Kế toán bán hàng và xác Định kết quả kinh doang tại công ty trách nhiệm hữu hạn aikibi việt nam

Nội dung chính của đề tài là nghiên cứu, tìm hiểu tỉnh hình thực tế về công tác kế toán Bán hàng và Xác định kết quả kinh doanh ở Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Aikibi Việt Nam.. Nhận thấy

BO GIAO DUC VA DAO TAO

ES HUTECH HUTECH TRUONG DAI HQC CONG NGHE TP HCM Đại học Công nghệ Tp.HCM KHOA KE TOAN — TAI CHINH — NGAN HANG

KHOA LUAN TOT NGHIEP

KE TOAN BAN HANG VA XAC DINH KET QUA KINH DOANG TAI CONG TY TRACH NHIEM HUU HAN AIKIBI VIET NAM (QUY 1/2017)

Nganh: KE TOAN

Chuyén nganh: KE TOAN KIEM TOAN

Giảng viên hướng dẫn: TS Dương Thị Mai Hà Tram

Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Tường Vy MSSV: 1311181618 Lớp: I3DKKT06

TP Hồ Chí Minh, 2017

H UTEC H TRUONG DAI HOC CONG NGHE TP HCM

BO GIAO DUC VA DAO TAO

EDHUTECH Đại học Công nghệ Tp.HCM KHOA KÉ TOÁN - TÀI CHÍNH - NGÂN HÀNG

KHÓA LUẬN TÓT NGHIỆP

KE TOAN BAN HANG VA XAC DINH KET QUA

KINH DOANH TAI CONG TY TRACH NHIEM HUU HAN AIKIBI VIET NAM (QUY 1/2017)

Nganh: KE TOAN

Chuyén nganh: KE TOAN KIEM TOAN

Giảng viên hướng dẫn: TS Dương Thị Mai Hà Tram

Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Tường Vy MSSV: 1311181618 Lớp: 13DKKT06

TP Hồ Chí Minh, 2017

LOI CAM ON

Loi dau tiên con xin gửi lời biết ơn đến cha mẹ và những người thân trong gia

đình đã luôn tạo điều kiện thuận lợi nhất để con có được như ngày hôm nay

Để có những nền tảng kiến thức cho bài khóa luận này em xin chân thành cảm

ơn các thầy cô trong khoa Kế Toán - Tài Chính - Ngân Hàng trường Đại học Công

Nghệ Thành phố Hồ Chí Minh đã truyền đạt những kiến thức quý báu cho em trong suốt thời gian em học các môn về chuyên ngành kế toán

Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô Dương Thị Mai Hà Trâm, người

đã dành nhiều thời gian quý báu chỉ bảo tận tình cho em dé hoàn thành bài khóa luận này

Bên cạnh đó, em xin gửi lời cảm ơn đến Ban lãnh đạO Công ty TNHH Aikibi

Việt Nam, cùng các anh chị phòng kế toán đã giúp đỡ và tạo mọi điều kiện cho em

thực tập và học hỏi các kinh nghiệm thực tế

Trong quá trình viết đề tài, do trình độ và thời gian có hạn chế nên bài khóa

luận tốt nghiệp không tránh khỏi những thiếu sót Do đó, em rất mong những ý kiến

của Quý thầy cô cũng như các anh, chị trong công ty để hoàn thiện hơn và rút ra được những kinh nghiệm quy báu

Cuối cùng, em xin chic Quy thay cô trường Đại Học Công Nghệ Thành Phố Hà

Chí Minh, Ban Giám đốc cùng các anh chị Phòng kế toán Công ty TNHH Aikibi Việt

Nam luôn khỏe mạnh và hoàn thành tốt công tác của mình

Một làn nữa em xin chân thành cảm ơn!

Nguyễn Thị Tường Vy

LOI CAM DOAN

Tôi cam đoan đây là đề tài nghiên cứu của tôi Những két quả, các số liệu trong khóa luận tốt nghiệp chưa được công bố trước đây và không sao chép bát kỳ nguồn

nào khác Tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước nhà trường Về Sự cam đoan này

TP Hồ Chí Minh, ngày ;háng năm 2

Nguyễn Thị Tường Vy

NOI DUNG TOM TAT

NGUYÊN THỊ TƯỜNG VY Tháng 06 năm 2017 “Kế Toán Bán Hàng va

Xác Định Kết Quả Kinh Doanh tại Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Aikibi Việt

Nam”

NGUYÊN THỊ TƯỜNG VY JUNE 2017 “Sales and Determine Business

Results at Aikibi Company Limited”

Trước hết, đề tài mô tả một cách khá rõ nét về tỉnh hình thực tế của Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn AIkibi Việt Nam và dựa trên việc trình bày có hệ thông các lý thuyết để làm cơ sở cho việc phân tích, so sánh, hoàn thiện công tác kế toán thực tế

Công ty

Nội dung chính của đề tài là nghiên cứu, tìm hiểu tỉnh hình thực tế về công tác

kế toán Bán hàng và Xác định kết quả kinh doanh ở Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Aikibi Việt Nam

Trên cơ sở quan sát, tìm hiểu, mô tả, phân tích các quy trình của quá trình xác định kết quả kinh doanh, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quy trình lưu chuyên chứng

từ, phí sô liên quan đến quá trình xác định kết quả kinh doanh Bên cạnh đó, đề tài đưa

ra nhận xét và kiến nghị một số biện pháp hoàn thiện công tác kế toán thực tế tại đơn

vị, đồng thời đưa ra phương hướng nâng cao chất lượng công tác kế toán tại đơn vi

MUC LUC

DANH MUC CHU VIET TAT oo ccccscsesesssesesescscscscscscscsnscesscstesecscecsueecnescesacesisatatiniciticitisensnersne vii DANH MUC HINH VE, SO DO uo.cecccsecsecsecescsceseseseetscescecevececeeescaeescevecaseuersavensevesissueevanesseees viii DANH MỤC PHỤ LỤCC 5.2: 222121152523 32121115E115112111111111111111111172111111 1011k ix CHƯƠNG 1: GIGI THIEU .ccccccccesesesesssessseccsescscscstscsnssesscscssecssecsuescncasssseesavsnscitetitcinisentnersnes 1

Na, iềšyẽọọọDọDùDŨỤŨỤẦỤẶ

1.2 Mục tiêu nghiÊn CỨU cá Ăn nh ng KH ng TT TK rt 1 1.3 Phạm vi nghiên CỨU LH ng TH HT KH Tà 2

1.4 Cầu trúc của khoá luận cv SE SE TY TT HT HT HT TH TH TH TH TH TH ngàn Hàn Hàng ng Tết 2

CHƯƠNG 2: NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 5-2 2 +cscccsxecsse2 3

