Báo cáo tổng hợp Đơn vị thực tập công ty trách nhiệm hữu hạn bao bì việt hưng

Sơ lược về quá trình hình thành và phát triển của công ty Công Ty TNHH Bao Bì Việt Hưng thuộc Tập đoàn Hoa Việt, đượcthành lập từ năm 2003 với tổng diện tích 120.000 m2, diện tích nhà x

BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH-QUẢN TRỊ KINH DOANH

Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp: TM9A

BÁO CÁO TỔNG HỢP

Đơn vị thực tập: Công ty trách nhiệm hữu hạn bao bì Việt Hưng

NGƯỜI HƯỚNG DẪN: Thạc sĩ Vũ Ngọc Loan

HƯNG YÊN – 2024

1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH BAO BÌ VIỆT HƯNG

1.1 Thông tin chung về công ty

- Tên công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn bao bì Việt Hưng

- Tên quốc tế: Viet Hung Packaging Company Limited

- Tên viết tắt: Viet Hung Company

- Người đại diện: Hoàng Gia Hưng

- Số điện thoại liên hệ: 03213987666

1.2 Sơ lược về quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công Ty TNHH Bao Bì Việt Hưng thuộc Tập đoàn Hoa Việt, đượcthành lập từ năm 2003 với tổng diện tích 120.000 m2, diện tích nhà xưởng60.000 m2, máy móc trang thiết bị tối tân hiện đại, đội ngũ cán bộ công nhânviên giàu kinh nghiệm, năng động, nhiệt tình

Năm 2010 công ty đã xây dựng thêm 20.000m2 nhà xưởng để mở rộngsản xuất đáp ứng nhu cầu về bao bì carton trên thị trường

Nhà máy sản xuất bao bì carton Việt Hưng được xây dựng trên diện tích

6 hecta, đặt tại khu vực giao thông thuận tiện: Cách trung tâm thành phố HàNội 20km và nằm ngay trên trục đường quốc lộ 5

Với số vốn đầu tư lớn (6 triệu USD), nhà máy đã trở thành đơn vị tiênphong tại miền Bắc Việt Nam, được đầu tư một dây chuyền sản xuất khép kínvới toàn bộ máy móc nhập khẩu từ các nước tiên tiến

Không chỉ không ngừng mở rộng nhà xưởng hiện tại ở Hưng Yên, tháng4/2015, Việt Hưng còn xây dựng thêm một nhà máy sản xuất bao bì ởTP.HCM Chi nhánh có tên là Công ty cổ phần bao bì Việt Hưng Sài Gòn,tổng diện tích 60.000 m2, trong đó 40.000 m2 được sử dụng làm diện tích nhàxưởng Việt Hưng Sài Gòn có hệ thống máy móc, nhà xưởng tân tiến, hiện đại

và được đánh giá là một trong những nhà cung cấp bao bì carton lớn nhất tạikhu vực miền Nam

Cuối năm 2022, Việt Hưng đã trở thành một trong những công ty bao bìlớn nhất miền Bắc với vốn điều lệ lên đến 800 tỷ đồng Số lượng nhân viênhiện nay đã tăng lên đến hơn 2000 người

1.3 Các thành tựu cơ bản của công ty

- Năm 2003 Công ty TNHH Bao bì Việt Hưng được thành lập

- Năm 2004 công ty đã được cấp chứng chỉ hệ thống quản lý chất lượngISO 14001

- Năm 2008 công ty đã nhận được: Chứng chỉ hệ thống quản lý chất lượngISO 9001

- Năm 2010 nhận được chứng chỉ môi trường xanh do khách hàng CanoNhật Bản cấp

- Năm 2011 công ty nhận được chứng chỉ in GMI xuất thùng carton choTarget

- Năm 2017: Với hệ thống quản lý chất lượng hiệu quả và nỗ lực khôngngừng cải tiến, công ty đã vinh dự nhận được các chứng chỉ sau:

