoạt động và tối ưu hóa quy trình quản lý.

Quy trình quản lý và sắp xếp kho bãi mang lại lợi ích lớn nhất là giúp các hoạt động trong kho diễn ra một cách trơn tru và liên tục Khi đã thiết lập quy trình chuẩn, các bộ phận chỉ cần tuân thủ theo đó để đảm bảo hiệu quả trong công việc.

Quy trình quản lý kho khoa học giúp cho nhà quản lý theo dõi sát sao tình hình xuất nhập kho, đồng thời kiểm soát số lượng và chất lượng hàng hóa Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc xây dựng các chiến lược phát triển phù hợp.

Đối với người làm chủ, việc áp dụng quy trình kho hàng một cách nhất quán sẽ giúp nhân viên tuân thủ nghiêm túc hơn Điều này tạo điều kiện cho họ có thể yên tâm và tập trung vào những công việc quan trọng khác.

Mô hình hoạt động trong kho, bao gồm nhập, xuất, chuyển, và tạo nhãn, được chia ra thành từng khâu với sự phân công rõ ràng cho từng bộ phận Cách tổ chức này không chỉ giúp tăng cường trách nhiệm cho nhân viên mà còn nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

Quy trình nhập xuất kho hàng chuyên nghiệp giúp rút ngắn thời gian và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp, đồng thời tối ưu hóa nhân lực và nâng cao hiệu quả các quy trình.

Quy trình quản lý và sắp xếp kho hàng hóa, vật liệu tại doanh nghiệp cần được thực hiện một cách nhanh gọn và chuyên nghiệp để nâng cao sự hài lòng của khách hàng Việc tối ưu hóa quy trình này không chỉ giúp doanh nghiệp phục vụ tốt hơn mà còn góp phần tăng đáng kể số lượng đơn hàng.

Hoạt động kinh doanh của công ty đang phát triển nhanh chóng, yêu cầu sự phối hợp chính xác và kịp thời trong quản lý kho hàng Hiện tại, công ty đang nỗ lực khắc phục những mặt chưa tốt trong công tác quản lý và vận hành kho Đồng thời, công ty cũng chú trọng hoàn thiện và củng cố nhu cầu mở rộng, tìm kiếm đối tác mới nhằm tăng doanh thu và lợi nhuận từ các hoạt động giao nhận hàng hóa trong những năm tới, tiến đến phát triển bền vững hơn.

Quy trình đào tạo theo tiêu chuẩn quốc tế thường gặp khó khăn do số lượng nhân viên có kiến thức chuyên môn còn hạn chế Điều này dẫn đến việc doanh nghiệp phải đối mặt với tình trạng thiếu hụt nhân lực, kéo dài thời gian và chi phí đào tạo.

Quy trình ngày càng phức tạp và khó khăn, buộc các doanh nghiệp phải áp dụng mô hình quản lý kho hàng hiệu quả Điều này dẫn đến sự cạnh tranh ngày càng gay gắt, đe dọa vị thế của doanh nghiệp trên thị trường.

Quy trình vận chuyển thủ công hiện nay vẫn phải qua nhiều bộ phận như kế toán và thủ kho, dẫn đến việc chưa được tối ưu hóa trên các ứng dụng công nghệ hay phần mềm chuyên ngành Do đó, mô hình vận chuyển vẫn chưa được khai thác triệt để, gây ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động.

Mô hình này yêu cầu nhân viên và bộ phận chịu trách nhiệm thực hiện nhiệm vụ một cách hiệu quả Tuy nhiên, trong tình hình hiện nay, nhân viên thường phải đảm nhận nhiều vai trò và nhiệm vụ khác nhau, dẫn đến hiệu quả công việc chưa được đảm bảo.

Kho hàng bảo quản các loại hàng hóa đặc biệt yêu cầu hệ thống máy móc hoạt động liên tục 24/24 Do đó, việc bảo dưỡng và sửa chữa hỏng hóc cần có thiết bị thay thế ngay lập tức Điều này dẫn đến việc phải chuẩn bị thiết bị dự phòng và kho dự phòng để bảo quản chúng Tuy nhiên, điều này làm tăng chi phí và diện tích kho cần thiết để chứa hàng hóa và vật liệu.