2.1.1 Các khái niệm về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 3

2.1.2 Nguyên tắc, nhiệm vụ và ý nghĩa của kế toán xác định kết quả kinh doanh 4

2.2 Kế toán bán hàng và Xác định kết quả hoạt động kinh doanh . 55+ 5

2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ à co cieseeereriea 5

2.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh fHH à à - ScSc ST nghe re 8

2.2.2.1.Thuế xuất khâu, thuế TTĐB, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp 8 2.2.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu -c SH HH nghe 8

2.2.3 KẾ toán giá vốn hàng bắH àSn Son ST HH HH1 ky o 9 2.2.4 KẾ toán chỉ phí bán Hàng ào S SH SH HH HH Heo 10 2.2.5 Kế toán chỉ phí quản lý doanh nghiệp Sàn SH HH HH re 12 2.2.6 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính .à ác ST rre 13

2.6 Phương pháp nghiÊn CỨU ST HT HT KH kh tk kh 21

2.6.2 Phương pháp xử: |Ù số liỆM à ST on S SE HH HH HH reo 21

2.0.3 Phương pháp THÔ ổ ch KH TH tk KH tk kh 21

CHƯƠNG 3: TÔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH AIKIBI VIỆT NAM - 22

3.1.1 TONG QUAN VE CONG 7a 3 22

3.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển: 2 22222 32t 2212311122 srree 22 3.1.3 Thuận lợi và khó KÌIĂN L on nh KH kh KH KH 23 3.2 Chức năng và nhiệm vụ của Công fW nh ng KH kh 23 B21 CHIC NANG Q i i nn KH tt TK KH TH kh 23

SA /(.)ànẶG Ẽ.Ẽ ae 23

3.3.1 .Sơ đồ tỗ chức bộ múp Quan Uf ccccecccccccccccces cscs ceesssesssssessasesesesssesssesceseseseasscseeteneess 24

3.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của cúc pHÒHG HH nen he 24 3.4 T6 chite b6 may ké todn tai CONG nan 26 E7N¿e 7 TY Ta aẠA 26 3.4.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng nhân viên phòng kế toán .- 26 3.5 Chuẩn mực và chế độ kế toán áp dụng tại Công ty - - cn tr srerrrvrrrrea 27

CHƯƠNG 4: KẾT QUÁ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN . 2c se ccsccsrrrereres 30 4.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Aikibi Việt

0 .aa 30

4.1.1 Đặc điểm kinh (Ả0dHÌ Q ST TT TH HH nêu 30

4.1.2 Phương thức búH HÀNG ào i ee ee ng KH tk kh 30 4.1.3 Phương (hức tHaHÌ [OIH Ăn nh ng kh kh vn giết 30

4.2 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ .- 5-52 5c 2222 2tScxecerexersrrrsrersee 31

L8, (/)1 :Trrc(raẦỒ 4ađ1äaT<TNnDD 31 4.2.2 Chứng từ sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ -.ccccccecccccee 31 4.2.3 Tai khoan sw dung và trình tự hgCỈ [OđH ào chen He 33

4.2.4 Một số nghiệp vụ kinh tẾ chủ yẾM: - ác TH kén Hr HH HH HH ru 33 4.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính ¿+ 5-22 x23 2x2 2E 2E SE verrxrxexrxersrrrerrrvee 36

ABD, NOU QUA QQG G nt i kg TK g t 36 4.3.2 Chứng từ sử dụng và tài khOỈH Sử ỤHg acc nh Tnhh Hee 36 4.3.3 Phương phúp HạCH ÍOIHH ch nh kh TK ng kg 36

4.3.4 Một số nghiệp vụ phát SỈHÌ on cọ SH HH HH ve 36

F.4D, NOG MUA cic ccc tn ee ee eter erat teen taaee een teaeeeesseeaeeesenneeeess 38 4.4.2 Chứng từ sử dụng và tài kho SỬ (HR: cà nh nh Hee xy 38 4.4.3 Phương phúp HạCH ÍOIHH ST nh nh kh tk tk KH kg 38

4.4.4 Một số nghiệp vụ kinh tẾ phát sinh ncnnHHnHHHH HH He yt 38

4.5 Ké toan na n6 na Ả 42

CC T/ aa4jÄäđ5‡: 42 4.5.2 Chứng từ sử dụng và tài kho SỬ (HR: acc nh Tnhh Hee xy 42 4.3.3 Phương phúp HạCH ÍOIHH ch nh kh TK tk ng kg 42

4.5.4 Một số nghiệp vụ kinh tẾ phát sinh ncnnHHnHHHH HH He yt 43

4.6 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp . - ¿2-52 5c 5 2S 2E +E+E2E£t+vEE+EEverrrrsersrersrrree 46 4.6.1 Nội (HH Gà Tế TH KT 46 4.0.2 Chứng từ sử dụng và tài kho Sử (HR: Ăn nh Tnhh HH khe xy 46 4.6.3 Phương phúp HạCH ÍOIHH Tnhh nh tk nh ng kg 46

4.6.4 Một số nghiệp vụ kinh tẾ phát sinh SH HH HH He ưu 47

4.7, Ké toan chi phi con nhsễnẽaaảâỶ 49 4.8 Kế toán thu nhập khác và chỉ phi khac oo ccc ccccccscecsesescsesesesesesecesssececsescsesesesescseeaesesens 49

4.9 Kế toán chỉ phí thuế thu nhập doanh nghiệp . ¿2-52 5c 52 2S 2E 2+ ezvrzvreseesrsee 49

LÀN /)T ẻaaằ.ằẦẦẶẶ«sa.Ô a a 49 4.9.2 Chứng từ sử dụng và tài khoảH SỬ (HR: acc nh Tnhh Hee xy 49 4.9.3 Phương phúp HạCH toda ccc cect nh tk nh KH kg 49

4.10 Kế toán xác định kết quả kinh doanh . - 5-2-2222 2E St +vEExeEexeEexexersxrvsrrrsrrrsee 52

TU, 1T nh ốố ố.eM ›-‹434 52 4.10.2 Chứng từ sử dụng và tài khoản xử H: à ào SH nen ket 52 4.10.3 Phương phúp lực [OÚH-: ào nh HH HH nh KH kh 52

