Thực trạng và một số giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty trách nhiệm hữu hạn kinh doanh vật tư tổng hợp phú hùng

MỤC LỤC MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Những vấn đề lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Khái niệm bán hàng 1.1.2 Khái niệm xác định kết kinh doanh 1.1.3 Yêu cầu quản lý hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2 Nguyên tắc, chuẩn mực kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại 1.2.1 Các nguyên tắc kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2.2 Chuẩn mực kế toán Việt Nam kế toán quốc tế kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại 10 Bảng So sánh Chuẩn mực kế toán Việt Nam – Chuẩn mực kế toán quốc tế kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 12 1.3 Nội dung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 13 1.3.1 Các định nghĩa 13 1.3.2 Các phƣơng thức bán hàng 14 1.3.3 Các phƣơng thức toán 15 1.4 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 15 1.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng 15 Sơ đồ Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 16 1.4.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 17 Sơ đồ Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 521 18 1.4.4 Kế toán giá vốn hàng bán 18 Sơ đồ Kế toán giá vốn hàng bán (Theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên) 19 1.4.5 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 19 Sơ đồ Kế toán chi phí bán hàng 20 Sơ đồ 6: Chi phí quản lý doanh nghiệp Error! Bookmark not defined 1.4.6 Kế tốn chi phí doanh thu hoạt động tài 23 Sơ đồ 7: Kế tốn chi phí hoạt động tài 24 Sơ đồ 8: Kế tốn doanh thu hoạt động tài 25 1.4.7 Kế tốn chi phí thu nhập khác 25 Sơ đồ 9: Kế tốn chi phí khác 27 Sơ đồ 10: Kế toán thu nhập khác 28 28 1.4.8 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 29 Sơ đồ 11: Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 30 1.4.9 Kế toán xác định kết kinh doanh 30 Sơ đồ 12: Kế toán xác định kết kinh doanh 32 1.5 Tổ chức hệ thống sổ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh: 32 Sơ đồ : Hình thức chứng từ ghi sổ đƣợc áp dụng 33 Sơ đồ : Quy trình kế tốn máy 35 CHƢƠNG 35 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN KINH DOANH VẬT TƢ TỔNG HỢP PHÚ HÙNG 36 2.1 Tổng quan công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Kinh Doanh Vật Tƣ Tổng Hợp Phú Hùng 36 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty 36 2.1.2 Quy mô Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Kinh Doanh Vật Tƣ Tổng Hợp Phú Hùng 37 Biểu số 1: Cơ cấu lao động Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Kinh Doanh Vật Tƣ Tổng Hợp Phú Hùng 38 Biểu số : Tình hình nguồn vốn cơng ty 39 2.1.3 Chức nhiệm vụ Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Kinh Doanh Vật Tƣ Tổng Hợp Phú Hùng 40 2.1.4 Cơ cấu tổ chức quản lý công ty 41 Biểu số : Danh sách thành viên góp vốn 41 Sơ đồ 13: Cơ cấu tổ chức máy Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Kinh Doanh Vật Tƣ Tổng Hợp Phú Hùng 42 2.1.5 Tổ chức cơng tác kế tốn công ty 43 Sơ đồ 14: Hình thức kế tốn tập trung công ty 43 Sơ đồ 15 Hình thức chứng từ ghi sổ đƣợc áp dụng 48 49 Sơ đồ 16: Quy trình kế tốn máy Cơng ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Kinh Doanh Vật Tƣ Tổng Hợp Phú Hùng 50 2.2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Kinh Doanh Vật Tƣ Tổng Hợp Phú Hùng 50 2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng có ảnh hƣởng đến kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 50 2.2.2 Đặc điểm phƣơng thức bán hàng phƣơng thức tốn cơng ty.51 2.2.3 Kế tốn doanh thu bán hàng cơng ty 52 Biểu số 6: Giấy báo có ngày 20/01/2015 56 Biểu số 7: Sổ chi tiết TK 511 61 Biểu số 8: Sổ chi tiết TK 511 62 Biểu số 9: Chứng từ ghi sổ 51101 63 Biểu số 10: Chứng từ ghi sổ 51102 Error! Bookmark not defined Biểu số 11: Sổ Cái 511 65 2.2.4 Kế toán khỏan giảm trừ doanh thu 66 2.2.5 Kế toán giá vốn hàng bán 68 Biểu số 12: Sổ chi tiết TK 632 71 Biểu số 13: Sổ chi tiết TK 632 72 Biểu