Tiểu luận kết thúc học phần quy trình xuất khẩu tại công ty trách nhiệm hữu hạn thông quan

Lý Do Chọn Đề Tài Hiện nay, hoạt động xuất nhập khẩu là một vấn đề được quan tâm hàng đầu trong lĩnh vực kinh doanh vì nó một phần khăng định được vị thê của đất nước ta trên thị trường

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT

KHOA KINH TẾ

KAKRKAAKKAAKKA

TIEU LUAN KET THUC HOC PHAN

QUY TRINH XUAT KHAU TAI CONG TY TRACH NHIEM

HUU HAN THONG QUAN

Sinh viên thực hiện:

¢ THUẬN THỊ KIM ANH - 2125106050659

¢ VU THI THU HA - 2125106050800

¢ LE HOANG HUY — 2125106050836

Nhom mon hoc : HK2.KITE.TT.08

Giáng viên hướng dẫn : Th.S Huỳnh Lâm Hoài Anh

Bình Dương, tháng 03/2023

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT

KHOA KINH TẾ

KAKRKAAKKAAKKA

TIEU LUAN KET THUC HOC PHAN

QUY TRINH XUAT KHAU TAI CONG TY TRACH NHIEM

HUU HAN QUOC TE FLEMING VIET NAM

Sinh viên thực hiện:

¢ THUẬN THỊ KIM ANH - 2125106050659

¢ VU THI THU HA - 2125106050800

¢ LE HOANG HUY — 2125106050836

Nhom mon hoc : HK2.KITE.TT.08

Giáng viên hướng dẫn : Th.S Huỳnh Lâm Hoài Anh

Bình Dương, tháng 03/2023

KHOA KINH TE

CTĐT LOGISTICS & QLCCU

PHIEU CHAM TIEU LUAN Tên học phần: THỰC HÀNH NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG

Dé tai: QUY TRINH XUAT KHAU TAI CONG TY TRACH NHIEM HUU HAN QUOC

TE FLEMING VIET NAM

Y KIEN DANH GIA

(Cho diém vao 6 trong, thang diém 10/10)

đa Cán bộ | Cán bộ | Điểm thông

Chương 3: Bộ chứng từ Ngoại thương 1.5

3 C Tài liệu tham khảo 1.0

MỤC LỤC

1.1 Sơ Lược Về Doanh Nghiệp Và Mô Ta Hop Dong cece cccccceceseeseeeeeeeeeeees 12 1.2 Bản Hợp Đồng Ngoại Thương - 5 21T E121 11 tre 14

CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG HÓA - 5-5552 17

2.1 So D6 Quy Trình Các Bước Trong Xuất Khâu Hàng Húóa 5- 5-55: 17 2.2 Quy Trình Xuất Khâu Hàng Húóa - 2-52 S1 SE E11 E151 E2 tt treo 18

CHƯƠNG 3: BỘ CHỨNG TỪ NGOẠI THƯƠNG - 52 sscEcEserxererxe 32

3.1 Hợp Đồng Ngoại Thương (Sale Contract) - ¿2s cty 32 3.2 Hóa Đơn Thương Mại (Commercial ÍnVoI€€) s22 se 33 3.3 Chi Tiết Đóng Gói Hàng Hóa (Packing List) - 55 n2 SE rrretg 34

3.4 Tờ Khai Hải Quan 2 s2 2112212121212 35

3.5 Xác nhận đặt chỗ với hãng tàu (Booking Confirmation) s5 ca 38 3.6 Các Loại Giấy Tờ Khác - S1 111111212112 11121 1110 1E ngưng 39

KẾT LUẬN 5c ST TH HH HH HH1 HH HH HH treo 40 TÀI LIỆU THAM KHẢO 2 s2 212221221211 2122212 rere 41