DANII MUC CHU VIET TAT

TNHH Trach nhiém hitu han

KON Khu công nghiệp

GTGT Gia tri gia tang

HDTC Hoat dong tai chinh

K/c Kết chuyển

2.1 Sơ Đồ Hạch Toán TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 7

2.2 Sơ đồ hạch toán TK 521: Các khoản giảm trừ doanh thu . 5-5 55s css5¿ 9 2.3 Sơ đồ hạch toán TK 632: Giá vốn hảng bán 2-22 St 2tSt 22v xecvxevsrersrrree 10 2.4 Sơ đồ hạch toán TK 641: Chỉ phí bán hàng ¿2-22 S222 Secvxecerxersrrssrrree 11 2.5 So dé hach toan TK 642: Chi phi quản ly doanh nghiệp -2 52-52 5552 13

2.6 Sơ đồ hạch toán TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính . 5s: 14

2.7 Sơ đồ hạch toán TK 635: Chỉ phí tải chính . -¿- 5252 sec +x+xzvsxsrserrrrrrrres 15 2.8 Sơ đồ hạch toán TK 711: Thu nhập khác . 2-22 +2 se+zse se seeexsersresee 16 2.9 Sơ đồ hạch toán TK 811: Chỉ phí khác . :- ¿5252 S25+ eSxexsxevsrrrserrserrree 17 2.10 Sơ đồ hạch toán TK 821: Kế toán chỉ phí thuế TNDN hiện hành 18

2.11 Sơ đồ hạch toán TK 821: Kế toán chỉ phí thuế TNDN hoãn lại - 7c cà 19

2.12 Sơ đồ hạch toán TK 911: Xác định kết quản kinh đoanh - 5-5-5552 20 4.1 Sơ đồ hạch toán Doanh thu hoạt động tài chính quý 01/2017 5-5 37 4.2 Sơ đồ hạch toán chỉ phí thuế TNDN hiện hành quý 01/2017 -5-5 5552 51 4.3 Sơ đồ tông hợp Xác định kết quả kinh doanh quý 01/2017 . - +5: 54 Danh mục sơ do

3.1 T6 chite BO may quam ly a Ả 24 3.2 Tổ chức bộ máy Kế toán tại Công ty 2 2 2n tt n2 n2 vn ren 26 3.3 Trình tự ghi số kế toán theo hình thức Kế toán trên máy vi tính 28 4.1 Lưu đồ luân chuyên chứng từ ghi nhận doanh thu 2-2 55 55+ +52 s+s se s+sss2 32

DANH MUC PHU LUC

Phu luc 1: Hoa don GTGT đầu ra số 0003371

Phụ lục 2: Hóa đơn GTGT đầu ra số 0003969

Phụ lục 3: Hóa đơn GTGT đầu ra số 0003990

Phụ lục 4: Giấy báo trả lãi tiền gửi tháng 1/2017

Phụ lục 5: Giấy báo trả lãi tiền gửi tháng 2/2017

Phụ lục 6: Giấy báo trả lãi tiền gửi tháng 3/2017

Phụ lục 7a: Bảng tông hợp Nhập- Xuất - Tôn tháng 1/2017

Phụ lục 7b: Hóa đơn GTGT dau ra số 0003830

Phụ lục 8a: Bảng tổng hợp Nhập- Xuất - Tồn tháng 2/2017

Phụ lục 8b: Hóa đơn GTGT đầu ra số 0003970

Phụ lục 9a: Bảng tổng hợp Nhập- Xuất — Tồn tháng 3/2017

Phụ lục 9b: Hóa đơn GTGT đầu ra số 0003989

Phụ lục 10: Hóa đơn GTGT đầu vào số 0007768

Phụ lục L1: Hóa đơn GTGT đầu vào số 0000002

Phụ lục 12: Hóa đơn GTGT đầu vào số 0004928

Phụ lục 13: Hóa đơn GTGT đầu vào số 5037326

Phụ lục 14: Hóa đơn GTGT đầu vào số 0002070

Phụ lục 15: Hóa đơn GTGT đầu vào số 0004185

CHUONG 1: GIOI THIEU

1.1 Đặt vấn đề

Hiện nay, nền kinh tế nước ta đang đứng trước nhiều khó khăn, các doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều thách thức, mức đô cạnh tranh hàng hoá, dịch vụ giữa các doanh nghiệp cũng trở nên gay gắt hơn nhất là khi Việt Nam đã gia nhập Tổ chức thương mại thế giới (WTO: World Trade Organization) điều này đã đem lại nhiều cơ hội cũng như thử thách lớn cho các Doanh nghiệp Do đó, mỗi doanh nghiệp của nước

ta không những tự mỉnh vươn lên trong quá trình sản xuất kinh doanh mà còn phải phát huy tối đa tiềm năng của mình đề đạt được hiệu quả kinh tế cao nhất dé có thể tồn tại trong giai đoạn khó khăn này

Đề đứng vững trên thương trường, các doanh nghiệp luôn tìm cách dé giữ khách hàng và gầy dựng thêm khách hàng mới Muốn thực hiện được điều đó thì doanh nghiệp phải luôn đảm bảo chất lượng sản phẩm, hàng hoa cia minh va cung ứng kịp thời Bên cạnh đó phải có những biện pháp đúng đắn kịp thời trong công tác quản lý, trong chiến lược kinh doanh Bộ phận kế toán phải cung cấp thông tin chính xác kịp thời về tỉnh hình doanh thu, chỉ phí và kết quả kinh doanh cho Ban Giám Đốc năm rõ tình hình tài chính của doanh nghiệp mình Từ đó BGĐÐ sẽ có cơ sở hoạch định chiến lược và đề ra những quyết định kinh doanh đúng đắn cho niên độ tới

Nhận thấy được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng - xác định kết quả kinh doanh, vận dụng lý luận đã học và quá trình thực tập nên em đã chọn đề tài

“Kế toán Bán Hàng - Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Quý 01/2017 tại Công Ty

Trách Nhiệm Hữu Hạn Aikibi Việt Nam” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp của mình 1.2 Mục tiêu nghiên cứu

Việc nghiên cứu để tài này có thể giúp chúng ta nắm rõ hơn về phương pháp hạch toán cũng như việc xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp Việc hạch toán giữa thực tế so với những kiến thức đã học ở nhà trường, đọc ở sách khác nhau hay không Từ đó có thê đưa ra những nhận xét, kiến nghị về quy trình thực hiện công tác

bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty nhằm hoàn thiện hơn hệ thống kế

toán của đơn vị

1.3 Phạm vi nghiên cứu

Nội dung nghiên cứu: Mô tả công tác kế toán liên quan đến Bán hàng và Xác định kết quả kinh doanh