+ Chứng chỉ môi trường xanh do khách hàng Canon Nhật Bản cấp + Chứng chỉ in GMI xuất thùng carton cho Target

2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH BAO BÌ VIỆT HƯNG

2.1 Lĩnh vực hoạt động của Công ty TNHH bao bì Việt Hưng

2.1.1 Lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh chính của Công ty TNHH Bao bìViệt Hưng

* Lĩnh vực kinh doanh chính:

- Sản xuất các loại bao bì carton: Từ thùng carton đơn giản đến nhữngloại hộp carton phức tạp, có in ấn, phục vụ cho nhiều ngành hàng khác nhaunhư điện tử, thực phẩm, đồ uống, dược phẩm

- Cung cấp giải pháp đóng gói toàn diện: Ngoài sản xuất bao bì, công tycòn tư vấn, thiết kế và cung cấp các giải pháp đóng gói tối ưu cho khách hàng,giúp bảo vệ sản phẩm và nâng cao hình ảnh thương hiệu

* Các ngành nghề kinh doanh của công ty bao bì Việt Hưng như:

- Sản xuất các loại hộp carton, bao bì giấy, bao bì carton 3 lớp, 5 lớp,7lớp cao cấp với các loại sóng A, B, C, E

- Sản xuất giấy kraft chạy mặt ngoài, mặt trong, sóng carton

- In ấn, nhãn bao bì, biểu mẫu, catalogue giới thiệu sản phẩm và các sảnphẩm khác theo quy định hiện hành

* Sản phẩm và dịch vụ của công ty:

- Hiện nay, sản phẩm chính mà công ty đang cung cấp là các loại hộpcarton với công nghệ in OFFSET và FLEXO cao cấp ( hộp carton bồi duplexloại lớn, hộp carton sóng, hộp duplex 1 lớp, hộp carton bồi duplex loại nhỏ,hộp cứng )

Bảng 2.1: Các sản phẩm của công ty trên thị trường miền Bắc

Bao bì carton 3 lớp 12.500/1m2 Chiều dài từ 50cm-2,5mBao bì carton 5 lớp 13.500/1m2 Chiều dài từ 50cm-2,5mBao bì carton 7 lớp 16.500/1m2 Chiều dài từ 50cm-2,5mBao bì carton in flexo 18.800/1m2 1,2,3 lớp in UV, dập nổi, bóngBao bì carton in offset 17.500/1m2 1,2,3 lớp in UV, dập nổi, bóngBao bì carton sóng 19.500/1m2 Chiều cao sóng 2,3mm - 4,7

mmBao bì carton 2 lớp 13.700/1m2 Chiều dài từ 50cm-2,5m

( Nguồn: Phòng kinh doanh)Đối với các sản phẩm bao bì carton 3 lớp, 5 lớp, 7 lớp được dùng chongành dược, mỹ phẩm, điện tử, giày da…Còn với sản phẩm bao bì carton inflexo, offset được dùng để in các túi giấy, điện tử, gỗ, sứ, may mặc…Riêngđối với bao bì carton sóng thì được sử dụng trong ngành điện tử rất nhiều vàphổ biến

2.1.2 Thị trường, khách hàng, đối thủ cạnh tranh, nhà cung cấp, hệ thốngphân phối

* Thị trường chính:

- Thị trường trong nước:

Công ty TNHH bao bì Việt Hưng chủ yếu kinh doanh tại miền Bắc ViệtNam, hiện tại đã mở rộng chi nhánh vào thị trường miền Nam Trong tươnglai, công ty mong muốn có thể mở rộng hết các chi nhánh trên toàn quốc

- Thị trường nước ngoài:

Xuất khẩu bao bì sang các nước như Nhật Bản,Hàn Quốc, Thái Lan,Lào, Nhưng chủ yếu là Nhật Bản và Hàn Quốc

* Khách hàng:

Trong thời gian hơn 10 năm qua là một chặng đường khá dài bảo đảmchất lượng, xây dựng và phát triển Đến nay, Bao bì Việt Hưng đã và đang làđối tác đáng tin cậy của rất nhiều Công ty có thương hiệu mạnh trên thịtrường Việt nam và xuất khẩu.