LỜI CAM ĐOAN

Nhóm tác giả thực hiện đề tài tiêu luận kết thúc học phần Thực Hành Nghiệp vụ

Ngoại Thương gồm có: Thuận Thị Km Anh, Vũ Thị Thu Hà và Lê Hoàng Huy xin

cam đoan tat cả những số liệu và kết quả được sử dụng trong bài đều đến từ quá trình tìm kiếm đữ liệu và thực hiện phân tích, đánh giá của nhóm Toàn bộ các thông tin đều được thu thập một cách công bằng, minh bạch, hợp pháp và có trích dẫn nguồn rõ ràng, hợp quy chuẩn Tắt cả thành viên đều thống nhất nói không với đạo văn, gian lận số

liệu, sử dụng tài liệu không có trích dẫn

Bình Dương, ngày 23 tháng 03 năm 2023

Nhóm tác giá thực hiện đề tài

LỜI CẢM ƠN

Nhóm thực hiện đề tài xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất tới Ban Giám Hiệu

nhà trường và thầy cô Trường Đại Học Thủ Dầu Một đã tạo mọi điều kiện tốt nhất giúp cho nhóm có một môi trường học tập và thực hiện đề tài thuận loi, dé đàng và mang tới

kết quả tốt nhất Trong quãng thời gian theo học tại trường, tất cả các thành viên trong

nhóm đều cảm nhận được sự nhiệt tình, nỗ lực và không ngừng đổi mới phương thức

giảng dạy của thầy cô để mang tới cho sinh viên những kiến thức mới mẻ nhất, thực tế nhất và tiếp thu được chúng dễ dàng nhất

Bên cạnh đó, nhóm thực hiện cũng xin gửi lời cảm ơn tới giảng viên hướng dẫn

là thầy Huỳnh Lâm Hoài Anh Thầy là một giảng viên rất có tâm với nghèẻ, tận tụy, luôn công hiến hết sức mình trong quá trình giảng đạy, truyền thụ kiến thức và kinh nghiệm quý báu cho sinh viên Tất cả các tiết học của thầy đều được lồng ghép các

kiến thức lý thuyết với thực tiễn đúc kết được từ kinh nghiệm làm việc thực tế của

thầy, cùng với sự hỗ trợ của các phương tiện kỹ thuật đã giúp cho tiết học trở lên sinh động hơn, gần gũi hơn và mang lại kết quả tốt hơn trong quá trình tiếp thu kiến thức

mới Chính nhờ những tiết học cực kì thú vị và sự trao đôi cởi mở đến từ thầy và các

thành viên trong nhóm đã không những giúp cho nhóm nắm vững từng kiến thức căn bản mà còn giúp từng thành viên có cái nhìn tổng quan hơn về ngành nghề mà mình đã lựa chọn cùng với một định hướng phát triển trong tương lai cho bản thân một cách rõ ràng, bài bản và khoa học hơn

Đặc biệt, nhóm rất biết ơn sự đồng hành, giúp đỡ và hỗ trợ về nhiều mặt của các

anh, chị đang làm việc tại Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thông Quan Sự nhiệt tình

và hỗ trợ hết mình của các anh chị trong việc tìm kiếm đữ liệu là một yếu tô rất quan

trọng giúp cho nhóm có thê thực hiện thành công đề tài kết thúc học phần này Dù cho công việc còn bận rộn, thời gian nghỉ ngơi không nhiều nhưng bắt cử lúc nào nhóm cần

sự giúp đỡ, các anh chị vẫn sẵn sàng làm hết mọi thứ trong khả năng của mình, đây thực sự là một điều rất quý báu mà nhóm luôn trân trọng và không bao giờ có thê quên

được

Một lần nữa xin chân thành cảm ơn!

DANH MUC CAC BANG

Bang 2.2.2 Bang bao gia 12 loai san pham

Bang 2.2.11 Cac khung thời gian nộp chứng từ cho cảng 2c co ccccccsc-

DANH MỤC CÁC HiNH

Hình 1.1.1 Logo Công ty TNHH Thông Quan QC 2 12112212121 re Hình 2.2.5 Phương thức thanh toán TTR

