Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty trách nhiệm hữu hạn thành doanh

Đặc điểm của doanh nghiệp thương mại ảnh hưởng đến công tác kế toán bán hàng

Đặc điểm hoạt động

thương mại là lưu chuyển hàng hóa Lưu chuyển hàng hóa là sự tổng hợp các hoạt động thuộc quá trình mua bán, trao đổi và lưu trữ hàng hóa.

Đặc điểm về hàng hóa

gồm các loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất hay không có hình thái mà doanh nghiệp mua với mục đích để bán.

Đặc điểm về sự vận động của hàng hóa

Đặc điểm kế toán giai đoạn tiêu thụ

cuối cùng trong quá trình lưu chuyển hàng hóa của kinh doanh thương mại.Phương thức lưu chuyển hàng hóa trên thị trường bao gồm bán buôn (bán buôn qua kho, bán buôn không qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng có hoặc không tham gia thanh toán) và bán lẻ (bán lẻ thu tiền tập trung, thu tiền trực tiếp, bán hàng tự trọn, bán hàng tự động, bán hàng trả góp và ký gửi đại lý bán).

Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại.2 1 Khái niệm và vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có vai trò vô cùng quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân.Đối với bản than doanh nghiệp có bán được hàng thì mới có thu nhập để bù đắp những chi phí bỏ ra, có điều kiện mở rộng kinh doanh, nâng cao đời sống của người lao động, tạo nguồn tích lũy cho nền kinh tế quốc dân.

Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Để đáp ứng nhu cầu quản lý và giám sát chặt chẽ quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng Kế toán cần có những nhiệm vụ chủ yếu sau:

* Tổ chức tốt hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu và trình tự luân chuyển chứng từ

* Kế toán phải đầy đủ chứng từ và hợp pháp ban đầu quy định từng nghiệp vụ tiêu thụ, tổ chức luân chuyển chứng từ ghi sổ kế toán một cách khoa học, hợp lý nhằm phản ánh được số liệu phục vụ cho công tác sản xuất, kinh doanh, tránh ghi chép trùng lặp, náng cao chất lượng hiệu quả công tác kế toán.

1.2.4.Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

1.2.4.1 Phương thức bán hàng trực tiếp

Những khách hàng mua với số lượng lớn thì trực tiếp lấy hàng tại kho của công ty, còn những khách hàng mua lẻ thì mua tại cửa hàng của công ty.

Theo phương thức này bên bán giao hàng cho bên mua trực tiếp tại kho hay tại cửa hàng Hàng đã giao cho bên mua chính thức được coi là tiêu thụ, bên bán mất quyền sở hữu về hàng đã giao.

1.2.4.2 Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp

Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần và người mua phải chịu một phần lãi xuất trên số trả chậm Về thực chất, quyền sở hữu chỉ giao cho người mua thì được coi là hàng bán.

1.2.4.3 phương thức bán hàng đại lý, ký gửi

Bên bán hàng (bên giao đại lý) xuất hàng theo biên nhận đại lý, ký gửi (bên đại lý) để bán theo giá quy định phải thanh toán thù lao bán hàng dưới hình thức hoa hồng đại lý, Bên đại lý sẽ ghi nhận hoa hồng được hưởng vào doanh thu tiêu thụ Bên chủ cửa hàng chịu trách nhiệm nộp thuế GTGT về lượng bán hàng tiêu thụ.

Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

Hàng đổi hàng là phương thức bán hàng mà trong đó người bán hàng đem sản phẩm hàng hóa của mình để đổi lấy sản phẩm, hàng hóa của người mua Giá trao đổi là giá bán của chủ sản phẩm, hàng hóa đó trên thị trường.

1.2.4.5 Phương thức bán hàng chuyển hàng chờ chấp nhận thanh toán

Theo phương thức này, doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng trên cơ sở thỏa thuận trong hợp đồng mua bán giữa hai bên và giao hàng tại địa điểm đã quy ước trên hợp đồng Khi nào xuất hàng gửi đi, hàng vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. Khi nào hàng đã trả tiề n hoặc chấp nhận thanh toán thì khi ấy doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu về hàng hóa và có được doanh thu bán hàng.

1.2.4.6 Phương thức bán hàng vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán.

Về thực chất doanh nghiệp thương mại đứng ra làm trung gian, mô giới giữa bên bán và bên mua để hưởng hoa hồng (do bên bán hoặc bên mua trả). Bên mua chịu chấp nhận hàng và thanh toán cho bên bán.

- Bán hàng thu tiền trực tiếp: Theo phương tức này nghiệp vụ bán hàng hoàn toàn trực diện với người mua Khách hàng trả tiền, người bán giao hàng. Cuối ngày hoặc cuối ca người bán lập báo cáo bán hàng và giấy nộp tiền để làm cơ sở cho việc ghi sổ kế toán Doanh thu bán hàng được tính trên cơ sở lượng hàng bán ra và đơn giá bán hàng.