- Khách hàng trong nước: Công ty Vinamilk, Traphaco, VinaSoy, ThạchBích, BiscaFun,

- Khách hàng nước ngoài: Công ty Canon (Nhật Bản), Công tyPanasonic (Nhật Bản), Công ty Samsung (Hàn Quốc), Công ty LG (HànQuốc), Công ty Sumihanel (Nhật Bản), Công ty Yazaky (Nhật Bản),

* Đối thủ cạnh tranh:

- Đối thủ cạnh tranh trong nước:

Bảng 2.2: Bảng so sánh của Việt Hưng với các đối thủ trong nước

TNHH bao bì công nghiệp Việt Nam

Ngoài ra công ty còn mang đến cho khách hàng những giá trị lợi ích giatăng khác như chiết khấu lớn, phục vụ vận chuyển vớí những đơn đặt hànglớn, giao hàng đến tận công trình với thời gian sớm nhất.

- Đối thủ cạnh tranh nước ngoài:

Trong những năm vừa qua các doanh nghiệp sản xuất bao bì ở ViệtNam gặp khó khăn với các nguyên liệu giấy đầu vào, các loại giấy Duplexnhập khẩu với giá cao nên tình hình sản xuất các doanh nghiệp bị đình trệ và

đó là cơ hội cho các sản phẩm bao bì của Trung Quốc xâm nhập vào thịtrường Mặc dù giấy tăng cao nhưng các doanh nghiệp sản xuất bao bì khôngthể tăng giá sản phẩm vì khách hàng không chịu cũng như chịu sự cạnh tranhcủa các sản phẩm bao bì của Trung Quốc, sản phẩm Trung Quốc mẫu mã đẹpnhiều kiểu dáng nhưng chất lượng độ bền không cao chính vì thế nên sảnphẩm bao bì của Việt Nam chưa được khách hàng quan tâm

Có thể kể đến các công ty tiêu biểu như: Sealed Air Corporation, TetraPak International SA, Mondi PLC, Amcor PLC, Công ty TNHH Công NghệBao Bì YuTo,

* Nhà cung cấp:

- Trong nước:

Việt Hưng là công ty sản xuất nên nhà cung cấp yếu tố đầu vào ảnhhưởng rất lớn đến quá trình tạo ra sản phẩm của doanh nghiệp Nguyên liệuđầu vào chính để sản xuất bao bì carton là các loại giấy duplex, giấy in đượccung cấp từ công ty TNHH sản xuất và thương mại Cường Thịnh (Bắc Ninh)

và Công ty cổ phần sản xuất Vinh Hoa (Hà Nội) là nhà cung cấp chính, cónăng lực, uy tín, hợp tác trong nhiều năm đảm bảo nguồn nguyên liệu củaViệt Hưng

- Nước ngoài:

Trong đầu năm vừa qua do ảnh hưởng chung của thị trường giấy đangtrong tình trạng khó khăn, giấy ngoại nhập tăng 20-40%, nguồn nguyên liệutrở lên khan hiếm, điều đó không những khiến Việt Hưng phải chịu ảnhhưởng nghiêm trọng mà toàn ngành giấy đã ảnh hưởng rất lớn

* Hệ thống phân phối:

Kênh phân phối 0 cấp Kênh phân phối 1 cấp

Hình 2.1 : Các hình thức phân phối của Công ty Việt Hưng

Công ty TNHH bao bì Việt Hưng có 2 kênh phân phối chính, trong đókênh phân phối 0 cấp chiếm đến 80% Công ty chủ yếu kí kết hợp đồng vàsản xuất cho các công ty khác