Các y u t ế ố ảnh hưởng đến quy trình

Có r t nhi u y u tấ ề ế ố làm ảnh hưởng đến quy trnh tuy đã quy định và thống nhất quy trình:

Để quản lý kho hiệu quả, doanh nghiệp cần chú ý đến việc duy trì lượng hàng tồn kho ở mức thấp nhất có thể Nếu lượng hàng tồn kho quá lớn, sẽ gây lãng phí không gian và ảnh hưởng đến khả năng chứa đựng của kho Hơn nữa, hàng hóa tồn kho dư thừa còn dẫn đến việc trì hoãn quy trình như bốc dỡ hàng hóa và kiểm toán hàng tồn kho.

Đào tạo nhân viên là yếu tố quan trọng để nâng cao chuyên môn và kỹ năng, tuy nhiên nhiều doanh nghiệp chưa dành đủ thời gian cho việc này Để đạt hiệu quả cao trong công việc, cần có những người có kỹ năng chuyên môn giỏi Khi doanh nghiệp chú trọng đến việc đào tạo, kết quả sẽ là hiệu suất và năng suất công việc được cải thiện, từ đó tăng doanh thu.

Không gian và cấu trúc kho cần được tối ưu hóa để nâng cao hiệu quả hoạt động Việc đầu tư vào thiết kế kho bãi không chỉ giúp tiết kiệm diện tích mà còn cải thiện quy trình lưu trữ và vận chuyển hàng hóa Tối ưu hóa kho sẽ góp phần quan trọng vào việc tăng cường năng suất và giảm chi phí cho doanh nghiệp.

54 phần c i thiả ện năng xuất và hi u qu , giúp gi m t i thi u th i gian xu t nhệ ả ả ố ể ờ ấ ập vật liệu

Không có kế hoạch cụ thể sẽ khiến quy trình trở nên vô tác dụng Để quản lý và sắp xếp hàng hóa, vật liệu hiệu quả, việc lập kế hoạch cụ thể là điều không thể thiếu Một kế hoạch chi tiết sẽ giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan và dễ dàng trong việc sử dụng, quản lý hàng hóa và vật liệu trong kho, tránh tình trạng ứ đọng quá nhiều.

Tính an toàn trong kho là yếu tố quan trọng để ngăn ngừa tai nạn, bảo vệ tài sản và nâng cao tinh thần làm việc của nhân viên Khi môi trường làm việc an toàn, con người sẽ làm việc hiệu quả hơn Do đó, doanh nghiệp cần trang bị đầy đủ thiết bị phòng cháy chữa cháy trong kho và tổ chức các buổi đào tạo, tập huấn về kỹ thuật phòng cháy chữa cháy cũng như cách sử dụng các trang thiết bị liên quan.

Việc không chú trọng đến vệ sinh nhà kho có thể gây ra nhiều vấn đề nghiêm trọng trong quản lý và sắp xếp kho hàng Khi kho chứa hàng không được sắp xếp gọn gàng, việc tìm kiếm sản phẩm trở nên khó khăn và không gian lưu trữ bị thu hẹp Hơn nữa, nếu vệ sinh kho không được đảm bảo, hàng hóa dễ bị hư hỏng, đặc biệt là đối với các kho chứa thực phẩm và nông sản Do đó, việc duy trì vệ sinh kho là điều cần thiết để đảm bảo hiệu quả trong quản lý kho hàng.

Quản lý kho hàng hiệu quả là rất quan trọng, đặc biệt trong những tuần cuối tháng khi các đơn đặt hàng của khách hàng cần được xử lý Nhiều doanh nghiệp thường gặp khó khăn trong việc duy trì tiến độ sản xuất các sản phẩm bán thành phẩm (WIP), dẫn đến tình trạng đơn hàng bị bỏ lỡ vào đầu tháng tiếp theo Việc hoàn thiện sản phẩm một cách vội vàng không chỉ ảnh hưởng đến chất lượng mà còn gây ra sự không hài lòng từ phía khách hàng.

Để tránh những thiếu sót không đáng có trong công việc, hãy thực hiện các nhiệm vụ trong tháng theo thứ tự ưu tiên Điều này giúp cân bằng chu trình làm việc hiệu quả hơn.

Đo lường hiệu quả công việc là yếu tố quan trọng không chỉ trong quản lý mà còn trong việc sắp xếp và tối ưu hóa quy trình làm việc Nếu doanh nghiệp không thực hiện việc đo lường này, năng suất làm việc sẽ không được cải thiện, dẫn đến ảnh hưởng tiêu cực đến toàn bộ quy trình hoạt động của doanh nghiệp.