- Bán hàng theo phương thức tự phục vụ: Phương thức bán hàng hàng này được thực hiện ở các siêu thị.

Kế toán tổng hợp về bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

1.3.2.1 Khái niệm các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng.

Chiết khấu thương mại: Là khoản mà người bán giảm giá niêm yết cho người mua hàng với số lượng lớn Chiết khấu thương mại được ghi trong các hợp đồng mua bán hoặc cam kết về mua, bán hàng.

- Hàng bán bị trả lại: Là số hàng đã được coi là tiêu thụ (đã chuyển quyền sở hữu, đã thu tiền hay được người mua chấp nhận) nhưng bị người mua trả lại và từ chối thanh toán.

- Giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hóa đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ do các nguyên nhân thuộc về người bán như kếm phẩm chất, không đúng quy cách, giao hàng không đúng thời gian, địa điểm trong hợp đồng……

- Thuế TTĐB, Thuế XK, thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp là khoản thuế gián thu trên doanh thu bán hàng, các khoản thuế này do người tiêu dùng hàng hóa, dịch vụ chịu khi mua hàng.

1.3.2.2Nội dung kế toán các khoản giảm trừ doanh thu a, Chứng từ sử dụng

- Hóa đơn GTGT Phiếu xuất kho, các chứng từ có liên quan b, Tài khoản sử dụng:

+ TK 5211 “Chiết khấu thương mại”

+ TK 5212 “Hàng bán bị trả lại”

+ TK 5213 “Giảm giá hàng bán”

Ngoài ra còn có một số tài khoản liên quan khác như: TK 111, 112, 331…….

*Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 521 – các khoản giảm trừ doanh thu

Bên nợ : Các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh trong kỳ.

Bên có: Cuối kỳ kết chuyển các khoản giảm doanh thu sang TK 511 để xác định doanh thu thuần.

TK 521: không có só dư cuối kỳ

* Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 333- thuế và các khoản phải nộp nhà nước

Bên nợ: + Số thuế phải nộp nhà nước.

+ Số thuế đã nộp thừa cho nhà nước.

Bên có: + Số thuế đã nộp cho nhà nước.

+ Số thuế còn phải nộp cho nhà nước.

Sơ đồ kế toán các khoản giảm trừ doanh thu (Xem sơ đồ 7,8,9) c, Phương pháp kế toán

 Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh trong kỳ, ghi:

Nợ TK 5211 - Chiết khấu thương mại

Nợ TK 3331 - Thuế GTGT được khấu trừ (33311) (Nếu có) Có TK 111, 112, 131, .

 Cuối kỳ, kết chuyển số chiết khấu thương mại sang tài khoản 511, ghi:

Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 5211 - Chiết khấu thương mại.

 Khi doanh nghiệp nhận lại sản phẩm, hàng hoá bị trả lại, kế toán phản ánh giá vốn của hàng bán bị trả lại, ghi:

Nợ TK 156 - Hàng hoá

Có TK 632 - Giá vốn hàng bán.

 Thanh toán với người mua hàng về số tiền của hàng bán bị trả lại:

 Đối với sản phẩm, hàng hoá thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo

Nợ TK 5212 - Hàng bán bị trả lại (Giá bán chưa có thuế GTGT)

Nợ TK 3331 - (Số thuế GTGT của hàng bán bị trả lại) Có TK 111, 112, 131, .

 Đối với sản phẩm, hàng hoá không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT hoặc thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp, số tiền thanh toán với người mua về hàng bán bị trả lại, ghi:

Nợ TK 5212 - Hàng bán bị trả lại Có TK 111, 112, 131, .

 Các chi phí phát sinh liên quan đến hàng bán bị trả lại (nếu có), ghi:

Nợ TK 6421 - Chi phí bán hàng Có TK 111, 112, 141, 334, .

 Cuối kỳ hạch toán, kết chuyển toàn bộ doanh thu của hàng bán bị trả lại phát sinh trong kỳ vào tài khoản doanh thu bán hàng, ghi:

Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng.

Có TK 5212 - Hàng bán bị trả lại.

 Trường hợp sản phẩm, hàng hoá đã bán phải giảm giá cho người mua thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ, thì khoản giảm giá đã chấp thuận cho người mua, ghi:

Nợ TK 5213 - Giảm giá hàng bán (Theo giá bán chưa có thuế GTGT)

Nợ TK 3331 - (Số thuế GTGT của hàng bán phải giảm giá) Có TK 111, 112, 131, .

 Trường hợp sản phẩm, hàng hoá đã bán phải giảm giá cho người mua không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT hoặc thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp thì khoản giảm giá hàng bán cho người mua, ghi:

Nợ TK 5213 - Giảm giá hàng bán Có TK 111, 112, 131, .

 Cuối kỳ kế toán, kết chuyển tổng số giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ sang Tài khoản “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”, ghi:

Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 5213 - Giảm giá hàng bán.