số 14: Bảng tổng hợp giá vốn hàng bán 73 Biểu số 15: Chứng từ ghi sổ 63201 74 Biểu số 16: Chứng từ ghi sổ 63202 75 Biểu số 17: Sổ Cái 632 76 2.2.6 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 76 Biểu số 18: Chứng từ ghi sổ 64101 78 Biểu số 19: Chứng từ ghi sổ 642102 79 Biểu số 20: Sổ Cái 641 80 Biểu số 21: Chứng từ ghi sổ 642201 81 Biểu số 22: Chứng từ ghi sổ 642202 83 Biểu số 23: Sổ Cái 6422 84 2.2.7 Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí tài chính: 84 Biểu số 24: Chứng từ ghi sổ 51501 87 Biểu số 25: Chứng từ ghi sổ 51502 88 Biểu số 26: Sổ Cái 515 89 Biểu số 27: Chứng từ ghi sổ 63501 90 Biểu số 28: Chứng từ ghi sổ 63502 91 Biểu số 29: Sổ Cái 635 92 2.2.8 Kế toán thu nhập khác chi phí khác 92 Biểu số 30: Chứng từ ghi sổ 81101 95 Biểu số 31: Chứng từ ghi sổ 81102 96 Biểu số 32: Sổ Cái 811 97 2.2.9 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 97 Biểu số 33: Chứng từ ghi sổ 82101 101 Biểu số 34: Chứng từ ghi sổ 82102 102 Biểu số 35: Sổ Cái 821 103 2.2.10 Kế toán xác định kết kinh doanh 103 Biểu số 36: Phiếu kế toán 105 Biểu số 37: Phiếu kế toán 106 Biểu số 38: Phiếu kế toán 107 Biểu số 39: Chứng từ ghi sổ 91101 109 Biểu số 40: Chứng từ ghi sổ 91102 110 Biểu số 41: Sổ Cái 911 111 Biểu mẫu 42 : Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh 112 2.2.11 Đánh giá cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Kinh Doanh Vật Tư Tổng Hợp Phú Hùng 113 CHƢƠNG .115 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN KINH DOANH VẬT TƢ TỔNG HỢP PHÚ HÙNG 115 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Kinh Doanh Vật Tƣ Tổng Hợp Phú Hùng 115 3.2 Phƣơng hƣớng hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Kinh Doanh Vật Tƣ Tổng Hợp Phú Hùng 116 3.3 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Kinh Doanh Vật Tƣ Tổng Hợp Phú Hùng 117 KẾT LUẬN .123 Danh mục tài liệu tham khảo 124 LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận, mang lại hiệu kinh tế cao Để đạt điều đó, địi hỏi nhà quản lý phải có biện pháp thiết thực chiến lược kinh doanh Một chiến lược kinh doanh mũi nhọn doanh nghiệp tập trung vào khâu bán hàng.Vấn đề đặt tổ chức tốt cho khâu bán hàng, rút ngắn trình luân chuyển hàng hoá, nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng giúp cho doanh nghiệp có thơng tin xác tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh lựa chọn phương án kinh doanh, đầu tư có lợi góp phần vào tồn phát triển doanh nghiệp tương lai Biện pháp quan trọng nhất, hiệu phải kể đến thực tốt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng để giúp cho doanh nghiệp có thơng tin xác tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh lựa chọn phương án kinh doanh, đầu tư có lợi góp phần vào tồn phát triển doanh nghiệp tương lai Hơn nữa, bán hàng xác định kết bán hàng có vai trị vô quan trọng không doanh nghiệp mà cịn với tồn kinh tế quốc dân Đối với thân doanh nghiệp có bán hàng có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống người lao động, tạo nguồn tích lũy cho kinh tế quốc dân Việc xác định xác kết kinh doanh sở xác định xác hiệu hoạt động doanh nghiệp nhà nước thông qua việc nộp thuế, phí, lệ phí vào ngân sách nhà nước, xác định cấu chi phí hợp lý sử dụng có hiệu cao số lợi nhuận thu được, giải hài hịa lợi ích kinh tế: Nhà nước, tập thể cá nhân người lao động Kế toán bán hàng trở thành phương tiện để doanh nghiệp đạt kết cao Việc nhận thức vai trị, ý nghĩa cơng tác bán hàng địi hỏi doanh nghiệp khơng ngừng củng cố, nâng cao, hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng để theo kịp tốc độ kinh tế Ngồi kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh góp phần quan trọng, thúc đẩy để doanh nghiệp sản xuất thu hồi quay vòng vốn nhanh Do đó, doanh nghiệp thương mại ngày phát triển động lực thúc đẩy sản xuất mở rộng Muốn hoạt động tiêu thụ diễn cách thuận lợi, doanh nghiệp phải chiến lược kinh doanh hợp lý Bên cạnh đó, tổ chức cơng tác kế toán tốt yếu tố tạo nên hiệu Việc đánh giá cao vai trị cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh tạo điều kiện cung cấp thơng tin xác kịp thời cho nhà quản lý để họ đưa chiến lược kinh doanh marketing phù hợp, từ nâng cao khả cạnh tranh hiệu kinh doanh doanh nghiệp Một máy kế toán dù đại tới đâu có tồn cần xem xét, chẳng hạn công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Kinh Doanh Vật Tư Tổng Hợp Phú Hùng Hiện trị giá hàng tồn kho công ty chiếm tỷ trọng lớn dẫn tới vốn lưu động công ty giảm làm tăng chi phí bảo quản hàng hóa, việc tiêu thụ hàng hóa chưa thường xuyên bán hàng có giảm chiết khấu cho khách hàng, nguyên nhân làm ảnh hưởng tới việc tiêu thụ hàng hóa, việc bán hàng với hình thức kí nợ làm cho khoản nợ phải thu khó địi tăng lên, đặc biệt cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp cịn chưa áp dụng thông tư ban hành … bật cập lớn công ty thời gian tới Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, vận dụng lý luận học tập trường kết hợp với thực tế thu nhận từ cơng tác kế tốn Cơng ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Kinh Doanh Vật Tư Tổng Hợp Phú Hùng, em chọn đề tài: “Thực trạng số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Kinh Doanh Vật Tư Tổng Hợp Phú Hùng” làm khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Những vấn đề lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng tốn chấp nhận tốn Q trình bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất - kinh doanh, có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp Đây trình chuyển hóa vốn từ hình thái vật sang hình thái giá trị “tiền tệ” giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục trình sản xuất - kinh doanh 1.1.2 Khái niệm xác định kết kinh doanh Kết hoạt động doanh nghiệp kỳ phần chênh lệch doanh thu (thu nhập) hoạt động chi phí hoạt động Kết hoạt động doanh nghiệp là“lãi” thu nhập lớn chi phí “lỗ”nếu thu nhập nhỏ chi phí Việc xác định kết kinh doanh tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường cuối kỳ, cuối tháng, cuối quý cuối năm tùy vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp 1.1.3 Yêu cầu quản lý hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh - Quản lý kế hoạch tình hình thực kế hoạch tiêu thụ thời kỳ, khách hàng, hoạt động kinh tế - Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã xây dựng thương hiệu sản phẩm mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghiệp - Quản lý theo dõi phương thức bán hàng, khách hàng, tình hình tốn khách hàng, u cầu tốn hình thức, hạn để tránh tượng mát, thất thoát, ứ đọng vốn Doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức tiêu thụ sản phẩm đơn vị, thị trường, khách hàng nhằm thúc đẩy nhanh trình tiêu thụ đồng thời phải tiến hành thăm dò, nghiên cứu thị trường, mở rộng quan hệ buôn bán - Quản lý chặc chẽ vốn thành phẩm đem tiêu thụ, giám sát chặt chẽ khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý số liệu, đồng thời phân bổ cho hàng tiêu thụ, đảm bảo cho việc xác định tiêu thụ xác, hợp lý - Đối với việc hạch toán tiêu thụ phải tổ chức chặt chẽ, khoa học đảm bảo việc xác định kết cuối trình tiêu thụ, phản ánh giám đốc tình hình thực nghĩa vụ nhà nước đầy đủ, kịp thời 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí loại hoạt động doanh nghiệp, đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động - Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập Báo cáo Tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết 1.2 Nguyên tắc, chuẩn mực kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại 1.2.1 Các nguyên tắc kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh - Cơ sở dồn tích: Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí phải ghi sổ kế toán vào thời điểm phát sinh, không vào thời điểm thực tế thu thực tế chi tiền tương đương tiền Báo cáo tài lâp sở dồn tích phản ánh tình hình tài doanh nghiệp q khứ, tương lai Theo giả định sở dồn tích, xác định doanh thu, lợi nhuận kiếm phải phù hợp với chi phí - Nhất qn: Các sách phương pháp kế tốn doanh nghiệp chọn phải áp dụng thống nhất kỳ kế tốn năm Trường hợp có thay đổi sách phương