PHẢN MỞ ĐẦU

1 Lý Do Chọn Đề Tài

Hiện nay, hoạt động xuất nhập khẩu là một vấn đề được quan tâm hàng

đầu trong lĩnh vực kinh doanh vì nó một phần khăng định được vị thê của đất nước ta trên thị trường quốc tế, ngoài ra nó còn chiếm tỷ trọng cao và là yêu tô không thê thiếu trong việc cân bằng cán cân thương mại quốc gia, giúp tìm kiếm thị trường và phát triển kinh tế Vị thế của một quốc gia được khăng định bởi sự phát triển kinh tế, kinh tế phát trién là đòn bây thúc đây xã hội, chính trị phát triển Tuy nhiên, nều muốn tồn tại và phát triển thì một quốc gia không thể không mở rộng quan hệ kinh tế đối ngoại, đa phương hóa, đa đạng hóa các mối quan hệ quốc té, tích cực hội nhập, tăng cường tìm kiếm thị trường trao đôi buôn bán hàng hóa giữa các quốc gia với nhau Đề có được các sản phâm của chúng ta đến thị trường quốc tế và ngược lại được đến tận tay người tiêu dùng đòi hỏi phải trải qua một số quy trình Vì thế quy trình xuất khâu được diễn ra qua rất nhiều bước nghiệp vụ, đề thúc đây xuất khẩu thì cần cải tiễn, nâng cao

và hoàn thiện chúng Vì vậy, nhóm đã chọn đề tài: “Quy trình xuất khẩu hàng hoa tai Céng ty TNHH MTV Truong Phu Vinh”

2 Mục Tiêu Nghiên Cứu

Giới thiệu sơ lược về Công Ty Thông Quan và hợp đồng ngoại thương Phân tích quy trình xuất khâu hàng hóa

Trinh bay và giới thiệu các bộ chứng từ được Thông Quan Logistics sử dụng trong xuất khâu nến

3 Đối Tượng Nghiên Cứu

Quy trình xuất khẩu tại Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thông Quan

4 Phạm Vi Nghiên Cứu

Không gian nghiên cứu: tại tỉnh Đồng Nai

Thời gian nghiên cứu: năm 2022

Chủ thê nghiên cứu: tại Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thông Quan

5 Phương Pháp Nghiên Cứu

Phương pháp tông hợp: thực hiện tra cứu thông tin trên mạng, sách báo, các trang thông tin điện tử của Tông Cục Thông Kế, Tổng Cục Hải Quan, Thông Quan Logistics,

Phương pháp trích dẫn số liệu: từ các bộ chứng từ ngoại thương được hỗ trợ bởi Công Ty Thông Quan

Phương pháp phân tích: từ các số liệu và thông tin có được sau khi tham khảo

bộ chứng từ ngoại thương

._ Kết Cấu Đề Tài

Chương l: Giới Thiệu Tông Quát Về Doanh Nghiệp

Chương 2: Quy Trình Xuất Khâu Hàng Hóa

Chương 3: Bộ Chứng Từ Ngoại Thương

PHAN NOI DUNG

CHUONG 1: GIOI THIEU TONG QUAT VE DOANH NGHIEP 1.1 Sơ Lược Về Doanh Nghiệp Và Mô Tả Hợp Đồng

1.1.1 Sơ lược về doanh nghiệp

Tên đầy đủ: Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thông Quan - Thong Quan Logistics Địa chỉ trụ sở: Số LA, Tổ 10, Khu phố 5, Phường An Bình, Thành pho Biên Hòa, Tỉnh Đồng Nai

Văn phòng giao dich 1: Khu Céng nghiép Nhơn Trạch 6, Tỉnh Đồng Nai

Văn phòng giao dịch 2: Chi nhánh Lộc An - Lô E, đường NI, KCN Lộc An - Bình Sơn, Long Thành, Đồng Nai

Điện thoại: 0251 8871409

Website: https://thongquan.com vn/

IIDIE

Hình 1.1.1 Logo Công ty TNHH Thông Quan (Nguồn: Thông Quan)

Công ty TNHH Thông Quan được thành lập 09/04/2007, là doanh nghiệp có truyền thống 15 năm xây dựng và phát triển với vai trò dịch vụ về các giấy tờ hải quan,

vận tải Với những trang thiết bị hiện đại để phục vụ công việc cho việc vận chuyển

hàng hóa sang các thị trường quốc tế khác, Thông Quan luôn đề cao sự uy tín lên hàng đầu đề làm phương châm hoạt động của mình và luôn có những mục tiêu phát triển đề công ty ngày càng thành công trên nền thương mại điện tử kết hợp với công nghệ thông tin đề trở thành công ty cung cấp chuỗi Logistics toàn diện Công ty luôn đặt yếu tô