Kế toán giá vốn hàng bán

1.3.4.1 Khái niệm giá vốn hàng bán.

Giá vốn hàng bán là trị giá vốn của sản phẩm, vật tư, hàng hóa,dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ Đối với doanh nghiệp thương mại thì trị giá vốn hàng bán là số tiền thực tế mà doanh nghiệp đã bỏ ra để có được số hàng hóa đó, nó bao gồm trị giá mua thực tế và chi phí thu mua của hàng xuất bán.

Trị giá vốn của phần Trị giá mua của Chi phí thu mua hàng tiêu thụ = hàng tiêu thụ + phân bổ cho hàng trong kỳ trong kỳ tiêu thụ trong kỳ

1.3.4.2 Nguyên tắc tính giá vốn hàng bán.

Về nguyên tắc sản phẩm hàng hóa phải được đánh giá theo thực tế – nguyên tắc chi phí.

1.3.4.3 Các phương pháp tính giá vốn hàng bán.

1.3.4.4 Phương pháp xác định trị giá mua hàng hóa xuất kho trong kỳ

* Phương pháp bình quân gia quyền.

Theo phương pháp này việc tính giá hàng xuất kho được xác định như sau.

Trị giá mua thực tế hàng hóa xuất kho = Số lượng hàng hóa xuất kho * Đơn giá thựctế bình quân Đơn giá thực tế bình quân =

Trị giá mua thực tế hàng hóa tồn đầu kỳ + Trị giá mua thực tế hàng hóa nhập trong kỳ Số lượng HH tồn đầu kỳ + SL HH nhập trong kỳ Đó là cách tính theo giá thực tế bình quân của toàn bộ số tồn đầu kỳ và toàn bộ số nhập trong kỳ Theo phương pháp này đơn giá bình quân gia quyền có thể được tính liên hoàn trong cả kỳ sau mỗi lần nhập, xuất.

* Phương phấp nhập trước xuất trước (FIFO)

Theo phương pháp này trước hết ta phải xác định được đơn giá thực tế nhập kho của từng lần nhập và giả thiết nào nhập kho trước thì xuất kho trước Sau đó căn cứ vào số lượng xuất kho để tính giá thành theo nguyên tắc:

* Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO)

Theo phương pháp này trước hết ta phải xác định được đơn giá thực tế nhập kho của từng lần nhập và giả thiết nào nhập kho sau thì xuất trước Sau đó căn cứ vào số lượng xuất kho để tính giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc:

* Phương pháp tính giá đích danh hóa theo từng lô hàng, khi xuất kho lô hàng nào thì căn cứ vào số lượng xuất kho và đơn giá nhập kho thực tế của lô hàng đó để tính giá thực tế xuất kho.

1.3.4.5 Phương pháp phân bổ chi phí thu mua hàng hóa cho hàng hóa bán ra trong kỳ

Chi phí thu mua hàng hóa được phân bổ cho hàng hóa bán ra trong kỳ được xác định như sau:

Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hoá bán ra trong kỳ

Chi phí thu mua hàng hoá tồn đầu kỳ +

Chi phí mua hàng hoá phát sinh trong kỳ x

Trị giá thực tế hàng hoá xuất kho trong kỳ

Trị giá thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ +

Trị giá thực tế hàng hoá nhập trong kỳ

1.3.4.6 Nội dung kế toán giá vốn hàng bán a, Chứng từ kế toán sử dụng

- Bảng tổng hợp xuất hàng hóa, sản phẩm. b Tài khoản kế toán sử dụng.

Kế toán sử dụng TK 632 “Giá vốn hàng bán”

*Nội dung và kết cấu phản ánh của TK632 – Giá vốn hàng bán

+ Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa , dịch vụ đã bán trong kỳ.

+ Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thương do trách nhiệm cá nhân gây ra.

+ Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

+ Kết chuyển giá vốn của sản phẩm hàng hóa , dịch vụ đã bán trong kỳ sang TK 911.

+ Trị giá hàng bị trả lại nhập kho.

+ Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ. c Phương pháp kế toán.

Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán (phụ lục 10)

Khi xuất các sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ hoàn thành được xác định là đã bán trong kỳ, ghi:

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán

Phản ánh các khoản chi phí được hạch toán trực tiếp vào giá vốn hàng bán:

- Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn công suất bình thường thì kế toán phải tính và xác định chi phí sản xuất chung cố định phân bổ vào chi phí chế biến cho một đơn vị sản phẩm theo mức công suất bình thường, ghi:

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán

Có TK 154 - Chi phí SXKD dỡ dang

Kế toán chi phí bán hàng

1.3.5.1 Khái niệm chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng là toàn bộ chi phí có liên quan đến việc phục vụ quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa như: Lương nhân viên bán hàng, các chi phí gắn liền với việc bảo quản sản phẩm và hàng hóa (chi phí đóng gói, bảo quản) chi phí vận chuyển, chi phí quảng cáo tiếp thị, chào hàng, giao dịch, bảo hành hàng hóa, hoa hồng bán hàng và các chi phí bằng tiền khác phục vụ cho bán hàng.