pháp kế tốn chọn phải giải trình lý ảnh hưởng thay đổi phần thuyết minh báo cáo tài - Nguyên tắc phù hợp: Nguyên tắc yêu cầu việc ghi nhận doanh thu chi phí phải phù hợp với Khi ghi nhận khoản thu phải ghi nhận khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo doanh thu Chi phí tương ứng với doanh thu bao gồm chi phí kỳ tạo doanh thu chi phí kỳ trước chi phí phải trả liên quan đến doanh thu kỳ - Nguyên tắc thận trọng: Thận trọng việc xem xét, cân nhắc, phán đoán cần thiết để lập ước tính kế tốn điều kiện khơng chắn Như vậy, nguyên tắc thận trọng yêu cầu: phải lập khoản dự phịng khơng lập q lớn; không đánh giá cao giá trị tài sản khoản thu nhập; không đánh giá thấp giá trị khoản nợ phải trả chi phí; doanh thu thu nhập ghi nhận có chứng chắn khả thu lợi ích kinh tế, cịn chi phí phải ghi nhận có chứng khả phát sinh chi phí 1.2.2 Chuẩn mực kế tốn Việt Nam kế toán quốc tế kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại Nhằm hồn thiện hệ thống khn khổ pháp lý kế toán, đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế - xã hội, đảm bảo hệ thống kế tốn Việt Nam ln phù hợp với thơng lệ kế toán quốc tế, tạo niềm tin cho nhà đầu tư nước ngồi góp phần thúc đẩy đầu tư nước ngồi vào Việt Nam, vịng năm, Bộ Tài soạn thảo ban hành hệ thống chuẩn mực kế tốn thơng tư hướng dẫn nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý ngày cao kinh tế nói chung.Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam bao gồm 26 chuẩn mực.Các chuẩn mực quy định hướng dẫn nguyên tắc yêu cầu kế toán bản, yếu tố ghi nhận yếu tố báo cáo tài doanh nghiệp Các chuẩn mực kế toán hành nhằm: - Làm sở xây dựng hoàn thiện chuẩn mực kế toán chế độ kế toán cụ thể theo khuôn mẫu thống - Giúp cho doanh nghiệp ghi chép kế toán lập báo cáo tài theo chuẩn mực kế tốn chế độ kế toán ban hành cách thống xử lý vấn đề chưa quy định cụ thể nhằm đảm bảo cho thông tin báo cáo tài phản ánh trung thực hợp lý - Giúp cho kiểm toán viên người kiểm tra kế toán đưa ý kiến phù hợp báo cáo tài với chuẩn mực kế tốn chế độ kế toán 10 Biểu số 40: Chứng từ ghi sổ 91102 Đơn vị: Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Kinh Doanh Vật Tư Tổng Hợp Phú Hùng Địa chỉ: 05 Lương Thế Vinh,Phường Ba Đình, Thành phố Thanh Hóa Mẫu số S02c1 – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ Tài Chính) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 91102 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 ( Đơn vị: đồng ) Trích yếu Kết chuyển doanh thu Số hiệu tài khoản Ghi Số tiền Nợ Có 511 911 961,722,769,386 515 911 29,728,384 711 911 236,820,796 Cộng 961.989.318.566 Kèm theo chứng từ gốc… Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Ngƣời lập Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 110 Biểu số 41: Sổ Cái 911 Đơn vị : Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Kinh Doanh Vật Tư Tổng Hợp Phú Hùng Địa chỉ: Lương Thế Vinh, Ba Đình, Thành phố Thanh Hóa Mẫu số S02c1 – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ Tài Chính) SỔ CÁI Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Tk 911 : Xác định kết kinh doanh (ĐVT: Đồng ) Chứng từ Số Ngày hiệu tháng 31/12 91102 NT ghi sổ Diển giải Số dư đầu kì TK ĐƯ 31/12 Kết chuyển 511, doanh thu 515,711 31/12 91101 31/12 632, 635, Kết chuyển 6421, chi phí 6422, 811 31/12 91101 31/12 Xác định 421, 821 kết KD Cộng phát sinh kì Số tiền Nợ Có Ghi 961.989.318.566 960,557,176,255 1,432,142,311 961.989.318.566 961.989.318.566 Số dư cuối kì Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 111 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Giám đốc (Ký, họ tên) Biểu mẫu 42 : Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh Đơn vị : Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Kinh Doanh Vật Tư Tổng Hợp Phú Hùng Địa chỉ: 05 Lương Thế Vinh, P.Ba Đình, Thành phố Thanh Hóa Mẫu số 02 – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ Tài Chính) BẢNG BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2015 Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu Số TT Mã số Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ 01 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ( 10 = 01-02) Giá vốn hàng bán Thuyết minh Số năm trƣớc 961,722,769,386 658,183,781,115 10 961,722,769,386 658,183,781,115 11 952,152,314,479 651.305.975.375 20 9,570,454,900 6,877,805,740 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10-11) Doanh thu hoạt động tài 21 29,728,384 19,221,222 Chi phí tài 22 3,130,756,873 763,370,092 IV.08 Số năm 02 Trong : chi phí lãi vay Chi phí quản lý kinh doanh 24 5,093,383,903 4,315,913,392 30 1.376.042.5108 1,817,743,478 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30=20+21-22-24) Thu nhập khác 31 236,820,796 583,390,222 11 Chi phí khác 32 180,721,000 216,346,350 12 Lợi nhuận khác (40= 31-32) Tổng lợi nhuận kế tốn trƣớc thuế (50= 30+40) Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60= 50-51) 40 56,099,796 367,043,872 1,432,142,311 2,184,787,350 308,984,728 1.123.157.583 480,653,217 1.704.134.133 13 14 15 Ngƣời lập biểu ( Ký, ghi rõ họ tên) 50 51 60 IV.09 Thanh hóa, ngày 31 tháng 12 năm 2015 Kế tốn trƣởng Giám đốc ( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, đóng dấu) 112 2.2.11 Đánh giá cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Kinh Doanh Vật Tƣ Tổng Hợp Phú Hùng a Những ƣu điểm cơng tác Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty - Hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản thống giúp kế toán ghi chép, phản ánh xác, đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hệ thống tài khoản công ty chi tiết thành tài khoản cấp 2, cấp phù hợp với hạch toán thực tế hoạt động kinh doanh cơng ty.Trình tự ln chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch toán đúng, đủ, kịp thời trình bán hàng - Hệ thống sổ sách, báo cáo tổ chức ghi chép theo hình thức Chứng từ ghi sổ, mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, tương đối hoàn chỉnh xếp khoa học đáp ứng kịp thời nhu cầu cung cấp thông tin cho phận liên quan - Hàng hóa cơng ty gồm nhiều mặt hàng phục vụ cho nhiều đơn vị việc theo dõi tiêu thụ mặt hàng điều dễ Xong thực tế công ty tổ chức khâu bán hàng cách linh hoạt, đơn giản vừa đáp ứng yêu cầu quản lý, vừa đem lại hiệu cao - Quá trình bán hàng tương đối hiệu quả, cung cấp đầy đủ phục vụ công tác quản lý ban lãnh đạo Việc theo dõi công nợ khách hàng tổ chức chặt chẽ thông qua việc mở sổ cái, sổ chi tiết khách hàng - Về khoản giảm trừ doanh thu: Công ty đặt yếu tố chất lượng lên hàng đầu nên hạn chế nhiều sản phẩm chất lượng, sản phẩm hỏng tiêu thụ Kế toán giảm trừ doanh thu công ty không phát sinh nhiều nghiệp vụ, chứng tỏ công ty làm tốt công tác kiểm tra chất lượng hàng hóa bán ra, tăng uy tín thị trường b.Những thiếu sót cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty Một máy kế tốn dù hiệu đến đâu có tồn cần xem xét sửa đổi Sau thời gian thực tập ỏi, em xin đưa số tồn sau: Thứ nhất: Về cơng tác kế tốn hàng tồn kho Trị giá hàng tồn kho công ty chiếm lớn 30% - 40% dẫn đến vốn lưu động công ty bị giảm Đồng thời, làm tăng chi phí bảo quản hàng hoá, tăng thêm rủi ro giá hàng hoá thay đổi liên tục 113 Hơn mã đơn vị chưa có hệ thống , chưa có kế tốn kho phụ trách, chứng từ luân chuyển nội chưa rõ ràng, việc hạch toán kho dựa vào số liệu chưa chặt chẽ khâu kiểm kê thực tế … Thứ hai: Về tiêu thụ hàng hóa Cơng ty chưa áp dụng thường xuyên bán hàng có giảm giá chiết khấu cho khách hàng, chưa có nhiều chế độ sách cho người mua, cịn tồn đọng q nhiều chi phí bán hàng khơng cần thiết, thêm vào q trình ln chuyển chứng từ nhiều lúc cịn chưa minh bạch phận, chứng từ luân chuyển cho phận khác tiếp nhận phận khơng kiển tra lại, làm, việc gian lận cá nhân cơng ty cịn xảy ra, chẳng hạn nhập hàng thép hóa đơn tính theo số lượng cây, nhà cung cấp họ cân để quy số cây, có trường hợp dư số số lượng nhỏ lái xe thất cần miễm giao đủ cho công ty số … Đây nguyên nhân làm ảnh hưởng đến hiệu tiêu thụ hàng hóa, điều kiện cạnh tranh thị trường gay gắt Thứ ba: Về kế tốn cơng nợ Về kế tốn cơng nợ cịn nhiều hạn chế : việc theo