Việc không chú trọng vào phân loại nhãn mác và thành phần hàng hóa có thể gây trì trệ trong quy trình sản xuất, ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu và làm giảm sự hài lòng của khách hàng Nếu doanh nghiệp dành quá nhiều thời gian chỉ để tìm kiếm một sản phẩm, điều này sẽ dẫn đến mất mát trong hiệu quả kinh doanh.

Vị trí của một doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của nó Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Nguyên Hưng Corp đã chọn thành phố Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương làm địa điểm hoạt động Với diện tích phù hợp cho việc đậu xe container và thuận tiện cho việc ra vào, đây là một lợi thế lớn cho sự phát triển bền vững của công ty.

4.6.1 Th c tr ng quự ạ ản lý kho

Với quy trình quản lý kho chặt chẽ, người quản lý đã duy trì hiệu quả từ khi công ty mới thành lập cho đến nay Mỗi khâu trong quy trình đều được sắp xếp rõ ràng, đảm bảo mã hàng và các phụ kiện được kiểm soát chặt chẽ Kho không xảy ra tình trạng mất mát hay hư hỏng, và tất cả giấy tờ đều được thực hiện đúng theo quy định của công ty Nhân viên tuân thủ quy định và thực hiện tốt nhiệm vụ của mình, góp phần vào sự thành công chung của quản lý kho.

Nhân viên kho được quản lý kho tổ chức các giải thưởng nhằm khen thưởng nhân viên xuất sắc hàng tháng và hàng năm Mặc dù các bước quản lý kho của công ty được thể hiện là thực hiện tốt trên lý thuyết và quy trình, nhưng thực tế vẫn chưa hoàn hảo do cách sắp xếp vật liệu còn bừa bộn và thiếu ngăn nắp.

4.6.2 Th c tr ng trong khoự ạ

Kho hàng của Công ty có quy mô lớn, đủ khả năng lưu trữ nhiều nguyên liệu và vật liệu phục vụ cho sản xuất, cung cấp sản phẩm cho các dự án của Công ty cũng như đối tác, khách hàng Tuy nhiên, tình trạng kho vẫn còn bừa bộn và chưa gọn gàng, điều này có thể ảnh hưởng tiêu cực đến việc vận chuyển, sắp xếp và cung cấp hàng hóa cho khách hàng.

4.7 Gi i thi u v bớ ệ ề ộ phận th c tậpự

Kho vật liệu của công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại và Dịch Vụ Nguyên Hưng Corp là một phần quan trọng, với tổng diện tích 700m2 Kho chứa nguyên vật liệu được nhập về phục vụ cho sản xuất, bao gồm một phòng nhỏ giúp nhân viên dễ dàng quan sát và điều hành Vị trí của kho cũng rất thuận tiện, tạo điều kiện cho xe ra vào nhanh chóng và dễ dàng.

- Trong kho gm có, 1 nhân viên bóc dỡ hàng, 1 trưởng kho, 1 nhân viên điều phối, 1 nhân viên sử lý dữ liệu.

Gi i thi u v ớ ệ ề b ộ phậ n th ự ậ c t p

Kho chứa có 10 dãy kệ hành khuông để lưu trữ vật liệu, cùng với 3 hệ thống cửa và 1 cửa thoát hiểm an toàn Các cửa được thiết kế và xây dựng theo chiều cao tiêu chuẩn.

- Kho có ánh sáng vừa đủ không quá sáng hoặc quá tối Tránh được vấn đề để vật liệu tiếp xúc trực tiếp với ánh sáng.

- Độ cao của kho có độ cao khoảng 4 5m, có hệ thống phòng cháy chữa cháy - được cơ quan chức năng kiểm định là an toàn.

Vị trí kho hàng gần xưởng sản xuất và văn phòng chính giúp việc chuyển hàng diễn ra thuận tiện Đội ngũ nhân viên trong kho luôn năng động, vui vẻ và giàu kinh nghiệm Hệ thống bố trí hàng hóa được sắp xếp ngăn nắp, tạo điều kiện thuận lợi cho công việc.

Quá trình nhập nguyên vật liệu vào kho được thực hiện rất hiệu quả nhờ vào đội ngũ chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm, giúp công ty hoàn thành công việc này một cách xuất sắc.

