Ly do chon dé tai Trong thời đại ngày nay, các doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh đề cao vai trò quan trọng của kho hàng.. Những năm trở lại đây, h
Trang 1SUPER FOAM
Giảng viên hướng dẫn : Ths Nguyễn Thế Huân
Nguyễn Thị Bich Chi — 2125106050758 Nguyễn Kim Xuân Hiên — 2025106050136
Trang 2
TRUONG DAI HOC THU DAU MOT
KHOA KINH TE
Kk KKK AK KK
DAI 1 LOC
THU DAU MOT
2009 THU DAU MOT UNIVERSITY
MON HOC
THUC HANH QUAN TRI KHO BAI
DE TAI PHAN TICH MO HINH SWOT CUA CONG TY TNHH SUPER
FOAM
Giảng viên hướng dẫn : Ths Nguyễn Thế Huân
Nguyễn Thị Bich Chi — 2125106050758 Nguyễn Kim Xuân Hiên — 2025106050136
Bình Dương, tháng 3 năm 2023
Trang 3LOI CAM DOAN
Em xIn cam đoan báo cáo môn Thực hành quản trị kho bãi “Phân tích mô hình SWOT của Công ty TNHH Super Foam” là bài tiểu luận của em Ngoài những thông tin thứ cấp có liên quan đến đề tài đã được trích dẫn theo quy định, toàn bộ kết quả trình bày trong tiểu luận nảy là do em thực hiện Tất cả các dữ liệu đều trung thực và nội dung tiểu luận chưa từng được công bố trong bất cứ công trình nghiên cứu nào khác
Nhóm em xin chịu trách nhiệm về lời cam đoan của mình
Xin cam đoan!
Trang 4LOI CAM ON
Đề hoàn thành bài tiểu luận này, nhóm chúng em xin gửi lời cảm ơn chân thành
đến giảng viên bộ môn thực hành quản trị kho bai — thay Nguyễn Thế Huân đã tận
tâm, tận tụy giảng dạy, phân tích, giải đáp mọi thắc mắc chỉ tiết để chúng em có đủ
kiến thức và vận dụng vào bài tiểu luận Giúp nhóm tác giả có nền tảng hoàn thành bài tiểu luận Bước đầu đi vào tìm hiểu kiến thức về quản trị kho bãi, còn hạn chế và còn nhiều bỡ ngỡ Do vậy, không tránh khỏi những sai sót là điều chắc chắn Rất mong nhận được sự nhận xét, ý kiến đóng góp phê bình từ phía thầy đề bài tiểu luận được hoàn thiện hơn
Nhóm tác giả xin chân thành cảm ơn!
Võ Minh Tài
Nguyễn Thị Bích Chỉ Nguyễn Kim Xuân Hiên
Trang 5KHOA KINH TE CONG HOA XA HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
CTĐT LOGISTICS VÀ QLCCU Độc lập — Tự do - Hạnh phúc
PHIẾU CHÁM TIỂU LUẬN
Tên hoc phan: Thực hành quản trị Học kỳ: 2 Năm học: 2022-2023
kho bãi Họ tên sinh viên: Võ Minh Tài - 2025106050244
Mã học phần:LOQL026 Nguyễn Thị Bích Chi - 2125106050758 Lớp/Nhóm môn học: KTITE.TT.02 Nguyễn Kim Xuân Hiên - 2025106050136
Ý KIÊN ĐÁNH GIÁ
(Cho điểm vào ô trồng, thang điểm 10/10)
TT Tiêu chí đánh giá Điểm tối Điểm đánh giá
Trang 6MUC LUC
A PHẦN MỞ ĐẦU 22256 2222222111111 1000.10 1110001221100
I Lý do chọn TP
2 Mục tiêu nghiÊn Cứu - - 2c 2.11101113111111 2111111111 111811 11181101111 Hung
3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu -s-©s:- t2 111111221112111111 1111111 xe
4 Phương pháp nghiên cứu - L1 2: 2111212211121 1 1111511151211 1811118111812 18km
5 Ý nghĩa khoa học và giá trị ứng dụng - 221 2211121121111121121112112222xc xe
CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ THUYÊTT -:-2222222221222222111111122221122111111 2021 6
lân s4
1.1.1 Khái niệm về kho bãi 225: 2222212 1222111111222111112220111111.11 re
1.1.2 Phân loại kho và chức nắng . - L2 2 22212221151 111331131 111111111111 +2 1.1.3 Ý nghĩa của kho bãi trong logistics -s- 5s SscEEE2EEEEEEEEEEEEEExcEtrrrrrrrre 1.2 Quản lý kho hảng 2 2 20 112011101101 1111111111 1111111 11111111111 111111 11111111111 ca 1.2.1 Khái niệm quản lý kho hàng - 2 22221 2212111231121 1211 1211511811151 1211 512 1.2.2 Nhiệm vụ, trách nhiệm của nhân viên quản lý kho eee 1.2.3 Quản lý hàng tôn kho - 0 2012211121121 1 1212211121111 101151181181 HH gu I6 46a c6 si nh 9n aaIIIIiIIIaaa