Phạm vi về không gian: Đề tài được nghiên cứu tại Phòng Kế Toán Công Ty

Trách Nhiệm Hữu Hạn Aikibi Việt Nam Số 151 Trường Chính, Phường Tân Thới

Tổng quát đề tài nghiên cứu, lý do chọn đề tài, mục đích nghiên cứu, phạm vi

nghiên cứu đề tài

Chương 2: Nội dung và phương pháp nghiên cửu

Nêu lên các cơ sở lý luận liên quan đến kế toán Bán hàng và Xác định kết quả kinh doanh Từ đó phân tích đưa ra những nhận định đánh giá về tỉnh hình hoạt động tại Công ty

Chương 3: Tổng quan về công ty TNHH AiRibi Việt Nam

Giới thiệu khái quát về Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Aikibi Quá trình hình thành và phát triển, đặc điểm kinh doanh cơ cấu tổ chức quản lý và giới thiệu về bộ máy kế toán của Công ty

Chương 4: Kết quả và thảo luận

Mô tả phương thức hạch toán Bán Hàng và Xác định kết quả kinh doanh tại

Công ty

Chương 5: Kết luận và kiến nghị

Từ những vân đên nghiên cứu đưa ra ưu và nhược điêm của công tác kê toán tại công ty, trên cơ sở đó để xuất những ý kiến và biện pháp khắc phục

CHUONG 2: NOI DUNG VA PHUONG PHAP NGHIEN CUU

Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, các doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng một khôi lượng hàng hóa và nhận lại của khách hàng một khoản gọi là doanh thu ban hàng Sô doanh thu này là cơ sở đê doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh của

mình

Doanh thu: Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ

kế toán, phát sinh từ các hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phan làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu của các doanh nghiệp bao gồm doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh hoạt động tài chính và các hoạt động khác

Chỉ phí: Là khoản tiền mà Doanh nghiệp phải chỉ trả trong quá trình phân phối, tiêu thụ sản phẩm, cung cấp dịch vụ cho khách hàng để có thể đem lại doanh thu cho

Doanh nghiệp

Xác định kết quả hoạt động kinh doanh: Là việc so sánh giữa chỉ phí kinh doanh bỏ ra với thu nhập kinh doanh đạt được trong kỳ để xác định lãi, lễ Trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh chỉ tiêu này được gọi là “Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh”

a) Chỉ tiêu lợi nhuận thuần của hoạt động kinh doanh

b) Chỉ tiêu lợi nhuận khác của hoạt động kinh doanh

Lợi nhuận khác = Thu nhập khác - Chỉ phí khác

c) Chỉ tiêu tống LN trước thuế và LN sau thuế

Tổng LN trước thuế = Lợi nhuận thuần + Lợi nhuận khác

LN sau thuế = Tổng LN trước thuế - CP thuế TNDN

Mối quan hệ giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh: Bán hàng là khâu cuôi cùng của trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp còn xác định kêt quả kinh doanh là căn cứ quan trọng đê đơn vị quyêt định tiêu thụ hàng hoá nữa hay không Do đó có thê nói giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có môi quan hệ mật thiết Kêt quả bán hàng là mục đích cuôi cùng của doanh nghiệp còn bán hàng la phương tiện trực tiếp đề đạt được mục đích đó

2.1.2 Nguyên tác, nhiệm vự và ý nghĩa của kế foán xác định kết quá kinh doanh a) Nguyên tắc kế toán:

Xác định kết quả kinh doanh là xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh

doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán năm Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác

Phản ánh đầy đủ, chính xác kết quả hoạt động kinh doanh của kỳ kế toán Kết quả hoạt động kinh doanh phải được hạch toán chi tiết theo từng loại hoạt động (hoạt động sản xuất, chế biến, hoạt động kinh doanh thương mại, dịch vụ, hoạt động tài chính ) Trong từng loại hoạt động kinh doanh có thê cần hạch toán chỉ tiết cho từng loại sản phẩm, từng ngành hàng, từng loại dịch vụ

Việc xác định và ghi nhận doanh thu phải tuân thủ các quy định trong Điều 78,

Điều 79, Điều 80, Điều §I theo Thông tư 200/2014/TT-BTG

Cuối kỳ kế toán, doanh nghiệp phải xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và lập các báo cáo tài chính Toàn bệ doanh thu thuần thực hiện trong kỳ kế

toán được kết chuyên vào TK 911: Xác định kết quả kinh doanh.

b) Nhiệm vụ kế toán:

Phản ánh kịp thời, đầy đủ các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Thực hiện đúng chế độ, chuân mực kế toán hiện hành Thường xuyên cập nhật những thay đổi, bổ sung các chế độ, chuẩn mực kế toán cũng như các luật thuế có liên quan đến công tác kế toán doanh nghiệp

Phân tích tình hình kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp dựa trên những số liệu kế toán ghi nhận được

c) Ý nghĩa của việc xác định kết quả kinh doanh:

Mục tiêu của mỗi doanh nghiệp luôn hướng đến cách làm thế nào đề có thê đạt được lợi nhuận cao nhất Đê có được điều này thì đòi hỏi doanh nghiệp phải luôn chú

ý đến doanh thu, chỉ phí và việc tính toán, xác định được kết quả kinh doanh để lay đó làm cơ sở, chỉ tiêu cho kỳ hoạt động tiếp theo Đồng thời cung cấp những thông tin kịp thời, cần thiết cho các nhà quản trị, ban giám đốc trong việc tìm ra phương án hoạt động hiệu quả nhât cho doanh nghiệp Chính vì thế công tác xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò rất quan trọng, quyết định sự sinh tồn của doanh nghiệp

2.2 Kế toán bán hàng và Xác định kết quả hoạt động kinh doanh

2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cáp dịch vự

a) Khái niệm:

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tông giá trị thu được hoặc sẽ thu được từ các hoạt động kinh tế phát sinh như: bán sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch

vụ cho khách hàng

Doanh thu = (Số lượng HH, sản phẩm, DV tiêu thụ trong ky) x Don gia

b) Điều kiện ghi nhận doanh thu:

Căn cứ vào Điều 79 — theo Thông tư 200/2014/TT-BTG Công ty tiến hành ghi nhận doanh thu khi đồng thời thoả mãn 05 điều kiện sau:

- _ Doanh nghiệp đã chuyên giao phân lớn rủi ro va loi ich gan liên với quyên sở

hữu sản phâm, hàng hóa cho người mua

- _ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyên quản lý hàng hóa như người sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn Khi hợp đồng quy định người mua được quyên trả lại sản phâm, hàng hoá, đã mua theo những điều kiện cụ thể, doanh nghiệp chỉ được ghi nhận doanh thu khi những điều kiện cụ thê đó không còn tồn tại và người mua không được quyền trả lại sản phâm, hàng hoá (trừ trường hợp khách hàng có quyền trả lại hàng hóa dưới hình thức đôi lại để

lấy hàng hóa, dich vụ khác)

- _ Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch ban hang

- Xác định được các chỉ phí liên quan đến giao dịch bán hàng

c) Chứng từ sử dụng:

- _ Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho

-_ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyên nội bộ

- _ Hợp đồng kinh tế

- Hoa don GTGT, hoa don bán hàng

- _ Các chứng từ thanh toán như: phiếu thu, giấy báo ngân hàng

- TK 5114: Doanh thu tro cấp, trợ giá

- TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư

2.2.2 Kế toán các khođn giảm trừ doanh thu

2.2.2.1.Thuế xuát khẩu, thuế 778, thuế GTŒT theo phương pháp trực tiếp Thuế XK, thuế TTĐB, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp là khoản thuế gián thu tính trên doanh thu bán hàng Các doanh nghiệp chỉ là đơn vị thu nộp thuế thay cho người tiêu dùng hàng hoá, dịch vụ (hoặc nhà nhập khẩu) Cuối kỳ doanh

nghiệp ghi nhận số thuế XK, thuế TTĐB, thuế GTGT phải nộp theo phương pháp tính: Thuế XK = Số lượng XK * Giá tính thuế (Giá FOB) * Thuế suất thuế XK (%)

Nợ TK 511: Doanh thu (tông số thuế XK phát sinh trong kỳ)

Có TK 333: Thuế XK (3333)

Thuế TTĐB = Số lượng * Giá tính thuế TTĐB * Thuế suất thuế TTĐB (%)

Nợ TK 511: Doanh thu (tông số thuế TTĐB phát sinh trong kỳ)

mua, bán hàng

Hàng bán bị trả lại: là số thành phẩm, sản phâm hàng hoá DN đã xác định tiêu

thụ, đã ghi nhận DT nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện đã cam kết

trong hợp đồng như: hàng kém chất lượng, sai quy cách, không đúng chủng loại Giảm giá hàng bán: là khoản tiền mà bên bán giảm trừ cho bên mua hàng trong trường hợp đặc biệt vì lý do hàng bán bị kém phẩm chất, sai quy cách hoặc hàng

bị lỗi thời so với thị hiểu đã ghi trong hợp đồng

b) Tai khoan sw dung:

Kế toán sử dụng tài khoản sau TK 521: Các khoản giảm trừ doanh thu Tài khoản cấp 2:

- _ TK 5211: Chiết khấu thương mại

b) Chứng từ hạch toán:

Phiếu xuất kho, bảng tổng hợp nhập — xuất — tồn, bảng phân bô giá vốn, hoá don ban hang, hoa don GTGT

c) Tai khoan sw dung:

Kế toán sử dụng tài khoản 632: Giá vốn hàng bán

Hình 2.3 Sơ đồ hạch toán TK 632: Giá vốn hàng bán

Khoan hao hut, mat mat

sau khi da béi thuong

2.2.4 Kế toán chỉ phí bán hàng

——————— =>

Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tôn kho

TK 911 (6)

b) Chứng từ hạch toán: Bảng lương, bảng phân bồ tiền lương cho nhân viên bán hàng, phiếu xuất kho, bảng phân bô khẩu hao TSCĐ, hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng phục vụ cho công việc bán hàng

C) Tai khoan sw dung:

Kế toán sử dụng TK 641: Chi phí bán hàng

TK cấp 2:

- _ TK 6411: Chi phí nhân viên bán hàng

- TK 6412: Chi phi vat liéu, bao bi

- TK 6413: Chi phi dung cu, dé ding

- TK 6414: Chi phi khau hao TSCD

2.2.5 Kế toán chỉ phí qun lý doanh nghiép

a) Khái niệm: Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chị phí phát sinh trong quá trình điều hành và quản lý doanh nghiệp bao gồm:

- _ Chí phí nhân viên QL và điều hành DN: lương và các khoản trích theo lương

- _ Chi phí vật liệu dùng cho công tác quan ly

- _ Chi phí đồ dùng văn phòng dùng cho quản lý

- _ Chi phí khấu hao TSCĐ dùng trong quản lý

- _ Thuế, phí, lệ phí phát sinh trong hoạt động quan ly

- _ Chí phí dự phòng phải thu khó đòi liên quan đến hoạt động quản lý

- _ Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động quản lý

- _ Chi phí khác bằng tiền phục vụ cho quản lý

b) Chứng từ hạch toán: Bảng lương, bảng phân bồ tiền lương, phiếu xuất kho NVL, bảng phân bổ khẩu hao TSCĐ, hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng và các chứng

từ khác phục vụ cho công việc QLDN

Chi phi nhân viên quản lý

Chị phí vật liệu dùng trong quản lý

Hình 2.5 Sơ đồ hạch toán TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp

2.2.6 Kế toán doanh thu hozz động tài chính

a) Khái niệm: Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm: các khoản đầu tư chứng

khoán, lãi tiền gửi và cho vay, lãi do chênh lệch tỷ giá hồi đoái, tiền bản quyền, cô tức

và lợi nhuận được chia, thu nhập về hoạt động đầu tư mua bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn, chênh lệch lãi chuyền nhượng vốn, chênh lệch lãi do bán ngoại tỆ

b) Chứng từ hạch toán: Phiếu tính lãi, thông báo nhận cô tức, hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng, các chứng từ thanh toán như phiếu thu, giấy báo Có

c) Tài khoản sử dụng:

Kế toán sử dụng TK 515: Doanh thu hoạt động tải chính

Hình 2.6 Sơ đồ hạch toán TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính

>

Không nhận lãi về để tiếp tuc đầu tư

kết, lỗ chuyển nhượng chứng khoan ngan han, chi phi giao dich ban chitng khoan , khoản dự phòng giảm giá đầu tư tài chính, khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ, lỗ ty

giá hồi đoái

- _ Thu từ nhượng bán, thanh lý TSCĐ

- Chênh lệch lãi do đánh giá lại vật tư, hàng hoá, TSCĐ đưa ởi góp vốn liên

doanh, đầu tư vào công ty liên kêt, đầu tư tài chính dài hạn khác

- Thu nhap từ nghiệp vụ bán, cho thuê tài sản

- _ Thu tiền phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng

- _ Thu các khoản nợ khó đòi đã xử lý xoá số

- _ Thu các khoản thuế được giảm, được hoàn lại

- _ Các khoản nợ phải trả không xác định đươc chủ

- _ Thu nhập từ quả biếu, quả tặng bằng tiền, hiện vật của các tổ chức, cá nhân tặng cho doanh nghiệp

b) Chứng từ hạch toán: Các biên bản thanh lý TSCĐ, biên bản vĩ phạm hợp đồng, quyết định thanh lý, nhượng bán tài sản và các chứng từ khác có liên quan c) Tài khoản sử dụng:

Kế toán sử dụng TK 7L1: Thu nhập khác

Hình 2.8 Sơ đồ hạch toán TK 711: Thu nhập khác

phương pháp trực tiếp bán TSCĐ, tiên phạt, các

(>) Các khoản nợ phải trả không

xác định được chủ no; tiên phạt khâu trừ vào tiên ký cược, ký quỹ của người ký

TK 156 (4) _ Được tai trợ, biéu tang vat tu hang hoa, TSCD

2.3.2 Ké toan chi phi khac

a) Khai niém: Chi phi khac la cac khoan chi phat sinh do các sự kiện hay nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của doanh nghiệp Chi phí khác gồm:

- _ Chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ

- Chénh léch 16 do đánh giá lại vật tư, hàng hoá, TSCĐ đưa đi góp vốn liên

doanh, đầu tư vào công ty liên kêt, đầu tư tài chính dài hạn khác

- _ Tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế

- Bị phạt thuế, truy nộp thuế

- _ Các khoản chi phi khac

b) Chứng từ hạch toán: Các phiếu chí, biên bản vi phạm hợp đồng, biên bản nộp thuế, nộp phạt

chênh lệch đánh gia lai TSCD phi khac

TK 111,112,331 333,338

(2) - Khoan tién bi phat do vi pham

hợp đồng, truy thu nộp thuế

gap phải rủi ro, chi phí khác

2.4 Kế toán chỉ phí thuế thu nhập doanh nghiệp

a) Khái niệm:

Chi phí thuế TNDN bao gồm chỉ phí thuế TNDN hiện hành, chí phí thuế TNDN

hoãn lại phát sinh trong năm làm căn cứ xác định KQKD của doanh nghiệp trong năm

- _ TK 8211: Chi phí thuế TNDN hiện hành

- _ TK 8212: Chi phí thuế TNDN hoãn lai

Hình 2.10 Sơ đồ hạch toán TK 821: Kế toán chỉ phí thuế TNDN hiện hành

Chi phí thuế TNDN hiện hành

phat a oP trong ky do doanh TNDN hién hanh

nghiép tu xac dinh

> >»

Số chênh lệch giữa số thuế TNDN

tạm nộp lớn hơn sô phải nộp

Hình 2.11 Sơ đồ hạch toán TK 821: Kế toán chỉ phí thuế TNDN hoãn lại

Số chênh lệch số thuế TNDN | _ˆ Số chênh lệch số thuế TNDN

hoãn lại phải trả phát sinh: hoãn lại phải trả phát sinh

TNDN hoãn lại phải trả được TNDN hoãn lại phải trả được hoàn nhập trong năm hoàn nhập trong năm

Số chênh lệch số tài sản Số chênh lệch số tài sản thuế

nhập trong năm

KIC số phát sinh Có lớn hơn K/C số phát sinh Có nhỏ hơn số

sô phát sinh No TK 8212 phat sinh No TK 8212

2.5 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

a) Khái niệm:

Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng về các hoạt động của doanh nghiệp trong một kỳ nhất định, là biểu hiện bằng phần chênh lệch giữa tổng doanh thu và tổng chi phi của các hoạt động kinh tế đã thực hiện Nếu doanh thu lớn hơn chỉ phí thì doanh nghiệp có lãi, nếu doanh thu nhỏ hơn chỉ phí thì doanh nghiệp bị lỗ Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác

b) Chứng từ hạch toán:

Chứng từ kết chuyên như các phiếu kế toán, chứng từ ghi số, bảng tông hợp chứng từ kết chuyền

TK

c) Tài khoản sử dụng:

Kế toán sử dụng TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

Hình 2.12 Sơ đồ hạch toán TK 911: Xác định kết quản kinh doanh

2.6 Phuong phap nghién cwu

2.6.1 Phương pháp thu thập số liệu

Thu thập số liệu từ các hoá đơn, chứng từ, số sách kế toán, BCTC, các nghiệp

vụ kinh tế phát sinh tại DN để tập hợp lại những thông tin cần thiết cho đề tài

2.6.2 Phương pháp xử lý số liệu

Dựa vào những số liệu thu thập được và căn cứ vào tỉnh hình thực tế tại doanh

nghiệp đề tiễn hành phân tích, đánh giá dữ liệu

2.6.3 Phương pháp mô tả

Sử dụng phương pháp mô tả để mô tả quy trình kế toán doanh thu như: doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính, doanh thu khác và các khoản chỉ phí như: chỉ phí bán hàng, chỉ phí QLDN, chỉ phí khác để từ đó xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp

CHUONG 3: TONG QUAN VE CONG TY TNHH AIKIBI

VIET NAM

3.1 Giới thiệu về công ty:

3.1.1 Tổng quan vẻ công ty:

- _ Tên đầy đủ của công ty: Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Aikibi Việt Nam

- - ĐỊa chỉ đăng ký: Lô IV, 10-20 Tây Thạnh, KCN Tân Binh, Phường Tây Thạnh,

Quận Tân Phú, Thành phố Hồ Chi Minh

- Địa chỉ trụ sở chính: 15I Trường Chinh, phường Tân Thới Nhất, quận 12,

- _ Tổng giám đốc: ông Nguyễn Thanh Long

- _ Ngành nghề kinh doanh: Chuyên cung cấp máy điều hòa không khí, vật tư máy điều hòa và các dịch vụ lắp đặt, bảo tri, bảo hành máy lạnh