Quá trình tổ chức cấp phát nguyên vật liệu đã được thực hiện một cách hệ thống với việc kiểm tra hàng hóa trước khi giao cho xưởng sản xuất, do đó không xảy ra sai sót, thiếu hàng hay chậm trễ trong việc cung ứng.

4.7.2 Thực trạng về nguồn nhân lực của kho

Về trình độ học vấn, quy trình điều hành trong ngành logistics tuân theo những nguyên tắc và quy định nhất định Trong khâu bốc dỡ hàng hóa, không yêu cầu trình độ chuyên môn cao, chủ yếu là lao động phổ thông Tuy nhiên, đối với khâu kiểm hàng, quản lý kho và một số vị trí khác, cần có trình độ chuyên môn cùng với kinh nghiệm và hiểu biết nhất định về lĩnh vực này.

- Kinh nghiệm của nhân sự: Công ty dù chỉ mới thành lập vào năm 2020 đa phần nhân lực điều có kinh nghiệm nhưng vẫn còn hạn chế

- Độ tui: Nhân viên trong kho có 6 người th độ tui của hộ điều là trên 22 tui và dưới 40 tui, nam chiếm tỉ lệ cao hơn nữ.

- Công ty có ngun nhân lực trẻ và đầy năng động, có kĩ năng và trách nhiệm, làm việc rất đúng giờ và ngăn nắp,

ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP VÀ KI N NGH Ế Ị

Đề xuấ t gi i pháp ả

Tập trung vào việc đào tạo nhân viên là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả và năng suất công việc Khi doanh nghiệp chú trọng đến đào tạo, kết quả đạt được sẽ là sự cải thiện rõ rệt trong hiệu suất làm việc, từ đó dẫn đến doanh thu tăng trưởng mạnh mẽ.

Tối ưu hóa cấu trúc và không gian kho vật liệu là rất quan trọng, vì nó cải thiện năng suất và hiệu quả, giúp giảm thiểu thời gian xuất nhập hàng hóa Do đó, cần lên kế hoạch xem xét thiết kế và đặc tính hàng hóa cần dự trữ, cũng như cách thức di chuyển khi xuất, nhằm sắp xếp kho một cách hợp lý nhất.

Lập kế hoạch cụ thể là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan và dễ dàng trong việc sử dụng, quản lý và sắp xếp hàng hóa, vật liệu trong kho Điều này không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình mà còn giảm thiểu tình trạng tồn đọng và thiếu hụt hàng hóa.

Để đảm bảo an toàn lao động, doanh nghiệp cần trang bị đầy đủ các thiết bị phòng cháy chữa cháy trong kho và bãi Đồng thời, tổ chức các buổi đào tạo, tập huấn kỹ thuật phòng cháy chữa cháy và cách sử dụng các trang thiết bị liên quan là rất quan trọng.

Chú trọng đến vệ sinh kho bãi là yếu tố quan trọng trong quản lý kho hiệu quả Khi kho được giữ sạch sẽ và gọn gàng, hàng hóa của doanh nghiệp sẽ được bảo quản tốt hơn, giảm thiểu nguy cơ hư hỏng Vệ sinh kho không chỉ giúp nâng cao hiệu suất làm việc mà còn góp phần tạo ra môi trường lưu trữ an toàn cho sản phẩm.

- Không được trì tr công vi c: Hãy th c hi n các nhi m vệ ệ ự ệ ệ ụ trong tháng theo th t ứ ự ưu tiên để cân b ng chu trình làm viằ ệc

Để nâng cao năng suất công việc, doanh nghiệp cần thường xuyên đo lường hiệu quả công việc bằng cách xác định các yếu tố quan trọng và chú trọng vào chúng Việc đánh giá các yếu tố này thông qua KPIs sẽ giúp cải thiện đáng kể hiệu suất làm việc.

Để quy trình cung ứng hàng hóa trở nên chuyên nghiệp và bài bản, việc đảm bảo hàng hóa phải đồng nhất về nhãn mác và tính chất là rất quan trọng Đồng thời, quản lý kho hàng hiệu quả cũng là yếu tố quyết định giúp tối ưu hóa quy trình này.