1.3.5.2 Nội dung kế toán chi phí bán hàng a Chứng từ kế toán sử dụng.

- Phiếu xuất kho, các hợp đồng dịch vụ mua ngoài. b Tài khoản kế toán sử dụng.

TK 6421 “Chi phí bán hàng”

Ngoài ra còn một số TK có liên quan: TK 111, 112, 331………

*Nội dung và kết cấu phản ánh của TK 6421 – chi phí bán hàng

+ CP phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm hàng hóa.

+ Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng,

+ Kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 911

- TK 6421 không có số dư cuối kỳ c Phương pháp kế toán

Sơ đồ kế toán chi phí bán hàng (phụ lục11)

 Tính tiền lương, phụ cấp, tiền ăn giữa ca, trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn cho nhân viên phục vụ trực tiếp cho quá trình bán các sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ, ghi:

Nợ TK 6421 - Chi phí bán hàng Có các TK 334, 338, .

 Trích khấu hao TSCĐ của bộ phận bán hàng, ghi:

Nợ TK 6421 - Chi phí bán hàng Có TK 214 - Hao mòn TSCĐ.

 Chi phí điện, nước mua ngoài, chi phí thuê ngoài sửa chữa TSCĐ có giá trị không lớn, được tính trực tiếp vào chi phí bán hàng, ghi:

Nợ TK 6421 - Chi phí bán hàng

Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (Nếu có) Có TK các TK 111, 112, 141, 331, .

 Hoa hồng bán hàng bên giao đại lý phải trả cho bên nhận đại lý, ghi:

Nợ TK 6421 - Chi phí bán hàng

Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 131 - Phải thu khách hàng.

 Cuối kỳ, kết chuyển chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ vào TK 911, ghi:

Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanhCó TK 6421 - Chi phí bán hàng.

Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

1.3.6.1 Khái niệm chi phí quản lý doanh nghiệp.

Chi phí quản lý doanh nghiệp là các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp như quản lý hàng chính, tổ chức, quản lý sản xuất kinh doanh trong phạm vi toàn doanh nghiệp….

Chi phí QLDN bao gồm: Các chi phí về lương của nhân viên, của cán bộ quản lý doanh nghiệp, khấu hao tài sản cố định, bộ phận văn phòng, thuế môn bài, các khoản lập dự phòng, nợ phải thu khó đòi và các khoản chi phí bằng tiền khác.

1.3.6.2 Nội dung kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp a Chứng từ kế toán sử dụng

 Phiếu xuất kho, các hợp đồng dịch vụ mua ngoài. b Tài khoản kế toán sử dụng.

TK 6422 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”

Và một số tài khoản liên quan khác……

+ Các chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ.

+ Số dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả.

+ Dự phòng trợ cấp mất việc làm.

+ Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả.

+ Kết chuyển chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp vào TK 911

- TK 6422 không có số dư cuối kỳ. c Phương pháp kế toán

Sơ dồ kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp (Xem sơ đồ 12)

 Tiền lương, tiền công, phụ cấp và các khoản khác phải trả cho nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp, trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của nhân viên quản lý doanh nghiệp, ghi:

Nợ TK 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có các TK 334, 338.

 Trị giá dụng cụ, đồ dùng văn phòng xuất dùng hoặc mua sử dụng ngay không qua kho cho bộ phận quản lý được tính trực tiếp một lần vào chi phí QLDN, ghi:

Nợ TK 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ

 Trích khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý chung của doanh nghiệp, như: Nhà sửa, vật kiến trúc, kho tàng, thiết bị truyền dẫn, ., ghi:

Nợ TK 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 214 - Hao mòn TSCĐ.

 Trích lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ, ghi:

Nợ TK 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 1592 - Dự phòng phải thu khó đòi.

 Tiền điện thoại, điện, nước mua ngoài phải trả, ghi:

Nợ TK 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

Nợ TK 1331 - Thuế GTGT được khấu trừ (Nếu có)

 Khi phát sinh các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp, ghi:

Nợ TK 111, 112, . Có TK 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp.

 Cuối kỳ kế toán, kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp tính vào Tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ, ghi:

Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh Có TK 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THÀNH DOANH

Tổng quan về Công ty TNHH Thành Doanh

2.1.1 Giới thiệu chung về Công ty TNHH Thành Doanh

- Tên đơn vị: Công ty TNHH Thành Doanh.

- Trụ sở chính: Thôn Yên Bình, Quảng Yên, Quảng Xương, Thanh Hóa

- Số tài khoản : 02001235785 tại Ngân hàng BIDV

2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển công ty.