14

con người làm trọng tâm của mọi sự phát triển, luôn hướng đến một môi trường làm việc chuyên nghiệp để tạo nên nét đặc trưng riêng biệt đề tạo nên nguồn lực phát huy

một cách sáng tạo và hiệu qua nhất

Tam nhìn: Thông Quan Logistics luôn luôn nỗ lực phấn đấu đề trở thành công ty cung cấp giải pháp logistics hàng đầu được khách hàng bình chọn yêu thích với địch vụ

và nhân sự chuyên nghiệp và tan tam dé tao ra giá trị gia tăng và đóng góp tích cực vào

sự phát triển của cộng đồng

Phương châm hoạt động: Ủy Tín - Tận Tâm - Sự Thịnh Vượng Của Khách

Hàng Là Thành Công Lớn Nhất Của Chúng Tôi

Sứ mệnh: Thông Quan logistics luôn đặt lợi ích và mong muốn của khách hàng lên hàng đầu Khách hàng chính là trọng tâm, là động lực để Thông Quan Logistics phát triển thành công ty địch vụ Logistics hoàn hảo nhất Thông Quan Logistics luôn

có gắng nỗ lực hết mình đề cung cấp các giải pháp Logistics Chuyên nghiệp cùng các dịch vụ nhanh nhất, chính xác nhất và hiệu quả nhất Thông Quan Logistics luôn lay

đôi mới, sáng tạo là đòn bay canh tranh tao nén su khac biét trong cac san pham dich

vụ mà công ty cung cấp

Cac dich vụ kinh doanh mà công ty đang hoạt động

® Dịch Vụ Thủ Tục Hải Quan Trọn Gói

© Dich Vu Tu Van Chuyên Ngành (ERC, TRC, Môi Trường, .)

¢ Dich Vu Van Chuyén -Vận Tải: đường bộ xuyên nội địa, đường bộ xuyên biên giới, đường biển quốc tế, đường hàng không quốc tế, vận chuyển đa phương thức

¢ Dich Vu Gom Hang Duong Bién (LCL)

© Dich Vu Phu Tro (kho bai, xép d6, dong hang, khui kién, .)

¢ Dich Vu Hang Dy An (siéu trường, siêu trọng) (Nguồn: Thông Quan)

1.1.2 Mô tả hợp đồng

Hợp đồng mua ban hàng hóa được ký kết vào ngày 10 tháng 1 nam 2022 bởi người mua là Công Ty TNHH Quốc Tế Fleming có địa chỉ tại Phòng 4-8, 2/, Aberdeen, Tháp Marrina, 8 Đường Shum Wan, Aberdeen, Hồng Kông với người bán là

Công Ty TNHH Quốc Tế Fleming Việt Nam có địa chỉ đặt tại Số 16, Khu công nghiệp

Amata, Tinh Đồng Nai, Việt Nam Đại diện cho bên người bán đàm phán và ký kết

hợp đồng với bên người mua là bà Trương Thị Hồng Thu

Loại hình hàng hóa được thực hiện mua bán trong hợp đồng là nến và được sự đồng thuận của cả người mua và người bán trong việc phân loại hàng hóa thành 12 loại

định mức khác nhau, mỗi loại có một mã nhận biết hàng hóa riêng biệt Với tổng số

lượng trước khi được đóng gói thành thùng là 21.400 cái, sau khi đóng thành thùng sẽ

có tổng là 2.145 thùng Tất cả thùng hàng sau khi được đã được đóng gói kỹ càng sẽ có trọng lượng tịnh là 8.015,50 kg, tông trọng lượng là 9.673,50 kg Vì đơn hàng là xuất khâu đi nước ngoài nên giá trị đơn hàng sẽ được tính theo đơn vị USD, tổng giá trị đơn hàng theo tính toán là 14.529,31 USD