3.1.2 Lich si hình thành và phát triển:

Công ty TNHH Aikibi Việt Nam tiền thân là công ty CP Hoang Hac, da duoc công ty Aikibi Nihon Air-Conditioner Nhật Bản ký kết hợp đồng chap thuận là nhà phân phối độc quyên sản phẩm máy điều hoà không khí mang nhãn hiệu Aikibi tại

Việt Nam vào năm 2017

Công ty Aikibi Việt Nam với đội ngũ nhân viên- kỹ thuật chuyên nghiệp, tận

tinh, chu đáo đến dịch vụ tư vấn, thiết ké, lắp đặt, bảo hành, bảo trì sản phẩm Với tiêu chí “Lợi ích khách hàng là số 1”, công ty cam kết luôn mang đến cho khách hàng những sản phâm tốt nhát và dịch vụ bảo hành, bảo trì, lắp đặt theo đúng tiêu chuẩn

Vào tháng 06 năm 2014, công ty TNHH Aikibi Việt Nam chính thức dưa vào

hoạt đông hệ thống showroom máy lạnh cao cáp Aikibi tại khu vực Thành Phó Hồ Chí Minh Hệ thống showroom mang đến cho khách hàng các chúng loại máy và dịch vụ chính hãng của công ty TNHH Aikibi Việt Nam

3.1.3 Thuận lợi và khó khăn

a) Thuận lợi: Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm cùng với sự đoàn kết của các nhân viên trong công ty đã giúp cho việc tìm kiếm khách hàng cũng như xử lý công việc hiệu quả hơn Mặt khác sản phẩm máy lạnh là mặt hàng dễ tiêu thụ trên thị trường, khí hậu Việt Nam Đặc biệt công ty là nhà tài trợ chính của các giải Golf lớn, nên thu hút được các khách hàng lớn va tiềm năng

b) Khó khăn: Hiện nay, công ty phải đối đầu với các hãng mãy lạnh lớn trên thế giới cũng như tại thị trường Việt Nam như: Daikin, Panasome, vỉ thế việc khăng định thương hiệu trên thị trường điện lạnh còn nhiều mặt hạn chế Ngoài ra, công tác quảng cáo, marketing sản phẩm chưa được chú trọng nhiều nên ít khách hàng biết đến

và tin tưởng sản phẩm Aikibi

3.2 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty

- _ Thực hiện đúng quy định của Nhà nước, kinh doanh đúng ngành nghề đăng ký

và thực hiện tốt nghĩa vụ nộp thuê vào ngân sách Nhà nước

3.3 Cơ cầu tổ chức của Công ty

3.3.7 Sơ đồ tổ chức bộ máy quán lý

Sơ đồ 3.1 Tổ chức bộ máy quản lý

Giám Đốc Giám Đốc Giám Đốc

Kinh Doanh Kỹ Thuật Điêu Hành

Lý Đại lý Doanh Thuật Nhân Sự | | Kế Toán || Tông Hợp

Giám đốc Kinh doanh: Là người lập và tô chức triển khai kế hoạch kinh

doanh của công ty, đưa ra các đê xuât kiên nghị, thực hiện chính sách của công ty Giám đốc kinh doanh là người triển khai các hoạt động hỗ trợ khách hàng, quản lý các hoạt động kinh doanh của công ty đảm bảo tuân thủ đúng theo quy định của công ty vả luật pháp Việt Nam

Phòng quản lý đại lý: Có chức năng quản lý mảng kinh doanh qua kênh phân phối đại lý bao gồm: tìm kiếm, đánh giá, thương lượng, lựa chọn, mở rộng mạng lưới

đại lý Đồng thời, Phòng quản lý đại lý luôn theo dõi và hỗ trợ tỉnh hình doanh số,

thanh toán của đại lý

Phòng kinh doanh: Có chức năng tìm hiểu thị trường, nghiên cứu thị trường

và tìm kiếm khách hàng, trực tiếp giao dịch và tìm hiểu nhu cầu của khách hàng Đề xuất các chiến lược kinh doanh có hiệu quả hơn Lập hợp đồng, thoả thuận các điều kiện hợp tác và theo dõi việc thực hiện hợp đồng sau khi đã ký kết với khách hàng Giám đốc kỹ thuật: Là người phối hợp chặt chẽ với các bộ phận chức năng để xác định và cung cấp cũng như cải tiến sản phẩm mới Xác định, so sánh, lựa chọn và triển khai các giải pháp công nghệ để đáp ứng nhu cầu hiện tại và tương lai

Phòng kỹ thuật: Chức năng là tham mưu Giám đốc Kỹ thuật về công tác kỹ thuật, công nghệ, định mức và chất lượng sản phẩm Thiết kế, triển khai giám sát về kỹ thuật các sản phâm đề làm cơ sở hạch toán và ký kết hợp đồng Kiểm tra, giám sát, nghiệm thu chất lượng sản phẩm

Giám đốc điều hành: Là người chịu trách nhiệm lập kế hoạch và định hướng

chiến lược chung cho công ty, quản lý nhân viên để đảm bảo đạt được kết quả tốt nhất Trình bày báo cáo rõ ràng và đúng hạn cho Tổng giám đốc, trình bày các đề xuất cho Tổng giám đốc duyệt Ngoài ra, giám đốc điều hành còn đánh giá hoạt động của các

phòng ban

Phòng Nhân sự: Phụ trách các vấn đề về nhân sự của Công ty Tổ chức tuyển dụng, bố trí, điều động, đề bạc nhân sự cho Công ty Giải quyết các vấn để liên quan đến quyên lợi và nghĩa vụ của nhân viên trong Công ty

Phòng Kế toán: Chịu trách nhiệm và quản lý tình hình tài chính của Công ty Cung cấp đầy đủ, kịp thời và chính xác các thông tin về tài chính cho Giám đốc Tổ chức hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, xác định kết quả kinh doanh, kiểm soát quá trình thu - chi và quản lý công nợ của công ty Lập báo cáo tài chính, bảo quản, lưu trữ toàn bộ hồ sơ, chứng từ gốc có liên quan đến kế toán Tham mưu cho Giám đốc các quyết định lựa chọn phương án huy động và sử dung vốn một cách hiệu quả nhất

Phòng tổng hợp: Phòng tổng hợp bao gồm: Tổ Tài xế, Tổ kho vận, tổ vệ sinh, nhiệm vụ là đảm bảo đúng tiến độ theo yêu cầu từ phía các phòng ban có liên quan Đảm bảo tính đầy đủ và kịp thời về khâu giao hàng, bảo quản hàng hóa Phòng

tổng hợp còn có nhiệm vụ đánh giá, ghi nhận các trường hợp vi phạm về tác phong,

giữ gin vệ sinh của các nhân viên tại công ty

3.4 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

Kê toán thanh Kế toán bán hàng

Nguồn tin: Phòng KẾ toán

3.4.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng nhân viên phòng kế toán