In HS 0n 9h
go na 1.3.4 Nhuroc diém SWOT nh .ẽ
13.5 Y nghĩa của ma trận SWOIT - Đ 22 2011211211 1211 1511211121221 181111 1.3.6 Vai tro cha 98 ccccccccccesseenseccesseccensecsentsccnnrscesssseentsecnnreceserees
vi
Trang 7CHƯƠNG 2: TÔNG QUAN CÔNG TY & PHÂN TÍCH SWOT CỦA 10
2.1 Téng quan vé cong ty cccccccccccccsessesseesessessessesseesessessssessessssessessessissessensessesseses 10
CHUONG 3: GIAI PHAP .sssssssssssessssenenssecsessnenmsisseccssssnuneeseeessinnusseccessnuneee 19
3.1 Công tác đảo tạo nhân vIÊn - - - c 2 2211201101 1131 1131111111 111111 1111111112 xk 19 3.2 Xây dựng cơ sở vật chat, trang thiết bị - ST E1 1121512121118 rye 19 3.3 Nâng cao tay nghề nhân công - - 25-51 1E211111111111111111111111 11211 xe 19 3.4 Nghiên cứu thị trường và nhu cầu hiện tại của khách hàng 19
3.5 Giải pháp cho vấn đề giá nguyên vật liệu tăng -2s-scct S1 1E yen 20
3.6 Xây dựng bệ phận marketing chuyên nghiệp - - 5722252522 22<xs<52 20
3.7 Quan ly vi trí đặt nguyên vật liệu và phế phâm phù hợp . :s : 20
C KẾT LUẬN co c2 2222111112122 1 eerrre 21 V.100I900979 6064 c0 22
vii
Trang 8DANH MỤC HÌNH ẢNH
Hinh 2 I Công ty TNHH Super Foam Việt Nam .- S0 0 2.12222112121222 21 e2 10 Hình 2 2 Những sản phẩm công của công ty sản xuất s- scs22 22212 zEzez II Hinh 2 3 Sơ đô công ty Super foam - L2 22 2111212211 121111111 11821110111 12 Hình 2 4 Xưởng cắt của công ty sử dụng hệ thông quản trị hiện đại (ERP) 13 Hình 2 5 Nhu cầu sử dụng mạng xã hội của 3 thế hệ - 5 T221 251 111121211111 xxe 16 Hình 2 6 Các nhà máy của tập đoàn Foatmasters - - 2 22 2221221222122 sex 17
viii
Trang 9A PHAN MO DAU
1 Ly do chon dé tai
Trong thời đại ngày nay, các doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh đề cao vai trò quan trọng của kho hàng Kho hàng là một phần ảnh hưởng đến tự thành công hay thất bại của doanh nghiệp do nó tác động vào chi phí trong quá trình sản xuất của công ty Ngược lại, những ưu điểm và nhược điểm của công ty cũng góp phần tạo cơ sở để tôi ưu hóa kho hàng Những năm trở lại đây, hiểu được tầm quan trọng của việc quản lý kho hàng, các doanh nghiệp dần đầu tư xây dựng hệ thống quản lý kho Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng đạt được hiệu quả như mong đợi mà họ còn gặp phải các khó khăn như vấn đề cơ sở hạ tầng, nguôn nhân lực, Do vậy, câu hỏi đặt ra là làm thế nào để quản lý kho hàng hiệu quả trong chuỗi cung ứng, sản xuất, quản lý, kế hoạch và sự biến động đây thách thức như hiện nay Để giảm thiểu các chi phí phát sinh và sửa đôi mô hình kho tốt nhất, phù hợp nhất thì cần phải nắm rõ hơn về mô hình SWOT của chính doanh nghiệp đó Công ty TNNH Super Foam là công ty thành lập chưa lâu, do đó chưa giàu kinh nghiệm nhưng ở khu vực phía Nam, công ty này đang ngày cảng phát triển rất nhanh
và đánh dấu được vị thế của mình trên thị trường sản xuất mút xốp ngay cả trong thời điểm nền kinh tế biến động hiện nay Vì vậy, em quyết định chọn Công ty TNHH Super Foam nhằm tìm hiểu mô hình Swot của công ty có những điểm nào ảnh hưởng đến sự phát triển của công ty và đông thời các điểm đó tác động đến hệ thống kho như thế nào Nếu có thiếu sót cần khắc phục thì nhóm em xin đưa ra một số giải pháp để