Điều khoản Incoterm được đôi bên thống nhất sử dụng là FOB với bên mua là

bên sẽ chịu trách nhiệm đứng ra thuê và chi trả chị phí đặt tàu Phương thức thanh toán

la TTR (Telegraphic Transfer Reimbursement) hay con co tên tiếng việt là phương thức thanh toán chuyên tiền bằng điện có bồi hoàn Hàng hóa được bảo đảm chất lượng

là thương hiệu hàng mới 100%, được đóng gói bằng thùng giấy carton và sẽ được vận chuyển vào hoặc trước ngày 31 tháng 01 năm 2022 từ cảng bốc hàng là Cảng Hồ Chí Minh của Việt Nam đi tới cảng đỡ hàng là bất kỳ cảng nào tai US Bên cạnh đó, hợp đồng cũng yêu cầu cần cung cấp đầy đủ và bắt buộc ba bộ chứng từ quan trọng là: Vận đơn, Chỉ tiết hóa đơn thương mại và Danh sách đóng gói hàng hóa

1.2 Bản Hợp Đồng Ngoại Thương

Thông tin người mua:

Thông tin người bán:

HOP DONG MUA BAN

Số hợp đồng: OTP-210630 Ngày ký hợp đồng: 10-1-2022 CONG TY TNHH QUOC TE FLEMING

Phong 4-8, 2/F, Aberdeen, Thap Marrina,

8 Duong Shum Wan, Aberdeen, Hong Kông

CONG TY TNHH QUOC TE FLEMING VIET NAM

Số 16, Khu công nghiệp Amata, Tỉnh Đồng Nai, Việt Nam

Điện thoại: +84 613 936870 Số Fax: +84 613 936872

Đại điện bởi Bà Trương Thị Hồng Thu

1 HANG HOA, SO LUONG, DON GIA, THANH TIEN:

2 GIAO HÀNG: Sẽ được vận chuyển vào hoặc trước: 31-01-2022

Hợp đồng này bằng tiếng Anh, được lập thành 04 bản, 02 bản dành cho Bên mua

và 02 bản dành cho Bên bán có giá trị như nhau

Cho người bán Cho người mua

Bước 9: Làm Thủ Tục Hải Quan Xuât Khâu

CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH XUẤT

Bước 10: Xác Nhận Booking Và Thu Xếp

Trước khi có đủ điều kiện xuất khẩu, nến thơm do công ty Fleming Việt Nam sản xuất phải đảm bảo là mặt hàng không nằm trong diện cấm xuất khẩu sang các nước

khác Theo Phụ lục I, Nghị định Chính Phủ số 69/2018/NĐ-CP, Quy định chỉ tiết một

số điều của Luật Quản lý ngoại thương, nên không phải là mặt hàng nằm trong điện cám xuất khẩu và nhập khẩu theo quy định của Chính Phủ nên mặt hàng này được phép sản xuất và xuất khâu qua các nước dưới sự kiểm tra và giảm sát của hải quan Việt Nam

Sau khi đã xác định rõ mặt hàng nên thơm của Fleming Việt Nam sản xuất được

phép xuất khẩu, công ty sẽ chủ động tìm kiếm khách hàng của mình thông qua nhiều cách thức và phương tiện khác nhau như: qua mạng Internet, qua quảng cáo, trang chủ của công ty, qua các mối quan hệ buôn bán trước đó, Trong đó, phương thức tìm kiếm khách hàng qua các mối quan hệ buôn bán kinh doanh trước đó được công ty tin tưởng sử đụng và đã tìm kiếm được thành công nhu cầu mua hàng đến từ Công ty TNHH Quốc Tế Fleming Hong Kong Fleming Việt Nam sẽ chủ động liên hệ với Công

ty mẹ tại Hong Kong đề tìm hiệu nhu cầu xuất khâu nên thơm sang thị trường Mỹ, từ