2.1.3 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

* Công nghệ sản xuất bao bì giấy Offset với 8 công đoạn chính gồm:

Bước 1: Tiến hành kéo chỉ PP

- Hạt nhựa nguyên sinh PP kèm theo các chất phụ gia bổ trợ, trộn theo tỉ

lệ nhất định được nạp vào phễu chứa của thiết bị tạo sợi, gia nhiệt nóng chảy,nhựa lỏng ra miệng khuôn được điều chỉnh theo độ dày tiêu chuẩn kỹ thuật

Cắt dán, tạo hình

May, lồng thành phẩm

Kiểm tra và đóng gói

- Màng nhựa được hình thành qua hệ thống làm lạnh, sau đó màng đi vàotrục dao xẻ để cắt thành sợi chỉ PP.

- Sợi chỉ PP trải qua bộ phận gia nhiệt để ổn định sợi rồi đưa đến máycuốn để tạo thoi sợi PP

- Cuộn phức hợp OPP/giấy được đưa qua hệ thống máy tráng, nhờ vàolớp nhựa tráng PP hỗ trợ kết dính, ghép với cuộn vải PP dệt lại với nhau tạothành cuộn manh phức hợp OPP/giấy/PP dệt

Bước 6: Tiến hành cắt dán tạo hình

- Cuộn manh phức hợp OPP/giấy/PP dệt được đưa qua máy cắt dán đểtạo hình và cắt theo kích thước đã thống nhất với khách hàng Công đoạn này

đã hình thành nên hình dán tương đối của bao bì

Tại công đoạn này, tùy thuộc vào tính chất một số sản phẩm đặc thù, bao

bì sử dụng cho ngành hóa chất, xây dựng sẽ được lồng thêm một lớp giấyKraft bên trong để tăng cường độ chống ẩm cho sản phẩm

Bước 7: Tiến hành may, lồng thành phẩm

- Bao bì vừa cắt từ công đoạn 6 được may dưới hình thức may nẹp đáy,đầu còn lại để mở để khách hàng đóng sản phẩm

- Tùy vào đặc thù từng sản phẩm, có thể phát sinh thêm công đoạn lồngtúi PE để tăng độ chống ẩm tuyệt đối cho sản phẩm chứa đựng

- Đối với một số sản phẩm ngành xây dựng, tùy thuộc vào công nghệđóng gói của khách hàng, bao bì sẽ được may nẹp hai đầu, gấp miệng van đểtăng năng suất đóng gói sản phẩm

Bước 8: Kiểm tra và tiến hành đóng gói

- Bao bì đã hoàn thiện sẽ được nhân viên bộ phận kiểm tra chất lượngkiểm tra kỹ lưỡng về hình thức – chất lượng và đóng gói đúng quy cách trướckhi chuyển đến khách hàng

* Công nghệ sản xuất bao bì giấy Flexo với 7 công đoạn chính: (một sốcông đoạn giống với offset)

In ấn Cắt dán, tạo hình

May, lồng thành phẩm

Kiểm tra

và đóng gói

Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất bao bì Flexo

Bước 1: Tiến hành kéo chỉ PP

Bước 2: Dệt vải PP

Bước 3: Tráng vải PP hoặc giấy Kraft

- Cuộn vải dệt PP ở công đoạn 2 (dạng cuộn) được đưa qua máy tráng,

để ghép với giấy Kraft (dạng cuộn) thông qua lớp nhựa tráng PP tạo thànhcuộn manh phức hợp: PP/giấy Kraft (hay còn gọi là KP)

Bước 4: Tiến hành in ấn

- Cuộn manh phức hợp KP được đưa qua máy in, in ấn theo công nghệ inflexo dựa trên bản thiết kế đã duyệt với khách hàng thông qua khuôn in đượclàm bằng chất liệu Polymer