có thé cải thiện nó Đề tài mà nhóm em lựa chọn để nghiên cứu là: “Phân tích mô hình
Swot cua Cong ty TNHH Super Foam”
2 Mục tiêu nghiên cứu
Phân tích ma trận SWOT của công ty TNHH Super Foam để tìm ra các điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức của công ty và tác động của những vấn đề đó đối với kho hàng nhằm đưa ra các giải pháp tốt nhất dựa vào điểm mạnh và cơ hội khắc phục các điểm yếu và thách thức để phát triển công ty và hoàn thiện hệ thống kho hàng của công ty hơn nữa
Trang 106
Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
Đối tượng nghiên cứu: Mô hình Swot của Công ty TNHH Super Foam
Phạm vi nghiên cứu: Nghiên cứu về thực trạng mô hình Swot của Công ty Super Foam từ năm 2022 đến nay Từ đó để xuất một số giải pháp góp phần phát triển công ty cùng với việc hoàn thiện kho hàng của công ty
Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp nghiên cứu định tính: phân tích các đề tài, các bài báo cáo nhóm đã tham khảo nhằm rút ra được kết luận phục vụ mục tiêu cho đề tài
Phương pháp tham khảo: hỏi ý kiến cũng như tiếp thu những nhận xét của thầy phụ trách về vấn đề cần tìm hiểu cũng như kết quả của đề tài
Phương pháp tổng hợp: là phương pháp chính được sử dụng nhằm thu thập các thông tin về điểm mạnh, điểm yêu, cơ hội, thử thách đối với Công ty TNHH Super Foam theo nguôn dữ liệu thứ cấp, tham khảo số liệu từ các trang web đáng tin cậy Y nghĩa khoa học và giá trị ứng dụng
Ý nghĩa đối với công ty: Những giải pháp đưa ra có đóng góp một phần giúp nâng cao sức cạnh tranh cho sản phẩm đầu ra của công ty cũng như góp phần hoàn thiện
hệ thống kho cho Công ty TNHH Super Foam
Ý nghĩa đối với người viết: Khi phân tích mô hình Swot của Công ty TNHH Super Foam dé phat triển công ty đông thời đi tìm giải pháp hoàn thiện hệ thống kho cho
công ty TNHH Super Foam, nhóm em có thê tự cải thiện khả năng thu thập thông tin cũng như tập trung áp dụng những lý thuyết đã học tại học phần thực hành quản trị kho bãi vào thực tế cho công ty Tiếp thu các sách báo liên quan đến học phần này và củng có thêm kiến thức cho chuyên ngành Logistics và quản lý chuỗi cung ứng mà nhóm em theo học
Ket cau đề tài
Ngoài phần mở đầu và kết luận thì nội dung gôm 3 chương:
Chương l: Cơ sở lý thuyết
Chương 2: Tổng quan công ty & phân tích SWOT của Công ty TNHH Super Foam Chương 3: Đề xuất cải tiến/giải pháp
Trang 11B NOI DUNG
CHUONG 1: CO SO LY THUYET 1.1 Kho bai
1.1.1 Khái niệm về kho bãi
Khái niệm kho hàng (warehouse) hay kho bãi trong logistics được dùng để chỉ nơi lưu trữ và bảo quản sản phẩm, các bán thành phâm và thành phâm nhằm mục đích cung ứng cho khách hàng nhanh chóng với chỉ phí thấp nhất khi có yêu cầu Ngoài ra, nhiệm vụ của kho bãi còn bao gôm việc cung cấp thông tin về vị trí, tình trạng và điều kiện lưu trữ của các loại hàng hóa
1.1.2 Phân loại kho và chức năng
* Kho Ngoai Quan (Bonded Warehouse)
Trong các loại kho bãi logitics thì kho ngoại quan là một trong những kho bãi cực kỳ quan trọng trong chuỗi Logistics Đây là khu vực kho, bãi được thành lập trên lãnh thô Việt Nam, ngăn cách với khu vực xung quanh để tạm lưu giữ, bảo quản hoặc thực hiện một số dịch vụ đối với hàng hóa từ nước ngoài, hoặc từ trong nước đưa vào kho theo hợp đông thuê kho ngoại quan được ký giữa chủ kho ngoại quan và chủ hàng Kho ngoại quan se thực hiện chức năng tạm lưu trữ hàng hoá, bảo quản tạm thời đối với các lô hàng từ nước ngoài hoặc trong nước Đối với hàng hoá được lưu trữ ở đây, chủ hàng có quyền uy quyền trực tiếp cho đại lí dé tiến hành thủ tục hải quan, đóng gói bao bì, gia cố hàng hoá Chưa hết, tại đây, chủ hàng còn có thể chuyên quyền sở hữu hàng hoá cho bên khác, chuyển hàng hoá giữa các kho ngoại quan với nhau hoặc với cửa khâu