Công ty TNHH Thành Doanh được thành lập ngày 30/05/2009 theo quyết định số 239/2009/QĐ- SKHĐT của Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Thanh Hóa cấp

Kể từ khi thành lập và đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đã liên tục phát triển và gặt hái được những thành tích đáng kể Công ty luôn hoàn thành vượt mức kế hoạch giá trị sản xuất, doanh thu tiêu thu Vì vậy mà lợi nhuận tăng lên, thu nhập bình quân của người lao động cũng tăng đáng kể đồng thời công ty luôn hoàn thành tốt nghĩa vụ nộp thuế cho ngân sách nhà nước

2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty. a Chức năng:

Công ty TNHH Thành Doanh là công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thương mại, thông qua quá trình kinh doanh công ty nhằm khai thác có hiệu quả các nguồn vốn, đáp ứng nhu cầu của thị trường, Công ty TNHH Thành Doanh có chức năng kinh doanh xăng dầu, công ty còn kinh doanh bán buôn, bán lẻ vật liệu xây dựng b Nhiệm vụ:

 Tổ chức nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước nắm vững nhu cầu thị hiếu trên thị trường để hoạch định chiến lược Marketing đúng đắn đảm bảo cho kinh doanh của công ty tránh rủi ro và mang lại hiệu quả tối ưu.

 Thực hiện tốt các chính sách cán bộ và làm tốt công tác phân công lao động, đảm bảo công bằng xã hội, đào tạo bồi dưỡng để nâng cao trình độ văn hoá, nghiệp vụ tay nghề của cán bộ công nhân viên.

 Nghiên cứu nắm vững môi trường pháp luật kinh tế, văn hoá để phục vụ cho việc đề ra các quyết định kinh doanh, ký kết hợp đồng kinh tế tham gia vào đàm phán, ký kết trực tiếp hoặc thông qua đơn chào hàng. c Mô tả quy trình sản xuất kinh doanh

 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh:

Công ty TNHH Thành Doanh là công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thương mại, thông qua quá trình kinh doanh công ty nhằm khai thác có hiệu quả các nguồn vốn, đáp ứng nhu cầu của thị trường, Công ty TNHH Thành Doanh có chức năng kinh doanh xăng dầu, công ty còn kinh doanh bán buôn, bán lẻ vật liệu xây dựng

Sơ đồ kinh doanh mặt hàng xăng dầu:

Công ty thực hiện việc ký kết, mua xăng dầu tập đoàn xăng dầu Việt Nam, mang nhập vào kho của công ty Sau đó bán cho các đơn vị, người tiêu dung có nhu cầu tại trạm xăng.

2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của công ty.

Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng (Phụ lục 15), chức năng của từng bộ phận cụ thể như sau:

- Giám đốc: Là người trực tiếp điều hành mọi hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp( DN), giải quyết mọi vấn đề liên quan tới DN, xây dựng kế hoạch phát triển dài hạn và hàng năm.

Kho xăng dầu của tập đoàn Petrolimex Kho của công ty

Thành Doanh Bán buôn bán lẻ cho người tiêu dùng

- Phó giám đốc: Là người tham mưa trực tiếp cho việc quản lý điều hành của Giám đốc, xây dựng các chiến lược kinh doanh.

- Phòng Marketing: Có nhiệm vụ nghiên cứu, khai thác nguồn hàng và thị trường tiêu thụ, là nơi các quyết định mua hàng, đặt hàng và tổ chức phân phối hàng hoá.

- Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ vận chuyển, giao hàng, là nơi diễn ra quá trình mua bán, và thực hiện tất cả hợp đồng mua bán của Công ty

- Phòng kế toán: Có nhiệm vụ làm công tác quản lý toàn dịên về tài chính, thu thập và cung cấp đầy đủ các mặt hoạt động tài chính về thông tin kinh tế, chấp hành nghiêm chỉnh chế độ kế toán, chính sách Nhà nước về quản lý kinh tế tài chính, tránh lãng phí, vi phạm kỷ luật tài chính.

- Phòng Tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ tuyển dụng, bố trí, sắp xếp nhân sự cho Công ty sao cho hợp lý.

2.1.5 Tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

- Theo số liệu trong : Bảng báo cáo tình hình và kết quả kinh doanh

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty

Doanh thu bán hàng năm 2012 là 16.472.671.573 thì năm 2013 tăng hơn 5.825.845.975 tương đương 35,37 % Cho thấy công ty tăng doanh thu,có được điều này do mở rộng mạnh lưới phân phối.

Lợi nhuận bán hàng năm 2012 là 3.523.620.543 thì năm 2013 tăng hơn 340.125.198 tương đương 9,56 %.

Số lao động năm 2012 là 35 người, năm 2014 là 42 người tăng lên 7 người tương đương 20% Cho thấy công ty mở rộng quy mô sản xuất.

Thu nhập bình quân của người lao động năm 2012 là 4.000.000 đ thì năm

2013 là 4.000.000 tăng 5 % Trong giai đoạn nền kinh tế khó khăn việc công ty vẫn phát triển, mở rộng kinh doanh cho thấy các bước phát triển đúng đắn của công ty, và công ty quan tâm tới đời sống công nhân bằng việc tăng lương giúp họ làm việc hiệu quả và gắn bó hơn

Có được kết quả này là do doanh thu bán hàng của doanh nghiệp tăng thể hiện hàng hóa và dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp đã ứng đúng nhu cầu, chất lượng đảm bảo nên được thị trường chấp nhận Công ty đang phát triển tốt vừa tăng trưởng cả về quy mô và doanh thu.