đó cung ứng sản phẩm cho Fleming Hồng Kông xuất hàng kịp thời, đúng số lượng và

đảm bảo tiền độ

2.2.2 Chào hàng

Thông qua trao đôi giữa hai công ty, Fleming Việt Nam sẽ giới thiệu 12 loại nến thơm mà công ty đã sản xuất có những đặc điểm và công dụng phù hợp với yêu cầu về sản phâm đến từ đối tác Hong Kong Bên cạnh đó, để cho quá trình trao đổi được diễn

ra thuận lợi và đễ dàng hơn, cũng như là đối tác có thê nắm bắt được thông tin về 12 loại san pham đó rõ hơn thì Fleming Việt Nam sẽ gửi kèm hình ảnh và một đoạn giới thiệu ngăn về sản phâm qua thư điện tử cho Fleming Hong Kong Từ đó, giúp họ dễ dàng lựa chọn sản phẩm phù hợp với nhu cầu mua hàng và thúc đây nhanh quá trình chào bán sản phẩm

Sau khi đối tác đã chọn ra được những loại hàng phù hợp, Fleming Việt Nam

cần nắm bắt được rõ số lượng mua từng loại nên thơm trong 12 loại là bao nhiêu để có thê kịp thời đưa ra phương án sản xuất bố sung nếu loại hàng đó vẫn đang thiêu Mỗi

loại nên thơm khi xuất khâu sẽ được mã hóa bằng một dãy ký tự nhất định và sẽ có một đơn giá khác nhau cho từng loại mặt hàng Đề khách hàng thuận tiện trong việc thanh

toán, Fleming Việt Nam cần báo giá đầy đủ 12 loại mặt hàng nên thơm mà khách hàng

đã lựa chọn, ví dụ như: loại SC-V210630C81282002 đối tác mua 1.710 cái với tổng số

tiền là 1.422,04 USD, loại SC-V210630C81292002 đối tác mua 1.170 cái với tổng số tiền là 538,08 USD, loại SC-V210630GR06D532 đối tác mua 8.640 cái với tông số

trong những lợi ích to lớn mà công nghệ mang lại đó chính là sự xuất hiện của đa đạng

phương thức liên lạc và trao đối thông tin với nhau thông qua các công cụ hỗ trợ như: thư điện tử (email), thiết bị điện tử thông minh (điện thoại, máy tính), các trang mạng đàm thoại trực tuyến: Meet, Zalo, Facebook, Microsoft Team, Skype, Tất cả các công cụ trên đều có thê được ứng dụng vào quá trình đàm phán hợp đồng, giúp cho quá

trinh này được diễn ra nhanh chóng hơn, thuận lợi và dễ đàng hơn

Nếu bên phía đối tác là Fleming Hong Kong còn có những yêu cầu khác về quá trình mua bán hay còn một số ràng buộc về trách nhiệm pháp lý, đơn giá hàng hóa hay chất lượng sản phâm mà đôi bên chưa thê giải quyết thông qua thiết bị hỗ trợ từ xa thì giữa Fleming Việt Nam và Fleming Hong Kong có thể sắp xếp địa điểm và thời gian cụ thê đề đàm phán lại các khúc mắc và ấn định rõ ràng thời gian và địa điểm ký kết hợp đồng chính thức

Nội dung đàm phán sẽ được quy định rõ trong quá trình ký kết hợp đồng như: Ngày ký hợp đồng

Thông tin người mua và người bán

Loại hàng, số lượng hàng, giá tiền ứng với từng loại hàng

Thời gian và địa điểm giao nhận hàng

Quy định chất lượng hàng hóa

Quy cách đóng gói hàng hóa

Phương thức thanh toán

Những hồ sơ cần thiết phục vụ cho quá trình xuất khẩu hàng hóa

2.2.4 Ký kết hợp đồng

Sau khi tiễn hành đàm phán và xác định được rõ ràng khách hàng là bên mua

thuộc Công Ty TNHH Quốc Tế Fleming có trụ sở đặt tại Hong Kong ký kết hợp đồng với người bán là Công Ty TNHH Quốc Tế Fleming Việt Nam Khi bên mua và bên bán đồng ý và đat được thỏa thuận về quyền lợi cũng như trách nhiệm của đôi bên thì hai bên bắt đầu tiến hành ký kết hợp đồng

Dé ký kết được hợp đồng thì hai bên đều phải tuân thủ nguyên tắc pháp lý và xem trọng quyền lợi của đôi bên để có thê có những lần hợp tác kinh doanh sau này Hợp đồng có hiệu lực khi không trái với quy định pháp luật của mỗi quốc gia đã ban