» Kho CFS (Container Frelght Station)
Kho CFS (còn gọi là địa điểm thu gom hang 1é), là loại kho chuyên dụng để thu gom hoặc phân tách hàng lẻ vận chuyên chung container Kho CEFS thường được sử dụng khi các chủ hàng không có đủ hàng để lấp đầy một container (FCL) Dịch vụ ở các kho CFS bao gôm đóng gói, đóng gói lại, sắp xếp, sắp xếp lại hàng hóa chờ xuất khâu Tại đây, hàng hóa se được đưa vào địa điểm thu gom đề chờ làm thủ tục xuất-
Trang 12nhập khâu nêu cân rôi mới chia tách hoặc đóng ghép chung container đề xuât khâu ra nước ngoài
* Kho Bao Thué (Tax Suspension Warehouse)
Kho bao thuế là kho dùng để chứa các loại nguyên liệu, vật tư nhập khâu đã được thông quan nhưng chưa nộp thuế Theo đó, kho bảo thuế thường thuộc sở hữu của các doanh nghiệp và các doanh nghiệp nảy se phải chịu trách nhiệm trực tiếp, phối hợp với cơ quan hải quan đề thực hiện việc kiêm tra và giảm sát kho bảo thuê
* Cross Docking
Đây là loại kho bãi đặc biệt không có chức năng lưu trữ mà chỉ thực hiện chức năng tiếp nhận rôi phân phối hàng hóa ngay sau đó Thời gian hàng hóa được giữ tại kho Cross Docking thường chỉ khoảng một ngày hay thậm chí là một giờ Điều kiện
dé thwe hién Cross Docking đó là thị trường biến động thấp và số lượng hàng hóa đủ lớn Ưu điểm của mô hình này là tăng tốc độ hàng hóa đến tay người tiêu dùng, đông
thời cắt giảm chỉ phí lưu kho hàng hóa
- Các loại kho bãi trong logistics đều đóng một vai trò quan trọng tuỳ thuộc vào loại mặt hàng và điều kiện của loại hàng hoá Kho hàng thường là yếu tố khá là tốn kém trong chuỗi logistics, chinh vi vay néu chon duoc kho bai trong vi tri chiến lược, liền
kề cảng, quản lý kho bãi một cách hiệu quả nó se là hạng mục quyết định về cả giá cả lẫn dịch vụ khách hàng, từ đó tạo ưu thế vượt trội cho doanh nghiệp
1.1.3 Y nghia cua kho bai trong logistics
Kho bãi vận hành đúng cách thì mới có thê đảm bảo hàng hóa được bảo quản an toàn và săn sàng để vận chuyên đến nơi tiêu thụ Đối với một doanh nghiệp sản xuất thi việc quản lý kho tốt se mang lại những lợi ích như sau:
Lưu kho giúp doanh nghiệp chủ động về nhiều mặt Thứ nhất là điều tiết thị
trường linh hoạt hơn khi luôn có sẵn hàng hóa để cung cấp cho khách hàng mỗi khi xuất hiện tình trạng khan hiếm Thứ hai, kho chứa vật liệu giúp cắt giảm chỉ phí đầu
vào phát sinh và nâng cao hiệu quả sản xuât
Trang 13Đảm bảo hàng hóa đến tận tay khách hàng đúng nơi, đúng lúc Điều này tạo nên lợi thế cạnh tranh về dịch vụ gia tăng so với các doanh nghiệp khác
Bảo quản sản phẩm đúng cách giúp đảm bảo hàng hóa có chất lượng tốt nhất khi đến tay người tiêu dùng Điều này giúp đảm bảo uy tín doanh nghiệp luôn bền vững 1.2 Quản lý kho hàng
1.2,1 Khái niệm quản lý kho hàng
Quản lý kho hàng hay kho vật tư chính là những hoạt động liên quan trực tiếp đến công tác tô chức, bảo quán, quản lý số lượng hàng hóa vật tư, nhằm đảm bảo tính liên tục của quá trình sản xuất, cung cấp, phân phối hàng hóa, vật tư kịp thời cũng như góp phần giảm chỉ phí lưu thông và sử dụng hiệu quả cơ sở vật chất của kho