2.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty

2.2.1Tổ chức bộ máy kế toán của công ty :

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý ở trên phù hợp với điều kiện và trình độ quản lý Công ty TNHH ThànhDoanh áp dụng hình thức tổ chức công tác - bộ máy kế toán tập trung, hầu hết mọi công việc kế toán được thực hiện ở phòng kế toán trung tâm, từ khâu thu thập kiểm tra chứng từ, ghi sổ đến khâu tổng hợp, lập báo cáo kế toán, từ kế toán chi tiết đến kế toán tổng hợp

*Phụ lục tổ chức bộ máy kế toán của công ty: (phụ lục 17)

2.2.2 Chức năng nhiệm vụ của từng phần nhân viên kế toán:

- Kế toán trưởng - Trưởng phòng kế toán: Là người tổ chức chỉ đạo toàn diện công tác kế toán và toàn bộ các mặt công tác của phòng, là người giúp việc Phó giám đốc tài chính về mặt tài chính của Công ty Kế toán trưởng có quyền dự các cuộc họp của Công ty bàn và quyết định các vấn đề thu chi, kế hoạch kinh doanh, quản lý tài chính, đầu tư, mở rộng kinh doanh, nâng cao đời sống vật chất của cán bộ công nhân viên.

- Kế toán tổng hợp: Vào sổ tổng hợp đối chiếu số liệu tổng hợp với chi tiết, xác định kết quả kinh doanh, lập các báo cáo tài chính.

- Kế toán thanh toán và công nợ: Có nhiệm vụ lập chứng từ và ghi sổ kế toán chi tiết công nợ, thanh toán, lập báo cáo công nợ và các báo cáo thanh toán.

- Kế toán bán hàng: Tổ chức sổ sách kế toán phù hợp với phương pháp kế toán bán hàng trong công ty Căn cứ vào các chứng từ hợp lệ theo dõi tình hình bán hàng và biến động tăng giảm hàng hoá hàng ngày, giá hàng hoá trong quá trình kinh doanh.

- Kế toán thuế: Căn cứ vào các chứng từ đầu vào hoá đơn Giá trị gia tăng(GTGT), theo dõi và hạch toán các hoá đơn mua hàng hoá, hoá đơn bán hàng và lập bảng kê chi tiết, tờ khai báo cáo thuế Đồng thời theo dõi tình hình vật tư hàng hoá của công ty.

- Kế toán kho: Căn cứ vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn hàng hóa trong kho, ghi nhận các nghiệp vụ xuất kho – nhập kho hàng hóa.

- Thủ quỹ: Là người thực hiện các nghiệp vụ thu, chi phát sinh trong ngày, căn cứ theo chứng từ hợp lệ ghi sổ quỹ và lập báo cáo quỹ hàng ngày đồng thời kiêm luôn việc giao dịch với Ngân hàng.

2.2.3 Các chính sách kế toán hiện đang áp dụng tại Công ty.

- Hệ thống tài khoản kê toán sử dụng: Theo quyết định số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/9/2006 của Bộ Tài Chính.

- Niên độ kế toán: Được tính theo năm dương lịch từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12 hàng năm.

- Kỳ kế toán năm là mười hai tháng, tính từ đầu ngày 01 tháng 01 đến hết ngày

31 tháng 12 năm dương lịch.

- Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam đồng.

- Nguyên tắc chuyển đổi các đồng tiền khác: Căn cứ vào tỉ giá bình quân liên ngân hang.

- Hình thức sổ kế toán áp dụng: Chứng từ ghi sổ: Phụ lục 04

- Phương pháp tính thuế GTGT: Được tính theo phương pháp khấu trừ.

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên

- Phương pháp khấu hao TSCĐ: Khấu hao theo đường thẳng (khấu hao tuyến tính).

- Phương pháp tính giá hàng xuất kho: Theo phương pháp đích danh.

Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty

2.3.1 Phương thức bán hàng tại công ty

Công ty bán hàng chủ yếu theo phương thức:Bán hàng trực tiếp.

Bán hàng trực tiếp là phương thức giao hàng chi người mua trực tiếp tại kho của doanh nghiệp Khi giao hàng hoặc cung cấp dịch vụ cho người mua, doanh nghiệp đã nhận được tiền hoặc có quyền thu tiền của người mua, giá trị của hàng hóa đã thực hiện được và quá trình bán hàng đã hoàn thành.