Bước 5: Tiến hành cắt dán và tạo hình

- Cuộn KP vừa được in được đưa qua máy cắt dán để tạo hình và cắt theokích thước đã thống nhất với khách hàng Tại công đoạn này đã hình thànhnên hình dáng tương đối của bao bì

Bước 6: May, lồng thành phẩm cẩn thận

Bước 7: Kiểm tra và tiến hành đóng gói

Ngoài ra, an toàn môi trường là một trong những ưu tiên cao nhất củacông ty Tuân thủ Tiêu Chuẩn Môi Trường Xanh trong quy trình sản xuất là

bí quyết giúp Công Ty chinh phục được những khách hàng khó tính nhất nhưTập đoàn Canon, Samsung

Với mục tiêu phát triển bền vững, công ty luôn nỗ lực giảm thiểu tối đacác ảnh hưởng của sản xuất tới môi trường Tất cả các nguồn thải của công ty:nước thải, rác thải, khí thải, đều được kiểm soát, xử lý bằng công nghệ hiệnđại đạt hiệu quả tối đa, sản xuất thân thiện với môi trường

Các nguyên vật liệu đầu vào của công ty có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng

và đều được kiểm tra bởi các cơ quan kiểm định như SGS, TUV , cácnguyên vật liệu đều có MSDS (Bảng chỉ dẫn an toàn các thành nguyên vậtliệu)

Bằng việc áp dụng các công nghệ kiểm tra hiện đại nhằm phát hiện hàmlượng chất cấm vượt quá phạm vi cho phép, các sản phẩm của công ty đượckiểm soát chặt chẽ trong từng công đoạn sản xuất

Việc kiểm soát chất lượng được thực hiện chi tiết và chặt chẽ trong suốttoàn bộ quy trình sản xuất, từ nguyên vật liệu đầu vào, kiểm tra chất lượngbán thành phẩm cho đến nhập kho thành phẩm và giao hàng Các hệ thốngquản lý sản xuất như Lean, Kaizen, 5S, cũng được áp dụng triệt để

2.2 Cơ sở vật chất – tài chính và các nguồn lực khác

2.2.1 Cơ sở vật chất kĩ thuật

Để đáp ứng nhu cầu sản xuất tổng diện của công ty 120.000m2, năm

2010 công ty mở rộng thêm 20.000 m2 và 10 dàn máy in bao bì tự động để

mở rộng sản xuất đáp ứng nhu cầu của thị trường Với 2 phân xưởng sản xuấtchính là phân xưởng offset và phân xưởng flexo tổng diện tích lên tới 50.000m2 Các phân xưởng Offset và Flexo được xây dựng hệ thống các xưởng nốitiếp nhau được trang bị đầy đủ hệ thống máy móc như: lô máy sóng, máy rabản CTP, máy in offset 6 máy, máy in flexo 4 máy, máy UV tự động, máy bồi

tự động, máy gim, máy dán… cho các nhân viên một cách đầy đủ và đảm bảo

an toàn trong quá trình sản xuất

2.2.2 Cơ cấu nguồn vốn kinh doanh:

Giá trị

(Triệu

đồng)

Tỷ trọng (%)

Giá trị (Triệu đồng)

Tỷ trọng (%)

Giá trị (Triệu đồng)

Tỷ trọng (%)

Vốn chủ

sở hữu

544.249 28,5 948.527 48,9 1.025.840 51,4

2.2.3 Nguồn nhân lực

Đa số lao động có trình độ Đại học, Cao đẳng thuộc khối cán bộ quản

lý, và phòng ban nghiệp vụ, còn lực lượng lao động của công ty là đội ngũcông nhân tốt nghiệp cấp 3 và trung cấp