dõi công nợ chưa cập nhật liên tục, chưa thiết lập dự phòng cho khoản nợ q thời hạn, chưa có kế tốn cơng nợ chuyên trách nên gây khó khăn quản lý… Hiện nay, Cơng ty chưa có quỹ dự phịng cho cơng tác kế tốn Quỹ dự phịng lập làm tăng chi phí giảm thiệt hại xuống mức thấp 114 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN KINH DOANH VẬT TƢ TỔNG HỢP PHÚ HÙNG Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Kinh Doanh Vật Tư Tổng Hợp Phú Hùng doanh nghiệp thành lập cách chục năm, trình hình thành phát triển chưa dài Nhưng nhờ có định hướng đắn nỗ lực khơng ngừng ban lãnh đạo, nhân viên phịng ban cơng ty dẫn dắt Cơng ty phát triển lên; quy mô sản xuất kinh doanh công ty ngày lớn Công ty bước khẳng định vị trí uy tín thị trường.Những thành mà công ty đạt có đóng góp lớn máy kế toán Đặc biệt kế toán bán hàng xác định kết bán hàng với vai trò cung cấp thơng tin tài giúp ích cho ban lãnh đạo hoạt động sản xuất kinh doanh Với cách hạch toán tương đối hợp lý khoa học kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh hồn thành tốt nhiệm vụ việc phản ánh xác đầy đủ, kịp thời tình hình tiêu thụ hàng hố cơng ty Qua thời gian thực tập, tiếp xúc với thực tế Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Kinh Doanh Vật Tư Tổng Hợp Phú Hùng cơng tác kế tốn, cịn nhiều hạn chế kiến thức kinh nghiệm em xin mạnh dạn đưa số đánh giá ưu điểm tồn cần tiếp tục hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế toán hạch toán phần hành bán hàng xác định kết kinh doanh công ty nói riêng 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Kinh Doanh Vật Tƣ Tổng Hợp Phú Hùng Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Kinh Doanh Vật Tư Tổng Hợp Phú Hùng có đội ngũ kế tốn đồng trình độ, ln đồn kết thống với để hồn thành tốt nhiệm vụ mình, cung cấp đầy đủ thơng tin cho ban quản lý, góp phần khơng nhỏ vào phát triển công ty Tuy nhiên, máy tồn điểm hạn chế, kể máy kế toán Đặc biệt, kinh tế thị trường nay, cạnh tranh doanh nghiệp diễn gay gắt Muốn tồn 115 phát triển điều kiện đòi hỏi máy kế toán phải đáp ứng nhu cầu, điều kiện cụ thể doanh nghiệp Nói cách khác, thành bại kinh doanh doanh nghiệp phụ thuộc lớn vào cơng tác kế tốn Với tầm quan trọng vậy, việc phải hồn thiện khơng ngừng cập nhật, đổi cơng tác kế tốn cần thiết, hoàn thiện cho phù hợp với yêu cầu quản lý thị trường toán nan giải Bộ phận kế toán phận quan trọng thiếu doanh nghiệp Nó thu thập, tổng hợp, xử lý cung cấp thơng tin hữu ích cho tồn doanh nghiệp Do vậy, phải ngày hồn thiện ðể ðáp ứng tốt hõn với thay ðổi doanh nghiệp, chế ðộ kế toán hành xu hýớng phát triển xã hội để công tác kế tốn ln cơng cụ hỗ trợ đắc lực cho phận quản lý công ty cho quan quản lý nhà nước Bán hàng xác định kết kinh doanh phần hành quan trọng công tác kế tốn Mỗi tồn nhỏ q trình hạch tốn ảnh hưởng đến kết chung tồn doanh nghiệp Do vậy, yêu cầu hoàn thiện hạch toán phần hành trở nên thiết 3.2 Phƣơng hƣớng hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Kinh Doanh Vật Tƣ Tổng Hợp Phú Hùng - Hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phải hoàn thiện dựa sở tơn trọng chế tài chính, tn thủ chế độ kế tốn, sách quản lý kinh tế tài nhà nước việc hạch tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh - Hồn thiện cơng tác kế tốn sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty nhằm mang lại hiệu cao Hạch tốn phải tơn trọng ngun tắc kế toán chấp nhận chung, theo pháp lệnh kế toán Luật kế toán hành chuẩn mực kế toán thừa nhận Việt Nam - Hồn thiện hạch tốn kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh phải đặt mối quan hệ chi phí lợi ích đạt được, phải dựa sở tiết kiệm chi phí đảm bảo cho hoạt động kinh doanh công ty hoạt động liên tục có hiệu mục đích cuối nâng cao hiệu cơng tác, đồng thời nâng cao lợi nhuận công ty 116 - Hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn phải hướng tới đại hóa, chun mơn hóa đảm báo tính xác, kịp thời cần thiết thơng tin kế tốn cho việc định - Đặc biệt công ty nên áp dụng theo Thông tư số 200/TT – BTC Ban hành ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính 3.3 Một số giải pháp hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Kinh Doanh Vật Tƣ Tổng Hợp Phú Hùng Qua thời gian thực tập công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Kinh Doanh Vật Tư Tổng Hợp Phú Hùng, với tinh thần mong muốn tiếp xúc với thực tế để học hỏi thêm kinh nghiệm thực tế sở lý thuyết thực hành, em xin đưa số ý kiến đề xuất công ty nên áp dụng theo Thông tư 200/TT – BTC ban hành ngày 22/12/2014 để có quản lý tốt cơng tác kế tốn cơng ty, cịn cơng ty áp dụng theo QĐ số 48/QĐ- BTC Ban hành ngày 14/9/2006 em xin góp ý kiến góp phần nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Kinh Doanh Vật Tư Tổng Hợp Phú Hùng sau: Thứ nhất: Về kế tốn hàng tồn kho: Cơng ty nên mở thêm tài khoản cấp cho chi phí thu mua hàng hóa, giá mua hàng hóa để việc ghi chép quản lý thuận tiện + Tài khoản 1561: “ Giá mua hàng hóa” phản ánh giá trị có tình hình biến động hàng hóa + Tài khoản 1562: “Chi phí thu mua hàng hóa” phản ánh chi phí thu mua hàng hóa thực tế phát sinh liên quan đến hàng hóa nhập kho kì tình hình phân bổ hàng hóa kì cho khối lượng hàng hóa tiêu thụ kì tồn kho thực tế cuối kì bao gồm : chi phí bảo hiểm, chi phí vận chuyển bốc dỡ, khoản hao hụt định mức … phát sinh trình thu mua hàng Ví dụ : Ngày 1/3 nhập kho 200 thép, trị giá mua 1,740,000,000 với giá 8700đồng/kg (chưa thuế GTGT 10%), chi phí vận chuyển 2,000,000 chưa thuế GTGT 10% chưa toán tiền 117 + Nợ TK 1561: 1,740,000,000 Nợ TK 133 : 174,000,000 Có TK 331: 1,914,000,000 + Nợ TK 1562: 2,000,000 Nợ TK 133: 200,000 Có TK : 2,200,000 Cơng ty nên lập Biên kiểm kê hàng hóa hàng tháng riêng cơng ty để nắm bắt xác số lượng, chất lượng, giá trị sản phẩm, trách thất sản phẩm có sách quản lý tốt hàng tồn kho 118 Mẫu biên kiểm kê: Đơn vị: Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Kinh Doanh Vật Tư Tổng Hợp Phú Hùng Địa chỉ: 05 Lương Thế Vinh, Phường Ba Đình, Thành phố Thanh Hóa Bộ phận : Kho Biên Bản Kiểm Kê Hàng Hóa Thời điểm kiểm kê : ngày … tháng … năm … Biên gồm: Ông/ Bà : …………………… Ông/ Bà : …………………… Đã kiểm kê kho mặt hàng đây: Chức vụ : Trưởng ban Chức vụ : Uỷ viên Theo sổ kế tốn stt A Tên hàng hóa B Giám đốc (Ký, họ tên) Mã số C Đơn vị tính D Đơn giá Kế tốn trƣởng (Ký, họ tên) Theo kiểm kê Số lƣợng Thành tiền Số lƣợng Thành tiền Thủ kho (Ký, họ tên) 119 Chênh lệch Thừa Phẩm chất Thiếu Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền Tốt Kém 10 11 Ngày… tháng … năm … Trƣởng ban kiểm kê (Ký, họ tên) Ghi : + Cột A, B, C, D ghi số thứ tự, tên sản phẩm, mã số, đơn vị tính + Cột ghi đơn giá sản phẩm + Cột 2, ghi số lượng, thành tiền sản phẩm theo sổ kế toán + Cột 4,5 ghi số lượng, thành tiền sản phẩm theo kiểm kê Nếu thừa so với sổ kế toán cột 2,3 ghi vào cột 6, 7, thiếu ghi vào cột 8, số lượng, số tiền Số lượng hàng hóa kiểm kê thực tế phân loại theo phẩm chất: tốt ghi vào cột 10, ghi vào cột 11 Biên in thành : Bản kế toán lưu, Bản thủ kho lưu Thêm cơng ty nên lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho tài khoản 159 : + Cuối kỳ kế toán năm cuối quý lập giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, kế toán ghi Nợ TK 632 : Gía vốn hàng bán (chi tiết dự phịng giảm giá hàng tồn kho) Có TK 1593 : Dự phòng giảm giá hàng tồn kho + Cuối kì kế tốn năm cuối q : Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán năm trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn hơn, kế tốn ghi : Nợ TK 632 : Gía vốn hàng bán (chi tiết dự phịng giảm giá hàng tồn) Có TK 1593 : Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nếu ngược lại, kế toán ghi : Nợ TK 1593 : Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 : Gía vốn hàng bán (chi tiết dự phịng giảm giá hàng tồn kho) Thứ hai: Về tiêu thụ hàng hóa: Cơng ty nên có sách áp dụng thường xun khoản chiết khấu thương mại cho khách hàng mua với đơn đặt hàng số lượng lớn Chẳng hạn xi măng với đơn giá 1,340,000 đồng/tấn, đối tác mua với số lượng lớn giảm giá bán cho họ 1,320,000 đồng/tấn trả cho khách hàng tiền chi phí vận chuyển, cơng