1.2.2 Nhiệm vụ, trách nhiệm của nhân viên quản lý kho
-_ Sắp xếp hàng hóa, vật tư, nguyên liệu trong kho
- Sắp xếp một cách khoa học các loại hàng hóa vật tư trong kho
- Lap va cap nhật sơ đô kho
Đảm bảo tiêu chuân của hàng hóa trong kho
-_ Sắp xếp hàng trong kho theo đúng hướng dẫn của nhà sản xuất
- Đối với những hàng hóa mau hư cần quản lý theo nguyên tắc nhập trước xuất trước
« Thực hiện các thủ tục xuất nhập hàng
-_ Tiếp nhận, kiểm tra các chứng từ, giấy tờ yêu cầu nhập, xuất hàng, giao hàng hay lưu chuyên hàng hóa theo quy định
- Thực hiện việc nhập, xuất hàng hóa vật tư cho cá nhân liên quan
-_ Ghi phiếu nhập, xuất kho
- Theo dõi số lượng hàng hóa xuất nhập tôn kho hằng ngày và đối chiếu với định mức tôn kho tối thiểu
«_ Theo dõi hàng tôn kho tối thiêu
Trang 14- Theo dõi số lượng hàng tôn kho tối thiểu hằng ngày và đảm bảo tất cả hàng hóa trong kho phải có định mức tôn kho tôi thiểu
-_ Đề xuất Giám đốc thay đổi định mức tôn kho tối thiếu cho phù hợp với biến động của số lượng hàng xuất nhập kho
¢ Thur hiện các thủ tục đặt hang
Lập phiếu yêu cầu mua hàng đối với các vật tư phụ, dụng cụ cá nhân
Tuân thủ các quy đình về phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an toàn kho
-_ Đảm bảo các quy tắc PCCC trong kho
-_ Kiểm tra định kỳ các kệ hàng, trãnh âm ướt, gay đồ, mối mọt,
1.2.3 Quản lý hàng tôn kho
Quản lý tôn kho là một phần của việc quản lý chuỗi cung ứng với mục đích chính là đảm bảo số lượng sản phẩm để bán tại mọi thời điểm Việc đảm bảo quy trinh này là yêu tổ quan trọng hàng đầu để tôi ưu doanh số bán hàng và tiết kiệm chỉ phí giải quyết tôn kho khó bán
Cùng với đó, quản lý kho còn bao gôm việc kiểm soát mọi sản phẩm từ bán chạy đến hàng dư khó bán để đưa ra phương án kịp thời, giải phóng không gian nhà kho,
tiết kiệm chỉ phí và đảm bảo hiệu quả tốt nhất
Hầu hết mọi người đều rất sợ từ “tôn kho” Bởi vì hàng hóa trong kho là rất nhiều nên nếu không biết cách quản lý hàng tôn kho khoa học thì rất dễ gặp phải những sai lầm về quản lý kho hàng (Thương Nguyễn, 2022)
Trang 151.3 Khái niệm va ma tran SWOT
1.3.1 Khai niém SWOT
SWOT là tên viết tắt của các từ tiếng Anh: Strengths (Điểm mạnh), Weaknesses (Điểm yếu), Opportunities (Cơ hội) và Threats (Thách thức)
Trong đó, điểm mạnh và điểm yếu được gọi là yếu tố nội bộ, doanh nghiệp có thể nỗ lực thay đổi được Cơ hội và thách thức là hai yếu tố bên ngoài mang tính khách quan khó kiểm soát hơn như đối thu, giá cả thị trường, nguôn cung ứng Mỗi tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp có thé str dung phan tich SWOT dé tan dung tối đa những tiềm lực mà nội tại doanh nghiệp đang có, mang lại lợi ích tốt nhất cho td chức của bạn đông thời giảm thiêu khả năng thất bại, bằng cách hiểu đúng về những
gì bạn đang làm, những thiếu sót ban co dé cải thiện và phát huy tối đa năng lực của tô chức
1.3.3 Ưu điểm SWOT
Tiết kiệm chi phí: SWOT là phương pháp phân tích hiệu quả và tiết kiệm chỉ phí dành cho bất cứ ai làm kinh doanh Đây cũng là một trong những lợi thế lớn nhất cua phan tich SWOT
Két quả quan trọng: Mục đích của việc phân tích SWOT là tìm ra điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội cũng như thách thức để từ đó rút ra kết quả chính xác và tối đa hóa