Kế toán trưởng kiêm Kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm cao nhất của bộ phận kế toán Phân tích các thông tin, số liệu kế toán Tham mưu cho Giám đốc về hoạt động tài chính, các chiến lược phát triển của công ty Điều hành toàn bộ hệ thống

kế toán, tô chức kiểm tra, chỉ đạo công tác kế toán cho nhân viên, kiểm tra trình độ chuyên môn và phân tích nhiệm vụ cụ thể cho mỗi kế toán viên Xác định kết quả kinh doanh dựa trên kết quả thu-chi cua kế toán thanh toán kiêm kế toán công nợ Có nhiệm

vụ lập và nộp báo cáo tài chính của công ty theo quy định và đúng thời hạn Quản lý lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán Giao dịch, làm việc với cơ quan thuế và các cơ quan chức năng liên quan đến hệ thông kế toán của công ty

Kế toán thanh toán kiêm kế toán công nợ: Có trách nhiệm thực hiện các thủ tục kiểm tra chứng từ thanh toán, đảm bảo tính hợp lệ của chứng từ Theo dõi tài khoản tiền mặt, tiền gửi ngân hàng của công ty Lập các phiếu thu, phiếu chỉ, uỷ nhiệm chỉ chuyên tiền trên cơ sở chứng từ thanh toán đã được duyệt Có nhiệm vụ ghi nhận doanh thu và theo đõi các khoản công nợ phải trả, phải thu Đối với công nợ phải thụ

thì phải thường xuyên kiểm tra thời hạn nợ đề nhắc nhở, đôn đốc khách hàng đề thu về các khoản nợ Đối với công nợ phải trả, kế toán cũng phải thường xuyên kiểm tra thời hạn nợ đề có chính sách sử dụng vốn hợp lý và trả nợ đúng hạn Hàng tháng phải lập bảng báo cáo thu, ch, tồn quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng: lập báo cáo công nợ phải thu, phải trả lên cho kế toán trưởng kiêm kế toán tông hợp Lưu trữ các chứng từ liên quan phần hành kế toán của mình

Kế toán bán hàng kiêm kế toán mua hàng: Ghi chép, phản ánh kịp

thời, chính xác và đầy đủ toàn bộ tỉnh hình bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ, cả về

giá trị và số lượng hàng hóa, dịch vụ bán trên tổng số và trên từng loại mặt hàng, từng phương thức bán hàng Đồng thời, theo dõi, ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác tình hình mua hàng vẻ số lượng, kết cấu, chủng loại, quy cách, chất lượng, giá cả hàng mua và thời điểm mua hàng Cung cấp thông tin kịp thời về tình hình mua hàng

và thanh toán tiền hàng cho chủ doanh nghiệp và cán bộ quản lý, làm căn cứ cho việc

đề xuất những quyết định trong chỉ đạo, tiền hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

Thủ quỹ: Thực hiện thu - chỉ và ghi số quỹ, đối chiếu số quỹ với kế hoạch thanh toán và có xác nhận của hai bên

3.5 Chuẩn mực và chế độ kế toán áp dụng tại Công ty

Chế độ kế toán: Công ty đang áp dụng chế độ kế toán Việt Nam theo Thông tư

200/2014/TT-BTC

Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12

Đơn vị tiền tệ sử dụng: đồng Việt Nam (đ, VND)

Hình thức kế toán: áp dụng theo hỉnh thức Nhật Ký Chung và sử dụng phần mềm kế toán Bravo 7 trên máy vi tính trong công tác kế toán tại Công ty

Phương pháp hạch toán hàng tổn kho: Kê khai thường xuyên

Phương pháp khấu hao TSCĐ: theo đường thắng

Hệ thông báo cáo tài chính: công ty thực hiện lập báo cáo tài chính theo các biêu mẫu sau:

+ Bảng cân đối kế toán (B01-DN)

+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (B02-DN)

+ Báo cáo lưu chuyên tiền tệ (B03-DN)

+ Bản thuyết minh báo cáo tài chính (B09-DN)

Toàn bộ công việc hàng ngày thực hiện trên máy tính, cudi ky sé tién hanh in các số sách kê toán đề kiêm tra đôi chiều

Sơ đồ 3.3 Trình tự ghi số kế toán theo hình thức Kế toán trên máy vi tính

Ghi chú:

———> Nhập số liệu hàng ngày

————> |nsô, báo cáo tháng, cuôi nắm

+ > Đôi chiêu, kiểm tra

Nguồn tin: Phòng kế toán

Trình tự ghi số: Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ kế toán và bảng tổng hợp chứng tử kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cử để ghi số, kế toán

xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào các bảng biểu đã được

thiết kê săn của phân mêm kê toán excel trên máy tính Cuỗi tháng kê toán thực hiện thao tác khoá số và lập báo cáo tài chính Việc đôi chiêu giữa số liệu tông hợp và sô liệu chi tiết được thực hiện tự động, chính xác và trung thực theo thông tin đã nhập

trong kỳ Người làm kế toán có thê kiêm tra, đối chiếu số liệu giữa số kế toán với báo

cáo tài chính sau khi đã 1n ra giây Cuôi năm, số kê toán tông hợp va số kê toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyên

Hệ thống tài khoản kế toán: Công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán được ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính, một số tài khoản áp dụng tại Công ty như:

+ TK 111: Tién mat

+TK112: Tién gtri ngan hang

+ TK131: Phai thu khach hang

+ TK133: Thué GTGT duge khấu trừ

+ TKI42: Chi phí trả trước ngắn hạn

+ TK 156: Hàng hoá

+ TK 331: Phải trả cho người bán

+ TK 333: Thuế và các khoản phải nộp cho nhà nước

+ TK 334: Phải trả người lao động

+ TK 338: Phải trả, phải nộp khác

+ TK 411: Nguồn vốn kinh doanh

+ TK 421: Lợi nhuận chưa phân phối

+ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

+ TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính

+ TK 632: Giá vốn hàng bán

+ TK 635: Chỉ phí tài chính

+ TK 642: Chi phi quan ly doanh nghiệp

+ TK 711: Thu nhap khac

+ TK 811: Chi phí khác

+ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

+TK