ty đưa mức chiết khấu khác nhau, tăng dần theo khối lượng hàng hố mua … khuyến khích khách hàng mua nhiều Bởi điều có lợi cho họ, làm giảm giá hàng hố mua vào họ 120 Ngoài việc hưởng khoản chiết khấu thương mại với mức chiết khấu thương mại khác việc cho khách hàng hưởng thêm khoản chiết khấu toán giúp cho việc thu hồi vốn công ty nhanh khách hàng hưởng thêm khoản lợi đồng nghĩa với việc họ giảm khoản chi phí Vì vậy, theo em cơng ty nên có sách chiết khấu tốn cơng tác bán hàng cho khách hàng cịn nợ tiền hàng cơng ty Việc cho khách hàng hưởng khoản chiết khấu toán phần trăm nên vào thời gian khách hàng toán khoản nợ để thực Thứ ba: Về kế tốn cơng nợ: Để giảm thiệt hại xuống mức thấp công ty nên tiến hành thiết lập dự phịng phải thu khó địi Tài khoản sử dụng 1592: Dự phịng nợ phải thu khó địi + Cuối kỳ kế tốn năm : Nếu dự phịng phải thu khó địi cần phải lập kì kế tốn lớn số trích lập kì kế toán trước chưa sử dụng hết th́ hạch toán vào chi phí : Nợ TK 6422 : chi phí quản lư doanh nghiệp Có TK 1592 : Dự pḥng nợ phải thu khó địi Nếu dự phịng phải thu khó địi cần phải lập kì kế tốn nhỏ số trích lập kì kế tốn trước chưa sử dụng hết hạch tốn vào số chênh lệch hồn nhập ghi giảm chi phí : Nợ TK 1592 : Dự phịng nợ phải thu khó địi Có TK 6422 : Chi phí quản lý doanh nghiệp + Các khoản nợ phải thu khó địi xác định khơng địi phép xóa nợ, vào định xóa nợ ghi: Nợ TK 1592 : Dự phịng nợ phải thu khó địi Nợ TK 6422 : Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 131 : Phải thu khách hàng Có TK 138 : Phải thu khác Đồng thời ghi Nợ TK 004 : Nợ khó địi xử lý + Nếu sau thu hồi nợ Nợ TK 111, 112 Có TK 711 : Thu nhập khác 121 Đồng thời ghi Có TK 004 : Nợ khó địi xử lý Từ góp phần hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty đặc biệt kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, giảm thiểu sai sót, gian lận, giảm bớt chi phí , … đem lại hiệu cao cho doanh nghiệp 122 KẾT LUẬN Việc tổ chức hợp lý cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng có ý nghĩa tầm quan trọng đặc biệt giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt mặt hoạt động sản xuất kinh doanh mình.Tại Cơng ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Kinh Doanh Vật Tƣ Tổng Hợp Phú Hùng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh vấn đề mà công ty quan tâm Qua thời gian thực tập công ty nhờ giúp đỡ anh chị phịng kế tốn em bước đầu làm quen với cơng việc người kế tốn, tìm hiểu hình thức phương pháp hạch tốn cơng ty Đặc biệt, sâu nghiên cứu, tìm hiểu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty em nhận thấy công tác kế toán phần hành phần lớn đáp ứng yêu cầu đặt công việc nhà quản lý doanh nghiệp.Tuy nhiên, để có bước phát triển mạnh mẽ địi hỏi cơng ty phải chủ động tích cực việc hồn thiện cơng tác hạch tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cho phù hợp với điều kiện thực tế cơng ty đồng thời tìm kiếm biện pháp để cố gắng khắc phục hạn chế, mặt cịn tồn tại, từ nâng cao hiệu cơng tác kế tốn nhằm phục vụ có hiệu cho hoạt động sản xuất kinh doanh Trên toàn nội dung đề tài em nghiên cứu Em hy vọng ý kiến mà đưa viết góp phần tích cực vào việc giải phần tồn công ty Một lần em xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Thị Thanh thầy giáo Khoa Tài – Kế tốn trường đại học Hồng Đức, chị phịng Tài – Kế tốn cơng ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Kinh Doanh Vật Tư Tổng Hợp Phú Hùng tạo điều kiện, tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em suốt q trình làm khóa luận tốt nghiệp 123 Danh mục tài liệu tham khảo Giáo trình kế tốn tài GS.TS Ngơ Thế Chi xuất năm 2010 Giáo trình kế tốn tài GS.TS Ngơ Thế Chi xuất năm 2012 Ths Nguyễn Tố Tâm, Nguyễn Thị Kim Chi: Tổ chức công tác kế toán, Nhà xuất giáo dục Việt Nam, 2012 Các hóa đơn chứng từ Cơng ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Kinh Doanh Vật Tư Tổng Hợp Phú Hùng Chế độ Kế toán doanh nghiệp - Bộ Tài chính, NXB Tài Các trang thơng tin điện tử: www.mof.gov.vn www.misa.com.vn www.gdt.gov.vn www.daotaoketoan.vn 124