Lý do chọn đề tài: Trang thiết bị văn phòng là một trong các yếu tố quan trọng bảo đảm năng suất, chất lượng của công tác văn phòng, đồng thời cũng là một trong các yếu tô giúp cho cán b
b Song hành xử lý dữ liệu với trí thông minh nhân tạo trong quản trỊ
Công nghệ 4.0 với sự phát triển của trí thông minh nhân tạo đang cách mạng hóa việc quản lý và hoạt động của các tổ chức, giúp đơn giản hóa quy trình làm việc Điều này không chỉ nâng cao hiệu quả mà còn tăng cường năng suất lao động đáng kể.
Trường cần xây dựng kế hoạch chiến lược nguồn nhân lực, tận dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo như công cụ hỗ trợ ra quyết định Các công nghệ như khai thác dữ liệu và khám phá tri thức giúp thu thập thông tin toàn cầu, kết hợp với dữ liệu nội bộ và bên ngoài Qua việc tổng hợp thông tin, trường có thể đánh giá tình hình nguồn nhân lực hiện tại và dự báo, điều chỉnh phương pháp quản lý trong tương lai Trong quy trình tuyển sinh, việc xem xét và sàng lọc hồ sơ sinh viên cần ứng dụng trí tuệ nhân tạo để tự động hóa các nhiệm vụ, sàng lọc ứng viên và giảm thiểu thiên vị.
c Tăng cường các trang thiết bị văn phòng hiện đạt - 5-5-5255 5-: 33 d Xây dựng các chương trình đào tạo, bồi dưỡng công tác QTVP hiện đại
Hiện nay, trang thiết bị văn phòng đóng vai trò quan trọng trong nhiệm vụ giáo dục và đào tạo Sự phát triển nhanh chóng của cơ sở vật chất và thiết bị dạy học tạo ra tiềm năng sư phạm lớn cho việc dạy học hiệu quả Các phương tiện dạy học hiện đại nâng cao chất lượng phương pháp giảng dạy Do đó, đầu tư vào trang thiết bị văn phòng hiện đại là điều cần thiết, không chỉ giúp nâng cao hiệu quả giảng dạy và quản trị mà còn hình thành văn hóa tích cực, tạo ấn tượng tốt về trường học.
3.2.d Xây dựng các chương trình đào tạo, bồi dưỡng công tác QTVP hiện đại
Để nâng cao hiệu quả công tác văn phòng, bên cạnh việc đầu tư vào trang thiết bị hiện đại, các trường cần thiết lập các chương trình đào tạo và bồi dưỡng kỹ năng cho nhân viên Việc trang bị máy móc tiên tiến mà không có sự hướng dẫn sử dụng sẽ dẫn đến sự trì trệ trong công việc Do đó, việc tổ chức các lớp học kỹ năng cho cán bộ nhân viên là điều vô cùng cần thiết để tối ưu hóa hoạt động văn phòng.
Biện pháp cụ thể nâng cao chất lượng trang thiết bị văn phòng của đại học Thủ p0
a.Về quản lý và sử dụng thiết bị: -s- sSst 1E 2211111112111 erye 34 b Về nâng cao kỹ năng công tác văn phòng cho cán bộ nhân viên
- Thanh lý các máy móc đã cũ, hư hỏng, không còn sử dụng nhiều nhằm thu hồi vốn đầu tư mua thêm các trang thiết bị mới
-Phân chia trang thiết bị phù hợp với từng nghiệp vụ của từng văn phòng giúp tăng năng suất lao động, hiệu quả cao trong công việc
Để tăng tuổi thọ của máy móc thiết bị, cần giảm hao mòn bằng cách nâng cao trình độ sử dụng và hiểu biết về quy trình hoạt động của máy Do đó, nhân viên nên thường xuyên được đào tạo về kỹ thuật, bảo quản và sửa chữa Bên cạnh đó, việc nâng cao kỹ năng công tác văn phòng cho cán bộ nhân viên cũng rất quan trọng để đảm bảo hiệu quả làm việc.
- Mở các lớp học đào tạo các kỹ năng văn phòng hay cách sử dụng các thiết bị văn phòng theo quý ( 3 thang/ I lần)
- Tích cực khuyến khích cán bộ nhân viên tự nâng cao kiến thức về trí thông minh nhân tạo
Trong quá trình nghiên cứu về thực trạng và giải pháp cho trang thiết bị văn phòng, nhóm đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm lý thuyết và thực tiễn Vai trò của trang thiết bị văn phòng là vô cùng quan trọng, ảnh hưởng lớn đến quản trị, văn hóa và sự thành công của tổ chức Nó đóng vai trò như một cầu nối giữa con người và công nghệ, mang lại giá trị thiết thực cho tổ chức.
Bài nghiên cứu của nhóm đã chỉ ra thực trạng trang thiết bị văn phòng tại trường Đại học Thu Dau Một, cho thấy môi trường này có nhiều quy trình và cơ sở hạ tầng hiện đại Trang thiết bị đa dạng và công dụng phong phú, nhà trường luôn lắng nghe ý kiến phản hồi từ sinh viên để cải tiến và nâng cấp trang thiết bị, đáp ứng nhu cầu học tập ngày càng cao của sinh viên.
Hiện tại, chưa có quy định hoặc hệ thống dữ liệu nào để bảo trì và quản lý trang thiết bị văn phòng Do đó, nhóm đã đề xuất các phương hướng và giải pháp cụ thể nhằm cải thiện những nhược điểm của thiết bị văn phòng tại trường.