Công ty là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực in ấn nên đòi hỏilực lượng lao động phải am hiểu về kỹ thuật nghành in nhất định Để có thểthoả mãn những yêu cầu của khách hàng như chất lượng màu sắc các ấnphẩm, nên hoạt động tuyển dụng lao động đầu vào hiện nay hầu hết là laođộng phổ thông được đào tạo tại chỗ và đang chú trọng tuyển dụng lao động

đã được đào tạo đúng chuyên ngành in ấn

3 TỔ CHỨC BỘ MÁY HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH BAO BÌ VIỆT HƯNG

3.1 Mô hình tổ chức bộ máy

Hiện tại, công ty TNHH bao bì Việt Hưng có 7 phòng ban, 2 phân xưởngtrực tiếp sản xuất với tổng nhân viên là 1500 người được phân bổ vào các bộphận, phòng ban khác nhau trong công ty được thể hiện ở sơ đồ cơ cấu tổchức sau:

Hình 3.1: Sơ đồ cấu trúc tổ chức tại công ty TNHH bao bì Việt Hưng

(Nguồn: Phòng hành chính)

Cơ cấu tổ chức của công ty bao bì Việt Hưng hiện nay được xây dựngtheo mô hình cơ cấu chức năng khá hợp lý với mỗi bộ phận phụ trách nhữngnhiệm vụ riêng Trong đó Giám đốc là người đứng đầu công ty, đưa ra cácquyết định cuối cùng, điều hành toàn bộ hoạt động của công ty Phó giám đốc

hỗ trợ giám đốc trong điều hành doanh nghiệp, trực tiếp quản lý các phòngban và bộ phận chức năng Mỗi phòng ban có chức năng, nhiệm vụ riêng vàđều hướng tới mục tiêu chung của công ty

3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban, bộ phận và mối quan hệ giữa các phòng ban, bộ phận

Phân xưởng OFFSET Phân xưởng FLEXO

Phòng Thiết kế Phòng QLCL

Phòng Kế Hoạch SX Phó Giám Đốc

mưu về tuyển chọn công nhân Thực hiện các chế độ chính sách xã hội(BHXH, đau ốm, ) Tham mưu về chế độ tiền lương, định mức lao động,chế độ nghỉ phép hàng năm, an toàn trong sản xuất.

Tham mưu trong việc quản lý, lưu giữ các công văn được gửi đến, cácgiấy tờ thủ tục hành chính, quản lý điều hành các phương tiện phục vụ côngtác chăm lo sức khỏe cho cán bộ công nhân viên, tiếp khách, tổ chức các ngày

lễ hội

* Phòng kinh doanh - XNK

Chức năng chính của phòng là nắm bắt những biến động trên thị trường,quản lý và kiểm soát, điều phối toàn bộ quá trình cung ứng của doanh nghiệp.Nói cách khác, mọi hoạt động của phòng kinh doanh - xuất nhập khẩu đềuliên quan đến các vấn đề như làm tìm kiếm khách hàng, làm thủ tục xuất nhậpkhẩu, thanh toán quốc tế,

* Phòng kế toán:

Chịu trách nhiệm về mặt tài chính của doanh nghiệp, ghi chép, cập nhật

và phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về nguyên vật liệu, tìnhhình tăng giảm tài sản cố định, biến động vốn bằng tiền mặt Theo dõi tìnhhình công nợ của khách hàng, tổ chức theo dõi suốt quá trình sản xuất từ khâumua nguyên vật liệu cho đến khâu sản xuất được hoàn thành và chuyển giaocho khách hàng

Hạch toán kế toán xác định kết quả kinh doanh, phân tích hoạt động kinhdoanh - tài chính của đơn vị Thực hiện đúng các chế độ chính sách do Bộ tảichính và Nhà nước ban hành

* Phòng kế hoạch quản lý sản xuất:

Tiếp cận các đơn hàng, căn cứ vào đơn đặt hàng của khách hàng, tiếnhành xây dựng các dự trù vật tư, cân đối vật tư phục vụ cho sản xuất sau đó sẽ