Để tối ưu hóa quy trình vận chuyển và bảo quản hàng hóa, việc phân loại sản phẩm một cách chính xác và gán nhãn đúng cách là rất quan trọng Điều này không chỉ giúp quản lý kho hiệu quả mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc sắp xếp và kiểm soát hàng tồn kho Một hệ thống phân loại rõ ràng sẽ nâng cao hiệu suất làm việc và giảm thiểu sai sót trong quá trình vận chuyển.

Để quản lý kho hiệu quả, doanh nghiệp cần đảm bảo lượng hàng tồn kho ở mức tối thiểu Việc giữ lượng hàng tồn kho quá lớn không chỉ chiếm không gian mà còn làm giảm sức chứa của kho Hơn nữa, hàng hóa tồn kho nhiều có thể dẫn đến việc trì hoãn trong quy trình như bốc dỡ hàng hóa và kiểm toán hàng tồn kho.

Trong giai đoạn hiện nay thì ngày càng nhiều đối th c nh tranh công ty củ ạ ần nâng cao chất lượng c a công ty.ủ

Để nâng cao trình độ chuyên môn của nhân viên, cần triển khai các giải pháp cải thiện hiệu quả Một trong những biện pháp quan trọng là tổ chức các buổi huấn luyện chuyên sâu cho nhân viên, đặc biệt là trong bộ phận quản lý kho Ngoài ra, nên thiết lập chính sách thưởng phạt để khuyến khích nhân viên thường xuyên kiểm tra và nâng cao trình độ chuyên môn của mình Việc tuyển dụng thêm nhân viên có kinh nghiệm và chuyên môn cao cũng là một yếu tố cần thiết để nâng cao chất lượng đội ngũ.

Trong bối cảnh toàn cầu hóa và tự do thương mại hiện nay, quản trị dịch vụ, đặc biệt là quản lý và sắp xếp hàng hóa, vật liệu, đóng vai trò quan trọng đối với sự phát triển bền vững của các doanh nghiệp, bao gồm cả Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Nguyên Hưng Corp Công ty đã nhận thức được tầm quan trọng của việc quản lý kho vật liệu thông qua các hoạt động thu mua, dự trữ và tiêu thụ, đồng thời đầu tư vào cơ sở hạ tầng và mở rộng thị trường để nâng cao sức cạnh tranh Là người hoạt động trong lĩnh vực Logistics và quản lý chuỗi cung ứng, tôi hy vọng bài tiểu luận của mình sẽ nhận được sự quan tâm và góp ý từ thầy cô, giúp tôi hoàn thiện hơn trong lĩnh vực này.

TÀI LI U THAM KHỆ ẢO Christopher's Logistics and Supply Chain Management Creating Value Adding networks - MARTIN CHRISTOPHER

Giáo trình sản xuất và dịch vụ, GS.TS Đỗ Thị Thanh Phương, NXB Lao Động - Xã Hội, cung cấp cái nhìn sâu sắc về tầm quan trọng của quản lý kho trong logistics hiện nay Các tài liệu tham khảo từ Isocert, LEC Việt Nam, SEC Warehouse và Dân Trí đều nhấn mạnh vai trò quan trọng của việc tổ chức và quản lý kho hàng hiệu quả, nhằm tối ưu hóa quy trình sản xuất và nâng cao chất lượng dịch vụ Đặc biệt, việc áp dụng các tiêu chuẩn quốc tế trong quản lý kho không chỉ giúp cải thiện hiệu suất mà còn góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Quản tr Logistics-ị Phương pháp xếp d và b o qu n hàng hóa - ở ả ả Chủ biên: ThS Thuyền trưởng Đinh Xuân Mạnh

Cm nang qu n tr kho hàng - Tác g : Phan Thanh Lâm - NXB Phả ị ỉả ụ nữ

Quản tr s n xu t và tác nghiị ả ấ ệp - Tác gi : Nguy n Thanh Liêm, Nguyả ễ ễn Hữu Hiển - Nhà xu t b n giáo dấ ả ục - 2001

Logistics và nh ng vữ ấn đề cơ bản - Tác giả: GS TS Đoàn Thị ng HVân - NXB Lao Động - Xã Hội

TNHH Trách nhi m h u hệ ữ ạn

DANH M C B NG BIỤ Ả ỂU Bảng 3.1 Mô t ngành kinh doanh c a Công ty TNHH Sả ủ ản Xuất Thương

Mại D ch ị Vụ Nguyên Hưng Corp