2.3.2 Phương thức thanh toán tiền hàng

Hiện nay công ty áp dụng 2 phương thức thanh toán là: a) Bán hàng thu tiền ngay (thanh toán nhanh):

Theo phương thức này, hàng hóa của công ty sau khi giao cho khách hàng được thanh toán ngay bằng tiền mặt, séc hoặc chuyển khoản. b) Bán hàng thu tiền sau (thanh toán chậm): Đây là hình thức mua hàng trả tiền sau Theo hình thức này khi công ty xuất hàng thì số hàng đó được coi là tiêu thụ, kế toán tiến hành ghi nhận doanh

2.3.3 Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty

2.3.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng : a Chứng từ sử dụng :

+ Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho, phiếu nhập kho,

+ Hóa đơn bán hàng thông thường

+ Các chứng từ thanh toán: phiếu thu tiền, giấy báo có của ngân hàng và các chứng từ liên quan khác. sổ sách kế toán sử dụng:

+ Sổ chi tiết phải thu khách hàng bTài khoản sử dụng

TK 511: doanh thu bán hàng tiêu thụ sản phẩm,TK 333(1) : thuế GTGT đầu ra và một số tài khoản liên quan khác c Phương pháp kế toán :

VD1: Ngày 05/12/2014 xuất bán 8 Thùng dầu nhớt PG, đơn giá chưa thuế GTGT 10% là 3.500.000đồng/thùng cho công ty TNHH Nam Cường Giá vốn là 3.100.000đồng/thùng (khách hàng chưa thanh toán) Hóa đơn GTGT số

Căn cứ vào chứng từ ghi sổ số 0000587, kế toán ghi:

Nợ TK 131(Nhật Minh): 30.800.000 đồng

VD2: Ngày 02/12/2014 xuất bán 20 thùng sơn đại bàng, đơn giá chưa thuế

GTGT 10% là 300.000đồng/thùng cho công ty TNHH Nam Trung giá vốn là 280.000đồng/thùng (khách hàng đã thanh toán bằng tiền mặt) Hóa đơn GTGT số 0030897 ngày 02/12/2014 và phiếu chi số 017 ngày 02/12/2014.

Căn cứ vào chứng từ ghi sổ số 0000589, kế toán ghi:

Có TK 511: 6.000.000đồngCó TK3331: 600.000đồng

VD3: Ngày 08/12/2014 xuất bán 01 máy trộn bê tông , đơn giá chưa thuế

GTGT 10% là 8.700.000đồng/máy cho Anh hoàng – Cầu Diễn giá vốn là 8.000.000đ/máy (khách hàng đã thanh toán bằng tiền mặt) Hóa đơn GTGT số

0030905 ngày 08/12/2014, phiếu chi số 28 ngày 08/12/2014.

Căn cứ vào chứng từ ghi sổ số 0000590, kế toán ghi:

Có TK 511: 8.700.000đồng Có TK3331: 870.000đồng

VD4: Ngày 30/12/2014 xuất bán 1 máy thủy bình, đơn giá chưa thuế GTGT

10% là 9.000.000đồng/máy cho công ty TNHH Nam Cường giá vốn là 8.000.000 đồng/máy (khách hàng thanh toán bằng TGNH) Hóa đơn GTGT số

0030912 ngày 30/12/2014, giấy báo có 00024 ngày 30/12/2014.

Căn cứ vào chứng từ ghi sổ số 0000591, kế toán ghi:

2.3.3.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu.

Khi có khách hàng quen, có quan hệ mua bán với công ty lâu năm và mua số lượng lớn thì công ty thực hiện việc giảm giá hàng bán cho khách hàng đó

Doanh thu giảm là do chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán. a, Chứng từ sử dụng

+ Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho, phiếu nhập kho,

+ Hóa đơn bán hàng thông thường

+ Các chứng từ thanh toán: phiếu thu tiền, giấy báo có của ngân hàng và các chứng từ liên quan khác. b Tài khoản kế toán sử dụng

+ TK 5211: chiết khấu thương mại

+ TK 5212: hàng bán bị trả lại

+ TK 5213: giảm giá hàng bán c Phương pháp kế toán.

VD: Ngày 31/12/2014 tổng kết chương trình khuyến mại Công ty Nam Cường được chiết khấu 2.2000.000 đồng tháng 12/2014 số tiền này trừ vào công nợ của khách hàng chưa thanh toán, Kế toán ghi:

Căn cứ vào chứng từ ghi sổ số 0000592, kế toán ghi:

Có TK 131(Nhật Minh): 2.200.000 đồng

2.3.4 Kế toán giá vốn hàng bán: Để tổng hợp giá vốn số hàng đã xuất kho, kế toán căn cứ vào số ghi trên bảng tổng hợp nhập - xuất – tồn của hàng hóa để xác định giá vốn của số hàng đã xuất kho Giá vốn của hàng xuất kho tiêu thụ được xác định vào cuối kỳ theo phương pháp bình quân gia quyềncả kì dự trữ

Theo phương pháp này, căn cứ vào số lượng và đơn giá bình quân gia quyền cuối kỳ trước, kế toán tiến hành lập bảng tính giá bình quân xuất trong kỳ cho từng loại hàng hóa của công ty.

Các chi phí phát sinh khi mua hàng được tính vào giá vốn hàng bán Giá vốn của hàng đã tiêu thụ được dùng để xác định lãi gộp của số hàng đã bán. a Sổ sách, chứng từ kế toán sử dụng:

+ Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho, phiếu nhập kho,

+ Hóa đơn GTGT , b Tài khoản sử dụng :

TK 632: giá vốn hàng bán và các tài khoản liên quan khác c Hạch toán giá vốn hàng bán :

Khi xuất hay nhập kho hàng hóa, thủ kho viết phiếu xuất kho hay nhập kho và gửi lên phòng kế toán Đồng thời thủ kho tiến hành lập thẻ kho.

Kế toán căn cứ vào phiếu xuất, phiếu nhập để lập thẻ chi tiết hàng hóa.Cuối tháng cộng thẻ chi tiết và đối chiếu với thẻ kho, lập bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn kho Cuối kỳ, căn cứ vào bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn, và bảng kê số hàng hóa gửi đại lý đã được tiêu thụ để xác định giá vốn hàng bán

VD1 : Ngày 05/12/2014 xuất bán 8 Thùng dầu nhớt PG, đơn giá chưa thuế

GTGT 10% là 3.500.000đồng/thùng cho công ty TNHH Nam Cường Giá vốn là 3.100.000đồng/thùng (khách hàng chưa thanh toán) Hóa đơn GTGT số

0030850, Phiếu xuất kho số 62 ngày 05/12/2014.

Căn cứ vào chứng từ ghi sổ số 0000570, kế toán ghi:

Nợ TK 632: 24.800.000đồng Có TK 156: 24.800.000đồng

VD2: Ngày 02/12/2014 xuất bán 20 thùng sơn đại bàng, đơn giá chưa thuế

GTGT 10% là 300.000đồng/thùng cho công ty TNHH Thành An giá vốn là 280.000đồng/thùng (khách hàng đã thanh toán bằng tiền mặt) Hóa đơn GTGT số 0030897 Phiếu xuất kho 78 ngày 02/12/2014.

Căn cứ vào chứng từ ghi sổ số 0000571, kế toán ghi:

VD3: Ngày 08/12/2014 xuất bán 01 máy trộn bê tông, đơn giá chưa thuế GTGT

10% là 8.700.000đồng/máy cho Anh hoàng – Cầu Diễn giá vốn là 8.000.000đ/ máy (khách hàng đã thanh toán bằng tiền mặt) Hóa đơn GTGT số 0030905. Phiếu xuất kho số 84 ngày 08/12/2014.

Căn cứ vào chứng từ ghi sổ số 0000572, kế toán ghi:

VD4: Ngày 30/12/2014 xuất bán 1 máy thủy bình, đơn giá chưa thuế GTGT

Kế toán xác định kết quả bán hàng

Mục đích của bất kỳ một hoạt động sản xuất kinh doanh nào cũng đều hướng tới đó là thu được lợi nhuận cao, do đó quá trình bán hàng không thể tách rời việc xác định kết quả bán hàng Việc xác định chính xác kết quả bán hàng là cơ sở để công ty xác định đúng đắn về hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.

Kết quả bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định như sau:

Kết quả bán hàng và cung cấp dịch vụ

Tổng doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ

Giá vốn của hàng xuất đã bán và cung cấp dịch vụ -

Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Tổng doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ

= Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng

* Tài khoản sử dụng :

- TK 911 : xác định kết quả kinh doanh

- TK 421 : lợi nhuận chưa phân phối

Cụ thể kết quả bán hàng tháng 12 năm 2014 của Công ty TNHH Thành Doanh được xác định như sau:

Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Doanh thu từ hoạt động bán hàng:

- Kết chuyển doanh thu bán hàng:

- Kết chuyển giá vốn hàng bán

- Kết chuyển chi phí quản lý quản lý kinh doanh

- Kết quả bán hàng tháng 12/2014

- Lợi nhuận bán hàng:

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THÀNH DOANH

Một số vấn đề nhằm nâng cao công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thành Doanh

- Phòng Marketing: Có nhiệm vụ nghiên cứu, khai thác nguồn hàng và thị trường tiêu thụ, là nơi các quyết định mua hàng, đặt hàng và tổ chức phân phối hàng hoá.

- Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ vận chuyển, giao hàng, là nơi diễn ra quá trình mua bán, và thực hiện tất cả hợp đồng mua bán của Công ty

- Phòng kế toán: Có nhiệm vụ làm công tác quản lý toàn dịên về tài chính, thu thập và cung cấp đầy đủ các mặt hoạt động tài chính về thông tin kinh tế, chấp hành nghiêm chỉnh chế độ kế toán, chính sách Nhà nước về quản lý kinh tế tài chính, tránh lãng phí, vi phạm kỷ luật tài chính.

- Phòng Tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ tuyển dụng, bố trí, sắp xếp nhân sự cho Công ty sao cho hợp lý.

2.1.5 Tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

- Theo số liệu trong : Bảng báo cáo tình hình và kết quả kinh doanh